You are on page 1of 210

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
ADNIMISTRACIN Y
TURISMO
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo,
de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica,
lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e
instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Administracin y Turismo es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Administracin y Turismo
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Administracin

Escuela Acadmico Profesional de Turismo

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Administracin y Turismo

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

Secretara General de la Facultad de Administracin y Turismo

Centro de produccin de bienes y servicios

Centro de Cmputo

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N de
Orden

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

796

Secretaria de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARIA ADMINISTRATIVA

797

3
4
5

Especialista Administrativo II
Asistente del centro de computo
Chofer I

1
1
1

798
799
800

Trabajador de servicios I
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada
Tcnico de Biblioteca II

801

1
2

802
803-804

1
2

9
10
11
12

13

SECRETARA GENERAL
Secretario General
Secretaria
CENTRO DE PRODUCCIN DE BIENES Y
SERVICIOS
Director
Sub-Director acadmico
Secretaria
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE ADMINISTRACIN Y
TURISMO
Jefe de Departamento
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE ADMINISTRACIN
Director de Escuela
Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE TURISMO
Director de Escuela
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
(Por crearse)
TOTAL

Observaciones
Docente
Personal
administrativo
Personal
administrativo
Cubierto por CAS
Previsto
Personal
administrativo
Designacin docente
Personal
administrativo

Personal docente
Personal
administrativo

Personal docente
Personal docente
Personal
administrativo

1
1

805
806

Designacin docente
Cubierto por CAS

1
1

807
808

Designacin docente
Cubierto por CAS

809

Designacin docente

0
14

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.32.0.DS

N DEL CAP
796

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-31
2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin
con las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y
dems titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Administracin y Turismo.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez
(10) aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben
ser en la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.32.0.AP.4

FACULTAD DE ADMINISTRACIN Y TURISMO


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
797

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FAT a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FAT.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FAT.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FAT dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FAT.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.32.1.EJ2

FACULTAD DE ADMINISTRACIN Y TURISMO


SECRETARA ADMINISTRATIVA
(Especialista Administrativo I)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
798

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de


Administracin y Turismo.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Administracin y Turismo.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin
y limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Realizar otras funciones de apoyo administrativo que le asigne el Decanato.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia en la ejecucin de labores de l especialidad.
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.32.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Asistente de centro de cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
799

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne el Secretario Administrativo, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y


equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.32.1.AP1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
800

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de
su viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.32.1.AP1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
801

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FAT


Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FAT.
Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as


tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material bibliogrfico real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.32.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
802

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FAT.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo

UNASAM-OGPL-UPYDA

Experiencia en labores especializadas de biblioteca.


Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TECNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.32.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
803-804

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y catalogacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

SECRETARA GENERAL
La secretara general es la encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de
registro, archivo y trmite documentario de la Facultad.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIO GENERAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y ejecutar los planes estratgico y operativo de la secretara general.
b)

Cumplir los instrumentos de gestin administrativa y acadmica en su mbito funcional, aprobados


por el consejo de facultad.

c)

Administrar el archivo central de la facultad.

d)

Llevar los registros y transcripciones de las resoluciones de la facultad.

e)

Llevar los registros acadmicos de la facultad.

f)

Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de reuniones del Decano de la Facultad de


Administracin y Turismo.

c) Recepcionar y derivar los expedientes de la Facultad de Administracin y Turismo a las instancias que
les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d) Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del secretario de la Facultad de
Administracin y Turismo.
e) Desempearse como fedatario de la facultad de administracin y turismo.
f)

Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservacin y


mantenimiento de los enseres de la secretara de la Facultad de Administracin y Turismo.

j) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
General.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o a tiempo completo.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Organizar y preparar la agenda de trabajo y el desarrollo de reuniones del secretario de la Facultad de
Administracin y Turismo.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Redactar y digitar documentos administrativos del secretario de la Facultad de Administracin y Turismo,


utilizando software adecuado.
c) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Facultad de Administracin y Turismo a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
d) Organizar y ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del secretario de la Facultad de
Administracin y Turismo.
e) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
f)

Elaborar y consolidar el requerimiento de bienes de consumo y otros servicios de conservacin y


mantenimiento de los enseres de la secretara de la Facultad de Administracin y Turismo.

g) Resguardar y distribuir los materiales de impresin y tiles de escritorio al personal de la secretara de


la Facultad de Administracin y Turismo.
i) Organizar y actualizar el archivo de la secretara de la Facultad de Administracin y Turismo.
k) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Secretario General de la Facultad de Administracin y Turismo.
Es responsable del apoyo secretarial al Secretario de la Facultad de Administracin y Turismo de la
UNASAM.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
CENTRO DE PRODUCCIN DE BIENES Y SERVICIOS
El centro de produccin de bienes y servicios, es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar
la produccin de bienes y servicios de la facultad.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar con el Decano y el Vicerrector Acadmico sobre el normal desenvolvimiento del Programa
de Titulacin Profesional.
b) Elaborar, en coordinacin con el Subdirector, el Plan de Estudios en concordancia con el Perfil
Profesional, el Presupuesto, el Cronograma de Actividades y otros instrumentos de gestin del PTP
2010-I / FAT-UNASAM, para su correspondiente aprobacin por el Consejo de Facultad.
c) Controlar y evaluar las actividades acadmicas y administrativas del PTP 2010-I /FAT-UNASAM.
d) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

e) Elevar al Decano de la FAT-UNASAM la propuesta de la plana docente y los Ttulos de las Tesis para
su correspondiente aprobacin por el Consejo de Facultad.
f) Elaborar, en coordinacin con el Subdirector, las polticas, responsabilidades y obligaciones que los
docentes de los cursos propeduticos, Asesores y Jurado Evaluador de las Tesis, debern cumplir en
el lapso de duracin del PTP 2010-I / FAT-UNASAM.
g) Coordinar permanentemente con el Decano de la FAT-UNASAM sobre la evaluacin del desempeo
de los Asesores y Jurados de las Tesis de los Bachilleres participantes.
h) Gestionar ante instancias correspondientes la ejecucin del presupuesto y la administracin de la Caja
Chica en coordinacin con el Subdirector.
i) Otros que le asigne el Consejo de Facultad de la FAT-UNASAM.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Programa de titulacin profesional.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o a tiempo completo.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SUB-DIRECTOR
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar el Plan de Estudios y las actividades acadmicas programadas en el Cronograma de
Actividades del PTP 2010-I / FAT-UNASAM.
b) Proponer, en coordinacin con el Director, la plana docente encargada de desarrollar los cursos del
Plan de Estudios en la elaboracin de la Tesis.
c) Proponer en coordinacin con el Director las Polticas de asesoras y jurados entre docentes
ordinarios de la FAT-UNASAM.
d) Evaluar el desempeo de los docentes, Asesores y Jurados asignados a los alumnos participantes del
PTP 2010-I / FAT-UNASAM a fin de evaluar su participacin efectiva en la elaboracin de las Tesis.
e) Coordinar con el Asesor, Jurado Evaluador y Bachiller participante y orientarlos en aspectos
metodolgicos y de especialidad referentes, para contribuir con la calidad de los trabajos de
investigacin.
f) Informar al Director sobre el desempeo de los Asesores y Jurados de su Tesis.
g) Informar al Director respecto al incumplimiento de los deberes de los Bachilleres participantes.
h) Mantener comunicacin permanente con los Bachilleres participantes en el PTP 2010-I / FATUNASAM, con el objetivo de resolver los problemas acadmicos que pudieran presentarse.
i) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento en los aspectos que se encuentran dentro de su
alcance.
j) Proponer normas que garanticen el cumplimiento de las actividades programadas, en coordinacin
con el Director.
k) Solicitar al Presidente del Consejo Directivo de las Escuelas de Administracin y Turismo las
propuestas de Asesores y Jurados de Tesis.
l) Otros que le asigne el Consejo de Facultad de la FAT-UNASAM.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Director del programa de titulacin profesional.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
programa de titulacin en lo que es de su competencia.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva, o a tiempo completo.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE ADMINISTRACIN
Y TURISMO
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.32.3.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FAT


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
805

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del


Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.32.3.AP.3

a)
b)
c)
d)
e)
f)

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FAT


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
806

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FAT a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FAT.
Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la
FAT.
Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FAT, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Administracin y Turismo.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACION DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ADMINISTRACIN
Docente de Escuela Superior II

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

CDIGO
P4-25-304-2
532.32.4.EJ.1

(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
807

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Administracin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Administrar con eficiencia la Escuela Acadmica Profesional de Administracin.
j) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
k) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
l) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
m) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
n) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
o) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
p) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
q) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
r) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
s) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Administracin en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
t) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela


Acadmico Profesional de Administracin.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ADMINSTRACIN
Secretaria III
N DEL CAP

T3-05-675-3
532.32.4.AP.3

808

EMISIN
2011-03-31

FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Administracin a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Administracin.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Administracin.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Administracin dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Administracin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE TURISMO
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 17

UNASAM-OGPL-UPYDA

DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.32.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE TURISMO


Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
809

2011-03-31

2011-03-31

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin


de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes
y Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al
Semestre Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y
Estadstica en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea
publicado en la pgina WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Turismo.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe
tcnico respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Administrar con eficiencia la Escuela Acadmica Profesional de Turismo.
j) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral
profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento
especfico.
k) Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las
asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que
conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
l) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven
a las escuelas acadmicas profesionales.
m) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
n) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los
departamentos acadmicos.
o) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
p) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
q) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
r) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector
en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 18

UNASAM-OGPL-UPYDA

s)
t)

Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la


Escuela Profesional de Turismo en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Turismo.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas
de investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la Facultad de Administracin y Turismo.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la
promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la Facultad de Administracin y Turismo.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas
de investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 19

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y


PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Administracin y Turismo.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

IV. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 20

UNASAM-OGPL-UPYDA

CONSEJO DE FACULTAD

DECANATO

Departamento
Acad. De Adm y T.
Secretara General

Centro de Cmputo
Centro de Produc.
de Bienes y Servic.
Secretara
Administrativa
Biblioteca Especializada

Escuelas
Profesionales

Instituto de
Investigacin

Centro de Extensin
Universitaria y
Proyeccin Social

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Administracin y Turismo 21

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS AGRARIAS
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias, de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ciencias Agrarias es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ciencias Agrarias
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Agronoma

Escuela Acadmico Profesional de Agrcola

Instituto de Investigacin

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcola

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

469

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

470

Personal administrativo

Especialista Administrativo

471

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

472

Cubierto por CAS

Trabajador de servicios I

Chofer I

475

Cubierto por CAS

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

476

Designacin docente

Tcnico de Biblioteca II

473-474 Personal administrativo

477-478 Personal administrativo

LABORATORIOS
9

Jefe de Laboratorio de Suelos

479

Designacin docente

10

Auxiliar de Agropecuaria I (Lab. Suelos)

480

Personal Administrativo

11

Auxiliar Agropecuario I

481

Personal Administrativo CAS

12

Auxiliar Agropecuario II

482-485 Personal Administrativo

13

Tcnico de Lab. Suelos

486-487 Previsto

14

Trabajador de Servicios I (Lab. En Vitro)

488

Personal Administrativo

15

Tcnico en Laboratorio (Absorcin Atmica)

489

Previsto

16

Tcnico en Laboratorio (Hidrulica)

490

Previsto

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA AGRCOLA
17

Jefe de Departamento

491

Designacin docente

18

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
AGRONOMA

492

Cubierto por CAS

19

Director de Escuela

493

Designacin docente

20

Secretara III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
AGRCOLA

494

Cubierto por CAS

21

Director de Escuela

495

Designacin docente

22

Secretara III

496

Cubierto por CAS

TOTAL

28

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

N DEL CAP

532.27.0.DS

469

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y dems
titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Ciencias Agrarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez (10)
aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben ser en
la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.27.0.AP.4

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
470

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCA a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCA.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCA dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Decano de la FCA.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.27.1.ES.1

FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS


Especialista Administrativo
(Especialista Administrativo)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
471

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias Agrarias.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias Agrarias.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.27.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
472

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y


equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.27.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
473-474

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCA.


Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCA.
Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
Arreglar y conservar jardines.
Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.27.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
475

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de su
viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.27.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
476

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FCA.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Agrarias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.27.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
477-478

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

LABORATORIO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
N DEL CAP

532.27.3.EJ.1

479

FECHA
EMISIN

ACTUALIZACIN

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio.
b) Formular las actividades propias del laboratorio.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio.
d) Evaluar las actividades de los laboratorios y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de las mismas.
e) Asesorar y orientar sobre asunto de los laboratorios y talleres.
f) Formular y evaluar el POI del laboratorio.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcolas


REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR DE AGROPECUARIA I (Lab. Suelos)
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A3-45-137-1
532.27.3.AP.1

LABORATORIO
Auxiliar De Agropecuaria I (Lab. Suelos)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
480

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del
laboratorio.
b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del laboratorio mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realizacin de
las prcticas de laboratorio.
d) Participar y apoyar en la realizacin de prcticas de laboratorio de los estudiantes.
e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prcticas de laboratorio.
f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas
establecidas.
g) Realizar las dems funciones que le sean asignadas dentro de su competencia.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Alguna experiencia en labores similares.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-45-085-1
532.27.3.AP.1

LABORATORIO
Auxiliar agropecuario I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
481

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad vegetal.
b) Realizar actividades de conservacin de la flora y fauna, as como en el almacenamiento de
productos agrcolas.
c) Participar en campaas de sanidad y agropecuaria y forestal.
d) Ejecutar acciones de implementacin de tomas para la distribucin y control de aguas y
vigilancia de canales.
e) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria tcnica agropecuaria.
Alguna experiencia en labores auxiliares agrcolas y/o ganaderas.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A2-45-085-2
532.27.3.AP.2

LABORATORIO
Auxiliar Agropecuario II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
482-484

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Supervisar y/o ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad
vegetal, as como de conservacin y uso de los recursos de flora y fauna.
b) Apoyar en la clasificacin de especmenes de flora y fauna.
c) Colaborar en los trabajos experimentales ejecutados por la facultad.
d) Efectuar labores de control y vigilancia.
e) Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias.
f) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera agrcola.

REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria tcnica agropecuaria.
Experiencia en labores auxiliares agrcolas.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A2-45-085-2
532.27.3.AP.2

LABORATORIO
Auxiliar Agropecuario II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
485

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Supervisar y/o ejecutar trabajos de siembra, cosecha, abonamientos, injertos y sanidad
vegetal, as como de conservacin y uso de los recursos de flora y fauna.
h) Apoyar en la clasificacin de especmenes de flora y fauna.
i) Colaborar en los trabajos experimentales ejecutados por la facultad.
j) Efectuar labores de control y vigilancia.
k) Recolectar informacin para investigaciones agropecuarias.
l) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera agrcola.

REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria tcnica agropecuaria.
Experiencia en labores auxiliares agrcolas.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE LAB. SUELOS


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-50-785-1
532.27.3.AP.1

LABORATORIO
Tcnico de Lab. Suelos
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
486-487

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Tomar y recolectar muestras para anlisis e investigaciones referido a los suelos.
b) Preparar los materiales necesarios para el desarrollo de prcticas de laboratorio.

Supervisar la ejecucin de actividades en anlisis, produccin e investigacin en


laboratorios con respecto a los suelos.
d) Supervisar y evaluar el uso y funcionamiento de los equipos.
e) Actualizar el inventario de laboratorios.
f) Participar de las comisiones especiales de licitacin, adquisicin y verificacin de
equipos de Laboratorio.
c)

g) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios,
no menores de 06 semestres.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de
formacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIO I (Lab. en Vitro)
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A3-45-085-3
532.27.3.AP.1

LABORATORIO
Trabajador de Servicio I (Lab. En vitro)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
488

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Realizar cultivos en Vitro de diferentes especies.
b) Realizar las dems funciones dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Decano de FCA

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin tcnica agropecuaria.
Experiencia en labores sencillas de agropecuaria.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE LABORATORIO (Absorcin atmica)
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-50-785-1
532.27.3.AP.1

LABORATORIO
Tcnico De Laboratorio (Absorcin Atmica)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
489

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentacin acadmica
en el laboratorio asignado.
b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado.
c) Coordinar la programacin del uso de laboratorio.
d) Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para
la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
e) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio.
f) Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realizacin de trabajos de
investigacin.
g) Supervisar la preparacin de materiales, solicitados previamente por el personal docente
para la ejecucin de prcticas de laboratorio.
h) Solicitar al almacn del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecucin de
trabajos de laboratorio.
i) Presentar informes de cumplimiento de metas programadas.
j) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios,
no menores de 06 semestres.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de
formacin.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE LABORATORIO (Hidrulica)
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO

LABORATORIO
Tcnico De Laboratorio (Hidrulica)

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

CDIGO

N DEL CAP

T4-50-785-1
532.27.3.AP.1

490

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentacin acadmica
en el laboratorio asignado.
b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado.
c) Coordinar la programacin del uso de laboratorio.
d) Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para
la ejecucin de las prcticas de laboratorio.
e) Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio.
f) Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realizacin de trabajos de
investigacin.
g) Supervisar la preparacin de materiales, solicitados previamente por el personal docente
para la ejecucin de prcticas de laboratorio.
h) Solicitar al almacn del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecucin de
trabajos de laboratorio.
i) Presentar informes de cumplimiento de metas programadas.
j) Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios,
no menores de 06 semestres.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
Experiencia en labores de apoyo en laboratorio o gabinete, de acuerdo al nivel de
formacin.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERA AGRCOLA
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.27.4.EJ.1

DEPARTAMENTEO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA AGRICOLA
Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
491

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Agrcola.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA III


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.27.4.AP.3

DEPARTAMENTEO ACADMICO DE LA FACULTAD


DE INGENIERA AGRICOLA
Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
492

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FCA a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FCA.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad


y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de
la FCA.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FCA, dentro
del mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Agrcolas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE AGRONOMA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.27.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


AGRONOMA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
493

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 17

UNASAM-OGPL-UPYDA

d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera


profesional de Agronoma.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los
objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Agronoma en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Agrcola.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Agronoma
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA III
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


AGRONOMA
Secretaria III
N DEL CAP
494

FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 18

UNASAM-OGPL-UPYDA

532.27.5.AP.3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Agronoma a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Agronoma.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Agronoma.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Agronoma dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Agronoma

REQUISITOS MNIM0S:

Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.


Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.

ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer


carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE AGRCOLA


La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.27.6.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


AGRCOLA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
495

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 19

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Agrcola.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los
objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Agrcola en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Agrcola.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 20

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA III


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


AGRCOLA
Secretaria III
N DEL CAP

T3-05-675-3
532.27.6.AP.3

496

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Agrcola a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Agrcola.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Agrcola.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Agrcola dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Agrcola.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FCA.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin y
apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la FCA.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 21

UNASAM-OGPL-UPYDA

c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de las
investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin y otros
relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCA.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio de
las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la identidad
local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin vocacional en
las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCA.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Agrarias 22

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias,

de la

Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las unidades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y firmar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ciencias es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ciencias.
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Estadstica e Informtica.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica.

Escuela Acadmico Profesional de Matemtica.

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Estadstica e Informtica.

Departamento Acadmico de Ciencias.

Secretaria Administrativa.

Biblioteca Especializada.
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

256

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

257

Cubierto por CAS

Especialista Administrativo I

258

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

259

Cubierto por CAS

Trabajador de servicios

260-261 Cubierto por CAS

Chofer I

262-263 Personal Administrativo

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

Tcnico de Biblioteca II

264

Previsto

265-266 Cubierto por CAS

LABORATORIO DE BIOLOGA
9

Jefe de Laboratorio de Biologa

10

Tcnico del laboratorio de Biologa II

267

Previsto

268-270 Cubierto por CAS

LABORATORIO DE FSICA
11

Jefe de Laboratorio de Fsica

12

Tcnico del laboratorio de Fsica

271

Previsto

272-274 Cubierto por CAS

LABORATORIO DE QUMICA
13

Jefe de Laboratorio de Qumica

275

Previsto

14

Tcnico del laboratorio de Qumica


DEPARTAMENTO ACADMICO DE
ESTADSTICA E INFORMTICA

15

Jefe de Departamento

279

Designacin docente

16

Secretaria III

280

Cubierto por CAS

276-278 Personal administrativo

DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS


17

Director de Escuela
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ESTADSTICA EINFORMTICA

281

Designacin docente

18

Director de Escuela

282

Designacin docente

19

Secretara III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMTICA

283

Cubierto por CAS

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA
20

Director de Escuela
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
MATEMTICA

284

Designacin docente

21

Director de Escuela

285

Designacin docente

TOTAL

30

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la Facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

N DEL CAP

532.25.0.DS

256

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-18
2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y
dems titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.


Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez
(10) aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben
ser en la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.
CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.25.0.AP.4

FACULTAD DE CIENCIAS
Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
257

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FC a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FC dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FC.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres aos
de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La Secretara Administrativa es la encargada de elaborar y evaluar el POI, efectuar el manejo de
los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo II
N DEL CAP
FECHA

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

P3-05-338-1
532.25.1.ES.2

258

EMISIN

ACTUALIZACIN

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Ciencias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.25.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
259

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretara Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.25.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
260-261

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FC.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FC.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I
DEPENDENCIA

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO


CDIGO

Chofer I
N DEL CAP

T2-60-245-1
532.25.1.AP.1

EMISIN

262-263

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de
su viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretaria administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

DENOMINACIN DEL CARGO


CDIGO
P4-25-185-2
532.25.2.EJ.1

Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
264

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FC.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.


LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.25.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
265-266

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
Instruccin secundaria completa
Capacitacin tcnica en el rea.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Experiencia en actividades similares.


Alguna experiencia en conduccin de personal.

LABORATORIO DE BIOLOGA
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO DE BIOLOGA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.3.EJ.1

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
267
2011-03-18
2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio de
Biologa.
b) Formular las actividades propias del laboratorio de Biologa.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio de Biologa.
d) Evaluar las actividades del laboratorio de Biologa y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento de la misma.
e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Biologa.
f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Biologa.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DEL LABORATORIO DE BIOLOGA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.2.AP.2

LABORATORIO
Tcnico del laboratorio de biologa II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
268-270

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada en el laboratorio
de Biologa.
b) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio.
f) Realizar otras funciones dentro de su competencia.
a)

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
LABORATORIO DE FSICA
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.4.EJ.1

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
271
2011-03-18
2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio de Fsica.
b) Formular las actividades propias del laboratorio de Fsica.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio de Fsica.
d) Evaluar las actividades del laboratorio de Fsica y determinar las medidas correctivas para
el buen funcionamiento de la misma.
e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Fsica.
f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Fsica.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DEL LABORATORIO DE FSICA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.4.AP.2

LABORATORIO
Tcnico del laboratorio de Fsica II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
272-274

2011-03-18

2011-03-18

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada en el laboratorio
de Fsica.
b) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio.
f) Realizar otras funciones dentro de su competencia.
a)

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
LABORATORIO DE QUMICA
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO DE QUIMCA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.25.5.EJ.1

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
275
2011-03-18
2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio de
Qumica.
b) Formular las actividades propias del laboratorio de Qumica
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio de Qumica.
d) Evaluar las actividades del laboratorio de Qumica y determinar las medidas correctivas
para el buen funcionamiento de la misma.
e) Asesorar y orientar sobre asunto relacionados al laboratorio de Qumica.
f) Formular los requerimientos necesarios del laboratorio de Qumica.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

Capacitacin en actividades de laboratorio.


DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DEL LABORATORIO DE QUMICA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

LABORATORIO
Tcnico del laboratorio de Qumica
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
276-278

532.25.5.AP.2

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada en el laboratorio
de Qumica.
h) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
i) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
j) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
k) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio.
l) Realizar otras funciones dentro de su competencia.
g)

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Ciencias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA ESTADSTICA E INFORMTICA
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.25.6.EJ.2

DEPARTAMENTO ACADMICO DE ESTADSTICA


E INFORMTICA
Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
279

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
h) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

i) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en


el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
j) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
k) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
l) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
m) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
n) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
o) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
p) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
q) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
r) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.25.6.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE ESTADSTICA E


INFORMTICA
Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
280

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de Estadstica e
Informtica a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de Estadstica e
Informtica.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de
Estadstica e Informtica.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

f)

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Estadstica e
Informtica, dentro del mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Estadstica e Informtica.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS

El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de


las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.25.7.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS


Docente de Escuela Superior III
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
281

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
s) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
t) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
u) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
v) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
w) Proponer al Consejo de Facultad la carga acadmica y horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
x) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
y) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
z) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
aa)Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
bb)Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
cc) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Ciencias.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ESTADSTICA E INFORMTICA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.25.8.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ESTADSTICA E INFORMTICA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
282

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Estadstica e Informtica.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el Departamento Acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

k) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la Escuela Acadmica a su cargo, proponindolo al Consejo de
Facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la Memoria anual de la Escuela Acadmico Profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el Plan Estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Estadstica e Informtica en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Estadstica e Informtica.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ESTADSTICA E INFORMTICA
Secretaria III
N DEL CAP

T3-05-675-3
532.25.8.AP.3

283

EMISIN
2011-03-18

FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Estadstica e Informtica a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Estadstica e Informtica.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Estadstica e Informtica.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 17

UNASAM-OGPL-UPYDA

f)

Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de


Estadstica e Informtica dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Estadstica e Informtica.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo de Secretaria Ejecutiva, poseer carreras afines y con (3) tres aos de
experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.25.9.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
284

2011-03-18

2011-03-18

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)

d)
e)
f)
g)
h)
i)

Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin


de los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al
Semestre Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y
Estadstica en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea
publicado en la pgina WEB de la UNASAM
Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Ingeniera de Sistemas.
Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe
tcnico respectivo.
Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la Escuela
Profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 18

UNASAM-OGPL-UPYDA

profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento


especfico.
j) Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las
asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que
conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven
a las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los
departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin,
presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector
en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica en coordinacin con el Comit
de Planes y Presupuestos de la Facultad
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Ingeniera de Sistemas e Informtica.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE MATEMTICA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.25.10.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


MATEMTICA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
285

2011-03-18

2011-03-18

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 19

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al
Semestre Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y
Estadstica en un archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea
publicado en la pgina WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Matemtica.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe
tcnico respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la Escuela
Profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral
profesional y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento
especfico.
j) Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las
asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que
conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven
a las Escuelas Acadmicas Profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al Consejo de
Facultad.
m)Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los
departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin,
presentacin y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector
en el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, el Plan Estratgico de la Escuela Profesional de Matemtica en
coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Matemtica.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 20

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FC.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la
promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la FC.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FC.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 21

UNASAM-OGPL-UPYDA

d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la


identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FC.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias 22

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
INDUSTRIAS
ALIMENTARIAS
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias, de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Industrias Alimentarias es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Industrias Alimentarias
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Industrias Alimentarias

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Industrias Alimentarias

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

417

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

418

Personal administrativo

Especialista Administrativo I

419

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

420

Cubierto por CAS

Auxiliar de servicios

Chofer I

423

Cubierto por CAS

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

424

Designacin docente

421-422 Cubierto por CAS

Tcnico de Biblioteca I
LABORATORIO DE CALIDAD DE
ALIMENTOS

425-426 Cubierto por CAS

Jefe de Laboratorio de calidad de alimentos

427

Designacin docente

10

Especialista en control de calidad de alimentos

428

Personal administrativo- Previsto

11

Asistente de laboratorio de alimentos

429-430 Personal administrativo

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
12

Jefe de Departamento

431

Designacin docente

13

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

432

Cubierto por CAS

14

Director de Escuela

433

Designacin docente

TOTAL

17

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.0.DS

N DEL CAP
417

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-07
2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y dems
titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez (10)
aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben ser en
la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.26.0.AP.4

FACULTAD DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
418

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FIIA a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FIIA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FIIA.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FIIA dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Decano de la FIIA.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.26.1.ES1

FACULTAD DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS


SECRETARA ADMINISTRATIVA
(Especialista Administrativo I)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
419

2011-02-07

2011-02-07

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Industrias Alimentarias.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Industrias Alimentarias.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.26.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
420

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y


equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.26.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
421-422

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FIIA.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FIIA.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.26.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
423

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de su
viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.26.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
424

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FIIA.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.


h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.26.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
425-426

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:
Instruccin secundaria completa

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias

UNASAM-OGPL-UPYDA

Capacitacin tcnica en el rea.


Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

LABORATORIO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.3.EJ.1

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
427
2011-02-07
2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Dirigir y coordinar la utilizacin de los recursos para las prcticas del laboratorio.
b) Formular las actividades propias del laboratorio.
c) Dirigir y coordinar la formulacin de guas de servicios y otros documentos tcnicos
normativos para la correcta utilizacin de los equipos de laboratorio.
d) Evaluar las actividades de los laboratorios y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de las mismas.
e) Asesorar y orientar sobre asunto de los laboratorios y talleres.
f) Formular los requerimientos necesarios.
g) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN CONTROL DE CALIDAD
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.3.ES.1

Especialista en control de calidad


FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
428

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de experimentacin acadmica en
el laboratorio asignado.
b) Coordinar y proponer el cuadro de necesidades del laboratorio asignado.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 10

UNASAM-OGPL-UPYDA
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

Coordinar la programacin del uso de laboratorio.


Coordinar con el personal docente las necesidades de materiales y equipos necesarios para la
ejecucin de las prcticas de laboratorio.
Supervisar el uso racional de los equipos, materiales y reactivos de laboratorio.
Autorizar el uso de los ambientes de los laboratorios para la realizacin de trabajos de
investigacin.
Supervisar la preparacin de materiales, solicitados previamente por el personal docente para
la ejecucin de prcticas de laboratorio.
Solicitar al almacn del laboratorio los reactivos y material necesario para la ejecucin de
trabajos de laboratorio.
Presentar informes de cumplimiento de metas programadas.
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe de laboratorio.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Industrias Alimentarias.

REQUISITOS MNIM0S:
Titulo no Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con laboratorios.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
ALTERNATIVA
Estudios universitarios relacionados con laboratorios, o secundaria completa con
capacitacin en tcnicas de laboratorios.
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE DE LABORATORIO DE ALIMENTOS
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.26.3.ES.1

Asistente de laboratorio de alimentos


FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
429-430

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Preparar las soluciones de reactivos y equipos segn la prctica programada.
b) Apoyar tcnicamente durante las prcticas programadas.
c) Evaluar la eficiencia de los equipos e instrumental utilizado.
d) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos del trabajo.
e) Calcular las necesidades de reactivos y equipos necesarios en las prcticas de laboratorio,
f) Realizar otras funciones afines al cargo y que el Jefe asigne.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del laboratorio de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS


El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.26.4.EJ.2

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIIA


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
431

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
h) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
i) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
j) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
k) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
l) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
m) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
n) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
o) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
p) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
q) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
r) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.26.4.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIIA


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
04 de noviembre
432
2010
de 2010

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FIIA a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FIIA.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la FIIA
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FIIA, dentro del mbito
de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.26.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
433

2011-02-07

2011-02-07

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada


Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Industrias Alimentarias.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los
objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Industrias Alimentarias en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Industrias Alimentarias.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Industrias Alimentarias.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FIIA.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin
y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la
FIIA.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de
las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FIIA.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio
de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FIIA.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Industrias Alimentarias 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS DEL
AMBIENTE
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente, de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.
LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ciencias del Ambiente es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ciencias del Ambiente
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Ciencias del Ambiente

Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Sanitara

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Ciencias del Ambiente

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

616

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

617

Personal administrativo

Especialista Administrativo II

618

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

Chofer I

621

Personal administrativo

Auxiliar Agropecuario I

622

Personal administrativo CAS

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

623

Designacin docente

Tcnico de Biblioteca II

Trabajador de Servicios I

626

Personal Administrativo CAS

627

Designacin docente

619-620 Personal administrativo

624-625 Personal Administrativo

LABORATORIO
9

Jefe de Laboratorio

10

Tcnico de Laboratorio II

628-631 Personal administrativo y Previsto

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE
11

Jefe de Departamento

632

Designacin docente

12

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CIENCIAS DEL AMBIENTE

633

Cubierto por CAS

13

Director de Escuela

634

Designacin docente

14

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA SANITARA

635

Personal administrativo

15

Director de Escuela

636

Designacin docente

17

Secretaria III

637

Personal administrativo - Previsto

TOTAL

22

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.29.0.DS

N DEL CAP
616

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y dems
titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez (10)
aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben ser en
la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.29.0.AP.4

FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
617

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCAM a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCAM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCAM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCAM. dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Decano de la FCAM.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.29.1.EJ2

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo II
(Especialista Administrativo II)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
618

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias del Ambiente.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.29.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
619-620

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y


equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.29.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
621

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de su
viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR AGROPECUARIO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.29.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Auxiliar Agropecuario I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
622

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCAM.


Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCAM.
Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as


tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.29.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
623

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FCAM.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

Experiencia en labores especializadas de biblioteca.


Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.29.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
624-625

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
626
2011-03-06
2011-03-06

CDIGO
532.29.2.AP.1
FUNCIONES ESPECFICAS:

i) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCAM.


j) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
k) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCAM.
l) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
m) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
n) Arreglar y conservar jardines.
o) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
p) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

LABORATORIO
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.29.3.EJ.1

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
627
2011-03-06
2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos que
requieren el uso de los equipos y aparatos del laboratorio como material didctico.
b) Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos por los alumnos en coordinacin con los
profesores respectivos mediante registros de control.
c) Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos de ciencias del ambiente por los alumnos y
profesores en la ejecucin de proyectos de investigacin.
d) Participar en las operaciones bsicas de estudio de impacto ambiental y otros afines solicitados por
la comunidad universitaria y extra universitaria.
e) Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
f) Participar en la formulacin de las necesidades del laboratorio.
g) Mantener control permanente e inventario peridico de los insumos, reactivos, muestras, equipos y
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

otros del laboratorio.


h) Velar por el mantenimiento de herramientas y equipos del laboratorio
i) Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO EN LABORATORIO II
DEPENDENCIA

LABORATORIO
Tcnico en laboratorio

DENOMINACIN DEL CARGO


CDIGO
T5-50-785-2
532.29.3.AP.2

N DEL CAP
628-631

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del laboratorio.
b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del
laboratorio mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realizacin de las
prcticas de laboratorio.
d) Participar y apoyar en la realizacin de prcticas de laboratorio de los estudiantes.
e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prcticas de laboratorio.
f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DEL AMBIENTE


El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.29.4.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FCAM


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
632

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados
en el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin
a nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de
profesores para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales
vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos
al Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la
Oficina General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las
Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los
profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos
al Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del ambiente.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA III


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.29.4.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FCAM


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
633

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FCAM a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FCAM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la FCAM
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FCAM, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DEL AMBIENTE
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.29.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS


DEL AMBIENTE
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
634

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de


los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Ciencias del Ambiente.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los
objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Ciencias del Ambiente en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias del Ambiente.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA III


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.29.5.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS


DEL AMBIENTE
Secretaria III
N DEL CAP
635

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Ciencias del Ambiente a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Ciencias del Ambiente.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Ciencias del Ambiente.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Ciencias del Ambiente dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Ciencias del Ambiente.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA SANITARIA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.29.6.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


INGENIERIA SANITARIA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
636

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de


los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Ingeniera Sanitaria.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las
asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que
conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

r)
s)

Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la


Escuela Profesional de Ingeniera Sanitaria en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la FCAM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Ingeniera Sanitaria.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA III
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.29.6.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


INGENIERIA SANITARIA
Secretaria III
N DEL CAP
637

EMISIN
2011-03-06

FECHA
ACTUALIZACIN
2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Sanitaria a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los
mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Ingeniera Sanitaria.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Ingeniera Sanitaria.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Sanitaria dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Ingeniera Sanitaria.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 17

UNASAM-OGPL-UPYDA

INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FCAM.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin
y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la
FCAM.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de
las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCAM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio
de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 18

UNASAM-OGPL-UPYDA

e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin


vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCAM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias del Ambiente 19

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS MDICAS
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas, de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e instruir al
trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ciencias Mdicas es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ciencias Mdicas
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Enfermera

Escuela Acadmico Profesional de Obstetricia

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Ciencias Mdicas

Secretaria Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

1008

Docente

1009

Personal administrativo
Personal administrativo

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

Especialista Administrativo I

1010

Asistente del centro de cmputo

1011-1012

Chofer I

1013

Personal administrativo

Trabajador de servicios I

1014

Personal administrativo

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

1015

Designacin docente

Tcnico de Biblioteca I

1016-1017

Cubierto por CAS

Personal administrativo

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS
9

Jefe de Departamento

1018

Designacin docente

10

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ENFERMERA

1019

Personal administrativo

11

Director de Escuela

1020

Designacin docente

12

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA SANITARA

1021

Cubierto por CAS

13

Director de Escuela

1022

Designacin docente

14

Secretaria III

1023

Cubierto por CAS

TOTAL

16

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

N DEL CAP

532.35.0.DS

1008

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y
dems titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Ciencias Mdicas
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez
(10) aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben
ser en la categora.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.


CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.35.0.AP.4

FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1009

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCM a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCM dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FCM.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.35.1.ES.2

FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS


SECRETARA ADMINISTRATIVA
(Especialista Administrativo I)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1010

2011-02-11

2011-02-11

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ciencias Mdicas.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ciencias Mdicas.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.35.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1011-1012

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.


Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.35.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1013

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de
su viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.35.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1014

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCM.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCM.


d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.35.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1015

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FCM.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.


Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.35.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1016-1017

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MDICAS

El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de


las Escuelas Acadmicos Profesionales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.35.3.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FCM


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1018

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FCM


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11
1019

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

532.35.3.AP.3
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FCM a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FCM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la
FCM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FCM, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias Mdicas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ENFERMERA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.35.4.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ENFERMERA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1020

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera


profesional de Enfermera.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Enfermera en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Enfermera.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ENFERMERA
Secretaria III
N DEL CAP

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

T3-05-675-3
532.35.4.AP.3

1021

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Enfermera a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Enfermera.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Enfermera.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Enfermera dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Enfermera.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE OBSTETRICIA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.35.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


OBSTETRICIA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
1022

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
t) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
u) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

v) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
w) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Obstetricia.
x) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
y) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
z) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
aa) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
bb) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
cc) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
dd) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
ee) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
ff) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
gg) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
hh) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
ii) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
jj) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
kk) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Obstetricia en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad.
ll) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Mdicas
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Obstetricia.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


OBSTETRICIA
Secretaria III
N DEL CAP

T3-05-675-3
532.35.4.AP.3

1023

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-02-11

2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Obstetricia a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Obstetricia.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Obstetricia.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Obstetricia dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Obstetricia.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FCM.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la


promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la FCM.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Mdicas 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
DERECHO Y CIENCIAS
POLTICAS
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias
Polticas, de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura
orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las
unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Derecho.

Instituto de Investigacin

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Derecho

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

956

Observaciones

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

957

Docente
Personal
administrativo

Especialista Administrativo II

958

Personal
administrativo

Asistente del centro de cmputo

959

Cubierto por CAS

Chofer I

960

Previsto- CAS

Trabajador de servicios I

961

Cubierto por CAS

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

962

Cubierto por CAS

Tcnico de Biblioteca II

963-964 Designacin docente

ESTUDIO JURDICO
9

Especialista en Asuntos judiciales


DEPARTAMENTO ACADMICO DE
DERECHO

965

11

Jefe de Departamento

966

12

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
DERECHO

967

13

Director de Escuela

968

14

Secretaria III

969

TOTAL

14

III.

Personal
administrativo
Designacin docente
Personal
administrativo

Designacin docente
Personal
administrativo

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.34.0.DS

N DEL CAP
956

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-15
2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y
dems titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Derecho y Ciencias Polticas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez
(10) aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben
ser en la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.34.0.AP.3

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS


POLTICAS
Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
957

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FDCCPP a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FDCCPP.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FDCCPP.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FDCCPP dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FDCCPP.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y Power Point.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.34.1.ES.1

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS


POLTICAS
Especialista Administrativo I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
958

2011-02-15

2011-02-15

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Derecho y Ciencias Polticas.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Responsabilizarse del cobro y depsito de captaciones econmicas de la Facultad, por
diferentes conceptos.
e) Controlar y distribuir los materiales de enseanza mediante KARDEX.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias
Polticas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.34.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
959

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo y Aulas Virtuales.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo y Aulas Virtuales.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo y aulas virtuales mediante la verificacin permanente del
inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su


competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.34.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
960

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de
su viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.34.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
961

2011-02-15

2011-02-15

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FDCCPP.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de los docentes y a las Aulas virtuales de la FDCCPP.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar las aulas virtuales y las respectivas llaves, equipos, materiales y otros
bienes de la facultad, as tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO
P4-25-185-2
532.34.2.AP.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
962

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la Facultad.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca


Especializada.
Es responsable de la ejecucin de los procesos tcnicos del servicio de biblioteca y
hemeroteca de la biblioteca especializada de la Facultad
REQUISITOS MINIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en procesos tcnicos de biblioteca.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

DENOMINACIN DEL CARGO: TECNICO DE BIBLIOTECA I


DEPENDENCIA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO
T4-25-741-2
532.34.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
963-964

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos
de material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Participar en la elaboracin del Boletn Bibliogrfico y de las listas mensuales sobre
nuevas adquisiciones.
f) Elaborar registros de las suscripciones.
g) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
h) Organizar y evaluar los procesos tcnicos de clasificacin del material de lectura real y
virtual de la biblioteca especializada.
i) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y
virtual de la Facultad
j) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
k) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
Es responsable de la ejecucin de los procesos tcnicos del servicio en la biblioteca
especializada de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
REQUISITOS MINIM0S:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.


Experiencia en labores de la actividad.
Alternativa:
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

ESTUDIO JURIDICO
DENOMINACIN DEL CARGO: ESPECIALISTA EN ASUNTOS JURIDICOS
DEPENDENCIA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO
P4-40-005-2
532.34.3.EJ.1

ESTUDIO JURIDICO

Abogado I
(Especialista en Asuntos Jurdicos)
FECHA
N DEL CAP
EMISION
ACTUALIZACION
965

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal.
b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros
documentos, concordndolos con la normatividad vigente.
c) Absolver consultas y orientar al personal docente y administrativo de la Facultad en
aspectos legales.
d) Interpretar y resumir dispositivos de legales de carcter general.
e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares de asuntos que
convengan para la facultad.
f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Facultad.
g) Intervenir en la solucin de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicatos que la
Facultad tenga.
h) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad.
Es responsable de la ejecucin de actividades de carcter jurdico.
REQUISITOS MINIM0S:
Ttulo profesional de Abogado.
Experiencia en el rea.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLTICAS
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.34.4.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FDCP


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
966

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FDCCPP


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

T3-05-675-3
532.34.4.AP.3

697

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FDCCPP a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FDCCPP.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la
FDCCPP.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FDCCPP, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la Facultad de Derecho y Ciencias
Polticas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.34.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


DERECHO
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
968

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)

archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Derecho.
Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Derecho en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Derecho.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


DERECHO
Secretaria III
N DEL CAP

T3-05-675-3
532.34.5.AP.3

969

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

2011-02-15

2011-02-15

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Derecho a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Derecho.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Derecho.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Derecho dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Derecho.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FDCCPP.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la


promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la FDCCPP.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FDCCPP.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto

CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL


El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FDCCPP.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Polticas 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
ECONOMA Y
CONTABILIDAD
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad,
de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica,
lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e
instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Economa y Contabilidad es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Economa y Contabilidad
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Economa

Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad

Instituto de Investigacin

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Economa y Contabilidad

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

722

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

723

Personal administrativo

Especialista Administrativo II

724

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

725

Personal administrativo

Chofer I

726

Cubierto por CAS

Trabajador de servicios I

727

Cubierto por CAS

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

728

Designacin docente

Tcnico de Biblioteca II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE ECONOMA Y
CONTABILIDAD

Jefe de Departamento

732

Designacin docente

10

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD

733

Cubierto por CAS

11

Director de Escuela

734

Designacin docente

12

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ECONOMA

735

Cubierto por CAS

13

Director de Escuela

736

Designacin docente

14

Secretaria III

737

Cubierto por CAS

TOTAL

15

III.

729-731 Cubierto por CAS

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.31.0.DS

N DEL CAP
722

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
17/03/2011
17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y dems
titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Economa y Contabilidad.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez (10)
aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben ser en
la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.31.0.AP.4

FACULTAD DE ECONOMA Y CONTABILIDAD


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
723

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FEC a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FEC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FEC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FEC dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FEC.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretara Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.31.1.ES.2

FACULTAD DE ECONOMA Y CONTABILIDAD


SECRETARA ADMINISTRATIVA
(Especialista Administrativo II)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
724

17/03/2011

17/03/2011

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Economa y Contabilidad.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Economa y Contabilidad.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE DEL CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.31.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
725

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la
Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro
de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales
de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.


Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.31.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
726

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de su
viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.31.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
727

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FEC
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FEC.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.


e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar, realizar los procesos tcnicos, control y
ejecutar los servicios de prstamos del material de lectura fsico y virtual de la facultad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.31.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
728

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FEC.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
h) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Biblioteclogo.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

Experiencia en labores especializadas de biblioteca.


Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TECNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.31.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
729-731

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas o
mtodos especficos.
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura fsico y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad de biblioteca mnimo 02 aos.
Realizar una seleccin o concurso interno.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE ECONOMA Y CONTABILIDAD


El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de
las Escuelas Acadmicos Profesionales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.31.3.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FEC


Docente Principal o Asociado a D/E
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
732

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares
de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.31.3.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FEC


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
733

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FEC a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FEC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de la FEC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FEC, dentro del mbito
de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Economa y Contabilidad.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo
de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.31.4.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


CONTABILIDAD
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
734

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de


los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Contabilidad.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los
objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Contabilidad en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Economa y Contabilidad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Contabilidad.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.31.4.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


CONTABILIDAD
Secretaria III
N DEL CAP
735

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Contabilidad a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Contabilidad.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Contabilidad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Contabilidad dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Contabilidad.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ECONOMA


La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.31.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ECONOMA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
736

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)

Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de


los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Economa.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con los departamentos acadmicos los prerrequisitos de las
asignaturas que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que
conforman los planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma
de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto
a asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

q)
r)
s)

Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Economa en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de
la Facultad
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la FEC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Economa.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.31.5.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ECONOMA
Secretaria III
N DEL CAP
737

EMISIN

FECHA
ACTUALIZACIN

17/03/2011

17/03/2011

FUNCIONES ESPECFICAS:
g) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
h) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Economa a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
i) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Economa.
j) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
k) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Economa.
l) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Contabilidad dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Economa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras


afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FEC.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin
y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la
FEC.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de
las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FEC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio
de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin


vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FEC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Economa y Contabilidad 17

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
INGENIERA DE MINAS
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas, de
la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica,
lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Facultades; e
instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ingeniera de Minas es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ingeniera de Minas
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera de Minas

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Ingeniera de Minas

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

679

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria III)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

680

Personal administrativo

Especialista Administrativo II

681

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

682 -683

Chofer I

684

Trabajador de servicios I

685-686

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

687

Cubierto por CAS y 1 propuesto


Personal administrativo
Cubierto por CAS y 1 propuesto
Designacin docente

Tcnico de Biblioteca II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA DE MINAS

688-689

Jefe de Departamento

690

Designacin docente

10

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL
DE MINAS

691

Personal administrativo Previsto

11

Director de Escuela

692

Designacin docente

12

Secretaria III

693

Cubierto por CAS

TOTAL

15

III.

Personal administrativo

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

N DEL CAP

532.30.0.DS

679

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-03-06
2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Convocar y presidir el Consejo de Facultad.
b) Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

c) Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.


d) Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
e) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
f) Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
g) Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y
dems titulares de los rganos de la Facultad.
h) Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
i) Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
j) Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
k) Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
l) Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
m) Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Ingeniera de Minas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez
(10) aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben
ser en la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.
CARGO: SECRETARA III
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-05-675-4
532.30.0.AP.3

FACULTAD DE INGENIERA DE MINAS


Secretara III
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
680

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FIMGM a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FIMGM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FIMGM.


f) Colaborar en las sesiones del Consejo de Facultad.
g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FIMGM dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FIMGM.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.30.1.ES2

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Especialista Administrativo II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
681

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ingeniera de minas.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ingeniera de Minas.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.30.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
682-683

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: CHOFER I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.30.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
684

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y
lubricacin del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo,
antes, durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de
su viaje y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.30.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
685-686

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)

Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FIMGM.


Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FIMGM.
Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.30.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
687

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FIMGM.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
e) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
f) Asesorar en asuntos de su especialidad.
g) Estudiar y proponer el Plan Anual de adquisicin de libros y revistas de acuerdo a las
posibilidades presupuestales de Facultad.
h) Proponer al Consejo de Facultad la suscripcin de convenios para facilitar donativos y
mejoramiento de la Biblioteca Especializada.
h) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
i) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T4-25-741-2
532.30.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
688-689

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Brindar servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERA DE MINAS

El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de


las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.30.3.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIMGM


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
690

2011-03-06

2011-03-06

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en
el Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA III


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.30.3.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIMGM


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
691

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la
FIMGM a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la


FIMGM.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico
de la FIMGM.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FIMGM,
dentro del mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera de Minas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE MINAS
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.30.4.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE MINAS


Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
692

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un
archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Administracin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Minas en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la
Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera de Minas.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Minas
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA III
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.30.4.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE MINAS


Secretaria III
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
693

2011-03-06

2011-03-06

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Minas a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional


de Minas.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Minas.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Minas dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional De Minas.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FIMGM.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la
promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la FIMGM.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FIMGM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto

CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL


El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FIMGM.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Minas 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN
Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
INGENIERA CIVIL
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

GENERALIDADES
FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil, de la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas
de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una de las Dependencias de la
facultad; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.
FUNCIONES GENERALES
Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.
Formular y evaluar su presupuesto.
Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.
Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.
Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con
el Vice Rectorado Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ingeniera Civil es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ingeniera Civil
RGANOS DE LNEA:
-

Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil

Instituto de Investigacin

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

RGANO DE APOYO:
-

Departamento Acadmico de Ingeniera Civil

Secretara Administrativa

Biblioteca Especializada
II. CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N de
Orden
1

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales
DECANATO
Decano

Total

N CAP

Observaciones

553

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)


SECRETARA ADMINISTRATIVA

554

Personal administrativo

Especialista Administrativo I

555

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

556

Cubierto por CAS

Trabajador de servicios I

557

Personal administrativo

Auxiliar de Impresiones I

Chofer I

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Jefe de la Biblioteca Especializada

Tcnico de Biblioteca I

558-559 Personal administrativo


560

Cubierto por CAS

561

Designacin docente

562-563 Personal administrativo

LABORATORIOS
10

Jefe del Laboratorio de Hidrulica

11

Tcnico en Laboratorio I

564

Designacin docente
Personal administrativo Y
565-568 Previsto

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
9

Jefe de Departamento

569

Designacin docente

10

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA CIVIL

570

Cubierto por CAS

11

Director de Escuela

571

Designacin docente

12

Secretaria III

572

Cubierto por CAS

TOTAL

20

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de


proyeccin social y extensin universitaria y administrativa de la Facultad. Tiene mando sobre el
personal docente y administrativo de la Facultad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

N DEL CAP

532.28.0.DS

553

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y
Asamblea Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con
las instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y
dems titulares de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y
certificaciones aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de
decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el
Reglamento de la Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de
Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez
(10) aos de antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben
ser en la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.0.AP.4

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL


Secretara IV
(Secretara)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
554
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FIC a las instancias que les
corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FIC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FIC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FIC dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FIC.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas
versiones, sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo
de los recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de
docentes y administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin,
seguridad y limpieza de bienes y ambientes.
CARGO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.EJ.2

FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL


SECRETARA ADMINISTRATIVA
(Especialista Administrativo I)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
555
2011-02-11
2011-02-11

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad de
Ingeniera Civil.
b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las
necesidades de la Facultad de Ingeniera Civil.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y
limpieza de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Efectuar el control de la asistencia y permanencia del personal administrativo y contratado, en
caso de ausencia del jefe inmediato.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara
Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
556
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos
que requieren el uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin
con los profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los
sistemas administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades
acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de
la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del
centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes
del centro de cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas
virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretara Administrativa, dentro de su
competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y
equipos del Centro de Cmputo.
REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
557
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FIC.
b) Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
c) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FIC.
d) Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
e) Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, as
tambin velar por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia
DENOMINACIN DEL CARGO: AUXILIAR EN IMPRESIONES I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.AP.2

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
558-559
2011-02-11
2011-02-11

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin de las impresiones de la
facultad.
b) Elaborar los presupuestos y estadsticas de los servicios de impresin.
c) Controlar la reparacin, mantenimiento y limpieza permanente de las mquinas,
equipos y materiales utilizados.
d) Coordinar y supervisar la entrega de impresos terminados al almacn.
e) Realizar otras funciones que le asigne, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende de la secretara administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.

DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I (Vigilante)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
560
2011-02-11
2011-02-11

a) a) Participar en la formulacin y ejecucin del cronograma mensual de vigilancia de los


locales de la UNASAM
b)
c) b) Organizar y supervisar la ejecucin de acciones de vigilancia en el ingreso y salida de
personas y bienes en los locales de la Universidad.
d)
e) c) Organizar la ejecucin de acciones de prevencin de incendios, terremotos y otros
similares en los locales de la Universidad.
f)
g) d) Comunicar y supervisar el cumplimiento de directivas relativas a los servicios de seguridad
y vigilancia y otros similares establecidas por el Jefe de la USA.
h)
i) e) Elaborar requerimientos de uniformes y otros enseres necesarios de proteccin personal
de los vigilantes para que cumplan sus funciones en buenas condiciones fsicas.
j)
k) f) Ejecutar servicios de vigilancia que les sean solicitados por las dependencias de la
universidad de acuerdo a prioridades sealadas por el Jefe de la USA.
l)
m) g) Elaborar y presentar informes mensuales sobre el cumplimiento de los cronogramas de
vigilancia.
n)
o) h) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la USA.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Tiene mando sobre el personal de seguridad.
Es responsable de la supervisin de las operaciones de vigilancia del ingreso y

salida de personas, bienes y vehculos autorizados en los locales de la FIC.


REQUISITOS MINIM0S:
Amplia experiencia en Supervisin de labores de vigilancia y custodia de locales.
Capacitacin en vigilancia y seguridad de locales.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios
de prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA

DENOMINACIN DEL CARGO


CDIGO
532.28.2.EJ.1

Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
561
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
p)
q)
r)
s)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FIC.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e
internacionales.
t) Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
u) Asesorar en asuntos de su especialidad.
v) Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
w) Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca
Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil

UNASAM-OGPL-UPYDA

Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.


DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.2.AP.2

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
562-563
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de
material bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o
mtodos especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual
de la Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes,
equipos, material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
. LABORATORIO

DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL LABORATORIO


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.3.EJ.1

LABORATORIO
Jefe del Laboratorio de Hidrulica
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
564
2011-02-11
2011-02-11

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 10

UNASAM-OGPL-UPYDA

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

FUNCIONES ESPECFICAS:
Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos que
requieren el uso de los equipos y aparatos del laboratorio como material didctico.
Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos por los alumnos en coordinacin con los
profesores respectivos mediante registros de control.
Controlar el uso adecuado de los equipos y aparatos de ciencias del ambiente por los alumnos y
profesores en la ejecucin de proyectos de investigacin.
Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.
Participar en la formulacin de las necesidades del laboratorio.
Mantener control permanente e inventario peridico de los insumos, reactivos, muestras, equipos y
otros del laboratorio.
Velar por el mantenimiento de herramientas y equipos del laboratorio
Cumplir otras funciones que le asignen, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO EN LABORATORIO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.3.AP.2

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIC


Tcnico en Laboratorio I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
565-568
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Efectuar acciones de higiene y cuidado de la integridad de los enseres propios del laboratorio.
b) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del
laboratorio mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
c) Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la realizacin de las
prcticas de laboratorio.
d) Participar y apoyar en la realizacin de prcticas de laboratorio de los estudiantes.
e) Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prcticas de laboratorio.
f) Recepcionar, catalogar y codificar muestras de laboratorio, de acuerdo a normas establecidas.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de la FIC
REQUISITOS MNIM0S:
Educacin Secundaria.
Experiencia en el servicio de laboratorio.
Capacitacin en actividades de laboratorio.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FACULTAD DE INGENIERA CIVIL

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 11

UNASAM-OGPL-UPYDA

El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico de


las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.4.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIC


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
569
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el
Plan de Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a
nivel de Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores
para su cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina
General de Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el
auspicio de licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el
Estatuto y los Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del
Departamento Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 12

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

DEPARTAMENTO ACADMICO DE LA FIC


Secretaria III
N DEL CAP

532.28.4.AP.3

570

FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin
pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de la FIC a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de la FIC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad
y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de la FIC, dentro del
mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el
currculo de la carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.28.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


INGENIERA CIVIL
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
571
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de
los recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y
Programas Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 13

UNASAM-OGPL-UPYDA

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)

archivo digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina
WEB de la UNASAM
Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera
profesional de Ingeniera Civil.
Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras
modalidades de titulacin.
Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades
de titulacin.
Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela
profesional, promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional
y, a los objetivos institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas
que conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los
planes de estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.
Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a
las escuelas acadmicas profesionales.
Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el
cronograma de matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de
facultad.
Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las
asignaturas de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos
acadmicos.
Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin
y sustentacin de las tesis de los alumnos.
Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los
alumnos.
Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en
el primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la
Escuela Profesional de Ingeniera Civil en coordinacin con el Comit de Planes y
Presupuestos de la Facultad.
Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad de Ingeniera Civil.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela
Acadmico Profesional de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 14

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


INGENIERA CIVIL
Secretaria III
N DEL CAP

532.28.5.AP.3

572

FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-11
2011-02-11

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de
administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Civil a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional
de Ingeniera Civil.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la
seguridad y presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico
Profesional de Ingeniera Civil.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de
Ingeniera Civil dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Civil.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones,
sobre todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener titulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer
carreras afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de
investigacin bsica y aplicada multidisciplinaria.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de
investigacin por los profesores de la FIC.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 15

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la


promocin y apoyo en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica
multidisciplinarios en la FIC.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su
financiamiento interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados
de las investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin
y otros relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FIC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de
Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto

CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL


El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a
la colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en
beneficio de las organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la
participacin de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas
mediante instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la
identidad local, regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin
vocacional en las instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FIC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera Civil 16

UNASAM-OGPL-UPYDA

UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
"Una Nueva Universidad para el Desarrollo"

MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
FACULTAD DE
CIENCIAS SOCIALES,
EDUCACIN Y DE LA
COMUNICACIN
RGANO DE LNEA

Huaraz - Ancash - Per


2011
GENERALIDADES

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la
Comunicacin, de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo, tiene por finalidad, precisar su
estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones a desarrollar en cada una
de las Facultades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido
asignado.
FUNCIONES GENERALES

Formular y aplicar polticas de desarrollo acadmico, de investigacin y de proyeccin social.

Formular y evaluar su presupuesto.

Administrar laboratorios, gabinetes y otras unidades de enseanza a su cargo.

Promover y coordinar convenios con organismos nacionales e internacionales con fines acadmicos.

Otras establecidas por la Ley y Estatuto.

LNEA DE DEPENDENCIA
Depende directamente del Rectorado de la UNASAM y en el cumplimiento de sus funciones coordina con el
Vice Rectorado Acadmico.

I.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

CONSEJO DE
FACULTAD

DECANATO

DEPARTAMENTO
ACADMICO DE
EDUCACION
DEPARTAMENTO ACADMICO
DE CIENCIAS SOCIALES Y DE
LA COMUNICACIN
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA

BIBLIOTECA
ESPECIALIZADA

ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE
EDUCACIN

CENTRO DE EXTENSIN
UNIVERSITARIA Y
PROYECCIN SOCIAL
SOCIAL

INSTITUTO
DE
INVESTIGACIN

ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE
ARQUEOLOGA
ESCUELA ACADMICO
PROFESIONAL DE CIENCIAS
DE LA COMUNICACIN

La Estructura Orgnica de la Facultad de Ciencias Sociales, Educaciny de la Comunicacin es la siguiente:


RGANO DE DIRECCIN: Decanato de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacinydela Comunicacin.
RGANOS DE LNEA:
Escuela Acadmico Profesional de Ciencias Sociales
Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa
Escuela Acadmico Profesional de Educacin
Instituto de Investigacin
Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social.

RGANO DE APOYO:
Departamento Acadmico de Ciencias Socialesy Ciencias de la Comunicacin
Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

Departamento Acadmico de Educacin


Secretaria Administrativa
Biblioteca Especializada
II.
N de
Orden

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

Denominacin de la Unidad Orgnica y


Cargos Estructurales

Total

N CAP

Observaciones

DECANATO
1

Decano

847

Docente

Secretara de Oficina (Secretaria IV)

848

Personal administrativo

SECRETARA ADMINISTRATIVA
3

Especialista Administrativo I

849

Personal administrativo

Asistente del centro de cmputo

850

Cubierto por CAS

Chofer I

851

Trabajador de servicios I

852

Personal administrativo

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
7

Jefe de la Biblioteca Especializada

853

Designacin docente

854

Cubierto por CAS

Tcnico de Biblioteca II
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS
SOCIALES Y DE LA COMUNICACIN
Jefe de Departamento

855

Designacin docente

10

Secretaria III

856

Personal Administrativo

DEPARTAMENTO ACADMICO DE
ARQUEOLOGIA
11

Jefe de Departamento

857

12

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ARQUEOLOGA
Director de Escuela

858

859

Designacin docente

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
Director de Escuela

860

Personal administrativo

861

Designacin docente

862

Personal administrativo

17

Secretaria III
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
EDUCACIN
Director de Escuela

863

Designacin docente

18

Secretaria III

864

Personal administrativo - Previsto

TOTAL

18

13
14

15
16

III.

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


DECANATO

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

El decanato es el encargado de la conduccin de la gestin acadmica, de investigacin, de proyeccin social


y extensin universitaria y administrativa de la facultad.
CARGO: DECANO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
532.33.0.DS

N DEL CAP
847

JEFATURA
DECANO
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-21
2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Convocar y presidir el Consejo de Facultad.


Representar a la Facultad en los actos acadmicos y pblicos.
Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario.
Dirigir y supervisar la gestin acadmica y administrativa de la Facultad.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Consejo de Facultad, Consejo Universitario y Asamblea
Universitaria.
Proponer el proyecto de presupuesto consolidado de la Facultad y coordinar su ejecucin con las
instancias respectivas.
Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmico-Profesionales y dems titulares
de los rganos de la Facultad.
Refrendar los diplomas de grados acadmicos de bachiller, ttulos profesionales y certificaciones
aprobados por el Consejo de Facultad; as como las resoluciones de decanatura.
Informar al Rector y a los rganos de gobierno, sobre la marcha de la Facultad.
Presentar su Memoria Anual al Consejo de Facultad.
Cumplir y hacer cumplir la ley, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad, el Reglamento de la
Facultad y otras normas.
Formular y evaluar el POI anual de la Facultad.
Todas las dems que fije el Estatuto y los Reglamentos Internos de la Universidad.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende jerrquicamente del Consejo de Facultad.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Facultad de Ciencias Sociales,
Educacin y de la Comunicacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser ciudadano peruano en ejercicio de sus derechos civiles.
Ser Profesor Principal a Dedicacin Exclusiva en la Universidad, con un mnimo de diez (10) aos de
antigedad en la docencia universitaria, de los cuales tres (03) aos deben ser en la categora.
Tener el grado acadmico de Doctor o Magster ambos grados en la especialidad.

CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES,


EDUCACIN Y DE LA COMUNICACIN

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO


CDIGO

N DEL CAP

T4-05-675-4
532.33.0.AP.3

848

Secretara III
(Secretara)
FECHA
EMISIN
ACTUALIZACIN
2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la FCSECa las instancias que les corresponde segn
la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la FCSEC.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la FCSEC.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la FCSECdentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende jerrquicamente del Decano de la FCSEC.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre
todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener ttulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
SECRETARA ADMINISTRATIVA
La secretara administrativa es la encargada de elaborar los planes operativos, efectuar el manejo de los
recursos econmico financieros, organizar el control de asistencia y permanencia de docentes y
administrativos y organizar y ejecutar los servicios de mantenimiento, conservacin, seguridad y limpieza de
bienes y ambientes.
CARGO:ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P3-05-338-1
532.33.1.ES.2

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES,


EDUCACIN Y DE LA COMUNICACIN
SECRETARA ADMINISTRATIVA
(Especialista Administrativo I)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
849

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional de la Facultad De Ciencias
Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Organizar y efectuar el manejo de los recursos econmico financieros de acuerdo a las necesidades de
la Facultad De Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin.
c) Organizar y coordinar la ejecucin de los servicios de seguridad, mantenimiento, conservacin y limpieza
de bienes y de los ambientes acadmicos y administrativos.
d) Entregar los recursos correspondientes a las oficinas y personal correspondiente.
e) Tramitar el pago de servicios de terceros de la Facultad.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin yde la
Comunicacin.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad De Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Secretara Administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Alguna experiencia en labores de la especialidad
DENOMINACIN DEL CARGO:ASISTENTE CENTRO DE CMPUTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P1-05-066-1
532.33.1.AP.1

SECRETARA ADMINISTRATIVA
Asistente De Centro De Cmputo
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
850

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Participar en la formulacin y ejecucin del horario de las clases prcticas de los cursos que requieren el
uso del centro de cmputo.
b) Controlar el uso adecuado de las mquinas electrnicas por los alumnos en coordinacin con los
profesores.
c) Recopilar y consolidar la informacin necesaria para el buen funcionamiento de los sistemas
administrativos conducentes a garantizar el desarrollo de las actividades acadmicas.
d) Apoyar en tareas de digitacin de documentos acadmicos y administrativos propios de la Facultad.
e) Efectuar acciones de limpieza y cuidado de la integridad de los enseres propios del centro de cmputo.
f) Organizar y ejecutar acciones de seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes del centro de
cmputo mediante la verificacin permanente del inventario fsico.
g) Mantener en buen estado y cuidado respectivo de los equipos y llaves de las aulas virtuales de la Facultad.
h) Cumplir otras funciones que le asigne la Secretaria Administrativa, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe inmediato y de la Secretar Administrativa.
Es responsable de la organizacin, ejecucin, control y mantenimiento de los servicios y equipos del
Centro de Cmputo.

REQUISITOS MNIM0S:
Tcnico Profesional en Computacin.
Experiencia en el servicio de centro de cmputo.
Capacitacin en actividades del centro de cmputo

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO:CHOFER I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T2-60-245-1
532.33.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Chofer I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
851

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:


a) Conducir las diferentes unidades vehiculares (camionetas) de la UNASAM.
b) Revisar el buen estado de los sistemas de direccin, suspensin, refrigeracin, combustin y lubricacin
del vehculo a su cargo, antes, durante y despus de los viajes efectuados.
c) Verificar el buen estado de las llantas, batera, frenos y otros accesorios del vehculo a su cargo, antes,
durante y despus de los viajes realizados.
d) Portar los documentos de identificacin que sustenten su calidad de conductor, el propsito de su viaje
y la situacin legal del vehculo.
e) Otras funciones que le asignen en el mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende dela secretaria administrativa.
REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria.
Brevete profesional o de vehculos menores, segn corresponda.
Alguna experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.
DENOMINACIN DEL CARGO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
A1-05-870-1
532.33.1.AP.1

SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Trabajador de servicios I
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
852
2011-02-21
2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)

Ejecutar las actividades de limpieza y/o labores de mantenimiento de la FCSEC.


Operar equipos de limpieza para el cumplimiento de sus labores.
Controlar y orientar el ingreso y salida de personas de la FCSEC.
Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.
Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la facultad, astambin velar
por su mantenimiento.
f) Arreglar y conservar jardines.
g) Ayudar en la adquisicin de bienes y/o insumos para la Facultad.
h) Las dems que le asigne el Decano, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de Secretaria Administrativa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Instruccin secundaria completa.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
La biblioteca especializada es la encargada de organizar los procesos tcnicos y ejecutar los servicios de
prstamos del material de lectura real y virtual de la facultad
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE LA BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-185-2
532.33.2.EJ.1

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Bibliotecario II
(Jefe de Biblioteca Especializada)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
853

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

Coordinar las actividades tcnicas de la Biblioteca de la FCSEC.


Preparar informes tcnicos sobre actividades de la Biblioteca.
Integrar el equipo de investigacin, estudios y publicaciones de la Biblioteca.
Coordinar el intercambio de publicaciones con organismos regionales, nacionales e internacionales.
Capacitar a los auxiliares y tcnicos de la Biblioteca.
Asesorar en asuntos de su especialidad.
Supervisar y dirigir las publicaciones informativas de la Biblioteca.
Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la Facultad De Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias De La Comunicacin..
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Biblioteca Especializada.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional universitario de Bibliotecario.
Experiencia en labores especializadas de biblioteca.
Experiencia en la conduccin de personal.
Alternativa:
Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.
DENOMINACIN DEL CARGO: TCNICO DE BIBLIOTECA II
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
Tcnico de Biblioteca II
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

T4-25-741-2
532.33.2.AP.2

854

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante prstamos de material
bibliogrfico.
b) Revisar y mantener actualizados los catlogos.
c) Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico.
d) Realizar la clasificacin y codificacin de material bibliogrfico de acuerdo a sistemas y/o mtodos
especficos
e) Elaborar registros de las suscripciones.
f) Realizar el inventario anual de la Biblioteca.
g) Organizar, controlar y ejecutar los servicios de prstamo del material de lectura real y virtual de la
Facultad
h) Organizar y ejecutar las tareas de seguridad, mantenimiento y limpieza de los ambientes, equipos,
material de lectura y otros.
i) Realizar otras funciones que se le asigne su Jefe inmediato, dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe de la Biblioteca Especializada de la Facultad.
REQUISITOS MNIM0S:
Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el rea.
Experiencia en labores de la actividad.
ALTERNATIVA:

Instruccin secundaria completa


Capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en actividades similares.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS SOCIALES

El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico


de las Escuelas Acadmicos Profesionales.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DE DEPARTAMENTO


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.33.3.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS


SOCIALES Y DE LA COMUNICACIN
Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
855

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares de las
Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.
b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de
Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a nivel de
Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su
cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horaria de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina General de
Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de
licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los
Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias de la Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento
Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

10

UNASAM-OGPL-UPYDA

DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.3.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE CIENCIAS


SOCIALES Y DE LA COMUNICACIN
Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
856

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de Ciencias
Sociales.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales, dentro
del mbito de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Ciencias Sociales.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
DEPARTAMENTO ACADMICO DE ARQUEOLOGIA
El departamento acadmico es el encargado de planificar, organizar, ejecutar y evaluar el servicio acadmico
de las Escuelas Acadmicos Profesionales.
DENOMINACIN DEL CARGO:JEFE DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P5-25-304-3
532.33.4.EJ.1

DEPARTAMENTO ACADMICO DE EDUCACIN


Docente de Escuela Superior III
(Jefe de Departamento)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
857

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos curriculares de las
Escuelas Acadmico Profesionales y otras de apoyo de la UNASAM.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

11

UNASAM-OGPL-UPYDA

b) Supervisar la elaboracin y actualizacin de los slabos de acuerdo a los cursos asignados en el Plan de
Estudios vigentes requerido por las Facultades.
c) Elaborar y evaluar su Plan de Trabajo y Proyecto Anual de Presupuesto para su integracin a nivel de
Facultad.
d) Proponer al Consejo de Facultad la convocatoria a concurso de plazas vacantes de profesores para su
cobertura acorde a las necesidades reales y a las normas legales vigentes.
e) Proponer al Consejo de Facultad la Carga Acadmica y Horario de los profesores adscritos al
Departamento, previa coordinacin con las Escuelas Acadmico Profesionales y la Oficina General de
Estudios.
f) Fomentar la capacitacin y perfeccionamiento permanente de sus profesores mediante el auspicio de
licencias por estudios y acorde a las necesidades acadmicas de las Facultades.
g) Velar por el cumplimiento integral las horas programadas de cada asignatura.
h) Evaluar semestralmente a los profesores adscritos al Departamento de conformidad con el Estatuto y los
Reglamentos respectivos.
i) Participar en los procesos de seleccin, promocin, ratificacin o separacin de los profesores.
j) Supervisar las labores de investigacin y de proyeccin social de los profesores adscritos al
Departamento.
k) Cumplir otras funciones que le asignen el Decano y el Consejo de Facultad.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin Y Ciencias de la Comunicacin..
Tiene mando sobre el personal docente y administrativo nombrado y contratado del Departamento
Acadmico.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Docente adscrito al Departamento Acadmico.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARIA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.4.AP.3

DEPARTAMENTO ACADMICO DE EDUCACIN


Secretaria III
(Secretaria)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
858

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes del Departamento Acadmico de Arqueologa a las
instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes del Departamento Acadmico de Arqueologa.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) Velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres del Departamento Acadmico de Arqueologa.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Departamento Acadmico de Arqueologa, dentro del
mbito de su competencia.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

12

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Jefe del Departamento Acadmico de Arqueologa.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo de Secretaria(o) Ejecutiva(o)
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido.
Experiencia en labores administrativas de la oficina.
Experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
Capacitacin en actividades de secretariado.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ARQUEOLOGA
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo de la
carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA

DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.33.5.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ARQUEOLOGA
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
859

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de los
recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas
Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada Semestre
Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un archivo
digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina WEB de la
UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera profesional de
Arqueologa.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de
titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos
institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas que
conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de
estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

13

UNASAM-OGPL-UPYDA

k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las
escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de
matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de
las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos
acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la Escuela
Profesional de Arqueologa en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Acadmico
Profesional de Arqueologa.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.5.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


ARQUEOLOGA
Secretaria III
N DEL CAP
860

EMISIN
2011-02-21

FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa
a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de
Arqueologa.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico Profesional de
Arqueologa.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa
dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Arqueologa.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

14

UNASAM-OGPL-UPYDA

REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre
todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener ttulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIN
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo de la
carrera profesional.

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA


DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.33.6.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS


DE LA COMUNICACIN
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
861

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de los
recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas
Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada
Semestre Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un archivo
digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina WEB de la
UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera profesional de
Ciencias de la Comunicacin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo
Profesional bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de
titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de
titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos
institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas que
conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de
estudios y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

15

UNASAM-OGPL-UPYDA

k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las
escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de
matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas
de las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a
asuntos acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el
primer mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la Escuela
Profesional de Ciencias de la Comunicacin, en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos
de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la Comunicacin.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Acadmico
Profesional de Ciencias de la Comunicacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CIENCIAS


DE LA COMUNICACIN
Secretaria III

CDIGO
T3-05-675-3
532.33.6.AP.3

N DEL CAP
862

EMISIN
2011-02-21

FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la
Comunicacin a las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de
la Comunicacin.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico Profesional de
Ciencias de la Comunicacin.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la
Comunicacin dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

16

UNASAM-OGPL-UPYDA

Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Ciencias de la Comunicacin.


REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre
todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener ttulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE EDUCACIN
La Escuela Acadmico Profesional es la encargada de formular, implementar y ejecutar el currculo de la
carrera profesional.
DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
P4-25-304-2
532.33.7.EJ.1

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


EDUCACIN
Docente de Escuela Superior II
(Director de Escuela)
FECHA
N DEL CAP
EMISIN
ACTUALIZACIN
863

2011-02-21

2011-02-21

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Planificar y organizar el Semestre Acadmico de acuerdo a la especialidad, con la previsin de los
recursos humanos, materiales y la infraestructura adecuada, de acuerdo a los Planes y Programas
Curriculares establecidos.
b) Supervisar el cumplimiento de las labores acadmicas de acuerdo a la Programacin de cada Semestre
Acadmico.
c) Exigir la entrega a los docentes de los slabos de cada asignatura correspondiente al Semestre
Acadmico y posteriormente entregar a la Oficina General de Informtica y Estadstica en un archivo
digital en forma conjunta de la totalidad de slabos para que sea publicado en la pgina WEB de la
UNASAM
d) Organizar el proceso de elaboracin, ejecucin y evaluacin del currculo de la carrera profesional de
Educacin.
e) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grado Acadmico de Bachiller y el Ttulo Profesional
bajo su direccin con el informe tcnico correspondiente.
f) Proponer el nmero de vacantes para el examen de admisin y traslados con el informe tcnico
respectivo.
g) Proponer al Consejo de Facultad, a solicitud del alumno, al asesor de tesis y de otras modalidades de
titulacin.
h) Proponer al Consejo de Facultad la conformacin del Jurado para las diferentes modalidades de titulacin.
i) Formular, coordinar y evaluar la ejecucin de las currculas de estudios de la escuela profesional,
promoviendo elevar el nivel acadmico y cientfico del mercado laboral profesional y, a los objetivos
institucionales concordantes con el estatuto y reglamento especfico.
j) Formular en coordinacin con el departamento acadmico los prerrequisitos de las asignaturas que
conforman las currculas, la elaboracin de los slabos de los cursos que conforman los planes de estudios
y el sistema nico de evaluacin al estudiante.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

17

UNASAM-OGPL-UPYDA

k) Informar al consejo de facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes que sirven a las
escuelas acadmicas profesionales.
l) Supervisar el desarrollo del calendario acadmico, as como elaborar y presentar el cronograma de
matrcula de la escuela acadmica a su cargo, proponindolo al consejo de facultad.
m) Formular el requerimiento anual o semestral del personal docente para el dictado de las asignaturas de
las escuelas acadmicas profesionales en coordinacin con los departamentos acadmicos.
n) Programar y supervisar las prcticas pre profesionales, as como la elaboracin, presentacin y
sustentacin de las tesis de los alumnos.
o) Recepcionar y resolver los petitorios o reclamos que puedan hacer los alumnos, con respecto a asuntos
acadmicos.
p) Administrar y coordinar el sistema de consejera y tutora para una orientacin efectiva de los alumnos.
q) Formular la memoria anual de la escuela acadmico profesional, para ser elevada al Rector en el primer
mes de cada ao siguiente al ao prximo pasado.
r) Elaborar el Plan Operativo, plan de trabajo anual, el plan estratgico y el presupuesto de la Escuela
Profesional de Educacin en coordinacin con el Comit de Planes y Presupuestos de la Facultad.
s) Cumplir con otras funciones que le asignen dentro de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y de la Comunicacin
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado de la Escuela Acadmico
Profesional de Educacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Docente ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con la Escuela.
DENOMINACIN DEL CARGO: SECRETARA
DEPENDENCIA
DENOMINACIN DEL CARGO
CDIGO
T3-05-675-3
532.33.7.AP.3

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE


EDUCACIN
Secretaria III
N DEL CAP
864

EMISIN
2011-02-21

FECHA
ACTUALIZACIN
2011-02-21

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

18

UNASAM-OGPL-UPYDA

FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Redactar y digitar los documentos administrativos de acuerdo a la normas de administracin pblica.
b) Recepcionar, registrar y derivar los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin a
las instancias que les corresponde segn la naturaleza de los mismos.
c) Ejecutar el control y seguimiento de los expedientes de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin.
d) Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas locales y a larga distancia, cuidando la seguridad y
presentacin de los aparatos telefnicos.
e) velar por la conservacin y mantenimiento de los enseres de la Escuela Acadmico Profesional de
Educacin.
f) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin dentro
de su competencia.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerrquicamente de la Escuela Acadmico Profesional de Educacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ttulo profesional en Administracin Secretarial y/o Secretaria Ejecutiva.
Capacitacin certificada en un idioma extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Conocimientos bsicos del sistema operativo Windows, office 2003, 2007 y/o de nuevas versiones, sobre
todo de los programas Word, Excel y PowerPoint.
Experiencia en labores de secretariales por un periodo mnimo de tres aos.
ALTERNATIVA: De no tener ttulo en Administracin Secretarial ni de Secretaria ejecutiva, poseer carreras
afines y con (3) tres aos de experiencia en la ejecucin de acciones de apoyo secretarial.
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
El instituto de investigacin es el encargado de programar, organizar y evaluar el desarrollo de investigacin
bsica y aplicada multidisciplinaria.

DENOMINACIN DEL CARGO: DIRECTOR DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIN


FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Elaborar y proponer al Consejo de Facultad, para su aprobacin, el paradigma y las lneas de
investigacin orientadores en la elaboracin y ejecucin de los programas y proyectos de investigacin
por los profesores de la FCSEC.
b) Organizar y participar en el Comit de Coordinacin presidida por el Decano para la promocin y apoyo
en la ejecucin de los programas de investigacin cientfica multidisciplinarios en la FCSEC.
c) Organizar y evaluar los comits tcnicos conformados para el desarrollo de los programas de
investigacin formalizados por el Instituto de Investigacin.
d) Promover, evaluar y aprobar la formulacin de los proyectos de investigacin y auspiciar su financiamiento
interno y externo con el apoyo de los comits tcnicos correspondientes.
e) Coordinar el proceso tcnico de edicin de una revista para la publicacin de los resultados de las
investigaciones efectuadas por los profesores de la Facultad.
f) Organizar y ejecutar eventos de capacitacin y actualizacin en metodologa de investigacin y otros
relacionados con el quehacer investigativo.
g) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

19

UNASAM-OGPL-UPYDA

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende del Decano de la FCSEC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Instituto de Investigacin.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad relacionado con el Instituto
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL
El centro de extensin universitaria y proyeccin social es el encargado de organizar la difusin de los
conocimientos cientficos, tecnolgicos, tecnolgicos, culturales y artsticos, y actividades de integracin a la
colectividad.
DENOMINACIN DEL CARGO: JEFE DEL CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN
SOCIAL
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Promover y auspiciar la captacin de recursos tcnicos de entidades cooperantes en beneficio de las
organizaciones sociales de la regin.
b) Organizar y ejecutar eventos cientficos, tcnicos, culturales y de capacitacin para lograr la participacin
de la poblacin urbana marginal y rural.
c) Difundir los valores culturales, artsticos, cientficos y tcnicos propios de la regin y del pas mediante
instrumentos y medios de divulgacin masiva.
d) Organizar actividades y ejecutar actividades culturales y artsticas de revaloracin de la identidad local,
regional y nacional a travs de eventos y certmenes.
e) Difundir las ventajas comparativas de la Facultad mediante actividades de orientacin vocacional en las
instituciones educativas de la regin.
f) Cumplir otras funciones establecidas en el Reglamento respectivo.
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende del Decano de la FCSEC.
Tiene mando sobre el personal administrativo nombrado y contratado del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
REQUISITOS MNIM0S:
Ser profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva.
Tener ttulo profesional o post grado de la especialidad.

Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ciencias Sociales, Educacin y Ciencias de la Comunicacin

20

You might also like