ACTA ESTATUTARIA O CONSTITUTIVA

Un acta constitutiva es el documento necesario y obligatorio para la formacin

legal de una organizacin o sociedad, que debe estar redactada y contener datos
fundamentales segn algunos parmetros comunes, y debidamente firmada por
quienes sern integrantes de la sociedad. Desde organizaciones deportivas, de
actividad sin fines de lucro, no gubernamentales, organizaciones empresariales y
comerciales, de trabajo cooperativo, cualquiera sea el tipo y finalidad de la
organizacin es necesaria un acta constitutiva.
Como decamos, un acta constitutiva debe tener datos bsicos, necesarios y
fundamentales para que legalmente acte como un acta constitutiva, piedra
fundadora de toda organizacin.
Para actividades mercantiles o empresariales, existen pautas fijadas de cmo
redactar este tipo de documento. Antes de todo, tres datos de todas las personas
que constituyen la sociedad: nombre, domicilio y nacionalidad de cada una de
ellas. Luego, el objeto de la asociacin, que se denomina objeto social, y donde
se debe especificar las actividades que cada persona est autorizada a realizar
dentro de la organizacin.
Un dato importante es la razn social, que es, nada ms ni nada menos, que el
nombre de la sociedad que se est gestando, y que incluye el nombre de todos sus
socios, aunque en el caso de que esto no sea posible, puede nombrarse slo uno y
agregar y compaa como un complemento. ste tipo de nombre es caracterstico
de las sociedades de responsabilidad limitada (s.r.l). Por ejemplo, en sociedades
annimas (s.a) se utiliza la denominacin social, que no debe llevar el nombre de
ninguno de sus socios.
A continuacin, deben especificarse la duracin de la sociedad, que la tradicin ha
impuesto nombrar como lapso 99 aos, pero no es algo arbitrario, y puede
determinarse la cantidad de tiempo (en aos) que los socios convengan. Adems,
se debe especificar el domicilio social que, es el lugar donde los socios se renen, y
que funciona, legalmente, como el domicilio vlido para realizar cualquier trmite.
Luego, se deben nombrar las aportaciones, que conformarn entre todas, el capital
social, y puede estar nominado en dinero o en especie (trabajo). Determinados los

aportes de los socios, se determinarn las formas de administracin, el

nombramiento de administradores y las facultades que tendrn los mismos.
Por ltimo, se consignarn las formas de distribucin de utilidades y prdidas, el
importe del fondo de reserva y las pautas en casos de disolucin, que sentar las
bases para liquidar una sociedad mercantil si en algn momento se decide
finalizarla, por diferentes situaciones o circunstancias.
Nombre: En derecho mercantil se le llama tambin denominacin o razn social y se define como
el conjunto de caracteres que identifican a una individualidad, distinguindola de los dems.
Domicilio: Es el lugar donde se haran la principal sede de negocios de una sociedad mercantil.
En materia de sociedades mercantiles el domicilio por prctica comn se determina en una ciudad,
sin especificar nmero, calle o colonia.
Una persona moral o sociedad mercantil puede tener uno o dems domicilios siempre y cuando
esto quede plasmado en el acta constitutiva, poder sealar un domicilio principal y varios
accesorios, al domicilio principal se le conoce como domicilio matriz y a los accesorios como
sucursales, para efectos legales puede utilizar uno u otro indistintamente.
Nacionalidad: La nacionalidad de las sociedades mercantiles ser mexicana cuando las mismas
se conformen de acuerdo a las leyes de nuestro pas, y que establezcan su domicilio en el mismo
en caso contrario se consideran extranjeras.

CONSTITUCIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Actualmente para constituir una empresa, las figuras jurdicas ms usadas son las
sociedades annimas y las cooperativas, estas ltimas por los esfuerzos
gubernamentales para desarrollar este tipo de sociedades y las facilidades
crediticias que se les estn otorgando a las mismas.
En ambos casos, los pasos y las obligaciones legales que se deben llevar a cabo
para su constitucin, reconocimiento legal y para su puesta en marcha, son muy
similares y se podan resumir as:
1.- El primer paso formal para constituir una empresa consiste realizar la Reserva
del nombre; para ello los socios deben dirigirse al registro mercantil y en el
debern: Comprar y llenar una ficha, en la cual se debe indicar la denominacin
solicitada. Cancelar la tarifa correspondiente a la reserva del nombre que es la
equivalente a 18.800 Bs. Una vez reservado el nombre, debern esperar tres das
hbiles mientras se averiguar si el mismo est libre o ya est siendo utilizado por
otra sociedad. En el caso de estar ya en uso, el solicitante deber buscar otro
nombre y llenar nuevamente esta ficha; as mismo deber esperar tres das hbiles

para tener una respuesta. Si el nombre est libre se deber cancelar por caja el
costo del registro, para luego hacer la debida presentacin del acta constitutiva.
2.- Redactar el acta constitutiva, esto previa la elaboracin de los estatutos por
parte de los miembros de la organizacin. Una vez redactada el acta constitutiva y
antes de su la presentacin ante el registro, se debe aperturar una cuenta bancaria
a nombre de la empresa, en esta cuenta que es provisional, se depositar el aporte
hecho en efectivo por cada uno de los accionistas y depende del tipo de sociedad
que se est creando.
3.- El abogado debe visar el documento constitutivo de la empresa, en el colegio de
abogados correspondiente en este documento debe quedar claro quin ser la
persona encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual obligatoriamente
deber ser un profesional graduado en las carreras de administracin, contadura o
economa, este puede ser socio o no de la organizacin.
4.- El abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al Registro
mercantil para su presentacin legal. Adems del acta debern presentar los
siguientes requisitos:
1. Fotocopia de la cdula de identidad de cada uno de los socios o accionistas.
2. Balance mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado por un contador
pblico o administrador y visado por el respectivo colegio.
3. Carta de aceptacin del cargo de comisario.
4. Autorizacin de los cnyuges de los accionistas.
5. Si hay aportes de bienes inmuebles, vehculo o maquinaria pesada, copia del
ttulo de propiedad.
6. Comprobante bancario, en el que consten los aportes en efectivo hechos por
cada
uno
de
los
socios.
Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios estn en la
obligacin de publicar el documento constitutivo de la misma, en un diario de
circulacin nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante,
est publicacin deber hacerse dentro de los primeros quince das hbiles.
7.- Adquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el Cdigo de
comercio y llevarlos al Registro Mercantil junto a un documento en el cual se
solicite el sellado de estos, para poder hacer uso de ellos. Los libros sern
entregados a los tres das hbiles de su entrega en el registro. Por este concepto se
debern cancelar 11.000 bolvares por cada uno de los libros. Luego se debern
realizar los respectivos asientos de apertura, esto a manos de un contador pblico.
8.- Solicitar ante las oficinas del SENIAT o a travs de
Web http://www.seniat.gov.ve/, del registro de identificacin fiscal,

la

pgina

8.- Inscribir a la empresa y a sus trabajadores en el Instituto Venezolano de Seguros

Sociales. Para ello los socios debern solicitar ante las oficinas del IVSS los
siguientes formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos tambin estn disponibles

en la pgina Web http://www.ivss.gov.ve/.La planilla denominada forma (14-01), se

utiliza para inscribir a la empresa ante este instituto, esta inscripcin se deber
realizar dentro de los tres das siguientes al inicio de actividades. Esta forma (1401), deber ser llenada en original y dos copias y a ello se le deber anexar:
1. Fotocopia de registro mercantil.
2. Fotocopia de RIF.
3. Fotocopia de la factura telefnica y/o electricidad de la empresa.
4. Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble.
5. ltima declaracin del Impuesto Sobre la Renta (mnimo 3 aos).
6. Copia de la Cdula de identidad del Representante legal.
7. Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene ms de un ao inscrita en el
Registro Mercantil) La planilla denominada registro de asegurado, forma (14-02), es
utilizada para registrar ante esta institucin a cada uno de los empleados de la
empresa, as como a sus familiares que estn calificados, conforme a la ley de
Seguro Social. La afiliacin la debe realizar el patrono dentro de los 3 das
siguientes desde que un trabajador comienza su relacin laboral.
Este formulario deber presentarse ante la oficina administrativa correspondiente
en dos (2) ejemplares, con copia de la cdula de identidad y la forma 14-01.
Adems, se debe anexar una copia de los siguientes documentos:
1. Fotocopia de la Cdula de identidad del trabajador a afiliar.
2. Constancia de trabajo firmada por el patrono.
3. Copia de la cdula del patrono.
10. -Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde
est ubicada la empresa.