DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE UCAYALI

AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIN

ACTA DE MONITOREO Y SUPERVISIN

En la ciudad de Atalaya, siendo las 14:45 horas del da martes, 20 de octubre de

2015, la Directora de Gestin Pedaggica y los Especialistas de Educacin
Superior, CETPRO, Remuneraciones, Infraestructura, Estadstica de la Direccin
Regional de Educacin de Ucayali: nos constituimos a la UGEL de Atalaya, ,
ubicado en el Jr. Urubamba S/n., entrevistndonos con el director Jorge Lenin
Escudero Viera, informndole el objetivo de nuestra visita, as mismo nos
reunimos con los Jefes de reas, Especialistas de Educacin Inicial, TIC-SIAGIE,
Remuneraciones, Infraestructura, Abastecimiento, Personal, Nexus, Planificacin,
Racionalizacin, Finanzas-Presupuesto, Estadstica de la UGEL, para que nos
brinden la informacin necesaria para el cumplimiento de nuestro objetivo
1. El director de la UGEL de Atalaya nos manifest que los especialistas de
gestin pedaggica, en un numero de catorce (14) se encuentran
realizando trabajo de monitoreo en los distritos de la provincia.
2. As mismo no se encontr a la mayora de los coordinadores de los
programas y proyectos tales como: PREVAED, Amazonia Lee, ASPI y
PIRDAIS, quienes estn en el campo realizando monitoreo.
3. Se trabaj con el personal de las reas de AGI: racionalizacin,
presupuesto, estadstica, planificacin, jefe AGP, especialistas de inicialespecial, Bilinge, coordinadora de PELA; Administracin: abastecimiento,
planificacin, personal-Nexus, escalafn, remuneraciones, wasichay.
4. Se coordin con la oficina de OCI Control Institucional
5. El SIAGIE se logr el 50% del registro de nios y nias de los quintiles 1 y 2
de pobreza comprendidas en los distritos de Tahuania, Raimondi y
Sepahua.
6. En el rea de gestin pedaggica el Jefe tiene 15 das en el cargo.
Las recomendaciones dadas por los monitores son los siguientes:

1. Al especialista de wasichay se recomend: reportar la relacin de omisos a

la declaracin de gastos del programa de mantenimiento de locales
escolares
2. Acondicionamiento de la oficina de mantenimiento y dotar de equipos de
computo
3. Las recomendaciones a patrimonio que los instrumentos de gestin estn
actualizados y utilizados
4. Que los bienes deben estar codificado
5. Que se realice las coordinaciones pertinentes a fin de proceder a la
transferencia de los viene patrimoniales DREU UGEL
6. A Nexus y escalafn se le recomend: actualizar las fichas escalonaras de
docentes y administrativos.
7. Actualizar el sistema de administracin y plaza Nexus el tiempo de servicios
de los docentes nombrados al 10-11-2014
8. En remuneraciones se recomend: regularizar las horas adicionales de los
docentes: Enderson Valles Murayari y Karen Jazmn Olortegui Pinedo.
9. Al Especialista de Planificacin y Racionalizacin que debe culminar con el
proceso de racionalizacin.
10. Al especialista de Planificacin y Racionalizacin que realice las gestiones
necesarias a fin de que cada rea debe contar con su respectivo
especialista.
11. Al Jefe de Gestin Pedaggica se recomend consolidar la informacin que
cuenta en fsico y reportar a la instancia superior (DREU) para conocimiento
y dems fines.
12. As mismo se recomienda sincerar y reportar el nmero de Instituciones
Educativas y docentes en el Padrn EIB, segn la resolucin Ministerial N
630-2013.
13. Al Director de la UGEL se recomienda implementar con equipos e
instalacin de sistemas informticos para una mejor gestin.
14. Al especialista de Educacin Inicial y Especial se recomienda que el Plan
de monitoreo debe articular con el PAT.
15. Coordinar con el rea de Educacin Primaria para tener informacin para
los resultados de la ECE/ECELO, metas de aprendizaje en Comunicacin y
matemtica.
16. Solicitar a los directores el reporte de actividades pedaggicas y no
pedaggicas para consolidar la informacin y reporte a la DREU.
17. A la Formadora EIB PELA, se recomienda consolidar y sistematizar la
informacin de las I.E. sobre los resultados de la ECE, las metas de
aprendizaje y sobre las I.E. que implementan el KIT de Evaluacin.
COMPROMISOS:
1. Del especialista del programa de wasichay de la UGEL de Atalaya: seguir
procesando y aprobando las declaraciones de gastos en los niveles de
inicial, primaria, secundaria y Pronoei.
2. Establecer estrategia para superar todas las dificultades y alcanzar las
metas
3. Patrimonio se comprometi de continuar con los tramites de transferencia
Patrimonial DRE-UGEL
4. Conformacin del comit de transferencia de bienes patrimoniales

5. Informar mensualmente a la DREU sobre las adquisiciones de la UGEL.

6. Nexus y escalafn se compromete a registrar el tiempo de servicios de
docentes nombrados y actualizar las fichas de cada personal docente y
administrativo al 19- 12- 2015.
7. El especialista de remuneraciones se comprometi: regularizar las
resoluciones del aplicativo SUP horas adicionales de los docentes:
Enderson Valles Murayari y Karen Jazmn Olortegui Pinedo.
8. El especialista de Planificacin y Racionalizacin a culminar el proceso de
racionalizacin hasta el 13 de noviembre de 2015.
9. La Especialista en TIC SIAGIE, se compromete a continuar con el registro
de nios y nias en el SIAGIE hasta llegar al 100%.
10. El Jefe de AGP, se compromete apoyar a los Directores en la
implementacin de sus PAT y consolidar en la matriz de evaluacin.
11. Tambin se compromete a remitir y consolidar la informacin a la instancia
correspondiente.
12. Trabajar por mejorar la gestin escolar.
13. La Especialista de Educacin Inicial y Especial se compromete a trabajar
sobre el reporte de Directores sobre actividades pedaggicas y no
pedaggicas para ser enviados a la DREU.
14. La Formadora EIB-PELA, se compromete a tener mayor coordinacin con
el Coordinador y con el Jefe de Gestin Pedaggica de la UGEL Atalaya
para fortalecer la mejora de los aprendizajes de los estudiantes a travs de
la visita en aula a los acompaantes pedaggicas
COMPROMISOS DE LA DREU:
1. Se compromete en monitorear y brindar la asistencia necesaria para el
cumplimiento de sus compromisos.
Siendo las 10:00 am. horas del da 22 de Octubre de 2015, se culminaron las
acciones de monitoreo y supervisin en el local arriba mencionado.