ACTA NOTARIAL: es el documento pblico notarial, instrumento segn la

doctrina, autorizado por Notario a solicitud de parte interesada, en la que hace

constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los cuales no
son de contrato.
CLASIFICACION QUE SE APLICA EN GUATEMALA
En nuestro medio no tenemos una clasificacin legislativa y en la prctica se
aplica la clasificacin tradicional, que las divide en:
1.
2.
3.
4.
5.

Actas
Actas
Actas
Actas
Actas

de
de
de
de
de

presencia
referencia
requerimiento
Notificacin y
Notoriedad

ACTAS DE PRESENCIA: Estas actas acreditan la realidad o verdad del hecho

que motiva su autorizacin. En ellas puede recogerse cualquier hecho que el
notario perciba por sus sentidos. ( al notario le consta lo que est realizando al
notario si le consta el hecho).
Este tipo de actas como de presencia, no es porque este presente el Notario,
en todas lo est, sino porque lo que se expresa en el acta, le consta
personalmente a l, por haberlo presenciado o efectuado.
ACTAS DE REFERENCIA: (Al notario no le constan los hechos, si no que otra
persona lo dice).
Son para la recepcin de informaciones testificales voluntarias, en que el
escribano no afirma la veracidad del contenido, sino el hecho de que los
testigos pronunciaron las palabras consignadas.
ACTAS DE REQUERIMIENTO: Que cuando una persona necesita exhortar a
hacer o no hacer algo a otra persona, puede llevarse a cabo por medio de acta.
(Para hacer constar el hecho, el notario se presenta con el acreedor)
ACTAS DE NOTIFICACION: Es la prueba autentica de haber puesto en
conocimiento de otra, determinada, noticia (notificacin).
En Guatemala,
tambin son de utilidad debido a que el notario, es una auxiliar del juez.
ACTAS DE
NOTORIEDAD: (El notario hace constar hechos notorios)
comprobacin de los hechos notorios.
Como podemos apreciar en otros pases tiene muchas aplicaciones muchos
propsitos; en Guatemala se utiliza cuando una persona en vida utilizo
nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponden tambin est
regulado que un tercero puede pedir la notoriedad cuando el que debe hacerlo,
por s mismo no lo hace. Se le conoce como identificacin de tercero.

DIFERENCIA ENTRE EL ACTA NOTARIAL Y LA ESCRITURA PBLICA

1. Las actas notariales se redactan el papel simple o bond, Y la
escritura pblica en protocolo.
2. Las actas notariales no llevan numeracin, la escritura pblica en el
protocolo deben llevar un orden riguroso de nmero y fecha.
3. Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del notario
( salvo excepciones que exijan la protocolizacin como el caso del
matrimonio)
4. Las actas notariales, no es necesario consignar los datos de
identificacin personal del requirente y en las escrituras publica
siempre es necesario.
5. En algn tipo de acta es suficiente la firma del notario y el acta adquiere
plena validez, la escritura pblica es requisito o formalidad esencial la
firma o firma de los otorgantes.
EXTERNO: FORMA
Las actas notariales no llevan numeracin
Las actas notariales se redactan en papel simple o bond y no en protocolo
Las actas notariales quedan en poder del interesado y no del notario.
INTERNO: FONDO: En las actas notariales se hacen constar hechos que
presencia y circunstancias que le constan al notario, por haberlos el efectuado
o presenciado, mientras que en la escritura pblica se hacen constar negocios
jurdicos y declaraciones de voluntad.
Entre el acta notarial y la escritura pblica, existen tres diferencias, a saber:
con respecto a su contenido, con respecto a su estructura y con respecto a sus
efectos.
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
En una forma simple el acta notarial se divide en:
a)
b)
c)
d)

Rogacin
Objeto de la Rogacin
Narracin del Hecho
Autorizacin Notarial

ROGACION: Es pues un acto de impulso, puesto que el notario no puede

actuar sino a instancia de alguien, la rogatio en las actas siempre es expresa a
diferencia de las escrituras en que rara vez lo es. (Requerido para que se
proceda la declaracin de hecho.)
Impuestos Art 5 de la ley de timbres fiscales numeral 6
Art. 3 inciso (c) de la ley de timbre forense y notarial.
OBJETO DE LA ROGACION: Aqu debe expresarse cuanto se desea que haga
el notario, pues este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal
que el rogante desee que se certifique.

NARRACION DEL HECHO: se considera la parte principal y se incluye en ella

la relacin de hechos que consten al notario por haberlos investigado o que
presencie o que el mismo realice a instancias del requirente.
AUTORIZACION NOTARIAL: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y
de los que intervinieron en el acta y la del Notario.