ACTA REUNI COMARCAL BIBLIOTEQUES BAGES-BERGUED

Biblioteca Manresa Ateneu les Bases, 27-11-20

Assistents a la reuni
Marta Cano, Cap de la Gerncia de biblioteques
Teresa Tort, Cap de zona Bages-Bergued
Bib. Arts : Ingrid Plaza
Bib. Aviny : Josefina Sala
Bib. Balsareny : Maria Jess Rodriguez
Bib. Berga : Mireia Castillo, Anna Graupera, Ester Berenguer, Marta
Sunyer,

Montse Buscall

Bib. Bus Pedraforca : Josefina Claret

Bib. Bus Cavall Bernat : Oscar Santotoms
Bib. Cardona : Sandra Basurte
Bib. El Pont de Vilomara : Llusa Huertas
Bib. Manresa- lAteneu : Neus Capdevila, Francesc Puig, Laura
Ortigus, Anna Monell, Annabel Sardans, Eva Xaver
Bib. Moi : Montse Serra
Bib. Navarcles : M. Carme Ruiz
Bib. Navs : Anna Comellas
Bib. Puig-reig : Anna Artigas
Bib. Sallent : Quim Crusellas
Bib. Santpedor : Mireia Livez
Bib. St. Feliu Sasserra : Carme Boixader
Bib. St. Fruits de Bages : Conxita Fenoy
Bib. St. Joan de Vilatorrada : Cristina Gal
Bib. St. Vicen de Castellet : Assumpta Haro
Bib. Sria : M. ngels Alsina
Itinerants : Mireia Font, Bernadet Vallv
Tcnic RFID-IDCARE : Alex Andrs

Comena la reuni a les 10:10 h. amb la benvinguda i presentaci de

lordre del dia, a crrec de Teresa Tort.
1

Marta Cano ens parlar de les lnies estratgiques de Gerncia 20122013, tamb es tractar del servei Internei i + a les biblioteques ara
que tothom ja ho t implantat, i per comenar, com que som molta
colla i sempre hi ha cares noves, fem un torn de presentacions.
Marta Cano, Cap de Servei de Coordinaci Bibliotecria, comena
parlant de la importncia que t el fet de visitar el territori per poder
copsar les inquietuds de cada zona i en aquests moments que sest
treballant en el pla estratgic de lany vinent, i a partir daqu es van
obrint temes dmbit general en la gesti dels serveis que sofereixen
des de les biblioteques, tan a nivell presencial com els serveis
virtuals.
PLANS DACCI
Els plans dacci que envien totes les biblioteques a Gerncia sn
llegits un a un perqu sn la pauta de referncia per a dissenyar les
noves actuacions. Com exemple, darrerament shan impulsat els
grups de treball per construir nous projectes i per dissenyar plans de
millora a la xarxa, uns plans que han de servir dinstrument per crear
o millorar metodologies de treball.
Enguany sha treballat en el projecte RUTLLA, adreat a municipis de
5.000 a 15.000 habitants. Aquest any sha fet la franja 8.500-15.000 i
pel 2013 es pretn fer la franja dels municipis ms petits.

Fina Sala, de la biblioteca dAviny, demana si hi ha previst

incloure poblacions de menys de 3.000 habitants, ja que hi ha
dos municipis amb biblioteca a la nostra zona: Aviny i St. Feliu
Sasserra.

Aquest ltim any hi hagut un impacte important per la disminuci de

recursos, per des de Gerncia sha intentat compensar amb eines de
participaci com p. ex. la SELPAR (selecci participativa de la
collecci)

El nou pla dacci preveu enfortir els municipis a travs del pla de
concertaci de DIBA per al manteniment dequipaments, no noms
per a la seva construcci.
En el marc conceptual, a lhora de redactar els nostres plans dacci
en aquests moments de crisi, hem de pensar que les biblioteques sn
un equipament obligatori per llei en municipis de ms de 5.000
habitants. Per gestionar amb eficcia aquesta situaci hem de saber
buscar collaboraci i competncia, a lhora de projectar nous serveis
hem de focalitzar els esforos en aquells aspectes on puguem ser
competents.
Des de Gerncia sest treballant per facilitar laliana del treball
bibliotecari amb agents externs, com p. ex. el voluntariat, a travs
dunes pautes per acollir aquest tipus de collaboraci.
COLLECCI
Davant la percepci i la realitat que la renovaci o increment de la
collecci sha redut, Marta Cano ressalta la importncia que cada
biblioteca tingui una poltica de collecci definida i per escrit, per tal
de poder justificar la nostra feina de selecci i poder mostrar quins
sn els nostres criteris segons les necessitats particulars de cada
municipi.
En aquest sentit, i com es fa en altres mbits de gesti, sha creat
una plantilla per ajudar a desenvolupar una poltica de collecci, i
properament es convocar un curs amb la finalitat que totes les
biblioteques tinguin les eines per elaborar la seva poltica de
collecci.
Tamb sest treballant per crear algun instrument de referncia per a
la selecci de msica, donat que es percep un gran desconeixement
quan sha de treballar amb fons musicals.
PRSTEC INTERBIBLIOTECARI
Dun temps cap aqu, ens hem trobat que de 5 entitats destalvi que
collaboraven amb el P.I. ens hem quedat amb una de sola. El servei

s totalment deficitari i sest treballant per trobar-hi una soluci.

Gerncia ha presentat pressupost per duplicar la partida destinada a
P.I.

per

poder

ampliar

de

forma

considerable

el

nombre

de

biblioteques que comptin amb el servei de missatgeria per maletes,

amb tendncia a poder arribar prcticament a totes.
Tot i aix, parallelament es mantindr el servei de P.I. a travs de CX,
per el servei sapujar a 1,50.
Aquest servei sempre sha ofert amb pagament duna taxa pblica,
per la utilitzaci del circuit per al P.I. dels clubs de lectura ho ha fet
insostenible. Per aix aquest any sha buscat un sistema alternatiu
per centralitzar lemmagatzematge i distribuci dels lots destinats als
clubs de lectura, aix com tamb shan fet gestions per si es podia
unificar el servei amb les biblioteques de la Generalitat.
Tamb sest estudiant la possibilitat de poder incloure al P.I. els fons
musicals de les biblioteques, ja que seria una manera de donar ms
sortida a les colleccions de msica.

En aquest apartat sapunta la possibilitat de poder-se coordinar

a nivell de zona, i si algunes biblioteques poden comprar lots
destinats a clubs de lectura, poder-los compartir amb altres
biblioteques de la comarca.

Mireia Castillo, directora de la biblioteca de Berga, demana que

hi hagi renovaci de les maletes perqu es troben que els
arriben en molt mal estat. Des de Gerncia sinforma que se
nhan comprat 40 de noves, i que quan sampliar aquesta
modalitat de P.I. per maletes, la selecci de biblioteques es far
en relaci al volum de P.I. que tinguin.

COMUNITAT XBM
Abans dentrar en aquest mbit de treball Marta Cano anima tothom a
escriure i explicar les activitats i projectes que es fan per tal de posar
en valor all que sest fent des de les biblioteques, i poder-ho
compartir i presentar pblicament: escriure i presentar

articles en

publicacions, presentar-se en congressos, etc.

Entrant en el terreny de la Comunitat XBM, es diu que lobjectiu

daquest espai virtual s el de crear projectes comuns vlids per a
tota la Xarxa. La idea de la creaci de grups de treball virtual s que
puguin transmetre formes de treball per compartir amb la comunitat.

Teresa Tort comenta la voluntat de crear una comunitat virtual

per la zona Bages-Bergued, que esdevindr un grup de treball i
comunicaci per a temes comuns de les biblioteques i el
personal de la zona, per sest esperant que es consolidi la
plantilla

ditinerants

que

darrerament

ha

tingut

algunes

incidncies.
Des de Gerncia sinforma tamb que properament les comunitats
virtuals sobriran a professionals de diversos mbits del nostre entorn
que collaboren amb les biblioteques, tot i no ser personal de les
biblioteques.
Altres prestacions i aplicatius virtuals
Sinforma que pel 2013 sendegaran alguns projectes vinculats als
fons especials dalgunes biblioteques coincidint amb efemrides de
personatges literaris. s el cas dArenys de Mar amb Salvador Espriu i
Roda de Ter amb Mart i Pol.
Pel que fa al dipsit digital TRENCADS que sha instaurat aquest any,
es preveu incorporar una segona remesa de materials digitalitzats de
biblioteques que estan aportant documentaci vlida per incorporar
en aquest projecte daccs a documents de collecci local.
Sestan impulsant altres serveis digitals a travs de la BV:
Concretament sest enllestint una aplicaci per al mbil sobre les
biblioteques de la Xarxa i les seves activitats. L'aplicatiu est basat en
la geolocalitzaci, i permet trobar les biblioteques ms properes i les
activitats ms properes. Tamb permet cercar directament les
activitats (per tipus d'activitat, per municipi, per biblioteca i per data
de l'activitat) i qualsevol biblioteca.

FORMACI
La formaci que sest oferint al personal de la XBM prov de la
Generalitat o b de Gerncia de biblioteques de DIBA ( vinculada a la
gesti per competncies).
Limportant a destacar s que la programaci de cursos es vol
adaptar a tot all que queda reflectit en els plans dacci, i es vol
fomentar que la formaci vagi orientada al personal ms capacitat
per a cada curs segons el seu perfil, sigui o no director/a. Sha deixat
de fer cursos que no siguin tcnics, de temes que no siguin de lmbit
estrictament bibliotecari.
REGLAMENTS
A travs dun grup de treball del qual Neus Capdevila (directora de
lAteneu-Les Bases) nha format part, sha elaborat una normativa per
al servei dinternet que est vinculada al protocol de protecci de
dades que sha de tenir present al moment de fer el carnet de
biblioteca. Aquest reglament ser dobligat compliment i ha de sortir
el mes de febrer de 2013, i recull alguns aspectes : com es fa el
carnet, poltica de prstec, no t rgim de sancions i shi ha introdut
mesures

per

promoure

el

correcte

del

carnet

de

forma

personalitzada.
Sha elaborat tamb un altre reglament que no s obligatori sin
orientatiu per al funcionament de la biblioteca.
Es comenta que hi ha ms de trenta reglaments de biblioteques a
nivell municipal i que s convenient revisar-los per unificar criteris per
tal que no es contradiguin amb les indicacions de carcter general. I
que sinformi a Gerncia de tots aquells reglaments que hagin de
passar per laprovaci dun ajuntament abans que passin aquest
trmit.
-------------------------------------------------------------------------------------------------

Per acabar la intervenci de Marta Cano, es comenta les accions que

sestan duent a terme per poder instaurar una plataforma per a la
utilitzaci de llibres electrnics a les biblioteques.
Sest negociant amb algunes plataformes i editors quin model de
negoci

el

ms

viable,

tenint

en

compte

les

necessitats

tecnolgiques i el tipus de descrregues que es poden fer i loferta de

ttols que ofereixen. La voluntat s que sigui un projecte com de la
XBM, Consorci de BCN i la xarxa de la Generalitat, i la Diputaci de
Girona per cal buscar les condicions ms ptimes de costos.
Es dna peu a fer alguna intervenci sobre algun tema dinters
general , i Fina Sala, de la biblioteca dAviny, comenta que li
preocupa especialment la desaparici de fons prestats que no sn
retornats, per part de poblaci estrangera que marxa del poble.
Cristina Gal, directora de St. Joan de Vilatorrada, afegeix que manca
una normativa per afrontar aquests casos, que es produeixen amb
pblic estranger com tamb autcton que no tornen els documents
que shan emportat en prstec. Marta Cano respon que s un tema de
difcil soluci el poder reclamar aquests documents amb algun
sistema que no sigui lhabitual de trucar per telfon, ja que sempre
topem amb la llei de protecci de dades i altres reglaments. Gerncia
no es planteja fer pagar multes o posar sancions, per es pot obrir un
grup de treball per buscar solucions a aquest tema.

INTERNET I +
En aquest punt de la reuni Teresa Tort comena el torn per tractar
dun altre punt a lordre del dia, que consisteix en fer una valoraci
del servei Internet i + ara que totes les biblioteques ja el tenen
implantat.
Problemtiques/propostes

A la pantalla inicial despera recordem que shi pot posar algun

tipus de missatge, i seria molt adequat que lusuari pugui llegir
la normativa i els avisos del servei dinternet abans de
connectar-se.

Diverses biblioteques comenten la necessitat de collocar una

sola persona per cada PC, aix evita possibles conflictes. Tamb
un tema com s el de connexions amb carnets daltres
persones, i per evitar-ho es pot bloquejar la connexi des de
laplicatiu de Puntxarxa.

Reserves: a la biblioteca del Casino de Manresa es troben que el

50% de persones que reserven un PC no es presenten a lhora
demanada. Es comenta que el temps despera de 10 minuts es
fa massa llarg i dna mala imatge del servei en veures seients
buits a causa daquells que han reservat. Es pot estudiar des de
Gerncia reduir aquest temps despera abans el sistema no
deixa connectar un altre usuari.

Utilitzaci de webs indegudes: Abans el servei comptava amb

un aplicatiu que permetia tancar la sessi des de el taulell, la
qual cosa evitava situacions violentes davant els altres usuaris.
Ara la soluci s bloquejar les webs per no s tan efectiu com
laltra que era una soluci instantnia.

POGRAMARI : Es comenta per part de diverses biblioteques la

necessitat dactualitzar el programari, tal com demanen molts
usuaris.
Tamb es parla dels problemes de programari que ocasiona a
lhora dimprimir el Word Vs. OpenOffice. Una possible soluci
s que exportin a Pdf abans dimprimir. Marta Cano proposa
algun tipus de tutorial a pantalla perqu el pblic tingui en
compte les prestacions del servei Internet i+.
Les biblioteques de Sallent i St. Joan de Vilatorrada compten
amb un PC amb programari LINUX i diuen que no sutilitza, i

tamb es comenta que Gerncia retirar el PRESSDISPLAY per

infra-utilitzaci.

Caldria que el bloqueig del servei de prstec quan hi ha alguna

incidncia, vagi vinculat al servei dinternet i + i a la connexi
WI-FI.

En general, als PCs de les seccions infantils es prioritza la

utilitzaci del servei per a sessions de treball, i quan es fa difcil
regular-ho perqu hi ha molts usuaris, alguna biblioteca
comenta que fa llista despera. A la biblioteca de Balsareny, per
fomentar ls dinternet com a eina de treball i consulta, han
bloquejat laccs a facebook, i a la biblioteca de Berga ho han
aplicat als PCs d1 hora i aix han pogut dissuadir aquelles
persones que feien reserves i shi passaven molta estona. A
Cardona noms permeten fer reserves pel mateix dia.

Teresa Tort comenta la dificultat que tenen per fer quadrar els
ingressos

dimpressions

del

moneder,

per

distingir

les

impressions en b/n i les de color. La gent comenta que es fa a

ull perqu el sistema no ho recull, i algunes biblioteques amb
poc volum dimpressions fan el recompte quan treuen el resum
dimpressions.
Per acabar amb aquest recull de valoraci del servei Internet i+, es
comenta que cada biblioteca i municipi t les seves particularitats, i
per tant es fa molt difcil unificar una normativa per tothom
Abans de finalitzar la reuni, Teresa Tort dna algunes idees per
treballar en els plans dacci i informa dalguns temes dmbit
comarcal:

Suggereix incloure la redacci duna poltica de collecci que es

podr compartir amb la resta de la zona quan es posi en marxa
el grup de treball virtual.

Es percep que hi ha una infra-utilitzaci de la BV i comenta que

es poden

buscar estratgies de promoci de les prestacions

que sofereixen des

d aquest recurs.

Les

biblioteques

dArts

Aviny

participen

al

projecte

Biblioteques amb D.O. i la resta de biblioteques poden

collaborar amb propostes dactivitats a realitzar el mes de
juliol.

Lany 2013 es commemora lany dedicat al personatge manres

Amat Piniella. Una comissi ja est treballant per organitzar una
programaci i des de les biblioteques de la zona podem pensar
com hi podem participar.

Lany 2014 es commemorar els 300 anys de la desfeta de

1.714, per els fets histrics ocorreguts a la Guerra de
Successi portaran a Manresa aquesta commemoraci un any
abans, ja que el 1.713 es va cremar la ciutat. El proper juliol
comenaran

les

activitats

en

poblacions

que

van

ser

estratgiques en aquell context histric, Cardona, Moi...Es

proposa fer alguna activitat per part de les biblioteques que
pugui tenir repercussi a travs de la revista DOVELLA, per
promoure les colleccions locals en relaci a cada poblaci
(guies de lectura, guies de visites als llocs on van passar els
fets...)

La Biblioteca del Casino t una exposici de producci prpia

per oferir : Dins el cicle Tocats de lletra es va realitzar
lexposici Paraules damor, si es vol programar lexposici es
pot demanar des del desembre a Montse Caus. Tamb, des del
Casino,

ens lliuren exemplars duna guia de lectura de la

darrera exposici feta a la biblioteca dins la programaci de la

Fira Mediterrnia que t per ttol Avis de llegenda.

10

La cap de zona tamb comenta que sha de recalcar que la figura del
TSP pot tenir ms rellevncia de la que se li dna habitualment des
de les biblioteques.
En aquest sentit es recorda que les incidncies dels equips
informtics shan de resoldre el ms aviat possible des de la web
dOSIATIS, el TSP ens pot ajudar en la formaci dassumptes tcnics,
dofimtica i en temes ms quotidians, i ha de recollir les inquietuds
de totes les biblioteques en temes informtics.
La reuni finalitza a les 12:40 h. i es dna pas a la visita de la nova
biblioteca de Manresa- lAteneu de les Bases.

11