CONTABILIZACIN DE LA COMPRA

Las empresas realizan procedimientos para la liquidacin de las compras de materias

primas. Este proceso consiste en adicionar al monto original pagado, todos los
desembolsos adicionales hasta que las materias primas o mercancas compradas,
sean recibidas en almacn. A cuyo costo es que debe registrarse en los libros de
contabilidad.
Costos como impuestos, manejos aduanales y transportes son adicionados al proceso
de compra y a su contabilizacin. Para gestin de la contabilizacin se procede a crear
una cuenta llamada materia prima o mercanca en trnsito. Ejemplo:
MATERIA PRIMA EN
TRNSITO

VALOR

Compra de materia prima

Cargos Bancarios
Pago de transporte martimo
Pago de Seguro
Pago de impuestos aduanales
Pago de corretajes aduanales

2,912,445
350,000
873,600
137,750
540,000
125,000
4,938,7
95

Total

CALZADOS HERMANOS SANTANA, S.R.L

ENTRADA DE DIARIO

CUENTA NO.

NOMBRE DE LA CUENTA

XXXXXX
XXXXXX

Materia prima en trnsito

Efectivo en Bancos

AUXILIA
R

Total

NO: 001
FECHA:_______
CRDIT

DBITO
O
2,912,44
5
2,912,445
2,912,44
5 2,912,445

Se procede a registrar todos los desembolsos de este modo hasta finalmente recibir la
materia prima en nuestros almacenes y all procedemos a realizar el ltimo asiento de
la compra de materia prima de este modo:
CALZADOS HERMANOS SANTANA, S.R.L
ENTRADA DE DIARIO

CUENTA NO.

NOMBRE DE LA CUENTA

NO: 001

AUXILIAR DBITOFECHA:_______
CRDITO

XXXXXX
XXXXXX

Inventario de Materia prima

Materia prima en trnsito
Total

4,938,795
4,938,795

4,938,795
4,938,795

TCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS

Las empresas planifican la cantidad (quintales, toneladas, kilos, piezas, litros, etc) de
materia primas necesaria para llevar a cabo de la produccin. Para ello se toman en
cuenta estos factores.
Consumo: se toma en cuenta la informacin estadstica de consumos promedios para
proyectar a futuro la cantidad de productos demandados. Esto se realiza
particularmente en el departamento de planificacin aunque vara por empresas.
Tiempo requerido en la reposicin del inventario: es el tiempo que la empresa
planifica reabastecerse de la materia prima antes de quedarse sin inventario.

Inventario de Seguridad: es un nivel de inventario que se posee para enfrentar

situaciones de eventos incontrolables internas o externas.
Existencia Mxima: Es el nivel mximo que debe poseer una empresa para poder
satisfacer la demanda.
Puntos de vistas:

Tcnico: es la capacidad instalada de produccin y ventas.

Administrativo: nivel de organizacin e infraestructura.
Econmico: costos de mantenimientos de los inventarios.

Existencia mnima: nivel mnimo de inventario en la empresa.

Compras justo a tiempo: filosofa de administracin que propone cero desperdicio y
tambin poseer un inventario necesario para la produccin, eliminando los almacenes
de almacenamiento de productos.

ELEMENTOS A TOMAR EN CUENTA EN LA ADMINISTRACIN DE LOS

INVENTARIOS
Fletes
Envases
Inters en compras
La Inflacin y las compras
Seguro
Crdito