GUIDE Word (version intermdiaire)

Version 2013

Table des matires

1. Les rubans ....................................................................................................................... 2
2. Pagination ....................................................................................................................... 4
3. En-tte et pied de page .................................................................................................... 4
4. Note de bas de page ou des notes de fin de document .................................................... 6
5. Table de matires ............................................................................................................ 7
Crer son style : .............................................................................................................. 7
Modifier une table des matires ...................................................................................... 9
6. Modles ......................................................................................................................... 10
7. Page de garde ................................................................................................................ 10
8. Tabulations .................................................................................................................... 11
9. Insertion dimage .......................................................................................................... 13
Modifier lemplacement de limage.............................................................................. 13
Les options du ruban ..................................................................................................... 14
10. Ajouter un SmartArt ................................................................................................... 14
11. QuickPart .................................................................................................................... 15
Crer un composant QuickPart ..................................................................................... 16
Insrer un composant QuickPart ................................................................................... 16
12. La hirarchisation........................................................................................................ 17
13. Bibliographie............................................................................................................... 17

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1. Les rubans
Accueil

Longlet Accueil permet de modifier les polices, les paragraphes ou les styles dune
slection. Dautre part, cet onglet propose les fonctionnalits du copier/coller et du
Presse-papier et permet dappliquer des mises en forme dune slection une autre.
Grce la fonctionnalit Rechercher et remplacer , il est trs facile de remplacer un
mot ou une phrase.
Insertion

Avec longlet Insertion , vous placez des lments importants dans un document afin
de complter le texte. Par exemple, les tableaux servent organiser des donnes. Les
possibilits sont diverses : images, clipart, formes, SmartArt et graphiques. Cet onglet
facilite la gestion des symboles. Exploitez galement la fonctionnalit QuickPart pour
organiser vos blocs de construction. Enfin, insrez facilement des symboles, des
quations ou dautres objets dans votre document.
Cration

Longlet Cration permet damliorer laspect gnral dune page ou de la totalit

dun document en appliquant un thme, une couleur darrire-plan ou une bordure de
page. Vous trouverez galement loption filigrane.
Mise en page

Grce longlet Mise en page , on dfinit aisment des options pour les marges, les
sauts de page, les colonnes, le retrait et lespacement entre les lignes. Il est enfin possible
daligner, de regrouper et de grer les couches dobjets et de graphiques insrs et de les
mettre au premier ou larrire-plan.
Marie-Jose Tondreau
Conseillre pdagogique TIC
819 762-0931 poste 1489
mariejosee.tondreau@cegepat.qc.ca

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Rfrences

Longlet Rfrence permet de crer des documents professionnels avec des sections
organises, des tables des matires ou un index. Pensez galement grer des sources,
des citations et une bibliographie. Si vous avez insr des images, exploitez les
fonctionnalits de la table des illustrations et des lgendes pour grer ces images de
manire efficace. Ajoutez galement des notes de base de page et de fin de document
votre guise.
Publipostage

Avec longlet Publipostage , vous crez efficacement vos documents, vos tiquettes et
vos enveloppes en les fusionnant avec une source de donnes, comme un carnet
dadresses ou une base de donnes. En outre, avant de dmarrer limpression, vous
pouvez afficher un aperu des rsultats, filtrer et trier les documents fusionns ou ajouter,
actualiser et corriger des champs.
Rvision

Longlet Rvision accueille la commande grammaire et orthographe, ainsi que de

nombreuses fonctions de recherche. On y traite galement les marques de rvisions des
relecteurs. Enfin, on fait appel la fonctionnalit Comparer pour comparer diffrentes
versions dun document et les combiner dans une version finale.
Affichage

Longlet Affichage regroupe les cinq modes daffichage principaux, ainsi que la
rgle, le quadrillage, lexplorateur de documents et les miniatures. Pour afficher plusieurs
documents ouverts simultanment, alternez entre les diffrentes fentres ou affichez-les
sur le mme cran.
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2. Pagination
La pagination insre les numros de page dans le document. Dans longlet Insertion ,
slectionnez Numro de page dans le groupe En-tte et pied de page .

Dterminez la
position de la
pagination.

3. En-tte et pied de page

Les en-ttes et les pieds de pages donnent un effet plus professionnel un document.
Len-tte saffiche en haut de la page tandis que, le pied de page en bas de la page. Pour
crer un en-tte et un pied de page, vous devez utiliser le ruban Insertion

Choisissez le style
den-tte que vous
dsirez.
Modifier len-tte,
vous donne un accs
libre de len-tte.
Vous pouvez crer
ce quil vous plait.

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Un nouveau menu apparat

lorsque vous slectionnez un entte ou un pied de page.

Insrez du texte
employ
frquemment.

Insrez une image

Modifier la position
de len-tte ou du
pied de page.

Sauter dune
section un
autre.

Se dplacer rapidement de
len-tte au pied de page.

Fermer len-tte et le
pied de page

Si vous avez des sauts de section dans votre document, vous pouvez avoir des en-ttes et
des pieds de pages diffrents. Vous devez dsactiver le bouton lie au prcdent .

Bouton dsactiver pour avoir un

en-tte ou pied de page diffrent.

Si vous tes dans len-tte lorsque vous dsactivez le bouton de liaison, vous dsactivez
la liaison seulement dans len-tte. Pour modifier le pied de page, vous devez suivre la
mme procdure.
Aprs avoir dsactiv le bouton lie au prcdent , faites les modifications.

Numro des sections

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Si vous avez des sauts de section dans votre document, vous pouvez avoir des en-ttes et
des pieds de pages diffrents. Vous devez dsactiver le bouton lie au prcdent .

Bouton dsactiver pour avoir un

en-tte ou pied de page diffrent.

Si vous tes dans len-tte lorsque vous dsactivez le bouton de liaison, vous dsactivez
la liaison seulement dans len-tte. Pour modifier le pied de page, vous devez suivre la
mme procdure.
Aprs avoir dsactiv le bouton lie au prcdent , faites les modifications.

Numro des sections

4. Note de bas de page ou des notes de fin de document

On ajoute une note de bas de page ou une note de fin pour donner des informations sur un
texte spcifique. Il peut sagir dexplications, des commentaires ou de rfrences. Les
notes de bas de page apparaissent au bas de la page, tandis que les notes de fin se situent
en fin de document. Word numrote les notes que vous ajoutez.
Cliquez l o vous dsirez insrer le numro de rfrence de la note de bas de page puis
slectionnez le ruban Rfrence .

Slectionnez loption
puis tapez le texte de
la note.
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5. Table de matires
Vous devez savoir que pour faire une table des matires il faut utiliser les styles. De faon
rapide, vous avez le style titre 1 pour le premier niveau, le titre 2 pour le
deuxime niveau et le titre 3 pour le troisime niveau.
Premier niveau

Exemple :
1. LES CITATIONS DANS LE TEXTE

Deuxime niveau

1.1. Comment insrer une citation textuelle?

1.1.1. Citation courte : moins de cinq lignes

Troisime niveau

1.1.2. Citation longue : cinq lignes ou plus

Crer son style :

Vous devez aller dans le ruban ACCUEIL puis dans loption STYLE . Cliquer
sur la petite flche.
Slectionnez, Crer un style pour programmer
votre nouveau style.

Nommer le style.
Appuyez sur
Modifier pour
programmer le style.

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Slectionnez Titre pour le

premier niveau et ainsi de suite
Slectionnez Normal pour
le paragraphe suivant.
Faites la mise en forme
du style.

Appuyer sur OK
pour terminer.
Dautres options
se retrouvent dans
ce bouton.

Option vous permettant de

conserver vos modifications
pour les prochains documents.

Slectionner le titre de premier niveau (vous pouvez slectionner plusieurs titres de

premier niveau en mme temps en slectionnant le premier titre- lchez la souris tenir
enfonc la touche ctrl et slectionnez les autres un par un). Lorsque la slection est
termine, slectionner le style appropri.

Faites le mme processus pour les niveaux deux et trois.

Lorsque les styles sont apports au texte, vous devez
maintenant ajouter une page (saut de section page
suivante), aprs la page titre, votre document. Vous
devez insrer votre curseur au dbut de la page puis allez
dans longlet RFRENCE et dans loption
TABLES DES MATIRES .
Slectionner table
des matires .
Magie :
Les petits points
se font seuls.

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Modifier une table des matires

Lorsque vous faites des modifications dans votre texte, vous pouvez demander que votre
table de matires se modifie selon les nouvelles modifications. Cliquez dans la table des
matires puis slectionnez longlet Rfrences . Dans le groupe Table des
matires , slectionnez Mettre jour la table .

Mettre jour uniquement les

nouveaux numros de page.

Mettre jour les nouveaux

numros de page ainsi que
les nouveaux titres.

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6. Modles
Au lieu de slectionner de nombreuses options de mise en forme lunit, crez un
document dont la mise en forme, voire le texte, est dj dfinie.
Cliquez sur longlet Fichier , puis demandez Nouveau .

Lorsque vous cliquez sur

un modle, vous obtenez
un aperu

7. Page de garde
Ajouter une page couverture votre document dont la mise en forme est dj dfinie.
Cliquez sur longlet Insertion puis page de
garde .

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8. Tabulations
Avec les tabulations, vous alignez des colonnes dinformations des emplacements
spcifiques. Word place automatiquement une tabulation tous les 1,25 cm. Soit vous
conservez ce paramtre par dfaut en appuyant sur la touche TAB , soit vous
dfinissez vos propres tabulations. Il est prfrable demployer des tabulations plutt que
des espaces pour aligner des informations. En effet, lors de limpression, les informations
ne salignent pas correctement sans tabulations.
Pour dfinir des tabulations, vous devez slectionner le ruban Accueil .

Avec la tabulation gauche, Word aligne le ct gauche du

texte sur la tabulation.
Avec la tabulation centre, Word aligne le centre du texte
sur la tabulation.
Avec la tabulation droite, Word aligne le ct droit du
texte sur la tabulation.
Avec la tabulation dcimale, Word aligne le sparateur
dcimal (la virgule) sur la tabulation.
Avec la tabulation barre, Word insre une ligne verticale
au taquet de tabulation.

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1. crivez la position
de la tabulation (dfinir
la position sur la rgle).

La visualisation des
tabulations programmes.

2. Slectionnez le
style de tabulation
3. Dterminez si vous
dsirez des points de
suite.
4. Appuyez sur Dfinir
pour enregistrer votre
tabulation.

Lorsque vous avez termin,

appuyez sur OK .

Maintenant vos tabulations programmes, vous pouvez les visualiser dans les rgles.

Pour activer vos tabulations programmes, vous devez appuyer sur la touche TAB .
Avec le bouton
vous pouvez visualiser les caractres non imprimables

Tabulation
de gauche

Caractre non imprimable

de la tabulation.

Tabulation
centre

Tabulation
de droite

Pour accder la
prochaine tabulation, faites
TAB une seconde fois.

Pour modifier ou supprimer une tabulation, vous devez slectionner la tabulation dans la
rgle et la dplacer en maintenant enfonc le bouton de gauche de la souris. Lorsque vous
dplacez la tabulation de gauche droite, vous modifiez la tabulation. Lorsque vous
dplacez la tabulation vers le bas (dans la feuille), vous supprimez la tabulation.

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9. Insertion dimage
Cliquez lemplacement o vous voulez ajouter une image. Dans le ruban Insertion ,
cliquez sur licne de limage.

Image ou
photographie
dun dossier.

Image en
ligne

Lorsque limage est insre, un nouveau ruban apparat. Vous aurez seulement ce ruban
lorsque limage sera slectionne.

Modifier lemplacement de limage

Pour modifier lemplacement de limage, vous devez tout dabord la slectionner puis
modifier sa position ou lhabiller.

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Les options du ruban

Modifier la luminosit
et les contrastes

Permets dajouter une

bordure autour de limage,
de modifier le style de
ligne et la largueur de
celle-ci.

Modifie la taille de limage

Supprime des parties de

limage
Les effets
dombre
Lorientation de lombre

Modifie lalignement de
plusieurs images et
permets les rotations

10. Ajouter un SmartArt

Vous pouvez ajouter un SmartArt dans votre document. Dans le ruban Insertion ,
vous trouverez SmartArt .

Slectionnez la catgorie

Slectionnez le type de SmartArt que vous dsirez en double-cliquant dessus.

Deux nouveaux rubans apparaissent, vous permettant plusieurs options.

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Slectionnez les flches

pour visualiser les zones
de texte.

Lorsque vous faites un

retour sur le clavier, vous
ajoutez une bulle.

Modifiez la disposition du
SmartArt

Modifiez les
formes du
SmartArt.

Modifiez les
couleurs du
SmartArt.

Cliquez dans la forme pour

ajouter du texte.

Modifiez les
couleurs

Modifiez le style
(3D)

Modifiez les
formes et les
contours du
SmartArt.

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11. QuickPart
La fonctionnalit QuickPart permet de stocker du texte employ frquemment. Il est
possible de remployer dans plusieurs documents des blocs de texte mis en forme et des
styles. Ainsi, vous navez pas besoin de taper le mme texte chaque fois.

Crer un composant QuickPart

crivez le texte et faites la mise en page. Slectionnez le texte dfinir comme
composante QuickPart. Dans le ruban Insertion , cliquez sur QuickPart puis
Enregistrer la slection dans la galerie de composantes QuickPart .

Donner un nom
votre QuickPart.

Insrer un composant QuickPart

Cliquez l o vous dsirez insrer le QuickPart. Dans le
ruban Insertion , slectionnez QuickPart .

Slectionnez le
QuickPart voulu.

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12. La hirarchisation
La hirarchisation sert numroter des paragraphes plusieurs niveaux. Dans le ruban
Accueil , vous trouverez loption.
Vous pouvez
slectionner loption
avant de taper de
texte.

Vous pouvez
slectionner le texte
et lui attribuer une
hirarchisation.
Vous pouvez
personnaliser les listes.

Slectionnez le niveau

Slectionnez le style de
numrotation

Slectionnez la police
ou le caractre spcial

Modifiez les
alignements et autres
options.

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13. Bibliographie
Bunzel, Tom (2007). MATRISER VISUEL : Office 2007, Hoboken, Wiley Publishing,
Inc., 697 pages

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