ACTA DE LO TRABAJADO EN EL PRIMER DIA.

Coordin Fray Alirio.

EN LA MAANA
PRIMER BLOQUE:
Reunin por fraternidades:
Las fraternidades presentaron su estado actual y cmo se asume el rol del prroco en la
vida de la fraternidad, donde lo hay (Medelln y Santa Rosa)
Plenaria.
SEGUNDO BLOQUE
Plenario:
Vida de las Fraternidades en sus relaciones al interior y exterior de s mismas. Nuestro
futuro.Carcter de las Fraternidades en su mbito franciscano en la dimensin de
Comunidad parroquial y de comunidad de comunidades.
Cartago: La Fraternidad el Seor de la Vida de Cartago comparte su ministerio de servicio
a muchas parroquias del entorno. Se descarta la posibilidad de asumir una parroquia en
Cartago.
Santa Rosa: La Fraternidad de San Pablo, en Santa Rosa de Cabal, manifiesta el
crecimiento demogrfico del barrio La Hermosa. Expresa la posibilidad de dividir el
extenso territorio en dos. La Fraternidad vive en una sola casa y eso ha facilitado la vida
en fraternidad.
Montenegro: La importancia de la vida y la vivencia eremtica franciscana tanto para los
hermanos menores, como para nuestras hermanas de la Orden de Santa Clara y de las
personas que visitan a los hermanos del Eremitorio La Porcincula y su influencia a
distancia en otras personas y grupos.
Se sugiere presentar la Vida y la Experiencia del Eremitorio La Porcincula en la prxima
Asamblea de la provincia de San Pablo. La Comunidad de la Porcincula, Montenegro,
asiste en la formacin franciscana de las Clarisas de Montenegro y tiene tambin una
dimensin de formacin de laicos en la espiritualidad franciscana. Se auspicia su
permanencia en el sitio en que ahora est.
Medelln: La fraternidad ha asumido como tal el servicio en la cuasi parroquia. Se han
integrado bien. Hay buena empata. Esto facilita la vida al interior y el servicio pastoral.
En este plenario se dan algunas sugerencias en orden a la prxima Asamblea:
1.- elaborar los criterios y un manual para nuestra Liturgias que sea de acuerdo con la
sencillez de la vida de la provincia de San Pablo.Se mencionan algunas celebraciones
litrgicas de la provincia que han tenido quiz un tinte desaforado en su duracin y
complicada suntuosidad.
2. - Se pide tambin revisar la concepcin de Iglesia que algunos pueden tener: no
estamos en lo piramidal y vertical, sino en la eclesiologa del Vaticano II, Iglesia-Pueblo
de Dios.
3.- Se cree que es conveniente clarificar los criterios y prctica de la Formacin. Da la
impresin que hay una tendencia a la clericalizacin. Se cree que vale la pena insistir en
fraternidades formadoras.
EN LA TARDE:
TERCER BLOQUE:
El tema de las fraternidades en misin. Se presenta el Vademcum que ya se elabor en
el Encuentro de animadores con Fernando Uribe Escobar, OFM.
Se propuso un dilogo sobre el papel (rol) de los hermanos en la parroquia. Enriquecer y
adaptar el Vademcum a la vida actual, ya que hemos asumido un mayor nmero de

parroquias. Para esto es importante redefinir cul es el modelo de fraternidad en misin.

Para dar aportes en este sentido y Como gua para un dilogo en cuatro grupos:
1. LOS ECONOMOS, LA MESA DEL SEOR
2. LOS PARROCOS Y JUSTICIA Y PAZ
3. VICARIOS , CUIDADO PASTORAL Y ESTUDIOS
4. SECRETARIO DE ACTAS Y CRONISTAS
1.- TODOS LOS GRUPOS: Qu elementos se pueden aadir en el Vademecum para que
quede lo que tiene que ver con la Parroquia animada por la fraternidad. El prroco, su
tarea en la fraternidad. Cmo sera la animacin fraterna de la evangelizacin en la
parroquia. La parroquia que soamos. La animacin implica que se tenga claro la relacin
que hay entre prroco y animador.
2.- POR GRUPOS SEGN LA DISTRIBUCIN, DAR APORTES PARA LOS ASPECTOS
SEALADOS CON EL FIN DE REVITALIZARLOS DENTRO DEL PLAN FRATERNO.
Refrigerio.
CUARTO BLOQUE:
PLENARIA.
GENERALIDADES:
Se hicieron comentarios al actual Vademecum y se dieron sugerencias para que sean
tenidas en cuenta en la ampliacin del Vademecum que permita que los oficios fraternos
tengan una gua, unas reglas de juego, que faciliten la tarea de cada uno, y permitan ir en
la misma direccin en que va el proyecto fraterno.
En algunos puntos el Vademecum tiene dimensin monstica. El referente no debe ser
nicamente el Captulo, tambin para nosotros es el pueblo.
Tambin se ve importante clarificar y promover la vocacin del hermano laico. Se nota
una ausencia en esto. Un grupo recuerda la mxima: Si no puedes hacer lo que t
quieres siempre podrs querer lo que haces. Esto para motivar lo de la aceptacin de
oficios en la fraternidad. Que cuando se acepten se hagan con gusto.
QUE LOS SERVICIOS DE LA FRATERNIDAD NO SE PROPONGAN EN EL LTIMO DA PUES
SE HACE A LA CARRERA Y MUCHAS VECES POR SALIR DEL PASO.
PARA LOS ECNOMOS:
Una seria y completa capacitacin para este importante oficio de acuerdo a las normas de
la DIAN, ver todas las dimensiones que esto implica: empleados, contratos, soportes de
los gastos,...Auditora anual a los Ecnomos locales por el Ecnomo Provincial. Y auditora
al Ecnomo Provincial...
PARA LA MESA DEL SEOR:
Mesa del Seor. Esta contribuye actualmente con el 50% del seguro de la salud de los
hermanos.La Mesa tiene una dimensin formativa franciscana de los laicos, como su
primer ministerio, y luego la dimensin financiera en el espritu de que cuando no nos
alcance el fruto de nuestro trabajo, recurramos a la Mesa del Seor.
PARA PARROCOS
Se dice que nuestro estilo de parroquia es franciscano y fraternal. Toda la fraternidad
asume la pastoral parroquial y uno de los hermanos recibe el nombramiento oficial de
prroco, y de todos modos nuestro acento est en que es responsabilidad de toda la
Fraternidad local.
No somos nosotros los que enseamos. En las parroquias encontramos muchas
personas que nos ensean. El tema de la educacin popular, cmo tenerlo en cuenta en
la manera como trabajamos con la comunidad.
En el lenguaje debemos estar atentos para no dar la impresin de que somos nosotros los
que tenemos la verdad, en las parroquias encontramos muchas personas que nos
ensean. El tema de la educacin popular, cmo tenerlo en cuenta en la manera como
trabajamos con la comunidad.
Se sugiere favorecer la continuidad de nuestros ministerios.Que se profundice la Teologa
y pensamiento franciscano; estos deben ser el ncleo de nuestra formacin y vida. Parece
verse una ausencia de esta vida y visin franciscana en algunos hermanos ordenados
como presbteros. Nuestra opcin por los pobres y desvalidos es un pilar de nuestra vida,
y se constata la tentacin a descuidarla en la prctica del ministerio.
JUSTICIA Y PAZ
Buscar profundizar en nuevos estilos de vida. Ver el video de Jaime Campos, de JPIC de la
Orden.
Buscar la utilizacin de la energa solar.

PARA VICARIO:
Es la persona que reemplaza al animador cuando no est. Por tanto debe estar al tanto de
las tareas propias del animador, debe ser alguien que est en sintona con el mismo. Su
rol es cuando no est el animador asumir su servicio y las tareas inherentes al mismo.
Se recuerda lo que significa jocosamente ser Vicario: Vir Inutilis Carens Autoritatem Rite
Impositu su Umbra Superioris.
PARA EL CUIDADO PASTORAL DE LAS VOCACIONES:
Tener en cuenta que es el Espritu Santo el que suscita la vocacin en las personas, es
el responsable de la permanencia del carisma en el tiempo y en el espacio, y por lo tanto
la tarea de los hermanos y el responsable del Cuidado pastoral es secundar su accin, y
animar la oracin para que sea el E. S. El que enva vocaciones que aseguren la
supervivencia del carisma.
Con el animador, el responsable del Cuidado de las vocaciones debe tambin estar
atento al cuidado de la vocacin de los hermanos de la fraternidad.
Cuando la vocacin es asumida por cada hermano con gozo, se hace fuente de
irradiacin y atraccin.
Aunque sea la fraternidad la que acompaa a los jvenes que manifiestan vocacin
por nuestro estilo de vida, siempre sern el Provincial y el responsable del cuidado
quienes garanticen su idoneidad.
El acompaamiento a las vocaciones debe ser procesual, para que el llamado no
queme etapas ni se queme en sus ideales franciscanos.
Tanto la entidad provincial como cada fraternidad deben dar confianza y apoyo al
encargado del Cuidado pastoral de las vocaciones, a nivel provincial y en cada
fraternidad, para que cumplan con buen nimo sus tareas.
El que se encargue de ste servicio tanto en la provincia como en la fraternidad debe
tener espritu juvenil.
Que el Cuidado pastoral de las vocaciones est tambin atento para continuar la
comunicacin con aquellos que estuvieron con nosotros.
PARA CRONISTAS:
El fraile encargado de la historia de la provincia proveer un subsidio para elevar la
calidad histrica de la Crnica de cada Fraternidad.
Que en las crnicas se tengan en cuenta los datos importantes de la vida de la
fraternidad, se coloquen fechas, nombres completos, se contextualice.
PARA SECRETARIOS DE ACTAS.
Son los notarios de las fraternidades. En ellas queda consignada la vida y el servicio de la
fraternidad, por tanto son instrumento para ayudar a guardar la memoria.
Las actas equivalen a un documento notarial, por eso deben ser llevadas con buen juicio.

ACTA DE LO TRABAJADO EN EL SEGUNDO DA.

Coordin Fray Mario.
PRIMER BLOQUE:
Se hizo una presentacin del tema: LA ECOLOGA PARA LOS HERMANOS DE LA ORDEN. Se
anunciaron los videos que pueden servir para motivar el tema antes de la Asamblea:
MAGIA SALVAJE Y MAANA. Se sugiere que se baje con el programa video ctcher
Se presenta el subsidio de la Orden El clamor de la tierra y el grito de los pobres.
Se hace ver el tema como algo propio de nuestra espiritualidad. Que tiene races
bonaventurianas.
Se enva a los hermanos a trabajar en grupos propuestas operativas que le sirvan al
Secretariado de Justicia y Paz para preparar el tratamiento del tema en la prxima
Asamblea y en el ao 2017 que estar dedicado al tema.
PLENARIA.
Se conocen las propuestas de los grupos.

Grupo 1.
Se sugiere que antes de la Asamblea se estudien el documento papal: Laudato Si. Y el de
la Orden: El clamor de la tierra y el grito de los pobres.
Que se vea el video de las cuatro R y lo que encierra su filosofa.
Grupo 2.
1. Solicitar al secretariado un subsidio o gua para estudiar antes de la Asamblea el
documento de la Orden.
2. Recoger experiencias concretas de utilizacin de materiales reciclables y de
rehabilitacin social de personas. Lo ecolgico y lo humano.
3. Llevar a la Asamblea informacin de cmo acceder a datos confiables de costos de
energa solar. Lo sobre la luz LED
4. Promover huertas caseras. En paredes y en espalderas.
5. Ver la forma de compartir los materiales audiovisuales como los que hoy tuvimos
sobre la paz y la ecologa. Para poder utilizarlos en la novena de San Francisco. Por
ejemplo en la bendicin de los animales el dos de octubre.
6. Editar stikers con mensajes concretos.
7. Reforzar la ctedra de ecologa en la Escuela.
Grupo 3:
PARA LA ESCUELA
CAMBIAR EL NOMBRE DEL AREA SOCIAL POR SOCIO ECOLGICA.
Partir de la concepcin de la casa comn. Tratar los temas que se tienen, colocando
como transversal el tema de la ecologa. PARA QUE LA ECOLOGA NO SEA UN TEMA MS,
SINO EL QUE ILUMINA TODO.
Desde la ecologa abordar lo poltico, lo antropolgico, lo econmico, etc. Todo est
relacionado.El paradigma actual de las relaciones. La ecologa es la ciencia de las
relaciones.
PARA NOSOTROS COMO PROVINCIA.
Que se proponga en el semestre la lectura de la LAUDATO SI. Y DEL SUBSIDIO de la
ORDEN.
Tratamiento del tema EN LA ASAMBLEA:
1.- PRESENTACIN DE LA FUNDAMENTACIN FRANCISCANA DE LA ENCCLICA. La
espiritualidad y la teologa de la Encclica ( El evangelio de la creacin, captulo II y lo
propio franciscano de la Encclica captulo VI). 30
La Ecologa es ciencia y arte de las relaciones. El ser humano como un ser en relaciones.
Todos los seres existen en relaciones. La Santsima Trinidad fuente y vida de relaciones en
S misma y en todos los universos.
En la Asamblea habr una presentacin por grupos. Metodologa viva y representativa
escnica, no exposiciones ledas o tipo magistrales.Se recomiendo estudiar el video
Nuevos estilos de vida de Jaime Campos ofm.

Trabajo en grupos:
SE REPARTEN SEIS GRUPOS. A cada grupo se le da un subsidio con el tema. Y se le pide
que aborde el tema teniendo en cuenta cmo afecta a las comunidades con las que
vivimos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

EL AGUA
LA ENERGA
DESECHOS Y RESIDUOS
EL PAPEL
LOS TRANSPORTES
LA ALIMENTACIN

Para este trabajo se tiene media hora. 30

PLENARIO.
Cada grupo presenta el tema de manera ldica, dramtica, visual. La presentacin de
cada grupo y la resonancia de la Asamblea duran media hora. Se proponen acciones
concretas para salir al encuentro de la problemtica como personas, como fraternidades,
como comunidad.en el barrio. Como ciudadanos. ESTO LO RECOGE EL SECRETARIADO
DE JPIC.
Esto dara trabajo para la maana de un da de Asamblea. Por ejemplo de 8.30 a 9.00 la
lectura del subsidio, la preparacin de la presentacin con las condiciones sealadas.
De 9.00 a 10.30 : TRES grupos.
De 11.00 a 12. 30: TRES grupos.
De esta actividad quedan propuestas operativas para el Secretariado de JPIC.
Grupo 4
1. Que un prctico de la ecologa nos comparta su experiencia de vida en la Asamblea.
Alguien que est trabajando el tema en su jardn.
2. Elaborar una cartilla entre todos para trabajar con los grupos en las comunidades
donde estamos.
3. Elaborar subsidios para la oracin nuestra con el pueblo, material ecolgico, de la
paz.
4.

Vincularnos a grupos ecolgicos y de paz.

5.

Que conozcamos el tema de la ecologa integral.

6. Elaboracin de bolsas ecolgicas para reemplazar el plstico. Promoverlas como se

promueve el calendario de cada ao.
7. Revisar nuestro lenguaje para que en la manera de hablar seamos ecolgicos. No
usar por ejemplo dichos como le va como a los perros en Misa, no sea Burro. Etc.
8. Aprovechar el material audio visual para nuestro trabajo pastoral y educacin en
ecologa.
PUNTOS VARIOS.
SE PRESENTA LA PROPUESTA DE COMPRA DE LA CASA DE IBAGU EN DONDE
FUNCIONA ESTE AO EL NOVICIADO.
Despus de haber dado las razones a favor y haber resuelto algunos interrogantes, se
procede a votar, dado que las hermanas estn urgidas de una respuesta y no se puede
esperar hasta la Asamblea.
Resultado : 16 votos a favor. Es decir UNANIMIDAD.
SE RECOGEN IDEAS PARA LA NECESIDAD SENTIDA DE UNA CASA DE HERMANOS
ENFERMOS.
En primer lugar se presentan cules son esas necesidades sentidas hoy: Fray Luis Patio
que es un hermano muy valioso de la Provincia pero que se encuentra en condiciones
bastante deterioradas fsica y sicolgicamente.
Tambin se comenta sobre la situacin de los hermanos Sal Vargas, Hernando Bernal.
Se comenta tambin sobre los casos de hermanos que requieren atencin especial para
superar sus problemas de diversa ndole.
Despus de haber escuchado los casos la Zonal hace las siguientes propuestas:
1. Fortalecer en las fraternidades estilos de vida saludable. El manejo de las rigideces, el
deporte, la recreacin, el descansoetc.
2. Buscar apoyos extra fraternos para los hermanos que lo requieren como en el caso de
Fray Luis, que a toda costa necesita un diagnstico psiquitrico.

3. Brindar apoyo en las fraternidades que tenemos a los hermanos que no requieren
tratamientos muy especializados. Que los hermanos se dispongan como en algunas
fraternidades ya se hace: los enfermos para dejarse acompaar, los sanos para
acompaar con cario.
Razones para apoyar esta propuesta:
No se pueden generalizar los casos. No todos son lo mismo. Atencin diferencial.
No se ve conveniente lo de una casa para personas mayores. Las comunidades
simbiticas no van con la manera de vivir los hermanos.
Tratar la vejez como un problema humano.
SE PRESENTA LA PROPUESTA DE LA UNIFICACIN DEL SISTEMA CONTABLE Y DEL
TALLER DE FORMACIN PARA ECNOMOS.
El hermano Alirio, ecnomo provincial presenta la propuesta del taller para el final de la
Asamblea del 2017.
En las propuestas para el VADEMECUM apareci que los nombramientos de oficios
fraternos no se hagan en el ltimo da de la Asamblea sino cuando los hermanos ya estn
en su fraternidad.
Por tanto, la reunin de ecnomos debera ser en otro momento y no en el que se
propone.
Por unanimidad se vota que los oficios fraternos se presenten a la consideracin del
Definitorio cuando los hermanos ya estn en el lugar que les asigne la obediencia. Y en
consecuencia que el taller se haga posteriormente.

SE PRESENTA LA PROPUESTA DEL ENCUENTRO DE JVENES.

Se informa el encuentro que est preparndose con el lema: Descarga a Cristo en tu

corazn.
Se conoce que el encuentro est siendo programado por el Postulantado.
Se conoce que los hermanos del Cuidado pastoral de las vocaciones, que tendran que ver
con este encuentro no conocen los pormenores de su preparacin.
Se ve esta iniciativa como una rueda suelta.
Se propone que se involucre en el evento de manera ms clara el Cuidado Pastoral de las
vocaciones, y tambin se tengan en cuenta las pastorales juveniles de las fraternidades.
Y que todo este trabajo sea procesual y no meros eventos anuales.
Se sugiere que los jvenes de los lugares en donde se ha tenido presencia sean tambin
tenidos en cuenta, por ejemplo, la Argentina (Huila), etc

SE INFORMA DE LOS PASOS DADOS PARA EL ENCUENTRO DE LAICOS.

Se comenta que este evento estaba en manos del Secretariado de Formacin

Permanente y por tanto el de Evangelizacin. Juan Jairo expresa que en estos das se le ha
solicitado que sea l quien se encargue del evento.
Juan Jairo manifiesta que tendra que aclararse en definitiva quin responde por el evento
en la Provincia.
No se ve que este evento se pueda dar en este ao.
Tambin se dice que el tema del laicado tan debatido en la Provincia debe tener ahora en
cuenta a los laicos de la Mesa del Seor, con quienes ya Juan Jairo viene trabajando en un
plan formativo.
Esto no obsta para que Juan Jairo exprese que no se siente responsable del Congreso de
laicos.
La asamblea zonal propone entonces: Que en la prxima Asamblea se defina la instancia

provincial que va a responder por este espacio de los laicos, y se expresen los criterios
con los que este trabajo ser abordado.
As las cosas, la Fundacin de la Mesa del Seor aportara desde este espacio, y Juan Jairo
continuara el apoyo a la formacin franciscana como lo viene haciendo hasta ahora.
EVALUACIN:
LA ORACIN.
Muy recursiva y nos introdujo en la realidad actual, en la coyuntura del Pas. Muy
interesantes los apoyos como videos, cantos, salmos. Que nos hagan llegar a los que
estuvimos el material empleado.
LA RECREACIN.
Estuvo bien. Lstima que Colombia no le gan a Brasil. Se esmeraron por colocar los pasa
bocas.
LA TEMTICA.
Apunt a lo programado, se tuvo claridad en la presentacin de los temas tratados. Buena
participacin de los hermanos. nos.
LOGSTICA.
Muy bien. El lugar, la alimentacin y los preparativos estuvieron muy bien. Los encargados
de la finca Don Carlos Mario e Irene se comportaron excelente. Dar agradecimientos
escritos a los dueos de la finca.
Se termin el encuentro con una oracin de accin de gracias a Dios por el don que nos
ha dado en Francisco y Clara.
Secretarios :
Fray Rodrigo Hernn Ortiz Gonzlez y Fray Mario Rafael Toro Puerta, OFM.