KAIZEN

B quyt nng cao nng sut thnh cng

R
A
D
N
LA E
u

i
nh

Ti u ho my tnh
vi cng c

5S

C
E
L
G
O

q
nh

t
n l

ia
g
i
h

GO

vi

qu

M
E
I

H
T
Chm nh

KAIZEN MAGAZINE 2015

trong

CUC SNG

VIETFUJI GROUP
vietfuji.com
tech.vietfuji.com
contact.vietfuji(a)gmail.com

KAIZEN

07/2015
*Image credit: FIrmBee

KAIZEN MAGAZINE 2015

MC LC

Kaizen thng 7/2015

Kaizen bng cng ngh s

t.5

Ti u ho my tnh vi cng c 5S

t.11

5 mnh qun l thi gian hiu qu

vi Google

Calendar
Kaizen trong cng vic

t.17

Th gi em

t.23

2S- Bn lm vic

Kaizen trong hc tp v i sng

Ti sao ?

t.27

Nh th no ?

Hc lm g ?

t.33

Ci g ?

t.39

V d
3

KAIZEN MAGAZINE 2015

Hc K NNG MI
Phng hc & 2S

t.45

Chm nh Kaizen
KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN CNG NGH

5S

l mt trong nhng phung

php kh ph bin trong
cc cng xung ti Nht
Bn. Hu ht cc doanh nghip p
dng 5S vi mc ch loi b lng ph,
lm cho cng vic tr nn nhanh hn
v d thc hin hn, qua gim thiu
chi ph sn xut v gp phn nng cao
nng lc cnh tranh ca mnh.

Ti u ha
my tnh
vi cng c

5S

Nhc ti 5S, hu nh mi ngui s lin

tung ngay n cng xung nhng
thc t li khng hn nh vy. Phung
php ny uc ngui Nht sng to ra
ti cng xung nhng theo thi gian,
n dn uc ci tin v p dng
rng ri ti nhiu ni trong nhiu lnh
vc khc nhau nh vn phng, bnh
vin, siu th... Ngai ra, 5S cn uc
p dng trong cch bi tr khng gian,
cch lu tr thng tin, cch x l thng
tin
5S ti vn phng hay cn gi l k
thut vt i v b i. Trong vn phng
chng ta c th thy s tn ti ca rt
nhiu loi giy t nh vn bn hp, ghi

ch iu ny tn ti do thi quen suy

ngh n lc no s cn s dng
li, nhng thc ra hy th thng k
xem trong 1 nm t l s dng li liu
c uc 1% s lung lu tr hay
khng? Bn thy g trn mn my tnh
ca mnh? S chng bt ng g nu
thy cc file ti liu c t y mn
hnh v nm ri rc u trong cc
cng. Trong hm th in t th tt c
c ln ln trong hm th ti, rt
kh bit uc s th ny uc
x l hay cha.
Nu x l uc vn ny, bn s
khng cn phi mt cng tm kim
file ti liu cha trong my tnh, hay
khng cn phi lo lng mnh tr li
ht s th in t trong ngy hm nay
hay cha. Ni cch khc, vic p 5S s
gip bn nng cao nng sut lm vic,
v c bit trnh nhng sai st. khng
ng c. Sau y ti xin gii thiu mt
s th thut p dng 5S sp xp li
chic my tnh v hm th in t.

Image: OpenClipartVectors
KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN CNG NGH

Dn dp t liu trong my tnh

Vic lu li ton b s file vn bn,

hnh nh ngay trn mn hnh destop
l mt thi quen thng thy ca kh
nhiu ngui. N khin bn hoa mt
mi khi tm ti liu cn s dng. Vy
ti sao bn khng a ngay nhng file
ny vo trong th mc lin quan khi
khi to. Sau sp xp cc th mc
mt cch hp l trong d liu
trnh tht lc ti liu cng nh m
bo s tin li trong lc tm kim.
Ti thng hia v sp xp th mc
theo nguyn tc sau:
- To ring tng thu mc cho tng d
n v sp xp theo trnh t thi gian
bng cch thm thng tin v thi gian
trong tn th mc

KAIZEN MAGAZINE 2015

- tm kim nhanh v tin li nht

nn thm th t, thi gian vo tn ca
th mc, th mc con, v file d liu.
i vi th mc thng s dng, nn
th t trn cng tin tm kim.
- i vi nhng th mc c ti hn 3
tng th mc con trong n hoc c
cha ti c trm th mc nh, hy lm
ring mt file s (c th s dng
excel) v t ngay ti th mc ln nht
.
- Chn tn th mc sao cho ngui
khc nhn vo cng bit ngay n cha
g trong .

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN CNG NGH

Dn dp
hm th in t

cn thit trong hm th n v hm
th gi i.

Vic sp xp li hm th in t v
nguyn tc cng ging nh sp xp
cc file, l vt b nhng th khng
cn thit. Nhng th cn lu tr bn
c th chia thnh cc th mc c th
nh mail cha tr vli, mail cn lu tr...
v kim tra hng ngy trnh trng
hp x l st nhng th quan trng.
i vi hm th in t, ti thng
chia theo nguyn tc sau:

- Xa b ton b s th c trong hm
th rc.

- Tr li ngay nhng th nhn uc.

- Xa b ton b nhng th khng

- S dng tnh ca gmail lu li

nhng a ch mail thng xuyn lin
lc tm thy ngay khi cn, v xa
nhng a ch khng cn lin lc na.
- i vi nhng th quan trng cn
lu li, bn nn to nhng th mc
ring v lu vo . Cch to th mc
trong hm th in t cng ging cc
nguyn tc to th mc trong my
tnh nu trn.

Dn dp a ch web

Trong thi i bng n thng tin hin

nay, rt nhiu trang web uc ra i
cng vi nhiu thng tin rt b ch
cho ngui dng. Nu bn thy mt
trang web b ch, t hn bn s lu
chng li sau c th xem li
uc. Tuy nhin, vic lu a ch cc
trang web mt cch trn lan trong
mc web yu thch s khin bn gp
kh khn khi tm li chng hoc bn
c th xa chng lc no m cng
khng bit. V th, hy th chia nhng
trang web mnh yu trch uc lu
li thnh cch mc ring bit ty theo
mc ch s dng. V d nh web hc
ting anh, web hc ting nht, web
phim, web tin tc
Trn y ch l mt phn nhng v d
m bn c th p dng 5S cho cng
vic ca mnh. 5S khng ch gii hn
, hy th p dng trong bp, ti
gc hc tp, ti ni lm vic nhm
nhng ni bn mun tm kim s tin
li v hiu qu cho cng vic ca
mnh.

Thc hin: Bi Linh

Ti liu tham kho:
5S c bn v thc tin -

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

10

KAIZEN CNG NGH

5Google Calendar
mnh qun l thi gian

n c hay b tr deadline?
Tr vic vi khch hng
hoc cp trn?. C v s
l do bn c th s dng
bo cha cho nhng sai st ca
mnh. Nhng vn khng nm
ch v sao sai st xy
ra, m nm ch bn mt
im vi khch hang. M vn
nm ch: vic qun l thi
gian ca bn c cha tt.

11

KAIZEN MAGAZINE 2015

Thng thng, vi nhng vic

nh ngi ta hay c gng ghi
nh, cn vic ln s vit ra giy
nhc vic v dn ni d trng
thy nht. Nhng nhng cch ny
vn c khuyt im. Vi tr nh,
d bn c t tin n bao nhiu th
kh nng qun vn rt cao.
l bi b nh ngn hn ca con
ngi ch ch cho mt lng
thng tin va m thi.

hiu qu &

Thng tin s lin tc c lun

chuyn, thay th bng cc thng
tin mi. Khi thng tin mi qu nhiu,
n s che lp thng tin c. Kt qu
l bn l mt mt cng vic c th
quan trng. Cn i vi giy nhc
vic, khng phi lc no bn cng
nh n n. B no c xu hng
qun chnh t giy nhc vic khi
qu bn rn.

Mt gii php ti mun gii thiu l tn

dng chnh chic in thoi ca bn.
B nh ca chic in thoi ln
cha hng ngn lch hn. Mt s app cn
c km chc nng sp xp theo th t
u tin, gip bn tm kim mt cch d
dng. Trong bi vit ny, ti s trnh by
5 mnh gip bn qun l thi gian hiu
qu vi app Calendar ca Google trn
in thoi Android. Thng qua cng c
ny, bn s c kh nng qun l thi gian
theo ngy, thng, nm c th. Nm bt
c ci nhn tng quan v cng vic
trong mt tun, cc deadline sp xp

KAIZEN MAGAZINE 2015

12

KAIZEN CNG NGH

1. Phn chia vic theo 2. t v tr d thy

thng, ngy, gi
nht khi m in thoi

3. Bt nhc vic bng 4. ng b ha vi ti

m thanh
khon Google

Khng phi cng vic no cng c thi

hn xc nh nhng nu i n hn
mi lm th s khng cn kp na. Do
i vi mi u vic, bn nn chia
nh v phn phi vo cc ngy thc
hin. Bn cng khng nn chia lch lm
vic qu nh.

Trong ngy s lun c nhng tnh

hung, nhng thi im m bn khng
th ch ng tip cn in thoi c.
Vy th ti sao khng cho chic in
thoi t nhc vic cho bn?

V d c mi 1 ting li i mt vic
khc nhau. Lm nh vy khng ch
v tnh tng p lc cn lm gim kh
nng tp trung khi lm vic. Thi gian
l tng l khong 20 pht- 2 ting cho
mt u vic.

Thng thng nu ch t lch lm vic

trn app th bn s rt d qun, tr khi
bn t hnh thnh cho mnh mt thi
quen m app thng xuyn. Bn nn
t app dng widget ti v tr d nhn
nht trn in thoi, sao cho ch cn
m ln bn c th c c ngay. Nh
vy, d v tnh hay c , mi ln bt
in thoi bn li c nhc vic mt
ln v khng qun c.
i vi cc my khng cho php bn
t widget, bn c th sp xp v tr cc
biu tng sao cho google calendar
lun d trng thy nht.

i vi in thoi Android, khi thit

lp lch lm vic, bn c th thit lp
hnh thc s dng b nh my hoc
ti khon Google. Nh cng ngh in
ton m my, ch cn mt ti khon
Google l bn c th truy cp cc app
Tnh nng ca google calendar cho
ca google mi ni mi lc. Vic qun
php bn thit lp cc khong thi gian l thi gian ca bn s khng cn b b
nhc vic c th, v d trc 10 pht, 20 hp trong chic in thoi di ng na.
pht hoc 1 ting. Bn cng c th thit
lp nhiu ln nhc vic cho cng mt
u vic.

Nu ang lm vic theo

nhm, bn cng c th
s dng tnh nng chia
s ca Google Calendar
gi u vic n cho
nhng ngi cn li.
13

KAIZEN MAGAZINE 2015

Ngun nh: lifehack

KAIZEN MAGAZINE 2015

14

KAIZEN CNG NGH

& NHNG NGI BN

Hn hnh gii thiu

5. S dng kt hp vi
mt s app khc
Thit lp trong Google Calendar nn
ti gin nht c th. Bn cng c th s
dng cc app ghi ch (note) khc h
tr v chi tit cng vic. Cc app note
thng c tnh nng gch b, cho bn
bit rng cng vic no xong. Tnh
nng qun l cng vic ny h tr rt
tt cho vic qun l thi gian, khi bn x
l nhiu u vic nh trong cng mt
khong thi gian. V d trong khong thi
gian t 12h-15h bn thit lp lch sp xp
bn lm vic, trong ln lt c nhng
u vic nh nh: sp xp giy t, sp
xp email, sp xp dng c,
Mt s app ghi ch bn c th s dng
nh: Color Note, Google Keep,...

Thc hin: TRUNGMASTER

15

KAIZEN MAGAZINE 2015

c bng du hc lun l 1 ti quan tm bc nht ca cc bn tr ham m

hc hi v khm ph chn tri kin thc mi. y lun l 1 c tnh ng
qu ca cc bn tr Vit Nam. Vi mong mun th h i trc lm 1 ci g
cho th h i sau trong lnh vc gio dc, Hi cu Du hc sinh Php (UAVF
hoc France Alumni) tm huyt lp ra website nguonhocbong.com.
Ngun Hc Bng (nguonhocbong.com) l website c lp, min ph gii thiu
cc loi hc bng du hc mi cp nhm to iu kin cho cc bn tr Vit
Nam c nguyn vng hc tp v nghin cu cc nc pht trin trn th gii.
Website s cung cp nhiu thng tin sut hc bng du hc, a dng cc ngnh
ngh, cc cp hc. Ngun thng tin hc bng thu thp c t cc trng i
hc nc ngoi, cu du hc sinh cc nc (khng ch t Php), cc bn hin l
du hc sinh t khp ni trn th gii, tr thc Vit kiu, v..v.. Ngoi ra, website cn
gii thiu thm cc c hi thc tp trong v ngoi nc cc bn du hc sinh
c th thu thp kinh nghim thc t ti cc tp on, cng ty uy tn ti Vit Nam
v nc ngoi.
Chng ti hi vng website nguonhocbong.com s mang li nhiu c hi hc
bng du hc n vi cc bn tr ti Vit Nam cc bn c thm c hi c
hc tp ti nhng nc pht trin, tin xa hn trn con ng hc vn ca mnh
cng nh tch ly tht nhiu hiu bit v kinh nghim thc t. y chnh l ti sn
rt ng qu ca mi quc gia.

KAIZEN MAGAZINE 2015

16

KAIZEN CNG VIC

Th gi em

Vic g quan trng trc hy lm trc

Vic g khng quan trng hy tm cch b i
Thc hin: Nguyn Sinh Cn
nh: Startup StockPhotos

17

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

18

KAIZEN CNG VIC

Gi Vit,
Gn y cng ty ang trong giai on chun b chuyn giao cng
ngh sang Indonesia nn cng vic bn ti bi em . Nhng chnh
nhng lc bn nh th anh mi cm nhn c tm quan trng ca
vic qun l thi gian v qun l cng vic. Hm nay anh s chia s
vi em v nhng kinh nghim anh lm lt c trong thi gian
lm vic cho Toyota Nht Bn. Anh hi vng, em s tm c nhng
suy ngh ph hp vi em lm vic tt hn.

C phi vic g cng phi dn ht sc lc gii quyt

hay khng?
Hi cn cp cp n trng, trn lp hay v nh b m hay thy
c u khuyn anh i vi bt k cng vic g cng phi dn ht
sc lc. Khi cng vic cn t th iu ny anh thy ng nhng gi
khi vo cng ty anh ng thi phi suy tnh nhiu vic th anh thy
rng nhng li khuyn ca thy c hay b m khng cn ng na.
8 ting lm vic trong cng ty anh phi ngh cch s dng thi gian
sao cho hiu qu x l ht ng cng vic trn cng ty vi cht
lng va ng vi c trng ca tng cng vic.

Cng vic trong cng ty l mt khi nhng vic tp

nham
Nm ngoi, khi anh lm project leader cho mt mu xe mi cho
th trng ng Nam , anh phn chia tt c cng vic theo mc
quan trng t 1 ti 5. Khi phn chia ra nh vy, anh pht hin ra
rng nhng cng vic c mc quan trng mc 5 gn nh khng
c, phn nhiu l nhng cng vic mc 2,3 tc l phn nhiu
l nhng cng vic anh tm gi l cng vic tp nham. y vy m
khng t bn vn rt chm ch, cm ci dnh phn nhiu thi gian
trong ngy x l nhng cng vic ny. Anh s k cho em v cu
bn vi nickname l Nobita. Bui chiu hm c cng ty chuyn
cung cp inh c ti cng ty anh bn chuyn cung ng linh ph

19

KAIZEN MAGAZINE 2015

kin. Do vy, sp mun nh Nobita tm nhng thng tin s lc v

cng ty ny. Nu l anh, anh s tm kim thng tin c bn ca cng
ty qua internet, s yu l lch ca ngi s ti gp cng ty, nhng
thng tin cho thy c tnh hnh hp tc ca hai cng ty. In tt c
ra v ghim li gi cho sp, th l xong. Nu lm vy, anh ngh thi
gian khng qu 1 ting. Nhng bn Nobita l ngi ni ting chm
ch trong cng ty nn sau khi gom li tt c nhng thng tin , cu
cn vit thnh mt bn bo co rt chn chu bng ngn t ca mnh.
Kt cc ti st gi hp Nobita mi xong vic v chuyn ln cho sp.
V sp ch lic qua sau bt u ngay vo bui hp
Em thy y, b ti liu m Nobita chun b ch c sp lt qua
mt lt, c ngha l gi tr cng vic ca cu y trong trng hp
ny ch dng mc tham kho. Nhng cng vic nh th ny l
nhng cng vic c mc quan trng thp nn ch cn c gng
nm c nhng im quan trng v nhanh chng hon thnh
nhng im ny l tt nht. Thi gian cn li phi dnh dn
ht sc cho cng vic quan trng hn.
Trc khi ng v tr project leader anh tht bi v khng phn
bit c mc quan trng ca cng vic. Nm u vo cng ty,
anh c phn vo b phn qun l sn xut. C mt n hng cn
1.8 tn vt liu anh vit nhm thnh 18 tn v gi ti cng ty i
tc. Pha cng ty i tc cng khng ngh l iu bt thng nn
kt cc ton b nh kho thng ngp trn nguyn vt liu ch v sai
lm ca anh. Ngy anh thy mnh lc no cng bn rn nhng
gi ngh li, phn nhiu l nhng vic khng my quan trng. y
vy m anh vn b cun vo dng cng vic, anh cng cm thy vui

nh: Geralt

KAIZEN MAGAZINE 2015

20

KAIZEN CNG VIC

v s bn bu y, kt cc anh cng chng c thi gian xc nhn li

nhng con s trong nhng n hng trc khi xut i. Thc ra hi
, anh ch cn ni tay mt cht i vi nhng cng vic tp nham
th anh c thi gian ti xc nhn thng tinnhng ch
l gi s m thi. Chnh qua tht bi ny anh hc c mt iu
m gi anh khng th no qun l lun thc cng vic no l
quan trng? ti sao cn lm cng vic ny?. y cng chnh l suy
ngh then cht trong cch lm vic ca anh cho ti tn by gi.
Anh ngh cng c bit v nguyn l ca nh kinh t hc Pareto hay
cn c gi l nguyn l 20:80. V d nh 20% ngi giu c nm
gi 80% ti sn ca quc gia, 20% cng vic quan trng to ra 80%
gi tr c yu cu. Sau thi gian di lm vic trong cng ty anh
cm nhn rt r c iu ny. Nguyn l ng vi nhiu th xung
quanh chng ta. Em hy th mt ln ngm v vic hc hnh v cng
vic em s hiu c nhng g anh mun truyn t.

Thi gian m anh em chng ta c l hu hn!

Th lc v sc tp trung ca anh em chng ta l c hn. Vy nn
lm c vic tt, anh em chng ta phi ngh cch sao cho u t
t nht m vn thu c hiu qu cao nht. i vi nhng cng vic
c mc quan trng thp, anh thng c gng hon thnh xong
sm cng vic hoc ngh cch khng cn lm m vn ok. Thay vo
anh dn ht sc lc v thi gian cho nhng cng vic quan trng.
Sau 6 nm, d l mt ngi nc ngoi nhng Toyota giao cho
anh lm Project leader ca nhiu d n. Trong thnh cng y, anh tin
rng cch suy ngh v cng vic quan trng gip ch cho anh rt
nhiu.

mng nhng gi anh vn cm thy thm tha y l mt trong nhng

li mng c gi tr nht i vi anh.
Nm ngoi khi anh H Ni, anh thy em hng say k cho anh v
nhng bi hc trong lp k nng mm v qun l thi gian. Cng c
th v em rt kho ni chuyn nn anh cm thy nhng ni dung em
hc c tht l th v, nhng anh vn thy c iu g thiu thiu. Gi
anh nhn ra ci thiu chnh l cng vic em c th p dng
nhng g hc. Gi em ang chun b i lm nn t gi em s c
nhiu c hi p dng nhng g hc. Anh cng nhn ra rng
qun l thi gian thc ra l qun l cng vic, v qun l c cng
vic th vic u tin v cng l vic ti quan trng l bit c
mc quan trng ca cng vic.
Th cng di, anh tm dng y. Thng ti anh s c c hi sang
Indonesia, c chuyn vui anh s li k cho em. Vy nh, chc em lm
vic v hc tp hiu qu.

Anh Nht

Sp ln ca anh l bc Sasaki, ngi m ti anh vn gi a l bc

Sasaki ni tay. C mt ln anh lm vic qu chn chu ti mc
khng thi gian lm vic khc nn b sp mng Mc ch ca
cng vic l cho ra kt qu, lm chn chu khng phi l mc ch
ca cng vic. Vic g cn ni tay th phi ni tay. Mun lm c
vic ny cu phi nhn thu o u l cng vic quan trng. B bc

21

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

22

KAIZEN CNG VIC

1. To mt hp ng ti liu m mnh c lin quan trc tip

Hm nay chng ta hy cng tm cch

gii quyt ln lt tng lng ph ny
tng bc thay i hiu sut lm
vic ti ni lm vic. Trong bi vit ny
ti s gii thiu 3 b quyt gip bn
thc hin c iu .

Nhng ti liu m bn lin quan

trc tip bao gm nhng ti liu,
h s bn m nhim, nhng
bo co cp trn gi cho bn,
nhng bu phm t khch hng
m bn chu trch nhim, nhng
email quan trng bn cn in ra
bo qun. Nu bn l hc sinh,
nhng ti liu l h s xin hc
bng, bi lun vn c lin quan ti
nghin cuHy gom chng li
m bo rng bn s khng mt
nhiu thi gian cho vic tm kim
khi cn ti hoc t nht bn s
yn tm rng bn khng lm mt
nhng ti liu quan trng ny.

Nu bn l sinh vin th c l h s
giy t lin quan trc tip khng
qu nhiu v lng nhng chng
loi th v s . d sp xp, ti
la s dng hai hp trong sut
ng ti liu cn x l trong vng
hai tun. Mt hp cha ti liu
c x l, mt folder cha ti liu
ang ch x l. Cch lm ny gip
ti bit c nhng cng vic,
nhng giy t no cn x l trong
tun, ng thi ct gim c thi
gian tm kim nhng ti liu quan
trng khi cn dng ti.
C hp ri by gi chng ta
tip tc suy ngh v v tr . Bn

vi

S
2

facebook trong gi gii lao ca bn.

V xt mt kha cnh no , y
l khong thi gian cn thit bn
reset li tinh thn trc khi bt u
mt cng vic mi. S lng ph v thi
gian m ti mun cp y l
thi gian tm kim, phn vn, iu tra
li.. khi bn lm vic.

m nay chng ta cng tm

cch thay i bn lm vic
nng cao hiu sut bng
cch thay i cch sp xp bn lm
vic. Ti sao li l bn lm vic m
khng phi ni khc? C hai l do
chnh. Th nht, y l ni chng
ta dnh nhiu thi gian trong ngy
lm vic. Th hai, trong v thc
chng ta khng nhn ra rng bn
lm vic l ni cha ng nhng
nguy c lm lng ph thi gian khi
tin hnh cng vic. Bn khng cn
git mnh u, v ti khng c
cp ti thi gian ung tr trc khi
bt u cng vic hay thi gian lt

Sch gio khoa, s nghin cu

thng s dng
Giy t lin quan
ch x l
Ngn A-1

23

KAIZEN MAGAZINE 2015

*Image credit: FIrmBee

Mt gc bn lm vic sau khi tin hnh 2S

Giy t lin quan

x l
Ngn B-1
KAIZEN MAGAZINE 2015

24

KAIZEN CNG VIC

2. Quyt nh v tr t theo tn sut s dng

hy nhn th li bn lm vic th
xem, c phi trn bn c rt nhiu
phc v cho cng vic ng
khng? Nu c th cng khng sao,
by gi chng ta s cng xy dng
tiu chun bn sp xp .
Trc khi tm hiu v kaizen, bn
hc hay bn lm vic ca ti l ni
c kh ln xn. Ti thng c
g mi th c tm mt gc no
cho tin. Cch lm ny khin
ti mt nhiu thi gian khi tm li
chng. Sau khi tm hiu v kaizen
ti trit hn trong vic t
, tiu chun quyt nh v tr
t l tn sut s dng. Theo tiu
chun ny, cc vt c phn
chia lm 4 cp t 1 ti 4 sao
(theo mc tng dn).
: Nhng dng c, ti
liu thng xuyn s dng nh
my tnh, thc, bt, giy ghi nh.
Nhng th ny c u tin t
trn mt bn v gn vi v tr thao
tc nht. Ti t my tnh v giy
ghi ch bn tri, bt thc bn
phi ph hp tay thun.
: Nhng dng c, ti liu s
dng vi tn sut t hn nh sch
hoc ti liu tham kho, s tay
Nhng th ny ti u tin trn mt
bn nhng xa v tr thao tc. Sch
hay s thng thng c dng
ng tit kim khng gian v
d ly ra khi cn thit.

25

KAIZEN MAGAZINE 2015

: Ko, h dn, kp ghim, giy

trng A4, danh thip, kim t in
nhng th ny ti t trong ngn ko
(Ngn A-1).
: Nhng th gn nh khng my
khi dng ti nh h s x l nhng
vn cn bo qun, nhng th ny
ti gc trong cng ca cc cc
ngn ng (Ngn B-1, B-2, B-3).
sp xp li bn lm vic chng ta
cn mt cht thi gian v quyt on
. Ti thng thc hin theo cc bc
sau:

4 bc tin hnh sp xp

3. Qun l thng tin cn thit xung quanh bn lm vic

B quyt th ba khi tin hnh
kaizen bn lm vic m ti mun
chia s l qun l thng tin cn
thit xung quanh bn lm vic.
Trong qu trnh lm vic, nghin
cu, hc tp nu cn phi iu tra
nhng thng tin g th lc xc
nhn thng tin cng khng mun.
Tuy nhin, i vi nhng thng tin
cn thng xuyn phi s dng
thay v ph mc cho tr nh chng
ta c th lu li mt trang A4, khi
cn c th s dng c ngay.
Nhng thng tin chng ta thng
s dng c th k ti l :

a ch v m bu in ca cng ty
(trng hc)
Phng ban vn phng ni b trong
cng ty (trng hc) thng xuyn
giao dch
S in thoi, s fax, e-mail ca cc
cng ty i tc
Nhng ch , nhng li thng gp
Nhng mo hay khi lm vic
Thng thng, bn c th in ra mt
trang A4 v dn vo mt gc trn bn
lm vic, nhng nu bn khng mun
in ra th c th lu li tt c nhng
thng tin ny vo mt file trn dessktop m lc no bn cng c th ly ra
c ngay.

li bn lm vic

Bc 1: Li tt c nhng trong ngn

ko ln mt bn.
Bc 2: Vt b hoc bo qun mt gc
khc nhng th c lit vo hng mc
khng cn thit hoc ti thi im hin ti
khng c dng ti.
Bc 3: Quyt nh tn sut s dng ca
cc dng c, ti liu bng cch lp bng
trn excel hoc ghi tay.
Bc 4: Xp cc vt c tn sut t s
dng vo trc, cc dng v ti liu
c tn sut s dng cao c u tin xp
trn mt bn. Nu cn thit c th mua
thm nhng gi vic sp xp
thm hiu qu.

Danh sch cc thng tin thng dng

1. a ch trng Meikodai
2. a ch nh (ting Nht v ting Anh)
3. S in thoi phng h tr du hc sinh
4. E-mail + pass dng ng k dch v
5. Cc bc upload ti liu ln my ch ca
phng nghin cu
y
6. Phm tt khi dng excel, phm tt m
tnh

Sinh Cn
Thc hin: Nguyn

Tham kho:

KAIZEN MAGAZINE 2015

26

KAIZEN I SNG

Hc lm g?

hi gian thm thot thoi a,

chng my m Lc tt
nghip Thc S- chng trnh
o to hc bng Fulbright ca M
-ngnh qun tr gio dc. Lc ct
bc ra i, n c nh c qua ,
hc xong ri tnh tip. Nu c th n
s nh c li v kim vic lm. Cn
nu phi tr v Vit Nam th n vn
cn cng vic ging dy trng.
Sau 2 nm, Lc thay i kh nhiu.
N hng hc mt kh th, mt hoi
bo mun tr v xy dng qu hng
, thay i ni n sinh ra vi mt
tui th d di. N mun bt u vi
nn gio dc gip cc th h tr
tng bc i thay.

27

KAIZEN MAGAZINE 2015

Hi tng li thi th u, ch n sng

thuc chng trnh m bo cht
lng gio dc trng hc (SEQAP)
dnh cho hc sinh ngho, nn c
nhng trng hc c m ra v cc
c gio t min xui ln dy. Lng n
cng ch c mt s t cc em nh i
hc ht cp hai, v hu ht cn khng
hc xong cp 1. C m n dng nh
c duyn vi ci ch hc, hay ng
hn n kh may mn trong s nghip
hc hnh.
Hi n bt u i hc cng l lc
chng trnh SEQAP trin khai, nn
n v mt s ng cc em nh cng
trang la khc c n trng.
Tuy nhin, sau vi nm, lp hc ca
n c tha dn i. C rt nhiu l do

cho iu ny, c nhng l do t pha

gia nh v c nhng l do t pha
nh trng. V phn gia nh ti nh,
d c min gim hc ph th vn
cn chi ph cho nhng ba n, qun
o v sch v. Ngc li, nu nh
khng n trng th ti nh c th
i lm ng kim thm thu nhp cho
gia nh. Cn v pha nh trng th
khng em li nhng li ch thit thc
t vic gio dc. Nh trng khng
trang b cho chng kin thc cn thit
sng ti mt ni ngho kh nh
ni y. Chng n thy lng ph c hi
v phi dnh thi gian n trng. C
l v th m cc bc cha m khng
mun cho ti nh i hc na.
nh: Tinhte
KAIZEN MAGAZINE 2015

28

KAIZEN I SNG

Ring i vi Lc, sau khi hc xong

cp 1, mt cn l v tnh cp i
gia nh n. Qua ni au ny, Lc
may mn c ngi ta nhn nui
trong mt chng trnh tnh nguyn.
Ln thnh th, n c c hi i hc,
c hc ton, hc khoa hc, ngn
ng v x hi. Nhng mn hc ny
gip n pht trin tr thng minh. D
vy, ch vi kin thc cp 2 hay l
cp 3, n vn chng th lm c g
gip cho ci lng qu n c. Ln i
hc, n thng xuyn tham gia cc
chng trnh ma h xanh v min
qu ca n. Ti y, n gp li mt
s bn ca n ngy xa. Vn nhng
con ngi y, vn cuc sng gn
lin vi ng rung, nhiu bn c
gia nh v c con. N nhn ra rng,
nhng em nh ti y c mt tng
lai hon ton khc vi cc em nh
trn thnh th. Chng khng c c
hi theo ln cp hc cao hn hay
lm nhng cng vic chuyn nghip.
Chng thng tip tc cng vic
ng ng hoc m c s kinh doanh
nh.
Nhng em nh y khng cn cc
k nng hc thut m cn nhng k

nng sng c th ci thin thu

nhp cho gia nh. l cc k nng:
s dng ng tin, kim tin; k nng
qun l ti sn v to ra ngun thu
nhp t nhng g ang c. Chng
cn kin thc v ti chnh (kim tin
v s dng tin) sau ny tr thnh
nhng ngi tip qun c s (ng
rung) ca gia nh. Cc em cn
c trang b cch to ra c hi, cch
nm bt c hi lm giu. Hoc
ch t l nhng hng dn gip
cc em c sc khe di do, n nh
hn. Bi cuc sng y khng ch
thiu thn m cn ngho nn v cht
lng v chm sc y t.
Ln tr v ny, hoi bo ca Lc l
p dng mt m hnh gio dc mi,
kt hp gio dc truyn thng v rn
luyn k nng cho cc em nh vng
cao.
M hnh ny gi l trng hc cho
cuc sng. Mc ch ca trng hc
s hng n o to ra nhng hc
sinh em li nhng tc ng tch
cc ln kinh t, x hi v cng ng
ca chng. Trng s hng n trau

di cc kin thc v ti chnh, qun

tr v gio dc sc khe cho cc em
nh. lm c iu cn nhng
thay i ton din v ni dung ging
dy v nghip v s phm.

thc hin bi cc doanh nhn tr c

nhit huyt, tng t nh cc chng
trnh kinh doanh v ti chnh c
pht trin bi cc t chc nh l t
chc lao ng quc t.

u tin, cc ni dung v kinh doanh

v sc khe s l nhng ni dung
ging dy chnh cho cc em nh bc
tiu hc. Th hai, cc phng php
ging dy ly hc sinh lm trung
tm s c p dng nhm rn da
phng php lm vic nhm, cch
gii quyt vn v qun l d n
bng chnh nng lc ca bn thn.

Quan trng hn, chng trnh hc s

bao gm thc hnh thng qua cc
hot ng thc t. Cc em c th
thc hnh trin khai cc giao dch
ging nh trn th trng bng vic
kim im thng t cc cng vic
trong trng. Cc em cng s c
pht trin cc k nng cp cao
hn nh l tham gia vo hi ng
xy dng v thc hin nhng d n
trong trng hc.

Hng tip cn ny ly cm hng

t cc m hnh gio dc cho gii tr
ti cc nc ang pht trin. N tp
trung vo tnh t lp, thi quen sng
lnh mnh, nng ng v chng
trnh gio dc linh ng, c s
dng nhiu ni trn th gii. V d
nh chng trnh gio dc sc khe
da trn hng dn ca WHO hay B
Y T dy cho cc em cch phng
nga bnh tt, chm sc bn thn, v
tip cn chm sc y t. Chng trnh
ging dy v kinh doanh s c

Nhng d n sc khe s bao gm

t vic ln k hoch n trin khai
cc hot ng th thao. Cc d n
kinh doanh th hng n xc nh
cc nhu cu ca cng ng ni cc
em sinh sng v c hi kinh doanh
thng qua cc tng kinh doanh
trong trng hc hoc cng ng.
Bn cnh , cc em nh cng s
c hc cc k nng v thi
trong mi trng lm vic nh : k

nh: Ngi a tin

29

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

30

KAIZEN I SNG

nng giao tip, lp k hoch, Tt

c nhng iu ny cc em s kh
c th tip nhn c t mi trng
sng bn ngoi v gia nh. Trng
hc cng s p dng nghip v s
phm nhm gip cc em trau di t
duy phn bin. T cho php cc
em c kh nng pht hin vn ,
tm kim v nh gi cc ngun lc,
thit k v thc hin k hoch gii
quyt. N lc gii quyt cc vn
thc t i hi cc em phi a ra
hnh ng v chu trch nhim cho
chnh vic hc ca mnh.
l ci d nh m Lc mun thc
hin khi tr v vi qu hng, ni
chn nhau ct rn ca n. Nhng n
bit vn cn v vn kh khn c
th trin khai v bin iu thnh
s tht. Nhng th quan trng nht
nh l gio vin c kh nng v nhit
huyt, chng trnh ging dy c tnh
truyn ti, v tin, n u cha c.
Ngoi ra, n cng cn s ng h ca
chnh quyn, v quan trng hn c l
gia nh cc em nh.
Tuy nhin, n c nim tin. Trn t
nc ny vn cn rt nhiu nhng
ngi ti gii, giu nhit huyt. Mt
th h mi ang trng thnh, h
c trch nhim hn vi x hi, cng
ng. Bn cnh , v vn tm lng
ho tm cng lun sn sng ng
hnh cng Lc. N tin vo bn thn,
tin vo cuc sng mun hnh vn
trng v ti p ny. N tin vo
tng lai ca n.

Bin rng tri cao con c vy vng

, Lc dm i, dm thay i mnh,
c gng hon thin bn thn,
v dm ngh. n lc Lc phi tip
tc lo li chuyn i cuc i mnh,
dm lm, dm dn thn v n
p cho qu hng, cho ng bo.
Lc tn tht l N, Vng A N, qu
Ha Bnh. Vi N, Hc, hc na, hc
mi! ch nn khi ngi ta bit hc
nh th no, bit hc lm g. N
bit cch tm ti hc hi,
bit ci vai tr quan trng ca t duy
phn bin trong vic hc. Cn hc
lm g ?, ci di t hnh ch
S c nhiu lm nhng vic N c th
lm. Nhng c l quan trng hn c,
mnh i nhiu th tnh tnh s ci m,
phng khong, ho sng. Hc ci
hay, ci p, ci vn minh ri mang
v qu hng(2).

Tham kho:
1.. http://www.ssireview.org/articles/
entry/redefining_education_in_the_
developing_world
2.. Bi 7: Hc nga ng, Tony Bui
Sng

Thc hin: Naphasy

nh: Mytour

31

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

32

KAIZEN I SNG

Hc mt K NNG MI ?
Chuyn nh thi y m

Nh bit nh n,
ti c ngi yu

33

KAIZEN MAGAZINE 2015

Bn c bao gi nhn ngi khc vi nh mt

ngng m v h biu din mt k nng mi m
bn khng c? Ngay thi im y, c l bn s c
suy ngh thong qua rng: Ti sao mnh bt tay
vo hc k nng y?. Nhng ngay lp tc, suy ngh
y b dp tt vi bit bao nghi ng rng khng bit
c mnh c kh nng hay khng? Tn nhiu thi
gian hay khng? Nu bn tng ri trng hp
ny, y l chnh l bi vit dnh cho bn

KAIZEN MAGAZINE 2015

34

KAIZEN I SNG

i vit ny khng bn v
nhng k nng trong cng
vic hay mang tnh hc thut
m bn bt buc phi hc
nu mun thng tin trong s nghip.
Ti mun bn v nhng k nng n
thun xut pht t mt s thch, mt
am m hay thm ch l ao c mong
mun mnh lm c khi thy ai
biu din k nng y. Ti gi nhng
k nng ny l k nng cuc sng.
Vic bin nhng s thch, am m
thnh ng lc thc s bt tay
hc cho ra hn mt k nng khng
phi chuyn n gin. Bn c thy l
lng khng khi xung quanh c nhng
ngi c v s ti l khin mi ngi
ngng m? Cn bn th lun c xu
hng b cuc khi c gng hc mt
th g ch v ngh rng mnh khng
c kh nng hc c? Nu
bn thc s nghim tc c nhng
dng tip theo v cam kt vi bn
thn s thc hin ti cng, bit u
bn s to nn s khc bit.

u tin, hy suy ngh k cng

v li ch nhng k nng cuc
sng s em li
Trc khi bt tay vo hc mt iu
mi, bn nn to cho mnh ng lc
tht ln p bn thn mnh theo
ti cng v t c mc tiu t ra.
Mt trong nhng cch hu hiu l
tng tng v nhng li ch m k
nng ny mang li. Hy cng th ngh
xem, cc k nng cuc sng thng
mang li li ch g?

35

KAIZEN MAGAZINE 2015

Cuc sng quanh ta lun cha ng

nhiu iu mi m m bnh thng
kh c th nhn ra. C nhn ti ngh
rng nhng k nng cuc sng chnh
l cha kho m ra nhng. Bit
thm mt k nng cuc sng ng
ngha vi vic cuc sng ca bn s
thm mt phn phong ph hn, cch
nhn ca bn i vi th gii cng mi
m hn. Hy th nhng ngi
xung quanh bn th xem, ti chc
rng nhng ngi c nhiu ngn
ngh ring thng s c ci nhn su
hn, a chiu hn v cuc sng. V d:
Nu bn hc v cu c, bn hiu r
hn gi tr ca s kin nhn nu mun
thnh cng. Nu bn c hiu bit nht
nh v cc mn ngh thut nh v,
nhc,... kh nng ln l i km theo ,
bn s c cch nhn thc su sc hn
v ci p trong cuc sng. V vy,
hy hc nhiu k nng nht c th
c ci nhn a chiu hn v cuc
sng.
Ngoi ra, nhng k nng cuc sng
cn c th s gip bn nhng lc
khng ng ti nht. V d khi cng ty
c mt bui vn ngh, bn t nhin
xut hin vi kh nng nh guitar
cng ting ht tuyt nh. Nh
ng nghip ngy cng yu mn v
hp tc vi bn hn trong cng vic.
Sp cn ngi lm bng rn cho mt
bui n tip khch nhng khng kp
t hng. Bn lp tc tr ti thit k
v hon thnh xut sc cu nguy cho
sp mt bn thua trng thy,..
Nhng v d trn l iu hu nh ai
cng bit. Nhng nu bn thc v

(c)
(2)

(b)

(a)

c th ho c iu mt cch r
rng, sau bin chng thnh ng
lc thc y quyt tm bn thn,
bn s bt ng vi nhng g mnh t
c y.
C l khng my kh khn nhn ra
c li ch khi bit thm mt k nng
mi, nhng bt tay vo thc hin
v thnh cng th khng h d dng.
Tr ngi y l g ?

Xc nh r rng iu cn tr
bn
Bn c bao gi t b gi chng khi
hc k nng mi? L do vin c
thng thy l : ti lm g c kh nng
hc c k nng y! v ti khng
c thi gian. Nhng c phi thc

s l vn hay khng?
Ti lm g c kh nng
Hin nhin rng s c ngi hc
nhanh v ngi hc chm. Nhng d
bn tin hay khng, theo kinh nghim
ca bn thn ti th thin ph ch gip
bn c li th hn so vi ngi khc
khong 10%. 10% ny ln hay nh tu
thuc vo vic bn s dng k nng
mi ny vo vic g, nu bn coi k
nng ny l ngh nghip kim
sng th 10% v cng quan trng, v n
nh hng trc tip n thnh cng
trong s nghip ca bn. Nhng nu
bn ch hc v nim am m th hy t
tin rng bn c th hc bt c th g
bn mun m iu kin duy nht l n
lc.
KAIZEN MAGAZINE 2015

36

KAIZEN I SNG

Lc ban u khi bt u hc, bt c ai

cng tri qua giai on cm thy bn
thn nh mt thng ngc. V d nh
hc v th con ch thnh con b, hc
n th nh pht ra nhng m thanh
khng khip. y cng l mt trong
nhng nguyn nhn v tnh khin bn
cm thy ti khng c kh nng hc.
Hy nhn vo biu ng cong hc
tp bn cnh. Ta thy r rng bt c
ai cng phi tri qua giai on xut
pht chm khi mi bt u.
Nhng ngc li, y cng l tin vui, v
mt khi bn gic ng r rng rng
y chnh l mt trong nhng kh
khn cn phi i mt, mi chuyn tr
nn n gin, c l n dy mt vo
thi gian u l c.
Ti khng c thi gian
Vy bn c th dnh ra c 20 ting
hc mt iu mi khng? Tc 45
pht mi ngy trong vng mt thng.
y chnh l thi gian c th theo mt
chia s trn TED, cn thit bin bn
t mt con g khng vit g tr thnh
mt ngi c hiu bit nht nh v
mt ny. Tc ng vi t n im (2)
trn biu ng cong hc tp. Bn
c th tham kho thm ti y
Khi gii quyt c hai vn ny
v c chun b y v mt tm l,
bn hon thnh c 60% chng
ng ri y, 40% cn li l bt tay
vo thc hin, khng kh nh bn
ngh u ?

37

KAIZEN MAGAZINE 2015

Cch hc tng bc, theo tinh

thn Kaizen
Qu trnh rn luyn hc tp mt k
nng mi s em li nhiu tri nghim
th v n bt ng. Hy xem l mt
cuc leo ni gian nan nhng cm gic
ng ti nh v cng tuyt vi

rng hiu r ngun gc lch s cng

nh trit l mt mn v no th t
nhin ra ng s t nhin bit nh
m th bn lm.
Cch hc hiu qu nht lun l to
c thnh vng lp thc hnh -> sai ->
rt kinh nghim -> thc hnh.

Thng qua hai phn trn, nu lm

tt, c l bn phn no c c
ng lc cng nh gic ng ban
u khi bt tay vo hc mt k nng
mi. Qung ng cn li ca bn
nh nhng hay nng nhc tt c ph
thuc vo k nng v cch hc ca
bn. Hai mo nh sau y c th gip
ch cho bn:
tin ln cao c hai cch: bn c
th bay hoc s dng cu thang. Hu
ht chng ta khng th bay nhng li
o tng rng, phi bay th mi ti
c ch n. Nhng l iu sai
lm, hay to nn bc thang v tng
bc tch lu dn. Cng ging nh khi
mun ln tng hai ca mt to nh,
leo cu thang lun d dng hn l c
nhy thng trc tip ln.ng mong
c t ph trong ngy mt ngy hai,
kin tr luyn tp cho n mt
ngy bn nhn ra mnh tin xa
c n mc no.
Hy s dng ti liu v nhng phng
tin tra cu khc nhiu nht c th
giai on ban u. Nhng hy ch s
dng nhng phng tin ny tin
n mc t thc hnh v t sa
sai nhanh. Bn ng mong c th c
100 cun sch th s bit bi, hay ngh

Thc hin: Duy p Trai

KAIZEN MAGAZINE 2015

38

z
KAIZEN I SNG

Hc n u,
vo n y

Bn l hc sinh, sinh vin hay mt ngi i lm, d bt c thi im no

trong cuc i th vic hc cng u ng mt vai tr quan trng. Vy bao
gi bn ngh ti vic p dng kaizen nng cao hiu qu vic hc cha? Hm
nay, VietFuji s gii thiu vi cc bn hai ch S (2S) trong kaizen gip bn c
th lm cho phng hc tr nn ti u hn, v bn s hc vo hn y.

1. Seiri
Seiri l phn loi vt thnh hai nhm
nhng th cn v nhng th khng
cn, Nhng th khng cn s c vt
b hoc ch lu gi trong mt khong
thi gian nht nh.
Nghe c v n gin nhng khng h
d thc hin u nh. V d, bn
hy nhn xung quanh phng hc xem

39

KAIZEN MAGAZINE 2015

th no. Nhng vt khng c s

dng t mt thng trc hay khng
c k hoch s dng trong mt thng
ti a s l nhng vt khng cn thit.
Hy th lp mt danh sch nhng
khng cn thit vi trng thi hin ti v
cch x l tng ng. Ti c trong u
bn s xut hin suy ngh khng bit
chng mt lc no s cn dng ti

th sao?. Khng sao, hy dng cm loi

b ht nhng th khng cn thit. Bn
s bt ng khi thy cn phng ca mnh
tht rng ri y.
Nhng mn sau c th lt vo danh
sch en:
+ hng, v, bt ht mc, giy nhp,
bn k hoch cn dang d ca my
thng trc
+ Nhng mn khng s dng cho
vic hc : a CD ca nhc b xc, hp
ng tin xu qua s dng
Tuy nhin, bn nn gi li nhng mn
gip bn tng kh th trong cng
vic v hc tp. Chng hn nh sch v
tham kho, bc nh hay nhng cu ni
hay ca ngi thnh cng, to ng lc
cho bn.

Sch v hay nhng mn qu t bn b

c cn Seiri khng?
Seiri khng c ngoi l. Gi tr ca
nhng cun sch khng nm nhng
trang giy. N ch thc s c ngha khi
bn c th bin nhng kin thc trong
thnh ti sn ca mnh. Nhng mn
qu thc s khng d dng vt mt
cht no nhng c chng trong hp
cng khng hn l cch hay th
hin s bit n i vi ngi tng. Nu
ni dung cun sch v nhng mn qu
tr thnh mt phn trong con ngi
bn, bn c mnh tay x l chng cng
khng sao. Khi tin hnh seiri bn ng
vi b tt c vo thng rc nh. Bn c
th tng li cho ai v bn thn nhng
mn bn b i c th l nhng mn
v cng gi tr vi nhiu ngi khc.
KAIZEN MAGAZINE 2015

40

KAIZEN I SNG

khc, chng no cn c nhng mn

khng cn thit th bn vn cha
t tin a ra nhng quyt nh. Hy
cho mi ngi thy dng kh ca bn
v hy th cm gic mnh khi a ra
quyt nh vt b nhng mn m
bn ang ngh vo mt lc no s s
dng.

2.Seiton
Seiton l sp xp vt theo nhng
trt t hp l sao cho khi cn c th ly
ra ngay lp tc. Nhng ngi cung
seiton vn ni vui vi nhau phi seiton
sao cho mun ly bt k vt no
trong phng bn mt khng qu 10
giy.

Bn hc ln xn dn n u c ca bn cng s ln xn. Hy thc hnh Seiri chnh trang li u c nh

(nh: Stronzer)

Ti sao phi seiri?

a. Seiri to ra khng gian cho nhng
iu mi m
Phn loi cn v khng cn, sau
dng cm vt b nhng khng
cn s gip bn to ra khng gian cho
nhng mn mi. Nhng mn mi
s gip bn trng thnh hn. Nhng
phi lu rng vic vt khng trc
tip gip bn trng thnh m n to
iu kin bn c nhng tri nghim
mi t gip bn trng thnh hn.

c dn dp s khin bn khng th
tp trung vo cng vic hin ti. Nu
c c sp xp s gip bn thot
khi nhng tp nham xung quanh, ch
tp trung vo nhng mn cn thit
cho nhng cng vic cn thit, t
lm tng hng th v sc sng to
trong cng vic, hc tp.

c. Tng s t tin
Nghe khng my lin quan nhng
thc t Seiri gip bn t tin hn. Bn
bao gi b suy ngh mn ny
khng chng lc no cn cng
b. Tng s tp trung cho nhng iu cn nn khng? y c th xem l mt
thit
trong nhng biu hin in hnh ca
Nu quanh bn l mt m khng
s thiu t tin. Ni mt cch nghim

41

KAIZEN MAGAZINE 2015

Seiton l bc tip theo ca seiri. Tc

ti bc ny bn c trong tay danh
sch nhng mn cn thit. Li khuyn ca ti l ng s dng ci u
nh, hy lm bng excel lu li
danh mc nhng th m bn c.
Tip theo l quyt nh ch , vit
r rng tn vt v s lng bn
ngoi. Tiu chun quyt nh ch
l tn sut s dng. Nhng mn
cng dng nhiu cng c u tin
pha ngoi v gn vi v tr lm vic.
a vo trc th ly ra trc, a
vo sau ly ra sau. biu th r rng
v tr c mt mo nh ngi Nht
thng p dng l t tn cho tng
ngn ko. V d ngn A-1, A-2, B-1, B-2
thu c hiu qu tt hy mnh
dn u t dng vn phng phm
d phn khu. V d, nu bn tin hnh
seiton cc mn nh v vn phng

c, bn c th mua mt vi k trong
sut nhiu tng phn chia tng
nhm theo tng tng. V d vn
phng phm (bt, giy ghi ch, keo dn,
bng dnh hai mt) ngn A-1, in
(sc in thoi, dy ni) ngn A-2.
Nu bn Nht, s khng kh kim
c cc loi nhn trong Shop 100 yn.
Vit Nam nu bn khng kim c
nhng loi nhn c sn, bn c th t
lm nhn ghi a ch ca ngn v
tn cc mn c trong chng. Bn s
thy phin khi lm nhn. Nhng bn s
thy v cng thoi mi khi ly c ra
nhng mn cn dng ti m khng
mt cng kim tm.
Nu bn tin hnh seiton gi sch, bn
c th chn nhng loi gi c nhiu
ngn. Trc khi xp sch ln gi, hy
dnh ra cht thi gian phn loi cc loi
sch v dn nhn cho tng v tr trn gi.
V d bn c th phn loi thnh cc
nhm sch gio khoa nm nay, sch
gio khoa cc nm trc, sch tham
kho thng dng, sch tham kho t
dng, v ghi ang s dng, v ghi
vit xong nhng cn gi li
Gi sch cc bn c th chia thnh
ba tng nh sau :
- Tng cao nht (tng ngang tm mt)
dnh cho sch v ti liu hay s dng :
sch gio khoa ca nm nay, sch tham
kho thng s dng, sch ang c
d.
- Tng th hai dnh cho sch bo v
nhng thng tin mi cp nht lin tc.
Khi c xong hy chuyn chng sang
tng th ba.
- Tng th ba dnh cho sch c v
KAIZEN MAGAZINE 2015

42

KAIZEN I SNG

KAIZEN
B quyt nng cao nng sut thnh cng

Phn loi r rng ti liu s gip bn gi c cm hng khi hc tp (Ngun nh: Jarmorluk)

nhng ti liu s dng qua s dng

qua x l.
Cch lm ny s gip bn phn loi r
rng mc quan trng ca cc ti
liu v to thnh dng thng tin. Nhng
thng tin c s b lc b v nhng
thng tin mi s lun c cp nht v
s dng thng xuyn hn.

m c th to cho mnh thi quen ny.

Bn nn xy dng cho mnh thi quen
2S mi lc mi ch, nhng tng bc
mt tht chm ri. Khi quen ri cc
bn c th s dng nhng vt xung
quanh mnh kaizen mt cch hiu
qu v n gin hn.

Tm li, c s ca 2S chnh l bit ngay

c nhng th cn thit ang u v
chng lun trong trng thi c th ly
ngay ra s dng. 80% s chng
ta ang s hu gn nh khng c s
dng, nu bn gi li 20% nhng th m
bn thc s c hng th cng khin
bn tha mn ri.

43

Thc t s rt kh mt sm mt chiu
KAIZEN MAGAZINE 2015

TRUY CP WEBSITE:
tech.vietfuji.com
cp nht cc tin tc
v khoa hc, cng ngh
mi nht

N.B. QUANG
KAIZEN MAGAZINE 2015

44

KAIZEN I SNG

Khi nhc n Kaizen, chng ta thng ngh ngay n sn xut. Nhng

i vi ngi Nht, tinh thn Kaizen khng bit t lc no thm thu
c vo trong i sng thng ngy. Bng cch tch gp tng tng nh
b, h khin cuc sng hng ngy tr nn tin nghi mt cch ng k.
Chm nh sau s cho bn bit h lm iu nh th no?

Tri banh ng nghnh ny c cha sn bt git

chuyn dng bn trong, nn bn khng cn
mt cng thm vo, ngoi ra cn kim lun tc
dng to thm ma st nh bt cc vt bn
cng u. (Ngun nh: Rakuten)

Vi b dng c ny th d bn ch c mt
mnh cng c th d dng di chuyn c
cc vt nng n trong nh nh t lnh
hay k sch,... (Ngun nh: Rakuten)

45

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

46

KAIZEN I SNG

H bin, mt ci nn thnh hai ci nn. (Ngun

nh:4allll.com)
Chic tch khng li vt bn di y (Ngun
nh:4allll.com)

Mt dng c tch ht bp mt cch d

dng tin li. (Ngun nh: Rakuten)

47

KAIZEN MAGAZINE 2015

Ct v vt chanh ? xa ri (Ngun nh: rnrassociates)

KAIZEN MAGAZINE 2015

48

KAIZEN I SNG

Ngi khim th sng ti Nht Bn c kh nng t mnh i li trn ng ph mt cch

thoi mi nh vo cc vch vng ni, cng h thng n giao thng pht m thanh c
trng ch dn ngi khim th qua dng. (Ngun nh: Wikipedia)

Ti Nht, c mi khi tri ma th trc cng nhng

qun x hay cc to nh ln s xut hin vt ny. Ch
cn mt ng tc n gin, chic ca bn s c
bc cn thn bng mt lp nilon. Nh vy k c ngi
cm cng cm thy kh ro thoi mi, v to nh
cng khng b t bn do nc ma t ca khch.
(Ngun nh: Wikipedia)
Ti Nht Bn, cc bc thang u c ngi ta gn
thm nhng g chng trt hn ch tai nn.

49

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

50

KAIZEN I SNG

Ti cc ga xe in ti Nht, mi ngi lun phi v cng vi vng chy

kp chuyn sang chuyn tu k tip. Hai du mi tn ch dn n
gin nh trn s gip nhng ngi ang vi v y c th ln chnh xc
pha cu thang cun i ln m khng b nhm ln.

Thit k thng rc n trong nh v sinh gip ngi s dng

khng thy kh chu khi phi thy rc thi.

Thc hin: Duy p Trai

Cch thit k trm xe Bus v cng khoa hc v hiu qu ca ngi Nht.

51

KAIZEN MAGAZINE 2015

KAIZEN MAGAZINE 2015

52