Versin No:

Implementacin:
Cdigo:
Tipo de Documento:

FORMATO ACTA GENERAL

03
27-Enero-2016
DE-FR-004
Formato

002
Acta Consecutivo No.
Lugar y Fecha ESUFA 10-NOVIEMBRE-2016
Oficina Productora
Departamento de Contratos ESUFA
Contrato No. 008-00-K-ESUFA-GRUAC-2016

Asunto
Hora Inicio

Hora Finalizacin 16:30

15:30

TC. JORGE IVAN MARIN HERRERA GERENTE DE PROYECTO

CT. JOHN ABRAHAM ZAMBRANO GALAN SUPERVISOR FUNCIONAL
AA8. SERGIO IVAN CASTRO SUPERVISOR TCNICO
MAURICIO ALEX HERRAN- REPRESENTANTE LEGAL

Participantes
Ausentes
Orden del da:

Garantas (cumplimiento del contrato, calidad y correcto funcionamiento de los bienes, calidad del servicio), servicios
post-venta, posibles novedades, observaciones, y/o errores que se puedan presentar durante el funcionamiento del
objeto del contrato No. 008-00-K-ESUFA-GRUAC-2016 suscrito con la empresa UNION TEMPORAL ITO SOFTWARE
IDLINK.

Desarrollo:
Teniendo en cuenta el contrato No. 008-00-K-ESUFA-GRUAC-2016 suscrito con la empresa UNION TEMPORAL
ITO SOFTWARE IDLINK, se realiza reunin con el seor Representante Legal de la empresa, el seor Gerente de
Proyecto del Contrato, Supervisor Funcional del contrato y Supervisor Tcnico del contrato, para analizar las garantas
y servicios post-venta del contrato en mencin:

Clusula tercera del modificatorio No. 003 del contrato No. 008-00-K-ESUFA-GRUAC-2016:

CLAUSULA TERCERA Modifquese CLAUSULA DECIMA QUINTA GARANTIAS. EL CONTRATISTA se obliga a

constituir en una compaa de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, una garanta nica a
favor de LA NACION MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AEREA COLOMBIANA, ESCUELA DE
SUBOFICIALES CT. ANDRES M. DIAZ NIT 800.141.642-5, que cubra los siguientes amparos:
AMPARO

PORC

VALOR
ASEGURADO

VIGENCIA
DESDE

HASTA

VIGENTE DURANTE EL PLAZO

DE EJECUCIN Y HASTA SU
LIQUIDACIN.

20%

$18.360.817,17

16/06/2016

28/02/2017

PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES
SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES
LABORABLES

PLAZO DE EJECUCIN Y TRES

AOS (3) MS

5%

$4.590.204,29

16/06/2016

10/11/2019

CALIDAD Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO
DE
LOS BIENES

PLAZO DE EJECUCIN Y TRES

AOS (3) MS

50%

$45.902.042,92

16/06/2016

10/11/2019

CALIDAD DEL SERVICIO

PLAZO DE EJECUCIN Y UN (1)

MS

20%

$18.360.817,17

16/06/2016

10/11/2017

CUMPLIMIENTO
CONTRATO

VIGENCIA

DEL

Servicios post-venta del contrato No. 008-00-K-ESUFA-GRUAC-2016, estipulados en la CLAUSULA PRIMERA

FORMATO ACTA GENERAL

ITE
M
2

ELEMENTO

CANTIDAD
AUTORIZA
DA

Software:

Versin No:
Implementacin:
Cdigo:
Tipo de Documento:

CARACTERISTICAS

Soporte y mejora continua: bolsa de horas

programador post implementacin
y/o
solicitudes para cambios requerimientos
en servicios profesionales mnimo 50
horas.
Esto se har a requerimiento
supervisor del contrato

Mantenimient
o de bienes
muebles,
equipos y
enseres

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Formato

del

Visita
trimestral:
mantenimiento
de
biomtrico, revisin general, configuracin,
actualizacin de software bios, no incluye
repuestos.

Se establecen los siguientes puntos para seguimiento y control, del cumplimiento de las garantas y servicios postventa del contrato:

La garanta de todo el sistema de automatizacin de las aulas en el proyecto de modernizacin de la Escuela

de Suboficiales es de un ao, segn contrato.

El licenciamiento, propiedad intelectual, derechos de autor y el cdigo fuente del software deben estar a
nombre de la Fuerza Area Colombiana.

El contratista se compromete a mantener un (01) ingeniero de la empresa, en las instalaciones de la ESUFA,

del 15 al 18 de noviembre de 2016, verificando el correcto funcionamiento del objeto del contrato y resolviendo
posibles inconvenientes en su desarrollo y puesta en funcionamiento, lo anterior teniendo en cuenta que este
proyecto es innovador y evolutivo, que requiere un seguimiento al proceso de post-venta y garanta detallado y
continuo.

As mismo el contratista se compromete a mantener un (01) ingeniero de la empresa en las instalaciones de la

ESUFA los das 25 de nov, 02 y 09 de diciembre en estos das se entregaran y se pondrn en funcionamiento
las siguientes mejoras identificada dentro de la garanta del contrato.
1. Mejorar la presentacin de los horarios incluyendo en ellos espacios para firmas y logos y escudos de la
ESUFA y de las diferentes tecnologas.
2. Asignacin de clases de forma individual, es decir, que la clase a asignar se encuentre registrada en una
planilla elaborada previamente. Esta asignacin deber generar el envo de notificaciones a docentes y
alumnos.
3. Los reportes que presenten valores agregados de registro de horas tomadas a partir de los dispositivos
biomtricos, debern desplegar mediante una ventana emergente los registros detallados que dieron origen a

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la agregacin.
4. La ventana emergente desplegada al momento de identificar un cruce de horario, deber incluir un enlace
que direccione al usuario a la edicin de la planilla correspondiente.
5. Incluir los parmetros para envo de correos de acuerdo al servidor SMTP del office 365 con el que cuenta
la ESUFA.
6. Tanto en horarios como en reportes (por profesor) deber ser presentada la cuenta de horas pendientes por
cumplir.
Actividades a Realizar:

Actividad

Responsable

Fecha Entrega

FIRMAS,

TC. JORGE IVAN MARIN HERRERA

GERENTE DE PROYECTO

CT. JOHN ABRAHAM ZAMBRANO GALAN

SUPERVISOR FUNCIONAL

AA8. SERGIO IVAN CASTRO

SUPERVISOR TCNICO

MAURICIO ALEX HERRAN

REPRESENTANTE LEGAL