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AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
YAULI
HUANCAVELIC
A
(CREADO: LEY N 14164 DE
.JUN. 1962)

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE planeamiento y


RACIONALIZACIN

AGOSTO 2011

ndice

PORTADA.

PRESENTACIN.
..
6
TITULO
I
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)
.
7
TITULO
II

ESTRUCTURA ORGNICA, FUNCIONES Y


ATRIBUCIONES...

CAPITULO I
ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA

TITULO
III
ESTRUCTURA
ORGNICA......

10
TITULO
IV
CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS, UBICACIN ESTRUCTURAL, N DE LA
SITUACIN
DEL CARGO, LNEAS DE AUTORIDAD Y FUNCIONES
ESPECFICAS

12

CAPITULO I

RGANO DE
GOBIERNO..
12

CONCEJO
MUNICIPAL..
12
ALCALDA

12

CAPITULO II

RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN


LAS
17
COMISIONES DE
REGIDORES..

DE

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL


18

DISTRITAL..

JUNTA DE DELEGADOS
19

VECINALES

COMIT DISTRITAL DE DEFENSA


20

CIVIL

COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD


21

CIUDADANA..

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE


22
LECHE..

COMISIN MULTISECTORIAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE YAULI.

23
CAPITULO III

RGANO DE
DIRECCIN
23

GERENCIA
MUNICIPAL..
23
CAPITULO IV

RGANO DE CONTROL
27

INSTITUCIONAL.
CAPITULO V

RGANO DE DEFENSA
31

JUDICIAL.

PROCURADURA PBLICA

MUNICIPAL..

31

CAPITULO VI

RGANO DE
ASESORAMIENTO.
34

GERENCIA DE ASESORA

JURDICA

GERENCIA

DE

PLANEAMIENTO

34
Y

PRESUPUESTO
GERENCIA

37 o

SUB
DE

PRESUPUESTO..

41 o

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN , ESTADSTICA E INFORMTICA


44
o SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES

48

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CAPITULO VII

RGANO DE
APOYO...
52

SECRETARIA
GENERAL......
52

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS..


64 o

..

SUB GERENCIA DE PERSONAL.


69 o SUB GERENCIA

..

74 o

DE CONTABILIDAD.
SUB

GERENCIA

DE

TESORERA..

79

o SUB GERENCIA DE LOGSTICA, SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL

PATRIMONIAL
86
.
o SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

..

93

CAPITULO VIII

RGANOS DE
LNEA.....
98

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y

RURAL....

98

o SUB GERENCIA DE FORMULACIN DE PIPS ..


102
.....
o SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y

PROYECTOS......................................................

103

o SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y

TRANSPORTE
..

107

o SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS SUPERVISIN Y LIQUIDACIN.

114

o SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL ...

..

119

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA


122
CIUDADANA
o SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y

PROMOCI

N DELAS
MYPES...
o SUB GERENCIA DE PROMOCIN DE LA INVERSIN Y
COOPERACIN TCNICA

126

131

INTERNACIONAL

134

o SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, REAS VERDES Y


LIMPIEZA
PBLICA
.
o SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y LICENCIA.
140
..

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

o SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICA MUNICIPAL Y


VIGILANCIA
144
.....

GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


149

o SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS

LOCALES

152

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Y ACTIVIDADES


COMPLEMENTARIAS
158
..

o SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIN CULTURA Y


DEPORTE.
162
CAPTULO IX

RGANOS
DESCONCENTRADOS.
167
CAPTULO X

RGANOS
DESCENTRALIZADOS.
167
TITULO
V
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES......
168
TITULO
VI
RGIMEN
LABORAL
..
169
TITULO
VII
DEL RGIMEN
ECONMICO
169
TITULO
VIII
DE LAS DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS
TITULO

171

IX
DISPOSICIN
FINAL..

17
2

ANEXO
.

17
3

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA
MUNICIPALIDAD

17
4

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

PRESENTACI
N

La Municipalidad Distrital de Yauli como rgano de Gobierno Local, tiene un rol


fundamental en el proceso de desarrollo de su jurisdiccin, dicho rol implica que su
operatividad se Gerencia de manera eficiente, se orienten a la promocin del
desarrollo econmico local, se consolide la democracia participativa, se consolide la
mejora de la competitividad local as como tambin la mejora del medio ambiente y la
prestacin eficaz de los servicios pblicos locales a su cargo. Todo ello con el objeto
de coadyuvar a que la el Distrito de Yauli, se convierta en lder y ente promotor del
desarrollo socioeconmico de su jurisdiccin.
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento normativo
de gestin municipal, complementario al Reglamento de Organizacin y Funciones;
(ROF) proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones,
responsabilidades y tareas a cumplir y

a desempear con el fin de alcanzar los

objetivos a travs de las metas y resultados con productividad en beneficio de la


comunidad del Distrito de Yauli.
Es importante considerar lo que significa la asignacin de responsabilidades,
atribuciones, obligaciones y competencias, toda vez que la conjuncin de esfuerzos
contribuye a lograr los objetivos propuestos de la Institucin.
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) busca asegurar claridad en la
determinacin de responsabilidades, claridad en el otorgamiento de autoridad, criterios
institucionales nicos y responsabilidad integral de cada Unidad Orgnica por los
resultados que debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionamiento de la
Institucin.
Como documento de Gestin Institucional tiene un carcter flexible y dinmico,
debiendo merecer constante evaluacin y contrastacin con los requerimientos
vigentes.

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

TITULO
I

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


(MOF) CAPTULO I

FINALIDAD:

El presente manual tiene los siguientes fines:

Determinar en forma clara los cargos orgnicos de cada unidad operativa y las
interrelaciones jerrquicas y funcionales internas de la Municipalidad Distrital de Yauli.

Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin,


funciones de cada una de las unidades; e instruir a los trabajadores respecto a los
deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado.

Describir las funciones principales de los rganos estructurados de la Municipalidad


Distrital de Yauli, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de accin, el mismo que
se presenta en forma clara y definida, la estructura orgnica y las funciones de los
cargos de cada dependencia estructurada.

Facilitar la contribucin, evaluacin y control de actividades de los rganos


estructurados.
Permite que el personal conozca con claridad los deberes responsabilidades del cargo
que se le asigna, as como la autoridad de quien depende y ante quien responde.

Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los procedimientos, en


concordancia con la Ley de Procedimiento Administrativo General.

ALCANCE:

El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance y cumplimiento


obligatorio por todos los servidores que laboran en la Municipalidad Distrital de Yauli.
La aplicacin y cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF),
alcanza a todos los integrantes y rganos que conforman la Municipalidad Distrital de Yauli
entrando en vigencia desde su aprobacin y publicacin.

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CAPITULO
II

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per

Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao fiscal 2011

Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico

Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico

Ley N 27444, Ley General del Procedimiento Administrativo

Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la


Repblica.

Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Publica y su


modificatoria mediante Ley N 27927.

Decreto Supremo N 002-83-PCM, concordante con la resolucin Jefatural N 095INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 004-95-INAP/DNR, sobre Normas para la
formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.

R.J.N109-95-INAP/DNR- Lineamientos para la formulacin de documentos de


gestin en el marco de modernizacin de la administracin pblica.

Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y


Remuneracin del Sector Pblico.
Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa

Ordenanza

Municipal

004-2011MDY/HVCA

aprueba

la

Reorganizacin

administrativa de la Municipalidad Distrital de Yauli


SEDE Y DOMICILIO

La Municipalidad Distrital de Yauli, tiene su domicilio legal en la Plaza Principal S/N del
Distrito de Yauli, Provincia de Huancavelica y Departamento de Huancavelica.
CREACIN DEL DISTRITO
El Distrito de Yauli, fue creado por Ley de la Repblica N 14164, el 23 de Junio de 1960,
fecha en que celebra el aniversario de su creacin.

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

TITULO II

ESTRUCTURA ORGNICA, FUNCIONES Y


ATRIBUCIONES CAPITULO I
ESTRUCTURA
ADMINISTRATIVA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
GERENCIAL.
La nueva gestin Municipal periodo 2011 - 2014 de la Municipalidad Distrital de Yauli,
adopta una estructura orgnica gerencial, sustentada en funciones administrativas de
planificacin, organizacin, direccin, ejecucin, coordinacin, supervisin, control previo,
concurrente y posterior. Se rige por los principios de legalidad, economa, transparencia,
simplicidad, eficacia, eficiencia, desconcentracin, participacin y seguridad ciudadana, as
como los contenidos en la Ley del Procedimiento Administrativo General N 27444.
RGANOS
ESTRUCTURALES.
La estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Yauli,

bsicamente comprende la

gerencia de administracin municipal, el rgano de auditora interna, as como los dems


rganos de apoyo, de asesora, de lnea y otros, segn disponibilidad econmica y lmites
presupustales asignados para gasto corriente.
COMPETENCIAS
GENERALES:

ATRIBUCIONES

La Municipalidad Distrital de Yauli, es competente para:


Planificar el desarrollo integral y ordenamiento del territorio distrital.
Emitir normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso
del suelo as como sobre proteccin y conservacin del medio ambiente.
Acordar su Rgimen de Organizacin Interna
Exigir el cumplimiento de las normas y Leyes dentro de su jurisdiccin en casos que
convenga con apoyo de las fuerzas policiales
Crear modificar y suprimir contribuciones, arbitrios, tasas, derechos y licencias
conforme a Ley.
9

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Promover y organizar la participacin de los vecinos en la gestin y desarrollo


comunal.
Programar y aprobar su presupuesto.
Administrar sus bienes.
Exigir el cumplimiento de las Normas internas y de orden nacional
Celebrar convenios con otras Municipalidades e Instituciones Pblicas y Privadas
Regionales, Nacionales e Internacionales.
Otras asignadas por Ley

TITULO III
ESTRUCTURA
ORGNICA

ESTRUCTURA ORGNICA
Concejo Municipal
Alcalda
RGANOS CONSULTIVOS Y DE coordinacin
Comisiones de Regidores.
Consejo de Coordinacin Local Distrital.
Junta de Delegados Vecinales.
Comit de Defensa Civil.
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.
Junta de Administracin del Vaso de Leche.
Comit Multisectorial para el Desarrollo Integral de Yauli.
RGANOS DE DIRECCIN
Gerencia Municipal.
RGANOS DE CONTROL
rgano de Control Institucional (OCI).
0RGANO DE DEFENSA JUDICIAL
Procuradura Pblica Municipal.

10

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Jurdica.
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
o

Sub Gerencia de Presupuesto.

Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e Informtica.

Sub Gerencia de Programacin e Inversiones.

RGANOS DE APOYO
Secretaria General
Gerencia de Administracin Y Finanzas
o

Sub Gerencia de Personal

Sub Gerencia de Contabilidad

Sub Gerencia de Tesorera

Sub Gerencia de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial

Sub Gerencia de Administracin Tributaria

RGANOS DE LINEAMIENTO
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

Sub Gerencia de Formulacin de PIPs


Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte
Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin
Sub Gerencia de Defensa Civil
Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal, Promocin de las MYPES.
Sub Gerencia de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica Internacional .
Sub Gerencia de Medio Ambiente. reas Verdes y Limpieza Pblica .
Sub Gerencia de Comercializacin y Licencia.
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal y Vigilancia.
Gerencia de DESARROLLO Social
Sub Gerencia de Programas Sociales y Servicios Locales.
o

Unidad de Registro Civil y Actividades Complementarias.


11

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Sub Gerencia de Salud, Educacin, Cultura y Deporte.

TITULO
IV

CUADRO DE ASIGNACIN DE CARGOS, UBICACIN ESTRUCTURAL, N DE LA


SITUACIN DEL CARGO, LNEAS DE AUTORIDAD Y FUNCIONES ESPECFICAS
CAPITULO I RGANO
DE GOBIERNO
CONCEJO MUNICIPAL

NATURALEZA
FUNCIONES

DE

SUS

Es el mximo rgano poltico administrativo y de direccin ejecutiva del Gobierno Municipal,


est entonces conformada por el Alcalde y Regidores de la Municipalidad Distrital de Yauli,
sus funciones son normativas y fiscalizadoras, los mismos toman decisiones poltico
econmico administrativo en asuntos de su competencia.
ALCALDA
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Alcalda forma parte del rgano del Gobierno Local est a cargo de la direccin
ejecutiva del Gobierno Municipal la misma que es competencia exclusiva del Alcalde
en su condicin de personero legal de la Municipalidad. El Alcalde es la mxima
autoridad poltica administrativa del Gobierno Local y manejo el aparato administrativo
de la Municipalidad por ser el representante de la voluntad ciudadana, personificada a
la comunidad.
CUADRO
CARGO

ORGNICO

DE

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

RGANO DE
GOBIERNO
ALCALDA

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

I.
I.1.
N

SITUACIN
CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

Alcalde

D6-05-290-4

CARGO DE

FP

P
ELEGIDO

12

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Secretaria III

T3-05-675-3

SP-AP

Chofer II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

T3-60-245-2

SP-AP

ALCALDE
ESPECIFICACIN DE FUNCIONES:
Cargo

Alcalde

Cdigo

D6-05-290-4

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida :

Del Concejo Municipal

Ejercida :

Funcionarios y personal directiva de la Municipalidad

FUNCIONES ESPECFICAS

Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

Convocar, presidir y dar por concluido las sesiones del Concejo Municipal;

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;

Promulgar las ordenes y disponer su publicacin;

Dictar decretos y resoluciones de alcalda con sujecin a las leyes y ordenanzas:

Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo el plan integral de


desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad
civil.

Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal:

Someter a aprobacin del Concejo municipal, bajo la responsabilidad y dentro de los


plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica,
El Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

Aprobar el presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo municipal no lo


apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;

Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
del presupuestal siguiente y bajo la responsabilidad, el balance general y la memoria
del ejercicio econmico fenecido;

13

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin supresin o exoneracin de


contribuciones, tasa, arbitrios, derechos y licencias; y con acuerdo del Concejo
Municipal solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere
necesario.

Someter al Concejo Municipal la aprobacin de sistema de gestin ambiental local y


de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y
regional;

Proponer al Concejo Municipal los proyectos del reglamento interno del Concejo
Municipal, de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el
gobierno y para la administracin municipal;

Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin


de los ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad de la ley y el
presupuesto aprobado.

Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo a las normas del cdigo civil;

Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste, a los dems


funcionarios de confianza.

Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la


municipalidad.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio de la Polica


Nacional del Per y de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal
y vigilancia

Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el


Gerente Municipal.

Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y


otros actos de control.

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes


de auditora interna.

Celebrar los actos, convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente


permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de
infraestructura y servicios pblicos municipales.

Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados


econmicos y financieros de la empresas municipales y de las obras y servicios
pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin del sector privado;

Presidir las comisiones provinciales de formalizacin de la propiedad informal o


designar a su representante, en aquellos lugares en los que se implementen.
14

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y


competencia.

Nombrar, contratar , cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo,


conforme a ley.

Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.

Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y


prestacin de servicios comunales.

Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el
caso tramitarlo ante el Concejo Municipal.

Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de


acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.

Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

REQUISITOS MNIMOS

Ser electo mediante voto popular, segn lo establecido en la Constitucin.

Poltica del Estado y las dems normas legales que lo amparan en el ejercicio de
su funcin.
SECRETARIA III

ESPECIFICACIN DE FUNCIONES:
Cargo
Cdigo

:
:

Secretaria
T3-05-675-3

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida :

del Alcalde

Ejercida :

No ejerce Autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten el Despacho de


Alcalda.
15

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Redactar documentos de acuerdo a normas tcnicas pertinentes.

Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial especializado.

Llevar y controlar la agenda de Alcalda.

Registrar, administrar las entrevistas y audiencias del Alcalde.

Coordinar y atender al personal con entrevistas del Alcalde.

Verificar, controlar el correcto estado y presentacin del despacho de Alcalda.

Coordinar y Comunicar a las dependencias pertinentes todos los asuntos


protocolares en el que participe el Alcalde.

Preparar todas las documentaciones para efectuar reuniones y/o conferencias que
el Despacho de Alcalda programe para tal fin.

Informar al Alcalde de las ocurrencias diarias relacionadas en su funcin.

Orientar al pblico usuario sobre asuntos municipales que se le requiera.

Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la


Alcalda, procesando peridicamente los informes de situacin utilizando el sistema
de cmputo.

Cuidar de la implementacin oportuna y adecuada de materiales y tiles de escritorio


del Despacho de Alcalda.

Revisar y mantener actualizado el archivo en forma permanente que tengan relacin


con las acciones de control.

Otras funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS MNIMOS:

Estudios Tecnolgicos y/o secundaria completa

Capacitacin referente al rea y curso bsico de informtica.

Experiencia en labores administrativas de oficina.


CHOFER

II ESPECIFICACIN DE FUNCIONES
Cargo

Chofer

Cdigo

T3-60-245-2

LINEAMIENTO DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Alcalde
16

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Ejercida

No ejerce Autoridad

FUNCIONES
ESPECFICAS:

Trasladar al Titular del Pliego a los diferentes lugares, para el cumplimiento de sus
funciones.

Efectuar viajes interprovinciales cuando las circunstancias y los motivos as lo


justifiquen y cuente con la autorizacin correspondiente.

Efectuar el mantenimiento del vehculo a su cargo.

Prevenir la dotacin del combustible.

Informar oportunamente sobre el estado del vehculo a su cargo a la Sub Gerencia


de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.

Otras funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS
MNIMOS

Licencia de conducir Profesional.

Tener estudios secundarios completos y experiencia en la conduccin de vehculos.

Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

CAPITULO
II
RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y
PARTICIPACIN DE LAS COMISIONES DE REGIDORES
El Concejo Municipal conformar, por acuerdo de sus miembros, las comisiones de
regidores que, segn su problemtica y realidad, sean necesarias para una mejor
Gestin de Gobierno.
Las comisiones son permanentes y especiales y estn integradas por una pluralidad de
regidores designados por acuerdo de Concejo a propuesta del Alcalde.
Las Comisiones de Regidores son rganos Consultivos, encargados de realizar
trabajos en reas bsicas de servicio y de gestin municipal, en apoyo a las acciones del
Concejo. Ejercen una funcin normativa, fiscalizadora

de

vigilancia

actos de la
Administracin Municipal.
siguientes:

Siendo sus

funciones

generales las

de

los

17

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Efectuar estudios, formular propuestas y proyectos de reglamentos, en los


procesos internos de la Municipalidad, as como de los servicios pblicos que
preste la Municipalidad.

Emitir dictamen sobre los asuntos sometidos al Concejo.

Las dems funciones detalladas en el reglamento interno del Concejo

CONSEJO DE
DISTRITAL

COORDINACIN

Municipal.

LOCAL

El Consejo de Coordinacin Local Distrital es un rgano de coordinacin y concertacin


de la Municipalidad en su relacin con las organizaciones de base del distrito. Est
integrado por el Alcalde

Distrital, quien lo preside,

los Regidores y por los

representantes de la Sociedad Civil, con las funciones y atribuciones que le seala la Ley
Orgnica de Municipalidades (Ley 27972.)
El Alcalde en su condicin de Presidente del Consejo, puede delegar su funcin en
el
Teniente Alcalde
Regidores.

en

uno

de

los

Los representantes de la sociedad civil son 4 (cuatro), nmero que resulta de aplicar
el
40 % a la sumatoria total de los miembros del Concejo Municipal, y son elegidos
democrticamente por un periodo de 2 (dos) aos entre los delegados acreditados de las
organizaciones de nivel Distrital, que se hayan inscrito en el Registro de la Municipalidad
Distrital de Yauli, de acuerdo a ley.
Una misma organizacin o componente de ella no puede acreditarse simultneamente
a nivel Provincial y Distrital.
Corresponde al Consejo de Coordinacin Local Distrital las siguientes
funciones:

Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el


Presupuesto Participativo Distrital.

Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y servicios pblicos locales.

Proponer convenios de cooperacin Distrital para la preservacin de los


servicios pblicos.

Promover

la

formacin

de

fondos

de

inversin

como

estmulo

la

inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.

Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

El Consejo de Coordinacin Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno. Se


rige por su Reglamento que debe ser aprobado por Ordenanza Municipal, durante el
primer

semestre de funcionamiento, a propuesta del Consejo de Coordinacin Local


Distrital.
18

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

El Concejo de Coordinacin Local Distrital, se reunir ordinariamente dos veces al ao y


en forma extraordinaria cuando lo convoque su presidente.
JUNTA
DE
VECINALES

DELEGADOS

La Junta de Delegados Vecinales es el rgano de coordinacin integrado por los


representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el distrito

que estn organizadas principalmente como juntas vecinales.


As mismo, est integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o
comunales, respetando su autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera
influir en sus decisiones, y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales
del Distrito de Yauli, que promueven el desarrollo local y la participacin vecinal,
participacin se encuentra regulada de conformidad

con el artculo

su

197 de la

Constitucin Poltica del Estado.


La Junta de Delegados Vecinales Comunales, se reunir en forma ordinaria, cuatro
veces al ao. Podr ser convocada en forma extraordinaria por el Alcalde o por lo menos
del 25% de los Delegados Vecinales
El Delegado Vecinal Comunal, es elegido en forma directa por los vecinos del rea
urbana la que representan.
Para ser elegido Delegado Vecinal Comunal se requiere ser ciudadano en ejercicio y
tener su residencia en el rea urbana a la que representa. Su ejercicio no constituye
funcin pblica, ni genera incompatibilidad alguna.
Corresponde a la Junta de Delegados Vecinales Comunales las siguientes funciones:
Concertar y proponer las prioridades de gastos de inversiones dentro de la Jurisdiccin.

Proponer las polticas de salubridad.

Apoyar la seguridad ciudadana a ejecutarse en la Jurisdiccin Distrital.

Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y la


ejecucin de obras municipales.

Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el


mbito deportivo y cultural.

Fiscalizar la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal.


19

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Apoyar en el mantenimiento de las reas verdes y el ornato de su Jurisdiccin.

Apoyar en el mantenimiento de la Limpieza Pblica.

Dems funciones que delegue la Municipalidad.

El primer regidor de la Municipalidad la convoca y preside. El Alcalde podr asistir a las


sesiones en cuyo caso la presidir.
La constitucin y delimitacin de las Juntas Vecinales Comunales, el nmero de
sus delegados, as como la forma de su eleccin y revocatoria sern establecidos
mediante Ordenanza.

COMIT DISTRITAL
CIVIL

DE DEFENSA

El Comit Distrital de Defensa Civil se encarga de planificar, organizar, dirigir, supervisar


y ejecutar las actividades y programas relacionados con la Defensa Civil en el mbito del
Distrito, coordina sus acciones con el Comit Provincial y el Instituto Nacional de
Defensa Civil. Se rige

por las disposiciones del Sistema Nacional de Defensa Civil y su

reglamento.
El Comit Distrital de Defensa Civil es presidido por el Alcalde Distrital de Yauli o su
representante e integran las autoridades civiles, militares, policiales y eclesisticas,
representantes de instituciones de bien social, organizaciones sindicales, vecinales,
cuerpo consular, universidades y otros.
Corresponde al Comit de Defensa Civil las siguientes
funciones:

Formular Los planes de Defensa Civil, derivados del Plan Nacional de Prevencin y
Atencin de Desastres.

Elaborar

mantener

actualizado

el

inventario

de

potencial

humano

recursos materiales para la atencin de desastres; as como realizar inspecciones


tcnicas de seguridad en Defensa Civil

Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para
la proteccin de la vida y el patrimonio.

Evaluar los daos, determinar las necesidades producidas por un desastre


o emergencia y ejecutar las acciones de socorro y apoyo a la poblacin damnificada.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de


sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a las Normas
Legales.
20

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

COMIT
DISTRITAL
CIUDADANA

DE

SEGURIDAD

El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, es un rgano consultivo y de coordinacin,


encargado de formular los planes, proyectos y directivas de seguridad ciudadana, as
como ejecutar los mismos en la Jurisdiccin Distrital en el marco de la poltica nacional
diseada por el CONASEC.
Se entiende por Seguridad Ciudadana, a la accin integrada que desarrolla el Estado
con la colaboracin de la ciudadana, destinada a asegurar su convivencia pacfica, la
erradicacin de la violencia y la utilizacin pacfica de las vas y espacios pblicos.
Del mismo modo, contribuir a la prevencin de la comisin de delitos y faltas.
Son funciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las
siguientes:

Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la


jurisdiccin del distrito.

Promover la organizacin de Juntas Vecinales del Distrito.

Formular, ejecutar, supervisar, controlar los planes, programas y proyectos


de Seguridad Ciudadana dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad
Ciudadana y los elaborados en el Distrito.

Difundir

las

medidas

acciones

sobre

Seguridad

Ciudadana

evaluar

el impacto de las mismas en la comunidad.

El

Celebrar convenios institucionales.

Comit

Distrital

de

Seguridad

Ciudadana

es presidido

por

el

Alcalde

est integrado por los siguientes miembros:

El Gobernador del Distrito.

El Comisario de la Polica Nacional del Distrito.

Un representante del Poder Judicial.

La autoridad de salud del ms alto nivel del Distrito.

Tres representantes de las Juntas Vecinales.

Los miembros del Comit Distrital en base a la realidad

particular

del Distrito,

podrn incorporar a otras autoridades o representantes de instituciones civiles que


considere conveniente.
Son atribuciones del Comit Distrital de Seguridad Ciudadana las
siguientes:
21

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Aprobar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana de


sus correspondientes jurisdicciones, en concordancia con las polticas contenidas
en el Plan Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Consejo.

Dictar directivas de Seguridad Ciudadana a nivel de su jurisdiccin.

Difundir las medidas y acciones sobre Seguridad Ciudadana y evaluar el impacto


de las mismas en la comunidad.

COMIT DE ADMINISTRACIN DEL VASO DE LECHE


La organizacin del Programa del Vaso de Leche tiene como rgano de Direccin al
Comit De Administracin del Programa del Vaso De Leche, el cual es designado
mediante Resolucin de Alcalda.
El Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche est integrado por:

El Alcalde, que lo Preside.

Un funcionario de la Municipalidad.

Un representante del Ministerio de Salud.

Tres representantes de las organizaciones de los Comits del Programa


del Vaso de leche, elegidos democrticamente por sus bases, de acuerdo a sus
estatutos y organizacin.

Un representante del Ministerio de Salud.

Un

representante de la Asociacin de productores agropecuarios de

la

zona, cuya representatividad ser debidamente a acreditada por el Ministerio


de Agricultura.
Con funciones del Comit de Administracin del Vaso de Leche las siguientes:

En coordinacin con la Municipalidad el Comit organiza programas, coordina


y ejecuta la implementacin de dicho programa en sus fases de seleccin de
beneficiarios, programacin, distribucin, supervisin y evaluacin.

Seleccionar a los proveedores de acuerdo a los criterios de la racin


alimenticia que

debe

estar

compuesta

de productos de origen nacional,

considerando que la oferta del producto cubra la demanda.

Velar por que las adquisiciones se efecten en su oportunidad.

Coordinar con las presidentes de los Comits del vaso de leche la entrega de
los productos en forma normal y supervisar la atencin a los beneficiarios del
programa.
22

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Controlar y verificar la actualizacin de los padrones de cada uno de los comits


y priorizar la atencin de los ms necesitados.

Proporcionar

la informacin a la Municipalidad, Contralora General de la

Repblica y Contadura General de la Repblica.

Coordinar

con

las

diferentes

normal desenvolvimiento

de

la

reas

de

adquisicin,

la

Municipalidad

recepcin

entrega

para

el

de

los

productos del Programa del Vaso de Leche.

Todas las otras funciones que se establezca en su Reglamento.

COMISIN MULTISECTORIAL PARA EL DESARROLLO INTEGRAL


DE YAULI

El Comit Multisectorial para el desarrollo Integral de Yauli, est conformada por


las autoridades locales, Instituciones Pblicas y Privadas, su funcin es concertar esfuerzos
para la lucha contra la problemtica en los Ejes de Desarrollo Econmico, Social,
Institucional, Territorial y Medio Ambiente que afectan a dicho Distrito.

CAPITULO III

RGANO DE

DIRECCIN
GERENCIA
MUNICIPAL
NATURALEZA
FUNCIONES:

DE

SUS

La Gerencia Municipal es el mximo rgano administrativo de la Municipalidad Distrital de


Yauli, encargado de la conduccin de la Gestin Municipal, est a cargo de un Gerente
Municipal quien es funcionario de confianza que depende jerrquicamente del Alcalde.
CUADRO
CARGOS
I.
I.2.

ORGNICO

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

DE

RGANO DE
GOBIERNO
GERENCIA
MUNICIPAL

SITUACIN

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

Gerente Municipal I

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

D5-05-290-3

CARGO DE

EC

P
1

Secretaria II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

T2-05-675-2

SP-AP

23

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

GERENTE
MUNICIPAL
ESPECIFICACIN DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente Municipal

Cdigo

D5-05-290-3

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

Del Alcalde

Ejercida

Funcionarios, Personal Profesional, Tcnico y Auxiliar en forma


General a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planificar, organizar, dirigir y supervisar los servicios pblicos locales y las


actividades administrativas internas de la Municipalidad.

Proponer al Alcalde las polticas de gestin, planes, programas de desarrollo


Municipal concertado y participativo.

Cumplir y hacer cumplir las Ordenanzas Municipales y Acuerdos del Concejo


Municipal.

Supervisar y controlar el cumplimiento de funciones y responsabilidades de cada uno


de los encargados de las Oficinas y Gerencias bajo su mando.

Presentar ante el Alcalde el Proyecto del Presupuesto, as como los planes y


programas de trabajo de la Municipalidad.

Formular y presentar al Alcalde, los proyectos de reglamento para la regulacin de


los servicios Municipales.

Resolver y disponer la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad segn la


normatividad vigente y la poltica establecida, con el objeto de agilizar y dar mayor
fluidez a la gestin municipal descongestionando la accin de gobierno del Alcalde.

Presentar al Concejo los estados financieros, el balance anual y el informe de


gestin financiera, econmica y administrativa.

Informar peridicamente o cuando lo solicite el Concejo sobre la situacin econmica


o financiera de la municipalidad, as como sobre el avance de los planes y
programas de desarrollo municipal.

Supervisar, evaluar y aprobar la ejecucin de los planes de desarrollo, ejecucin


presupuestal; as como las normas y directivas de los programas a su cargo.
24

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Coordinar con los responsables de cada rgano administrativo de la Municipalidad


sobre las diferentes acciones de la administracin municipal y las funciones del
Alcalde, informando de su actuacin por escrito.

Representar a la Municipalidad en comisiones multisectoriales y/o eventos


nacionales e internacionales.

Controlar la ejecucin de los ingresos y autorizar los egresos de conformidad con la


Ley y el Presupuesto vigente.

Vigilar el cumplimiento de los Contratos suscritos por la entidad.

Proponer la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,


arbitrios y derechos municipales, conforme a ley.

Visar la documentacin normativa - resolutiva - administrativa, previa a la firma del


Alcalde.

Representar al Alcalde en los actos cvicos y de trabajo que ste le encomiende.

Proponer al Alcalde acciones de nombramientos, contratos, ascensos y promociones


de personal de acuerdo a ley.

Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.

Establecer polticas de propuestas sobre el mejoramiento institucional que tengan


relacin directa con la estructura orgnica, con los documentos de gestin y otras
herramientas que permitan impulsar el desarrollo orgnico de la entidad en el campo
competitivo.

Otras funciones que le asigne el Alcalde.

REQUISITOS
MNIMOS:

Ttulo Profesional Universitario y Grado de Magister relacionado con el rea.

Amplia experiencia en manejo de Direccin sobre Programas Municipales.

Amplia experiencia en administracin y manejo Gerencial, de Proyectos de


Desarrollo Concertados y Participativos.
SECRETARIA II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
Cargo
Cdigo

:
:

Secretaria
T2-05-675-2

25

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEAS DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD: Ejercida del
Gerente Municipal Ejercida

No ejerce Autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS

Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones que visiten el Despacho del


Gerente Municipal

Redactar documentos de acuerdo a normas tcnicas pertinentes.

Administrar, clasificar, tramitar documentos y prestar apoyo secretarial especializado.

Llevar y controlar la agenda del Gerente General

Registrar, administrar las entrevistas y audiencias del Gerente General

Coordinar y atender al personal con entrevistas del Gerente General

Verificar, controlar el correcto estado y presentacin del despacho del Gerente


General

Coordinar y Comunicar a las dependencias pertinentes todos los asuntos


protocolares en el que participe el Gerente General

Preparar todas las documentaciones para efectuar reuniones y/o conferencias que
el Despacho del Gerente General programe para tal fin.

Informar al Alcalde de las ocurrencias diarias relacionadas en su funcin.

Orientar al pblico usuario sobre asuntos municipales que se le requiera.

Organizar y realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la


Gerencia Municipal, procesando peridicamente los informes de situacin utilizando
el sistema de cmputo.

Cuidar de la implementacin oportuna y adecuada de materiales y tiles de escritorio


del Despacho de Gerencia Municipal

Revisar y mantener actualizado el archivo en forma permanente que tengan relacin


con las acciones de control.

REQUISITOS MNIMOS:

Estudios Tcnicos y/o secundaria completa.

Capacitacin referente al rea.

Alguna experiencia en conduccin de personal.

26

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CAPITULO
IV
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
NATURALEZA
FUNCIONES:

DE

SUS

Es el rgano responsable de supervisar y controlar el correcto cumplimiento de las normas y


procedimientos administrativos, cuya funcin especializada es el Control Posterior Interno
con la finalidad de: Evaluar si las disposiciones internas, lineamientos y procedimientos
puestas en prctica por las distintas dependas de la Municipalidad, han sido cumplidas.
-

Salvaguarda sus activos.

Asegurar la confiabilidad de la informacin.

Proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los resultados previstos.

Evaluar el cumplimiento de metas y programas o disposiciones para la obtencin de


resultados.

Su misin es propiciar constantemente mejorar continuar en la gestin, protegiendo la


propiedad y transparencia en la administracin de los recursos materiales, humanos y
financieros de conformidad a la legislacin y normatividad vigente del sistema nacional de
control
El personal en conjunto del rgano de control esencialmente debera cumplir estrictamente
con mantener en absuelto reserva (confidencialidad) la informacin conocida en sus labores
e inclusive mantener dicha reserva aun despus de haber cesado en el cargo, teniendo en
cuenta dems la independencia de criterio, conforme a las normas de auditor
gubernamental.
CUADRO
CARGOS

ORGNICO

DENOMINACIN
DEL RGANO :
DENOMINACIN
DE LA UNIDAD
ORGNICA :

I.
I.1.

DE

RGANO DE
CONTROL
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

N
ORDEN

6
7

CARGO
ESTRUCTURAL
Director de Sistema
Administrativo II
Auditor II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

NOMBRES Y
APELLIDOS

SITUACIN
CDIGO

D4-05-295-2
P4-05-080-2

CLASIFICACIN
EC
SP-ES

TOTAL

DEL

CARGO

1
2

CARGO DE
CONFIANZA

CGR
1

27

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Director del rgano Control Institucional.

Cdigo

D4-05-295-2.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del : Funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.
Estructuralmente del despacho de Alcalda.
Ejercida

: Sobre la parte administrativa a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planificar, organizar y supervisar la formulacin del Plan de acciones de Control de


conformidad con el Art.12 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control. As
como de la Directiva que anualmente emite la Contralora General de la Repblica

Efectuar o participar en el cumplimiento de las acciones de control programadas en


el Plan Anual de Control y Auditora Gubernamental y los dispositivos por encargo de
la Contralora General de la Repblica y del Titular de la entidad

Asesorar prudentemente sin carcter vinculante el Alcalde y al Concejo Municipal


sobre el mejoramiento de polticas, procesos, prcticas e instrumentos

Informar y remitir el resultado de las acciones de control efectuadas, al rgano del


ms alto nivel de la Municipalidad y de la Contralora General de la Repblica.

Monitorear

el

cumplimiento

de

la

emisin

del

informe

del

seguimiento

correspondiente a la implementacin de acciones correctivas derivadas de las


acciones de Control.

Ejercer oportunamente al Control Interno posterior a todas las reas, proyectos,


actividades y operaciones comprendidas en el presupuesto de la Municipalidad,
sobre la base de normas de auditora Gubernamentalmente cumplimiento anual de
Control

Evaluar peridicamente el cumplimiento del Plan anual de Control y Auditora


Gubernamental da conformidad con las pautas que seala la contralora General,
informando directamente a la Contralora General de la Repblica de conformidad a
las Directivas vigente del rgano Rector del Sistema
28

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Efectuar el control preventivo en carcter vinculado al rgano de la Alta Direccin


con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e
instrumentos de Control interno

Efectuar el control de calidad final de la formulacin de procedimientos de auditora


integrados en los programas de auditora

Dirigir y supervisar y efectuar el control de calidad en las fases de ejecucin y


formulacin de los informes de auditoras programadas en el Plan de Anual de
Control

Concurrir a las diligencias en que sea citado por el Ministerio Pblico y/o Poder
Judicial para efectos de ratificacin de sus informes y actividades tcnicas solicitadas
derivadas de la ejecucin de una auditora anticipar como veedor en actos en que fije
las normas legales vigentes

Formular y elaborar auditorias de Gestin y financieras, exmenes especiales,


programadas en el Plan Anual de Control Y Auditoria Gubernamental de Auditora

Supervisar los trabajos de las auditoras dadas por encargo de Contralora del Titular
de la Entidad

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional de Contador Pblico Colegiado

Capacitacin especializada en el ejercicio de Auditora y funciones de Control


Gubernamental

Experiencia mnima suficiente de 3 aos en auditora privada, gubernamental y/o de


control

Amplia experiencia en conduccin de personal

Conocer los antecedentes judiciales


AUDITOR

II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Auditor

Cdigo

P4-05-080-2

LNEAS DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Recibida del

Funcionalmente del Jefe de la OCI.


29

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Ejercida

Sobre la parte administrativa a su cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internas aplicables


a la Municipalidad.

Formular, ejecutar y evaluar el plan Anual de control aprobado por la contralora


General de la Repblica

Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la


Contralora General y al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

Difundir la legislacin y temas vinculados al control Gubernamental.

Ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la Municipalidad, que


disponga la Contralora General, as como, las que sean requeridas por el Alcalde y
el Concejo Municipal, de conformidad con las disposiciones que establezca la
Contralora General. Cuando estas ltimas tengan carcter de no programadas, su
realizacin ser comunicada a la Contralora General por la Oficina de Control
Interno.

Efectuar control preventivo sin carcter vinculante al rgano de ms alto nivel de la


Municipalidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos,
prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere pre juzgamiento u
opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.

Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgndole el trmite
que corresponda

Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que se recomienden como


resultado de las acciones y actividades de control, a fin de comprobar su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos. Esta funcin
comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y Administrativos
derivados de las acciones de Control.

Formular y proponer el presupuesto anual de la Gerencia de Auditora Interna, para


su aprobacin correspondiente.

Otras que establezca la Contralora General

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Derecho y Ciencias Polticas, Economa,


Administracin y/o Contabilidad
30

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Capacitacin especializada en el rea con el grado de Magister o Doctor.

Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados al rea.

CAPITULO V
RGANO DE DEFENSA
JUDICIAL
PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:


La Procuradura Pblica Municipal es el rgano de la Municipalidad que tiene a cargo la
representacin y defensa de los intereses y derecho de la Municipalidad Distrital de Yauli.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.1.

RGANO DE DEFENSA
JUDICIAL
PROCURADURA PUBLICA
MUNICIPAL

SITUACIN

ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

8
9

Director de Sistema
Administrativo II
Abogado III
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

CARGO DE

D4-05-295-2

EC

P5-40-005-3

SP-ES

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Procurador Pblico Municipal.

Cdigo

D4-05-295-2.

31

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

Administrativamente

depende

de

la

Alcalda,

funcionalmente,

normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado


Ejercida

: ejerce autoridad con personal que est a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad distrital de Yauli


en los procesos y otros que se ventilen ante el Poder Judicial.

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar la defensa judicial del Estado en mbito de


la Municipalidad distrital de Yauli.

Prestar declaracin de parte en juicio en representacin de la Municipalidad distrital


de Yauli y convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio autorizado
por Resolucin de Alcalda.

Ejercitar en todos los procesos y procedimientos los recursos legales necesarios en


defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad distrital de Yauli

Disear, redisear y mejorar continuamente los procesos de defensa de los intereses


del Estado en el mbito de la Municipalidad distrital de Yauli.

Hacer seguimiento ante el Poder Judicial de los procesos aperturados y las


sentencias recadas.

Informar y divulgar oportunamente el sentido y alcance interpretativo de las


disposiciones y normas legales.

Mantener actualizada la base de datos de los procesos y de la jurisprudencia


generada a nivel regional y nacional.

Informar peridicamente de los resultados de sus actividades y elaborar la memoria


de su gestin.

REQUISITOS MNIMOS:

Titular Profesional y Colegiado en Derecho

Especializacin en derecho Administrativo y Municipal

Experiencia en labores similares, mnimos de tres aos

32

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

ABOGADO
III

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Abogado de la Procuradura Pblica Municipal.

Cdigo

P5-40-005-3.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

Administrativamente depende del Jefe de OCI

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter


jurdico.

Supervisa la labor de personal administrativo.

Dirigir, y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.

Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.

Analizar expedientes, contestar demandas y presentar recursos como Apelaciones,


Nulidades, Reposicin, etc.

Solicitar informacin diversa a la Unidades Orgnicas correspondientes.

Concurrir a las Audiencias en el Poder Judicial representando a la Municipalidad

Puede corresponderle solucionar pliegos de reclamos diversos.

Proporcionar asesoramiento especializado, sobre aspectos de su competencia.

Las dems que le asigne el Procurador Municipal.

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo de Abogado.

Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.

Capacitacin especializada en el rea.


33

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.

Experiencia en conduccin de personal.

CAPITULO
VI
RGANO DE ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORA
JURDICA

NATURALEZA
FUNCIONES:

DE

La oficina de Gerencia

SUS

de Asesora Jurdica es el organismo de asesoramiento

de la

Municipalidad Distrital de Yauli encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar los


asuntos de carcter jurdico legal. Est a cargo de un asesor jurdico, quienes dependen
jerrquicamente del Gerente Municipal
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.5.

DE

RGANO DE
ASESORAMIENTO
GERENCIA DE ASESORA
JURDICA

SITUACIN

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

19
20

Director de Sistema
Administrativo II
Abogado II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

CARGO DE

D4-05-295-2

SP-DS

P4-40-005-2

SP-ES

1
2

P
1

1
1
1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente de Asesora Jurdica.

Cdigo

D4-05-295-2

34

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente Municipal.

Ejercida

Del personal a su cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Absolver las consultas de carcter legal y administrativo que le formule el Concejo


Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, Gerencia de Administracin y Finanzas,
dems rganos de la entidad

Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter jurdico y legal de


la institucin municipal

Emitir opinin en los expedientes administrativos puestos a su consideracin.

Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de Normas Legales emanada del


Gobierno Nacional, Regional y Local relacionadas con la funcin Municipal

Proyectar y/o revisar ordenanzas, decretos, acuerdos y resoluciones.

Difundir y orientar la interpretacin y aplicacin de la Normatividad Legal


relacionados con la competencia, funciones y atribuciones municipales, en todas las
unidades orgnicas de la entidad.

Elaborar convenios y contratos que le sean requeridos

y emitir opinin legal en

aquellos que le sean puestos a su consideracin por el Concejo, la Alcalda y otros


funcionarios de la entidad

Visar los contratos, convenios, ordenanzas, resoluciones y directivas internas.

Otras que le asigne la Alta Direccin.

Planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de las acciones de Asesora


Legal a Nivel Institucional.

Integrar Comisiones especiales que se le designe.

Asesorar al Alcalde, Concejo Municipal, Secretaria de Alcalda y dems rganos de


la Entidad.
35

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Otras funciones que le asigne la superioridad

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo de abogado y colegiado.

Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia en actividades tcnico legal no menor de 03 aos.


ABOGADO
II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Abogado de la Gerencia de Asesora Jurdica.

Cdigo

P4-40-005-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

Gerente de Asesora Jurdica.

Ejercida

No tiene autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter


jurdico.

Supervisa la labor de personal administrativo.

Dirigir, y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente.

Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia

Formular y recomendar alternativas de poltica de carcter jurdico.

Integrar grupos tcnicos para atender asuntos de trabajo especializado.

Solicitar informacin diversa a la Unidades Orgnicas correspondientes.

Concurrir a las Audiencias en el Poder Judicial representando a la Municipalidad

Puede corresponderle solucionar pliegos de reclamos diversos

Proporcionar asesoramiento especializado, sobre aspectos de su competencia.

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo de Abogado.

Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.

Capacitacin especializada en el rea.


36

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.

Experiencia en conduccin de personal.

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO NATURALEZA DE SU FUNCIONES
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el rgano de asesoramiento encargado de
normar, planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de Planificacin,
Presupuesto, el costeo de los servicios de la Municipalidad, as como la formulacin de
proyectos administrativos y de inversin.
CUADRO
CARGOS:

DE

RGANOS

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGNICA :

I.
I.1.

DE

RGANO DE
ASESORAMIENTO
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

N
CARGO
ESTRUCTURAL

ORDEN

10
11

SITUACIN

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2
T1-05-675-1

Secretaria I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

CARGO DE

EC
SP-AP

P
1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Cdigo

D4-05-295-2.

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Recibida del
Ejercida

: Gerente Municipal.
: Personal a su cargo los cuales son la Sub Gerencia de Presupuesto,
Sub Gerencia de Racionalizacin, Estadstica e Informtica y Sub
Gerencia de Programacin e Inversiones.
37

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS

Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de presupuesto


participativo, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital

Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la dependencia


a su cargo.

Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de Planificacin del


desarrollo local, Institucional diseo de las polticas Institucionales, proceso
presupuestario, organizacin y desarrollo, Racionalizacin estadstica e informtica,
Programacin e Inversiones de la Municipalidad Distrital de Yauli.

Participar en la elaboracin de la Estructura Programtica.

Participar en la elaboracin de Presupuesto Institucional (PIA Y PIM).

Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de financiamiento.

Supervisa y coordina la ejecucin de programas del Sistema de Presupuesto por las


diferentes fuentes de financiamiento de la Municipalidad Distrital de Yauli

Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin de la ejecucin de ingresos y


gastos autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.

Coordina y formula los costos que demandan la aplicacin de normas legales.

Coordina la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura del Ejercicio Fiscal

Coordina remisin de informacin del personal a la DNP a cargo de la Institucin.

Emite opiniones presupuestales internas.

Ejecutar las actividades de apoyo en el anlisis y programacin, ejecucin y


evaluacin presupuestaria.

Analizar los indicadores econmicos financieros, de los ingresos y egresos de la


Municipalidad proponiendo alternativas.

Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas econmicos


financieros y proponer polticas de gestin econmica.

Participar en la elaboracin de Lineamientos y directivas para la elaboracin del


Presupuesto de la Municipalidad.

Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Municipalidad.

Operar y mantener actualizado en Sistema Integrado de Administracin financiera


(SIAF) y el Sistema de Seguimiento Presupuestal.

Normas y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de planeamiento y


presupuesto, en armona con la legislacin vigente

Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la optimizacin de


objetivos y funciones que le competen a la Municipalidad.
38

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Organizar y supervisar la formulacin del Plan de desarrollo Distrital concertado en


coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local Distrital.

Elaborar, dirigir, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Desarrollo Institucional

Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia,


establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la Municipalidad.

Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de programacin de


inversiones de la Municipalidad, de conformidad con el Sistema Nacional de
Inversiones Pblica.

Analizar proyectos de desarrollo de Inversiones, emitiendo, opinin

tcnicas

respecto al avance financiero y de resultados en funcin a las metas previstas.

Evaluar y sustentar la programacin de los proyectos de inversin tendientes a


mejorar los servicios brindando a la comunidad y que coadyuven a la optimizacin de
recursos.

Informar semestralmente a la Alta Direccin los resultados logrados por todas las
unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los objetivos,
metas, la ejecucin de los proyectos establecidos en el Plan de Desarrollo
Institucional y el Plan Operativo Institucional.

Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico con que cuente,


para el mejor cumplimiento de sus funciones.

Informar mensualmente a la Gerencia

Municipal, el desarrollo de los proyectos,

programas y actividades a su cargo.

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia,


contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito.

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus


funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal, acorde a la Ley Orgnica
de Municipalidades

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub Gerencia de Presupuesto,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica y Sub Gerencia de Programacin e
Inversiones

REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo Profesional Universitario Colegiado que incluye estudios relacionados con la


especialidad de Economista, Contador, Administrador.

Experiencia mnima tres aos en el cargo y/o similares.

Capacitacin especializada en el rea.


39

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SECRETARIA I
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Secretaria de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Cdigo

T1-05-675-1.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida

Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Ejercida

No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales.

Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro,


clasificacin, distribucin de los documentarios

Tomar notas de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo

Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones as como para la visacin y


firma del jefe.

Controlar los tiles y materiales de escritorio existente en la oficina y adems de


efectuar los pedidos correspondientes.

Realizar la tramitacin del despacho diario y la organizacin del ambiente que ocupa
la oficina

Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la oficina.

Otras funciones que le asigne el jefe de Planeamiento y Presupuesto

REQUISITOS MNIMOS:

Estudios Tcnicos y/o secundaria completa.

Capacitacin referente al rea.

Experiencia en labores variadas de oficina.

40

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Sub Gerencia

de Presupuesto; conduce y controla las actividades del presupuesto y

propone las Modificaciones Presupuestales en funcin de metas y evaluar la ejecucin


presupuestal. En esta rea se programa, formula, ejecuta, controla, evala el Presupuesto
de la Municipalidad y coordina con las unidades orgnicas competentes la aplicacin del
Modulo Informtico SIAF GL en lo correspondiente a las etapas del proceso
presupuestario.

CUADRO
CARGOS

DE RGANOS DE

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE

I.
I.2.

RGANO DE
ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE
PRESUPUESTO

LA UNIDAD
ORGNICA :

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL


O

12
13

Director de Sistema
Administrativo I
Tcnico en
Planificacin I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D3-05-295-I

SP-DS

T4-05-805-1

SP-AP

CARGO DE

CARGO CONFIANZA
P
D

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Presupuesto.

Cdigo

D3-05-295-I.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida :

Del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

Ejercida :

Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo.

41

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES
ESPECFICOS:

Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propuestos y proponer


medidas correctivas en caso necesario.

Dirigir, programar, coordinar supervisar y evaluar el Proceso Presupuestario


Institucional y el Participativo.

Formular las metas de ingresos en coordinacin con el Servicio de Administracin


Tributaria de la Municipalidad Distrital de Yauli y las unidades orgnicas generadoras
de ingresos.

Proponer medidas de racionalizacin del gasto.

Programar, coordinar y controlar el presupuesto institucional consolidando la


informacin presupuestaria

Formular los proyectos de presupuestos y las Correspondientes modificaciones.

Coordinar y ejecutar con las unidades orgnicas competentes el anlisis de costos


operativos de los servicios pblicos que presta la Municipalidad.

Coordinar la programacin de actividades de gestin de las unidades orgnicas de la


entidad.

Formular la programacin de ingresos y de gastos, en coordinacin con el rgano de


administracin y finanzas.

Elaborar la informacin estadstica y atender y coordinar los respectivos


requerimientos.

Emitir informes estadsticos relacionados con la gestin Municipal

Implementar y operar del Sistema Integral de Administracin Financiera

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de


Presupuestario Municipal

Participar en la Formulacin de Polticas orientadas al desarrollo del Sistema de


Estadstica.

Orientar

la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del Presupuesto

Anual de la Municipalidad; conforme a la Normatividad vigente.

Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad

Orientar y participar en el Desarrollo del Proceso del Presupuesto participativo de la


Municipalidad.

Formular la evaluacin presupuestaria conforme a la normatividad vigente

Elaborar la memoria anual de gestin.

Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.

42

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Economista, Administrador, Contador.

Experiencia idealmente de uno a dos aos en cargos similares.


TCNICO EN

PLANIFICACIN I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Tcnico Administrativo

Cdigo

T4-05-805-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Del Sub Gerente de Presupuesto

Ejercida

No ejerce Autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del Sistema de


Presupuestario Municipal

Participar en la Formulacin de Polticas orientadas al desarrollo del Sistema de


Estadstica.

Orientar

la programacin, reprogramacin, evaluacin y control del Presupuesto

Anual de la Municipalidad; conforme a la Normatividad vigente.

Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad

Orientar y participar en el Desarrollo del Proceso del Presupuesto participativo de la


Municipalidad.

Formular la evaluacin presupuestaria conforme a la normatividad vigente

Elaborar la memoria anual de gestin.

Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde

REQUISITOS MNIMOS

Bachiller o Tcnico en Contabilidad, Administracin y/o afines.

Experiencia idealmente uno a dos aos en cargos similares

Capacitacin referente al rea


43

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN, ESTADSTICA E


INFORMTICA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Sub Gerencia de Racionalizacin, estadstica e informtica; programar, dirigir, coordinar
y controlar las funciones, estructuras, procedimientos de acuerdo a los planes municipales.
Esta rea formula y actualiza la documentacin tcnica-normativa de organizacin y
mtodos.
CUADRO
CARGO

DE RGANOS DE

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.3.

RGANO DE
ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIN, ESTADSTICA
E INFORMTICA

SITUACIN

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

14
15
16

Director de Sistema
Administrativo I
Especialista en Estadstica
e Informtica II
Especialista en
Racionalizacin II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

CARGO DE

D3-05-295-I

SP-DS

P4-05-405-2

SP-ES

P4-05-380-2

SP-ES

P
D

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

CDIGO :

Sub Gerente de Racionalizacin, Estadstica e Informtica


D3-05-295-I

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Ejercida

Personal a su cargo

44

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

Formular y actualizar la documentacin tcnica-normativa de organizacin y


mtodos: Reglamento de organizacin y funciones (ROF), Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP),

Manual de

Procedimientos, Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA), , Manuales


y/o directivas y otros.

Orientar la eficiente utilizacin de los recursos materiales y financieros y del potencial


humano de la Institucin, a fin de alcanzar los objetivos y metas fijadas.

Racionalizar la organizacin y funcionamiento de la Municipalidad, en cuanto a sus


funciones, estructura, cargos y procedimientos.

Racionalizar los procedimientos tcnicos de la administracin Municipal en


coordinacin con las unidades operativas, tendindose a una renovacin de
simplificacin.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades del sistema local de
estadstica e informtica, en concordancia con las normas del sistema.

Elaborar programas y mantenimiento para los equipos de cmputo, en funcin a la


naturaleza de los servicios que presta y a los requisitos operativos.

Disear y desarrollar software de aplicacin, acorde con las necesidades de las


diferentes reas de la Municipalidad.

Coordinar permanentemente con los rganos de la Municipalidad para establecer


nuevos diseos informativos, orientados a la capacitacin de los recursos humanos. .

Mantener actualizada la Informacin estadstica departamental que sirva como


instrumento para la definicin de Planes y Programas.

Recopilar y procesar informacin estadstica en el mbito Provincial para apoyar la


formulacin de estudios, planes y programas de desarrollo integral, sectorial y
urbano rural.

Elaborar y publicar anuarios y boletines trimestrales de informacin estadstica de


carcter institucional y sectorial de nivel Provincial y Distrital.

Contribuir en los procesos de racionalizacin y dinamizacin de los servicios


administrativos a travs de su automatizacin.

Cautelar informacin estadstica y otros programas de sistemas computarizados que


tengan carcter reservado de acuerdo a ley.

Otras funciones que se le asigne.

45

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS MNIMOS DE CARGO

Ttulo Profesional Universitaria y/o Bachiller de Ingeniera, Administracin, Contabilidad

Experiencia idealmente uno a dos aos en cargos similares.

Conocimiento de software y hardware nivel avanzado.

Capacitacin referente al rea.


ESPECIALISTA EN estadstica e informtica II

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


Cargo

Responsable de Estadstica e Informtica

Cdigo

P4-05-405-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

: Sub Gerente de Racionalizacin, Estadstica e Informtica

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

Definir, proponer y normar las polticas de seguridad informtica de la Municipalidad.

Elaborar, proponer, ejecutar y controlar los planes de mantenimiento preventivo y


correctivo de los equipos de cmputo, contingencias de soporte, copias de respaldo
de datos y el de contingencias de comunicaciones de la Municipalidad.

Establecer y mantener actualizada las normas y procedimientos tcnicos de las


actividades de su competencia.

Divulgar y poner en prctica los lineamientos de la Poltica Informtica del Municipio


en coordinacin con la Gerencia Municipal.

Disear, analizar y desarrollar diferentes programas para el uso eficaz de la


informacin en las diferentes reas operativas del Municipio.

Implementacin de Sistema Integrado de Administracin Municipal.

Implementacin Sistema de informacin de Control de Personal

Mantenimiento y actualizacin de la informacin del Portal Web

Seminarios, talleres y

cursos de capacitacin en tecnologas de informacin,

ofimtica

Realizar labores administrativas y tcnicas con personal interno.


46

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Dirigir, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin de sistemas.

Elaborar el Plan Anual de Mejoramiento de la Tecnologa de Informacin, as como


autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y
software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad.

Procesar, emitir, cautelar, con oportunidad la informacin y reportes estadsticos,


sobre el comportamiento y ejecucin de los ingresos y egresos.

Recopilar y procesar la evaluacin estadstica de la Municipalidad en coordinacin


con el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.

Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Racionalizacin, Estadstica e


Informtica.

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional y/o Bachiller en Ingeniera de Sistemas, Electricidad, etc.

Experiencia mnima de 2 aos en labores similares.

Conocimiento avanzado en software y hardware.

Conocimiento intermedio de software estadstico.

Capacitaciones en Informtica.
ESPECIALISTA EN

RACIONALIZACIN II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


Cargo

Responsable de Racionalizacin

Cdigo

P4-05-380-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

: Sub Gerente de Racionalizacin, Estadstica e Informtica

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

Racionalizar y orientar el eficiente y eficaz uso de los recursos materiales, financieros


y humanos de la Institucin, orientados a la consecucin de los objetivos y metas
fijados.
47

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Dirigir la formulacin y aplicacin de la normatividad tcnica - legal en el rea de


Racionalizacin.

Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de racionalizacin.

Conducir la formulacin y/o actualizacin de la clasificacin de los cargos de la


Entidad.

Absolver

consultas,

informar

opinar

sobre

aspectos

relacionados

la

racionalizacin del personal, organizacin formal, funciones, estructuradas, cargos,


procedimientos y otros propios del sistema a su cargo.

Conducir las acciones de concepcin, diseo, simplificacin y/o Restructuracin de la


estructura orgnica administrativa de la Municipalidad que permita direccionar,
planificar o integrar el manejo institucional.

Elaborar propuestas de modelos y alternativas de organizacin de las unidades


administrativas, con el fin de que las estructuras sean ms funcionales en cuanto a
su organizacin.

Revisar, opinar y velar que los procesos referidos a acciones de personal se realicen
dentro del marco legal establecido.

Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.

Mantener actualizada la informacin estadstica de la Municipalidad, as como


establecer nuevos diseos informativos.

Contribuir

en

los

procesos

de

racionalizacin

dinamizar

los

servicios

administrativos a travs de su automatizacin.

Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Racionalizacin, Estadstica e


Informtica.

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Derecho.

Experiencia en actividades referente al rea

Capacitacin referente en el rea.


SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E

INVERSIONES NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:


La Sub Gerencia de Programacin e Inversiones es uno de los rganos de asesoramiento
en materia de inversiones pblicas, es el rgano tcnico del sistema nacional de inversin
pblica (SNIP) determinada dentro del marco de disposiciones emitidas d la Direccin de
48

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

programacin Multianual del sector pblico (DGPM) conferidas por el MEF, sus
competencias estn relacionadas tanto al mbito institucional del sector como a la
responsabilidad funcional que le sea asignados.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES

DENOMINACIN
DEL RGANO :
DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGNICA :

I.
I.4.

DE

RGANO DE
ASESORAMIENTO
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E
INVERSIONES

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN

TOTAL DEL CARGO


O

CARGO DE
CONFIANZA

Director de Sistema
17
18

Administrativo I
Especialista
Administrativo III
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D3-05-295-I
P5-05-338-3

SP-DS
SP-ES

1
1
2

1
1
1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Programacin e Inversiones

Cdigo

D3-05-295-I

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

Gerente de Planeamiento y Presupuesto

Ejercida

Personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Evaluar y emitir opinin respecto a los Estudios de pre inversin del Sistema
Nacional de Inversin Pblica

Organizar y monitorear las fases de programacin, formulacin y evaluacin del


Presupuesto Participativo, de conformidad a la Ley de Gestin Pblica, Ley Anual de
Presupuesto y Directivas emitidas por el Gobierno Nacional y/o Regional

Organizar y mantener actualizado el Banco de Proyectos.

Preparar el respectivo Informe a la Direccin General de Programacin Multianual


del Sector Pblico (DGPM) acerca de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP)
declarados viables.
49

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Disear mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento externo de


cooperacin bilateral y multilateral

Proponer y gestionar la suscripcin de convenios de cooperacin tcnica y emitir


opinin.

Evaluar los proyectos de cooperacin y verificar su conformidad con la normatividad


nacional y polticas institucionales vigentes.

Emitir a las fuentes cooperantes de los proyectos y programas ejecutados con los
recursos provenientes de la CTI.

Otras funciones que

le encomiende la Alta Direccin o le asigne las normas

sustantivas

Coordinar proyectos de Inversin pblica y los niveles de estudio de Pre inversin

Revisar y evaluar que el PIP se enmarque en las competencias y los lineamientos


de poltica sectorial y el Plan de Desarrollo Local concertado

Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre inversin.

Recomendar otros niveles de estudios de Pre Inversin en diversos sectores.

Coordinar recomendar proyectos estableciendo prioridades en su programacin,


formulacin, evaluacin y ejecucin

Declarar la viabilidad de los proyectos en el Marco de la delegacin establecida por


el Ministerio de Economa y Finanzas.

Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables en la Municipalidad

Mantener actualizada la informacin en el Banco de Proyectos de la DGPM

Asesorar y apoyar en el Sistema de Cooperacin Tcnica con la adecuada aplicacin


de Normas Vigentes

Realizar el seguimiento fsico y financiero de los PIP durante la fase de inversin.

REQUISITOS MNIMO

Ttulo Profesional y/o Bachiller de Economa, Ingeniera, Administracin, etc.

Capacitacin especializada en el Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Experiencia mnima de 02 aos en labores relacionadas al cargo.


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

III ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Responsable de la Programacin e Inversiones.

Cdigo

P5-05-338-3
50

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

Sub Gerente de Programacin e Inversiones.

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Coordinar la programacin, evaluacin y supervisin de los proyectos de inversin de


conformidad con la Normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Formular y conciliar el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) como parte


del plan de Desarrollo Local Concertado del Distrito.

Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas, metodologas y procedimientos


establecidos en las normas reglamentarias y complementarias del Sistema Nacional
de Inversin Pblica.

Velar a fin de que los proyectos de Inversin Pblica (PIP) incluido en el PMIP se
enmarque en las competencias del nivel de Gobierno local, en los lineamientos de
poltica sectoriales y en los Planes de Desarrollo Local Concertado Distrital.

Mantener actualizada la informacin registrada en el banco de proyectos del SNIP


sobre los proyectos recibidos para su evaluacin.

Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de Inversin. As como los PIP
formulados por las entidades y empresas adscritas o pertenecientes al gobierno
local.

Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de pre-inversin.

Informar a la Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) sobre los PIP


declarados viables.

Absolver consultas tcnicas, brindar informacin en lo referido al SNIP.


Evaluar los perfiles de inversin pblica y declarar su viabilidad, en el marco de la
delegacin de facultades otorgada por el Ministerio de Economa y Finanzas.

Recomendar la viabilidad de los Estudios de Pre-inversin de conformidad con la


normatividad del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Ejecutar y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de proyectos de


inversin.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Formacin Profesional Universitario de Economista, Administrador.

Capacitacin especializada en el rea.


51

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Experiencia mnima de dos aos en labores relacionadas al cargo.

CAPITULO VII
RGANO DE APOYO
SECRETARIA
GENERAL

NATURALEZA
FUNCIONES:

DE

SUS

El rgano de Secretara General es un rgano de apoyo administrativo encargado


de programar,

dirigir

y coordinar

el

soporte

administrativo a

los

rganos

de

Gobierno y Direccin as como a todos los rganos de la Administracin Municipal.

CUADRO
CARGOS:
I.
I.1.

ORGNICO

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGNICA :

DE

RGANO DE
APOYO
SECRETARIA
GENERAL

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

Director de Sistema
21
22
23

Administrativo II
Especialista
Administrativo II
Relacionista Pblico II

D4-05-295-2

P4-10-665-2

SP-ES

1
1

SP-AP
SP-AP

Tcnico en Archivo I

T2-05-730-1

27

Auxiliar de Sistema
Administrativo II

A4-05-160-2

28

Trabajador de Servicio I

29
30
31

Vicente Vargas
Silvestre

SP-AP

SP-AP

26

25

SP-ES

T4-10-235-1
T3-05-707-1

24

EC

P4-05-338-2

Coordinador de Radio
TV I
Tcnico Administrativo I

CARGO DE

1
1

A1-05-870-1

SP-AP

Trabajador de Servicio I

A1-05-870-1

SP-AP

Trabajador de Servicio I

A1-05-870-1

SP-AP

Trabajador de Servicio I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

A1-05-870-1

SP-AP

11

52

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Secretario General de la Municipalidad Distrital de Yauli

Cdigo

D4-05-295-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida del

Gerente Municipal

Ejercida : Sobre el personal profesional, tcnico y auxiliar de la Secretaria General y


de Imagen Institucional.
FUNCIONES ESPECFICAS:

Organizar las Sesiones del Concejo.

Desempear las funciones de Secretara del Concejo Municipal.

Apoyar al Concejo Municipal y a los Regidores, en asuntos administrativos y


custodiar las Actas de las Sesiones del Concejo Municipal.

Elaborar la citacin a los Regidores y Funcionarios a las sesiones ordinarias y


extraordinarias del Concejo Municipal y otras reuniones de trabajo a las que
convoque el Alcalde.

Preparar la agenda en coordinacin con el alcalde, llevar las actas y transcribir los
acuerdos de las Sesiones de Concejo y controlar la asistencia de los Regidores a las
mismas.

Brindar el apoyo administrativo respectivo a la Comisin de Regidores a travs de la


Secretaria de la Comisin de Regidores.

Concurrir a las Sesiones de Concejo Municipal, redactando las actas de las sesiones
de Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

Dar fe de los actos del Concejo, mediante Acuerdos de Concejo.

Actuar como fedatario(a) de los actos administrativos y disposiciones del Concejo


Municipal.

Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en


la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.

Verificar el adecuado registro, numeracin y fecha de los expedientes recibidos por


Trmite Documentario.

53

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Custodiar los instrumentos pblicos bajo su cargo, como el libro de Actas de las
Sesiones de Concejo Municipal, el Registro de Participantes y Representantes de la
Sociedad Civil, entre otros.

Realizar la administracin documentaria y del Archivo de la Municipalidad.

Ordenar al rea de Trmite documentario la recepcin, distribucin de las normas


municipales.

Desarrollar los programas de evaluacin permanente de la imagen institucional

Formular y difundir las publicaciones informativas de la Municipalidad, tendientes a


mejorar la imagen institucional.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller.

Capacitacin especializada en el rea.

Experiencia mnima de dos aos en labores relacionadas al cargo.


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable Administrativo.

Cdigo

P4-05-338-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Recibida

Secretara General.

Ejercida

No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Disponer y coordinar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo adecuado


de sus funciones.

Suscribir y cursar las citaciones para las sesiones ordinarias, extraordinarias y


solemnes del Concejo Municipal.

Asistir a las sesiones del Concejo Municipal.

Llevar los libros de actas y mantenerlos actualizados.

Participar y coordinar en la formulacin de proyectos de ordenanzas, resoluciones y


acuerdos adoptados; as como efectuar su publicacin segn sea el caso y
suscribirlas con el Alcalde.
54

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Dar conformidad o visar la documentacin oficial de la Municipalidad y legalizarlos.

Verificar la asistencia de los miembros del Concejo a las Sesiones.

Verificar la votacin en los acuerdos que adopte el Pleno del Concejo.

Redactar las actas de las sesiones del concejo y suscribirlas con el Alcalde.

Coordinar y controlar la aplicacin de la normatividad vigente relacionada con el


Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.

Organizar y supervisar el flujo de ingreso y egreso de documentos; as como el


archivo central de la Municipalidad.

Asesorar y orientar en asuntos relacionados con el mbito funcional que le compete.

Disponer la atencin de los pedidos, solicitudes e informes que formulen los


regidores, remitindolos al rgano municipal correspondiente.

Dirigir y regular el sistema de comunicacin social y relaciones pblicas; as como el


desarrollo de actividades que conduzcan a mejorar y mantener la buena imagen de
la gestin municipal.

Organizar y atender las sesiones del Concejo, las ceremonias y los oficiales que se
realicen en la Municipalidad y coordinar a los que asiste el alcalde y/o su
representante.

Otras funciones afines con el cargo.

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitarios y/o Bachiller.

Capacitacin especializada en el rea.

Amplia experiencia en tramitacin de documentos.


RELACIONISTA PBLICO

II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Imagen Institucional

Cdigo

P4-10-665-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Secretara General

Ejercida : Ejerce autoridad sobre el coordinador de Radio TV, guardin de antena TV.
55

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS:

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales del Municipio.

Programar, coordinar y supervisar las actividades de informacin, divulgacin


y comunicacin de relaciones internas y externas.

Coordinar con los organismos de comunicacin social de nivel local, regional


y nacional; a fin de proyectar el servicio que brinda la institucin hacia la
colectividad.

Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de


su impresin y divulgacin.

Organizar y coordinar las publicaciones y otros materiales informativos de la entidad.

Orientar al pblico usuario sobre trmites, gestiones por realizar y absolver


consultas en asuntos de su especialidad

Informar y difundir las actividades de la institucin, utilizando los diferentes medios


de comunicacin.

Recepcionar a visitantes y delegaciones y coordinar audiencia con las autoridades


y funcionarios de la Municipalidad.

Preparar el peridico mural, notas, informativos y campaas de


difusin, mediante medios de comunicacin pblicas.

Organizar las actividades de comunicacin, informacin, Elaborar y


distribuir boletines informativos y de relaciones pblicas.

Desarrollar programas de actividades sociales, culturales y deportivas en las


dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Prepara y redacta artculos

o crnicas periodsticas para las

publicaciones oficiales y/o artculos, reportes y leyendas.

Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir la informacin.

Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de prensa.

Elaborar y distribuir boletines informativos

Buscar informaciones en crculos oficiales, privados y otros.

Seleccionar material fotogrfico y pelculas para la ilustracin de


artculos periodsticos;

Seleccionar

materiales

fotogrficos,

audiovisuales

filmadores,

para grabaciones, filmaciones y proyecciones.

Gestionar espacios radiales y televisivos para difundir las acciones de


desarrollo local.

Establecer estrecha coordinacin con el Alcalde, con las diferentes Unidades


Orgnicas y Jefaturas, para conocer sus actividades y difundirlas segn sea el caso
56

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

a la opinin pblica.

Coordinar con la Oficina de Informtica y Estadstica la actualizacin permanente de


la Pgina Web, priorizando la lnea editorial y la columna sobre la historia de Distrito,
as como implementando las secciones de opinin.

Realizar la labor de maestro de ceremonias, en los actos oficiales del Municipio.

Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Ciencias de la Comunicacin.

Experiencia de dos aos a ms relacionadas con el rea.


COORDINADOR DE RADIO

TV I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Radio TV

Cdigo

T4-10-235-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Responsable de Imagen Institucional.

Ejercida

No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Realizar actividades de programas de radio y TV.


Efectuar la coordinacin para realizar programas segn libretos guiones, pautas e
indicaciones segn el caso y requerido.

Elaborar roles semanales de produccin.

Coordinar la grabacin de matrices de CDs, DVD y/o cintas magnetofnicas,


pelculas y otros.

Coordinar la recepcin y seleccin del material de difusin nacional e internacional,


para su divulgacin.

Informar sobre el desarrollo de las actividades de produccin efectuadas antes y


despus de las transmisiones.

Apoyar la publicacin tanto interna como a la colectividad de los proyectos y


actividades que la Municipalidad Distrital de Yauli; viene realizando a travs de los
medios de comunicacin previa aprobacin de su Jefe inmediato superior.
57

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Producir artculos y notas informativos, conferencias de prensa a peticin de su jefe


inmediato superior

Organizar y difundir la realizacin de eventos culturales, sociales, deportivos y


recreativos que desarrollo la Municipalidad

Formular documentos protocolares.

Alcanzar una sntesis pro memorizada de la informacin y comentarios del da a


primeras horas de la maana ante el despacho de Alcalda.

Mantener permanentemente informados a los trabajadores de la Municipalidad sobre


polticas de desarrollo de la gestin Municipal, a travs del medio que dispone:
anuncios, comunicados y otros, que orientan de participacin activa de los mismos.

Realizar otras que le encargue el jefe Inmediato superior.

REQUISITOS MNIMOS

Formacin Superior Tcnica.

Capacitacin en labores de coordinacin de radio TV.

Capacitacin especializada en Administracin Pblica y Sistemas Administrativos y


conocimientos de programas de sistemas de informtica, Internet.

Experiencia en labores afines.


TCNICO

ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE
FUNCIONES:
Cargo

Tcnico Administrativo

Cdigo

T4-05-707-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Secretaria General

Ejercida

no tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Organizar, dirigir, coordinar y controlar el sistema de administracin documentaria


y el correspondiente registro y archivo;

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones vigentes;

Atender al pblico usuario sobre consultas y gestiones por realizar;


58

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Apoyar a preparar y revisar la documentacin para la firma respectiva;

Apoyar en la agenda y la documentacin necesaria para Sesiones de


Concejo, previa autorizacin e instrucciones del Alcalde;

Apoyar tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales en reuniones de


alto nivel;

Computarizar el resultado de las votaciones y redactar las actas respectivas;

Elaborar informes tcnicos relacionados con el sistema de tramitacin


de documentos;

Otras funciones propias que le sean asignadas por Alcalda o Gerencia Municipal;

Requisitos MNIMOS

Estudios Tcnicos en secretariado o secundaria completa.

Capacitacin especializada en el rea.

Amplia experiencia en tramitacin de documentos


TCNICO EN

ARCHIVO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Responsable De Archivo

Cdigo

T2-05-730-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Secretaria General

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Organizar, administrar y custodiar el archivo general de documentos de la


Municipalidad Debidamente seleccionada.

Pre clasificar y archivar la documentacin variada segn sistemas establecidos

Archivar y mantener en buen estado de conservacin el patrimonio documental de la


Municipalidad

Proponer la incineracin de documentos de acuerdo a disposiciones establecidas

Controlar la salida y devolucin de documentos


59

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Efectuar el servicio de prstamo de documentos

Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de la documentacin, ambientes,


equipos y mobiliario de la Municipalidad

Participar en la depuracin preliminar de fondos documentarios

Prestar el servicio de fotocopiado (documentos de la institucin

Inventariar la documentacin archivada

Coordinar y verificar el uso de fondos documentales

Atencin de solicitudes del usuario

Control de documentacin en archivo

Ordenamiento segn codificado

Aplicacin Cuadro de retencin (ORD archivsticas)

Mantenimiento fondo documental

Atencin interna a las diferentes oficinas que requieran documentos de archivo

Ejecutar el servicio de prstamo de documentos

Revisin de archivadores de palanca de oficinas de deferentes aos

Empaquetado de documentos para eliminacin (segn tabla de retencin)

Codificacin por oficinas

Apoyo con notificaciones externas

Cuidado y mantenimiento del archivo central

Otras, funciones que le delegue el jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS

Estudios Tcnicos y/o secundaria completa.

Capacitacin tcnica en su rea.

Conocimiento en el manejo de sistema de informtica, software, entorno Windows.


AUXILIAR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Responsable de Trmite documentario

Cdigo

A4-05-160-2

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:

Recibida del

Secretaria General
60

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Recepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir los documentos que ingresa a la


Mesa de partes de la Municipalidad Distrital de Yauli y seguimiento de los
expedientes presentados por los usuarios

Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de documentos

Atender y orientar al pblico en la presentacin de expedientes y documentos y


mantenerlos informados de la situacin de trmite en que se encuentre

Verificar y controlar el pago de los derechos previstos en el TUPA por cada trmite

Velar por el cumplimiento de las Normas Nacionales y Municipales que norman la


administracin documentaria y el archivo de todos los documentos impresos

Registrar los expedientes en las hojas de envi y fichas de registro

Realizar la parte diario de ingresos de expedientes

Entregar en forma oportuna a los usuarios de los documentos aprobados, as como


devolver los documentos observados orientando al pblico en la regularizacin de las
observaciones

Proponer diversos procedimientos administrativos para simplificar y mejorar la


atencin al usuario

Velar por la seguridad y conservacin de los bienes destinados a la Unidad de


Trmite Documentario

Coordinar actividades de carcter documentario

Analizar los expedientes que ingresan presentados por el usuario

Atencin de reclamos y orientacin

Coordinar actividades de carcter documentario

Visacin de la documentacin para entrega a las distintas oficinas

Atencin de seguimiento de expedientes

Organizar actividades archivsticas a nivel institucional

Organizar archivos perifrico

Organizar archivos secretariales o de gestin

Supervisar la preclasificacin as como el archivamiento de fondo documentales de


acuerdo a normas archivsticas vigentes

Aplicacin de cuadro de retencin

Coordina la depuracin para eliminacin

Programa transferencias de documentos

61

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Mantiene informado al personal de archivo sobre las directivas, reglamentos y otros


referentes al archivo

Apoyar actividades de comunicacin, informacin y relaciones pblicas

Otras funciones que le asigne la oficina de Secretaria General

REQUISITOS MNIMOS

Estudios Tcnicos y/o estudios de secundaria completa.

Capacitacin en el rea.

Conocimiento tcnico de informtica, manejo de software, entorno de Windows.


TRABAJADOR DE

SERVICIO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Servicios Generales.

Cdigo

A1-05-870-1.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Secretaria General

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y


software, a todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, manejo y supervisin
de la Plataforma tecnolgica de la Municipalidad.

Elaborar los manuales de usuario correspondientes a las aplicaciones y sistemas


informticos que desarrolle y/o a los que sean objeto de mantenimiento.

Administrar, organizar y supervisar las redes LAN, MAN y WAN y otorgar accesos a
los usuarios de acuerdo a autorizaciones emitidas la infraestructura tecnolgica de la
Municipalidad.

Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementacin, servicio


de soporte a usuarios, as como el mantenimiento y la seguridad de los recursos
informticos y seguridad de la informacin.

62

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Instalar y configurar los recursos informticos (licencias de software, computadoras,


perifricos etc.) y brindar asistencia tcnica en el tratamiento de la informacin y uso
de equipos y aplicaciones informticas.

Administracin de la red, base de datos, servidores.

Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad y


elaborar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de los equipos de cmputo
y comunicaciones, as como de las licencias de software de base y de uso de usuario
final.

Disear polticas y directivas institucionales, relativas a asuntos informticos.

Atender los requerimientos de las unidades organices y redistribucin de recursos


informticos, elaborar las especificaciones tcnicas para la adquisicin de recursos
informticos y de comunicaciones, asi como de todo equipamiento municipal

Dirigir y evaluar el mantenimiento de la infraestructura tecnolgica e informtica de la


institucin.

Supervisar el estado de las instalaciones elctricas relacionadas con la seguridad de


los recursos informticos instalados en los locales de la corporacin (pozos a tierra).

Cumplir con las dems funciones delegadas por la Secretaria General.

REQUISITOS MNIMOS

Estudio Superior Tcnica, Informtica, Electricidad

Experiencia mnima de 3 aos en labores similares

Capacitacin en Mantenimiento de Equipos Informticos (Hardware y Software).

Capacitacin en Soporte de Redes y Telecomunicaciones.

Conocimiento de informtica.
TRABAJADOR DE

SERVICIO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Guardin de Antena TV

Cdigo

A1-05-870-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Imagen Institucional
63

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES
ESPECFICAS:

Vigilar y resguardar los bienes y las instalaciones de la antena de TV. De propiedad


de la Municipalidad

Apoyar en labores de mantenimiento y conservacin de los ambientes del local de la


antena

Guardar reserva en los actos realizados

Constatar las medidas de seguridad adoptadas

Efectuar rondas de vigilancia en las instituciones a su cargo

Controlar y revisar las personas ajenas, as como los materiales y equipos que
ingresan y salen del lugar

Constatar medidas de seguridad de los bienes dentro de las instalaciones a su cargo

Llenar para diario de ocurrencias

Informar inmediatamente a su superior en caso de irregularidades

Otras funciones que le asigne el inmediato superior

REQUISITOS
MNIMOS:

Formacin Tcnica y/o secundaria completa.

Experiencia en labores de guardiana o vigilancia.

Experiencia mnima de dos aos.

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La

Gerencia de Administracin y Finanzas es el rgano de apoyo de la Municipalidad,

encargado de la administracin del potencial humano y de los recursos materiales y


financieros de la Municipalidad en forma racional y adecuada. Coordina sus actividades
con las dems unidades orgnicas de la Municipalidad as como con otras entidades
pblicas
cuyas funciones tengan relacin con
ella.

64

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

I.
I.2.

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

RGANO DE
APOYO
GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

SITUACIN

ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

32

Director de Sistema
Administrativo II

D4-05-295-2

EC

Secretaria II

T2-05-675-2

SP-AP

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

33

CARGO DE

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

P
1

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO II


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente de Administracin y Finanzas

Cdigo

D4-05-295-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente Municipal

Ejercida

Tiene mando directo sobre todo el personal a su cargo (Sub


Gerencias de personal, contabilidad, tesorera, Logstica
Servicios Auxiliares y Control Patrimonial, Administracin
Tributaria; Personal Profesional, Tcnico y Auxiliar ).

FUNCIONES ESPECFICAS:

Formula y propone al Gerente Municipal, polticas, estratgicas, metas y programas


de administracin de los recursos humanos logsticos.

Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los procesos y actividades referentes a


los sistemas de contabilidad, personal, logstica y servicios Personales, Tributacin,
Rentas.

Mantener permanentemente coordinacin con la Gerencia Municipal, de las


actividades y cumplimiento de metas a su cargo.
65

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Presentar, oportunamente los Estados financieros con periodicidad establecida por la


Contadura Pblica de la Nacin

Asesorar a la Alta Direccin y los rganos Operativos de la Municipalidad en la


aplicacin de las normas administrativas de su competencia.

Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como evaluar su


impacto en los procesos.

Aprobar y/o visar las rdenes de pago concernientes a los gastos administrativos de
la Municipalidad.

Supervisar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones.

Supervisar peridicamente los inventarios y la administracin de los bienes de


propiedad de la municipalidad, suponiendo la actualizacin del registro de los bienes
patrimoniales de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

Evaluar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades orgnicas a su


cargo, estableciendo las medidas correctivas para el buen funcionamiento del
mismo.

Formular directivas para la administracin de los recursos y supervisar su


cumplimiento

Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los sistemas


administrativos en los programas que integren el pliego.

Presidir las comisiones relacionadas al rea de su competencia.

Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia Municipal.

Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la


Administracin de Recursos Econmicos Financieros, materiales y de servicios
interno de la Municipalidad

Emitir opinin tcnica sobre Normas y Procedimientos Administrativos que regulen el


grado de operatividad de las reas de Contabilidad, Abastecimiento y lineamientos
de polticas del Sistema Contable

Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de los programas de las reas a su cargo.

Resolver los asuntos administrativos de su competencia

Proponer y/o integrar Comisiones para la formulacin de Polticas orientados a


mejorar la Gestin Administrativa de los rganos que dirige.

Prestar asesoramiento a las diferentes reas da la Municipalidad, en asuntos de su


especialidad

Dirigir

los

procesos

Personal, Contabilidad,

tcnicos
Tesorera,

de

los

Sistemas

Logstica,

Servicios

Administrativos
Auxiliares

de

Control

Patrimonial y
Administracin Tributaria.
66

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Planificar,

regular,

controlar

garantizar

el

normal

abastecimiento

de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos.

Antes de inicio de cada ao proponer a la Gerencia Municipal la organizacin


y conformacin

del Comit Anual de Adquisiciones y Contrataciones, el que

deber Presidir;

Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la programacin


mensual de ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los
Sistemas Administrativos; as como las Normas de Control Institucional que regulan
las actividades de los sistemas administrativos a su cargo;

Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con


los procesos de seleccin a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado;

Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de


obras por administracin directa;

Coordinar

con

la

Gerencia

de

Planeamiento

Presupuesto

la

programacin mensual de ingresos y gastos; as como remitir la Informacin


Financiera

de

la ejecucin de ingresos, compromisos (rdenes de Compra,

Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso);

Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la


normativa del Sistema de Contabilidad;

Coordinar

participar en

la

formulacin del presupuesto

de gastos de

la Municipalidad; as como en la elaboracin y actualizacin de instrumentos


normativos de gestin institucional

Participar en comisiones tcnicas que expresamente le encargue la Alta Direccin;

Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economa y


Finanzas en relacin a los sistemas de logstica, contabilidad, tesorera y
presupuesto;

Proponer a la Alta Direccin polticas de austeridad y racionalidad en el gasto


y uso de los recursos municipales;

Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes


muebles e inmuebles de la Municipalidad;

Conocer

resolver

su naturaleza,

sean

expedientes
de

tcnicos

financieros

que

por

su responsabilidad y otros que le hayan sido

encomendados, en observancia de las disposiciones legales correspondientes;

Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y


otras obligaciones

con entidades Pblicas y Privadas; as como brindar

asesoramiento en
temas econmicos-financieros a la Alta Direccin;
67

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Revisar y delinear la formulacin y actualizacin de Directivas, Reglamentos


y Procedimientos orientados a mejorar la ejecucin de actividades de la
Gerencia a su

cargo;

as

como

controlar

impartir

disposiciones

necesarias para su cumplimiento;

Propiciar reuniones peridicas de coordinacin con los Gerentes y/o Sub


Gerentes de las diferentes Unidades Orgnicas para uniformizar criterios de
procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la captacin de recursos
econmicos;

Velar por el buen uso de los recursos econmicos obtenidos, priorizando


los gastos en funcin a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde, a fin de
hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su


cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual
correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as
como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus
Actividades.

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de


trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles
Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos;

Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de


Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades), en la parte que
corresponde a su Gerencia.

Proponer

cursos

de

especializacin

y/o

capacitacin,

reconocer

mritos

y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer


las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo
Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs el rea de personal;

Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a


la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones
con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y
diligente de las tareas asignadas;

Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de


su competencia;

Las dems funciones que le asigne la Gerencia Municipal

REQUI SITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario Colegiado de Contabilidad, Administrador y/o


Economa.

Capacitacin especializada en el rea.


68

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Experiencia en la conduccin de Sistemas Administrativos relacionados al rea.


SECRETARIA II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Secretaria de la Gerencia de Administracin y Finanzas

Cdigo

T2-05-675-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del

Gerente de Administracin y Finanzas

Ejercida

No tiene mando

FUNCIONES ESPECFICAS

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales del
Gerente de Administracin y Finanzas
Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro,
clasificacin, distribucin de documentos

Tomar notas de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo.

Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones as como para la visacin y


firma del Gerente

Controlar los tiles y materiales de escritorio existente, adems de efectuar los


pedidos correspondientes.

Realizar la tramitacin del despacho diario y la organizacin del ambiente que ocupa
la Gerencia.

Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la gerencia

Otras funciones que le asigne el Gerente

REQUISITOS MNIMOS:

Estudios Tcnicos y/o secundaria completa


Capacitacin referente al rea.

Alguna experiencia en conduccin de personal.

69

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SUB GERENTE DE
PERSONAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Sub Gerencia

de Personal es la encargada de conducir las actividades de

administracin de

personal, en sus

etapas

de

seleccin,

evaluacin,

control,

remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, sanciones, capacitacin y otorgamiento


de servicios y beneficios sociales. Depende jerrquicamente de la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

I.
I.3.

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

RGANO DE
APOYO
SUB GERENCIA DE
PERSONAL

N
ORDEN

SITUACIN
NOMBRES Y
CARGO ESTRUCTURAL APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO


O

34
35
36
37

Director de Sistema
Administrativo I
Especialista
Administrativo III
Asistente Administrativo I
Tcnico Administrativo II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D3-05-295-1

SP-DS

P5-05-338-3

SP-ES

P1-05-066-1

SP-ES

T4-05-707-2

SP-AP

1
4

CARGO DE
CONFIANZA

P
D

1
1
1
1
2

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Personal

Cdigo

D3-05-295-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente de Administracin y Finanzas

Ejercida

Sobre el Personal a su cargo.

70

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS:

Programar procedimientos de seleccin

de personal cuando se requiera,

en concordancia con las normas tcnicas y los dispositivos legales vigentes.

Mantener actualizado los documentos tcnicos normativos en el mbito de


su competencia

Proponer la evaluacin del personal de la municipalidad y emitir informes para


la realizacin de los mismos.

Registrar controlar la permanencia del personal practicante.

Elaborar informes de liquidaciones, certificaciones, provedos y otros. Elaborar


las retenciones,

anexos de

los

servidores

descuentos

judiciales,

CAFAE,

asistencia, tardanza, cuota sindical asociacin pro vivienda, boletas de pago, AFP,
resmenes por actividad declaraciones de pago a ESSALUD, PDT, SUNAT, y otros;

Cumplir y aplicar las normas de procedimientos relacionados al sistema


de personal y al rea de personal y capacitacin;

Preparar cuadros estadsticos del movimiento de personal;

Aplicar las normas legales, el pago de bonificacin, beneficios, incremento


por remuneraciones, convenios colectivos y otros;

Organizar, confeccionar, controlar y mantener actualizado el archivo del legajo


de cada uno de los servidores de la Municipalidad;

Codificar

los

legajos

de

personal,

donde

contengan

el

rcord

de asistencia, evaluaciones, promociones, felicitaciones, licencias, etc.;

Organizar y

mantener

actualizado

el registro

de

tarjetas de control de

plazas presupuestadas

Controlar la asistencia del personal de la institucin y coordinar la formulacin


y ejecucin del rol de vacaciones;

Velar

por

una

armoniosa

municipalidad resolviendo

relacin

conflictos

entre

internos,

todos
y

los

rganos

asumiendo

el

de

la

papel

de

mediador cuando la situacin lo amerite.

Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.

REQUI SITOS MNIMOS

Formacin Superior Universitaria relacionada con la especialidad.

Amplia experiencia en las labores de Recursos Humanos.

Experiencia en Manejo y Conduccin de personal.

71

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
III ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable Administrativo

Cdigo

P5-05-338-3

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Personal

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planificar y administrar los procesos de reclutamiento, seleccin, contratacin,


registro y asignacin de personal, para cubrir los puestos de trabajo de acuerdo con la
disponibilidad presupuestaria y las necesidades institucionales.

Planificar y ejecutar los desplazamientos de personal entre las Unidades Orgnicas


y puestos de trabajo, en el marco de la normatividad vigente y las necesidades
operativas de la Municipalidad.

Mantener actualizados los legajos de personal, escalafn y registro de servidores.

Realizar el control y evaluacin del rendimiento laboral, as como controlar


su permanencia efectiva en el centro laboral.

Planificar y ejecutar las actividades relacionadas con la elaboracin de planillas


de remuneraciones y liquidacin de beneficios sociales del personal permanente y
contratado.

Planificar y programar las necesidades de prcticas Pre-Profesionales en las


distintas unidades orgnicas de la Municipalidad, en funcin a los requerimientos y la
disposicin presupuestaria.

Ejecutar el plan de accin y el Presupuesto aprobado correspondiente a la


Unidad;
disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.

Orientar y asesorar a las diferentes dependencias de la Municipalidad en


los aspectos relacionados con la administracin y desarrollo de personal.

Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas y procedimientos relacionados al


Sistema de Personal.

72

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Administracin, Contabilidad,

Amplia experiencia en las labores de Personal.

Capacitacin referente al rea.


ASISTENTE

ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:


Cargo

Responsable de Planilla y Remuneraciones

Cdigo

P1-05-066-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub gerente de Personal

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Elaboracin de las Planillas Activos conforme a Ley.

Elaboracin de las Planillas de cesantes conforme a Ley.

Elaboracin de Planillas Judiciales.

Recolectar y centralizar informacin normativa para el procesamiento de planillas.

Recepcionar Resoluciones y previo anlisis considerar en las planillas.

Archivar cronolgicamente las planillas de pago.

Programar y coordinar la informacin referente a la Previsin para beneficios Sociales


del personal de la Municipalidad.

Elaborar informes Tcnicos Administrativos Laborales.

Elaborar constancias certificadas de pagos de haberes y descuentos.

Elaboracin de Resoluciones.

REQUISITOS:

Bachiller y/o Estudios Universitarios.

Capacitacin referente al rea.

Tener la experiencia de uno a dos aos en el rea o cargos similares.


73

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

TCNICO ADMINISTRATIVO II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Remuneracin y Escalafn.

Cdigo

T4-05-707-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Personal

Ejercida

No tiene mando

FUNCIONES ESPECFICAS:

Dirigir la ejecucin de Programas de capacitacin, especializacin y entrenamiento


del Personal.

Emitir informes sobre la participacin del personal en cursos de capacitacin y otros.

Dirigir y coordinar la aplicacin de los Dispositivos Legales vigentes en lo referente a


las aportaciones del Personal al IPSS

Revisar y aprobar estudios y/o trabajos de investigacin sobre la realidad Socio


Econmico del Servidor Municipal.

Asesorar y/o orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios de la


unidad.

Organizar los Files Personales del Personal de la Institucin.

Archivar los documentos de los trabajadores.

REQUISITOS MNIMOS DE CARGO

Tener Estudios Superior Tcnico.

Experiencia de uno a dos aos en el rea o cargos similares.

74

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SUB GERENCIA DE
CONTABILIDAD NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia de contabilidad es el encargado de organizar, programar, ejecutar,
controlar y evaluar el desarrollo del sistema de contabilidad gubernamental de acuerdo a las
normas vigentes.
CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:
I.

DENOMINACIN DEL
RGANO :

I.4.

DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGNICA :

RGANO DE APOYO
SUB
GERENCIA DE
CONTABILIDAD

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

38
39
40

Director de Sistema
Administrativo I
Contador I
Tcnico Administrativo
II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

Walter Bonilla
De la Cruz

CARGO DE

D2-05-295-1

SP-DS

P3-05-225-1

SP-ES

T4-05-707-2

SP-AP

D
1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Sub Gerente de Contabilidad

Cdigo

D3-05-295-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente de Administracin y Finanzas

Ejercida

Personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planificar, organizar, dirigir, supervisar, las actividades del sistema contable de


Municipalidad

75

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Someter a consideracin del Concejo Municipal la Cuenta Municipal del ejercicio


fiscal para sus elaboracin dentro de los plazos establecidos, conforma lo establece
la Ley orgnica de Municipalidades N 27972 y la Contaduras Pblica de la Nacin

Proponer procedimientos tcnicos que se requiere para el mejor funcionamiento del


Sistema Contable

Coordinar como los rganos competentes de la Municipalidad, los asuntos


relacionados con el proceso contable.

Dirigir y supervisar el proceso de anlisis financiero e interpretacin de los Estados


Financieros y presupuestarios de la Municipalidad, parta la toma de decisiones por la
Alta Direccin

Informar a

Gerencia de Administracin y finanzas, del cumplimiento de acciones

programadas y otras que han sido encomendadas

Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos, as como los
documentos contables, presupuestales y financieros

Determinar los saldos de cuentas de gestin, fuentes y usos de fondos.

Determinar, los saldos de cuentas de estado de cambios dentro el Patrimonio Neto y


Estado de Flujos en efectivo

Orientar las actividades de anlisis financieros contable de las diversas unidades


orgnicas de la municipalidad.

Coordinar programas de movimiento contable

Interpretar los Estados Financieros, Informes Tcnicos

Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema Contable

Supervisar Actividades de Cuentas , Consolidaciones , Cuadros de Costos y otros


documentos de Sistema Contable

Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades Contables y Presupuestales.

Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar asuntos


relacionados a al sistema de contabilidad.

Llevar el control y mantener actualizado la Contabilidad de la Municipalidad


remitiendo la informacin Contable y Presupuestal en los plazos que seala la ley

Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecucin presupuestal.

Revisar los proyectos as como los calendarios de compromisos efectuando sus


anlisis de cada Cuenta Patrimonial

Presentar la informacin mensual, trimestral, semestral que corresponde al Sistema


de Contabilidad dentro del plazo establecido

Interpretar el Balance de Comprobacin, Construccin, Balance General es con sus


respectivos anlisis y notas.
76

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Supervisar la correcta aplicacin del Plan Contable de la Institucin.

Formular, revisar y controlar peridicamente los registros contables de la Ejecucin


Presupuestal y Patrimonial de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el presupuesto aprobado.

Verificar la consistencia de la informacin entre los distintos tipos de reporte


generados por el SIAF SP.

Formular informaciones contables que son requeridos por los organismos


pertinentes.

Realizar la ejecucin de Proceso Contable en el SIAF SP

Procesar balances de comprobacin, anlisis de saldos, los Estados Financieros y


las notas de contabilidad complementarias y ajustes.

Cuadrar, conciliar mensualmente los registros a su cargo y demostrar los saldos


analticos.

Revisar y visar de la rendiciones de Gasto de Viticos, Caja Chica, Fondos para


Pagos en Efectivo, Planillas de Remuneraciones

Revisar y visar de los Comprobantes de Pg.

Registro del Libro de Compras en forma mensual

Custodiar la documentacin de su cargo

Velar por la seguridad y conservacin de los documentos

REQUISITOS:

Ttulo Profesional Universitario y/ Bachiller en Contabilidad.

Tener experiencia idealmente uno o dos aos en el rea o cargos similares

Capacitacin de acuerdo al rea


CONTADOR

I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES
Cargo

Contador

Cdigo

P3-05-225-1

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
Recibida del

Sub Gerente de Contabilidad

77

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Contabilizar va SIAF la fase de compromiso, devengado, girado y pagado

Elaborar Notas de Contabilidad va SIAF

Elaborar, el Balance mensual, el Balance constructivo,

Estados Financieros y

Presupuestarios

Apoyo en arqueos y similares.

Elaborar el informe de evaluacin de gestin respecto a la administracin financiera.

Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad


Patrimonial y las normas del sistema de contabilidad.

Organizar y

mantener actualizado el archivo

de los

libros principales y

auxiliares, como de la documentacin sustentatoria que evidencie la naturaleza,


finalidad y resultados de las operaciones financieras y administrativas realizadas.

Velar por la seguridad de los documentos de la Unidad y guardar reserva de


la informacin financiera.

Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.

REQUI SITOS MNIMOS

Formacin Superior Universitaria en Contabilidad, Administracin, etc.

Experiencia en labores de la especialidad y conduccin de personal.

Capacitacin especializada en el rea.

TCNICO
ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE
FUNCIONES:
Cargo

Administrativo

Cdigo

T4-05-707-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Contabilidad


78

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES
ESPECFICAS

Apoya al rea de contabilidad en el registro de asientos, documentos de ingresos


y salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales, en los
Libros Contables, informando peridicamente al contador

Coordina las actividades contables con las dems dependencias de la municipalidad.

Elabora y consolida informes contables sobre proyectos de inversin, gastos


de operacin, ingresos propios, compromisos presupuestales y ejecucin de gastos

Efecta las acciones de cruce de informacin documentaria de ingresos por


caja con la Divisin de Rentas y otras dependencias que prestan servicios
particulares.

Supervisa

fiscaliza

que

las

rdenes

de

compra

servicios

estn

correctamente elaboradas por partidas especficas y clasificadas de acuerdo al


objeto del gasto.

Verifica que la emisin de las rdenes de compra y servicios consignen datos


en actas y cuenten con la documentacin sustentatoria correspondiente.

Apoya en la formulacin del balance del movimiento contable a la Gerencia


de
Administracin y Finanzas.

Alimenta toda la informacin Financiera requerida de acuerdo a Ley al sistema SIAF.

Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.


REQUI SITOS
MNIMOS

Formacin Superior Universitaria y/o Ttulo Superior Tcnica,

Capacitacin relacionada al rea

Experiencia de un ao

SUB GERENCIA DE TESORERA

NATURALEZA
FUNCIONES:

DE

SUS

La Sub Gerencia

de Tesorera es el rgano responsable de la administracin de

los recursos financieros o rea de fondos, de acuerdo a lo sealado en el Sistema


Nacional de Tesorera y sus directivas.
79

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

I.

DENOMINACIN DEL
RGANO :

I.5.

DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGNICA :

RGANO DE
APOYO
SUB GERENCIA DE
TESORERA

SITUACIN

ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

41

Director de Sistema
Administrativo I

D3-05-295-1

SP-DS

42

Tcnico Administrativo III

T5-05-707-3

SP-AP

43

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1

SP-AP

44

Cajero I

T4-05-195-1

SP-ES

45

Tesorero I

A3-05-160-1

SP-AP

Rosa Martnez
Huamn
Urbano Huamn
Clemente

CARGO DE

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

P
D

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Sub Gerente de Tesorera

Cdigo

D3-05-295-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

del Gerente de Administracin y Finanzas

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del Sistema de
Tesorera.
Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente al
rea, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.
Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de control y ejecucin presupuestal
y patrimonial, en estricta observancia de la disponibilidad presupuestal por
cada
fuente de financiamiento aprobado en el Presupuesto Municipal del ejercicio.
80

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Dirigir y ejecutar bajo responsabilidad las conciliaciones mensuales y anuales de


Cuentas de Ingresos y Gastos de la Municipalidad.
Revisar y visar las rendiciones de cuentas en coordinacin con el rea de Tesorera.
Cumplir y hacer cumplir la aplicacin del Plan de Cuentas de la Contabilidad
Patrimonial de conformidad con lo establecido en el Plan Contable
Gubernamental.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la administracin de los recursos
presupuestarios y financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las normas
y dispositivos legales vigentes.
Elaborar y presentar oportunamente la informacin contable y presupuestal, de
acuerdo a lo establecido por la normatividad legal vigente, haciendo llegar los
mismos al rgano rector del Sistema de Contabilidad Contadura Pblica de la
Nacin y otros entes normativos y fiscalizadores.
Elaborar los informes contables, requeridos como resultado del control de
evaluacin de la gestin financiera para la toma de decisiones
REQUI SITOS
MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller , en Contabilidad, Administracin, etc.
Capacitacin relacionada al rea.
Experiencia de tres aos o ms en esta rea.
Tesorero I
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Tesorero

Cdigo

A3-05-160-1

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
Recibida del

Sub Gerente de Tesorera.

Ejercida

No tiene autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Dirigir, proponer normas, directivas y supervisar el funcionamiento del Sistema de
Tesorera a nivel de las dependencias Municipales.
81

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Administrar los fondos a su cargo, en funcin a la poltica aprobada por la


Gerencia de Administracin y Finanzas.

Revisar el girado respectivo para su pago y disponer depsitos en las


correspondientes cuentas corrientes abiertas en los bancos;
Proponer para su aprobacin en el nivel respectivo, las normas y procedimientos
tcnicos para el desarrollo del Sistema de Tesorera.
Mantener el nivel de la disponibilidad de fondos que permita efectuar las provisiones
correspondientes, en relacin a la captacin de ingresos.
Autorizar y controlar la apertura de cuentas bancarias a nivel de gastos
corrientes y gastos de inversin, en concordancia con la poltica establecida por la
Gerencia de Administracin y Finanzas

Entregar en forma oportuna al rea de Contabilidad la informacin contable


que genera el Sistema de Tesorera, as como Proporcionar informacin financiera a
la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Ejecutar las operaciones de tesorera, centralizando la recepcin y control de


los ingresos municipales; as como su utilizacin, de conformidad con las normas
vigentes y disposiciones de la Alta Direccin

Analizar

evaluar

la

relacin

ingreso

gasto, proponiendo

medidas

relacionadas con la obtencin y utilizacin de los recursos financieros determinando


la posicin de saldos.
Conciliar estados de cuenta corrientes bancarias

Formular los documentos normativos, de acuerdo con los dispositivos dictados por
los organismos pertinentes para el sistema de tesorera, procedimientos a
ejecutar y pagos a realizar.

Realizar el registro, custodia, control y expendio de documentos valorados, as


como realizar el registro, custodia y control de las cartas fianzas, garantas y otros
valores de la Municipalidad.
Ejecutar, supervisar y controlar los convenios y compromisos financieros de la
Municipalidad.

Realizar el compromiso

pago de

los c o n v e n i o s

y/o

acreencias

judiciales que tenga la Municipalidad.


Controlar y verificar la liquidacin en forma posterior, los desembolsos por
Caja
Chica y Fondos Especiales.
Realizar el compromiso y pago por concepto de viticos de los funcionarios y
servidores de la Municipalidad.
Verificar, custodiar y controlar el correcto manejo del archivo de tesorera,
82

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

ajustndose a la normatividad vigente.


Formular el flujo de caja mensual en concordancia con la programacin
presupuestaria y la disponibilidad efectiva de los recursos financiero

Ejecutar la administracin de los recursos financieros municipales, coordinando


para tal efecto, con la Gerencia

de

Administracin

Finanzas

cumpliendo

las normas respectivas, el presupuesto institucional y las polticas institucionales


Ejecutar los pagos a proveedores, planillas y dems obligaciones de
Municipalidad Distrital de Yauli,
respetando

el

debido

suscribiendo

procedimiento,

los

cheques

correspondientes,

la afectacin presupuestaria y verificando

previamente la documentacin sustentatoria del gasto.


Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
REQUI SITOS MNIMOS
Formacin Profesional Universitaria en Contabilidad, Administracin y afines.
Amplia experiencia en actividades de administracin de fondos.
Capacitacin especializada en el rea.
TCNICO ADMINISTRATIVO
III ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de giro de cheque

Cdigo

T5-05-707-3

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

: Sub Gerente de Tesorera

Ejercida

: No tiene autoridad

la

FUNCIONES ESPECFICAS
Elaborar comprobante de pago por toda fuente de financiamiento
Atender y controlar pagos por diversos conceptos.
Elaborar cuadros resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y consultas de trabajo.
Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia.
83

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Remitir el avance del POI a la oficina de nacionalizacin, estadstica e Informtica


REQUISITOS MNIMOS
Ttulo de Instituto Superior Tecnolgico en Contabilidad.
Amplia experiencia en el sistema computarizado contable.
Capacitacin tcnica en la especialidad.
Experiencia mnima de un ao.
CAJERO I
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Cajero

Cdigo

T4-05-195-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Tesorera

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS
Recepcionar diariamente en caja todos los ingresos directamente recaudados (por
impuestos, tasas, contribuciones y otros).
Realizar la liquidacin diaria de los ingresos captados en caja
Realizar los depsitos de los fondos recaudados dentro de los plazos y normas de
tesorera
Elaborar la informacin de residuos de ingresos de fondos de caja (reporte de caja)
Seccionar en forma diaria los recibos de caja, segn la partida especfica en el
clasificador de ingresos.
Presentar mensualmente su informe consolidado de captacin de ingresos
Recepcionar con cargo de las especies valoradas entregadas para su venta al
pblico.
Verificar que los diferentes recibos de ingreso contenga los datos e informacin
solicitados.
Velar por la seguridad de los cheques y dinero que se mantengan en su poder.
84

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y


aportaciones de a AFPS, ESALUD, SUNAT (Rentas de cuarta y quinta categora) y
otros
Otras funciones que le asigne responsable de tesorera
REQUISITOS MNIMOS
Bachiller o Tcnico en la especialidad de contabilidad.
Cursos de capacitacin en contabilidad
Experiencia en labores similares
Conocimientos de informtica, entorno Windows
AUXILIAR DEL SISTEMA
ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Auxiliar de tesorera

Cdigo

A3-05-160-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Tesorera

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Recepcionar, clasificar, archivar los recibos de ingreso.
Generar y distribuir los documentos fuente (c/p) la unidad de contabilidad de la oficina
de planeamiento, presupuesto.
Llevar actualizado el auxiliar de bancos por cuenta corriente
Verificar, cerciorar la veracidad y archivar el taln de cheques, rdenes de compra,
ordenes de servicios y ordenes de salud y otros con las planillas y recibos de partidas
diversos de los programas de inversiones entre otros.
Dar informacin relativa de las actividades realizadas al jefe inmediato superior.
Apoyar en la coleccin de informacin y proponer cambios o modificacin de normas
y procedimientos otras funciones que le asigne el responsable de la oficina de
tesorera.
85

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS
MNIMOS
Ttulo Superior Tcnico en Contabilidad.
Cursos de capacitacin en Contabilidad.
Experiencia en labores similares
Experiencia mnima de un ao.
SUB GERENCIA DE LOGSTICA, SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL
PATRIMONIAL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Sub Gerencia

de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial es el rgano

encargado de administrar el proceso de abastecimiento de los recursos, materiales


y servicios

generales

que

requieran

las

diferentes unidades

orgnicas de

la

Municipalidad, para el cumplimiento de los objetivos institucionales.

CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.6.

DE

RGANO DE
APOYO
SUB GERENCIA DE LOGSTICA, SERVICIOS AUXILIARES Y CONTROL
PATRIMONIAL

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES
Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO


O

46
47
48

Director de Sistema
Administrativo I
Especialista
Administrativo IV
Especialista
Administrativo IV

D3-05-295-1

SP-DS

P6-05-338-2

SP-ES

P6-05-338-2

SP-AP
SP-AP

49

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

50

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

SP-AP

Tcnico Administrativo II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

T4-05-707-2

SP-AP

51

CARGO DE
CONFIANZA

P
D

DIRECTOR DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO i

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo : Sub Gerente de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial

86

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Cdigo : D3-05-295-1
LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Recibida del

Gerente de Administracin y Finanzas

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Ejerce funciones de encargado de la Sub Gerencia de Logstica, Servicios


Auxiliares y Control Patrimonial.

Coordina, dirige y controla con los responsables de Logstica, Almacn y Control


patrimonial, Segn la Ley de Contrataciones del Estado, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.

Supervisa y coordina la aplicacin correcta del sistema de abastecimientos;


Preparar y Programa el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la
Municipalidad (PAC);
Efectuar la programacin mensual de adquisiciones de la Municipalidad;
Integrar comisiones de adjudicaciones, segn corresponda.
Organiza y coordina la adquisicin de bienes y servicios de acuerdo a la Ley de
contratacin de todas las unidades orgnicas de la Municipalidad previo registro
de la ejecucin del gasto en su etapa de compromiso.
Programar, controlar y mantener actualizada la informacin referente a los servicios
de agua, energa elctrica, telefona fija, celular y radio comunicacin de la
Municipalidad, supervisar, socorrer el uso correcto y la operatividad y calidad de los
mismos.
Evala el compromiso mensual en el SIAF.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
REQUI SITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller, en Contabilidad, Administracin.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en el sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Experiencia mnima de dos aos

87

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
IV ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Logstica

Cdigo

P6-05-338-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida : Sub Gerente de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial
Ejercida : No ejerce autoridad
FUNCIONES ESPECFICAS:
Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el proceso tcnico del sistema de
abastecimiento en ellas comprendidas lo que corresponde a adquisiciones, almacn,
bienes patrimoniales y mantenimiento, los mismos se rigen por normas y dispositivos
pertinentes.
Remitir el avance del Plan Operativo Institucional de la unidad al rea de
Racionalizacin, Estadstica e Informtica.
Formacin de los comits especiales para las licitaciones como concursos pblicos y
adjudicaciones directas, y adjudicaciones de menor cuanta.

Organizar, planificar, ejecutar y conservar los procesos de seleccin de todos los


rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin establecida en el Plan Anual
de Contrataciones.

Organizar el expediente de todas las actuaciones del proceso de contratacin o


adquisicin.
Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes
materiales e insumo que requieren los rganos de la Municipalidad en trminos de
austeridad y moralidad
Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre la adquisicin
de bienes y servicios, sobre el proceso de almacenamiento, seguimiento y control de
inventarios.

Programar la toma de inventarios en forma semestral y/o anual observando los


procedimientos y normas pertinentes.

Coordinar la elaboracin del cuadro de necesidades de bienes y servicios y otras para


la formacin del presupuesto anual, en coordinacin con la administracin general y
88

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

las diferentes unidades orgnicas que conforman la Municipalidad.

Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas sobre la formulacin de


documentos tcnicos normativos relacionados a las contrataciones, modificaciones y
control de bienes y servicios no personales.

Integrar la comisin de altas y bajas de bienes y otros


Coordinar la programacin, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los
bienes muebles y equipos de la municipalidad

Controlar y supervisar el uso racionado de lubricantes, carburantes, combustibles,


repuesto y otros requeridos por el parque automotor informar

mensualmente a

administracin, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su


cargo.

Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta presentacin de los


servicios de seguros.

Administrar la base de datos de proveedores de bienes y servicios.


Revisar y aprobar las rdenes de compra, ordenes de servicio y PECOSAS.
Participar y controlar el cumplimiento de las normas del sistema, referidas a las
modalidades de adquisicin y a los topes mximos y mnimos para cada uno de ellos.
Supervisar, participar y consolidar anualmente el proceso de toma de inventarios
fsicos de la entidad (bienes de almacn, activo fijo patrimonio)
Otras asignadas por el jefe inmediato superior.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo

Profesional

Universitario

y/o

Bachiller

en

Administracin, Economa,

Contabilidad o afines.
Amplia experiencia en sistemas de abastecimiento.
Conocimiento en sistemas de OSCE y capacitacin en el tema.
Conocimientos de computacin entorno Windows, paquetes aplicativos.

Especialista administrativo IV
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Adquisiciones

Cdigo

P6-05-338-2
89

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida : Sub Gerente de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial
Ejercida : No ejerce autoridad
FUNCIONES ESPECFICAS
Organizar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas
con el Sistema de Adquisicin.
Proponer la poltica de Adquisiciones de la Municipalidad Distrital de Yauli.
Administrar los procesos de adquisiciones en todas sus fases de acuerdo a la Ley de
Contrataciones del Estado.
Cumplir con evaluar los procesos tcnicos de catalogacin, programacin, registro
y control.
Ejecutar funciones propias del rgano encargado, as como cotizar, ejecutar
la adquisicin de bienes y la prestacin de servicios.
Emitir documentos relacionados con la adquisicin de bienes, obtencin de
servicios de consultora, etc.
Verificar que los proveedores de bienes y servicios y de contratos de obras,
se encuentren inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del Estado.
Otras funciones que le asigne el encargado de la Sub Gerencia

de

Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.


REQUI SITOS MNIMOS
Titulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Administracin, Contabilidad,
Ingeniera.
Experiencia de dos aos en labores de la especialidad.
Capacitacin de acuerdo al rea.
TCNICO
ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Almacn
90

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Cdigo

T4-05-707-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida : Sub Gerente de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial
Ejercida

: No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Administrar los Procesos de Almacenamiento en todas sus fases de acuerdo a la
Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento.

Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno


de los bienes, materiales e insumos que requieran los rganos de la Municipalidad.

Proporcionar materiales y suministros, mediante solicitudes autorizadas, a los


departamentos que los requieran.
Coordinacin del almacn con los departamentos de control de inventarios y de
contabilidad.
Administrar y ejecutar el servicio de fotocopiadora llevando un reporte clasificado del
mismo.
Responsable de la administracin de los almacenes de las distintas obras ejecutadas
por la Municipalidad.

Suministrar en forma racional, sistemtica y oportuna los bienes y servicios que


requieran los diferentes rganos de la Municipalidad.

Mantener el almacn limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y


manteniendo cada cosa en su lugar, es decir, en los lugares destinados segn los
sistemas aprobados para clasificacin y localizacin.
REQUISITOS MNIMOS
Formacin Tcnica.
Experiencia en el desempeo de cargos similares.
Conocimiento de computacin, en torno Windows, paquetes aplicativos

91

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Tcnico administrativo ii
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable del SEACE

Cdigo

T4-05-707-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida : Sub Gerente de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial
Ejercida : No ejerce autoridad
FUNCIONES ESPECFICAS
Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de los procesos tcnicos
del sistema.
Acreditar ante el OSCE, como responsable de remitir la informacin a travs del
sistema de informacin electrnica SEACE, el PAC, convocatorias, bases etc.
Realizar los procesos mediante el SEACE de acuerdo a la Ley de Contrataciones del
Estado.
Coordina sobre los procesos de seleccin con el Comit Especial.
Publica la documentacin de la ejecucin contractual en el SEACE
Responsable de la adquisicin mediante Convenio Marco.
REQUISITOS MNIMOS
Titulo Profesional Tcnico y/o Bachiller, en Administracin, Contabilidad o Ingeniero.
Amplia experiencia en el manejo del SEACE.
Capacitacin con respecto al rea.
TCNICO
ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE
FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Patrimonio

Cdigo

T4-05-707-2

92

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida : Sub Gerente de Logstica, Servicios Auxiliares y Control Patrimonial
Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES
GENERALES
Registra en la base de datos de la unidad las caractersticas, ubicacin de los bienes
de la Institucin, de acuerdo a la Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
Utilizar el Software

de Inventario

Mobiliario Institucional (SIMI) y mantener

actualizado la base de datos.


Verificacin peridica de linderos de algunas propiedades inmuebles.
Formular el inventario fsico de bienes patrimoniales de las dependencias de la
Municipalidad
Mantener al da el marges de bienes e inventario de bienes patrimoniales en
coordinacin con el responsable de Adquisiciones con almacn.
Mantener al da el marges de bienes de equipos mecnicos en coordinacin con la
Unidad de maquinaria pesada.
Mantener al da el marges de bienes de infraestructura en coordinacin con la
Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
Verificar las existencias de los bienes mediante la toma de los inventarios.
Comprobar fsicamente y firmar los permisos de salida de todos los bienes
patrimoniales que tengan que salir de la dependencia.
Llevar el registro y control de los bienes patrimoniales asignados a cada dependencia
Solicitar la baja de los activos fijos cuyo estado no puede someterse depreciacin
Tramitar la obtencin diversos documentos legales relacionados con los bienes de la
Municipalidad
Gestionar la inscripcin oportuna ante los Registros Pblicos de las compras,
aportaciones de cotizaciones
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Tcnico
Experiencia mnima de dos aos
Capacitaciones en el rea.
93

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN


TRIBUTARIA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La

Sub Gerencia de Administracin Tributaria es un rgano de Lnea, encargada de

dirigir, ejecutar y controlar los programas de recaudacin y captacin de tributos; as


como la obtencin de Rentas Municipales; estableciendo adecuados Sistemas de
Administracin y Finanzas , mecanismos de fiscalizacin, recaudacin y control; que
garantice cumplir con la ejecucin del presupuesto de ingresos en cada ejercicio fiscal.
CUADRO
CARGOS:
I.
I.7.

ORGNICO

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

DE

RGANO DE
APOYO
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES
Y
APELLIDOS

CDIGO

CARGO DE

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

52

Director de Sistema
Administrativo I

D3-05-295-1

SP-DS

53

Asistente Administrativo I

P1-05-066-1

SP-ES

54

Recaudador I

T1-05-654-1

SP-AP

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D
1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Sub Gerente de Administracin Tributaria

Cdigo

D3-05-295-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

: Gerente de Administracin y Finanzas

Ejercida

: Sobre el personal a su cargo

94

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS:
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y

controlar los procesos de registro,

acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas municipales.


Realizar diagnsticos e investigaciones sobre el Sistema Tributario Municipal y
formular los planes para el mejoramiento de los recursos econmicos de la
Municipalidad.
Estudiar y proponer la creacin y/o modificacin de normas y procedimientos
para optimizar la captacin de rentas.

Formular el proyecto de Presupuesto de Ingresos de la Municipalidad, en


coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

Supervisar y verificar la recaudacin de los ingresos a cargo de la Municipalidad,


remitiendo a la Gerencia

de

Planeamiento y Presupuesto y a la Gerencia

de Administracin y Finanzas el detalle diario y mensual de los mismos


Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de impuestos y tasas municipales, as
como la emisin de los recibos y especies valoradas correspondientes.
Disear programas de fiscalizacin tributaria y agilizar la recuperacin de la
recaudacin Municipal mediante acciones coactivas conforme a Ley.
Resolver

los

procedimientos

corresponden, conforme al
vigente.

Desarrollar

de

servicios

administrativos

reclamos

que

Texto nico de Procedimientos Administrativos-TUPA

programas

de

informacin,

divulgacin

orientacin

tributaria, as como programas de capacitacin para el personal en materia de


Administracin Tributaria.
Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que le
asignen.
Coordinar con otras entidades pblicas acciones necesarias para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
Gestionar con oportunidad la asignacin de personal y recursos que sean necesarios
para la ejecucin de las actividades de la Gerencia de Administracin y Finanzas
Revisar,

coordinar

visar

directivas,

informes,

notificaciones,

contratos,

resoluciones y otros documentos relacionados con el mbito de su competencia.


Implementar continuamente la difusin de conciencia tributaria.
Mantener coordinaciones con la Sub Gerencia

de Planeamiento Urbano y

Catastro y Transporte con la finalidad de actualizar el padrn de los predios de los


contribuyentes.
Asesorar a la Alta Direccin y dems Unidades Orgnicas de la Municipalidad,
en
aspectos de su competencia.
95

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Aprobar el diseo de los procesos y procedimientos de su rea, segn


las propuestas de los Responsables funcionalmente involucradas.
Programar planes de fiscalizacin de impuestos y tasas.
Otras funciones especficas que le sean asignadas por Alcalda y/o Gerencia
Municipal en el mbito de su competencia.

REQUI SITOS MNIMOS


Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Administracin, Economa,
Contabilidad.
Capacitacin especializada en Administracin Tributaria.
Experiencia de dos aos.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Responsable de Fiscalizacin Tributaria.

Cdigo

P1-05-066-1.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Administracin Tributaria.

Ejercida

No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Planear, organizar , dirigir, coordinar y controlar las actividades de la oficina de
fiscalizacin tributaria a su cargo
Controlar el proceso de aplicacin de las normas que rigen la administracin de los
tributos y otras obligaciones
Emitir informes mensuales sobre el volumen de contribuyentes, as como de las
exoneraciones autorizaciones. Evasiones, etc.
Realizar programas de investigacin y anlisis de sistema tributario
Formular y ejecutar normativas sobre fiscalizacin tributaria
Proponer la implementacin y /o modificacin de normas relacionadas con la
96

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

administracin de tributos
Mantener actualizado y controlar el padrn de contribuyentes
Programar acciones de campo, para comprobar la veracidad de los datos
Planear, organizar y supervisar acciones de fiscalizacin de autorizaciones, licencias
y otros
Participar en la formulacin y aplicacin de polticas tributarias
Formular y proponer a la Direccin, planes, programas y normas que correspondan al
mbito de su competencia y ejecutarlas una vez aprobadas
Controlar el proceso de recepcin, registro, distribucin y archivos de documentos que
ingresan y salen de la oficina de fiscalizacin tributaria.
Formular programas y participar en las acciones orientadas a la deteccin de omisos,
morosos e infractores.
Dirigir

la atencin

y/o atender las solicitudes y/o reclamos formulados por los

contribuyentes
Calificar los expedientes hacer verificados por los tcnicos en fiscalizacin.
Coordinar la emisin de las liquidaciones correspondientes a impuestos tributos
municipales y/o multas.
Coordinar

con los rganos competentes de la Municipalidad para la oportuna

informacin de las acciones de fiscalizacin


Formular revisar y/o visar informes, resoluciones y otros documentos de la oficina
Mantener informado al sub. Gerente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de
sus actividades
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
REQUISITOS MNIMOS
Formacin Superior Universitaria en Contabilidad, Administracin y/o reas a fines.
Capacitacin especializada en el rea tributaria.
Experiencia en el control de sistema tributaria.
Experiencia de dos aos.
RECAUDADOR
I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Recaudador

Cdigo

T1-05-654-1
97

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

Sub Gerente de Administracin Tributaria

Ejercida

No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Conducir, coordinar y supervisar el diseo y elaboracin de los padrones de
establecimientos comerciales e industriales por urbanizaciones, calles y avenidas
Mantener actualizado el registro computarizado de las Declaraciones Juradas de
autoevalu.
Atender y orientar al pblico en el trmite de expedientes
Efectuar estudios y proponer alternativamente de solucin para el mejor control y
evaluacin de los impuestos a su cargo.
Colaborar en la elaboracin de informes tcnicos relacionados con la aplicacin de
Leyes tributarias (tasas multas, recargos, intereses) para mejorar la aplicacin de los
planes y programas de fiscalizacin tributaria.

Mantener actualizados los sistemas de Procedimientos de Fiscalizacin teniendo en


consideracin las modificaciones de Ley.

Revisar y emitir opinin tcnica sobre expedientes de licencia de anuncios y


propagandas, tributos de licencia de Funcionamiento y otros, puestos a su
consideracin.
Realizar la actualizacin de los padrones, cuentas corrientes y archivo de
declaraciones juradas de su competencia.
Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
Analizar y emitir opinin sobre expedientes puestos a su consideracin.
Emisin de liquidaciones para el pago de tributos a su cargo.
Otras funciones que le asigne al Gerente de Administracin y Finanzas.
REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo Profesional Tcnico, referente a contabilidad o administracin.


Experiencia mnima de dos aos en el rea.
Capacitacin referente al rea.
98

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CAPITULO
VIII
RGANOS DE
LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL
La

Gerencia de Desarrollo Urbano

y Rural es el rgano de lnea encargado del

desarrollo sostenible y armnico del Distrito en sus aspectos de Infraestructura y


equipamiento, normar y controlar las Edificaciones Privadas, habilitaciones urbanas y el
saneamiento fsico legal.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.1.

DE

RGANO DE
LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y
RURAL

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

55
56

Director de Programa
Sectorial II
Secretaria I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

CARGO DE

D4-05-290-2

EC

T1-05-675-1

SP-AP

P
1

DIRECTOR DE programa sectorial II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

Cdigo

D4-05-290-2.

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente Municipal.

Ejercida

Sobre el personal a su cargo.

- Sub Gerencias de Estudios y Obras Pblicas.


- Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte.
- Sub Gerencia de Supervisin de Liquidacin.
- Sub Gerencia de Defensa Civil.
99

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES
ESPECFICAS:
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar y evaluar las actividades de la Gerencia de
Desarrollo Urbano y Rural, Monitorear la Formulacin de Polticas, Objetivos y
Estrategias Institucionales.
Asesorar a Alta direccin y a los rganos de la Municipalidad distrital de Yauli, en
asuntos relacionados

Sistema de Planificacin, inversin pblica, Tributacin y

Estadstica.
Dirigir

y Orientar la formulacin del plan de Desarrollo Distrital, Concertado,

Presupuesto Participativo, Estratgico Institucional, de la municipalidad Distrital de


Yauli, velando por el Cumplimiento de Investigacin Pblica y en concordancia de
los lineamientos de poltica y objetivos nacionales.
Supervisar y controlar los avances

de la ejecucin de los planes

y proyectos de

inversin, establecimiento mecanismo de retroalimentacin.


Evaluar peridicamente

los productos resultantes de la ejecucin de los planes y

proyectos de inversin aplicado las medidas correctivas para logro de los objetivos
y metas institucionales.
Efectuar la evaluacin de gestin mediante indicadores debidamente estandarizados
que permiten homogeneidad de la medicin.
Conocer en el tiempo que establece

la Ley

y dar curso

a los Expedientes de

Habilitacin Urbana, Recepcin de Obra, independizaciones, Licencias de Obras


que Cumplan con las Normas Tcnicas y legales Vigentes;
Revisar, Calificar e informar en los trmites de anuncio y publicidad.
Calificar la Ubicacin y formas de todo tipo de instalacin y/o mobiliario urbano que
influya en el perfil de pblica o zonas areas, as como las modificaciones previo
cumplimiento de las normas implementacin ambiental.
Revisar y Visar expedientes de subdivisin, independizacin , minutas zonificacin de
vas, compatibilidad de uso, cambio de uso, proyectos preliminares y definitivos de
habilitaciones Urbana
Revisar expedientes para someterlo a la comisin Tcnica, calificadora

de

habilitaciones urbanas.
Visar Resoluciones

Formular y supervisar los proyectos de obrar urbanas del distrito en sus diversas
etapas.

Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de


carcter administrativo de ejecucin de proyectos de Inversin.
100

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Aprobar el Proyecto de Bases Tcnicas y Administrativas para Licitar, contratar y/o


supervisar las obras pblicas que realice la Municipalidad.

Hacer cumplir las disposiciones

sobre ornato, construccin en vas pblicas y/o

propiedades pblicas privadas e instalaciones de servicio.


Supervisar la valorizacin de avance de Obras, Ampliacin de plazo y adicionales de
los contratos de ejecucin de obras.

Proponer normas para otorgar licencias y para el control de las construcciones,


ampliaciones y demoliciones de los inmuebles de las areas urbanas del distrito.

Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento a los establecimientos


comerciales y actividades econmicas, as como para la colocacin de anuncios y
publicidad exterior, dentro de la jurisdiccin respectiva.

Administra eficientemente al personal y los recursos asignados.


Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que le
asignan, peridicamente o cuando se le solicite.
Asesorar al gerente municipal en el mbito de su competencia.
Asistir juntamente con autoridades municipales en la elaboracin

de normas y

directivas vinculadas con programas.


Planificar y ejecutar programas en coordinacin con instancias regionales y
nacionales interesadas en materia urbana.
Detectar y sancionar habilitaciones y construcciones clandestinas.
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado, que incluye estudios
relacionados con la especialidad.
Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas relacionada con la
Administracin municipal.
Capacitacin en el campo de su competencia.
Experiencia en la conduccin de personal.
SECRETARIA
I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Secretaria de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural


101

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Cdigo

T1-05-675-1

LNEA
DE
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD:

Recibida del

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES
ESPECFICAS:
Recensionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin de la oficina
Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la oficina.
Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma de Jefe.
Mecanografiar y/o digitar la documentacin que le asigne el Jefe de la oficina.
Concertar las entrevistas del Jefe de la oficina y mantenerlo informado

de las

actividades o compromisos contrados.


Recepsionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina.
Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a la oficina.
Orientar sobre gestiones o situaciones de expedientes.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la oficina.
REQUISITOS
MNIMOS
Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Tener dominio de quechua y relaciones humanas.
Experiencia mnima 03 aos en el cargo y/o similares.
Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software, entorno Windows
SUB GERENCIA DE FORMULACIN
DE PIPS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia de Formulacin de PIPs, rgano de lnea y asesoramiento a la vez, de la
Municipalidad Distrital de Yauli, encargado de normar, planificar, programar, evaluar,
ejecutar y administrar planes, programas y proyectos con la finalidad de promover el
desarrollo socio cultural, econmico y tnico del mbito local y distrital de Yauli,
garantizando la participacin ciudadana, la equidad en la construccin de una sociedad
102

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

multicultural.
CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

DENOMINACION DEL
ORGANO :
DENOMINACION DE LA
UNIDAD ORGANIGA :

I.
I.2.

ORGANO DE
LINEA
SUB GERENCIA DE
FORMULACIN DE PIPs

SITUACION

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

57

Director de Programa
Sectorial I

NOMBRES Y
APELLIDOS

CODIGO

CARGO DE

CLASIFICACION TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

D3-05-290-1

SP-DS

TOTAL UNIDAD
ORGANICA

P
D
0

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Formulacin de PIPs

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Elabora y suscribe los estudios de pre inversin y los registra en el Banco de


Proyectos.
Durante la fase de pre inversin, podrn a disposicin de la DGPM y de los dems
rganos del SNIP toda la informacin referente al PIP, en caso stos la soliciten.
Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias que
corresponden al gobierno local.
Deben realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva
para evitar la duplicacin de proyectos, como requisito previo a la remisin del estudio
103

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

para la evaluacin de la OPI.


Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por
Gobiernos Locales no sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella
que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumir los gastos de operacin y
mantenimiento del PIP.
Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluacin ante la OPI
responsable de la funcin en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda.
REQUISITOS
MNIMOS
Ttulo Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, que incluye estudios relacionados
con la especialidad.
Experiencia en actividades referente al rea.
Capacitacin referente en el rea.
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y
PROYECTOS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
L a S u b G e r e n c i a de Estudios y Proyectos es el rgano de lnea encargado de
dirigir, controlar y supervisar la ejecucin de obras que realiza la Municipalidad dentro del
mbito jurisdiccional. As tambin se encarga de la formulacin y elaboracin de
proyectos de obras de Inversin Municipal, en sus fases de pre-factibilidad y factibilidad.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:
DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.2.

DE

RGANO DE
LNEA
SUB GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

N
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y CDIGO
APELLIDOS

SITUACIN

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

58

Director de Programa
Sectorial I

D3-05-290-1

SP-DS

59

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2

SP-ES

TOTAL UNIDAD ORGNICA

CARGO DE

P
D

104

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Estudios y Proyectos

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Elaborar y proponer el plan de inversiones y obras a nivel distrital, de acuerdo a las
polticas, planes y normas aprobadas por la gestin.
Elaborar o supervisar la elaboracin de los estudios de pre-inversin y realizar el
seguimiento de la ejecucin de proyectos de inversin.

Elaborar o supervisar la elaboracin de estudios bsicos para la elaboracin de


expedientes tcnicos de obras (estudio de suelos, topografa y otros).

Elaborar o supervisar la elaboracin de los expedientes tcnicos de obras, con sus


respectivas memorias descriptivas, especificaciones tcnicas, presupuestos de obra,
anlisis de precios unitarios, planos, y dems requisitos exigidos por las disposiciones
legales y normatividad vigente.

Absolver consultas y/o modificaciones que se puedan presentarse en la ejecucin de


las obras, as como tambin la elaboracin del expediente tcnico de estas
modificaciones.
Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tengan relacin con los estudios
de los proyectos y ejecucin de las obras.
Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar su conformidad y
sujecin a las polticas institucionales y normatividad vigente.
Elaborar o evaluar estudios tcnicos de trnsito vehicular y peatonal, as como de las
caractersticas fsicas y operacionales de las vas, determinando la capacidad y el
nivel de servicio de cada va.
Elaborar o evaluar estudios de impacto vial por proyectos de edificacin y/o
105

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

construccin.
Evaluar la sealizacin horizontal y vertical en el Distrito.
Organizar y administrar la documentacin tcnica y la planoteca de los proyectos a su
cargo.

Elaborar estudios para el saneamiento de reas tugurizadas y la reconstruccin y/o


renovacin urbana de reas declaradas inhabitables.

Resolver en primera instancia las quejas u oposiciones que se formulen respecto a los
procedimientos de su competencia.

Emitir resoluciones Sub gerenciales acuerdo a sus funciones y la normativa legal


vigente.

Mantener y conservar el archivo tcnico de la infraestructura urbana pblica del


distrito.
Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia.

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones


legales o que le sean asignadas por la Gerencia de Planeamiento Urbano y Obras
Pblicas, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgnica de Municipalidades.

Recibir descargos de notificaciones de anuncios y calificar las multas a que


haya lugar.

Coordinar con la Oficina de Presupuesto, Planificacin y Racionalizacin el


anlisis de los procesos y procedimientos a su cargo y sistematizarlos para
generar indicadores de gestin

Mantener la Base de Datos de Licencias de Obras y Autorizaciones de anuncios


actualizados.
Programar, coordinar y controlar los procesos de estudios y diseos de proyectos de
obras pblicas en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP), al
nivel de expediente tcnico, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad
vigente; llevar el seguimiento, control y evaluacin de estudios y proyectos
contratados con consultores externos, as como aprobar y dar conformidad a los
expedientes tcnicos elaborados por la Municipalidad y de aquellos contratados con
consultores externos.
Elabora y suscribe los estudios de pre inversin y los registra en el Banco de
Proyectos. Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o
por la DGPM, cuando corresponda.
Formular proyectos en concordancia con los Lineamientos de Poltica dictados por el
Sector responsable de la Funcin, Programa o

Subprograma en el que se

enmarca el Proyecto de Inversin Pblica, el Programa Multianual de Inversin


Pblica, el Plan Estratgico Sectorial de carcter Multianual y los Planes
de
Desarrollo Regionales o Locales.
106

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Considerar, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas


Tcnicas para

Formulacin

(Anexo SNIP-08), as como los Parmetros de

Evaluacin (Anexo SNIP-09).


Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus
funciones y las que le sean asignadas especficamente.
Requisitos MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario Ing. Civil, o Arquitecto
Experiencia mnima de dos o tres ao en labores relacionadas con el rea.
Capacitacin de acuerdo al rea.
TCNICO
ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE
FUNCIONES:
Cargo

: Responsable de Estudios y Proyectos

Cdigo

: P6-35-338-4

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Estudios y Proyectos

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Ejecutar y coordinar

actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin

de normas y

procedimientos, tcnicos.
Emitir opinin tcnica de expedientes.
Verificar procedimientos tcnicos y evacuar los informes respectivos.
Recibir, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando su
reposicin.
Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin del personal.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
107

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios y Proyectos.


REQUISITOS
MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Tcnico.
Amplia experiencia en labores de la especialidad mnima de 03 aos
Capacitacin a fines a su especialidad
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y
TRANSPORTE NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte, es el rgano de lnea
encargado del mantenimiento y control del Catastro Urbano del Distrito, del control de las
construcciones

privadas

de

las

acciones

del

transporte

propias

de

la

Municipalidad Distrital.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DE

DENOMINACIN DEL
RGANO :
RGANO DE LNEA
DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO, CATASTRO Y
ORGNICA :
TRANSPORTE

I.
I.3.
N

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

ORDEN

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CARGO DE

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

Director de Programa
60

Sectorial I

61

Economista II

62

Chofer ll

63
64

Alberto Quispe
Condori
Jos De la Cruz
Palomino

Chofer ll
Dibujante I

D3-05-290-1

SP-DS

P4-20-305-2

SP-ES

T3-60-245-2

SP-AP

T3-60-245-2

SP-AP

T2-35-255-1

SP-AP

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D
1

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Catastro Y Transporte


108

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida : Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.
Ejercida

: Sobre el personal a su cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades tcnicas y proponer


alternativas de Desarrollo Urbano (edificaciones, uso de suelos y regulacin urbano)

Participar en la formulacin y determinacin de polticas orientadas a la ejecucin de


planes y programas municipales
Regula el crecimiento urbano de la ciudad as como velar por el ornato
Regular, dirigir y/o controlar las edificaciones privadas de acuerdo a los que estipule
las dispositivos legales vigentes
Participar en las polticas de mantenimiento y conservacin de la infraestructura
urbana
Formular y participar en la elaboracin del Plan integral de Desarrollo del Distrito el
Plan de Gestin Municipal y planes anuales
Desarrollar el programa de planeamiento urbano, catastro y Transporte
Estudiar y participar directamente en la comisin y remisin de expedientes tcnicos
administrativos de su competencia
Supervisar construcciones desarrolladas en el mbito de su jurisdiccin que
trasgreden el Plan urbano vigente
Establecer multas por construcciones sin autorizacin, detectar y denunciar
habilitaciones clandestinas que no cumplen con el Plan vigente
Participar en la formulacin del presupuesto de estudios diagramas y/o actividades
establecidas por su direccin
Revisar expedientes sobre habilitaciones urbanas
Emitir informes para ratificaciones de habilitaciones urbanas de los distritos y a nivel
del distrito y elaborar los proyectos de resoluciones correspondientes
Prestar asistencia tcnica a los pobladores de centros poblados, sectores barrios
reas marginales en materia re-saneamiento estructural y/otros de conformidad con el
Plan urbano
Aplicar nuevas tcnicas de arquitectura para efectos de mejorar la operatividad de la
109

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

gerencia en lo concerniente a regulacin urbana adjudicacin


Realizar proyectos de inversin de acuerdo al desarrollo urbana del distrito
Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas en proyectos de
obras, ornato y orden administrativo en lo relacionado con autorizacin de
construcciones
Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de regulacin y
control del servicio pblico de transporte local pasajeros de en concordancia con las
normas provinciales

Elaborar y mantener actualizado un registro de transportistas del servicio urbano de


pasajeros.

Emitir opinin en los procesos de concesin de rutas de transporte urbano e rural


conforme a la ley de la materia.

Participar en la Comisin de Calificacin para el otorgamiento de Certificados de


Zonificacin y Alineamiento para terminales terrestres.
Controlar el funcionamiento de terminales terrestres del servicio pblico de transporte
de pasajeros.
Otorgar autorizacin para la conduccin de vehculos menores.

Emitir opinin tcnica en los dems asuntos de su competencia y que requieran ser
resueltos por el superior jerrquico

Requisitos MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de tres aos en el ejercicio de cargos similares.
Experiencia de la conduccin de personal.
ECONOMISTA
II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Economista

Cdigo

P4-20-305-2

110

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte.
Ejercida

: No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planificar, desarrollar y supervisar estudios de evaluacin econmico, financiero de


Proyectos de Inversin en coordinacin con los profesionales a cargo de la Ingeniera
de Proyectos y diseo de las obras civiles y arquitectnicas

Elaborar proyectos de inversin dentro del marco del sistema de inversin pblica,
SNIP

Emitir opinin tcnica referidas a los proyectos de convenios de cooperacin


internacional

Dirigir el Desarrollo de perfiles y estudios de Pre Factibilidad y Factibilidad tcnico


econmica de los proyectos encomendados por el Sub Gerente

Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de estudios y


proyectos desarrollados por administracin directa o por consultores externos en el
mbito de su competencia
Registrar el ingreso y secuencia de los proyectos de inversin pblica, que tramitan su
viabilidad.
Evaluar los perfiles, Pre-factibilidad y factibilidad de los proyectos de inversin pblica
Mantener actualizado el sistema de base de datos del sistema de inversin pblica.
Actualizar el Plan de Desarrollo Distrital proveniente de los procesos participativos.
Coordinar la fluidez de informacin con la unidad formuladora.
Conformar el equipo tcnico del Municipio para los procesos participativos
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller, en Economa
Experiencia de tres aos a ms
Capacitacin en el rea.

111

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Chofer II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Chofer y mecnico

Cdigo

T3-60-245-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte
Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Realizar trabajo especializados en mecnicos y soldadura, as como efectuar el
cambio de discos de embarque, muebles, desmontaje caja de cambio, regulacin del
embarque y frenos.
Efectuar el auxilio mecnico a los vehculos livianos y pesados que se malogren en el
transcurso del servicio
Operar maquinaria como: taladros, equipos de soldadura y otros.
Realizar el desmontaje y montaje de los motores de los vehculos y maquinaria
pesada as como realizar el cambio de repuestos que sean necesarios

Cambiar accesorios y pozo de caera y maquinaria de alta precisin el sistema


hidrulico.

Limpiar lavar, piezas y accesorios.

Puede corresponderle colaborar con el planchado y pintados de vehculos armas y


arreglar muebles, metlicos, realizar trabajo de cerrajera.

Cambio y vulcanizado de llantas y cmaras de los vehculos de carga liviana y pesada


Controlar la entrada y salida de herramienta del almacn as

controlar y rellenar

lubricantes a los motores, cajas, coronas, diferenciales, sistema hidrulica de los


vehculos livianos y pesados.
Los dems funciones que le asignen el encargado de la Sub Gerencia de Logstica,
Servicios Auxiliares y Control Patrimonial.

112

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin de Instituto Tecnolgico.
Conocimientos en mecnica automotriz y electricidad.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

CHOFER
II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Chofer

Cdigo

T3-60-245-2

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
Recibida del : Sub Gerencia De Planeamiento Urbano, Catastro Y Transporte
Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Conducir vehculos motorizados oficiales en apoyo a las comisiones de servicio de la
Direccin.
Mantener actualizado la Bitcora del vehculo asignado.

Efectuar el mantenimiento y las reparaciones mecnicas menores del vehculo a su


cargo.

Mantener el vehculo a su cargo en condiciones operativas.


Informar sobre las necesidades de reparacin y mantenimiento del vehculo a su
cargo, dando su conformidad al servicio recibido.
Verificar antes de cada comisin de servicio los niveles de combustible, aceite, agua,
presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros aspectos relacionados
con el ptimo funcionamiento del vehculo asignado.
Portar la documentacin actualizada del vehculo a su cargo.
Otras funciones inherentes al cargo

113

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin secundaria completa.
Contar con Licencia de Conducir en categora profesional A - II
Conocimientos en mecnica automotriz y electricidad.
Experiencia mnima de 02 aos en conduccin de vehculos

DIBUJANTE I
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Dibujante

Cdigo

T2-35-255-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del :

Sub Gerente de Planeamiento Urbano, Catastro Y Transporte

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Dibujar desarrollar planos diversos de arquitectura, ingeniera
Elaborar

croquis,

organigramas,

diagramas,

cuadros

estadsticos,

seales

informativos signos convencionales e ilustraciones de acuerdos a indicaciones


Representar en croquis de los datos obtenidos a travs de los clculos
Modificar escalas de diferentes grficos
Ejecutar trabajos de creacin de dibujo artstico
Elaborar la memoria descriptiva de los tramites solicitados
Atender solicitudes de delimitaciones de linderos, constancia de posesin, visacin de
planos.
Utilizar el correo electrnico institucional como herramientas de coordinacin y gestin
Elaborar informes tcnicos
Apoyar en labores de topografa
Otras que se le asigne por el jefe inmediato.

114

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS
MNIMOS:
Ttulo Profesional Tcnico y/o Bachiller en Ing. Civil, Arquitectura.
Capacitacin especializada en el rea
Experiencia en la elaboracin de planos topogrficos y catastrales
Otras que asigne el jefe inmediato

SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS, SUPERVISIN Y

LIQUIDACIN NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Sub gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin, est a cargo de un Directivo


de Carrera depende Administrativamente y Funcionalmente de la Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN
DEL RGANO :
DENOMINACIN
DE LA UNIDAD
ORGNICA :

I.
I.4.

DE

RGANO DE LNEA
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS
SUPERVISIN Y LIQUIDACIN

N
ORDEN

CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN
O

65

Director de
Programa Sectorial
I

D3-05-290-1

SP-DS

66

Ingeniero II

P4-35-435-2

SP-ES

P1-05-066-1

SP-ES

T5-35-775-2

SP-AP

67
68

Asistente
Administrativo I
Tcnico en
Ingeniera II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

P
D

1
1
1
1
2

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Sub Gerente de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


115

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Recibida del

Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

Ejercida

A su personal a su cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar los Proyectos relacionados a obras
que la Municipalidad efecte por la modalidad de administracin directa y/o supervisar
y controlar a aquellas que se dan por la modalidad de contrato a nivel distrital
Recepcionar las obras para su liquidacin que ejecut la Municipalidad por
Administracin Directa y/o Contrato de conformidad con el Reglamento nico de
Licitaciones y Contratos de Proyectos y Obras Pblicas.
Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tengan relacin con la ejecucin
de las obras.
Evaluar los proyectos de convenios de cooperacin y verificar su conformidad y
sujecin a las polticas institucionales y normatividad vigente.
Realizar la sealizacin de calles y vas de acuerdo con la normativa vigente, en
coordinacin con la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano, Catastro y Transporte.
Ejecutar, supervisar y controlar las obras pblicas en ejecucin.
Coordinar reuniones con la Oficina de Participacin Vecinal a fin de mantener
informado a los vecinos de los avances de las obras.
Elaborar los informes de valorizaciones mensuales y/o quincenales, as como
calendarios de avance de obra.
Participar de los comits de entrega de terreno y recepcin de obra.
Coordinar en la contratacin de servicios de consultores de supervisin externa
Absolver controversias suscitadas entre el contratista y el inspector de obra
Verificar los cronogramas de avance fsico de obra
Preparar los informes tcnicos sobre el trmino y/o culminacin de obras que ejecuto
la Municipalidad por administracin directa, contrata y/o convenio de acuerdo a las
normas que establece la contralora General de la Repblica y dispositivos vigentes
Elaborar el inventario de las liquidaciones de obras que realizo la Municipalidad
Elaborar expedientes de liquidacin de obras ejecutadas por administracin directa
Organizar, coordinar la Supervisin de las obras pblicas municipales en la
jurisdiccin de la Entidad, bajo la modalidad de administracin directa e inspeccionar,
supervisar y controlar las que se ejecuten por contrato, y realizar las valorizaciones
correspondientes
116

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Planear, dirigir y controlar las actividades relacionadas a la Obras Pblicas,


Supervisin y Liquidacin de las Obras Pblicas que ejecuta la Entidad por la
modalidad de Administracin Directa, Contrata, Convenio y/o encargo.
Revisar, evaluar los informes tcnicos de valorizaciones de la ejecucin de obras.
Revisar, evaluar los informes tcnicos de liquidacin de obras.
Emitir informes tcnicos, sobre el avance de la ejecucin de obras en conformidad a
la normatividad vigente.
Emitir informes tcnicos sobre valorizaciones y liquidacin de obras en conformidad a
la normatividad vigente.
Elaborar el informe del cierre del Proyecto de Inversin Pblica conforme a las
normas del Sistema de Inversin Pblica SNIP.
Informar al rgano que declar la viabilidad el Proyecto de Inversin Pblica toda
modificacin, cuando ocurra durante la fase de inversin.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural.

REQUISITOS MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Civil, y/o Arquitecto.


Capacitacin referente al rea.
Experiencia de dos aos.
INGENIERO
II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin

Cdigo

P4-35-435-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin

Ejercida

No ejerce autoridad.

FUNCIONES ESPECFICAS

Procesamiento de informacin de las valorizaciones de ejecucin de obras


117

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Verificar el cumplimiento del Expediente Tcnico aprobado de la Obra en Ejecucin.

Verificar las valorizaciones de las obras a liquidar considerando los deductivos,


adicionales, obras complementarias, reajustes, deducciones por adelantos en efectivo
y adelantos para materiales en cumplimiento a la normatividad vigente.

Supervisar actividades de instalacin, operacin y control de programas de


electrificacin, sanidad y otras reas especializadas de la ingeniera.
Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad.
Calcular, estudiar estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos.
Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizacin de obras y equipos, as como
base de licitaciones
Otras funciones que le asigne el Sub gerente de Obras Pblicas, Supervisin y
Liquidacin

REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de la especialidad de Ingeniera Civil, y/o
Arquitecto.
Capacitacin referente al rea.
Experiencia de dos ao
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Asistente Administrativo

Cdigo

P1-05-066-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del

Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Elaborar expedientes de Liquidacin de proyectos ejecutados como compensacin
por afectacin de terrenos y viviendas por apertura y ensanchamiento de calles
118

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Recopilar los comprobantes de pago , expedientes tcnicos para las liquidaciones en


las oficinas de tesorera, estudios y proyectos, as mismo realizar el fotocopiado de
estos
Revisar los cuadernos de obra para sacar informacin de materiales, herramientas,
hora maquina y combustibles, utilizados en la ejecucin de las obras
Elaborar el informe final de obra y/o proyecto, el cual consta de la liquidacin tcnica y
de la liquidacin financiera
REQUISITOS MNIMOS:
Formacin Superior Universitaria en Contabilidad y / o carreras afines.
Experiencia de dos aos.
Capacitacin en el rea.
Tcnico en ingeniera II
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Tcnico en Ingeniera II

Cdigo

T5-35-775-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerencia de Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Revisar las pre-liquidaciones de las obras ejecutadas y que sean presentadas a la
Sub Gerencia de Supervisin, en las diferentes modalidades.

Apoyar en las actividades de verificacin in situ de las obras, para constatar la


correcta utilizacin de los materiales de obra segn el expediente tcnico, como parte
de las actividades de supervisin.

Participar en reuniones, comisiones y equipos de trabajo tcnico administrativo, sobre


asuntos del campo de su competencia.
Apoyar en la formulacin de los informes tcnicos.
119

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Otras funciones inherentes al cargo y que le sean asignados por el Sub Gerente de
Obras Pblicas, Supervisin y Liquidacin.

REQUISITOS
MNIMOS:
Formacin Superior Universitaria y/o Superior Tcnica
Capacitacin inherente al rea.
SUB GERENCIA DE DEFENSA
CIVIL NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia

de Defensa Civil y Defensa Nacional es la unidad orgnica

responsables de preparar y asistir a la poblacin en caso de emergencias y desastres; y,


brindar los servicios de Defensa Civil en la jurisdiccin del Distrito.

CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.5.

DE

RGANO DE LNEA
SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CARGO DE

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

69

Director de Programa
Sectorial I

D3-05-290-1

SP-DS

70

Ingeniero I

P3-35-435-1

SP-ES

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D
1

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerencia de Defensa Civil

Cdigo

D3-05-290-1

120

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del : Gerente de Desarrollo Urbano y Rural


Ejercida

: Sobre el Personal A su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Planear, conducir y controlar las actividades del sistema de Defensa civil del distrito de
Yauli de acuerdo a las normas directivas emitidas por el instituto Nacional de Defensa
Civil (INDECI) y del Reglamento Nacional de Construcciones

Programar, organizar y conducir las actividades de prevencin y atencin de


desastres en el Distrito.

Proponer al Comit Distrital de Defensa Civil el Plan de Defensa Civil para su


aprobacin.
Ejecutar estudios, programas y proyectos de polticas y normas, as como proponer
recomendaciones y ejecutar las acciones correspondientes orientadas a prevenir,
disminuir y corregir las causas y/o efectos de los desastres y situaciones de
emergencia.
Preparar y organizar a la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia.
Planear y coordinar la utilizacin de los recursos necesarios, pblicos y privados, a fin
de contar oportunamente con los medios adecuados para brindar la ayuda
correspondiente, centralizando y canalizando la ayuda que se reciba para fines de
emergencia.
Impartir instrucciones, medidas de Seguridad y disposiciones requeridas para orientar
el comportamiento d la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia,
as como dar cumplimiento a la ley de transparencia y acceso a la informacin pblica
y del Cdigo de tica de la funcin pblica
Formular ,ejecutar y evaluar trimestralmente al finalizar cada ejercicio presupuestal el
Plan operativo institucional, Plan de contingencia, prevencin y atencin de desastres,
resaltando los objetivos y metas programadas

Participar en la organizacin, instalacin y funcionamiento del Centro de


Operaciones de Emergencia (COE) y de su activacin en caso de emergencia

Organizar y coordinar el funcionamiento de los Comits de Defensa Civil en las


instituciones pblicas o privadas.

Ejecutar Inspecciones Tcnicas Bsicas de Seguridad de Defensa Civil y emitir el


Certificado correspondiente de conformidad con la normatividad vigente sobre la
materia.
121

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Mantener actualizado el inventario de recursos humanos y materiales existentes en


su jurisdiccin.

Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material como tambin la distribucin de


ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastres.

Apoyar tcnicamente al Comit Distrital de Defensa Civil y sus comisiones,


para garantizar su operatividad.

Difundir la Doctrina de Defensa Nacional y de Defensa Civil en el mbito del distrito.

Programar,

conducir

y ejecutar actividades

cvico-patriticas

en

el mbito

de nuestra jurisdiccin con participacin activa de nuestra poblacin objetivo;

Programar y coordinar las acciones de capacitacin en Defensa Nacional y


Defensa Civil de acuerdo a normas tcnicas de la Secretara de Defensa Nacional y
del Instituto Nacional de Defensa Civil;

Otras que le asigne la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.


REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Ingeniero, Arquitectura, Administracin
o carreras a fines
Experiencia Profesional no menor de dos (2) aos.
Experiencia en acciones de Defensa Nacional y Defensa Civil.
Contar con certificado de inspector expedido por INDECI

INGENIERO
I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Ingeniero de Defensa Civil

Cdigo

P3-35-435-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del

: Sub Gerencia de Defensa Civil

Ejercida

: No ejerce autoridad
122

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES
ESPECFICAS:

Formular proyectos y planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin y ejecutarlos


cuando el caso requiera

Elaborar y actualizar el mapa de peligro del distrito


Ejecutar inspecciones tcnicas de seguridad en Defensa Civil a los diferentes
establecimientos comerciales, locales donde se realizan espectculos pblicos no
deportivos y otros donde hay gran afluencia de pblico
Apoyar en la organizacin y control de brigadas de Defensa Civil
Apoyar en la elaboracin del Plan anual de trabajo de la oficina de Defensa Civil
Realizar evaluacin de daos y anlisis de necesidades (EDAN), en casos de
emergencia
Promover y ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil
Otros que le asigne el Sub Gerente.
REQUISITOS
MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Ingeniera Civil y/o afines
Inspector tcnico de Seguridad en Defensa Civil acreditado por el INDECI
Experiencia mnima de un ao
Capacitacin especializada en el rea de Defensa Civil.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA CIUDADANA

NATURALEZA
FUNCIONES:
La Gerencia

DE

SUS

de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana es el rgano de lnea

encargado de planificar, ejecutar


desarrollo econmico
como

social

y
de

supervisar
la

mediana,

las

acciones

pequea

orientadas

al

y microempresa: as

las actividades productivas y de transformacin, agrcola y pecuaria, turstica,

comercio y servicios, de todo el distrito.

123

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:


DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

P
I.1.

RGANO DE
LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA
CIUDADANA

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

ORDEN

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CARGO DE

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

71

Director de Programa
Sectorial II

D4-05-290-2

EC

72

Secretaria II

T2-05-675-2

SP-AP

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

1
1

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana

Cdigo

D4-05-290-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente Municipal

Ejercida

Sobre el Personal a su cargo

Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin de las


MYPES.

Sub Gerencia de Promocin de la inversin y Cooperacin Tcnica


Internacional

Sub Gerencia de Medio Ambiente reas Verdes y Limpieza Pblica

Sub Gerencia Comercializacin y Licencias

Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal y Vigilancia

FUNCIONES ESPECFICAS:
Disear un Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible en funcin de
las potencialidades, de los recursos disponibles y de las necesidades bsicas de la
poblacin del distrito
124

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Autorizar y/o desestimar el otorgamiento de Certificados de Zonificacin y


Compatibilidad de Uso y de habitabilidad para fines de tramitacin de autorizaciones
municipales de funcionamiento de establecimientos comerciales
Autorizar y/o desestimar el otorgamiento de Autorizaciones Municipales de Apertura y
Funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales y de servicios.
Dirigir y supervisar la simplificacin de los procedimientos de otorgamiento de licencia
y autorizaciones de funcionamiento.
Concertar con los organismos sectoriales pblicos y privados, la elaboracin y
ejecucin de programas de apoyo al desarrollo econmico local sostenible en el
distrito
Promover el desarrollo econmico productivo y turstico del distrito
Promover y realizar campaas de formalizacin de las micro y pequeas empresas
del distrito
Evaluar el impacto de los programas y proyectos de desarrollo econmico.
Promover polticas orientadas a mejor la productividad y competitividad de las
empresas del distrito, desarrollando las capacidades empresariales.
Elaborar y difundir los mapas sobre potencialidades de riqueza del distrito, y promover
su explotacin.
Supervisar la administracin de los mercados de propiedad municipal.
Promover el abastecimiento y comercializacin de producto de consumo humano en
los mercados de propiedad municipal y otros centros de abastos similares.
Promover la organizacin y realizacin de ferias de productos alimenticios,
agropecuarios y artesanales, propiciando mecanismo de comercializacin directa entre
productores y consumidores.

Disponer la apertura o el inicio de procedimientos sancionadores en relacin a los


asuntos de su competencia.

Planificar, organizar, dirigir y controlar las polticas ms adecuadas de la obtencin de


rentas municipales con arreglo a Ley.

Emitir resolucin de primera instancia en los procedimientos sancionadores de su


competencia, calificando y sancionando la comisin de infracciones, o en su caso
absolviendo de ellas, en los procedimientos que para tal efecto hayan sido puestos a
su consideracin por los rganos de instruccin (rganos dependientes).

Delegar a sus atribuciones en los Sub Gerentes de las Unidades Orgnicas


dependientes siempre que no sean incompatibles con las funciones de stos, con
excepcin de la que se refiere el numeral que antecede.

125

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico-administrativas de los programas


de su competencia.
Supervisar la Ejecucin Presupuestal de los programas a su cargo.
Proponer alternativas de desarrollo econmico productivo y turstico del distrito
Coordinar y promover polticas orientadas a mejorar la productividad y competitividad
de los empleados.
Elaborar Normas y Directivas para el cumplimiento de las actividades a su cargo.
Promover la formalizacin de la micro y pequeas empresas.
Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a la ley le corresponde.
REQUISITOS MNIMOS:

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Ingeniera y/o afines.


Experiencia idealmente uno o dos aos en el rea o cargos similares.
Capacitacin de acuerdo al rea

SECRETARIA II
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo
Cdigo:

: Secretaria del Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana


T2-05-675-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales del
Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro,
clasificacin, distribucin de los documentarios de la oficina
126

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Tomar notas de asuntos confidenciales

y/o reuniones de trabajo del Gerente de

Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana


Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones as como para la visacin y
firma del Gerente de la oficina
Controlar los tiles y materiales de escritorio existente

en la oficina de Desarrollo

Econmico y Servicio a la Ciudadana y adems de efectuar los pedidos


correspondientes.
Realizar la tramitacin del despacho diario y la organizacin del ambiente que ocupa la
oficina de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la Gerencia

de

Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana


Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y Servicio a la
Ciudadana
REQUISITOS
MNIMOS:
Titulo Profesional Tcnico
Experiencia mnima de dos aos.
Capacitacin en el rea de secretariado.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO, FORESTAL Y


PROMOCIN DE LAS MYPES
NATURALEZA
FUNCIONES:

DE

SUS

La Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin de las MYPES tiene por
objeto la gestin de la promocin de los procesos de desarrollo Agropecuario, Forestal,
planificando y organizando la actividad productiva en forma concertada con los actores
econmicos y agentes de desarrollo, creando nuevas capacidades productivas y
fortaleciendo las ya existentes, introduciendo innovaciones tecnolgicas y organizativas con
calidad, estandarizacin y eficiencia para lograr la competitividad y el crecimiento econmico
sostenido como base del desarrollo distrital as como promover, gestionar las actividades
proyectos y programas del sector comercio formal e informal; para lograr el crecimiento
econmico como base del Desarrollo Urbano y Rural
La

Sub Gerencia

de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin de las MYPES

depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Econmico y se


encuentra a cargo de un funcionario de confianza designado por Resolucin de Alcalda.
127

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

I.

DENOMINACIN DEL
RGANO :

RGANO DE
LNEA

I.2.

DENOMINACIN DE
LA UNIDAD
ORGNICA :

SUB GERENCIA DE DESAR. AGROPECUARIO, FORESTAL Y PROM. DE


LAS MYPES

SITUACIN

ORDEN CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CARGO DE

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

73

Director de Programa
Sectorial I

D3-05-290-1

SP-DS

74

Ingeniero II

P4-35-435-2

SP-ES

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

D
1

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

: Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin de las


MYPES

Cdigo

: D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Ejercida

: Sobre el Personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Promover y desarrollar programas e instrumentos que estimulen la creacin, el
desarrollo y la competitividad de las MYPE en el corto, mediano y largo plazo, que
favorezcan la sostenibilidad econmica, financiera social de los actores involucrados.
Promover y facilitar la consolidacin de la actividad y tejido empresarial a travs de la
articulacin Inter. e intra. sectorial, distrital

y de las relaciones entre unidades

productivas de distintos tamaos fomentando al mismo tiempo la asociatividad de las


MYPE y la integracin en cadenas productivas y distributivas y lneas de actividad con
ventajas distintivas para la generacin de empleo y desarrollo Socio Econmico
Revisar, analizar y evaluar los perfiles, estudios de Pre Factibilidad de los proyectos
de inversin declarando la viabilidad de los mismos

128

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Participar en la organizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios,


forestales y artesanales buscando mecanismos de comercializacin directa con los
productores rurales
Planificar, programar, organizar, dirigir y evaluar las actividades productivas
Agropecuarias, Forestales y Acucolas en forma concertada con los actores
econmicos y agentes de desarrollo.
Promover e impulsar en coordinacin con las municipalidades distritales y las
entidades pblicas y privadas, la creacin y/o el fortalecimiento de las cadenas
productivas, propiciando el uso de las ventajas y potencialidades del distrito.
Planificar y ejecutar la promocin de la tecnificacin del riego, en remplazo progresivo
de los sistemas de riego tradicionales imperantes en el mbito del distrito.

Administrar el Centro de desarrollo Productivo Agropecuario, Forestal y Acucola,


brindando informacin, capacitacin y asistencia tcnica, a travs de promotores
tcnicos especializados.

Elaborar estrategias y programas de desarrollo de la oferta exportable y promocin de


las exportaciones del distrito
Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Anual de la Unidad y su respectivo
presupuesto.
Promover e impulsar en coordinacin con las municipalidades distritales y las
entidades pblicas y privadas de nivel regional y nacional, campaas de formalizacin
y fortalecimiento de las MYPES, con criterios homogneos de simplificacin
administrativa propiciando el uso de las ventajas y potencialidades del distrito

Dar opinin de autorizacin y/o desistimiento al otorgamiento de Certificados de


Zonificacin y Compatibilidad de Uso y de habitabilidad para fines de tramitacin de
autorizaciones municipales de funcionamiento de establecimientos comerciales y de
servicios.

Proponer polticas y estrategias que se orienten a solucionar o normar el comercio


ambulatorio.

Programar y organizar operativos de control del cumplimiento de la normatividad


sanitaria en los establecimientos que expenden comidas y productos preparados o
elaborados de consumo directo, as como, al concerniente al beneficio de animales en
el camal municipal.

REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Ing. Agrnomo, Ing. Zootecnista, Ing.
Forestal, afines.
129

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Experiencia de uno a dos aos referente al rea


Capacitacin con respecto al rea

Ingeniero Ii

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Ingeniero II

Cdigo

P4-35-435-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del

: Sub Gerencia de Desarrollo Agropecuario, Forestal y Promocin


de las MYPES

Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Levantar el inventario de productores y proveedores de insumos para las


actividades productivas y mantener una base actualizada de precios y productos,
as como, el Directorio de las unidades productivas.

Coordinar la organizacin, programacin y ejecucin de ferias y exhibiciones de


productos.

Coordinar con las entidades financieras el establecimiento de mecanismos


financieros para impulsar el desarrollo empresarial y la generacin de empleo
productivo.

Promover la transformacin, comercializacin, exportacin y consumo de


productos naturales y agroindustriales del distrito.

Llevar las estadsticas de produccin, los niveles de productividad, los rendimientos


por hectrea, la disponibilidad de los recursos hdricos, y de las variaciones
meteorolgicas y climatolgicas por pisos ecolgicos latitudinales con fines de
planificacin y toma de decisiones.

Promover la organizacin de centros de acopio y empaque de productos


agropecuarios para favorecer el desarrollo del marketing con el posicionamiento de
los productos en los mercados locales, regionales, nacional e internacional.
130

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Promover la provisin de recursos financieros privados a las MYPES y unidades


productivas, con nfasis en las orientadas a la exportacin.

Identificar oportunidades comerciales para los productos del distrito y promover la


participacin privada en proyectos de inversin en el distrito.

Promover coordinadamente con las entidades respectivas, una poltica de defensa


del consumidor.

Supervisar y controlar el acopio, distribucin, almacenamiento y comercializacin


de alimentos, bebidas y licores, en concordancia con las normas municipales y
nacionales sobre la materia.

Elaborar programas de capacitacin y asistencia tcnica en gestin empresarial y


administrar el banco de planes de negocios.

Vigilar el cumplimiento de las Normas Municipales referidas a Abastecimiento y


comercializacin de productos.

Programar y organizar operativos de control del cumplimiento de la normatividad


municipal sobre el comercio ambulatorio.

Emitir resoluciones de sancin administrativa en el mbito de su competencia y


efectuar el seguimiento correspondiente, conforme a las directivas y ordenanzas
promulgadas por la Alta Direccin.

Programar, organizar y controlar las campaas de comercializacin, ferias y


exhibiciones de productos en lugares autorizados.

Fomentar la creacin de redes de cooperacin y competencia entre los agentes


empresariales y no empresariales del distrito

Programar la construccin, equipamiento y proponer mantener directamente o por


concesin mercados de abastos al mayoreo o minoristas, coordinando con las
municipalidades distritales en las que estuvieran ubicados.

Supervisar y coordinar el trabajo del personal asignado a su cargo.

Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico

REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller en Ingeniera Civil y/o Arquitecto.
Capacitacin referente al rea.
Experiencia de dos ao

131

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SUB GERENCIA DE PROMOCIN DE LA INVERSIN Y COOPERACIN


TCNICA INTERNACIONAL

NATURALEZA
FUNCIONES

DE

SUS

La Sub Gerencia de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica Internacional tiene


por objeto gestionar los procesos de promocin de la inversin privada y pblica, as como
del financiamiento y/o asistencia tcnica para los proyectos y programas que requieran de la
Cooperacin Tcnica Internacional; para lograr el crecimiento econmico como base del
Desarrollo Local.
La Sub Gerencia

de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica Internacional

depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Econmico y se


encuentra a cargo de un Jefe de Unidad; funcionario de confianza designado por Resolucin
de Alcalda.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

I.

DENOMINACIN DEL
RGANO :

I.3.

DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

DE

RGANO DE
LNEA
SUB GERENCIA DE PROMOC. DE LA INVERSIN Y
COOP.TECNICA INTERNAC.

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

75
76

Director de Programa
Sectorial I
Especialista Administrativo II
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

CARGO DE

D3-05-290-1

SP-DS

P4-05-338-2

SP-ES

1
2

P
D

1
1
1

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo : Sub Gerente de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica
Internacional.
Cdigo:

D3-05-290-1

132

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Ejercida

: Sobre el `Personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Formular las polticas de Promocin de Inversiones y de la Cooperacin Tcnica
Internacional en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado y los lineamientos
de la Alta direccin.
Elaborar el Programa de captacin de inversiones y el Plan Operativo Anual de
Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional del distrito en armona con los
objetivos, metas y polticas del Desarrollo Concertado Distrital.

Establecer relaciones Inter institucionales con el sector privado y pblico en aras de


lograr alianzas estratgicas y generacin de proyectos que permitan complementar
esfuerzos y recursos, para el logro de mejores y mayores metas.

Identificar las oportunidades de inversin y promover la iniciativa privada en proyectos


industriales, de procesamiento y/o de transformacin distrital
Elaborar y mantener actualizado el directorio de potenciales inversionistas y de
entidades de Cooperacin Financiera y Tcnica Nacional e Internacional.

Gestionar ante las entidades correspondientes todas las oportunidades de conseguir


donaciones o crditos blandos de la Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional con
la finalidad de concretarlas a travs de convenios, contratos u otras formas de
acuerdos.

Concertar la inversin privada nacional e internacional en alianza con los Organismos


No Gubernamentales ONGs a travs de campaas promocionales, ferias,
encuentros, etc.
Promover en las instituciones pblicas y privadas la generacin de proyectos de
Cooperacin Tcnica Internacional, que respondan a los objetivos del plan de
Desarrollo Concertado distrital
Realizar el seguimiento tcnico y evaluacin de las actividades de Cooperacin
Tcnica Internacional y elaborar informes peridicos.
Difundir las normas vigentes sobre promocin de inversiones y Cooperacin Tcnica y
Financiera Internacional entre las instituciones pblicas y los Organismos No
Gubernamentales; as como proponer la modificacin o actualizacin de las mismas.

133

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Articular el aporte de la Cooperacin Tcnica Internacional y de las empresas privadas


en programas de desarrollo distrital
Supervisar y coordinar el trabajo del personal asignado a su cargo.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Servicios a la
Ciudadana.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Administrativo de la Sub Gerencia

Cdigo

P4-05-338-2

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
Recibida del

: Sub Gerente de Promocin de la Inversin y Cooperacin Tcnica


Internacional.

Ejercida

: No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Formular proyectos (Perfil. Pre factibilidad, factibilidad) orientados a captar recursos
financieros humanos y otros provenientes de la Cooperacin tcnica financiera
internacional.
Apoyar en el desarrollo de mtodos cuantitativos
Formular las polticas de Promocin de Inversiones y de la Cooperacin Tcnica
Internacional en concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado y los lineamientos
de la Alta direccin.
Elaborar el Programa de captacin de inversiones y el Plan Operativo Anual de
Cooperacin Tcnica y Financiera Internacional del distrito en armona con los
objetivos, metas y polticas del Desarrollo Concertado Distrital.
Identificar las oportunidades de inversin y promover la iniciativa privada en proyectos
industriales, de procesamiento y/o de transformacin distrital
Otras funciones inherentes que le asigne el Sub Gerente.

134

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS
MNIMOS

Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Economa, Administracin o


Contabilidad
Experiencia en labores relacionadas al cargo.
Capacitacin referente al rea.

SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, REAS VERDES Y LIMPIEZA


PBLICA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES

La Sub Gerencia

de Medio ambiente, reas Verdes y Limpieza Pblica es el rgano

de lnea encargado del cuidado y conservacin del medio ambiente, de los parques,
jardines y realizar trabajos menores de mantenimiento en el Distrito.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DE

DENOMINACIN DEL RGANO DE


RGANO :
LNEA
DENOMINACIN DE
SUB GERENCIA DE MEDIO AMBIENTE, REAS VERDES Y
LA UNIDAD
LIMPIEZA PUBLICA
ORGNICA :

I.
I.4.
N

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

ORDEN
77
78
79
80
81
82

NOMBRES Y
APELLIDOS

Director de Programa
Sectorial I
Ingeniero I
Chofer II
Trabajador de
Servicios I
Trabajador de
Servicios I
Trabajador de
Servicios I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

Dominga Taipe
Condori

CDIGO

CLASIFICACIN

D2-05-290-1

SP-DS

P3-35-435-1

SP-ES

T3-60-245-2

SP-AP

A1-05-870-1

SP-AP

A1-05-870-1

SP-AP

A1-05-870-1

SP-AP

CARGO DE

TOTAL DEL CARGO CONFIANZA

O
1

P
D

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

: Sub Gerente de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Pblica


135

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Cdigo

: D2-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana
Ejercida

: Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar la recoleccin, transporte y
disposicin de los residuos slidos de las vas pblicas y otros lugares pblicos
Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas a la
implementacin,

conservacin

administracin

ptima

de

los

servicios

de

mejoramiento del medio ambiente as como la ejecucin de obras de ornato en la


ciudad.
Planificar, proponer y dirigir las ubicaciones precisas de los rellenos sanitarios, previas
al estudio correspondiente.
Dotar con herramientas de trabajo al personal, en forma oportuna y eficiente.
Normar y controlar las actividades relacionados con la proteccin del medio ambiente.
Coordinar, vigilar y velar por el cumplimiento de las disposiciones sobre contaminacin
atmosfrica, sonora, de agua y suelos. As como realizar estudios tendientes a
controlar la contaminacin ambiental.
Disear y proponer las polticas, lineamiento, estrategias econmicas y ambientales

Planear, organizar, coordinar y ejecutar campaas de informacin y educacin sobre


limpieza y saneamiento ambiental.

Vigilar el cumplimiento de las ordenanzas y disposiciones municipales referidas al


cuidado de reas verdes y limpieza pblica; permitiendo la conservacin de parques,
parajes naturales y de paisajes, as como las acciones encomendadas a la
conservacin del medio ambiente.

Realizar campaas con la finalidad de prevenir el cuidado y conservacin de nuestro


medio ambiente.
Estudiar la problemtica de la prestacin de servicios en el mantenimiento de nuestro
medio ambiente proponiendo normas y reglamentos para su conservacin.
Evaluar recursos forestales y realizar acciones de forestacin y reforestacin.
Realizar acciones para la conservacin de la flora en nuestra ciudad.
Elaborar y presentar el Plan de trabajo y su correspondiente presupuesto y realizar el
seguimiento para fines de su aprobacin.
Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
136

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Medio Ambiente, reas Verdes y
Limpieza Pblica.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Ingeniero de Medio Ambiente

y/o

carreras a fines
Experiencia mnima de tres aos en actividades similares.
Capacitacin especializada en el rea.
INGENIERO
I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Medio Ambiente

Cdigo

P3-35-435-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del: Sub Gerencia de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Pblica
Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Promover, ejecutar y controlar la implementacin de polticas, estrategias y actividades
de medio ambiente
Proponer, elaborar e implementar proyectos vinculados de medio ambiente
Proponer el monitoreo de elementos contaminados que afectan al ambiente: residuos
slidos, humus, ruidos y lquidos.
Realizar convenios institucionales.
Programar y ejecutar operativos de control de salubridad en establecimientos y reas
crticas ambientales.
Participar en las actividades de saneamiento ambiental en zonas crticas de la ciudad
y en atencin a las solicitudes del usuario.
Recomendar medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana en un enfoque
de carcter ambiental
137

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Otras funciones inherentes que le asigne el Sub Gerente.


REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario y/o Bachiller de Ingeniero Ambiental, Ingeniero
Agrnomo y/o afines.
Experiencia mnima de 02 aos en el ejercicio de cargos similares.
Capacitacin de acuerdo al rea

CHOFER

II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

chofer

Cdigo

T3-60-245-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del

: Sub Gerente de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Publica

Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Conducir vehculos motorizados oficiales en apoyo a las comisiones de servicio de la
Direccin.
Mantener actualizado la Bitcora del vehculo asignado.

Efectuar el mantenimiento y las reparaciones mecnicas menores del vehculo a su


cargo.

Mantener el vehculo a su cargo en condiciones operativas.


Informar sobre las necesidades de reparacin y mantenimiento del vehculo a su
cargo, dando su conformidad al servicio recibido.
Verificar antes de cada comisin de servicio los niveles de combustible, aceite, agua,
presin de aire de los neumticos, sistema de frenos y otros aspectos relacionados
con el ptimo funcionamiento del vehculo asignado.
Portar la documentacin actualizada del vehculo a su cargo.
Otras funciones inherentes al cargo.

138

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS MNIMOS:
Instruccin de Instituto Superior y/o secundaria completa.
Contar con Licencia de Conducir en categora profesional A - II
Conocimientos en mecnica y electricidad automotriz.
Experiencia mnima de 02 aos en conduccin de vehculos

TRABAJADOR SERVICIO I
(79) ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Limpieza interna

Cdigo

A1-05-870-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Sub Gerente de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Publica
Ejercida

: No ejerce Autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Velar por el cuidado y conservacin de los bienes de la Municipalidad
Ejecutar labores de mantenimiento, conservacin y limpieza de los bienes muebles e
inmuebles de la institucin
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios secundarios.
Experiencia mnima de dos aos.
Capacitacin de acuerdo al cargo
TRABAJADOR SERVICIO I
(80) ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Guardin
139

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Cdigo

A1-05-870-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del : Sub Gerente de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Publica
Ejercida

: No ejerce Autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Realizar el servicio de control y vigilancia de local de la Municipalidad distrital de Yauli.
Vigilar y asumir la responsabilidad de los muebles, equipos y enseres que estn en las
instalaciones de los ambientes de la Municipalidad.
Elaborar partes diarios de las ocurrencias constatados durante la jornada de trabajo
Coordinar con el responsable de patrimonio para la salida de bienes del local
Municipal
Brindar orientacin al pblico que asiste al local Municipal con respecto a la ubicacin
de las oficinas para su atencin.
No permitir el estacionamiento de vehculos particulares en zonas reservadas para el
uso Municipal.
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios secundarios completos
Experiencia mnima de dos aos.
Capacitacin de acuerdo al rea
TRABAJADOR SERVICIO I
(81) ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Barredor

Cdigo

A1-05-870-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Sub Gerente de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza Publica
Ejercida

: No ejerce Autoridad
140

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES
ESPECFICAS:
Realizar acciones de limpieza pblica en los sectores que lo son asignados.
Conocer el rea de trabajo donde se desenvuelve
Cuidar el equipo y material de trabajo asignado para su labor.
Comunicar a su superior sobre acciones negativas o reclamos de los usuarios con
relacin a la limpieza pblica
Contribuir con sus acciones a mantener la buena imagen de la ciudad.
Trasladar los desechos slidos, basura y otros recogidos a los puntos de acumulacin
determinadas utilizando los recolectores mviles manuales.
Asumir la responsabilidad del mantenimiento y limpieza de los recolectores mviles
manuales a su cargo.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Sub Gerente.
REQUISITOS
MNIMOS:

Estudios secundarios.
Experiencia en el rea correspondiente.

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y


LICENCIA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Sub Gerencia de Comercializacin y Licencia, es el rgano de lnea encargado
de ejecutar

labores relacionadas a la supervisin de mercados y ferias, vigilando el

expendio y abastecimiento de productos en estricto cumplimiento con las disposiciones


vigentes.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.5.

DE

RGANO DE
LNEA
SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y
LICENCIA

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

83

Director de Programa
Sectorial I

D3-05-290-1

CARGO DE

SP-DS

141

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

84
85

Especialista en Promocin
Social I

P3-55-375-1

Tcnico Administrativo I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

T3-05-707-1

SP-ES

SP-AP

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Comercializacin Y Licencia

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del : Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana


Ejercida

: Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planear, coordinar y controlar el abastecimiento y comercializacin de productos


alimenticios, agropecuarios, proponiendo los mecanismos de intercambio comercial en
forma directa entre los productores y consumidores, bajo la modalidad de ferias.

Evitar y controlar la especulacin, adulteracin y acaparamiento de productos


alimenticios as como combatir el falseamiento de pesas y medidas.
Controlar y adoptar medidas de seguridad, proteccin a la salud humana, proponiendo
la estricta aplicacin de las normas legales, prohibiendo el funcionamiento de
establecimientos que signifiquen riesgo para la poblacin y erradicando productos
Elaborar el plan anual de trabajo y presupuesto respectivo y realizar el seguimiento
para su aprobacin.
Otorgar licencias de aperturas de establecimiento comerciales, industriales y
profesionales a los establecimientos que renan los requisitos mnimos necesarios
para su operacin, as como controlar su funcionamiento.
Vigilar el cumplimento de disposiciones legales, respecto al comercio formal e
informal.
Promover campaas para desratizacin y fumigacin

142

Sub Gerencia de Planeamiento y


Racionalizacin

Impulsar, promover y coordinar acciones multisectoriales para el cumplimiento de las


normas y disposiciones en materia de comercializacin de productos diversos.

Supervisar el cumplimiento de los dispositivos legales emanados por el Gobierno


Central y Municipal.
Supervisar las actividades que desarrolla el personal a su cargo.
Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerencia de Comercializacin y Licencia
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Profesional Universitaria que incluye estudios relacionados con la especialidad
Experiencia en el rea.
ESPECIALISTA EN PROMOCIN
SOCIAL I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Comercializacin y Licencia

Cdigo

P3-55-375-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Comercializacin y Licencia

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Programar actividades tcnicas y polticas para el desarrollo y aplicacin de los


programas a su cargo

Dirigir coordinar y evaluar la ejecucin de actividades tcnicas administrativas de


comercializacin

Efectuar el seguimiento y control de establecimientos de pago de los comerciantes


referentes a su autorizacin de funcionamiento municipal /licencia pago de tasas, etc.
Velar por el cumplimiento de las Normas Legales, resoluciones, ordenanzas, edificios
y reglamentos internos de la gerencia, a fin de regular las actividades del comercio;
as para la aplicacin de sanciones en caso de infraccin
Orientar a los comerciantes sobre los tramites a cumplir para formalizar su actividad,
promoviendo el desarrollo de la las empresas
143

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Autorizar la realizacin de ferias, as como ferias comerciales, industriales y


artesanales.
Promover y controlar la calidad de los servicios tursticos.
Reportar mensualmente la relacin de usuarios que deben pasar a la unidad de
ejecucin coactiva, efectuado un seguimiento permanente del proceso
Efectuar un control permanente de los nuevos establecimientos comerciales y
empresas aperturadas en el distrito, pendientes de formalizacin.
Programar con su personal, operativos conjuntos para detectar a las empresas que
infringen las normas
Supervisar y coordinar la ejecucin de procesos de comercializacin y control de
licencias de funcionamiento.
Realizar el plano de ubicacin y reubicacin de comerciales informales del mbito de
su jurisdiccin.
REQUISITOS MNIMOS
Ttulo Universitario y/o Bachiller con estudios relacionados a la especialidad
Experiencia en actividades de comercializacin, ferias y promocin empresarial.
Experiencia mnima de dos aos en labores similares.

TCNICO
ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE
FUNCIONES:
Cargo

Tcnico Administrativo I

Cdigo

T3-05-707-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Comercializacin y Licencia

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Organizar el archivo de documentacin de la administracin, as como dar curso a los


trmites administrativos emitiendo los informes correspondientes, dentro de los plazos
establecidos en el TUPA vigente.
144

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Controlar y hacer cumplir las disposiciones Municipales sobre higiene y salubridad de


las instalaciones, comercializacin de productos alimenticios, as como de los
propios conductores de puestos.
Controlar la calidad, peso y estado de conservacin de los productos alimenticios que
se expenden.
Coordinar con las oficinas correspondientes, la fumigacin y limpieza general que
deben efectuarse en los centro de negocios, en forma peridica.

Asumir la responsabilidad del control de cumplimiento del pago por derechos de


ocupacin de puestos.

Otras funciones inherentes que le asigne el Sub Gerente de Comercializacin y


Licencia.
REQUISITOS
MNIMOS
Ttulo Universitario y/o Bachiller con estudios relacionados a la especialidad
Experiencia en actividades de comercializacin, ferias y promocin empresarial
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICA MUNICIPAL Y
VIGILANCIA NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal y Vigilancia, es el rgano de
lnea encargado de cautelar la seguridad, contribuir a la prevencin de delitos y faltas;
y colaborar con las dems unidades orgnicas para el

cumplimiento

de

las

disposiciones municipales por parte de las personas, instituciones y establecimientos del


Distrito.
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.6.
N
ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

DE

RGANO DE
LNEA
SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y POLICA MUNICIPAL
Y VIGILANCIA
SITUACIN
CARGO DE
NOMBRES Y
CDIGO
CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA
APELLIDOS
O

87

Director de Programa
Sectorial I
Tcnico en Seguridad II

T4-55-822-2

SP-AP

88

Polica Municipal I

T1-55-607-1

SP-AP

89

Polica Municipal I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

T1-55-607-1

SP-AP

86

D3-05-290-1

SP-DS

P
D

1
3

145

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo : Sub Gerente de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal y Vigilancia
Cdigo:

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

: Gerente de Desarrollo Econmico y Servicio a la Ciudadana

Ejercida

: Sobre el Personal a su cargo.

FUNCIONES ESPECFICAS:
Planear organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades orientadas al
cumplimiento de dispositivos legales que corresponden a la Municipalidad, en asuntos
de competencia de las Gerencias de Desarrollo Local, Promocin y Desarrollo
Comunal y Asuntos Sociales y otros.

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las funciones de


vigilancia, seguridad ciudadana, de orientacin y gua a la poblacin en general.

Organizar, dirigir y controlar al personal a su mando.


Elaborar y presentar para su aprobacin el Reglamento Interno de Seguridad
Ciudadana y Polica Municipal, en donde debe detallarse y complementarse todo lo
relacionado a la jerarqua, niveles, requisitos, funciones y responsabilidades del
personal bajo su mando
Velar y mantener la disciplina y responsabilidad durante la permanencia en el servicio
del personal a su cargo.

Cuidar que el personal preste el servicio con las prendas y tiles reglamentarias,
velando por su buena conservacin.

Exigir al personal dar cuenta pormenorizada de las ocurrencias del servicio al trmino
de su labor, en forma diaria.

Ejercer un estricto control sobre la moral y la disciplina del personal subalterno,


sancionando cualquier infraccin o dando cuenta a sus superiores de las que por su
naturaleza o gravedad deben ser resueltos por estos.

146

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Intervenir de oficio y tomar a su cargo las investigaciones del caso, cuando se


produzcan hechos de gravedad o de importancia en el servicio.
Dictar charlas respecto al Cuerpo Policial en aspectos relacionados a la misma.
Efectuar estudios y proponer permanentemente alternativas para la solucin y
mejoramiento administrativo.
Coordinar con las dependencias y autoridades los requerimientos de apoyo de la
Polica Nacional del Per.
Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal bajo su mando
Cumplir con efectuar operativos permanentes y rondas en el permetro de la ciudad y
alrededores donde pertenece jurisdiccionalmente la competencia Municipal

Elaborar croquis para operativos sobre zonas de incidencia peligrosa donde pululan
elementos de antisociales a fin de permitir la tranquilidad y garantizar la seguridad del
ciudadano.

Efectuar coordinacin permanente con la Polica Nacional, Ministerio Publico,


Prefectura y otras organizaciones de base o vecinales con la finalidad de propiciar
mecanismos estratgicos de seguridad en la poblacin.
Verificar y controlar el seguimiento ordenado relacionado a brindar seguridad y
tranquilidad a los vecinos de la jurisdiccin basndose con participacin del personal
de la Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal.

Proponer normas municipales para regular el orden la seguridad y custodia de los


vecinos propiciando mecanismos de respaldo a travs del personal de

la Sub

Gerencia de Seguridad Ciudadana y Polica Municipal.


Otras funciones que le asigne su jefe inmediato
REQUISITOS MNIMOS DEL
CARGO:
Formacin Profesional Universitario de acuerdo a la especialidad.
Experiencia mnima de tres aos en labores similares.
Capacitacin en el rea asignada.
TCNICO EN
SEGURIDAD II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Tcnico en Seguridad

Cdigo

T4-55-822-2
147

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal y Vigilancia
Ejercida

: No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Participar en la formulacin de normas y dispositivos relacionados con la seguridad
integral.
Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin.
Ejecutar y coordinar la buena realizacin del servicio de vigilancia.
Mantener actualizado el archivo tcnico de la entidad.
Informar y registrar las ocurrencias en los que haya intervenido durante el ejercicio de
sus funciones.
Otras funciones que le asigne el Sub gerente de Seguridad Ciudadana, Polica
Municipal y Vigilancia.
REQUISITOS MNIMOS
Estudios que incluya materias relacionadas con la especialidad.
Capacitacin tcnica en seguridad y primeros auxilios.
POLICA MUNICIPAL I (87,
88) ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Polica Municipal

Cdigo

T1-55-607-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del : Sub Gerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal y Vigilancia
Ejercida

: No ejerce autoridad

148

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES
ESPECFICAS:
Controlar pesas y medidas en el mercado, establecimientos comerciales, industriales
y/o de servicios.
Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre
especulaciones, adulteracin y acaparamiento; as como construcciones, ornato y
otras.
Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene
y otras en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referente al cdigo sanitario.
Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta
a su jefe inmediato.
Controlar la licencia de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de la
va pblica y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan
las demoliciones.
Otras funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Polica
Municipal y Vigilancia.
REQUISITOS
MNIMOS:
Tener estudios secundarios completos.
Capacitacin especializada en el rea.

GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL

La Gerencia de Desarrollo Social es el rgano de lnea encargado de planificar, dirigir y


ejecutar las actividades educativas, deportivas y culturales

desarrollando acciones

de promocin, defensa de los derechos de la mujer, del nio, del adolescente, de la


juventud, de las personas de la tercera edad, de los discapacitados; de prevencin,
rehabilitacin y lucha contra el consumo de bebidas alcohlicas y drogas; fortalecimiento y
consolidacin de las organizaciones sociales y participacin en los espacios de gestin
del Distrito. Coordina
sus actividades
Municipalidad

con

las

dems

unidades

orgnicas

de

la

149

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.1.

RGANO DE
LNEA
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

SITUACIN

ORDEN

CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CARGO DE

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

90

Director de Programa
Sectorial II

D4-05-290-2

EC

91

Secretaria II

T2-05-675-2

SP-AP

TOTAL UNIDAD
ORGNICA

1
1

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Gerente de Desarrollo Social

Cdigo

D4-05-290-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

: Gerente Municipal

Ejercida

: Al personal de su rea para el cumplimiento de sus funciones

FUNCIONES ESPECFICAS:

Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de


la institucin.
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y
proyectos sociales.
Conducir la sistematizacin del Registro Civil, velando por la seguridad
y mantenimiento del patrimonio documental.
Promover la participacin de la poblacin en la ejecucin de programas de
servicios comunales
Efectuar, dirigir y coordinar las actividades de vigilancia y control de
las disposiciones legales y municipales.
Administrar y velar por el sostenimiento y funcionamiento de los comedores populares
150

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

municipales.
Formular, coordinar, gestionar y canalizar los diversos recursos y orientarlos a
la alimentacin popular, escolar, la niez y la madre gestante o lactante.

Promover, organizar, asesorar y apoyar en la conformacin y funcionamiento


de los comedores populares municipales y juntas vecinales.

Apoyar al comit del Programa del Vaso de Leche, as como

llevar y

actualizar los registros respectivos


Promover y apoyar las iniciativas que plantea la poblacin a travs de los organismos
respectivos en relacin a las acciones promocionales y asistenciales que se
desarrollen.

Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a los asuntos de


su competencia.

Apoya a los jvenes deportistas de Yauli

Ejecutar coordinar programas orientados a controlar el desarrollo humano sostenible


que se imparten en las comunidades educativas, as como monitorear la calidad de
gestin Pedaggica y administrativa de los centros educativos

Otras funciones que le asigne Alcalda y/o el Gerente Municipal.


REQUI SITOS MNIMOS
Ttulo universitario a fines al cargo.
Experiencia en conduccin de programas administrativos relacionados al rea.
Capacitacin especializada en el rea.

SECRETARIA II
ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Secretaria de Desarrollo Social

Cdigo

T2-05-675-2

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
Recibida del

Gerente de Desarrollo Social

Ejercida

No ejerce autoridad.
151

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS:
Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales del
jefe de oficina de Desarrollo Social y Desarrollo Humano
Ejecutar y coordinar las actividades relacionadas con la recepcin, registro,
clasificacin, distribucin de los documentarios de la oficina
Tomar notas de asuntos confidenciales y/o reuniones de trabajo del jefe de oficina de
Desarrollo Social
Preparar y ordenar la documentacin para las reuniones as como para la visacin y
firma del Gerente de Desarrollo Social.
Controlar los tiles y materiales de escritorio existente en la Gerencia de Desarrollo
Social y adems de efectuar los pedidos correspondientes.
Realizar la tramitacin del despacho diario y la organizacin del ambiente que ocupa la
Gerencia de Desarrollo Social
Supervisar el mantenimiento del local, muebles y equipos de la Gerencia
Desarrollo Social.
Otras funciones que le asigne el gerente de Desarrollo Social.
REQUISITOS MNIMOS:

Estudios tecnolgicos
Capacitacin Certificada en Relaciones Pblicas o Relaciones Humanas.
Amplia experiencia en labores administrativas y secretaria

SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y SERVICIOS


LOCALES NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La Sub Gerencia de Programas Sociales y Servicios Locales, es el rgano de
lnea encargado de Administrar, organizar y dirigir los programas de asistencia
alimentara
dirigidos a beneficiar a la poblacin de escasos recursos econmicos.

152

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

de

CUADRO ORGNICO DE FUNCIONES:

I.

DENOMINACIN DEL
RGANO :

I.3.

SUB GERENCIA DE
DENOMINACIN DE LA PROGRAMAS SOCIALES Y
UNIDAD ORGNICA :
SERVICIOS LOCALES

RGANO DE LNEA

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

ORDEN

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL


O

92
93

Director de Programa
Sectorial I
Asistente en Servicio
Social II

94

Tcnico Administrativo I

95

Tcnico Administrativo I

96

Auxiliar de Sistema
Administrativo I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

Tefilo Soldevilla
Maita

D3-05-290-1

SP-DS

P2-55-071-2

SP-ES

T3-05-707-1

SP-AP

T3-05-707-1

SP-AP

A3-05-160-1

SP-AP

1
5

CARGO DE

CARGO CONFIANZA
P
D

1
4

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Sub Gerente de Programas Sociales y Servicios Locales

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

: Gerente de Desarrollo Social

Ejercida

: Sobre el Personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:

Planear, organizar, dirigir y controlar todas las acciones que estn diseadas a los
procesos de transferencia enmarcadas dentro de los enfoques sociales a travs de
planes, proyectos, programas y actividades.

Coordinar permanentemente con la Alta Direccin a fin de propiciar el desarrollo


integral de todos los programas sociales que le compete cumplir a la entidad.

153

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Elaborar polticas relacionados a la bsqueda de mecanismos impulsando los


proyectos y programas que sirva de impulso para el desarrollo integral de los ms
necesitados.
Estar en permanente actividad en materia de gestin a fin de acceder la
materializacin con los diferentes sectores o entidades pblicas y privadas que sirvan
de lineamiento para la obtencin de apoyo en cuanto a programas sociales para la
poblacin ms necesitada.
Coordinar con el Concejo nacional de Centralizacin y otras instancias del estado para
incrementar el apoyo con mayores recursos los diferentes programas de apoyos
sociales para la colectividad.

Canalizar los requerimientos de acuerdo a planes y programas establecidos con la


finalidad de inculcar la materializacin con alimentos y otros de naturaleza similar que
tenga por objetivo la ampliacin de coberturas a mayores peticionarios.

Regular las acciones de las Defensoras Municipales de los Nios y Adolescentes,


DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.
Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y
Adolescentes DEMUNA de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo Profesional Universitario, y/o Bachiller
Experiencia en labores relacionado a planes, programas de Desarrollo Social.
ASISTENTE EN SERVICIO
SOCIAL II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Asistente de DEMUNA

Cdigo

P2-55-071-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Programas Sociales y Servicios Locales

Ejercida

No ejerce ninguna autoridad

154

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS

Atender la agenda del jefe as como responder visitas y orientar a las personas que
recurren al llevar el registro de los documentos que ingresan y salen de la oficina de
DEMUNA para denunciar sus diferentes casos

Redactar los documentos que dicta el jefe as como notificaciones y otros


Registrar las atenciones que realiza la oficina
Redactar informacin estadstica mensual
Efectuar la suscripcin de partidas de nacimiento
Efectuar la tramitacin de inscripciones extraordinarias
Apoyar en la ejecucin de las acciones correspondientes con la Defensora Municipal
a la Mujer al nio y adolescente segn indicaciones de la jefatura de la DEMUNA
Participar en estudios de la realidad social del distrito de Yauli, planteando alternativas
de solucin a los conflictos relacionados con la proteccin participacin y organizacin
de los vecinos en general
Elaborar y coordinar programas sociales, paternidad responsable, educacin sexual y
otros
Velar por la seguridad y confidencialidad de los libros de la DEMUNA incluso ante las
autoridades Municipales
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios superiores
Ttulo de instituto tecnolgico
Experiencia en labores similares y programas de servicio social
Capacitacin relacionas al cargo
Conocimiento entorno a programas
TCNICO ADMINISTRATIVO I (96,
97) ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable del Programa Vaso de Leche

Cdigo

T3 -05-707-1

155

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Programas Sociales y Servicios Locales

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:

Programar, administrar y ejecutar acciones concernientes al PVL, conforme a la


normatividad legal

Programar y supervisar el empadronamiento a la poblacin beneficiaria en


coordinacin con los Comits Distrital del Vaso de Leche
Coordinar con las instancias pertinentes la adquisicin de productos para el Programa
del Vaso de Leche
Coordinar con los comits del Vaso de Leche y dirigir la distribucin de Insumos

Coordinar y supervisar a nivel de los Comits del Vaso de Leche, la adecuada


distribucin de los productos a los beneficiarios

Elaborar reportes sobre ejecucin (reparto y/o entrega de productos) del programa
Vaso de Leche presentando estos a la Alta Direccin y otras instancias
Velar por la calidad de los productos que se adquieren, sometiendo peridicamente los
mismos a anlisis bromatolgicos
Efectuar y supervisar la recepcin y recojo de las bolsas, sacos de leche, avena y
otros productos as como tambin su respectiva distribucin a los distintos comits de
beneficiarios conforme dispone la normatividad legal vigente

Atender, informar en caso necesario, resolver los reclamos en el mbito de su


competencia presentados por los Comits del Vaso de Leche

Apoyar en la realizacin de investigaciones de los problemas nutricionales del


individuo y comunidad con fines de orientacin educativa alimentara
Apoyar en la realizacin de programas de trabajo de nutricin y elaborar manuales de
dietas supervisa y verificar la existencia de los beneficiarios mediante visitas
domiciliarias
Capacitacin a los comits de Vaso de Leche y en programas de apoyo social

Recepcin y verificacin de la autenticidad de los documentos presentados por los


beneficiarios

Apoyar en las actividades de educacin alimentara y en la realizacin de programas


de nutricin y elaboracin de dietas
Controlar el reparto del total de las raciones a las beneficiarias empadronadas
156

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Supervisar a los comits, especialmente en los das de reunin

Coordinar y realizar reuniones con la Junta Directiva y miembros del comit para
informar, capacitar y dar instructivas referente al funcionamiento del programas

Informar mensualmente al encargado de la oficina de apoyo, seguridad alimentaria y


programa de Vaso de Leche sobre los proyectos ,los programas y las actividades a su
cargo
REQUISITOS MNIMOS:
Tcnico titulado, y/o Estudios tecnolgicos.
Experiencia calificada en labores similares
Capacitacin y experiencia reconocidas en programas de apoyo social.
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Auxiliar del Programa Vaso de Leche

Cdigo

A3-05-160-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Recibida del

Sub Gerente de Programas Sociales y Servicios Locales

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Velar por la seguridad conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo
Efectuar la distribucin de los insumos de acuerdo a la programacin y documento de
entrega
Tener al da y en lugar visible los Cardes
Tener al da los documentos, el auxiliar estndar de distribucin de mensual de
insumos
Elaborar cada mes los formatos que son necesarios para su remisin al nivel superior
Realizar la respectiva distribucin a los distintos comits de beneficiarios de acuerdo a
157

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

la programacin respectiva
Atender, informar y en caso necesario resolver los reclamos en el mbito de su
competencia presentados por los comits del vaso de leche
Informar al responsable de programa de vaso de leche, sobre el desarrollo de
cumplimiento de las actividades del programa
Supervisar que la preparacin de los alimentos sea en forma balanceada, teniendo en
consideracin las indicaciones que para el caso requiera
Apoyar en la realizacin de investigaciones de los problemas nutricionales del
individuo y comunidad con fines de orientacin educativa alimentara
Impartir educacin alimentara al individuo y comunidad
Apoyar en la realizacin de programas de trabajo de nutricin y elaborar manuales de
dietas
Efectuar el empadronamiento y seleccionar las beneficiarias con arreglo a ley
Realizar la actualizacin de padrones durante el ao
Supervisar y verificar la existencia de los beneficiarios mediante visitas domiciliarias
Capacitacin a los Comits de Programas de Vaso de Leche en Programas de Apoyo
Social

Recepcin y verificacin de la autenticidad de los documentos presentados por los


beneficiarios

Apoyar en las actividades de educacin alimentara y en la realizacin de programas


de nutricin y elaboracin de dieta
Controlar el reparto total de las raciones a las beneficiarias empadronadas
Decepcionar y revisar las hojas de distribucin de cada comit
Supervisar los comits, especialmente en los das de reunin

Coordinar y realizar reuniones con la junta Directiva y miembros del comit, para
informar capacitar y dar instructivas referente al funcionamiento del programa.

Remitir mensualmente informacin actualizada de las beneficiarias del programa a las


instancias correspondientes, as como en los plazos que disponga la normatividad
legal.
REQUISITOS MNIMOS:

Instruccin secundaria completa


Experiencia en labores similares
Capacitacin y experiencia reconocida en programas de apoyo social.

158

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Y ACTIVIDADES


COMPLEMENTARIAS NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:
La Unidad de Registro Civil y Actividades Complementarias es el rgano de lnea
encargado de registrar los hechos y actos vitales de los pobladores del Distrito. Y
todas las actividades y responsabilidades normadas y derivadas de la Ley Orgnica
del Registro Nacional identificacin Civil y su reglamento
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DENOMINACIN DEL
RGANO :
DENOMINACIN DE LA
UNIDAD ORGNICA :

I.
I.2.

DE

RGANO DE
LNEA
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL Y SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS

N
ORDEN

SITUACIN
CARGO ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL CARGO CONFIANZA


O

97
98
99

Director de Programa
Sectorial I

D3-05-290-1

Tcnico Administrativo II

Mximo Llanco
Chvez

Auxiliar de Sistema
Administrativo I
TOTAL UNIDAD
ORGNICA

T4-05-707-2
A3-05-160-1

CARGO DE

SP-DS
SP-AP
SP-AP

1
3

P
D

1
2

DIRECTOR DE PROGRAMAS SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Unidad de Registro Civil y Actividades Complementarias

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente de Desarrollo Social

Ejercida

Al personal a su cargo

FUNCIONES ESPECFICAS:
Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema de
159

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Registro Civil y Actividades


Complementarias
Registrar y refrendar las inscripciones de nacimientos, defunciones y matrimonios, as
como los fallos emitidos por el Juez correspondiente;
Denegar las inscripciones cuyo mrito no aporte sustento para su inscripcin;

Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de acuerdo a


las normas legales vigentes y procedimientos de registros civiles por mandato judicial.

Mantener actualizada

la

informacin

y archivo

especializado

de

la

inscripciones

que

se

documentacin correspondiente a los registros civiles;

Expedir

copias

constancias

certificadas

de

las

encuentran en los registros civiles de la Localidad.


Realizar la celebracin de matrimonios previa verificacin de requisitos exigidos;
Elaborar proyectos para poner en consideracin de la Gerencia de Desarrollo
Social respecto de matrimonios comunitarios y luego de aprobados conducir la
realizacin.
Velar por la conservacin y seguridad de los libros y el archivo;
Absolver consultas formuladas por el usuario;
Efectuar labores de capacitacin y adiestramiento;
Expedicin de resoluciones regstrales;
Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.
Requisitos MNIMOS
Formacin superior universitaria en materias relacionadas con la especialidad.
Experiencia en labores tcnico regstrales
TCNICO
ADMINISTRATIVO II ESPECIFICACIONES DE
FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Registro Civil

Cdigo

T4-05-707-2

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Unidad de Registro Civil y Actividades Complementarias

Ejercida

No tiene autoridad
160

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS:
Formular y proponer el Plan anual de la Unidad de Registro Civil.

Proyectar resoluciones de acuerdo a las funciones de su competencia, cuadro se lo


solicite el Sub Gerente

Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los registros del
estado civil as como de las estadsticas de hechos vitales.
Registrar los nacimientos, matrimonios defunciones
Realizar inscripciones, otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el mbito de
su competencia de acuerdo a la normatividad vigente.
Emitir informes sobre el registro y trmites de adopciones nacimientos, matrimonios y
otras instrucciones segn requerimientos del caso

Remitir la informacin y libros de registro a su cargo para su control y elaboracin


estadstica correspondiente y elaborar los cuadros estadsticos a nivel distrital a la
RENIEC, ministerio de salud y otras instancias conforme a la normatividad vigente

Realizar las anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a


rectificaciones reconocimientos, legitimaciones y divorcios dispuesto por el juzgado

Elaborar, entregar y controlar la publicacin de los edictos matrimoniales y las


constancias respectivas a los contrayentes.
Verificar el certificado de defuncin y advertir que este dentro del trmino legal y con
las firmas y sellos correspondientes del mdico que constato el deceso.

REQUI SITOS MNIMOS:


Ttulo universitario de acuerdo a la especialidad.
Experiencia de un ao
Capacitacin tcnica en registro civil.
AUXILIAR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Auxiliar de Registro Civil

Cdigo

A3-05-160-1
161

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Responsable de la Unidad de Registro Civil y Actividades


Complementarias

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, distribucin registro, archivo de
documentos tcnicos de la oficina de registro civil
Recepcionar documentos internos y de carcter oficial (Judiciales, fuerzas, policiales,
municipales, etc.).para su atencin
Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente a la Unidad de Registro Civil
Sentar en los libros de partidas de Nacimiento , Matrimonio, Defunciones y otros
documentos dispuestos por la jefatura
Buscar eventualmente las diferentes partidas para diversos usos
Velar por el patrimonio documental, mobiliario y equipo de la oficina
Asistir a la jefatura en diversos asuntos inherentes a la oficina de registro civil
Emitir informes tcnicos preliminares sobre expedientes relacionados al registro civil
Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones concernientes a
nacimientos, adopciones matrimoniales, defunciones y otros
Realizar funciones de publicidad, propaganda referidos a los matrimonios masivos y
civiles
Contratar las copias certificadas mecanografas con los libros de registros respectivos
Colaborar en la elaboracin de programas relacionadas a registro civil de forma
ocasional
Atender y orientar al pblico sobre la informacin requeridas en registro civil
Entregar las partidas de nacimiento, matrimonio, defuncin, copias certificadas y
partidas para el extranjero a las personas que lo soliciten
Proporcionar informes sobre las diferentes funciones que realiza la oficina de Registro
Civil
Archivar en las respectivas gavetas las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin
REQUISITOS MNIMOS:
Estudios en el Instituto tecnolgico
Capacitacin tcnica en registros civiles
162

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Experiencia de un ao.

SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIN CULTURA Y

DEPORTE NATURALEZA DE SUS FUNCIONES:


La Sub G erencia de Salud, Educacin, Cultura y Deporte, es el rgano de
lnea encargado de promover las actividades educativas, culturales, deportivas y de
recreacin en todos los niveles de la poblacin del Distrito
CUADRO
ORGNICO
FUNCIONES:

DE

DENOMINACIN DEL RGANO DE


RGANO :
LNEA
DENOMINACIN DE
SUB GERENCIA DE SALUD, EDUCACIN, CULTURA Y
LA UNIDAD
DEPORTE
ORGNICA :

I.
I.4.
N
ORDEN

SITUACIN
CARGO
ESTRUCTURAL

NOMBRES Y
APELLIDOS

CDIGO

CLASIFICACIN TOTAL DEL


O

CARGO DE

CARGO CONFIANZA
P

100

Director de Programa
Sectorial I

D3-05-290-1

SP-DS

101

Enfermera (o) II

P4-50-355-2

SP-ES

102

Nutricionista I

P3-50-535-1

SP-ES

103

Tcnico en Biblioteca I

T3-25-757-1

SP-AP

103

75

28

Faustino
Capani
Aponte

TOTAL UNIDAD
ORGNICA
TOTAL

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Sub Gerente de Salud, Educacin, Cultura y Deporte

Cdigo

D3-05-290-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Gerente de Desarrollo Social

Ejercida

Sobre el personal a su cargo

163

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

FUNCIONES ESPECFICAS:
Ejecutar programas
actividades

orientados

a promover

y fomentar la

realizacin de

culturales, artsticas, teatrales y folklricas, as como apoyar a la

creacin de grupos culturales diversos

Coordinar y supervisar la adecuada prestacin de los servicios de Biblioteca y


Museo Municipal, implementando sistemas de control y conservacin de bienes
culturales y artsticos existentes;

Ayuda en la administracin implementacin y organizacin fsica de


locales
Deportivos y recreativos
Ejecutar programas orientados a promover la alfabetizacin e inspeccin a
Centros Educativos de Nivel Inicial, Bsico y Primario en zonas urbano - rurales
preferentemente;
Ejecutar programas a promover la cultura de prevencin para la preservacin del
ambiente, as como impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes
comunales, de mantenimiento y limpieza del ornato local
Controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los
espectculos, las actividades culturales

sociales, en resguardo de la moral, las

buenas costumbres y la seguridad pblica;


Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades
deportivas y cursos de capacitacin;
Dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social.

REQUI SITO MNIMOS


Ttulo universitario relacionado con la especialidad.
Experiencia de un ao
Capacitacin de acuerdo al rea.
ENFERMERA (o)

II ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:

Cargo

Enfermera

Cdigo

P4-25-355-2
164

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Educacin, Cultura y Deporte

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Formular programas de enfermera en servicios asistenciales
Identificar y proponer los objetivos y metas de largo, mediano, corto plazo y
desarrollar las estrategias dentro de la oficina de salud, educacin, cultura y deporte.

Autorizar, fiscalizar, monitorear y evaluar el funcionamiento la oficina de salud,


educacin, cultura y deporte

Regular el funcionamiento y desarrollo de las prestaciones de salud, mediante la


oferta mvil.
Proponer estrategias, metodologas e instrumentos para mejorar el funcionamiento
de salud, en concordancia con la normatividad vigente.
Participar en la evaluacin de la aplicacin de los fondos destinados al financiamiento
de las estrategias sanitarias que se desarrollan en el mbito de sus funciones
correspondientes.
Conducir el Sistema de Referencia y Contra referencia en la jurisdiccin, coordinando
con otros sectores, instituciones o instancias cuando sea necesario, en el marco
normativo y tcnico vigente.
Conducir el sistema de registros y funcionamiento de salud en la poblacin
Impulsar y apoyar el desarrollo de los servicios integrados en el Nivel Primario de
atencin de la salud.
Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de salud, educacin, cultura y deporte
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo profesional universitario colegiado, en Enfermera.

Estudios de especializacin en Salud.

Experiencia mnima de un ao.

165

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

NUTRICIONISTA
I

ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Nutricionista

Cdigo

P3-25-355-1

LNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Recibida del

Sub Gerente de Educacin, Cultura y Deporte

Ejercida

No tiene autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Participar en la Formulacin del Plan Operativo Institucional.
Programa las actividades de consultora nutricional de acuerdo a lo establecido en el
Plan Operativo.
Coordinar y apoyar en las actividades de Alimentacin y Nutricin.
Asesorar y absolver consultas tcnicas relacionadas con las actividades de Nutricin.
Mejorar las coberturas de las actividades preventivas en nutricin a travs de una
ptima integracin de los servicios de las personas por etapas de vida.
Control y seguimiento de suplementacin con micro nutriente.
Ayudar a mejorar una Nutricin adecuada en el nio menor de 9 aos, gestantes.
Dar sostenibilidad a la erradicacin de los desordenes por deficiencia de yodo a travs
de la vigilancia del consumo del Iodo.
Determinar niveles de hemoglobina para descartar anemia y tratamiento en caso de
ser necesario.
Determinar niveles de hemoglobina post-suplementacin de hierro.
Supervisar, coordinar y ejecutar actividades de Atencin Integral del Nio.
Consolidar la informacin mensual, trimestral y anual de la suplementacin de
micronutrientes por etapas de vida.
Programar las actividades de capacitacin en educacin alimentara.
REQUISITOS MNIMOS:
Ttulo profesional universitario colegiado, en Nutricin.
166

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

Estudios de especializacin en Salud.


Experiencia de un ao.
TCNICO EN
BIBLIOTECA I ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES:
Cargo

Responsable de Biblioteca

Cdigo

T4-50-757-1

LNEA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
Recibida del

Sub Gerente de Educacin, Cultura y Deporte

Ejercida

No ejerce autoridad

FUNCIONES ESPECFICAS:
Seleccionar el fondo bibliogrfico
Clasificar y codificar el fondo bibliogrfico de acuerdo al mtodo y sistemas adoptados
Catalogar el fondo bibliogrfico
Orientar en la distribucin de las fichas en los catlogos respectivos
Realizar el registro de epgrafes
Participar en la formacin del plan anual de trabajo de la biblioteca
Absolver consultas orientando al lector en los que se refiere al uso de los ficheros y
temas especficos
Puede corresponderle planear, organizar, dirigir y controlar eventos culturales y
capacitaciones al personal.
Ocasionalmente puede supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la
biblioteca
Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante
prstamos de materiales bibliogrficos
Revisar y mantener actualizado la catalogacin del manual bibliogrfico
Participar en la elaboracin del boletn bibliogrfico y de las listas mensuales sobre
nuevas adquisiciones bibliogrficos
Realizar el inventario anual de biblioteca
167

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

REQUISITOS
MNIMOS:
Ttulo profesional relacionado a la especialidad y/o tcnico
Experiencia en labores similares
Capacitacin y experiencias reconocidas
Conocimiento de informtica, entorno Windows
CAPTULO IX
RGANOS
DESCONCENTRADOS
Artculo 111. Los rganos Desconcentrados son dependencias municipales que
ejercen funciones y competencias por delegacin; para desconcentrar la prestacin de
determinados servicios en bien de la comunidad.
Artculo 112. Son creadas por acuerdo de la mayora del nmero legal de regidores y
dependen de la Gerencia Municipal.

CAPTULO X
RGANOS
DESCENTRALIZADOS

Artculo

113.

Los

rganos

Descentralizados

constituyen

las

Empresas

Municipales, creadas por Ley, a iniciativa de la Municipalidad con acuerdo del Concejo
Municipal, con el voto favorable de ms de la mitad del nmero legal de regidores.
Dichas empresas adoptan cualquiera de las modalidades previstas por la legislacin que
regula la actividad empresarial. Su objeto es la prestacin de servicios pblicos
municipales.

Empresa de Maquinaria Pesada


La empresa de Equipo Maquinaria Pesada, encargado de la

operacin de

maquinarias de la Municipalidad controla, distribuye el trabajo de cada una de las


unidades de maquinaria Pesada, supervisando el trabajo de campo de la maquinaria
en obras por administracin, realizando
maquinaria.

el mantenimiento

permanente de la

168

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCAMTARILLADO


YAULI (sEMAPAY)
Esta empresa est encargada de Planificar, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo
integral y sostenido de la produccin, distribucin y comercializacin, del agua
potable, alcantarillado sanitario, pluvial y servicios colaterales.

Municipalidad de Centros Poblados


Las Municipalidades de Centros Poblados

son creadas por ordenanzas de la

Municipalidad provincial .Que delimita adems


1. La delimitacin Territorial,
2. El Rgimen de organizacin Interior,
3. Las funciones que se le asignan y sus atribuciones administrativas econmicas
tributarias
TITULO
V
RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
Artculo 114. El Alcalde, como representante de la Municipalidad Distrital de Yauli, es el
responsable de dirigir y conducir las relaciones con los diferentes organismos y niveles de
la Administracin Pblica.
Artculo 115. La Municipalidad mantiene relaciones con todos los poderes pblicos de la
Nacin, con los organismos del Gobierno Central, con los organismos pblicos
descentralizados y con otras entidades pblicas y privadas, que tienen que ver con el que
hacer municipal.
Artculo 116. La Municipalidad se relaciona con la Municipalidad Provincial de
Huancavelica

a travs del Consejo de Coordinacin Local Provincial y a travs de

las coordinaciones que se establezcan para la optimizacin de los servicios pblicos.


Artculo 117. La Municipalidad Distrital de Yauli

se relaciona con las dems

municipalidades a travs de las Asociaciones de Municipalidades de nivel provincial,


regional y nacional que se constituyan. De igual forma mantiene relacin de
coordinacin, de asociacin y cooperacin especialmente con las colindantes para la
ejecucin de obras o
169

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

prestacin de servicios
Municipalidades.

de

acuerdo

la

Ley

Orgnica

de

TITULO VI
RGIMEN
LABORAL
Artculo 118.

Los Funcionarios y Empleados de la Municipalidad Distrital de

Yauli se sujetan al rgimen laboral de la Administracin Pblica. Sealado en el Art.37


de la Ley Orgnica de Municipalidades.
Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad son servidores pblicos
sujetos al rgimen laboral de la actividad privada, reconocindoseles los derechos y
beneficios inherentes a dicho rgimen.
TITULO
VII
DEL RGIMEN
ECONMICO
Artculo 119.

El patrimonio de la Municipalidad Distrital de Yauli, est constituido por

los bienes de propiedad municipal sealados en la Ley Orgnica de Municipalidades, las


rentas municipales que le pertenecen conforme a Ley Orgnica de Municipalidades, los
derechos que cobra por

la

prestacin

de

servicios

conforme al Texto

nico

de Procedimientos Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones que se hagan a su


favor.
Artculo 120. Son bienes de la Municipalidad:
Los bienes inmuebles y muebles de uso pblico destinados a servicios pblicos
locales.

Los edificios

municipales

bienes adquiridos, construidos

sus

instalaciones

y,

en

general,

todos

los

y/o sostenidos por la Municipalidad, que sean de

dominio privado de la Municipalidad


Las acciones y participaciones de las Empresas Municipales.

Los caudales, acciones, bonos, participaciones sociales, derechos o cualquier


otro bien que represente valores cuantificables econmicamente.
Los terrenos eriazos, abandonados y ribereos que le transfiera el Gobierno
Nacional.

Los aportes provenientes de habilitaciones urbanas.


Los legados o donaciones que se instituyan en su favor.
Todos los dems que adquiera la Municipalidad.

Las vas y reas pblicas, con subsuelo y aires, son bienes de dominio y uso
pblico.

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

170

Artculo 121. Son rentas de la Municipalidad:


Los Tributos creados por Ley a su favor.
Las contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por el
Concejo Municipal, los que constituyen ingresos propios.
Los recursos asignados del Fondo de Compensacin Municipal (FONCOMUN).
Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Nacional.
Los recursos asignados por concepto de Canon y Renta de Aduana, conforme a ley.
Las asignaciones y transferencias especificas establecidas en la Ley Anual de
Presupuesto, para atender los servicios descentralizados de la
jurisdiccin.
Los recursos provenientes de las operaciones de endeudamiento, concertadas con
cargo a su patrimonio propio, y con aval o garanta del Estado y la aprobacin del
Ministerio de Economa y Finanzas

cuando se trate de endeudamiento

externo, conforme a Ley


Los recursos derivados de la concesin de sus bienes inmuebles y los nuevos
proyectos, obras o servicios entregados en concesin.
Los derechos por la extraccin de materiales de construccin

ubicados en los

lveos y causes de los ros, y canteras localizados en su jurisdiccin, conforme a ley


El integro de los recursos provenientes de la privatizacin de sus empresas
municipales, cuando se constituyan.
El peaje que se cobre por el uso de la infraestructura vial de su competencia.
Los dividendos provenientes de sus acciones.
Las dems que determine la Ley

TITULO
VIII
DE LAS DISPOSICIONES
COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.-

La

provisin de cargos necesarios para el cumplimiento

de

las

funciones consignadas en el presente Reglamento, se establecen en el respectivo


Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).
SEGUNDA.- Cada Unidad Orgnica de la Municipalidad Distrital de Yauli

normar

especficamente el presente Reglamento, a travs de sus correspondientes Manuales de


Organizacin y Funciones (MOF), en coordinacin con la Gerencia Municipal y la
Gerencia
de
Planificacin,
Racionalizacin.

Presupuesto

171

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

TERCERA.- La Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; es la encargada de


velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente reglamento, para tal efecto
realizar acciones de seguimiento y actualizacin permanente.
.
CUARTA.-

Los cargos de confianza de la Municipalidad son las Jefaturas hasta el

tercer nivel organizacional y son los siguientes:

ALCALDA

GERENTE MUNICIPAL

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

GERENTE DE ASESORA JURDICA

GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANCIERA

GERENTE DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

GERENTE DE DESARROLLO ECONMICO Y SERVICIO A LA CIUDADANA

GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL

Primer Nivel
Municipal
Segundo Nivel
Asesor

Alcalda y Gerencia

Gerencias,

QUINTA.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones entrar en vigencia a


partir del da siguiente de su aprobacin y publicacin.

TITULO IX
DISPOSICIN
FINAL

NICA.-

A partir de la entrada en vigencia del presente M a n u a l

quedan

derogados y sin vigencia todos los Manuales y Disposiciones que se le opongan.

172

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

ANEXO

173

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE YAULI


2011

CONCEJO MUNICIPAL

COMISIN DE REGIDORES

Consejo de Coordinacin Local


Distrital

ALCALDA

Junta de Delegados vecinales


RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL

Comit de Defensa Civil


Comit Distrital de Seguridad
Ciudadana

Procuradura Pblica
Municipal

Secretara General

Junta de Administracin de Vaso


de Leche

GERENCIA MUNICIPAL
Comit Multisectorial para el
Desarrollo Integral de Yauli

GERENCIA DE ASESORA
JURDICA
Sub Gerencia de
Personal

Sub Gerencia
de
Contabilid
ad

Sub Gerencia de
Presupuesto

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y
FINANZAS

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

Sub Gerencia de
Racionalizacin,
Estadstica e
Informtica
Sub Gerencia de
Programacin e
Inversiones

Sub Gerencia de
Tesorera
Sub Gerencia de
Logstica, Servicios
Auxiliares y Control
Patrimonial
Sub Gerencia
de
Administracin
Tributaria

GERENCIA DE DESARROLLO
URBANO Y RURAL

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO


Y SERVICIO A LA CIUDADANA

Sub Gerencia de
Formulacin de
PIPs

Sub Gerencia de Desarrollo


Agropecuario, Forestal y
Promocin de las MYPES

Sub Gerencia de
Estudios y
Proyectos

Sub Gerencia de Promocin de la


Inversin y Cooperacin Tcnica
Internacional

Sub Gerencia de
Planeamiento
Urbano, Catastro y
Transporte
Sub Gerencia de Obras
Pblicas, Supervisin y
Liquidacin

Sub Gerencia de
Defensa Civil

Sub Gerencia de Medio Ambiente,


reas
Verdes y Limpieza
Pblica
Sub Gerencia de
Comercializacin y
Licenci
a
Sub Gerencia de Seguridad
Ciudadana, Polica
Municipal y Vigilancia

GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL

Sub Gerencia de Programas


Sociales y Servicios Locales

Sub Gerencia de
Salud, Educacin,
Cultura y Deporte

Maquinaria
Pesada

Servicio Municipal de Agua


Potable y Alcantarillado Yauli
(SEMAPAY)

Municipalidades de
Centros
Poblado
s

174

Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacin

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