Laureate Education, Inc.

MEETING AGENDA AND MINUTES Comit de Sistemas

Date of Meeting:

20/10/2016

(DD/MM/YYYY)

Minutes Prepared By:

Rubn Tello Marquez

1. Purpose of Meeting

(prepare and distribute in advance of meeting)

Reunin de revisin de fuentes de datos para proyecto de automatizacin de controles

2. Attendance at Meeting (add rows as necessary)

Name

Department. / Division

E-mail

Phon

Attendanc
e

Jorge Nako

Sistemas

jorge.nako@upc.edu.pe

Max Chumpitaz

Sistemas

max.chumpitaz@upc.edu.p
e

Jose Neciosup

Sistemas

jose.neciosup@upc.edu.pe

Ruben Tello

Sistemas

ruben.tello@upc.edu.pe

3. Meeting Agenda (prepare and distribute in advance of meeting)

1. Se requiere revisar la lista de controles identificados segn el anlisis del DDR del
proyecto en mencin.
2. Se requiere revisar cada uno de los controles para identificar las fuentes de datos
involucradas, as como la estructura de la informacin resultante de dicho proceso
(reportes).
3. Se requiere saber dnde se encuentran los repositorios de dicha informacin y a quien
debemos pedirlo.

4. Meeting Notes, Decisions, Issues

1. Se acord que Jos Neciosup nos enviara las sgtes bases de datos Access:
a. Base de datos de ceses
b. Base de datos de cuentas
c. Base de datos de creacin
d. Base de datos de outsourcing
e. Base de datos de administrativos
f. Base de datos de pases a Produccin
g. Todos los dems Access involucrados en la generacin de los controles
2. Se acord que Jos Neciosup detallar donde se ubicarn los formatos en Excel
manejados por Javier Jaque, los arquitectos de cuentas y Servicios Andinos.
3. Quedamos a la espera de que Jorge Nako nos confirme las estructuras de las tablas en
Mysql donde se almacenarn los datos provenientes del AD, lo cual est siendo
implementado por un proveedor.
4.
Se acord verificar que todos los Jobs monitoreados almacenen los resultados de su
ejecucin en un log en Base de datos. Consultar a DIPTI si hay un catlogo de Jobs a
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. Confidencial

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monitorear.
5. Se acord analizar si es posible crear un catlogo de Jobs donde se pueda registrar que
eventos se van a monitorear: (1) si el job no se ejecuta, (2) si el job lanza un error al
ejecutar.

5. Action Items
Action

Assigned to

Due Date

Status

Recibir bases de datos en Access

Jos
Neciosup

Por
confirmar

Pendiente

Recibir formatos en Excel

Jos
Neciosup

Por
confirmar

Pendiente

Recibir las estructuras de las tablas de

informacin del AD en Mysql

Jorge Nako

Por
confirmar

Pendiente

6. Issues Identified (add rows as necessary; issues are unplanned items of impact that require action)
Issues

Owner

Due
Date

Status

7. Next Meeting
Date:

Por confirmar

Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas. Confidencial

Time:

Por confirmar

Location:

Pabelln B, 3er piso

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