Reglamento de Organización y Funciones – 2010

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
DE PACASMAYO
AÑO 2010

TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTICULO 1º: OBJETIVO.
Establecer la organización de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo,
normando su naturaleza, visión, misión y objetivos estratégicos, sus funciones generales,
estructura orgánica y funciones de sus áreas, así como sus relaciones, régimen laboral,
régimen económico y las disposiciones complementarias y transitorias.
ARTICULO 2º: NATURALEZA Y FINALIDADES
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, es un órgano desconcentrado de la
Gerencia Regional de Educación la Libertad y proporciona el soporte técnico pedagógico,
institucional y administrativo de las Instituciones Educativa de su ámbito, para asegurar un
servicio educativo de calidad con equidad. Esta a cargo de un Director, el cual es propuesto
y cuya encargatura lo concede, el Gerente Regional de Educación de la Libertad de quien
depende.
ARTÍCULO 3º: Son finalidades de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo:
a) Fortalecer las capacidades de gestión pedagógica y administrativa de las
instituciones educativas para lograr su autonomía.
b) Impulsar la cohesión social: articular acciones entre las instituciones públicas y las
privadas concordantes con el Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un
ambiente favorable para la formación integral de las personas, el desarrollo de
capacidades locales y propiciar la organización de comunidades educadoras.
c) Canalizar el aporte de los Gobiernos Municipales, las Instituciones de Educación
Superior, las Universidades Públicas y Privadas y otras entidades especializadas.
d) Asumir y adecuar a su realidad las políticas educativas y pedagógicas establecidas
por el Ministerio de Educación y por la entidad correspondiente del Gobierno
Regional.
e) Establecer una gestión educativa transparente, equitativa y eficaz que garantice una
adecuada descentralización.
ARTICULO 4º: ALCANCE DEL REGLAMENTO
El presente Reglamento de Organización y Funciones, es de aplicación a todas las áreas
integrantes de la estructura orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo.
ARTICULO 5º: DOMICILIO LEGAL.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo tiene como domicilio legal en la Av.
Raimondi Nº. 107, del Distrito de San Pedro de Lloc, Provincia de Pacasmayo, Región La
Libertad.
ARTICULO 6º: JURISDICCIÓN.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo ejerce su jurisdicción como única
autoridad de Educación, en el ámbito de la Provincia de Pacasmayo y sobre todas las
Instituciones Educativas Publicas y Privadas que prestan servicios educativos o cuyas
actividades afecten directamente o indirectamente a la educación de la población en el
ámbito de la Provincia de Pacasmayo, en el marco de las normas vigentes.
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ARTICULO 7º: BASE LEGAL

- Ley Nro. 28044, Ley General de Educación
- Ley Nro. 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado
- Ley Nro. 27783, Ley de Bases de la Descentralización
- Ley Nro. 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria, Ley
Nro. 27902.
- Ley Nro. 27806, Ley de Transferencia y Acceso a la Información Publica y su
modificatoria Ley 27927
- Ley Nro. 27444, Ley de Procedimientos Administrativo General.
- Decreto Supremo Nro. 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema
Educativo.
- D. S. Nro. 043-2006-PCM, Aprueban Lineamientos para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones –ROF, por parte de las
entidades de la Administración Pública.
- D.S. Nro. 043-2004-PCM, Aprueban Lineamientos para la elaboración y
aprobación del Cuadro para Asignación de Personal – CAP, de las Entidades de la
Administración Publica.
- D.S. Nro. 015-2002-ED, Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de
las Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativas.
- R.S. Nro, 205-2002-ED, Aprueban ámbito jurisdiccional, organización interna y
CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades
de Gestión Educativa.
- D.S. Nº 015-92-PCM. Reglamento de la Ley de Cooperación Internacional.
- D.S. Nº 004-2008-ED, Aprueban “Política Sectoriales para la contratación de
personal docente en las Instituciones Públicas de Educación Básica y Educación
técnico -Productivo
- D.L. Nº 719 Ley de Cooperación Internacional.
- Ordenanza Regional N° 023-2008-GRLL/CR, que aprueba la modificatoria de la
Estructura Orgánica del Gobierno Regional La Libertad
- R.D.R. Nro. 00572-2003-DRE-LA LIBERTAD, Adecuar las Unidades de Servicios
Educativos que integran la GRSE, a la nueva estructura orgánica establecida en la
Resolución Suprema Nro 205-2005-ED, adoptando la denominación de Unidades
de Gestión Educativa Local.
- Resolución Ministerial Nº 0341-2009-ED, Que aprueba la Directiva para el
Desarrollo del Año Escolar 2010 en las Instituciones Educativas de Educación
Básica y Técnico-Productiva.
- Resolución Jefatural Nº. 2774-2009-ED, Que aprueba la Directiva Nº 077-2009-
ME/SG-OGA-UPER, Proceso para Contratación de Personal Administrativo y
Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas y Sedes Administrativas
de la DRE/UGEL del Sector Educación para el periodo 2010.
- Resolución Jefatural Nº 0121-2010-ED, Ratificar la Directiva Nº 003-2009-
ME/SG-OGA-UPER, Proceso para Contratación de Auxiliares de Educación en
Instituciones Educativas de Ecuación Básica Regular( Inicial y Secundaria ),
Educación Básica Especial y de Asistentes de Taller en educación superior No
Universitaria del Sector educación para el Periodo 2009, aprobada con Resolución
Directoral N° 0015-2009-ED.
- Resolución Jefatural Nº 0126-2010-ED – Que Aprueba la Directiva Nº 012-2010-
ME/SG-OGA-UPER; Normas y Procesamientos para la Contratación de Docentes
en Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y Técnico – Productiva
en el Período Lectivo 2010.

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TITULO II

VISION, MISIÓN, POLÍTICAS Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

ARTICULO 8º: VISION DE LA UGEL - PACASMAYO.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo para el año 2009, será una institución
con un excelente prestigio, contando con un local propio, recursos humanos altamente
calificados y con tecnología de punta, para cumplir con las exigencias educativas que la
sociedad moderna y la globalización exigen, desarrollando nuevos modelos educativos en
base a las leyes que se ajusten a las necesidades educativas de nuestro país, región y
provincia, así mismo los alumnos compartirán la práctica de valores, con una identidad
personal, cultural y recibiendo una educación de calidad.
ARTICULO 9º: MISIÓN GENERAL.
Somos una instancia de ejecución descentralizada del Gobierno Regional la Libertad, con
autonomía en la jurisdicción de la Provincia de Pacasmayo, que planifica, coordina, ejecuta
y evalúa actividades tendientes a mejorar los servicios de Gestión Pedagógica,
Administrativa e Institucional; de las Instituciones Educativas con un enfoque inclusivo,
intercultural, intersectorial, promoviendo una cultura en valores y de protección del medio
ambiente.
ARTICULO 10º: POLÍTICA DE LA UGEL – PACASMAYO.
1. Fortalecimiento de la Identidad e imagen Institucional, con el propósito de
convocar a otras instituciones de la localidad que contribuyan al mejoramiento de la
calidad educativa, en el ámbito de la UGEL-Pacasmayo.
2. Compromiso con la comunidad educativa, para brindarles un servicio educativo en
forma oportuna y racional.
3. Mejoramiento continúo en la formación Técnica-Humanística del personal de la
UGEL – Pacasmayo.
4. Permanente capacitación de docentes y personal administrativo, para brindar un
servicio educativo de calidad.
5. Reconocimiento de la producción intelectual, cultural e innovación educativa, de
los actores del sistema educativo, orientado a promocionar dichos talentos en el
campo educativo.
6. Colaboración estrecha con otras instituciones de la localidad, para propender a
través de acciones en conjunto, el desarrollo de la comunidad en que nos
encontramos.
7. Impulsan la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de
generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
8. Fomentar programas efectivos de alfabetización, de acuerdo con las características
socio-culturales y lingüísticas de la localidad.
ARTICULO 11º: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.
• Desarrollar eventos de capacitación al personal de la Sede e IIEE, a través de
especialistas, convenios y alianzas estratégicas con Instituciones Públicas y
Privadas.
• Realizar eventos de capacitación sobre evaluación de instrumentos de gestión al
personal de la Sede e IIEE, a través de especialistas, convenios y alianzas
estratégicas con Instituciones Públicas y Privadas.
• Sensibilizar a la Comunidad Educativa para el cumplimiento de la matricula
oportuna y con edad oficial de los estudiantes de la EB.
• Ampliar la cobertura de atención de niños y niñas del Nivel Inicial priorizando la
zona rural.

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• Ampliar la atención de estudiantes en el Nivel Secundario gestionando el
presupuesto ante el Gobierno Regional de La Libertad
• Capacitación continúa al personal docente para mejorar el rendimiento académico
de los estudiantes
• Incrementar las metas de atención en los CETPRO ofertando nuevos módulos
ocupacionales.
• Promover la Implementación con equipos, maquinarias y accesorios a los CETPRO
a través de gestiones ante instituciones públicas y privadas.
• Cobertura con personal docente capacitado las en tecnología de información y
comunicación.
• Desarrollar programas de Capacitación a los Directores en cumplimiento de la
normatividad vigente, respecto a elaboración y presentación de los documentos
administrativos ante la superioridad.
• Capacitar a los miembros integrantes del comité en la correcta aplicación de la
normatividad legal, a través de talleres.
• Normar mediante Directivas y/o precisiones el uso adecuado de los bienes y
materiales distribuidos por la UGEL Pacasmayo
• Cumplimiento oportuno dentro de los plazos de Ley de los informes de asistencias,
licencias, y horas efectivas de trabajo pedagógico.
• Gestionar presupuesto mediante convenios para la construcción de un ambiente
para el almacén general.
• Conformar los comités de inventarios de bienes muebles e inmuebles de las IIEE, y
la Sede institucional
• Gestionar el saneamiento físico legal de los locales escolares públicos de la
provincia de Pacasmayo.
• Incrementar los niveles de calidad y equidad de los servicios educativos en el nivel
primaria de menores
• Incrementar los niveles de calidad y equidad de los servicios educativos en la
Provincia de Pacasmayo
• Incrementar el ingreso de docentes a la carrera pública magisterial mediante
exámenes públicos.
• Promover el conocimiento y práctica de la ciencia y tecnología, la cultura y el
deporte
• Contribuir a la formulación de la política educativa provincial, con la participación
de la saciedad y el sector privado.
• Elevar la calidad profesional de los docentes y propiciar la formación de
comunidades académicas y compartir equipos, infraestructura y material educativo.
• Distribuir el material educativo remitido por el Ministerio de Educación, a las IE
Publicas de Primaria de manera oportuna y eficiente.
• Evaluar el rendimiento académico de l os estudiantes de 2º grado de Educación
Primaria a través de la Evaluación Censal de estudiantes estandarizada y elaborada
por el MED.
• Normalizar el sistema de trabajo estadístico descentralizado, con responsabilidad y
plazos en todas las instancias de gestión administrativa de la educación.
• Elaborar los instrumentos de gestión MOF, ROF, RIT, y POI, 2010, de la UGEL –
Pacasmayo.
• Conformar el Equipo Técnico del CONEI, de la UGEL – Pacasmayo y actualizar
los CONEI, de las IE, Públicas de nuestra Provincia.
• Actualizar el libro de registro del CONEI, y APAFA, de la UGEL - Pacasmayo

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TÍTULO III

DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPÍTULO I
DE LAS FUNCIONES
ARTÍCULO 12º: Son Funciones Generales de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo:
a) Contribuir a la formulación de la política educativa regional y nacional
b) Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Local de la jurisdicción en
concordancia con los Proyectos Educativos Regionales y Nacionales y con el
aporte, en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales.
c) Regular y supervisar las actividades y servicios que brindan las Instituciones
Educativas, preservando su autonomía institucional.
d) Asesorar la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones educativas bajo
la jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
e) Prestar apoyo administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas de la
jurisdicción.
f) Asesorar en la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual de las
instituciones educativas.
g) Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y
administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo los requerimientos de
la Institución Educativa, en coordinación con la Dirección Regional de Educación.
h) Promover la formación y funcionamiento de redes educativas como forma de
cooperación entre centros y programas educativos de la jurisdicción, las cuales
establecen alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad.
i) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de
la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una
orientación intersectorial.
j) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización, de acuerdo
con las características socio-culturales y lingüísticas de la localidad.
k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de
generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana.
l) Formular, ejecutar y evaluar su presupuesto en atención a las necesidades de los
centros y programas educativos y gestionar su financiamiento local, regional y
nacional.
m) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar
en su construcción y mantenimiento, en coordinación y con el apoyo del Gobierno
Local y Regional.
n) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones
Educativas en la jurisdicción.
o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte, así como el
deporte y la recreación y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales
que lo requieran.
p) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo y
desarrollar programas de capacitación, así como brindar facilidades para la
superación profesional.
q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las
instituciones de cooperación nacional e internacional.
r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.

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s) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinión pública, de los
resultados de su gestión.

CAPÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
ARTICULO 13º: La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo tiene la siguiente
estructura orgánica:
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
Dirección
ÓRGANOS DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica,
Área de Gestión Institucional.
ÓRGANOS DE APOYO
Área de Administración
ÓRGANO DE CONTROL
Área de Auditoria.
ÓRGANOS DE PARTICIPACIÓN
Consejo Participativo Local de Educación
ÓRGANOS DE EJECUCIÓN
IEE y Programas Educativos

TÍTULO IV
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA

CAPÍTULO I
DEL ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ARTICULO 14º: El Titular de la Unidad de Gestión Educativa Loca de Pacasmayo, es el
funcionario con mayor nivel jerárquico en su ámbito, con autoridad y facultad para adoptar
decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley.
Sus funciones son:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa, e
implementar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y
democratización del servicio educativo.
b) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo de la
Unidad de Gestión Educativa Local y los planes operativos anuales, en
coordinación con el Consejo Participativo de Educación; asimismo aprobar el
proyecto educativo y los planes operativos anuales.
c) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestión
pedagógica, institucional y administrativa de las Instituciones Educativos y
Programas a su cargo.
d) Apoyar el proceso de descentralización de la gestión efectiva, de las Instituciones
Programas Educativos.
e) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o privadas,
nacionales o internacionales, encaminados a mejorar la calidad de la educación.
f) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes, y presentar los
informes de su gestión a las instancias correspondientes.

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

g) Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito, para ejecutar

programas de acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y tecnología, la
cultura, la recreación y el deporte en su ámbito.
h) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua del personal de los
centros y programas educativos, así como del personal de la sede institucional.
i) Conducir la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus
modificaciones en coordinación con las Instituciones y Programas Educativos de
su ámbito territorial.
j) Implementar mecanismos de participación, concertación y vigilancia ciudadana
para garantizar una gestión transparente y equitativa.
k) Aplicar estrategias efectivas y pertinentes, para disminuir drásticamente el
analfabetismo y apoyar los programas de organización multisectorial de
alfabetización.
l) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralización de
la gestión educativa.
ARTICULO 15º: El Órgano de Dirección de la UGEL de Pacasmayo, cuenta con personal
responsable de las funciones de Asesoramiento Legal, Registro de Títulos, Actas y
Certificados, Trámite Documentario, e Imagen Institucional.

CAPÍTULO II

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

ARTICULO 16º: Los Órganos de Línea son responsables del cumplimiento de las
funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo. Están
formados por el Área de Gestión Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA
ARTICULO 17º: El Área de Gestión Pedagógica es el Órgano de Línea de la Unidad de
Gestión Educativa Local de Pacasmayo, encargado de orientar, asesorar, investigar,
capacitar, adecuar, experimentar, validar, supervisar y evaluar las acciones inherentes al
proceso educativo en el ámbito provincial; está a cargo
de un Director de Programa Sectorial II propuesto por el Director de la UGEL-Pacasmayo,
de quien depende.
Las funciones del Área de Gestión Pedagógica son:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y
regional, en materia de gestión pedagógica, en las Instituciones y Programas
Educativos de su ámbito territorial.
b) Aplicar estrategias alternativas, orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos, que brindan las Instituciones y Programas Educativos bajo su ámbito.
c) Desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de
bienestar social, para los educandos de las Instituciones y Programas Educativos, en
coordinación con los gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas
especializadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza
extrema.
d) Promover y ejecutar en coordinación con las Instituciones y Programas Educativos,
estrategias efectivas de alfabetización acordes con las características socio –
culturales.
e) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación
pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.

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f) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo
curricular en las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
g) Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos
educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h) Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la
calidad educativa
i) Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal directivo,
docente y administrativo de las Instituciones y Programas Educativos.
j) Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y tecnología,
la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación de la comunidad.
k) Elaborar proyectos educativos, para captar recursos de la cooperación técnica y
financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
l) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

ARTICULO 18º: El Área de Gestión Institucional es el Órgano de Línea, encargada de
asesorar en materia de planeamiento, presupuesto, racionalización, estadística e
infraestructura educativa; está a cargo de un Director de Sistema Administrativo II,
propuesto por el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local, de quien depende.
Las funciones del Área de Gestión Institucional son:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y
regional, en materia de gestión institucional, en las Instituciones y Programas
Educativos de su ámbito territorial.
b) Elaborar el Proyecto Educativo Local de la Unidad de Gestión Educativa Local y
otros instrumentos de gestión institucional que orienten el desarrollo integral de la
educación fomentando su calidad y equidad.
c) Asesorar y supervisar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboración y
aplicación de los instrumentos de gestión institucional.
d) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado,
clausura, receso y reapertura de Instituciones s y Programas Educativos, públicos y
privados, en base a la normatividad vigente.
e) Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación
continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que
cumple funciones en esta área.
f) Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de
evaluación y mejoramiento de la gestión de las Instituciones y Programas
Educativos.
g) Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para captar
recursos de la cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e
internacional.
h) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes
institucionales y los planes de trabajo anual de los Centros y Programas Educativos a
su cargo.
i) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa
Local y realizar sus modificaciones, en los casos que sean unidades ejecutoras, sobre
la base de objetivos y metas regionales y locales, con participación de las
Instituciones y Programas Educativos.
j) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la
demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de

personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor
equidad en su distribución.
l) Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad
y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
m) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de
la Sede Institucional. Así como, a las Instituciones y Programas Educativos de su
ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y
equipamiento de lasa Instituciones y Programas Educativos, especialmente en
las zonas más desatendidas y solicitar su atención a la Gerencia Regional de
Educación. La Libertad
o) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial,
efectuando el saneamiento físico-legal de aquellos que lo requieran, en coordinación
con la Gerencia Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central
del Ministerio de Educación.
p) Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales
escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de
Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
q) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las Instituciones y Programas
Educativos y comunicar, antes de finalizar el primer semestre de cada año, a la
Gerencia Regional de Educación de la Libertad, el estado de la infraestructura.

CAPÍTULO III

DEL ÓRGANO DE APOYO

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
ARTICULO 19º: El Área de Administración, es el Órgano de Apoyo responsable de la
administración y desarrollo del potencial humano, de la Administración Financiera, así
como de los bienes y servicios de la Unidad de Gestión Educativa Local, está a cargo de un
Director de Sistema Administrativo II propuesto por el Director de la UGEL -Pacasmayo, de
quien depende.
Las funciones del Área de Administración son:
a) Proporcionar oportunamente, en los casos que sean unidades ejecutoras, los recursos
económicos y bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las
Instituciones y Programas Educativos a su cargo, en un marco de equidad y
transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la
Unidad de Gestión Educativa Local.
b) Participar, en los casos que sean unidades ejecutoras, en las modificaciones
presupuéstales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin
de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
c) Asesorar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboración y ejecución de
sus presupuestos.
d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa Local, en
los casos que sean unidades ejecutoras, o tramitar los requerimientos a las instancias
correspondientes en los
e) demás casos; para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos
presupuéstales.
f) Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales
de la Sede Institucional y de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010
g) Aplicar los procesos técnicos de los Sistemas de Personal, Abastecimiento,
Contabilidad y Tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de
conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
h) Mantener actualizada la base de datos del registro escalafonario, el inventario de
bienes patrimoniales y el acervo documental de la Sede Institucional y de las
Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
i) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa
simplificando su ejecución.
j) Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras, la información contable,
administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y
plazos correspondientes.

CAPÍTULO IV
DEL ÓRGANO DE CONTROL
ARTICULO 20º: El Órgano de Control, es el Área de Auditoria Interna es la encargada
de programar, ejecutar y evaluar acciones de control financiero y administrativo, en el
ámbito jurisdiccional de la Unidad de Gestión Educativa Local, está a cargo de un Director
de Sistema Administrativo II, propuesto por la Contraloría de la Republica , de quien
depende.
Las funciones del Área de Auditoria Interna son:
a) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de
conformidad con la política y planes de control de las instancias correspondientes de
la Gerencia Regional de Educación La Libertad, Ministerio de Educación, Gobierno
Regional de la Libertad y las normas de la Contraloría General de la República.
b) Efectúa control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de mas alto nivel de la
entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
prácticas e instrumentos de control interno sin comprometer el ejercicio de su
función vía el control posterior.
c) Realiza las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecución de
medidas correctivas, para mejorar la gestión y para la prevención de los actos de
corrupción en la administración pública..
d) Organizar y ejecutar las acciones de control posterior a los actos y operaciones, sobre
la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de control de la UGEL –
P.
e) Elaborar informes de control interno y eleva a la Unidad de Gestión Educativa Local,
al Gobierno Regional, a Contraloría General de la Republica.
f) Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía relacionadas con el control presupuestal
y las funciones de la Administración Pública, protegiendo la identidad del
denunciante.
g) Asesorar la implementación de mecanismos de prevención, para evitar los actos de
corrupción en la Gestión Administrativa Pública.

CAPÍTULO V
DEL ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
ARTICULO 21º: El Consejo Participativo Local de Educación es un órgano de
participación, concertación y vigilancia educativa durante la elaboración, seguimiento y
evaluación del Proyecto Educativo Local de la jurisdicción.
ARTICULO 22º: El Consejo Participativo Local de Educación está integrado por el el
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local, quien lo preside y los representantes de

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

los estamentos que conforman la comunidad educativa, de los sectores económicos

productivos, de las municipalidades y de las instituciones públicas y privadas más
significativas.
ARTÍCULO 23º: Son funciones del Consejo Participativo Local de Educación:
a) Participar en la formulación de la política educativa, así como en la elaboración del
Proyecto Educativo Local de la Unidad de Gestión Educativa Local y los planes
operativos anuales.
b) Fomentar relaciones de cooperación entre la Unidad de Gestión Educativa Local y
las instituciones públicas y privadas y organizaciones de cooperación institucional.
c) Apoyar la instauración de mecanismos de participación, concertación y vigilancia
ciudadana que garanticen equidad, honestidad y transparencia de la gestión educativa
y rendición de cuentas.
d) Establecer canales permanentes de información y diálogo con la población, con el
Consejo Participativo Regional de Educación y el Consejo Nacional de Educación.

CAPÍTULO VI
DEL ÓRGANO DE EJECUCIÓN
ARTICULO 24º: Los Órganos de Ejecución están representados por los Instituciones y
Programas Educativos. Son responsables de la prestación de los servicios educativos,
desarrollando los procesos y procedimientos educativos orientados al logro de aprendizajes
de los actores educativos directos. Su funcionamiento se rige por las normas de carácter
general emitidas por el Ministerio de Educación, así como por las adecuaciones que pueda
expedir la Gerencia Regional de Educación y Unidades de Gestión Educativa Local.

TÍTULO V
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
ARTICULO 25º: Para el cumplimiento de sus funciones, la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo, coordinará con los diversos órganos y organismos del Ministerio de
Educación y de otros sectores, de acuerdo a los requerimientos de sus funciones.

ARTÍCULO 26º: La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, promoverá la

cooperación de Entidades Públicas o Privadas, Nacionales e Internacionales, Organismos No
Gubernamentales y otros, para realizar acciones que contribuya al cumplimiento de sus
fines.

TÍTULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA: El Consejo Participativo Local de Educación, dará su opinión para la

evaluación de los Proyectos Educativos Locales y los planes operativos.
SEGUNDA: El presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es aprobado por
el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, mediante Proyecto de
Resolución Directoral y es elevado a la Oficina de Apoyo a la Administración de la
Educación – Unidad de Organización y Métodos del Ministerio de Educación para su
opinión técnica.

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES

PRIMERA: El Área de Gestión Institucional formulará el Manual de Organización y
Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en coordinación con la
Gerencia Regional de Educación, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, y la sub.-Gerencia de Tecnologías de la Información del
Gobierno Regional de La Libertad.
SEGUNDA: El Área de Gestión Institucional coordinará la formulación del Reglamento y
Manual de Organización y Funciones de cada IEE y Programa Educativo a su cargo.
TERCERA: El Área de Gestión Institucional es responsable de evaluar y actualizar
periódicamente el presente Reglamento y Manual de Organización y Funciones, de acuerdo
a las disposiciones vigentes.
CUARTA: La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, aprobará su
actualización del Reglamento de Organización y Funciones.

San Pedro de Lloc, Febrero de 2010.

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
UGEL – PACASMAYO
(Resolución Suprema Nº 205-2002-ED)

Consejo Participativo
Local de Educación
DIRECCIÓN

ÁREA DE
AUDITORÍA INTERNA

ÁREA DE
ADMINISTRACIÓN

ÁREA DE ÁREA DE GESTIÓN

GESTIÓN PEDAGÓGICA INSTITUCIONAL

SECUNDARIA
IEE Y INICIAL
PROGRAMAS
EDUCATIVOS

CENTRO
BASE

PRIMARIA PROGRAMAS

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

ÍNDICE

Pág.

Titulo I. Disposiciones Generales. 5

Objetivos 5
Naturaleza y Finalidades 5
Alcance del Reglamento 5
Domicilio Legal 5
Jurisdicción 5
Base Legal 6

Titulo II. Visión, Misión y Objetivos Estratégicos 7

Visión 7
Misión 7
Políticas 7
Objetivos Estratégicos 7

Titulo III. De las Funciones y Estructura Orgánica 9

Capitulo I. De las Funciones 9

Capitulo II. De la Estructura Orgánica 10

Titulo IV. De la Organización Interna 10

Capitulo I. Del Órgano de Dirección 10

Capitulo II. De los Órganos de Línea 11
Capítulo III. De los Órganos de Apoyo 13
Capitulo IV. Del Órgano de Control 14
Capitulo V. Del Órgano de Participación 14
Capitulo VI. Del Órgano de Ejecución 15

Titulo V. De las Relaciones Institucionales 15

Titulo VI. Disposiciones Complementarias y Transitorias 15

Disposiciones Transitorias y Finales 16

Anexo: Organigrama Estructural 17

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 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

PRESENTACION

La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo se rige por una estructura

organizacional establecida por norma legal, de tal manera que como entidad se organiza
para realizar sus actividades y cumplir con sus funciones y lograr sus objetivos y metas
institucionales.

De esta manera que en una entidad quienes trabajan en ella, no tienen claros sus objetivos
sus responsabilidades de cada trabajador y cada área, es muy probable que su desempeño
sea pobre, porque hay tareas que se dejan de hacer o se duplican esfuerzos o se invierte
tiempo en tareas que no es necesario realizar.

Los documentos de gestión permiten a las instituciones públicas gestionarse o administrarse

de manera ordenada, planificada y eficaz, tanto en su aspecto organizacional como en el
relacionado con el cumplimiento de los objetivos y metas a su cargo.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF), constituye una de las herramientas mas

importantes para la adecuada gestión de una institución pública, como instrumento que
ordena las funciones a su cargo, conteniendo su estructura orgánica, así como las funciones
generales y especificas de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas, debiendo a su vez,
tener una vigencia que permita consolidar la estructura organizacional y fortalecer las
capacidades institucionales, por ello deben evitarse las modificaciones que conlleven a
cambios significativos o generalizados en la organización, que puedan afectar negativamente
la gestión y resultados.

La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, a través de la dirección y el Área de

Gestión Institucional, ponen a su alcance el Reglamento de Organización y Funciones del
año 2010, con el objetivo de generar estructuras organizacionales planas, dinámicas y
flexibles que mejoren la gestión institucional. En ese sentido, esperamos que el presente
Reglamento de Organización y Funciones, contribuya al mejor desempeño de todos los
trabajadores de nuestra institución.

La Dirección
Área de Gestión Institucional

17
 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

Unidad de Gestion Educativa Local de

Pacasmayo

Reglamento de
Organización y Funciones
2010

Área de Gestión Institucional

20
 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo

Área de Gestión Institucional
Av. Raimondi No 107
Provincia de Pacasmayo - San Pedro de Lloc

EGBERTO SIGIFREDO ALZAMORA ALZAMORA

Director de Programa Sectorial III

BERNARDINO MODESTO LEZAMA HILARIO

Director de Sistema Administrativo II
Área de Gestión Institucional

SEGUNDO FELIPE VASQUEZ HERNANDEZ

Planificador I
Área de Gestión Institucional

HERBERT CONSTANTE CARRANZA MURGA

Especialista en Finanzas I
Área de Gestión Institucional

LUCIO MEDINA CARBAJAL

Ingeniero I
Área de Gestión Institucional

SARA AGUILAR MUÑOZ

Secretaria I
Área de Gestión Institucional

17
 Reglamento de Organización y Funciones – 2010
SEGUNDO F. VASQUEZ HERNANDEZ.
Elaboración, diseño y diagramación.

Resolución Directoral N°_______

N°_______
Ugel - Pacasmayo
San Pedro de Lloc,

Vistos los documentos que se acompañan con un

total de 13 folios útiles;
CONSIDERANDO:
Que, el Reglamento de Organización y Funciones, es
un instrumento normativo de gestión institucional, en el cual se precisa la
naturaleza, la finalidad, las funciones generales, las atribuciones de los titulares de
las unidades orgánicas y sus relaciones, de acuerdo a las normas legales, asimismo
establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias en sus niveles
organizacionales, tipificándose las atribuciones de los cargos, especificándose la
capacidad de decisión y jerarquía del cargo así como el ámbito de supervisión;

Que, es necesario que la Unidad de Gestión

Educativa Local de Pacasmayo, cuente con un Reglamento de Organización y
Funciones actualizado para el año 2010, el mismo que ha sido elaborado por el
Área de Gestión Institucional, con información pertinente, concreta, clara y
funcional para permitir su fácil manejo, identificación y actualización, de acuerdo
a lo dispuesto en la Resolución Suprema Nº 205-2002-ED, Aprueban ámbito
jurisdiccional, organización interna y Cuadro de Asignación de Personal, de
diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de
Gestión Educativa, a lo dispuesto en los Art. 1º y 2º de la RDR. Nº 005742-2003-
GRSE-La Libertad, y teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº
015-2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones
Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa;
Que, asimismo resulta conveniente actualizar el
Reglamento de Organización y Funciones, de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo, en cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº
043-2006-PCM, que aprueba los nuevos lineamientos para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones, por porte de las
entidades de la Administración Publica, con la finalidad de aplicar los criterios de
simplicidad y flexibilidad para el uso racional de los recursos públicos;

22
 Reglamento de Organización y Funciones – 2010

Que, mediante Oficio Nº 040-2010-GRLL-GGR-

GRSE/AGI/UGEL-P, el Director del Área de Gestión Institucional remite al
Órgano de Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, el
Proyecto de actualización de Reglamento de Organización y Funciones para el
año 2010, para su revisión y aprobación con autorización de Resolución;
Que, según proveído de fecha 12-02-2010, el
Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo dispone se
proyecte la Resolución Directoral de actualización del Reglamento de
Organización y Funciones para el año 2010;
De conformidad con la Ordenanza Regional N° 023-
2008-GRLL/CR, que aprueba la modificatoria de la Estructura Orgánica del
Gobierno Regional La Libertad, La Ley Nº 28044, Ley General de Educación, el
D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de Gestión del Sistema Educativo, El D.S. Nº
015-2002-ED, y a la Resolución Directoral Regional Nº 005742-2003-DRELL;
SE RESUELVE
Articulo 1º.- ACTUALIZAR, el Reglamento de
Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo - 2010, texto que forma parte de la presente Resolución Directoral.
Articulo 2º.- Dejar sin efecto la Resolución
Directoral Nº 0300-2009-UGEL–Pacasmayo.
Articulo 3º.- DISPONER, el cumplimiento del
Reglamento de Organización y Funciones por todos los trabajadores nombrados,
destacados y contratados, según corresponda.
Articulo 4º.- ENCARGAR, al Órgano de Control
Institucional, velar por el fiel cumplimiento de lo normado en la presente
Resolución Directoral.

Regístrese y Comuníquese,

Prof. EGBERTO SIGIFREDO ALZAMORA ALZAMORA

Director de Programa Sectorial III-UGEL-Pacasmayo

ESAA/D. UGEL-P.
MBLH/D-AGI
SFVH/`PI

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