DIRECTIVA N 001-2012-OP-D

FINALIDAD:
La presente Directiva tiene por finalidad restablecer procedimientos y polticas
institucionales que regulan y hacen efectiva la administracin de personal, en cuanto a
la puntualidad, asistencia, permanencia y aspectos disciplinarios del personal
administrativo y de servicios; conforme al Art. 217 del Estatuto de la Universidad
Ricardo Palma, que dispone la administracin del personal en forma centralizada a
travs de la Oficina de Personal y en cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
OBJETIVOS:
1. Aplicar medidas que permitan optimizar las actividades del personal, a travs
de la supervisin y control de horas de trabajo efectivas; as como el uso
racional de los recursos.
2. Desarrollar acciones disciplinarias para mejorar el comportamiento laboral del
personal.
3. Garantizar la puntualidad, asistencia y permanencia del personal administrativo
y de servicios; y mantener actualizada la informacin para la toma de
decisiones.
ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva sern de cumplimiento
obligatorio por trabajadores administrativos y de servicio, de todas las dependencias
acadmicas y administrativas de la Universidad Ricardo Palma.
BASE LEGAL:
-

Ley N 23733, Ley Universitaria

Decreto Legislativo N 854
D.S. N 004-2006-TR,
DS N 011-2006-TR, que modifica el D.S. 004-2006-TR.
Estatuto de la Universidad Ricardo Palma
Reglamento Interno de Trabajo URP
Directiva N 005-2009-DP-J

DISPOSICIONES ESPECFICAS:
1. Asistencia y Permanencia
1.1 Los trabajadores deben registrar de manera estrictamente personal
su asistencia al trabajo, al inicio y al trmino de las jornadas de
labor; en los medios que tiene implementado el Departamento de
Personal, en la forma y modo establecido.
1.2 Los horarios de trabajo determinados por la Alta Direccin son
puestos a ejecucin a travs del Departamento de Personal, que es
la dependencia encargada de su difusin y del control de su
cumplimiento.
1.3 Los horarios de entrada y salida oficiales sern de cumplimiento de
todo el personal; las excepciones solo se darn en aquellas unidades
que requieren atender usuarios en horarios especiales o atender
servicios de limpieza. En ningn caso se aceptarn cambios de
horario por razones personales.
1.4 Durante la jornada de trabajo, los trabajadores no podrn salir del
lugar donde laboran, salvo motivos propios de la funcin que
desempean, para lo cual deben contar con la autorizacin del Jefe
inmediato.
1.5 Todos los trabajadores debern encontrarse en su ambiente de
trabajo a la hora exacta en que se inicia su jornada de labores.
1.6 Todos los trabajadores debern retirarse de su ambiente de trabajo
a la hora exacta en que finaliza su jornada de labores. Queda
totalmente prohibida la permanencia de trabajadores dentro del
campus universitario fuera del horario de trabajo, salvo autorizacin
por escrito y anticipada.
2. Puntualidad
2.1 Los trabajadores debern ingresar a laborar a la Universidad,
dentro del tiempo de tolerancia de ingreso establecido (15
invierno/10 verano). Exceder este plazo ser motivo de
amonestacin segn corresponda.
2.2 Los trabajadores debern retirarse de la Universidad, sin exceder el
tiempo de tolerancia de salida establecido de 15 minutos. Exceder
este plazo ser motivo de amonestacin segn corresponda.
2.3 Los trabajadores administrativos y de servicios podrn acumular en
tardanzas, un mximo de 40 minutos durante el mes.

3. Aspectos Disciplinarios
3.1 Los trabajadores que no registrasen ingreso o salida debidamente,
estn en la obligacin de acercarse al Departamento de Personal,
durante el da, a comunicar y justificar el hecho a travs de un
documento visado por el Jefe o supervisor inmediato. En caso
contrario se considerar falta injustificada.
3.2 Los trabajadores que sobrepasen el tiempo de tolerancia permitido,
no podrn ingresar a su unidad de labores. Es prerrogativa del
Departamento de Personal autorizar el ingreso del trabajador. El
incumplimiento de esta disposicin ser motivo de amonestacin
por desacato a la autoridad.
3.3 Los trabajadores que no se encuentren en su rea de trabajo, que
permanezcan en el campus universitario fuera del horario
establecido, o se retiren antes del trmino de la jornada laboral sin
autorizacin; sern amonestados de acuerdo a la naturaleza de la
falta.
3.4 No se aceptar la recuperacin de hora, ni la compensacin o
recuperacin del da; cualquier sea el motivo, ser considerado
ausencia justificada o injustificada segn el caso, realizndose los
descuentos que correspondan.
3.5 Gradualidad de la sancin por incumplimiento o a los dispositivos
establecidos en la presente Directiva.
Primera vez: amonestacin verbal
Segunda vez: amonestacin escrita con copia al legajo personal
Reincidencia: suspensin con copia a la Autoridad de Trabajo y al
legajo personal
Despido de acuerdo con las disposiciones vigentes.
3.6 En casos tipificados como falta grave, segn el Reglamento Interno
de la Universidad, y/o desacato a la autoridad; la amonestacin
escrita ser con copia a la Autoridad de Trabajo.
3.7 Si el trabajador se negara a recibir la amonestacin escrita que se
menciona, sta se har llegar notarialmente al domicilio dentro de
los plazos establecidos por ley.

Surco, 23 de enero de 2012.