DIRECTIVA N 004-2016-MDP

DIRECTIVA GENERAL PARA NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES DEL ALMACN

I.

FINALIDAD
Coadyuvar al uso eficiente y eficaz de los fondos pblicos asignados a la
Municipalidad Distrital de Paucartambo, para la contratacin de bienes y
servicios, mediante mecanismos transparentes, en forma oportuna y
bajo las mejores condiciones de precio y calidad.

II.

OBJETO
II.1 Establecer las disposiciones para la atencin de requerimientos de
bienes y servicios contemplados en el literal a) del artculo 5 de la
Ley de Contrataciones del Estado, Ley N 30225, que requieran las
reas Usuarias de la Municipalidad Distrital de Paucartambo.
II.2 Garantizar la atencin oportuna de los requerimientos de bienes y
servicios, a fin de que se realicen dentro de los plazos razonables,
con los principios de moralidad, eficiencia y transparencia en las
adquisiciones de bienes y prestacin de servicios, en funcin de la
responsabilidad de salvaguardar el buen uso de los recursos pblicos.

III.

BASE LEGAL
III.1 Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del
Estado.
III.2 Decreto Supremo N 304-2012-EF, Aprueban Texto nico
Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto, y sus modificatorias.
III.3 Ley N 30372 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao
fiscal 2016.
III.4

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

III.5

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

III.6

Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil.

III.7

Ley N 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

III.8 Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la Ley N

30225, Ley de Contrataciones del Estado.

III.9 Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de

la Contralora General de la Repblica.
III.10 Texto nico Ordenado de la Ley N 27806 - Ley de Transparencia y
Acceso a la Informacin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N
043-2003-PCM.
IV.

VIGENCIA
La presente directiva entrar en vigencia a partir del da siguiente de su
aprobacin mediante Resolucin.

V.

ALCANCE
Las disposiciones establecidas en la presente Directiva son de aplicacin
y de obligatorio cumplimiento de todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad Distrital de Paucartambo.

VI.

RESPONSABILIDAD
VI.1 La Oficina de Abastecimiento es la responsable de ejecutar los
procesos de contratacin de bienes y/o servicios requeridos por las
Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Paucartambo; por
lo que ninguna otra unidad est autorizada a contratar bienes y/o
servicios directamente con los proveedores.
VI.2 Es responsabilidad de las Unidades Orgnicas y de todo el
personal que labora en la Municipalidad Distrital de Paucartambo, la
aplicacin de la presente Directiva.
VI.3 Es responsabilidad de la Oficina de Administracin realizar la
evaluacin y seguimiento respecto al cumplimiento de la presente
directiva.

VII.

DEFINICIONES
En la presente Directiva, los siguientes trminos y abreviaturas tendrn
los significados que a continuacin se precisan:
Requerimiento: Documento por el cual el rea Usuaria solicita la
contratacin de un determinado bien o servicio, dentro de sus
disponibilidad de recursos financieros, en cumplimiento de sus objetivos
y metas de acuerdo al POI vigente.
Contratacin: Es la accin que realiza la Municipalidad Distrital de
Paucartambo para proveerse de bienes y/o servicios, asumiendo el pago

del precio o de la retribucin correspondiente con fondos municipales, y

dems obligaciones derivadas de su condicin como contratante.
rea Usuaria: Es la unidad orgnica de la Municipalidad Distrital de
Paucartambo responsable de elaborar los requerimientos de contratacin
de bienes y/o servicios, para el cumplimiento de sus objetivos y metas
operativas, en concordancia con sus actividades funcionales o proyectos
de ejecucin.
Especificaciones Tcnicas: Es la descripcin de las caractersticas
fundamentales de los bienes y/o suministros a ser adquiridos, as como
de las condiciones de contratacin (Plazo de entrega, Garanta
Comercial, Lugar de Entrega, Forma de Entrega, entre otros).
Trminos de Referencia: Es la descripcin de las caractersticas
tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de un
servicio o consultora (Perfil del Contratista, Plazo de Ejecucin,
Actividades a realizar, entre otras especificaciones).
Proveedor: Persona Natural o Jurdica que vende bienes o presta
servicios generales o de consultora.
VIII.

DISPOSICIONES GENERALES
VIII.1 Las contrataciones iguales o inferiores a 8 UITs son aquellas que se
realizan mediante acciones directas, no encontrndose sujetas al
cumplimiento de lo establecido en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, de conformidad con lo sealado en el literal
a) del artculo 5 de la Ley de Contrataciones del Estado.
VIII.2 Todos los requerimientos de bienes y servicios requeridos por las
Unidades Orgnicas de la Municipalidad Distrital de Paucartambo,
debern ser previamente revisados por la Sub. Gerencia de
Abastecimiento, por el Gerente de Presupuesto,
Gerente de
Administracin y Rentas y visado por el Gerente Municipal.
VIII.3 Es responsabilidad del rea Usuaria segn corresponda, verificar
previamente que la contratacin directa del bien y/o servicio no se
requiera de manera continua o peridica, en cuyo caso se deber
programar su contratacin mediante proceso de seleccin, siendo
esto verificado por la Oficina de Abastecimiento.
VIII.4 El rea Usuaria, es responsable de formular sus requerimientos de
bienes y servicios, los cuales deben estar programados en sus Cuadro
de Necesidades y en el Plan Operativo Institucional. De requerirse
bienes y/o servicios no programados en el Cuadro de Necesidades
debern solicitar a la Gerencia de Presupuesto la autorizacin de la

habilitacin de marco presupuestal, previo a su envi a la Gerencia

de Administracin y Rentas.
VIII.5 Todos los requerimientos debern sujetarse a los criterios de
razonabilidad y objetividad y ser coherentes con la contratacin en
funcin a los objetivos y metas contenidos en el Plan Operativo
Institucional.
VIII.6 El Titular de la Entidad deber promover la difusin de la
aplicacin de la presente Directiva entre su personal, con la finalidad
de optimizar la aplicacin de la misma en la Municipalidad Distrital de
Paucartambo.
VIII.7 El rea Usuaria es la responsable de definir con precisin las
caractersticas, cantidad y condiciones de los bienes y servicios que
requieran para el desarrollo de sus funciones.
VIII.8 El rea usuaria en ningn caso podr optar por ste procedimiento
de contratacin de bienes y servicios, para evitar la realizacin de los
procesos de seleccin sealados en la Ley de Contrataciones del
Estado.
VIII.9 La adquisicin de bienes y servicios se ejecutarn tomando en
cuenta las cotizaciones que a continuacin se detallan; siempre y
cuando el proveedor satisfaga los requerimientos y especificaciones
tcnicas solicitadas por el rea Usuaria, debindose tener en cuenta
en este caso la oportunidad de atencin. Y de acuerdo al valor
estimado de lo requerido se presentar cotizaciones de acuerdo a la
siguiente categora:

Hasta 01 UIT
Mayor a 01 UIT

:
:

Adjuntar Una (01) cotizacin

Adjuntar Tres (03) cotizaciones

Esta obligacin es de exclusiva responsabilidad del Jefe de

Adquisiciones. Para las contrataciones que se realicen bajo el
supuesto del literal a) del artculo 5 de la Ley, se exigir al proveedor
contar con la inscripcin vigente en el Registro Nacional de
Proveedores RNP en el OSCE, en la categora que corresponda,
salvo en aquellas contrataciones con montos iguales o menores a
una Unidad Impositiva Tributaria (1 UIT).
IX.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
IX.1 DEL REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS
a. El rea Usuaria que para el cumplimiento de sus funciones
requiera contratar o adquirir bienes y/o la prestacin de servicios,

deber
solicitarlo
mediante
documento
adjuntando
las
Especificaciones Tcnicas de Bienes o Trminos de Referencia,
si se trata de servicios, consultoras o Locacin de Servicios.
b. El rea Usuaria elaborar el requerimiento en el SISTRADO y lo
presentar a la oficina de Administracin, acompaado de los
trminos de Referencia de Servicios en general o Especificaciones
Tcnicas de Bienes, siendo sta la responsable de la adecuada
formulacin del requerimiento.
c. El rea Usuaria deber presentar su requerimiento con una
anticipacin no menor a tres (03) das hbiles, previos a la
adquisicin o ejecucin de la prestacin (bien y/o servicio)
solicitados. (ANEXO N 01).
d. Es responsabilidad del rea usuaria y de la oficina de
Abastecimiento, verificar previamente, que la adquisicin del bien
o la contratacin del servicio, en ningn caso, puede sumar ms
de ocho (08) UITs; en el periodo de un ao. En cuyo caso se
comunicara a la oficina de Abastecimientos, a efectos que sta
ltima determine si el valor total estimado supera las ocho (08)
UITs.
e. Las reas usuarias son responsables de elaborar las
especificaciones tcnicas y/o trminos de referencia de servicios
respectivamente, definiendo con precisin las caractersticas,
condiciones y cantidad de los bienes y/o servicios requeridos.
f.

Para la descripcin de los bienes y/o servicios a contratar no se

har referencia a marcas o nombres comerciales, patentes,
diseos o tipos particulares, fabricantes determinados, ni
descripcin que estn orientados a la contratacin, la adquisicin
o contratacin de marca, fabricante o tipo de producto especfico.

g. No se admitir requerimientos parciales o enmendados y sin firma

del rea usuaria. Asimismo, no se permitir requerimientos para la
regularizacin de adquisiciones o contrataciones (Bienes y/o
Servicios) de fechas pasadas.
h. En el caso de requerimientos de servicios de impresiones y
confecciones, tales como: banner, volantes, afiches, bordados y
otros el rea usuaria deber adjuntar un CD y el modelo impreso
debidamente firmado.
i.

Con referencia a las adquisiciones de productos y servicios

relacionados al mantenimiento de: impresoras, computadoras y

accesorios informticos, estos debern ser respaldados con el

informe tcnico emitido por la oficina de Informtica.
j.

No se incurre en fraccionamiento cuando se contraten bienes o

servicios idnticos a los contratados anteriormente durante el
mismo ejercicio fiscal, debido a que, en su oportunidad, no se
contaba con los recursos disponibles suficientes para realizar la
contratacin completa, o surge una necesidad imprevisible
adicional a la programada.

IX.2 COTIZACIONES
a. Previamente a la indagacin de precios en el mercado, la
Oficina de Abastecimientos, verificara que el contenido del
requerimiento ANEXO N 02 est acorde con las caractersticas
definidas por el rea usuaria, debiendo verificar que la
descripcin de los bienes y/o servicios sean detallados
correctamente. En caso de observarse alguna imprecisin en
las especificaciones tcnicas y/o trminos de referencia, ser
devuelto al rea usuaria para la subsanacin en el da.
b. Con el requerimiento, la Oficina de abastecimiento proceder a
realizar la indagacin en el mercado para determinar el valor
estimado, con el cual se empieza el proceso de contratacin de
bienes y servicios, cuyo valor deber ser menor o igual a ocho
(08) Unidades Impositivas Tributarias vigentes.
c. La indagacin de los precios en el mercado, deber de
sustentarse con las cotizaciones de acuerdo a lo estipulado en
el numeral 8.9 de la presente directiva.
d. La Oficina de Abastecimiento deber verificar que el proveedor
se encuentre, ante la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT), en estado y condicin de
contribuyente: Activo y Habido respectivamente, en el Rubro
para el que se requiera.
e. La Oficina de Abastecimiento podr, preferentemente por
tiempo y costo, solicitar las cotizaciones a los diferentes
proveedores mediante correo electrnico.
f.

La solicitud de cotizacin deber contener obligatoriamente lo

siguiente:
f.1

Las especificaciones tcnicas o trminos de referencia de

los bienes a adquirirse o del servicio a contratar
respectivamente; remitida por el rea usuaria; as como

la informacin referida al sistema y/o modalidad de

contratacin, el plazo de entrega, forma de pago,
garanta, vigencia de la oferta y cualquier otra
informacin relevante que pueda incidir en el costo y
calidad de bienes a adquirir o servicio a contratar.
f.2

El plazo, en la cual los proveedores debern entregar la

informacin solicitada, expresados en das calendario,
establecido en funcin a la naturaleza, complejidad y
envergadura de los bienes y servicios solicitados.

f.3

La indicacin expresa de los precios cotizados por los

proveedores, considerando todos los tributos, seguros,
transportes, as como cualquier otro costo y/o concepto
que le sea aplicable; los mismos que puedan incidir en el
valor del bien a adquirir o servicio a contratar.

f.4

En el caso de servicios de Terceros, Consultora o Asesora

se solicitara que adjunten los siguientes documentos:

Curriculum Vitae documentado.

La propuesta u oferta econmica de acuerdo a los
trminos de referencia y plazos que se indican.
Carta de autorizacin para abonos en Cdigo de
Cuenta Interbancaria CCI. (ANEXO N 03)

k. Las cotizaciones no debern tener una antigedad mayor a

treinta (30) das calendarios, contados a partir de su
presentacin.
IX.2.1

CUADRO COMPARATIVO

El Jefe de Adquisiciones responsable de realizar las

indagaciones de mercado, elaborar y suscribir el
ANEXO N 4, considerando todas las cotizaciones
obtenidas u otras fuentes de informacin; debiendo
adems contar con el visto bueno del Sub. Gerente de
Abastecimiento.

El cuadro comparativo deber confirmar el cumplimiento

de las especificaciones tcnicas o trminos de
referencia, el comparativo de precios, plazo de entrega o
de la prestacin, garantas y mejoras.

IX.2.2 SOLICITUD Y APROBACIN DE LA CERTIFICACIN

CREDITO PRESUPESTARIO (CCP)

a. Una vez que la Oficina de Abastecimiento, haya

culminado las indagaciones en el mercado de los
requerimientos solicitados por el rea usuaria y
determine el valor de los bienes o servicios, solicitara la
Certificacin de Crdito Presupuestario a la Oficina de
Presupuesto.
b.

La Oficina de Presupuesto, previa verificacin de los

documentos y el registro en el sistema; aprobar y
emitir el CPP en el Modulo de Presupuesto devolviendo
la documentacin adjunta al Certificado de Crdito
Presupuestario firmada.
Es preciso indicar que el Certificado de Crdito
Presupuestario CCP descrito en el Numeral 77.1 del
artculo 77 del T.U.O. de la Ley N 28411, Ley General
del Sistema Nacional de Presupuesto, es el acto de
administracin, cuya finalidad es garantizar que se
cuenta con el crdito presupuestario disponible y libre
de afectacin, para comprometer un gasto con cargo al
presupuesto institucional autorizado para el ao fiscal
respectivo, previo cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes que regulen el objeto materia del
compromiso. Dicha certificacin implica la reserva del
crdito presupuestaria, hasta el perfeccionamiento del
compromiso y la realizacin del correspondiente registro
presupuestario.
Expedido el Certificado de Crdito Presupuestario, se
remite a la Oficina de Abastecimiento para que disponga
se efectu los trmites correspondientes de la
adquisicin y/o prestacin del servicio. El Certificado de
Crdito Presupuestario implica reservar el crdito
presupuestal, mientras se adquiere la obligacin, as
todo Certificado de Crdito Presupuestario expedido
afecta los crditos presupuestarios en forma preliminar,
mientras se perfecciona la obligacin y se efecta el
correspondiente registro presupuestal. En consecuencia,
debern llevar un registro de stos que permita
determinar los saldos disponibles para expedir nuevas
certificaciones.
La Oficina de Presupuesto, aprobar en el SIAF Modulo
Presupuestario, las solicitudes de certificaciones de
crdito presupuestario en un plazo mximo de Dos (02)
das hbiles, para adquisiciones y contrataciones

programadas y cinco (5) das hbiles, para las

adquisiciones y contrataciones no programadas, acto
seguido
remitir
la
Certificacin
de
Crdito
Presupuestario debidamente firmada.
En el caso de adquisiciones y contrataciones no
programadas, el rea usuaria deber sustentar las
razones o motivos que justifican dicho requerimiento.
IX.3 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
a. El expediente de contratacin debe estar debidamente
numerado por la Oficina de Abastecimiento y contendr
la siguiente documentacin:
El requerimiento con las especificaciones tcnicas
y/o trminos de referencia segn corresponda.
Cotizaciones presentadas por los proveedores en
atencin al captulo VIII del numeral 8.9.
Cuadro comparativo, cuando corresponda.
Certificado de Crdito Presupuestario (aprobado)
Orden de Compra y/o Servicio
Ficha Ruc o Consulta RUC del proveedor.
Registro Nacional de Proveedores para montos
mayores a una (1) UIT
Otros documentos que evidencien todo lo actuado
para su contratacin.
IX.4 ORDEN DE COMPRA O SERVICIO
IX.4.1 La Oficina de Abastecimiento, elaborar la orden de compra
y/o servicio en cualquiera de los casos sealados
anteriormente, cuyo sustento es el expediente de contratacin.
IX.4.2 La Orden de Compra y/o Servicio, deber contener en forma
expresa lo siguiente:
Las especificaciones tcnicas de los bienes o los
trminos de referencia de los servicios.
La fecha de entrega y otros que se considere necesarios
para su atencin.
Monto de la contratacin, incluido impuestos.
Lugar y plazo de entrega.
Fuente de financiamiento.
Meta presupuestal y especifica de gasto.
rea usuaria que dar de la conformidad de recepcin
del bien o servicio.
De ser necesario considerar penalidades, las cuales no
debern exceder del 10% del monto total de la
contratacin.

 Otros datos de ser necesarios.

IX.4.3 La Orden de Compra o de Servicio ser suscrita por el Jefe de
Adquisiciones y aprobada por el Sub. Gerente de
Abastecimiento, para luego proceder al compromiso en el SIAF.
IX.4.4 Una vez comprometida la orden de compra o de servicio, se
remitir una copia al rea usuaria para el inicio de la
adquisicin o del servicio.
IX.4.5 La Oficina de Abastecimiento notificara al proveedor con la
Orden de Compra o Servicio generados a travs de los
siguientes medios.
Va correo electrnico, deber obtener la constancia de
recepcin por parte del proveedor.
Por notificacin cursada a su domicilio real o fiscal.
Por notificacin directa al proveedor o a su
representante legal o apoderado, bastando para ello la
constancia de recepcin con su firma y fecha cierta de
producido el acto.
IX.4.6 A partir de la notificacin de la orden de compra o servicio
correr el plazo para el cumplimiento de las obligaciones de las
partes.
IX.5 CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE BIENES Y PRESTACION
DE SERVICIOS
a. La entrega del bien o prestacin del servicio se efectuar dentro
del plazo establecido en las especificaciones tcnicas y/o trminos
de referencia, salvo en el caso de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados, que impidan a los proveedores
entregar los bienes o ejecutar los servicios requeridos, lo cual se
regir por las normas del Cdigo Civil vigente.
b. En el momento de la entrega de los bienes, el encargado de
Almacn verificar que el bien se encuentre en ptimas
condiciones, comparndoles con las caractersticas descritas en la
Orden de Compra; acto seguido proceder a otorgar la
conformidad por el ingreso a almacn, con sello y firma en la
Orden de Compra. Posteriormente el rea usuaria deber suscribir
la conformidad de recepcin del bien.
c. Con la conformidad del rea usuaria, el encargado de almacn
devolver la Orden de Compra adjuntando la Gua de remisin

respectiva, a la Unidad de Logstica para la continuacin del

trmite.
d. La conformidad de recepcin de bienes, no impide el reclamo
posterior del rea usuaria respecto a cualquier vicio oculto o
incumplimiento de las especificaciones tcnicas no detectadas al
momento de la entrega a fin de que el proveedor los subsane en
forma oportuna para salvaguardar los recursos de la Municipalidad
Distrital de Paucartambo.
e. En la prestacin de servicios, la conformidad ser otorgada por el
rea Usuaria, luego de finalizado el servicio conforme a los
trminos de referencia, salvo observaciones que debern ser
subsanadas por el proveedor dentro del plazo que se le otorgue
para tal efecto.
f.

Otorgada la conformidad del servicio realizado, el rea usuaria

devolver la Orden de Servicio realizado, el rea usuaria devolver
la Orden de Servicio a la Oficina de Abastecimiento para la
continuacin del trmite.

g. El rea usuaria en un plazo no mayor de cinco (05) das hbiles,

emitir la conformidad correspondiente bajo responsabilidad,
luego de haber verificado el cumplimiento de las condiciones
sealadas en los trminos de referencia y/o especificaciones
tcnicas; o, de ser el caso expresen su disconformidad.
h. La Oficina de Abastecimiento, a travs del encargado de Almacn
entregar el bien mediante PECOSA, el mismo que deber ser
llenado y firmado por las Unidades Orgnicas segn corresponda,
en un plazo que no exceda los dos (02) das hbiles.

X.

i.

El rea Usuaria deber remitir la conformidad a la Oficina de

Abastecimiento indicando que el mismo se realiz en el plazo y en
las condiciones establecidas en las Especificaciones Tcnicas y/o
Trminos de Referencia.

j.

En caso que el servicio o bien se hubiera prestado o entregado con

retraso, el rea usuaria deber indicar los das de retraso de la
prestacin, la cual deber ser remitida en un informe a fin que la
Oficina de Abastecimiento proceda a la aplicacin de la penalidad.

PENALIDAD
a. En caso el proveedor incumpla las condiciones de entrega del bien
o de la prestacin del servicio, se le requerir mediante carta
simple suscrita, el cumplimiento de sus obligaciones, en caso de

persistir el incumplimiento, se dispondr la anulacin de la orden

de compra u orden de servicio, en tal sentido, se podr llamar al
proveedor que ocupo el segundo lugar en el cuadro comparativo.
b. El incumplimiento del proveedor por la demora en la entrega del
bien y/o prestacin del servicio injustificado, se le aplicar una
penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total de la
Orden de Compra y/o Servicio, el clculo de la penalidad se har
utilizando la frmula prevista en el Artculo 133 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones del Estado.
c. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la
Municipalidad Distrital de Paucartambo anular la Orden de
Compra y/o Servicio, parcial o totalmente por incumplimiento,
mediante la remisin de una carta simple.

XI.

PROVEEDORES IMPEDIDOS DE CONTRATAR CON LA

MUNICIPALIDAD
XI.1

Estn impedidos de ser participante, postor y/o contratista:

Los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de
Paucartambo, hasta doce (12) meses despus de haber dejado
el cargo.
El cnyuge, conviviente o parientes hasta cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad de los funcionarios y
servidores de la Municipalidad Distrital de Paucartambo, hasta
doce (12) meses despus de haber dejado el cargo.
Las personas naturales y jurdicas que se encuentren
sancionadas administrativamente con la inhabilitacin
temporal o permanente en el ejercicio de sus derechos para
participar en procesos de seleccin y para contratar con el
Estado.

XI.2 La Oficina de Abastecimiento es la responsable de verificar si un

potencial proveedor est en situacin de impedimentos para
contratar con la Municipalidad Distrital de Paucartambo.
XII.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

a. La presente Directiva no es
Administrativa de Servicios CAS.

de

aplicacin

para

Contratacin

b. Las contrataciones de bienes y servicios que se realicen con cargo al

fondo fijo por caja chica se regularn a travs de su propia directiva.
c. La Oficina de Abastecimiento, no tramitara requerimientos que
evidencien fraccionamiento en la contratacin de bienes, servicios y
ejecucin de obras, con el objetivo de evitar el tipo de procedimiento de
seleccin que corresponda, segn la necesidad anual, o de evitar la
aplicacin de la Ley de contrataciones del estado para dar lugar a
contrataciones menores a ocho (08) UITs.
d. Para todo lo no previsto en la presente Directiva, ser de aplicacin lo
dispuesto en el Cdigo Civil, supletoriamente la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento; y dems normas generales y especficas
que resulten aplicables.
e. Quedan exceptuados de cotizaciones las publicaciones que se efectan
en el Diario Oficial el Peruano, los servicios notariales, as como los
servicios pblicos, de conformidad con los artculos 4 y 5 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
f.

XIII.

La presente directiva regular igualmente lo establecido en el inciso a)

del artculo 5 de la Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado,
una vez entrada en vigencia.
DE LAS LIMITACIONES Y PROHIBICIONES
Queda terminantemente prohibido que el rea Usuaria proceda
directamente a la adquisicin de bienes y servicios bajo responsabilidad.

XIV.

FORMATOS
ANEXO N 01 FORMATO REQUERIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS
ANEXO N 02 FORMATO DE SOLICTUD DE COTIZACIN
ANEXO N 03 FORMATO DE CARTA DE AUTORIZACIN DE PAGO EN CCI
ANEXO N 04 FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO