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UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
ADNIMISTRACIN Y
TURISMO
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo,
de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica,
lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e
instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
RGANO DE APOYO:
-
UNASAM-OGPL-UPYDA
Centro de Cmputo
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N de
Orden
Total
N CAP
796
797
3
4
5
Especialista Administrativo II
Asistente del centro de computo
Chofer I
1
1
1
798
799
800
Trabajador de servicios I
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
Tcnico de Biblioteca II
801
1
2
802
803-804
1
2
9
10
11
12
13
SECRETARA GENERAL
Secretario General
Secretaria
CENTRO DE PRODUCCIN DE BIENES Y
SERVICIOS
Director
Sub-Director acadmico
Secretaria
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE ADMINISTRACIN Y
TURISMO
Jefe de Departamento
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE ADMINISTRACIN
Director de Escuela
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE TURISMO
Director de Escuela
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
(Por crearse)
TOTAL
Observaciones
Docente
Personal
administrativo
Personal
administrativo
Cubierto por CAS
Previsto
Personal
administrativo
Designacin docente
Personal
administrativo
Personal docente
Personal
administrativo
Personal docente
Personal docente
Personal
administrativo
1
1
805
806
Designacin docente
Cubierto por CAS
1
1
807
808
Designacin docente
Cubierto por CAS
809
Designacin docente
0
14
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
III.
N DEL CAP
796
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.32.0.AP.4
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FAT a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FAT.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FAT.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FAT dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Asistente de centro de cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
799
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario Administrativo, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
800
2011-03-31
2011-03-31
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
801
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
802
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
803-804
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y catalogacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARA GENERAL
La secretara general es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
registro, archivo y trmite documentario de la Facultad.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y ejecutar los planes estratgico y operativo de la secretara general.
b)
c)
d)
e)
f)
c) Recepcionar y derivar los expedientes de la Facultad de Administracin y Turismo a las instancias que
les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d) Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del secretario de la Facultad de
Administracin y Turismo.
e) Desempearse como fedatario de la facultad de administracin y turismo.
f)
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
e) Elevar al Decano de la FAT-UNASAM la propuesta de la plana docente y los Ttulos de las Tesis para
su correspondiente aprobacin por el Consejo de Facultad.
f) Elaborar, en coordinacin con el Subdirector, las polticas, responsabilidades y obligaciones que los
docentes de los cursos propeduticos, Asesores y Jurado Evaluador de las Tesis, debern cumplir en
el lapso de duracin del PTP 2010-I / FAT-UNASAM.
g) Coordinar permanentemente con el Decano de la FAT-UNASAM sobre la evaluacin del desempeo
de los Asesores y Jurados de las Tesis de los Bachilleres participantes.
h) Gestionar ante instancias correspondientes la ejecucin del presupuesto y la administracin de la Caja
Chica en coordinacin con el Subdirector.
i) Otros que le asigne el Consejo de Facultad de la FAT-UNASAM.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Programa de titulacin profesional.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o a tiempo completo.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB-DIRECTOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar el Plan de Estudios y las actividades acadmicas programadas en el Cronograma de
Actividades del PTP 2010-I / FAT-UNASAM.
b) Proponer, en coordinacin con el Director, la plana docente encargada de desarrollar los cursos del
Plan de Estudios en la elaboracin de la Tesis.
c) Proponer en coordinacin con el Director las Polticas de asesoras y jurados entre docentes
ordinarios de la FAT-UNASAM.
d) Evaluar el desempeo de los docentes, Asesores y Jurados asignados a los alumnos participantes del
PTP 2010-I / FAT-UNASAM a fin de evaluar su participacin efectiva en la elaboracin de las Tesis.
e) Coordinar con el Asesor, Jurado Evaluador y Bachiller participante y orientarlos en aspectos
metodolgicos y de especialidad referentes, para contribuir con la calidad de los trabajos de
investigacin.
f) Informar al Director sobre el desempeo de los Asesores y Jurados de su Tesis.
g) Informar al Director respecto al incumplimiento de los deberes de los Bachilleres participantes.
h) Mantener comunicacin permanente con los Bachilleres participantes en el PTP 2010-I / FATUNASAM, con el objetivo de resolver los problemas acadmicos que pudieran presentarse.
i) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento en los aspectos que se encuentran dentro de su
alcance.
j) Proponer normas que garanticen el cumplimiento de las actividades programadas, en coordinacin
con el Director.
k) Solicitar al Presidente del Consejo Directivo de las Escuelas de Administracin y Turismo las
propuestas de Asesores y Jurados de Tesis.
l) Otros que le asigne el Consejo de Facultad de la FAT-UNASAM.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 14
UNASAM-OGPL-UPYDA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FAT a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FAT.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la
FAT.
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FAT, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Administracin y Turismo.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
UNASAM-OGPL-UPYDA
CDIGO
P4-25-304-2
532.32.4.EJ.1
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
807
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Administracin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Administrar con eficiencia la Escuela Acadmica Profesional de Administracin.
j) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
k) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
l) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
m) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
n) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
o) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
p) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
q) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
r) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
s) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Administracin en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
t) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 16
UNASAM-OGPL-UPYDA
T3-05-675-3
532.32.4.AP.3
808
EMISIN
2011-03-31
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Administracin a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Administracin.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Administracin.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Administracin dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Administracin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE TURISMO
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
UNASAM-OGPL-UPYDA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.32.5.EJ.1
2011-03-31
2011-03-31
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
UNASAM-OGPL-UPYDA
s)
t)
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
CONSEJO DE FACULTAD
DECANATO
Departamento
Acad. De Adm y T.
Secretara General
Centro de Cmputo
Centro de Produc.
de Bienes y Servic.
Secretara
Administrativa
Biblioteca Especializada
Escuelas
Profesionales
Instituto de
Investigacin
Centro de Extensin
Universitaria y
Proyeccin Social
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS AGRARIAS
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias, de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
469
Docente
470
Personal administrativo
Especialista Administrativo
471
Personal administrativo
472
Trabajador de servicios I
Chofer I
475
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
476
Designacin docente
Tcnico de Biblioteca II
LABORATORIOS
9
479
Designacin docente
10
480
Personal Administrativo
11
Auxiliar Agropecuario I
481
12
Auxiliar Agropecuario II
13
486-487 Previsto
14
488
Personal Administrativo
15
489
Previsto
16
490
Previsto
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA AGRCOLA
17
Jefe de Departamento
491
Designacin docente
18
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
AGRONOMA
492
19
Director de Escuela
493
Designacin docente
20
Secretara III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
AGRCOLA
494
21
Director de Escuela
495
Designacin docente
22
Secretara III
496
TOTAL
28
UNASAM-OGPL-UPYDA
III.
N DEL CAP
532.27.0.DS
469
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.27.0.AP.4
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCA a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCA.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCA dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Decano de la FCA.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.27.1.ES.1
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias Agrarias.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias Agrarias.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
472
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
473-474
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
475
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
476
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.27.2.AP.2
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
477-478
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
N DEL CAP
532.27.3.EJ.1
479
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio.
b) Formular las actividades propias del laboratorio.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio.
d) Evaluar las actividades de los laboratorios y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de las mismas.
e) Asesorar y orientar sobre asunto de los laboratorios y talleres.
f) Formular y evaluar el POI del laboratorio.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
LABORATORIO
Auxiliar De Agropecuaria I (Lab. Suelos)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
480
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del
laboratorio.
b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del laboratorio mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realizacin de
las prcticas de laboratorio.
d) Participar y apoyar en la realizacin de prcticas de laboratorio de los estudiantes.
e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prcticas de laboratorio.
f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas
establecidas.
g) Realizar las dems funciones que le sean asignadas dentro de su competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 10
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
Auxiliar agropecuario I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
481
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad vegetal.
b) Realizar actividades de conservacin de la flora y fauna, as como en el almacenamiento de
productos agrcolas.
c) Participar en campaas de sanidad y agropecuaria y forestal.
d) Ejecutar acciones de implementacin de tomas para la distribucin y control de aguas y
vigilancia de canales.
e) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria tcnica agropecuaria.
Alguna experiencia en labores auxiliares agrcolas y/o ganaderas.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A2-45-085-2
532.27.3.AP.2
LABORATORIO
Auxiliar Agropecuario II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
482-484
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Supervisar y/o ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad
vegetal, as como de conservacin y uso de los recursos de flora y fauna.
b) Apoyar en la clasificacin de especmenes de flora y fauna.
c) Colaborar en los trabajos experimentales ejecutados por la facultad.
d) Efectuar labores de control y vigilancia.
e) Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias.
f) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria tcnica agropecuaria.
Experiencia en labores auxiliares agrcolas.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A2-45-085-2
532.27.3.AP.2
LABORATORIO
Auxiliar Agropecuario II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
485
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Supervisar y/o ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad
vegetal, as como de conservacin y uso de los recursos de flora y fauna.
h) Apoyar en la clasificacin de especmenes de flora y fauna.
i) Colaborar en los trabajos experimentales ejecutados por la facultad.
j) Efectuar labores de control y vigilancia.
k) Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias.
l) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria tcnica agropecuaria.
Experiencia en labores auxiliares agrcolas.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
Tcnico de Lab. Suelos
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
486-487
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones referido a los suelos.
b) Preparar los materiales necesarios para el desarrollo de prcticas de laboratorio.
g) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.
LABORATORIO
Trabajador de Servicio I (Lab. En vitro)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
488
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar cultivos en Vitro de diferentes especies.
b) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Decano de FCA
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin tcnica agropecuaria.
Experiencia en labores sencillas de agropecuaria.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE LABORATORIO (Absorcin atmica)
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-50-785-1
532.27.3.AP.1
LABORATORIO
Tcnico De Laboratorio (Absorcin Atmica)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
489
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentacin acadmica
en el laboratorio asignado.
b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado.
c) Coordinar la programacin del uso de laboratorio.
d) Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para
la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
e) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio.
f) Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realizacin de trabajos de
investigacin.
g) Supervisar la preparacin de materiales, solicitados previamente por el personal docente
para la ejecucin de prcticas de laboratorio.
h) Solicitar al almacn del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecucin de
trabajos de laboratorio.
i) Presentar informes de cumplimiento de metas programadas.
j) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios,
no menores de 06 semestres.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de
formacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE LABORATORIO (Hidrulica)
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
LABORATORIO
Tcnico De Laboratorio (Hidrulica)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CDIGO
N DEL CAP
T4-50-785-1
532.27.3.AP.1
490
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentacin acadmica
en el laboratorio asignado.
b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado.
c) Coordinar la programacin del uso de laboratorio.
d) Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para
la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
e) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio.
f) Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realizacin de trabajos de
investigacin.
g) Supervisar la preparacin de materiales, solicitados previamente por el personal docente
para la ejecucin de prcticas de laboratorio.
h) Solicitar al almacn del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecucin de
trabajos de laboratorio.
i) Presentar informes de cumplimiento de metas programadas.
j) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios,
no menores de 06 semestres.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de
formacin.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERA AGRCOLA
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.27.4.EJ.1
DEPARTAMENTEO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA AGRICOLA
Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
491
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Agrcola.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FCA a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FCA.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
UNASAM-OGPL-UPYDA
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
532.27.5.AP.3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Agronoma a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Agronoma.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Agronoma.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Agronoma dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
REQUISITOS MNIM0S:
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Agrcola.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los
objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Agrcola en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Agrcola.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
UNASAM-OGPL-UPYDA
T3-05-675-3
532.27.6.AP.3
496
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Agrcola a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Agrcola.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Agrcola.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Agrcola dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FCA.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin y
apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la FCA.
UNASAM-OGPL-UPYDA
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de las
investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin y otros
relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCA.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio de
las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la identidad
local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin vocacional en
las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCA.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias,
de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las unidades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y firmar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNASAM-OGPL-UPYDA
Instituto de Investigacin
RGANO DE APOYO:
-
Secretaria Administrativa.
Biblioteca Especializada.
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
256
Docente
257
Especialista Administrativo I
258
Personal administrativo
259
Trabajador de servicios
Chofer I
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
Tcnico de Biblioteca II
264
Previsto
LABORATORIO DE BIOLOGA
9
10
267
Previsto
LABORATORIO DE FSICA
11
12
271
Previsto
LABORATORIO DE QUMICA
13
275
Previsto
14
15
Jefe de Departamento
279
Designacin docente
16
Secretaria III
280
Director de Escuela
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ESTADSTICA EINFORMTICA
281
Designacin docente
18
Director de Escuela
282
Designacin docente
19
Secretara III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA
283
UNASAM-OGPL-UPYDA
20
Director de Escuela
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
MATEMTICA
284
Designacin docente
21
Director de Escuela
285
Designacin docente
TOTAL
30
III.
N DEL CAP
532.25.0.DS
256
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
FACULTAD DE CIENCIAS
Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
257
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FC a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FC dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo II
N DEL CAP
FECHA
UNASAM-OGPL-UPYDA
P3-05-338-1
532.25.1.ES.2
258
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
259
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretara Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.25.1.AP.1
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
260-261
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FC.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FC.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I
DEPENDENCIA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias
UNASAM-OGPL-UPYDA
Chofer I
N DEL CAP
T2-60-245-1
532.25.1.AP.1
EMISIN
262-263
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-18
2011-03-18
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
264
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
265-266
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
Instruccin secundaria completa
Capacitacin tcnica en el rea.
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO DE BIOLOGA
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO DE BIOLOGA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.3.EJ.1
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
267
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio de
Biologa.
b) Formular las actividades propias del laboratorio de Biologa.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio de Biologa.
d) Evaluar las actividades del laboratorio de Biologa y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento de la misma.
e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Biologa.
f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Biologa.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DEL LABORATORIO DE BIOLOGA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.2.AP.2
LABORATORIO
Tcnico del laboratorio de biologa II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
268-270
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada en el laboratorio
de Biologa.
b) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio.
f) Realizar otras funciones dentro de su competencia.
a)
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
271
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio de Fsica.
b) Formular las actividades propias del laboratorio de Fsica.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio de Fsica.
d) Evaluar las actividades del laboratorio de Fsica y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento de la misma.
e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Fsica.
f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Fsica.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DEL LABORATORIO DE FSICA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.4.AP.2
LABORATORIO
Tcnico del laboratorio de Fsica II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
272-274
2011-03-18
2011-03-18
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada en el laboratorio
de Fsica.
b) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio.
f) Realizar otras funciones dentro de su competencia.
a)
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
275
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio de
Qumica.
b) Formular las actividades propias del laboratorio de Qumica
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio de Qumica.
d) Evaluar las actividades del laboratorio de Qumica y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento de la misma.
e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Qumica.
f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Qumica.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
Tcnico del laboratorio de Qumica
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
276-278
532.25.5.AP.2
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada en el laboratorio
de Qumica.
h) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
i) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
j) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
k) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio.
l) Realizar otras funciones dentro de su competencia.
g)
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
h) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de Estadstica e
Informtica a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de Estadstica e
Informtica.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de
Estadstica e Informtica.
UNASAM-OGPL-UPYDA
f)
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Estadstica e
Informtica, dentro del mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Estadstica e Informtica.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
s) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
t) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
u) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
v) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
w) Proponer al Consejo de Facultad la carga acadmica y horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
x) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
y) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
z) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
aa)Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
bb)Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
cc) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Estadstica e Informtica.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el Departamento Acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
UNASAM-OGPL-UPYDA
k) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo, proponindolo al Consejo de
Facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la Memoria anual de la Escuela Acadmico Profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el Plan Estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Estadstica e Informtica en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Estadstica e Informtica.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.25.8.AP.3
283
EMISIN
2011-03-18
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Estadstica e Informtica a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Estadstica e Informtica.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Estadstica e Informtica.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 17
UNASAM-OGPL-UPYDA
f)
2011-03-18
2011-03-18
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-18
2011-03-18
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al
Semestre Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y
Estadstica en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea
publicado en la pgina WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Matemtica.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe
tcnico respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la Escuela
Profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral
profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento
especfico.
j) Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las
asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que
conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven
a las Escuelas Acadmicas Profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al Consejo de
Facultad.
m)Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los
departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin,
presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector
en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, el Plan Estratgico de la Escuela Profesional de Matemtica en
coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Matemtica.
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FC.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la
promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la FC.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FC.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias, de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
417
Docente
418
Personal administrativo
Especialista Administrativo I
419
Personal administrativo
420
Auxiliar de servicios
Chofer I
423
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
424
Designacin docente
Tcnico de Biblioteca I
LABORATORIO DE CALIDAD DE
ALIMENTOS
427
Designacin docente
10
428
11
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
12
Jefe de Departamento
431
Designacin docente
13
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
432
14
Director de Escuela
433
Designacin docente
TOTAL
17
III.
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.0.DS
N DEL CAP
417
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.26.0.AP.4
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FIIA a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FIIA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FIIA.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FIIA dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Decano de la FIIA.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.26.1.ES1
2011-02-07
2011-02-07
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Industrias Alimentarias.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Industrias Alimentarias.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
420
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
421-422
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FIIA.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FIIA.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
423
2011-02-07
2011-02-07
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
424
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
425-426
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
Instruccin secundaria completa
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.3.EJ.1
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
427
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio.
b) Formular las actividades propias del laboratorio.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio.
d) Evaluar las actividades de los laboratorios y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de las mismas.
e) Asesorar y orientar sobre asunto de los laboratorios y talleres.
f) Formular los requerimientos necesarios.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN CONTROL DE CALIDAD
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.3.ES.1
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentacin acadmica en
el laboratorio asignado.
b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 10
UNASAM-OGPL-UPYDA
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE DE LABORATORIO DE ALIMENTOS
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.3.ES.1
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada.
b) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio,
f) Realizar otras funciones afines al cargo y que el Jefe asigne.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del laboratorio de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
h) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
i) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
j) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
k) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
l) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
m) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
n) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
o) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
p) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
q) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
r) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FIIA a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FIIA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la FIIA
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FIIA, dentro del mbito
de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.26.5.EJ.1
2011-02-07
2011-02-07
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS DEL
AMBIENTE
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente, de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
616
Docente
617
Personal administrativo
Especialista Administrativo II
618
Personal administrativo
Chofer I
621
Personal administrativo
Auxiliar Agropecuario I
622
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
623
Designacin docente
Tcnico de Biblioteca II
Trabajador de Servicios I
626
627
Designacin docente
LABORATORIO
9
Jefe de Laboratorio
10
Tcnico de Laboratorio II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE
11
Jefe de Departamento
632
Designacin docente
12
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CIENCIAS DEL AMBIENTE
633
13
Director de Escuela
634
Designacin docente
14
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA SANITARA
635
Personal administrativo
15
Director de Escuela
636
Designacin docente
17
Secretaria III
637
TOTAL
22
UNASAM-OGPL-UPYDA
III.
N DEL CAP
616
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.29.0.AP.4
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCAM a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCAM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCAM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCAM. dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Decano de la FCAM.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.29.1.EJ2
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo II
(Especialista Administrativo II)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
618
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias del Ambiente.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.29.1.AP.1
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
619-620
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
621
2011-03-06
2011-03-06
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Auxiliar Agropecuario I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
622
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
623
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
624-625
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
626
2011-03-06
2011-03-06
CDIGO
532.29.2.AP.1
FUNCIONES ESPECFICAS:
LABORATORIO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.29.3.EJ.1
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
627
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos que
requieren el uso de los equipos y aparatos del laboratorio como material didctico.
b) Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos por los alumnos en coordinacin con los
profesores respectivos mediante registros de control.
c) Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos de ciencias del ambiente por los alumnos y
profesores en la ejecucin de proyectos de investigacin.
d) Participar en las operaciones bsicas de estudio de impacto ambiental y otros afines solicitados por
la comunidad universitaria y extra universitaria.
e) Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
f) Participar en la formulacin de las necesidades del laboratorio.
g) Mantener control permanente e inventario peridico de los insumos, reactivos, muestras, equipos y
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 10
UNASAM-OGPL-UPYDA
LABORATORIO
Tcnico en laboratorio
N DEL CAP
628-631
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del laboratorio.
b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del
laboratorio mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realizacin de las
prcticas de laboratorio.
d) Participar y apoyar en la realizacin de prcticas de laboratorio de los estudiantes.
e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prcticas de laboratorio.
f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados
en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin
a nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de
profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales
vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos
al Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la
Oficina General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las
Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los
profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos
al Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del ambiente.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FCAM a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FCAM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la FCAM
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FCAM, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DEL AMBIENTE
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 13
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Ciencias del Ambiente a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Ciencias del Ambiente.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Ciencias del Ambiente.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Ciencias del Ambiente dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
UNASAM-OGPL-UPYDA
r)
s)
EMISIN
2011-03-06
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Sanitaria a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Ingeniera Sanitaria.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Ingeniera Sanitaria.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Sanitaria dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Ingeniera Sanitaria.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 17
UNASAM-OGPL-UPYDA
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FCAM.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin
y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la
FCAM.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de
las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCAM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio
de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS MDICAS
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas, de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNASAM-OGPL-UPYDA
Instituto de Investigacin
RGANO DE APOYO:
-
Secretaria Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
1008
Docente
1009
Personal administrativo
Personal administrativo
Especialista Administrativo I
1010
1011-1012
Chofer I
1013
Personal administrativo
Trabajador de servicios I
1014
Personal administrativo
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
1015
Designacin docente
Tcnico de Biblioteca I
1016-1017
Personal administrativo
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS
9
Jefe de Departamento
1018
Designacin docente
10
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ENFERMERA
1019
Personal administrativo
11
Director de Escuela
1020
Designacin docente
12
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA SANITARA
1021
13
Director de Escuela
1022
Designacin docente
14
Secretaria III
1023
TOTAL
16
UNASAM-OGPL-UPYDA
III.
N DEL CAP
532.35.0.DS
1008
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCM a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCM dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
2011-02-11
2011-02-11
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias Mdicas.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias Mdicas.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1011-1012
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1013
2011-02-11
2011-02-11
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1014
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCM.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1015
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1016-1017
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
UNASAM-OGPL-UPYDA
532.35.3.AP.3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FCM a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FCM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la
FCM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FCM, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias Mdicas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ENFERMERA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.35.4.EJ.1
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
UNASAM-OGPL-UPYDA
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
UNASAM-OGPL-UPYDA
T3-05-675-3
532.35.4.AP.3
1021
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Enfermera a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Enfermera.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Enfermera.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Enfermera dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Enfermera.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.35.5.EJ.1
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
t) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
u) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 13
UNASAM-OGPL-UPYDA
v) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
w) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Obstetricia.
x) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
y) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
z) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
aa) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
bb) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
cc) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
dd) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
ee) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
ff) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
gg) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
hh) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
ii) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
jj) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
kk) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Obstetricia en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad.
ll) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Obstetricia.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
UNASAM-OGPL-UPYDA
T3-05-675-3
532.35.4.AP.3
1023
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Obstetricia a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Obstetricia.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Obstetricia.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Obstetricia dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Obstetricia.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FCM.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
DERECHO Y CIENCIAS
POLTICAS
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias
Polticas, de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura
orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las
unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
956
Observaciones
957
Docente
Personal
administrativo
Especialista Administrativo II
958
Personal
administrativo
959
Chofer I
960
Previsto- CAS
Trabajador de servicios I
961
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
962
Tcnico de Biblioteca II
ESTUDIO JURDICO
9
965
11
Jefe de Departamento
966
12
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
DERECHO
967
13
Director de Escuela
968
14
Secretaria III
969
TOTAL
14
III.
Personal
administrativo
Designacin docente
Personal
administrativo
Designacin docente
Personal
administrativo
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.34.0.DS
N DEL CAP
956
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.34.0.AP.3
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FDCCPP a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FDCCPP.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FDCCPP.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FDCCPP dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
2011-02-15
2011-02-15
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Derecho y Ciencias Polticas.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Responsabilizarse del cobro y depsito de captaciones econmicas de la Facultad, por
diferentes conceptos.
e) Controlar y distribuir los materiales de enseanza mediante KARDEX.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias
Polticas.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
959
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo y Aulas Virtuales.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo y Aulas Virtuales.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo y aulas virtuales mediante la verificacin permanente del
inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
960
2011-02-15
2011-02-15
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
961
2011-02-15
2011-02-15
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FDCCPP.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de los docentes y a las Aulas virtuales de la FDCCPP.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar las aulas virtuales y las respectivas llaves, equipos, materiales y otros
bienes de la facultad, as tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO
P4-25-185-2
532.34.2.AP.1
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
962
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
963-964
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos
de material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Participar en la elaboracin del Boletn Bibliogrfico y de las listas mensuales sobre
nuevas adquisiciones.
f) Elaborar registros de las suscripciones.
g) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
h) Organizar y evaluar los procesos tcnicos de clasificacin del material de lectura real y
virtual de la biblioteca especializada.
i) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y
virtual de la Facultad
j) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
k) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
Es responsable de la ejecucin de los procesos tcnicos del servicio en la biblioteca
especializada de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
REQUISITOS MINIM0S:
UNASAM-OGPL-UPYDA
ESTUDIO JURIDICO
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN ASUNTOS JURIDICOS
DEPENDENCIA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO
P4-40-005-2
532.34.3.EJ.1
ESTUDIO JURIDICO
Abogado I
(Especialista en Asuntos Jurdicos)
FECHA
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
965
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal.
b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros
documentos, concordndolos con la normatividad vigente.
c) Absolver consultas y orientar al personal docente y administrativo de la Facultad en
aspectos legales.
d) Interpretar y resumir dispositivos de legales de carcter general.
e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares de asuntos que
convengan para la facultad.
f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Facultad.
g) Intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos que la
Facultad tenga.
h) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad.
Es responsable de la ejecucin de actividades de carcter jurdico.
REQUISITOS MINIM0S:
Ttulo profesional de Abogado.
Experiencia en el rea.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
UNASAM-OGPL-UPYDA
T3-05-675-3
532.34.4.AP.3
697
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FDCCPP a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FDCCPP.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la
FDCCPP.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FDCCPP, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Derecho y Ciencias
Polticas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.34.5.EJ.1
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
UNASAM-OGPL-UPYDA
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Derecho.
Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Derecho en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
UNASAM-OGPL-UPYDA
T3-05-675-3
532.34.5.AP.3
969
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-15
2011-02-15
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Derecho a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Derecho.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Derecho.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Derecho dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Derecho.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FDCCPP.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
ECONOMA Y
CONTABILIDAD
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad,
de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica,
lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e
instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
722
Docente
723
Personal administrativo
Especialista Administrativo II
724
Personal administrativo
725
Personal administrativo
Chofer I
726
Trabajador de servicios I
727
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
728
Designacin docente
Tcnico de Biblioteca II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE ECONOMA Y
CONTABILIDAD
Jefe de Departamento
732
Designacin docente
10
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
733
11
Director de Escuela
734
Designacin docente
12
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ECONOMA
735
13
Director de Escuela
736
Designacin docente
14
Secretaria III
737
TOTAL
15
III.
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.31.0.DS
N DEL CAP
722
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.31.0.AP.4
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FEC a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FEC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FEC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FEC dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
17/03/2011
17/03/2011
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Economa y Contabilidad.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Economa y Contabilidad.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE DEL CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.31.1.AP.1
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
725
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
726
17/03/2011
17/03/2011
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
727
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FEC
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FEC.
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
728
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
729-731
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas o
mtodos especficos.
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura fsico y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad de biblioteca mnimo 02 aos.
Realizar una seleccin o concurso interno.
ALTERNATIVA:
UNASAM-OGPL-UPYDA
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FEC a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FEC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la FEC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FEC, dentro del mbito
de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Economa y Contabilidad.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.31.4.EJ.1
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Contabilidad a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Contabilidad.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Contabilidad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Contabilidad dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Contabilidad.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
UNASAM-OGPL-UPYDA
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
UNASAM-OGPL-UPYDA
q)
r)
s)
Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Economa en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
EMISIN
FECHA
ACTUALIZACIN
17/03/2011
17/03/2011
FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Economa a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Economa.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Economa.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Contabilidad dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Economa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
INGENIERA DE MINAS
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas, de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica,
lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e
instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
679
Docente
680
Personal administrativo
Especialista Administrativo II
681
Personal administrativo
682 -683
Chofer I
684
Trabajador de servicios I
685-686
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
687
Tcnico de Biblioteca II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA DE MINAS
688-689
Jefe de Departamento
690
Designacin docente
10
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE MINAS
691
11
Director de Escuela
692
Designacin docente
12
Secretaria III
693
TOTAL
15
III.
Personal administrativo
N DEL CAP
532.30.0.DS
679
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
b) Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FIMGM a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FIMGM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
681
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ingeniera de minas.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ingeniera de Minas.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.30.1.AP.1
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
682-683
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
684
2011-03-06
2011-03-06
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
685-686
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
UNASAM-OGPL-UPYDA
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.30.2.EJ.1
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
687
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
688-689
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
2011-03-06
2011-03-06
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la
FIMGM a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Administracin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
UNASAM-OGPL-UPYDA
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Minas en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Minas
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA III
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.30.4.AP.3
2011-03-06
2011-03-06
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Minas a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
INGENIERA CIVIL
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil, de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Dependencias de la
facultad; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Instituto de Investigacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
RGANO DE APOYO:
-
Secretara Administrativa
Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N de
Orden
1
Total
N CAP
Observaciones
553
Docente
554
Personal administrativo
Especialista Administrativo I
555
Personal administrativo
556
Trabajador de servicios I
557
Personal administrativo
Auxiliar de Impresiones I
Chofer I
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
Tcnico de Biblioteca I
561
Designacin docente
LABORATORIOS
10
11
Tcnico en Laboratorio I
564
Designacin docente
Personal administrativo Y
565-568 Previsto
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
9
Jefe de Departamento
569
Designacin docente
10
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA CIVIL
570
11
Director de Escuela
571
Designacin docente
12
Secretaria III
572
TOTAL
20
III.
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
N DEL CAP
532.28.0.DS
553
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
UNASAM-OGPL-UPYDA
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.0.AP.4
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FIC a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FIC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FIC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FIC dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ingeniera Civil.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ingeniera Civil.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Efectuar el control de la asistencia y permanencia del personal administrativo y contratado, en
caso de ausencia del jefe inmediato.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.AP.1
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
556
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
557
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FIC.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FIC.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR EN IMPRESIONES I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.AP.2
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
558-559
2011-02-11
2011-02-11
UNASAM-OGPL-UPYDA
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I (Vigilante)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
560
2011-02-11
2011-02-11
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
561
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
p)
q)
r)
s)
UNASAM-OGPL-UPYDA
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
562-563
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
LABORATORIO
Jefe del Laboratorio de Hidrulica
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
564
2011-02-11
2011-02-11
UNASAM-OGPL-UPYDA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
FUNCIONES ESPECFICAS:
Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos que
requieren el uso de los equipos y aparatos del laboratorio como material didctico.
Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos por los alumnos en coordinacin con los
profesores respectivos mediante registros de control.
Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos de ciencias del ambiente por los alumnos y
profesores en la ejecucin de proyectos de investigacin.
Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
Participar en la formulacin de las necesidades del laboratorio.
Mantener control permanente e inventario peridico de los insumos, reactivos, muestras, equipos y
otros del laboratorio.
Velar por el mantenimiento de herramientas y equipos del laboratorio
Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO EN LABORATORIO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.3.AP.2
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del laboratorio.
b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del
laboratorio mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realizacin de las
prcticas de laboratorio.
d) Participar y apoyar en la realizacin de prcticas de laboratorio de los estudiantes.
e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prcticas de laboratorio.
f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la FIC
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
UNASAM-OGPL-UPYDA
532.28.4.AP.3
570
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FIC a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FIC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad
y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FIC, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.5.EJ.1
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
UNASAM-OGPL-UPYDA
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Ingeniera Civil.
Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Ingeniera Civil en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
UNASAM-OGPL-UPYDA
532.28.5.AP.3
572
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Civil a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Ingeniera Civil.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Ingeniera Civil.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Civil dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FIC.
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNASAM-OGPL-UPYDA
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"
MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS SOCIALES,
EDUCACIN Y DE LA
COMUNICACIN
RGANO DE LNEA
UNASAM-OGPL-UPYDA
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la
Comunicacin, de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una
de las Facultades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido
asignado.
FUNCIONES GENERALES
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.
I.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNASAM-OGPL-UPYDA
CONSEJO DE
FACULTAD
DECANATO
DEPARTAMENTO
ACADMICO DE
EDUCACION
DEPARTAMENTO ACADMICO
DE CIENCIAS SOCIALES Y DE
LA COMUNICACIN
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA
ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE
EDUCACIN
CENTRO DE EXTENSIN
UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
SOCIAL
INSTITUTO
DE
INVESTIGACIN
ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE
ARQUEOLOGA
ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE CIENCIAS
DE LA COMUNICACIN
RGANO DE APOYO:
Departamento Acadmico de Ciencias Socialesy Ciencias de la Comunicacin
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin
UNASAM-OGPL-UPYDA
Total
N CAP
Observaciones
DECANATO
1
Decano
847
Docente
848
Personal administrativo
SECRETARA ADMINISTRATIVA
3
Especialista Administrativo I
849
Personal administrativo
850
Chofer I
851
Trabajador de servicios I
852
Personal administrativo
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
7
853
Designacin docente
854
Tcnico de Biblioteca II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS
SOCIALES Y DE LA COMUNICACIN
Jefe de Departamento
855
Designacin docente
10
Secretaria III
856
Personal Administrativo
DEPARTAMENTO ACADMICO DE
ARQUEOLOGIA
11
Jefe de Departamento
857
12
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ARQUEOLOGA
Director de Escuela
858
859
Designacin docente
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
Director de Escuela
860
Personal administrativo
861
Designacin docente
862
Personal administrativo
17
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
EDUCACIN
Director de Escuela
863
Designacin docente
18
Secretaria III
864
TOTAL
18
13
14
15
16
III.
UNASAM-OGPL-UPYDA
N DEL CAP
847
JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
UNASAM-OGPL-UPYDA
N DEL CAP
T4-05-675-4
532.33.0.AP.3
848
Secretara III
(Secretara)
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCSECa las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCSEC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCSEC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCSECdentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad De Ciencias
Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin.
UNASAM-OGPL-UPYDA
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las necesidades de
la Facultad De Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y limpieza
de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin yde la
Comunicacin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad De Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO:ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.33.1.AP.1
SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
850
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos que requieren el
uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin con los
profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas
administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del centro de
cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y equipos del
Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
UNASAM-OGPL-UPYDA
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO:CHOFER I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.33.1.AP.1
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
851
2011-02-21
2011-02-21
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
852
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios de
prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.33.2.EJ.1
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
853
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
UNASAM-OGPL-UPYDA
T4-25-741-2
532.33.2.AP.2
854
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de material
bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o mtodos
especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual de la
Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos,
material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares de las
Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de
Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a nivel de
Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su
cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina General de
Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de
licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los
Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias de la Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento
Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
10
UNASAM-OGPL-UPYDA
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de Ciencias
Sociales.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales, dentro
del mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE ARQUEOLOGIA
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico
de las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO:JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.33.4.EJ.1
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares de las
Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
11
UNASAM-OGPL-UPYDA
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de
Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a nivel de
Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su
cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horario de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina General de
Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de
licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los
Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias de la Comunicacin..
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento
Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.4.AP.3
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de Arqueologa a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de Arqueologa.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de Arqueologa.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Arqueologa, dentro del
mbito de su competencia.
12
UNASAM-OGPL-UPYDA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.33.5.EJ.1
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de los
recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas
Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada Semestre
Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un archivo
digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina WEB de la
UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera profesional de
Arqueologa.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de
titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos
institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas que
conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de
estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
13
UNASAM-OGPL-UPYDA
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las
escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de
matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de
las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos
acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la Escuela
Profesional de Arqueologa en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Acadmico
Profesional de Arqueologa.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.5.AP.3
EMISIN
2011-02-21
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa
a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Arqueologa.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico Profesional de
Arqueologa.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa
dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa.
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UNASAM-OGPL-UPYDA
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre
todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener ttulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo de la
carrera profesional.
2011-02-21
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de los
recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas
Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un archivo
digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina WEB de la
UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera profesional de
Ciencias de la Comunicacin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de
titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos
institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas que
conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de
estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
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UNASAM-OGPL-UPYDA
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las
escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de
matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas
de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el
primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la Escuela
Profesional de Ciencias de la Comunicacin, en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos
de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Acadmico
Profesional de Ciencias de la Comunicacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.6.AP.3
N DEL CAP
862
EMISIN
2011-02-21
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la
Comunicacin a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de
la Comunicacin.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico Profesional de
Ciencias de la Comunicacin.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la
Comunicacin dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
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2011-02-21
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de los
recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas
Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada Semestre
Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un archivo
digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina WEB de la
UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera profesional de
Educacin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo Profesional
bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de
titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos
institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas que
conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios
y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
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k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las
escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de
matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de
las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos
acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la Escuela
Profesional de Educacin en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la Comunicacin
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Acadmico
Profesional de Educacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.7.AP.3
EMISIN
2011-02-21
FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-21
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UNASAM-OGPL-UPYDA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico Profesional de
Educacin.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin dentro
de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre
todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener ttulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigacin
bsica y aplicada multidisciplinaria.
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