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2.- Desarrollo.
Identifica qu estrategia o estrategias han sido aplicadas en la organizacin donde usted
colabora para mejorar la competitividad. Posteriormente, de cada estrategia que se haya
aplicado:
Define tericamente sus caractersticas.
Explica la situacin en que se aplicaron.
Describe todas aquellas acciones que se llevaron a cabo para conseguir los resultados
esperados.
INTRODUCCION
La empresa EDSA pertenece al sector industrial de metalrgica y metalmecnica,
efectuando Ensayos Destructivos. En EDSA se realizan diferentes pruebas destructivas
como dureza Vickers, Brinell, Rockwell, pruebas de tensin, doblez, Nick Breack y no
destructivas como inspeccin ultrasonido, las pruebas se realizan a diferentes materiales,
principalmente aceros de diferentes especificaciones. Los principales clientes de EDSA
son la industria automotriz y metalmecnica, en el suroeste del pas su nico cliente es
PEMEX y sus principales competidores de EDSA son el Instituto Mexicano del Petrleo
(IMP) y Corporacin Mexicana de Investigacin de Materiales (COMINSA). El campo de
investigacin para el desarrollo de este trabajo es la importancia de la formacin de
equipos de alto rendimiento y empowerment a fin de implementar en la empresa EDSA,
con la finalidad de obtener mejoras.
Las empresas para tornarse ms competitivas afrontar los cambios, retos, han debido
reestructurar la organizacin, dando vida a nuevas unidades administrativas con
funciones ms especficas y sobre todo, adentrarse en la importancia de contar con una
buena gerencia, con un liderazgo ms participativo, que integre a sus trabajadores, a fin
ALCANCE
El presente trabajo pretende realizar una propuesta de implementacin de los principios
bsicos de equipos de alto rendimiento y empowerment para la empresa EDSA, obtener
mejoras, beneficios y disminuir los tiempos de entrega que es la principal queja de los
clientes de EDSA, lo cual ha trado prdidas econmicas para la empresa, lo anterior
redundara significativamente para mejorar la competitividad de la empresa con respecto a
la empresas competidoras del mismo ramo.
Se incluyen conceptos generales de equipos de alto rendimiento y empowerment, con la
implementacin de la propuesta pretende crear un ambiente en el cual los empleados de
todos los niveles sientan que tienen una influencia real sobre los estndares de calidad,
servicio y eficiencia de EDSA dentro de sus reas de responsabilidad. Esto genera un
involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas de la organizacin con
un sentido de compromiso y autocontrol. Lo anterior ayudar a posicionar a EDSA en el
mercado a travs del incremento en la demanda de los servicios que ofrece (Pruebas no
destructivas y destructivas), incrementar la calidad de las pruebas y sobre todo abatir
tiempos de entrega que es la principal queja de los clientes de EDSA.
1.- ANTECEDENTES
Durante 16 aos EDSA se consolid como una de las mejores empresas del sector de
pruebas destructivas, entregando pruebas de calidad. Actualmente EDSA ha perdido
posicionamiento y presenta sntomas de falta de motivacin, liderazgo y cooperacin
entre los trabajadores, lo cual ha incrementado los tiempos de entrega de los reportes y
por ende esto ha afectado el crecimiento econmico.
Lo anterior ha propiciado que en EDSA se trabaje en un ambiente tenso porque no hay
cooperacin entre las partes y con el tiempo se hace preocupante la desmejora en el
comportamiento laboral de sus empleados. Adems se ha visto afectada la relacin de los
integrantes de la empresa y la falta de motivacin para lograr resultados satisfactorios.
En el ltimo ao se han incrementado los reclamos por la tardanza en la entrega de
resultados para con PEMEX, lo cual ha derivado en sanciones econmicas del 13% de las
ganancias globales, en trminos monetarios equivalen a $ 502,320.00 mensuales.
del laboratorio
metalogrfico son entregadas a PEMEX a travs del rea de entrega, esta rea la
constituyen 2 personas.
El departamento de administracin lo constituye 3 personas y se encargan de suministrar
recursos materiales a las diferentes reas que ejecutan los diferentes trabajos, el
departamento de facturacin lo constituye 1 persona de las del rea administrativa y se
encarga de realizar las estimaciones correspondientes, ingresar facturas y darle
seguimiento al cobro de las mismas, el cual comnmente se demora porque las
estimaciones no se ingresan en tiempo y forma.
PEMEX emite ordenes de servicio a EDSA donde solicitan los diferentes servicios de
pruebas ya sea en ductos terrestres o instalaciones de proceso, las ordenes son
ejecutadas por personal del rea de inspeccin, laboratorio metalogrfico o confiablidad
todo depende si el trabajo es requerido en algn ducto, lnea de proceso, recipiente sujeto
a presin o tanque de almacenamiento, una vez ejecutada la actividad en campo, los
resultados son entregados al rea de ductos o instalaciones, en estas reas la
informacin es capturada y como producto final se obtienen los reportes de inspeccin,
esta rea de EDSA es la que mayor tiempo de horas extras reporta al mes.
Para el caso de las pruebas destructivas solicitadas por PEMEX, la orden de servicio es
pasada directamente al laboratorio metalogrfico para la ejecucin de las mismas, en el
laboratorio metalogrfico existe un responsable que es quin programa las pruebas a
efectuar, los tiempos de entrega y verificar que las pruebas cumplan con el control de
calidad y normatividad vigente, en el laboratorio metalogrfico aparte del responsable
laboran 10 tcnicos calificados que son quienes efectan las pruebas. Es importante
mencionar que en las auditoras internas que se han realizado dentro de EDSA, se han
reportado casos de inseguridad durante los trabajos, equipos en mal estado y desperdicio
de materiales con que se efectan las pruebas.
Los recursos materiales para efectuar los trabajos en las diferentes reas no son
suministrados en tiempo y forma.
2.
Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del desempeo y el
proceso de informacin.
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Clientes insatisfechos.
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Las personas se manejan por s mismas y son juzgados por el total de su trabajo
el enfoque es hacia el cliente.
9.
Los gerentes son los que dan energa proveen las conexiones y dan
empowerment a sus equipos.
2.
3.
Ira: echarle la culpa a los dems por tener que pasar por todo esto.
4.
Caos: se ven tantas formas de llegar al final que uno se pierde en el camino.
Hacia el proceso
Adems de alcanzar sus objetivos en grupo de trabajo debe analizar la forma de
alcanzarlos. Debe ser capaz de lograr sus objetivos otra vez, y hacer las cosas mejor la
prxima vez, desarrollando una conciencia de cmo se hacen las cosas y este
entendimiento debe ser compartido.
Hacia la responsabilidad
En un equipo de trabajo con empowerment todos comparten responsabilidad, que
tradicionalmente solo tena el lder. Si cualquier empleado ve un problema o tiene una
idea es responsable de comentarlo o de traerlo a la atencin del grupo la idea debe ser
respetada, y todo el mundo debe participar para que el grupo crezca y se desarrolle. No
es suficiente que el lder del grupo sea el nico que se preocupe por ello.
Hacia el aprendizaje
La organizacin tradicional era reactiva hacia los planes de alta gerencia o al ambiente de
negocios en la organizacin de empowerment, cuando el personal est deseando accin,
busca y resuelve problemas, toma riesgos, expresa y trabaja en conjunto. No espera a
que les digan las cosas, y no estn paralizados ni por miedo ni por preocupacin.
Buscar el aprendizaje.
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5.
El liderazgo se caracteriza por ser una jerarqua vertical en los aspectos de toma
decisiones y flujo de informacin o en un liderazgo compartido?
6.
Las personas slo se consideran un grupo para fines administrativos", en tanto que en los
equipos "...Las personas reconocen su interdependencia para alcanzar las metas que
previamente han establecido. Ellas asumen una responsabilidad como individuos y como
parte del colectivo que integran..." Dice que en las unidades tradicionales "... la
comunicacin es pobre, estereotipada. Se inhiben los sentimientos y desacuerdos. En los
equipos "es abierta comprometida y honesta... Se discute y se negocia. La comunicacin
es el proceso que facilita la articulacin del equipo, conviven en el sistema comunicacional
la llamada comunicacin horizontal, vertical, transversal. A la vez, influyen en la
comunicacin intra - equipo (entre los integrantes del equipo), las modalidades instituidas
en la organizacin y los mensajes que se transmiten hacia y desde el equipo (u
organizacin) al y del exterior de la misma.
En la comunicacin entre equipos (Inter - equipos) muchas veces no se advierte que hay
que "negociar" formas de comunicacin que son diferentes que las que el equipo tiene
instituidas. Este ruido, conflicto, fomenta la competencia perniciosa entre equipos.
La bsqueda de consenso, desde la perspectiva de la comunicacin, es uno de los pilares
del sostn del trabajo en equipo, y a la vez uno de los valores ms difciles de lograr y
mantener.
Entiendo como consenso aquel aspecto del desarrollo de los equipos vinculado a cierto
mtodo, cierto proceso de toma de decisiones.
En sociedades signadas por una cultura autoritaria y atravesada por el capitalismo
salvaje, a los integrantes de los equipos no resulta fcil incorporar mtodos ms
democrticos de gestin como el consenso.
El mtodo del consenso es obviamente diferente de otros tipos de mtodos de toma de
decisiones, tales como:
Las decisiones individuales o
Las decisiones en que se vota, se deciden por mayora.
Si bien, el trabajo en equipo quien conduce tiene que tomar decisiones individuales por el
carcter de su funcin, as tambin tienen que quedar delegadas ciertas decisiones en
determinados individuos. La mejor forma de tomarlas (cuando el tiempo y la situacin lo
permiten) es el consenso.
- Funcin y Rol
En todo equipo -an en los multifuncionales- la especializacin individual liga a los
individuos a una funcin principal. La funcin describe las responsabilidades principales
de la persona en el puesto que ocupa.
En la descripcin de la funcin (que es asignada "oficialmente" por la organizacin) se
incluye a quien reporta la persona, quienes dependen de ella y cules son las
responsabilidades en trminos especficos, que se espera de ella. Se busca la
concordancia entre persona - funcin - tarea y resultados.
En el desarrollo de la funcin priman (desde la perspectiva del que ocupa la funcin): los
conocimientos de la persona y la experiencia En la gestin de la funcin, en el ejercicio
prctico, en la realizacin concreta de la tarea cotidiana, la funcin enunciada se convierte
en rol.
El rol es la modalidad singular que le da cada individuo a la funcin que le fue asignada.
El rol es la forma en que la persona desempea su funcin. El rol no est predeterminado.
Depende de las caractersticas situacionales de la persona (verticalidad, donde se
conjugan historia personal, conocimientos, experiencias y actitud) y de los roles que
desempeen otros integrantes del equipo. Los roles as percibido, son situacionales,
contingentes.
Segn Enrique Pichn Riviere (El proceso grupal, op. cit.) el rol es el resultado de un
complejo proceso de asuncin y adjudicacin de roles.
Los roles pueden clasificarse en:
A- Relacin con la tarea
B- Relacin con la dinmica del grupo
Algunos de los roles observados son:
Lder
Chivo emisario
Iniciador
Conciliador
Obstructor
Sintetizador
Buscador de Opiniones
Afectivo
Equipos de Trabajo de Alto Desempeo
Es normal que cuando se pronuncia la palabra equipo, lo asociemos con algunos de
nuestros populares clubes deportivos. A los grupos de trabajo tambin se les puede
considerar como equipos debido a que cumplen los requisitos de su definicin. Un equipo
de trabajo es un grupo pequeo de personas que poseen habilidades complementarias y
trabajan unidas de manera interdependiente y participativa con el fin de lograr un objetivo
comn frente al cual todos comparten responsabilidades. Los equipos de trabajo son una
de las principales fuerzas que estn detrs de los cambios revolucionarios en las
organizaciones de hoy.
El estudioso de la administracin Jay Conger, considera que las organizaciones que
trabajan bajo este esquema son el sistema de administracin del futuro, la respuesta del
mundo de los negocios frente a la necesidad de velocidad en un entorno cada vez ms
competitivo Un reto fundamental en toda organizacin consiste en convertir a los grupos
en verdaderos equipos de alto desempeo. Hay distintos tipos de equipos de acuerdo al
escenario en que se requiera, de ah que se conocen: equipos que recomiendan cosas,
otros que administran y los que hacen o ejecutan, estos ltimos son los que se estudiaron
en la presente investigacin, es decir, unidades de trabajo que desempean tareas
permanentes, como fabricacin o produccin por ejemplo. Miembros que conforman estos
equipos deben tener buenas relaciones de trabajo a largo plazo, sistemas estables de
operacin y el apoyo externo necesario para lograr la eficacia durante un periodo de
tiempo sostenido y necesita energa para mantener el rito y superar los retos cotidianos
del alto desempeo continuo. Un diseo de equipo de trabajo que requiere una gran
participacin y que est adquiriendo una presencia creciente son los Equipos
Autodirigidos, grupos pequeos que toman las decisiones necesarias para administrarse
a s mismo cotidianamente. Aunque existen variantes, los miembros de un autntico
equipo de trabajo autodirigido toman decisiones acerca de la programacin de las
Equipos de Trabajo
Son grupos de personas que trabajan de manera participativa e interdependientemente
con el fin de lograr un objetivo frente al cual todos sus miembros son responsables. Se
caracterizan por ser de nmero reducido, no ms de 12 integrantes.
Trabajo en Equipo
para lograr su cumplimiento. Cada uno har lo posible para que el grupo logre sus
objetivos centrales, esperando que los dems hagan lo mismo. Del mismo modo, los
valores y metas del grupo constituyen una integracin satisfactoria y una expresin de los
intereses y necesidades relevantes de sus miembros.
Realismo de los objetivos: Aunque los objetivos han de estar dentro de los lmites de lo
realista, la empresa debe animar a los miembros a fijar objetivos ambiciosos. Estos
proporcionan una sensacin de orgullo, y una vez alcanzados, de satisfaccin por los
resultados obtenidos. Son lo suficientemente elevados como para estimular a cada uno de
los miembros, pero no tanto como para crear ansiedad o una presin desmedida (Collins
y Porras, 1996).
Anteposicin de lo colectivo sobre lo individual: El equipo tiende al aprovechamiento
de sus recursos con el mximo ahorro energtico en el logro de sus objetivos. Es por lo
anterior que los miembros del equipo deben saber anteponer los objetivos y metas del
equipo, por sobre las personales, controlando as sus impulsos egostas y subordinando
sus fines personales a los del equipo. Adems, deben prestarse ayuda cuando es
necesario o recomendable, de tal manera que cada uno alcance sus objetivos, y por
consiguiente, los del equipo.
Claro establecimiento de tareas y responsabilidades: Mediante una organizacin
clara, es necesario que cada miembro del equipo conozca cules son los objetivos
individuales que le competen, y cmo ste se relaciona con el objetivo o meta del equipo.
Deben tambin saber cules son las tareas de los otros miembros, para que, de esta
manera, se pueda lograr una adecuada colaboracin y cooperacin entre ellos. Con ello
las personas logran apropiarse del sentido y contribucin del equipo a las metas
organizacionales, elemento que ha demostrado ser fundacional para que, desde la
motivacin intrnseca de cada persona, el equipo genere la predisposicin anmica y
energtica, la pasin que les llevar a estndares de excelencia (Ashby y Pell, 2001).
5.- IMPLEMENTACIN.
La fase de implementacin comienza con una reestructuracin del esquema en que vena
desempendose EDSA hasta el momento, es decir se cambi el concepto de trabajo en
grupo por el de trabajo en equipo.
se
conformaran
los
equipos
de
trabajo
de
acuerdo
con
la
Capacitar y Asesorar a los integrantes del equipo en las acciones implementadas para
solucin de problemas en las pruebas y dudas en la captura de reportes.
Verificar la aplicacin de las acciones definidas para la solucin de problemas detectados.
Definir actividades de mejora para solucionar las fallas encontradas en los ensayos y
reportes capturados.
Verificar que se apliquen de las decisiones tomadas para corregir las fallas en pruebas
realizadas y reportes capturados.
Tomar medidas para solucionar las no conformidades encontradas en auditoria de orden y
aseo.
Anlisis y toma de acciones para los reportes elaborados en los accidentes de trabajo.
Realizar seguimiento a las herramientas que se encuentran en mantenimiento.
Verificar e informar los problemas presentados en las instalaciones locativas del rea.
Revisar que los integrantes del equipo tengan el uniforme de la empresa limpio y porten
su identificacin, as como tambin tengan y utilicen los elementos de proteccin definidos
para la labor desempeada.
Responsabilidades de Capturistas, tcnico especialista e inspector certificado
Cumplir Especificaciones de la orden de servicio o reporte a capturar.
Aplicar las acciones definidas para la solucin de problemas durante pruebas o captura de
reportes.
Realizar las actividades precisadas en el lugar de operacin.
Utilizar los elementos de proteccin y dotacin de acuerdo con lo definido por el rea de
Seguridad Industrial.
Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, las herramientas y equipos
asignados.
Preservar y mantener en las condiciones de calidad establecidas para las materias primas
entregadas, as como reintegrar las sobrantes.
Acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la
empresa o sus representantes segn el orden jerrquico establecido.
Permanecer durante la jornada laboral en el sitio o lugar en donde debe desempear sus
actividades, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar a la zona de operacin de otros
compaeros.
Conducir vehculos de EDSA solo cuando son conductores autorizados, siguiendo los
parmetros establecidos para tal fin.
Responsabilidades de los integrantes de las reas que conforman el equipo de
trabajo 1.
Gerencia
Especificaciones Orden de Produccin.
Verificacin cumplimiento de especificaciones por parte del equipo de trabajo.
Capacitar y Asesorar a los responsables de administracin, entrega y facturacin en las
acciones implementadas para solucin de problemas.
Comprobar el cumplimiento de las actividades del grupo en el puesto de trabajo
Administracin
Comprobar el suministro de las materias primas en tiempo y forma
Reportar los faltantes en almacn de materias primas.
Facturacin
Los generadores debern ser elaborados una vez entregados los trabajos y/o ensayos.
Los generadores y facturas se ingresaran para cobro una vez entregados los ensayos y
reportes.
7.- CONCLUSIONES.
La formacin de lderes internos y empoderamiento del personal, la continua
comunicacin disminuye costos en la produccin, cumpliendo con el cliente en cuanto a
tiempos pactados de entrega. En la actualidad es necesario generar una cultura de
trabajo que permita eliminar situaciones que afectan a la empresa e implementar una
nueva forma de laborar que sea agradable para las personas y productivo para la
Empresa.
Una de las bondades en cuanto al aporte organizacional que genera el empoderamiento,
es que promueven que el trabajo se haga ms llevadero y fcil, en otras palabras trabajar
menos produciendo ms; es decir el desarrollo del sentido de pertenencia con la
empresa, proactividad en el personal (Iniciativa), el personal se siente importante por ser
tenido en cuenta, se obtiene y se produce informacin relevante del proceso, se eleva el
grado de mejora y lo anterior de traduce en reduccin de costos.
El empoderamiento integra las actividades de los colaboradores, lo cual amplia las
diferentes perspectivas y competencias, generando soluciones innovadoras producto de
los aportes de los diferentes puntos de vista y conocimientos, promueve la alta
8.- BIBLIOGRAFA.
Empowerment y equipos de alto rendimiento, Blog de EEN Espaa, Escuela Europea
de Negocios, 2014.
http://www.een.edu/blog/empowerment-y-equipos-de-alto-rendimiento.html
Anendri, Empowerment, Monografas. com, Administracin y finanzas.
http://www.monografias.com/trabajos11/power/power.shtml
Plazas, Rolando, Diseo e Implementacin de un Modelo de Equipos de Trabajo de Alto
Desempeo, Universidad Tecnolgica de Pereira, Colombia, 2008, (pp 40-46).
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/11059/1124/1/6583128P723.pdf