SOLICITUD DE INGRESO AL REGISTRO UNIFORME DE

EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA
CONTRATISTAS-RUC
Form: FAUDC342
Rev: 14
11.06.11

REGISTRO UNIFORME DE EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS RUC
No. DE REGISTRO

Seor contratista, para ingresar al Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas - RUC, precisamos disponer de los datos que se solicitan en este formato.
Por favor enve la informacin solicitada a la Carrera 20 No. 39-52, Bogot, telfono (57-1)288 6355 o a Barranquilla
(57-5) 3681326, Cali (57-2) 6914247, Medelln (57-4) 2323547. Se tramitarn solicitudes que sean diligenciadas por
el representante legal del contratista.

.
Empresa que le solicita la inscripcin al RUC
DATOS DE LA EMPRESA
RAZON SOCIAL
Direccin

Ciudad

N.I.T.

Telfonos:

Fax

E-mail

Representante Legal:

Cargo:

Capacidad de Firma: $

C.C.

INFORMACIN FINANCIERA
Volumen Total de Activos

$954.219.000

Volumen Anual de Ventas

(ltimos 3 aos)

2013

$633.735.000

2014

$673.497.000

2015

$1.292.895.000

DATOS DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA

Actividad principal:

ACONDICIONAMIENTO DE EDIFICIOS

Cdigo CIIU
Nmero de Aos

Clasificacin de Riesgo(I,II,III,IV o V):

ARP

OTRAS ACTIVIDADES DE SU EMPRESA (Las descritas en el objeto social registrado ante la Cmara
de Comercio)
ALQUILER DE MAQUINARIA

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EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA
CONTRATISTAS-RUC
Form: FAUDC342
Rev: 14
11.06.11
Tipo de materiales utilizados:

Tipo de procesos utilizados:

PRINCIPALES CLIENTES: (Relacione las empresas donde permanece inscrito como contratista,
actualmente)
Empresa Contratante
Fecha de inicio Duracin
Valor del contrato

DATOS DEL PERSONAL

Nmero Actual de Empleados:

Fijos:

Eventuales (promedio):

(Relacione su planta de personal en el siguiente cuadro)

EMPLEADOS

OFICINA

CAMPO

TOTAL

Profesionales
Tcnicos
Auxiliares
TOTAL
Coordinador SO y MA*

Cargo

Telfono

Ciudad

* Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

(Relacione los datos de otros funcionarios que se puedan contactar para solicitar informacin)
NOMBRE

CARGO

Cmo se enter de la existencia del RUC?

Por el contratante
A travs de un referido

A travs de publicidad en medios

Visita a la pgina Web del CCS
Otros
Cual?

La empresa se inscribe al RUC por?:

Exigencia de un contratante
Iniciativa propia
CUALES SON SUS EXPECTATIVAS AL AFILIARSE AL RUC?

NOTAS:
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TELEFONO

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EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA
CONTRATISTAS-RUC
Form: FAUDC342
Rev: 14
11.06.11

Favor remitir junto con el formato, autoevaluacin diligenciada, registro vigente de cmara de comercio, certificado del contador o
revisor fiscal en donde conste el nmero de trabajadores y pago de la inscripcin.
La planta de personal que relacione en el presente formato debe cubrir el total de empleados vinculados al momento de la inscripcin.
Las clusulas bajo las cuales se regulan los derechos de inscripcin se establecen en el reglamento del "Registro Uniforme de
evaluacin del Sistema de Gestin de seguridad, salud Ocupacional y medio Ambiente para Contratistas RUC , que se encuentra
disponible en la pgina www.consejocolombianodeseguridad.org.co, que se entiende conocido y aceptado.
En el evento en que la empresa desista en el proceso de evaluacin de este sistema, por causas no imputables al Consejo
Colombiano de Seguridad, se causara el 100% de la inscripcin por conceptos de honorarios administrativos.

ACEPTADO
Por medio del presente documento solicitamos la inscripcin al RUC, para lo cual declaramos conocer
y aceptar cumplir las condiciones y trminos indicadas en el documento reglamento del RUC
OAUPE008 disponible en la pagina www.consejocolombianodeseguridad.org.co
Consejo Colombiano de seguridad
CONTRATISTA

NOMBRE ANTE FIRMA Y SELLO

Representante Legal

NOMBRE ANTE FIRMA Y SELLO

Representante Legal

A DILIGENCIAR POR EL CCS

Fecha de
Recepcin

AA

MM

Fecha de
inscripcin

DD

No de registro

AA

MM

DD

Fecha de registro

Fecha de
vencimiento
AA

AA
MM

MM

DD
DD

PROCESO DE INSCRIPCION AL REGISTRO UNIFORME DE EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD,

SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS
QUE ES EL REGISTRO DE EVALUACION?
Registro Uniforme de Evaluacin del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente SSOA para Contratistas - RUC
es la herramienta de evaluacin del desempeo en SSOA, aplicada en empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores
contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeo y la mejora continua en la gestin del riesgo y el cumplimiento de los
aspectos legales y de otra ndole.
El RUC es el referente en seguridad, salud y ambiente de las compaas contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos.

CMO FUNCIONA?
El criterio de evaluacin del RUC es el estndar Gua del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas, el
cual establece los requisitos correspondientes a las exigencias de carcter legal y de otra ndole, organizadas en el marco de un sistema de
gestin. La informacin sobre los resultados de la evaluacin del desempeo en SSOA de los contratistas del sector hidrocarburos y de
otros sectores contratantes es recopilada y suministrada a los contratantes de acuerdo con su necesidad. Operado por el CCS.

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EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD,
SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA
CONTRATISTAS-RUC
Form: FAUDC342
Rev: 14
11.06.11
OBJETIVOS
Lograr el desarrollo armnico de los programas de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente SSOA, a travs de un proceso de
evaluacin que permita dinamizar e impulsar el mejoramiento continuo en la gestin SSOA, desarrollada por las empresas contratistas, para
asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y de otra ndole.
ALCANCE
Ofrece
r a las empresas inscritas, un sistema de evaluacin y seguimiento sobre la gestin y el cumplimiento de los requisitos legales y de otra
ndole resumidos en la "Gua del Sistema de gestin de seguridad, salud Ocupacional y Ambiente para Contratistas".
BENEFICIOS PARA EMPRESAS CONTRATANTES

Informacin permanente sobre el desempeo de sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente.
Conocimiento integral de sus posibles contratistas, haciendo nfasis en el desempeo de la gestin del riesgo, comportamiento
de la accidentalidad y de la evaluacin obtenida en contratos anteriores.
Mejoramiento continuo en el desempeo de la gestin en seguridad, salud ocupacional y ambiente de sus operaciones y las de
sus contratistas.
Administracin de sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y ambiente, a travs de un tercero confiable y neutral
Consejo Colombiano de Seguridad lo que le permite a la organizacin enfocarse en el core del negocio.
Ampliacin de su base de oferentes al tener acceso a todos los contratistas del RUC.
Disminucin de su vulnerabilidad, al poder demostrar con hechos y datos su gestin ante la contratacin con terceros.
Identificacin y focalizacin de acciones de mejora que deben emprender sus contratistas en seguridad, salud ocupacional y
ambiente.
Adaptacin del RUC de acuerdo con sus necesidades, evaluando el desempeo en los aspectos especficos de su operacin.
Estandarizacin de buenas prcticas de la industria.
Referenciacin competitiva con empresas lderes.
A travs del RUC el contratante contribuye a la organizacin de empresas ms formales, eficientes y eficaces. Responsabilidad
Social empresarial.

BENEFICIOS PARA EMPRESAS CONTRATISTAS

Oportunidad de mejoramiento continuo mediante la evaluacin del desempeo de la gestin en seguridad, salud ocupacional y
ambiente.
Permanencia y oportunidad de crecimiento en el mercado.
Igualdad de condiciones en procesos licitatorios, en materia de Sseguridad, salud ocupacional y ambiente.
Herramienta para el cumplimiento de las disposiciones legales y de otra ndole.
Contribuye a la organizacin formal de empresa.
Actualizacin permanente a travs de diversos mecanismos en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente.
Poder aportar al mejoramiento del sistema a travs de sus representantes en el Comit Operativo del RUC.
Reconocimiento por parte del Consejo Colombiano de Seguridad de acuerdo con: su desempeo en la gestin del riesgo,
comportamiento en accidentalidad y resultado de evaluaciones obtenidas en seguridad, salud ocupacional y ambiente en otros
contratos

COMO INGRESAR AL SISTEMA?

Para ingresar al Sistema uniforme de evaluacin del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para
Contratistas la empresa deber remitir la informacin solicitada al CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD NIT 860.007.378-0 Carrera
20 No 39-52 Bogot, telfono (57-1)288 6355 o a Barranquilla (57-5) 3681326, Cali (57-2) 6914247, Medelln (57-4) 2323547, los siguientes
documentos:

FORMULARIO DE INSCRIPCION DILIGENCIADO (Original y copia)

Autoevaluacin diligenciada (original)
Registro de cmara de comercio (si es persona jurdica) o RUT (si es persona natural)
Certificado expedido por el contador o revisor fiscal en donde conste el nmero de trabajadores de la empresa.
Pago de acuerdo al nmero de trabajadores de la empresa (A nivel nacional consignar en BANCOLOMBIA en el
formato de recaudos al convenio No 1079 o acercarse a las oficinas del CCS).

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Form: FAUDC342
Rev: 14
11.06.11
NOTA: No se acepta bajo ningn motivo la inscripcin de una empresa que no cumpla con los documentos descritos en el prrafo
anterior.

Tanto el formato de Auto evaluacin como la visita de verificacin se desarrollaran frente a los parmetros definidos en la Gua de
seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas.
Los beneficios adquiridos por la inscripcin en el registro de contratistas tienen validez de un ao contado a partir de la fecha de pago de
inscripcin, al cabo del cual deber renovarse la inscripcin.
Se han definido tarifas estratificadas segn el tamao de las firmas contratistas, definido por el nmero total de trabajadores empleados al
momento de la inscripcin o de su renovacin.
Para la renovacin favor tener en cuenta lo siguiente:
1.

2.

Despus de la fecha de envo de la consignacin y dems documentos solicitados el CCS tiene 15 das para programar la visita. EL
CCS NO PODRA PROGRAMAR VISITAS ANTES DE 15 DIAS SI NO SE HAN ENVIADO LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS. Es
importante que el contratista tenga en cuenta estos tiempos para evitar inconvenientes, que puedan afectar los compromisos
adquiridos con EL CONTRATANTE.
Una vez el contratista efecta la consignacin es requisito indispensable informar al CCS el pago efectuado remitiendo copia de la
consignacin al fax No. 2884367 Bogot, indicando nombre y numero de Nit de la empresa. Recuerde que los 15 das para la
programacin de la visita empiezan a partir de la fecha de envo de la consignacin.
El CCS ratificar el pago remitiendo la Factura original y Recibo de Caja del pago correspondiente.

NOTA: Es importante que la empresa contratista informe al CCS cualquier cambio que suceda en lo referente a direccin, telfono,
organigrama, contratos y numero de trabajadores.
PARA PROGRAMAR LA VISITA O RESOLVER CUALQUIER INQUIETUD FAVOR COMUNICARSE EN
BARRANQUILLA AL TELEFONO (57-5) 3681326, EN CALI AL TELEFONO (57-2) 691-4247, EN MEDELLIN
AL TELEFONO (57-4) 2323547, o EN BOGOT AL TELEFONO (57-1) 2886355 Ext. 133, 127 o 182
CONSEJO COLOMBIANO DE SEGURIDAD
CORREO ELECTRONICO ruc@ccs.org.co

OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA

La renovacin se realiza al ao de haber efectuado la inscripcin.

Si usted consigna al convenio 1079, Bancolombia nos informa automticamente su pago. El CCS ratificara el pago remitiendo la factura
original y
recibo de caja del pago correspondiente.

EL NO ENVO DE LA FACTURA Y RECIBO DE CAJA POR PARTE DEL CCS SIGNIFICA LA NO LEGALIZACION DE SU PAGO Y EN
CONSECUENCIA LA SUSPENSION DE LA INSCRIPCION EN EL REGISTRO. AGRADECEMOS EXIGIR AL CCS LA FACTURA QUE
SOPORTA SU CANCELACION AL REGISTRO UNIFORME DE EVALUACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PARA CONTRATISTAS RUC.

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