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Asamblea Legislativa Plurinacional

Cmara de Diputados

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA ADQUISICIN DE BIENES
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA
PRODUCCIN Y EMPLEO ANPE
Cdigo nico de Contratacin Estatal
15-0650-03-557701-1-2

Cdigo: ANPE N 10/2015


PRIMERA CONVOCATORIA

Adquisicin de Equipos de Computacin


Completos de Escritorio
La Paz, abril de 2015

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN


PARA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE

CONTENIDO
1.

NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN


2.

PROPONENTES ELEGIBLES 3

3.
ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE
PROPUESTAS 3
4.

5.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5

6.

ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES


7.

8.

GARANTAS

DECLARATORIA DESIERTA 6

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN


6
9.
10.

RESOLUCIONES RECURRIBLES

DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 6


11.

RECEPCIN DE PROPUESTAS
12.

13.

APERTURA DE PROPUESTAS7
EVALUACIN DE PROPUESTAS

14.
15.

EVALUACIN PRELIMINAR 8

METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MS BAJO

16.
MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y
COSTO 10
17.
18.

MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD

CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN


19.

ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA


20.

FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN
21.

MODIFICACIONES AL CONTRATO
22.

23.
24.
25.

10
10

10
11

12

ENTREGA DE BIENES 12

CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

12

CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN

14

ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR

16

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo
N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Personas naturales con capacidad de contratar.


Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeas Empresas- MyPES.
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP.
Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
Cooperativas (cuando sus documentos de constitucin as lo determinen).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS


3.1.

Inspeccin Previa (No corresponde)

3.2.

Consultas Escritas sobre el DBC (No corresponde)

3.3.

Reunin Informativa de Aclaracin (No corresponde)

4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1.
Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a)

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo


requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de
Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lote
sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de
tems o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote.

b)

(No se solicita) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad


convocante solicitar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente
al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan
programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento
de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de
cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn
una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres
y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del
3

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se


tengan previstos pagos parciales.

4.2.

c)

(No corresponde) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o


Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitar la
Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del
uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del
proveedor, el contratante podr efectuar una retencin del monto
equivalente a la garanta solicitada.

d)

(No corresponde) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso


de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del
anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte
por ciento (20%) del monto total del contrato.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser
ejecutada cuando:
a)
b)
c)

d)

e)

4.3.

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite


de presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de
Compra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no
respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo
establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser
devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los
siguientes casos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su
agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de
Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de
Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la
convocatoria.
Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden
de Compra con el proponente adjudicado.

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

4.4.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de


Contrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1.

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2.

Las causales de descalificacin son:


a)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de


Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
b)
Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
c)
Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d)
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
e)
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica
existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total
de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin.
f)
Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
g)
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h)
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i)
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
j)
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k)
Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l)
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m)
Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por
el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n)
Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que
el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su
voluntad.
o)
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
formalizar la contratacin.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las
causales sealadas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


6.1.

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:


a)
b)
c)
d)

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de


propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que
inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que
estn claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el

la
no
no
las
fin
5

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la


Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el
Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios
de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos
para la formalizacin de la contratacin.
6.2.

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin,


los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo
de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errnea.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto
menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error
que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo
menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error
que no supere los dos (2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1)y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en


Declaraciones Juradas.

10.1.

Los documentos que deben presentar los proponentes son:


a)
b)
c)
d)
e)

10.2.

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario
2-b).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

Enel caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C2).
En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta
deber ser presentada en original, equivalente al uno por ciento
(1%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en
treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta,
establecida en el presente DBC. Esta Garanta podr ser presentada
por uno o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de
ejecucin inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2.2.

Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el


Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la
Asociacin Accidental (Formulario A-2c).

10.3.

La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS


11.1.

La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC


hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.

11.2.

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.

12. APERTURA DE PROPUESTAS


La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los
7

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO


PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los
siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)
b)
c)

Precio Evaluado Ms Bajo.


Calidad, Propuesta Tcnica y Costo.
Calidad.

14. EVALUACIN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.

15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO


15.1.

Evaluacin de la Propuesta Econmica


15.1.1. Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,
en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)
c)

d)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario
por la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario
cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la
cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores
aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp)
deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las
propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicar los mrgenes de
preferencia, cuando corresponda.
15.1.1.1.Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de preferencia
detallados a continuacin:
8

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:


% Componentes de Origen Nacional del Costo
Bruto de Produccin

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (
)

Igual o mayor del 50%

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos en el Pas, independientemente


del origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen de los insumos

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (
)

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

0%

1.00

15.1.1.2.Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos


Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas
Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento
(20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas
Empresas, Asociaciones de Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

15.1.3. Factor de Ajuste Final


El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

15.1.4. Precio Ajustado


El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA
MAPRA

:
:

fF

Factor de ajuste final

Precio Ajustado a efectos de calificacin


Monto ajustado por revisin aritmtica

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima


columna del Formulario V-2.
15.1.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando


corresponda, aplicado los mrgenes de preferencia, de la ltima columna
del Formulario V-2 Precio Ajustado, se seleccionar la propuesta con el
menor valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a
la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.
15.2.

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la
propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En
caso de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado
corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder
a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Mas Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as
sucesivamente.
En caso de
Evaluacin o
aspecto que
Adjudicacin

existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de


la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate,
ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de
o Declaratoria Desierta.

16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y


COSTO (NO APLICA ESTE MTODO)

17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD (NO APLICA ESTE MTODO)


18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Nmina de los proponentes.


Cuadros de Evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin,
considere pertinentes.

19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

19.1.

El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19.2.

En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de


Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos
deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

10

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

19.1.

Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100


BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin,
mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho
monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria
desierta.

19.2.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr


mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

19.3.

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de
adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para
efectos de comunicacin.

20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN

20.1.

El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la


contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.

20.1.

La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no


inferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en
el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de
Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de
presentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser
descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor
evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del
Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez
vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de
11

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como


impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la
propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de
adjudicacin.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado.
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato
sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas,
establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y
propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin de la entidad contratante.

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO


23.1.

Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera)y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y
una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

23.2.

Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega
total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.

23.3.

En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal


(factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones
tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

12

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

GLOSARIO DE TRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el
documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el
cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes
datos: objeto de la contratacin, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la
adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda
instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

13

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : Cmara de Diputados
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo
1

CUCE :

Cdigo interno que la entidad utiliza para


: ANPE N 10/2015
Identificar al proceso
Objeto de la contratacin : ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTACIN COMPLETOS DE ESCRITORIO
a) Calidad, Propuesta Tcnica y
Costo

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :

b) Calidad

c) Precio Evaluado ms bajo

Forma de Adjudicacin : Por el Total


Precio Referencial : 720.000,00 (Setecientos veinte mil 00/100 Bolivianos)
La contratacin se formalizar mediante : Orden de Compra
Garanta de Seriedad de Propuesta

El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta

: econmica.

Garanta de Cumplimiento :
No se solicita
de Contrato
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

TGN

100

Plazo previsto para la entrega de bienes


: Quince (15) das calendario
(das calendario)
Lugar de entrega :
Unidad de Activos Fijos
de bienes
x
Sealar para cuando es el requerimiento :
del bien

a) Bienes para la gestin en curso.


b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la
suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
c) Bienes para la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General
del Estado de la siguiente gestin)

2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)


Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante : Planta Baja del Edificio COOMUPOL, Calle Junn entre Ingavi e Indaburo. La Paz Bolivia.
Nombre Completo

Encargado de atender consultas


Jos Mara Arancibia
:
tcnicas
Maldonado

Cargo

Dependencia

Jefe Unidad de
Activos Fijos

Departamento de Bienes y
Servicios

Horario de atencin de la Entidad : 08:30 a 12: 30 y 14:30 a 18:30


Telfono:

2144729

Fax:

2144728

Correo electrnico
para consultas:

ing_josemar_arancibia
@hotmail.com

14

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
#

FECHA

ACTIVIDAD

Da/Mes/Ao

Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *

23/04/2015

Inspeccin Previa (No es obligatoria)*

No corresponde

Consultas Escritas (No son obligatorias)*

No corresponde

Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)*

No corresponde

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas*

06/05/2015

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA

08/05/2015

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

12/05/2015

Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta

14/05/2015

Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin

26/05/2015

10

Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra

29/05/2015

HORA
Hora:
Min

LUGAR Y DIRECCIN

9:00

Unidad
de
Compras
y
Contrataciones, Planta Baja
del Edificio COOMUPOL,
Calle Junn entre Indaburo e
Ingavi.

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin


Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

15

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR


Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

ESPECIFICACIONES TCNICAS
ADQUISICION DE EQUIPOS DE
COMPUTACIN COMPLETOS DE ESCRITORIO
Mtodo de seleccin y adjudicacin: Precio Evaluado Ms Bajo
Forma de Adjudicacin: Por el Total
Validez de la Propuesta: con vigencia mnima de 30 das calendario
Garanta de Seriedad de Propuesta: Se requiere para el presente proceso de contratacin
Garanta de Cumplimiento de Contrato: (No se solicita)
Formalizacin de la contratacin mediante Orden de Compra
Precio Referencial: Bs720.000,00 (Setecientos veinte mil 00/100 Bolivianos)

FORMULARIO C-1
Especificaciones Tcnicas
Definido por la entidad convocante

N
ITEM

CANTIDAD

90
Piezas

Caracterstica solicitada

Para ser llenado por el proponente


al momento de elaborar su
propuesta)
Caracterstica Propuesta (*)

EQUIPO DE COMPUTACIN COMPLETOS DE


ESCRITORIO
Cantidad: 90 (noventa) equipos
Indicar Marca y Modelo:
Procesador: Core i5 4460S, velocidad 2.9 a 3.4 Ghz o
superior, cache: 6 MB o superior, de 4ta generacin, Numero
de Ncleos 4 o superior, chipset H81
Tarjeta Madre: Compatibilidad con Core i3/ i5 / i7
Red Incorporada: 10/100/1000 Mbs
Video: Integrado HD Graphics
Salida de video: 1 VGA, 1 HDMI
Puertos PCIe: Mnimo 1 PCIe disponibles (libre)
Slots de memoria: 2 Slots
RAM: expandible a 16 GB
Memoria RAM: 4 GB de capacidad o superior , tecnologa
DDR3 DIMM y 1600 Mhz de velocidad de memoria o superior
Disco Duro: 500 GB de capacidad, 7200 rpm de velocidad,
interfaz SATA o superior
Unidad ptica: Grabador de DVD con interface SATA o
superior
Sistema Operativo: Licencia Windows 7 Professional (64-bit)
Espaol con opcin a Upgrade a 8.1 Pro
Case Tipo: Small Form Factor SFF
Conector Audio y Micrfono frontales

16

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

Definido por la entidad convocante

N
ITEM

CANTIDAD

Caracterstica solicitada

Para ser llenado por el proponente


al momento de elaborar su
propuesta)
Caracterstica Propuesta (*)

Todas las partes internas debern estar avaladas por la marca


ofertada
Puertos USB: 2 puertos USB 3.0 (mnimo) 6 puertos USB 2.0
(mnimo)
Fuente de Poder: 240 Watts
Monitor: Tamao: 19.50" Wide o superior, Resolucin: 1600 x
900 o superior, tipo: LED Wide , VGA, de la misma marca del
CPU (indicar marca y modelo)
Teclado: Conexin: USB, Espaol de la misma marca del CPU
Mouse: Tipo ptico, con conexin a USB, de la misma marca
del CPU
Regleta: 6 Salidas
Mouse Pad: Ergonmico, apoya mueca, sin figura
CONDICIONES GENERALES
(Aplicable al tem 1)
1 GARANTA INTEGRAL DE HARDWARE
MANIFESTAR ACEPTACION
El servicio de garanta integral ser de Un (1) ao, deber ser cubierta por el
fabricante a travs de un Centro Autorizado de Servicio (CAS) en La Paz,
Cochabamba, Santa Cruz se debe adjuntar el detalle de los CAS en Bolivia,
a la vez el proponente deber tener mnimamente oficinas propias en el eje
troncal del Estado (La Paz, Cochabamba y Santa Cruz) se debe adjuntar el
detalle de las direcciones.
2 INDICAR MARCA, MODELO Y PROCEDENCIA
MANIFESTAR ACEPTACION
Debe especificar la marca, el modelo y la procedencia del equipo ofertado
(CPU y monitor.)
El CPU, monitor, mouse debern ser de la misma marca.
Deber tener todas las partes internas avaladas por la marca ofertada y
debern ser equivalentes a las caractersticas solicitadas.
3

ANTIGUEDAD

MANIFESTAR ACEPTACION

Deber tener una antigedad mnimo de tres (3) aos.


(La antigedad ser verificable a travs de documentacin de la empresa,
contratos, rdenes de compra, facturas u otros, asimismo el ofertante deber
acreditar mnimamente diez ventas en forma anual).
4

PLAZO DE ENTREGA

MANIFESTAR ACEPTACION

El plazo para la entrega es de 15 (quince) das calendario, corre a partir del


da siguiente de la notificacin con la Orden de Compra.
5

LUGAR DE ENTREGA

MANIFESTAR ACEPTACION

La entrega de los bienes en ambientes de la Unidad de Activos Fijos ubicada


en el Edificio Zenen Ordanza (Ex banco Minero), Calle comercio de la
Asamblea Legislativa Plurinacional Cmara de Diputados. No se podr

17

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

Definido por la entidad convocante

N
ITEM

CANTIDAD

Caracterstica solicitada

Para ser llenado por el proponente


al momento de elaborar su
propuesta)
Caracterstica Propuesta (*)

entregar los bienes por partes y la entrega deber realizarse en horario de


oficina y en das hbiles.
6 DOCUMENTACIN REQUERIDA
MANIFESTAR ACEPTACION
El proponente deber adjuntar fotocopia simple del registro SIGMA y/o
SEGIP, FUNDEMPRESA, Certificado de Registro Obligatorio de
Empleadores (ROE).
7 FORMA DE PAGO

MANIFESTAR ACEPTACION

Va SIGMA
SERVICIOS CONEXOS
8

ASISTENCIA TCNICA

MANIFESTAR ACEPTACION

Deber estar disponible los 5 das hbiles de trabajo durante las 8 horas
laborables. La Asistencia Tcnica ser a simple requerimiento.
9

TIEMPO DE RESPUESTA

MANIFESTAR ACEPTACION

El tiempo de respuesta en el soporte tcnico deber ser de no mayor de 4


horas despus de reportado el problema.
10 TIEMPO DE REPOSICIN

MANIFESTAR ACEPTACION

El tiempo de reposicin de los componentes daados o tiempo de solucin


del problema reportado deber ser menor a 48 horas.
(*) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente formulario, que mejoren la calidad del (los) bien
(es) ofertado (os), siempre que estas caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que los bienes fueron
requeridos.

18

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

CRITERIOS QUE SE PUEDEN AADIR A LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS


Para la elaboracin de las Especificaciones Tcnicas y condiciones tcnicas requeridas para la contratacin, la
entidad convocante podr considerar los siguientes aspectos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Plazo de entrega
Garantas tcnicas
Servicios conexos
Provisin de repuestos
Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
Medios de transporte
Embalaje
Inspeccin o pruebas
Manuales
Experiencia
Seguros
Inocuidad
Lugar de entrega de los bienes
Garanta de uso

La inclusin de los criterios sealadas es opcional y depende de las caractersticas de (l) (los) bien (es) a
adquirir y los requisitos del contratante, no siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.

19

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:


2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
DESCRIPCIN

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE
VALIDEZ
(en das
calendario)

3. MRGENES DE PREFERENCIA

Solicito la aplicacin del siguiente Margen


de Preferencia

De 10% por Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los


Insumos.
De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y
mano de obra) del Costo Bruto de Produccin sea igual o mayor al 50%.

(El proponente solo podr seleccionar uno de los dos mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones se
entender por no solicitado el Margen de Preferencia)
Micro y Pequeas Empresas- MyPES
Solicito la aplicacin de Margen
Preferencia por tener la condicin de

de

Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP


Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS

(El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se
entender por no solicitado el Margen de Preferencia).

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio
escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
20

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta


de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o
de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de
descalificacin de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta
cada socio, presentar la documentacin detallada a continuacin; excepto los documentos
sealados en los inicios a), e) y k), que debern ser presentados por la Asociacin Accidental en
forma conjunta).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo
lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta,
se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas:

Documento que identifique las direcciones en La Paz, Cochabamba y Santa Cruz las
direcciones de los CAS (Centro Autorizado de Servicio) en el mismo se deber especificar el
url de la pgina web para verificar esa informacin.

Documentacin de la empresa, contratos, rdenes de compra, facturas u otros que


acrediten una antigedad de al menos tres (3) aos.

Registro de Beneficiarios del SIGMA y/o SEGIP.


21

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

Certificado de Registro Obligatorio de Empleadores (ROE).

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

22

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente:

Cdula de Identidad o Nmero de


Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)

Nmero CI/NIT

Domicilio:
Telfonos
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
(solo si tiene)
Correo Electrnico:

23

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn Social:
Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Pas

Asociacin Accidental

Otro:
(Sealar
)

Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Fecha de expedicin

Nmero de Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

(Da

Mes

Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Apellido
Materno

Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero de Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de Emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
- Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza
jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa
unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

FORMULARIO A-2c
24

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE


(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha de Expedicin
mes
Ao)

Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :

Ciudad :

Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes

Ao)

Poder del representante legal :


Direccin del Representante
Legal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones
:
me sean remitidas va

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.

25

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn
Social:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Ao)

Fecha de expedicin

Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

Fecha de expedicin
Mes

(Da

(Da

Mes

Ao)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL


Apellido
Paterno

Nombre del Representante


Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Lugar de Emisin

Fecha de Expedicin
(Da

Mes

Ao)

26

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)

DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE


tem

Descripcin del bien

Equipos de Computacin Completos de Escritorio

Cantidad
solicitada

90

Precio
Precio
Marca/Mo
referencial
referencial total
delo
unitario

8.000,00

Pas de
Origen

Cantidad
Ofertada

Precio Unitario
(Bs.)

Precio Total
(Bs.)

720.000,00
TOTAL PROPUESTA (Numeral)
(Literal)

27

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
(Formato para adjudicacin por lotes)

No aplica a la presente convocatoria

28

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 25, Parte II INFORMACIN TCNICA DE


LA CONTRATACIN del presente Documento Base de Contratacin.

29

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES

El presente formulario, no aplica al presente proceso de contratacin

30

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
SI
NO
CONTINUA DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
2.

FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn


corresponda.
PROPUESTA TCNICA
3. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
PROPUESTA ECONMICA
4. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.

31

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONMICA

NOMBRE DEL
PROPONENTE

CUCE

Objeto de la Contratacin

VALOR LEIDO
DE LA
PROPUESTA

pp

MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MONTO
COSTO BRUTO DE
MARGEN DE
AJUSTADO
PRODUCCIN
PREFERENCIA
POR
O POR BIENES
PARA MyPES, APP
REVISIN
PRODUCIDOS EN EL PAS
Y OECAS
ARITMTICA INDEPENDIENTEMENTE
DEL ORGEN DE LOS
INSUMOS
MAPRA (*)

fa1

FACTOR DE AJUSTE
FINAL

PRECIO AJUSTADO

fa2

1
2
3

N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

32

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
ESPECIFICACIONES
TCNICAS
Formulario C-1
(Llenado por la Entidad)
Categora 1

PROPONENTES
PROPONENTE A
Cumple

No cumple

PROPONENTE B
Cumple

PROPONENTE C

No cumple Cumple No cumple

PROPONENTE n
Cumple

No cumple

Categora 2
Categora 3
METODOLOGA
CUMPLE

CUMPLE/NO (sealar si cumple o no


cumple)

(sealar si cumple o
no cumple)

(sealar si cumple o
no cumple)

(sealar si cumple o
no cumple)

33

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)

El presente formulario, no aplica al presente proceso de contratacin

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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE
____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo
interno que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por una parte
_______________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD ),
con NIT N _______________ (sealar el Nmero de Identificacin Tributaria), con domicilio en
_______________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad), en _______________ (sealar
el Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por _______________ (registrar el
nombre de la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia para la suscripcin del
Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad de _______________ (sealar
el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de Identidad N _______________
(sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra
parte, _______________ (registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando
corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominar el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes
clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la
Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en
fecha _______________ (sealar la fecha de la publicacin de la convocatoria en el SICOES) a
personas naturales y jurdicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el
proceso de contratacin, con Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar
el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido por _______________ (sealar
segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar
la contratacin a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a)
b)
c)
d)
e)

Constitucin Poltica del Estado.


Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
Otras disposiciones relacionadas.

TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)


El objeto del presente contrato es la adquisicin de _______________ (describir de forma detallada el o
los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES, para________________
(sealar la causa de la contratacin), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la
Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Documento Base de Contratacin.


Propuesta Adjudicada.
Documento de Adjudicacin.
Certificado del RUPE.
Garanta (s), cuando corresponda.
Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).

detallar,

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas
del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en
el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el
personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se
deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de
primer uso.
Mantener vigentes las garantas presentadas.
Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
(Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de
contratacin.).

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:


a)
b)
c)
d)

Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones
establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) das
calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes objeto del presente contrato.
Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.

SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta que
las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la Garanta o se va a
efectuar la Retencin por pagos parciales)

(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o


Retencin por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en todas sus
partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada), N __________emitida por
__________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta), con vigencia hasta
el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a la orden de
_________
(registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por ____________(registrar el monto de la
garanta en forma numeral y literal), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y
Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas se estimar el 3,5% del monto total del
contrato).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR,
ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su slo
requerimiento.
SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada pago
parcial, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas al
PROVEEDOR una vez realizada la recepcin definitiva de los BIENES.
(En el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y
Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento
de Contrato se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial en calidad de garanta de
Cumplimiento de Contrato).
(En caso de convenirse anticipo, se deber incluir la presente clusula).
OCTAVA.- (ANTICIPO)
36

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

A solicitud del PROVEEDOR, la ENTIDAD podr otorgar un anticipo al PROVEEDOR, cuyo monto no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta
Inversin de Anticipo por el 100% del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo ser descontado
en _______________ (indicar el nmero de pagos), pagos hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya
iniciado la provisin de los BIENES dentro de los _______________ (Registrar en forma literal y
numeral, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o
Retencin por pagos parciales. En caso de no requerir esta garanta suprimir la clausula)
NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO)
Una vez realizada la Recepcin Definitiva de los BIENES, el PROVEEDOR, se obliga a constituir la Garanta
de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, a la orden de _________ (registrar el nombre o razn
social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que
no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) queavalar el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de
________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral que
deber exceder en treinta das el plazo de garanta de los bienes)computable a partir de la Recepcin
Definitiva de los bienes.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la
entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta.
NOVENA.- (RETENCIONES POR CONCEPTO DE GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA
Y/O EQUIPO)
El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el _____________ (La Entidad deber
registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del
contrato), en calidad de Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que avalar el correcto
funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la
entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento
preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en
su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin ser devuelta.
DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin
establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o lugares
donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al Responsable de
Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende a la suma
de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las siguientes
alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado por las
partes)
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de
presentacin de la propuesta.
37

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_______________________________________________________________________________________________

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales,


disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el PROVEEDOR deber
acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de
la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las obligaciones tributarias
pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el
alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder el 10% del monto del
presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos modificatorios no deber exceder el
10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo
No 0181.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente
Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas
en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de las NB-SABS.
DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde), establecido en la
Clusula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el _______________% (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr
exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en
ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del monto
correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las
cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la
ENTIDAD.
DCIMA NOVENA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:
19.1.

Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR
darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a
todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se har constar en el
Certificado de Cumplimiento de Contrato.

19.2.

Por Resolucin del Contrato: Sise diera el caso y como una forma excepcional de terminar el
Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las
siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.2.1.

Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al


PROVEEDOR:
a)
b)
c)
d)

19.2.2.

Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin Accidental).


Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin.
Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de entregas
(si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias
y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusin de la entrega dentro
del plazo vigente.
e)
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por
ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el veinte por ciento
(20%), de forma obligatoria.
Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la
ENTIDAD:
a)

Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensin de la


provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das calendario.

38

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_______________________________________________________________________________________________

b)
c)

19.2.3.

Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar


aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la emisin del
necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de cuarenta y
cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de entrega definitiva de
los bienes en la entidad.

Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato por


cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn aviso escrito
mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de resolver el Contrato,
estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran las
medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a la solucin, el aviso de
intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario, si al vencimiento de ste trmino
no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolucin continuar a cuyo fin la
ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin haya requerido la resolucin del contrato,
notificar mediante carta notariada a la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha
hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales atribuibles al
PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de Cumplimiento de
Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta Inversin de Anticipo (cuando
corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por
concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente efectuados, si corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.

19.2.4.

Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD
o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los BIENES, objeto
del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase con situaciones
fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la
conclusin de la provisin de los BIENES o vayan contra los intereses del Estado, la parte
afectada, comunicar por escrito su intensin de resolver el Contrato, justificando la
causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la provisin
y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho comunicacin oficial
de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de acuerdo a las instrucciones
escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la adquisicin y
algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a
reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.

VIGSIMA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)


En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente
contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin,
propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento
suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _______
(registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para suscribir el Contrato), en
representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________ (registrar el nombre del propietario o
representante legal del PROVEEDOR, habilitado para suscribir el Contrato)en representacin legal
del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la
Contralora General del Estado en idioma castellano.

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).


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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

__________________________
(Registrar el nombre y cargo

________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)

del servidor pblico habilitado)


para la firma del contrato)

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