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Responsa
ble
Asesor de
club
Recurso
Humano
Asesor de
club y
coordinado
r escolar
Asesor de
club
Estudiantes
de clubes
deportivos
Asesor de
clubes de
deporte
Asesor de
clubes de
deportes
Asesor de
clubes de
deportes
Recurso
Financiero
Otros
Educadores
deportivos
Programa y gua de
juegos y
actividades
deportivas
Personal de
cruz verde
$40.00 en
concepto de
viticos
Equipo de
comunicacion
es o personal
de medios de
comunicacin
Solicitar listado de
asistencias y fichas
de inscripcin de
estudiantes
Entrega de permisos
a estudiantes
Coordinado
res
escolares
Estudiantes
Asesor de
deportes
Cotizar transporte
Asesor de
deportes
Coordinadore
s escolares y
estudiantes
Transportista
s
Compra de refrigerios
Asesor de
deportes
Asesor de
deportes
Traslado de
estudiantes
Instalacin y
desarrollo de juegos
Reparticin de
refrigerios
Organizacin y
desarrollo de torneos
deportivos
Sesin de dialogo y
reflexin
Dejar limpio el lugar
Retorno de
estudiantes a los
centros escolares
Educadores
voluntarios
lideres
Asesor de
clubes de
deportes
Voluntarios
lderes y
asesor de
clubes
deportivos
Asesor de
deportes
Asesor de
deportes
Motoristas
de buses
Equipo de
asesores
Motoristas,
voluntarios,
maestros,
coordinadore
s escolares,
padres de
familia y
estudiantes
Educadores
voluntarios
Padres de
familia
$36.00
Permisos impresos
$1440.00
estimando $80
por centro
escolar
$1200.00
Refrigerios
10
voluntarios
lideres
20
voluntarios
Estudiantes,
voluntarios,
equipo
educacin y
padres de
familia
Estudiantes,
maestros,
coordinadore
s escolares,
voluntarios,
padres de
familia
Gua de sesin de
dilogo
Gestionar las instalaciones deportivas por lo menos 3 meses antes del evento y que
cuenten con espacios abiertos de preferencia con cancha de futbol, cancha de
basquetbol y cancha de futbol sala, tambin que tenga servicios sanitarios y que
estn en un rea segura para los estudiantes.
Preparar el evento por lo menos con un mes de anticipacin en cuanto a la compra de
materiales, preparacin de juegos y delegar responsabilidades a educadores
deportivos.
Checklist
Ejemplo presupuesto
Ejemplo Agenda
Carta informativa para encargados
Bases de competencia
RESPONSABLES
Carlos
citi
Carlos y Astrid,
coordinadores
coordinadores
escolares
coordinadores
escolares
coordinadores
escolares
coordinadores
escolares
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
ASTRID
Carlos
Carlos
Natan?
Carlos
ESTADO
confirmado
confirmados
avisados
en espera
listo
En proceso aun
confirmado
listos
Bacer s.a de c.v 4 buses
pr hacer
Carlos los lleva
Carlos los lleva
Astrid va a pasar a antiguo
2 paquetes de 5 unidades
listo
2 bocinas y los 2 stands
lista
PELOTAS
Refrigerio
fotos
Oasis para agua
Materiales para juegos de competencia
9 costales
9 esponjas
18 huacales
9 Aros
18 pedazos de carton
27 Botellas y 9 lpices con cordel
27 conos, 9 vallas de tubos de pvc
90 vasos desechables y 9 pelotas de tenis de
mesa
Carlos
NORITA
Mercy
YA listo
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
Carlos
listo
Ya elaborados
comprados
listo
listo
listo
falta cortarlos
listo
por confirmar
vasos ya estan faltan pelotas
de tenis de mesa
Carlos
RECURSOS
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO
PRECIO
TOTAL
1200
$1.00 aprox
$1200.00
8 arrobas
$3.00
$24.00
Agua envasada
20 garrafas
$2.20
$44.00
Bolsa basurera
4 paquetes
$1.50
$6.00
Botiqun
$20.00
$20.00
Vasos cnicos
$2.40
$14.40
$30.00
$30.00
$25.00
$50.00
$20.00
$20.00
Servicios sanitarios
porttiles
Transporte de estudiantes
$60.00
$120.00
18
$80.00
aproximado
Total:
$1440.00
Refrigerios
Hielo
$2968.40
EJEMPLO DE AGENDA
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
N
Actividad
Tiempo
7:00 am
3
4
8
9
7:30 am
8:00 am
8:20 am
8:30 am
10:00 am
11:30 am
11:45 am
12:00 md
CARTA DE INVITACIN.
Carlos Martnez
Coordinador de deporte y salud
Glasswing International
5. Los estudiantes deben saludarse antes de empezar cada partido para mantener la
sana convivencia y el juego limpio.
6. Se premiaran a los primeros lugares
7. Se utilizar el reglamento de futbol sala avalado por la FIFA.