CONSTRUCTORA VLEZ S.

A
Acta de Constitucin
del Proyecto
[CONJUNTO RESIDENCIAL ALTOS DE JARDN]
Fecha: [1/09/2016]

TABLA DE CONTENIDO
INFORMACIN DEL PROYECTO.................................................................................................3
Datos..........................................................................................................................................3
Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................................3
PROPSITO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO........................................................................3
DESCRIPCIN DEL PROYECTO..................................................................................................4
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL...........................................................................................4
Requerimientos del producto.........................................................................................................4
Requerimientos del proyecto.........................................................................................................4
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL.........................................................................................5
CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES...................................................................................6
PRESUPUESTO ESTIMADO.........................................................................................................7
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS).............................................................................8
REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO.......................................................................8
ASIGNACIN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD.................................8
Gerente de Proyecto.....................................................................................................................8
Personal y recursos preasignados......................................................................................................8
APROBACIONES..........................................................................................................................9

INFORMACIN DEL PROYECTO

2

Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto

Constructora Vlez S.A

Conjunto residencial altos de jardn
12/09/2016
Alfonzo Esquivel Estrada
Constructora Vlez S.A
Ivn Daro Maya

Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Alfonzo Esquivel
Estrada
Constructora
Vlez S.A

Cargo
Inversionista
Empresa principal
contratista

PROPSITO Y JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Cumplir con el cronograma de construccin aprobado por el Comit Principal del

Proyecto, 360 das calendarios.

Cumplir con las especificaciones tcnicas establecidas en la Ingeniera de Detalle.

Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto de cuatro mil millones de pesos

colombianos $ 4,000,000.0

Cumplir con las polticas corporativas y externas de seguridad industrial,

medioambiente y relaciones comunitarias

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

Conjunto residencial cerrado, ubicado zona estrato 4 en la ciudad de Santa Marta en el barrio
3

Gaira entre de la calle 7 con kar 12, limitando al norte con el predio MX2 y al oeste con el
predio MX1, para la venta de casas multifamiliares de 100m2 compuestas por dos plantas fsicas
con zonas verdes. El proyecto lo compone un rea de construccin de 3.975m2 con 500m2
anidados, 1063m2 de vas

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

Requerimientos del producto

Cumplimiento de las polticas corporativas para contratacin de proveedores,

encargados de la construccin del proyecto.

Lograr la mitigacin del impacto ambiental ocasionado por la deposicin del material de
relleno en un lugar no adecuado.

Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas en el documento

de Ingeniera de Detalle.

Gestionar el cumplimiento del plazo de 365 das calendarios, a fin de evitar un resultado
negativo.

Requerimientos del proyecto

Formulario simplificado de solicitud de licencia de construccin debidamente

diligenciado.
Copia del certificado de libertad y tradicin del inmueble o inmuebles objeto de la
solicitud con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses.
Documento que acredite el pago del impuesto predial de los ltimos 5 aos del inmueble
o inmuebles objeto de la solicitud donde figure la nomenclatura alfanumrica.
Plano de identificacin y localizacin del predio o predios. (Plano de loteo y manzana
catastral)
Relacin de la direccin de los vecinos colindantes del predio o predios.
Copia de planos estructurales, de la memoria de los clculos estructurales, de las
memorias de otros diseos no estructurales y de los estudios geotcnicos y de suelos,
debidamente firmados o rotulados con sello seco por los profesionales facultados para tal
4

fin.
Copias heliogrficas y magnticas del proyecto arquitectnico debidamente firmadas o
rotuladas por un arquitecto quien se har responsable legalmente de los diseos y de la
informacin contenidos en ellos. Los planos deben contener como mnimo plantas,
alzadas o cortes sobre va pblica o privada
Poder debidamente otorgado por el Representante Legal.
Fotocopia de las matrculas de los profesionales.
Copia de la licencia y planos aprobados en gestin anterior.
Fotografa de una valla, informando sobre el trmite

RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

Problemas con las comunidades aledaas a la ubicacin del Proyecto. (Fuerza Mayor).
Cambios en las prioridades del rea de Operaciones que prolonguen el inicio del
proyecto.
Retraso en el inicio de obra por entrega tarda de permisos ambientales y seguridad.
La va de acceso a la unidad operativa no se encuentren buen estado

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

FASE

PROCESOS

HITO PRINCIPAL

TIPO

FECHA LIMITE DE
INICIO
5

Gestin del
Proyecto

Inicio

Gestin de proyecto
iniciada

20/12/2016

Planificacin

Plan para la Direccin

del Proyecto aprobado

22/12/2016

Construccin de la obra
iniciada (Informe de
Desempeo 1)

4/1/2017

Seguimiento
y control

Cierre

Construccin

Ejecucin

Informe final de la
construccin
aprobado (Informe de
Desempeo 2)
Acta de recepcin de
obra
firmada
Obras preliminares /
provisionales
Movimiento de Tierras
Transporte
Excavaciones
Fundicin de estructura
Mampostera
Instalaciones
hidrosanitarias y
elctricas
Estuco
Pintura
Enchape
Carpintera

12/3/2017

Obligatorio

2/4/2017
3/4/2017
4/4/2017
24/4/2017
1/52017
20/5/2017
12/6/2017
30/6/2017
15/7/2017
15/8/2017
18/9/2017
12/10/2017

Error! Vnculo no vlido.

PRESUPUESTO ESTIMADO
EDT

GESTION DE LA CONSTRUCCION DE CONJUNTO

RESIDENCIAL

VALOR EN PESO
6

Gestion de Ptoyecto de construccion conjunto

1.1 residencial
Obras preliminares /
provisionales
2.1
2.2
2.3
2.4

Movimiento de Tierras
Transporte

2.7
2.8
2.9
2.1
2.11
2.12

$
154,000,000.00
$
138,000,000.00
$
89,000,000.00

Excavaciones

$
124,000,000.00

Fundicion de estrucura

$
376,000,000.00

Manposteria

$
984,356,388.00
$
185,465,978.00
$
129,321,746.00
$
138,934,789.00
$
96,735,000.00
$
973,978,561.00
$
166,078,945.00

2.5
2.6

$
394,012,321.00

Instalaciones hidrosanitarias
Instalaciones electricas
Estuco
Pitura
Enchape
Carpinteria
TOTAL

$
3,949,883,728.0
0

LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

Nombre

Cargo

Alfonso Esquivel
Estrada
Ivn Maya
Anthony Mozo
Hernndez
Elmer Guerrero
Constructora Vlez
S.A

Inversionista

Departamento /
Divisin
Gerencia

Gerente del proyecto

Director del
proyecto
Residente de obra
Empresa principal
contratista

Gerencia
Construccin
Construccin
Gerencia

REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

El acta de entrega del proyecto debe estar firmada por el Gerente del proyecto y el
director de este. deber contar con las con todo lo planteado en las especificaciones
tcnicas del proyecto y la validaciones y aprobacin del rea de operaciones y medio
ambiente. Asimismo, se debe contar con un informe final del proyecto

ASIGNACIN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Gerente de Proyecto
Nombre

Cargo

Ivn Maya

Gerente del proyecto

Departamento /
Divisin
Gerencias

Personal y recursos preasignados

Recurso

Departamento /
Divisin

APROBACIONES
Patrocinador

Fecha

Firma