ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO 0001
versin A

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N

(Correlativ
o)

Estudio de factibilidad para el consumo del chocolate a

base de harina 7 cereales
Juan Carlos Huaynasi, administrador de PANADERIA PAN
DE DIOS
Jimy Jordan Quispe, gerente del FECH
A
proyecto
FECH
Gerente del proyecto
Juan Carlos Huaynasi, administrador de
PANADERIA PAN DE DIOS
DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

A
FECH
A

FECHA
(de la
revisin)

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

Panadera pan de Dios requiere contratar los servicios de JIMY JORDAN

QUISPE, un analista especializado en el tema de estudio de factibilidad de
consumo, que de manera independiente realice el estudio de mercado para
poder comenzar a producir un nuevo producto, teniendo en cuenta que el
contratista deber cumplir con realizar pruebas y mediciones que indiquen
el consumo por parte del cliente, utilizando mtodos que garanticen la
fiabilidad del estudio
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)

1. Analizar
la aceptacin del
nuevo
producto
en
el
consumidor final, la cual logre
satisfacer las expectativas de
la empresa interesada
2. Informar al consumidor sobre
las
caractersticas
y
beneficios
del
producto,
brindar y aclarecer todas las
dudas
acerca
de
la
autenticidad del producto que
se est promocionando
3. Reconocer un pblico objetivo
que
est
dispuesto
a
consumir
4. Obtener informacin acerca
del
precio
que
estara
dispuesto a pagar el cliente.
5. Conocer al cliente y sus

2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que

el producto del proyecto est operativo o sea
entregado)

1. Cumplir con lo exigido con la

panadera pan de Dios , y
aclarar sus dudas sobre la
factibilidad
del
nuevo
producto
2. Brindar
informacin
que
garantice el xito del nuevo
producto
3. Informacin clara sobre los
medios de publicidad, lugares
donde el cliente ira a
comprar, la frecuencia de
consumo y el nivel de
produccin para un equilibrio
que genere ganancias a la
panadera

preferencias,
donde
le
gustara obtener y por qu
medios le gustara enterarse
del producto
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

1. La duracin del proyecto ser de 3 meses una vez firmado el contrato

2. Cumplir y garantizar la fiabilidad de los datos obtenidos, que tengan
respaldo con una base de datos actuales.
3. Cumplir con un presupuesto que este dentro de un rango promedio
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

1. Utilizar mtodos que garantizan la veracidad de los datos, debe

contener un grupo o una muestra que represente la realidad del
mercado
2. Realizar pruebas de mercado, encuestas y focus group en donde se
deben conseguir datos precisos.
3. Realizar un control de todos las variables que intervengan
4. Definir la competencia directa e indirecta que tienen la posibilidad de
influir en difusin del nuevo producto
5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

DECLARACION
Informacin
detallada del
producto
Informacin y
reportes

Disposicin del
presupuesto

CRITERIO DE ACEPTACION
Panadera pan de Dios brindara informacin
acerca del nuevo producto, mas no dar detalles
especficos sobre la preparacin, acabado del
producto y los ingredientes que son la parte del
chocolate a base de harina 7 cereales
La empresa contratista deber de dar reportes e
informes semanales sobre el avance de la
investigacin, tambin debe presentar fichas
tcnicas sobre los mtodos que se estn utilizando,
adems se realizara un programa de actividades y
objetivos que debern ser alcanzados una vez
cumplido con dichos objetivos
Panadera pan de Dios aportara parte del
presupuesto de manera inicial para emprender
la investigacin,
mas no dar todo el
financiamiento hasta que se cumpla con lo
solicitado

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL
PROYECTO

(Agrupamiento lgico de
actividades relacionadas que
usualmente culminan
elaborando un entregable
principal, que requiere su
aprobacin para iniciar la
siguiente Fase)

Recoleccin de datos

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un nico y verificable producto, resultado o capacidad de

realizar un servicio que debe ser elaborado para completar
un proceso, una fase o un proyecto)

Reportes semanales: donde se indicara

porcentaje de avance realizado durante
tiempo transcurrido. Valorizacin inicial:
presentara un presupuesto inicial, sobre

el
el
se
las

herramientas y recursos que se van a utilizar

Analisis de datos

Redaccin de informe final

Comparacion y relacin entre las

distintas variables
Elaboracin del plan publicitario
Puntos crticos de la comercializacin
Valorizacin final del proyecto

Elaborar el informe final que ser presentado al

cliente/patrocinador gerente de PAN DE DIOS
que contendr la Comparacion y relacin
entre las distintas variables, Elaboracin del
plan publicitario, Puntos crticos de la
comercializacin y Valorizacin final del
proyecto

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

1. Juan Carlos Huaynasi, administrador y dueo del negocio

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto)

1. Riesgos positivos
Conocer la preferencia y el posible consumo del chocolate a
base de harina 7 cereales
Conocer el medio de publicidad que tendr impacto sobre el
pblico consumidor

Conocer los lugares y puntos de venta donde se

comercializara el producto
Conocer la aceptacin y el nivel de consumo.
Identificar a la competencia y los productos sustitutos que
afectara el nivel de compra de nuestro producto.
2. Riesgos negativos
Falta de apoyo del publico
Riesgo e incertidumbre sobre los datos recopilados en
encuestas

mala interpretacin de las herramientas y mtodos que se

utilizaran
Reconocer la fuerza y el domino del sector por parte de la
competencia
Mala administracin de los recursos financieros que
provocaran un sobre costo a la investigacin
Retraso en el procesado de datos, esto reprimira en tiempo,
costo y recursos.
10.HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD,
debe tener una fecha)

-DECLARACION
Acta de constitucin
aprobada

AUTORIDAD
Juan Carlos Huaynasi Arela,
Gerente, Administrador y
dueo de panadera PAN

FECHA
10/09/2016

Verificacin de los mtodos

a utilizarse en la
recopilacin de datos
Control de resultados
estadsticos para poder
procesar.
Informe de costos

DE DIOS
Juan Carlos Huaynasi Arela,
Gerente, Administrador y
dueo de panadera PAN
DE DIOS
Juan Carlos Huaynasi Arela,
Gerente, Administrador y
dueo de panadera PAN
DE DIOS
Jimy Jordan Quispe Huanaco,
gerente del proyecto

12/09/2016

19/09/2016

semanal

11.PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(Entregables importantes del proyecto y su costo)

12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto)

FCE

Evaluador

(Ver punto 4)

(Nombres apellidos y cargo)

Control de presupuesto y sus

recursos a utilizar para el
desarrollo de cada servicio.
Reportes
de
jornada
de
trabajo.

Jimy Jordan Quispe

Huanaco, gerente del
preyecto
Jimy Jordan Quispe
Huanaco, gerente del
preyecto
Validacin
de
los
datos Jimy Jordan Quispe
obtenidos por el gerente Huanaco, gerente del
encargado
y
la
parte preyecto, Juan Carlos
interesada
Huaynasi Arela, Gerente,
Administrador y dueos
de la panaderia
13.GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

Firma el Cierre
del Proyecto

(Nombres apellidos y
cargo)

Juan Carlos
Huaynasi Arela,
Gerente,
Administrador y
dueo de
panadera PAN
DE DIOS

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Jimy Jordan Quispe Huanaco, gerente del proyecto

14.AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

1. Liderar al equipo del proyecto de alcanzar los objetivos del proyecto.

2. Identificar a los interesados en el proyecto, sus funciones y
responsabilidades
3. Definicin y concrecin de los objetivos del proyecto en colaboracin
con el cliente.
4. Permanente relacin y comunicacin con la parte interesada.
5. Desarrollar, evaluar y seleccionar la estrategia adecuada para la
investigacin , teniendo en cuenta el rendimiento, costo, tiempo y
restricciones de alcance.
6. Hacer seguimiento y control del progreso del proyecto monitorizando
costos, calidad, tiempo, riesgo y alcance.