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CONSTRUCTION MANAGEMENT
Crear EDT
Este proceso es el ltimo del grupo de planificacin de esta rea
del conocimiento y lo que pretende es una descomposicin
jerrquica, orientada al producto entregable, del trabajo que ser
ejecutado por el equipo de proyecto.
Es una herramienta fundamental para administrar la complejidad
propia de los proyectos
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
EDT
Dotacin de
personas
Estimaciones
Presupuesto
Planificacin
Jorge Carranza
Diagrama de
redes
Sesin 6: EDT
Qu?
(definido de modo
muy general)
Jorge Carranza
Enunciado del
alcance
Estructura de
divisin del
trabajo
Qu?
Porqu?
Cundo?
Quin?
Dnde?
Cundo?
Cmo?
Sesin 6: EDT
EDT
Paquete de trabajo
Diccionario de la EDT
Actividades
Los paquetes de trabajo son divididos en partes ms pequeas, llamadas actividades del
cronograma con la ayuda del diccionario del EDT y los atributos de las actividades
No se debe de confundir la EDT con otras estructuras de descomposicin (divisin)
EDT contractual: usada para definir el nivel de reporte que el vendedor (oferente)
proveer al comprador
Estructura de divisin de la organizacin: muestra qu componentes del trabajo han sido
asignados a qu unidad de la organizacin
Estructura de divisin de los recursos: es una variacin de la anterior, pero con
asignaciones individuales
Listado de materiales: es una vista jerrquica de los materiales fsicos que hacen falta
para fabricar el producto
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Paquete de trabajo
ID
Fecha de actualizacin
Responsable:
Precedentes:
Sucesoras:
Aprobado por:
Jorge Carranza
Fecha:
Triple Restriccin
Tiempo - Costo - Alcance/Calidad
Costo
Tiempo
Alcance
Calidad
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Costo
Especificaciones de
calidad y alcance
...en
presupuesto
Ms altas
Ms bajas
...en
programa
Jorge Carranza
Costos administrativos
Costos financieros
Costos de oportunidad
Costo mnimo
Tiempo
Sesin 6: EDT
Priorizacin de Objetivos
Costo
Alto
Medio
Alcance
Tiempo
1
2
Costo
1*
Calidad
Seguridad
Tiempo
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Bajo
1*
Tiempo y Costo
La desviacin de la estimacin de las variables de
un proyecto, es una funcin inversa de la cantidad
y calidad de la informacin, que a su vez esta en
funcin del tiempo.
Marco de
aceptacin
Desviacin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Tiempo
Estimados de Costo
Recommended Practice No. 18R-97
(AACE Cost Estimate Classification System - As Applied in Engineering, Procurement and
Construction for the Process Industries)
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Estimados de Costo
Criterio utilizado por algunas empresas petroleras (Gua VCD)
Clase de
Estimado
Objetivo
Etapa del
Proyecto
IV
III
Propuestas tentativas
al presupuesto de
Planificacin
Estudios de
Seleccin entre
Inversiones
Factibilidad Tcnico - varios proyectos y Financiamiento para la
Econmica
alternativas
Ingeniera de Detalle y
Financiamiento para Financiamiento para para la compra de
Ingeniera
Ingeniera Bsica equipos y materiales
Conceptual
de largo tiempo de
entrega
Determinacin de la
Ingeniera
60% de la Ingeniera
necesidad de una
Bsica terminada y
Conceptual 100%
expansin o
terminada
40% en Progreso
renovacin
II
Propuestas firmes al
Anlisis de
presupuesto de
inversiones
contratistas
Financiamiento para Control de ejecucin
Ingeniera, Procura, de construccin del
Proyecto
Construccin y
arranque del Proyecto
Ingeniera Bsica
100% terminada
Ingeniera de Detalle
en etapa de
finalizacin
Informacin
Requerida
Planos detallados,
Especificaciones de
Especificaciones de
cmputos mtricos
Proceso
diseo de equipos
proceso y de los
Definicin Draft del
de materiales,
Parmetros claves
crticos, diagramas de equipos principales,
proyecto y de sus
planificacin y
de diseo de plantas
componentes
flujo, instrumentacin y planos de distribucin
estrategias de
y equipos mayores
de planta, etc.
control
contratacin.
Mtodo de
Estimacin
Principalmente
Factorizado y
Principalmente
Datos histricos o
Factorizado y curvas
cotizaciones firmes de detallado, cotizaciones detallado, precios
acadmicos de
de costo de
firmes de equipos
unitarios, partidas
equipos de largo
curvas de costo de
proyectos anlogos
crticos
normalizadas
tiempo de entrega
proyectos en el rea
Precisin
NA
+/- 10%
+/- 10%
+/- 10%
+/- 10%
Confiabilidad
NA
30%
60%
80%
90%
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Responsable
rea
Responsable
de la
Planeacin
Clases de
Estimado
Nivel de Definicin
del Proyecto
(expresado en % de
la total definicin)
Clase 5
0-5%
Visualizacin
Conceptual
1 - 20 %
Conceptualizacin
Factibilidad
Clase 4
Clase 3
rea
Responsable
de la
Construccin
Jorge Carranza
Clase 2
Clase 1
Propsito del
Estimado
L:
- 20 a - 50
Anloga
H: + 30 a + 80
L:
- 15 a - 30
Paramtrizacin
H: + 20 a + 50
10 - 40 %
Definicin
Autorizacin
30 - 70 %
Ingeniera
Presupuesto Base
50 - 90 %
Contrato
Metodologa
Exactitud Esperada
del Rango
(rangos bajo y alto)
Control
Sesin 6: EDT
Costeo
Semidetallado
Precio Unitario
Genrico
Precio Unitario
Especfico
L:
- 10 a - 20
H: + 10 a + 30
L:
- 5 a - 15
H:
+ 5 a + 20
L:
- 3 a - 10
H:
+ 3 a + 15
Modelo Conceptual
Costo Mximo
+95
Planeacin (VCD)
+85
+75
+65
Autorizacin
+55
+45
Presupuestos Base
+35
Contrato
+25
+15
+5
-5
-15
Calidad de la
Informacin
-25
-30
-45
-50
-65
Costo Mnimo
Estimado Clase 5
Estimado Clase 4
Estimado Clase 3
Estimado Clase 2
Estimado Clase 1
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Criterios de Incertidumbre
Anlisis Cuantitativo Costo Tiempo
INCERTIDUMBRE
COSTO
INCERTIDUMBRE
TIEMPO
RANGO
- 2%
+ 5%
- 0%
+ 0%
II
- 4%
+ 10%
- 5%
+ 15%
III
- 12%
+ 20%
- 5%
+ 30%
IV
- 18%
+ 30%
- 5%
+ 45%
- 24%
+ 40%
- 5%
+ 60%
Moda
-2%
-4%
- 12 %
+5%
+ 10 %
- 20 %
- 24 %
Optimista
Jorge Carranza
RANGO
- 40 %
Pesimista
Sesin 6: EDT
95 %
99.74 %
-3
-2
-1
Media
+1
+2
+3
100 %
84 %
50 %
Curva Acumulada
-3
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
-2
-1
Media
+1
+2
+3
Moda
Media
+1
Costo Mximo
Costo
Mnimo
Moda
Media
+1
Costo Mximo
Costo Mnimo
Sesin 6: EDT
10
12
13
14
15
Fecha de
Control
2
B
11
Ruta
Crtica
Fecha
Lmite
2
C
1
2
Programa de Control
Reserva
Inicio de la
Operacin
Moda
Media = (o+4mp+p)/6
+ 1 = (p-o)/6
Sesin 6: EDT
10
11
12
13
14
15
Fecha de
Control
Ruta
Crtica
Fecha
Lmite
2
1
2
Programa de Control
Reserva
Inicio de la
Operacin
100%
Fecha
Pronstico de
Terminacin
VP
SPI = VG / VP
VG
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Distribucin Acumulada
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Bases de
Usuario
Contratacin de
Ingeniera
Ingeniera
Contratacin de
Procura
Procura PEP
Contratacin de
Obra
Fabricacin
Servicios de
Apoyo a
Ingeniera
Estudios
Tcnicos
Instalacin de
Plataformas
Pruebas y
Arranque
Cierre de
Obra
Otros
Otros
% de
Avance
Real / Pronstico
(Avance real)
Instalacin
Corte
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Arranque
Tiempo
Capitalizacin
Bases de
Usuario
Contratacin de
Ingeniera
Ingeniera
Contratacin de
Procura
Procura PEP
Contratacin de
Obra
Fabricacin
Servicios de
Apoyo a
Ingeniera
Instalacin de
Plataformas
Pruebas y
Arranque
Cierre de
Obra
Estudios
Tcnicos
Seguros
Logstica
Permisos
100 %
$
Lnea Base Planeado
Lnea Base Contratado
(Programas de Estimaciones)
Real / Pronstico
(Devengado / por devengar)
Instalacin
Corte
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Arranque
Tiempo
Capitalizacin
Programacin y Presupuestacin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
EDT (WBS)
Programacin y
Presupuestacin
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) provee las bases para definir el trabajo a
ejecutar de acuerdo a los objetivos del proyecto y establece la estructura para su
seguimiento y control hasta la terminacin del mismo.
Sesin 6: EDT
EDT (WBS)
Programacin y
Presupuestacin
La EDT se define como: Descomposicin orientada por entregables, del trabajo total a
realizar en un proyecto, bajo un esquema jerrquico, en el cual cada nivel descendente
representa un incremento en la definicin detallada de los entregables en sus componentes;
organiza y define el alcance total de los trabajos, debe contener todo el trabajo a realizar y
nada ms que el trabajo a realizar.
Jorge Carranza
Todo el esfuerzo-costo requerido para ejecutar los procesos y crear los entregables.
La asignacin de responsabilidades, para coordinar y llevar a cabo el trabajo.
Sesin 6: EDT
EDT (WBS)
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
EDT (WBS)
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
EDT (WBS)
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Programacin y Presupuestacin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Programacin y Presupuestacin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Programacin y Presupuestacin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Programacin y Presupuestacin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Periodos de Corte
Conceptos
de Trabajo
100
Mes 1
Mes 2
Mes 3
33%
50
66%
50
100%
50
10%
22%
38%
Mes 4
Mes 5
Mes 6
84%
97%
100%
1
110
33%
1
120
66%
1
Mes 7
Mes 8
100%
1
100%
650
130
18%
140
50%
1
82%
100%
1
100 %
%-$
Jorge Carranza
%-$
%-$
%-$
Sesin 6: EDT
%-$
%-$
%-$
Mes 9
Periodos de Corte
Conceptos
de Trabajo
100
Mes 1
50
Mes 2
Mes 3
Mes 4
33%
50
66%
50
100%
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
100%
1
110
120
33%
1
100%
66%
1
100%
650
130
50%
1
140
100%
1
100 %
%-$
Jorge Carranza
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
Sesin 6: EDT
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
Mes 9
Periodos de Corte
Conceptos
de Trabajo
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Mes 7
Mes 8
Mes 9
100 %
100 %
%-$
%-$
100
110
120
130
140
FF %
%-$
Jorge Carranza
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
%-$
Sesin 6: EDT
%-$
%-$
%-$
%-$
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Aspectos Relevantes:
Contar con una estructura para organizar y homologar los catlogos de conceptos de trabajo:
Catlogos homologados por tipo de obra para elaborar mejores presupuestos internos.
Disminuir la emisin de rdenes de cambio por volmenes adicionales y conceptos
extraordinarios.
Contar con un catlogo de conceptos de trabajo desagregados en tareas programables.
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Aspectos Relevantes:
Estandarizar la elaboracin de los programas de ejecucin de los trabajos, con los siguientes
beneficios:
Contar con mejores programas para la evaluacin tcnica y econmica de la Licitacin.
Contar con programas detallados, bien estructurados, con una red lgica por proceso
constructivo y de arranque, con ruta crtica, lo cual permite obtener pronsticos de
cumplimiento confiables.
Obtener el avance fsico directamente del programa, eliminando diversidad de criterios.
Obtener ndices de desempao de tiempo y costo para evaluar la eficiencia en la
ejecucin de los trabajos.
Establecer en las Bases de Licitacin las reglas para el seguimiento de los avances fsicos y
financieros, lo cual permite:
Hacer uso de mejores herramientas para el seguimiento y control de los trabajos.
Actualizacin del programa por parte del Contratista, bajo condiciones y calendarios
predeterminados.
Dar mayor apoyo y certidumbre al Residente de Obra, en la medicin de los avances.
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT
Conclusiones
Recuerde que adicionalmente que el alcance fija los lmites del
proyecto, y que a travs de la estructura de divisin del trabajo
(EDT) se afirma que lo que no est en ella no forma parte del
proyecto
Esta EDT, es piedra fundamental del proyecto, puede llegar a sufrir
cambios en el proceso de planificacin.
Nunca pierda de vista que est planificando, por lo que su paso a
travs de los diferentes procesos es dinmico e iterativo y esta rea
del conocimiento no es la excepcin
Jorge Carranza
Sesin 6: EDT