Acta N 2

Reunin de la Segunda Olimpiada Deportiva Tandazo- Cuenca.

En la ciudad de Loja, cantn Paltas, parroquia Lauro Guerrero a las 20:00 pm. del da 02 de Enero de 2016,
se renen en el comedor familiar, los miembros que integran la familia Tandazo - Cuenca para celebrar la
segunda sesin y concretar las actividades de la Segunda Olimpiada Deportiva Tandazo-Cuenca que se
llevarn a cabo los da 3 y 4 de Noviembre del presente.
ASISTENCIA
El Presidente (Sr. Marco Stalin Tandazo Cuenca) declara abierta la sesin y pide a la Secretaria (Srta.
Gabriela Chuquimarca) que pase lista. La Secretaria anota la asistencia de los miembros:

Familia: Carchi Tandazo (2 presentes)

Familia: Tandazo Celi (2 presentes)
Familia Gema Tandazo (1 presentes)
Familia Tandazo Quiroga (2 presentes)
Familia Tandazo Tandazo (2 presentes)
Familia Tandazo Troya (2 presentes)
Familia Chuquimarca Tandazo (2 presentes)
Familia Arias Tandazo (2 presentes)
Familia Gallegos Tandazo (Ausentes)
Familia Zabala Villamar (Ausentes)
Familia Rosenia Tandazo (Ausente)
Familia Lpez Tandazo (Ausente)
Familia Cuenca Ramn (Ausente)
Familia Tandazo Guachamn (Ausente)
Familia Chuquimarca Lpez (Ausente)
Familia Tandazo Chalco (Ausentes)
Familia Tandazo Tandazo (Tia Cristina) (Ausentes)

Luego de verificar el qurum se procede a fin de tratar el siguiente Orden del Da:
Orden del da
1234-

Informe Comit Logstica

Lugar donde se realizarn las jornadas.
Asignacin de Comisiones
Asuntos Varios

1- Toma la palabra Sr. Marco Stalin Tandazo Cuenca presidente, y comenta al comit sobre la segunda
Jornada Familiar.
Bueno, lo que nuestro presidente manifest fueren los siguientes puntos:

Bienvenida y agradecimiento por la acogida a la propuesta de las Jornadas deportivas familiares a

los presentes.
Se pas al qurum para los siguiente puntos.

La Secretaria en este caso mi persona proced a dar lectura de los siguientes puntos a tratarse:
1- Lugar donde se realizarn las jornadas.
Se lo realizar los das 3 y 4 de Noviembre de 2016 en la Parroquia de Lauro Guerrero.
2- Asignacin de Comisiones
Comisin de recibimiento de las familias: La Jorga de Lauro Guerrero y la Costa.
Lauro Guerreo: Ellos se encargarn de preparar lo que se refiere a hospedaje/ Preparacin de Eucarista
por difuntos (To Climer y Ta Elvita).
La Costa: Se encargarn de la comida (Merienda) del da martes 2 de Noviembre. Segn mayora de votos
se qued en apreciar lo que a su voluntad nos deseen brindar. ( Sin Objecin)
Comisin encargada de los Partidos:

Futbol: Marco Tandazo (Planillas) /Santiago Chuquimarca / Jean Tandazo

Bsquet: Gabriela Chuquimarca / Catherine Yaguachi / Jeraldine Tandazo
Voly: Sr. Rodrigo Carchi / Oscar Ren Tandazo

Ellos se encargarn de realizar el sorteo de los equipos, de ver los jueces, y lo que se refiere a balones,
redes y planillaje.
Comisin de Juegos Tradicionales: La jorga de Quito realizaran las pruebas de la Ginkana. (Previo sorteo)
Comisin de la Noche Cultural e inauguracin de Juegos Deportivos: Srta. Yoselyn Suquilanda y Joven
David Cuenca. (Maestros de ceremonias)
Funciones:

Se encargaran de realizar el programa (Presentadores)

Estar pidiendo los nmeros (participaciones)
Que el sonido, las luces estn listas, local. etc. Etc. (Logstica)
Originalidad Fiesta Temtica.

Comisin de Sonido y Amplificacion: Sr. Norman Tandazo/ Sr. Lenin Chuquimarca Alias Chayo.
Comisin de Comida y Premiacin: Comit de Logstica (Sr. Marco Tandazo (Presidente) Srta. Gabriela
Chuquimarca (secretaria-tesorera). / Jorga de la Costa.

3- Calendario tentativo de las actividades

Preva reunin con el presidente (En fechas posteriores)
4- Actividades al realizarse
Inauguracin de los juegos: Se realizar un pequeo programa entre los puntos estn:
Eleccin de la Papi Deportes
Corrida de la Atea Olimpica (Sr. Henry Tandazo troya realizar la Atea Olimpica)
Ignaguracin. (Srta. Mara Tandazo y Srta. Jeraldine Tandazo presentadoras)
Nota: Se premiar a la barra, puntualidad y organizacin de la jorga. (Puntos adicionales)
Ginkana: (Comisin Encargada: Quito)
Juegos Deportivos: Se realizar Basquet, Futbol y Voly.
Noche Cultural: Cada grupo deber preparar nmeros para su participacin puede ser: canto, baile,
dramatizacin, sainete etc. Lo que ustedes deseen compartir mnimo 3 participaciones.
5- Asuntos Varios
Cuota para la organizacin: Segn el qurum se qued en que cada Jorga deber colaborar con $250.00
Doscientos cincuenta dlares, dinero que se lo deber depositar en la Cuenta de la Srta. Gabriela
Chuquimarca Secretaria-Tesorera, hasta el 3 DE OCTUBRE El dinero ser utilizado para la comida y asuntos
de las actividades.
-

Los padrinos de las olimpiadas Sr. Zoilo Tandazo y Sra. Olguita Cuenca.

Cabe indicar que estamos abiertos a sugerencias!!

Siendo las 23:00 horas se da por finalizada la Reunin.

Sr. Marco Tandazo Cuenca

PRESIDENTE

Srta. Gabriela Chuquimarca

SECRETARIA