IYOIN Youth Organization Recruitment

IYOIN
Indonesian Youth Opportunities in International networking

Web: www.iyoin.org; FB: www.facebook.com/indonesianyoin;
Twitter: www.twitter.com/iyoinorg; IG: www.instagram.com/iyoinorg;
Email: iyoin.nasional@gmail.com
OPEN RECRUITMENT
IYOIN LOCAL CHAPTER
2017-2018
(INDONESIAN YOUTH OPPORTUNITIES IN INTERNATIONAL NETWORKING)
LOCAL CHAPTER GUIDANCE
EXECUTIVE COMMITTEE IYOIN LOCAL CHAPTER

2017/2018
Share and Synergize
IYOIN
APPLICANT REQUIREMENTS
Applicant Requirements:
1. Indonesian youths aged in range of 18 and 30.
2. Currently is not joining any politically affiliated organization(s).
3. Highly social spirited and high loyalty.
4. Committed to work and focus in IYOIN for the term of responsibility.
5. Currently is living in the surroundings area of a Local Chapter
6. Have high mobilization.
7. Willing to work voluntarily.
Share and Synergize
IYOIN
File Requirements
1. (one) IYOINs Board of Committee Local Chapter Booklet Application

2. (one) Essay (Theme: Melalui IYOIN untuk Indonesia)
3. (one) Semi-formal photo
Essay must contain in minimum of 350 words and maximum of 500 words.
Please submit your Booklet Application and Essay in Adobe Reader format
(.pdf).
Please submit your photo in JPG format (.jpg).
BOOKLET AND ESSAY IS NOT OBLIGATED TO BE WRITTEN IN ENGLISH.
PLEASE SUBMIT YOUR APPLICATION FORM THE LATEST ON:
21st JANUARY 2017 at 23:59:59 GMT+7

Name your files within this format:
[INSERT LOCAL
CHAPTER]_[POSITION]_[DEPARTMENT]_[YOURNAME].pdf (for
Booklet n Essay)
[INSERT LOCAL
CHAPTER]_[POSITION]_[DEPARTMENT]_[YOURNAME].jpg (for
Photo)
For example:
*in case you choose IYOIN LC Padang, you name your file:
IYOINLCPADANG_STAFF_PROJECT_HESTIDWISEPTINI
It applies to all local chapters, you should name your file and
your email subject based on the chosen local chapter.
*PLEASE DONT FORGET TO DECIDE THE LOCAL CHAPTER
BASED ON YOUR RECENT RESIDENT/UNIVERSITY
*PLEASE DONT FORGET TO TAG THE NAME OF LOCAL
CHAPTER IN YOUR FILE AND YOUR EMAIL SUBJECT, IF
NOT, WE CANNOT PROCCESS YOUR APPLICATION
*PLEASE UPLOAD ALL OF FILE REQUIREMENTS ALONG
WITH YOUR SUBMISSION IN THE EMAIL IN .RAR
(PORTFOLIO AND ALL LINKS ARE INCLUDED IF YOU ARE
APPLYING FOR CEDIT DEPARTMENT)
SEND YOUR SUBMISSION TO iyoin.nasional@gmail.com WITHIN
THIS FORMAT:
SUBJECT: [LOCAL CHAPTER]_[NAME]_[POSITION]_[DEPARTMENT]
Share and Synergize
IYOIN
SPECIAL REQUIREMENTS
For applicant who applies for position in Creative Design and Information
Technology Department,
If you have graphic or video design or personal website or personal
blog
Please attach the link of your graphic and videoshared in the form
If you have videography skill
Please attach link(s) of your video(s) in the form
Please pay attention that we only consider you to fill position in this
division based on your portfolio
Share and Synergize
IYOIN
OPEN RECRUITMENT FLOW

1. Applicant downloads Booklet and Guidance of Open Recruitment in
http://www.iyoin.org
2. Applicant fill in the Booklet and upload all the file requirements then send
it within the format mentioned above to email: iyoin.nasional@gmail.com
3. First announcement regarding the administration selection will be posted in
IYOIN Website in www.iyoin.org and in every Local Chapters social media
4. Interview will be held at January 27th January 31st 2017 and applicants
interview schedule will be informed later.
5. Final Announcement will be posted in www.iyoin.org and every social
media at February 1st 2017
Share and Synergize
IYOIN
OPEN RECRUITMENT TIMELINE
1.
2.
3.
4.
5.
Deadline of Form Submitting : January 21st 2017; 23:59 GMT+7

First Announcement : January 24th 2017
Interview Confirmation : January 24th January 25th 2017
Interview : January 25th 2017 31st January 2017
Final announcement : February 1st 2017
Share and Synergize
IYOIN
Tugas pokok dan fungsi pengurus IYOIN Local

Chapter
Deputy Executive Director
Berperan sebagai representasi IYOIN kepada pihak dalam organisasi Local
Chapter
dan
membantu
memimpin
Executive
Director
dalam
kepengurusan IYOIN Local Chapter dengan dibantu oleh, Secretary,

Treasury, beserta
Relation
seluruh departemen
Department,
Human
Resource
(Project Department, Public

Development
Department,
Creative Design Department, Fundraising and Partnership Department,

Documentation and Information Technology Department).
Share and Synergize
IYOIN
Tugas pokok dan fungsi:

1. Berkewajiban membantu
Executive Director
dalam memimpin
organisasi dan pertemuan-pertemuan organisasi serta kegiatankegiatan internal dan eksternal organisasi IYOIN Local Chapter.
2. Membantu Executive Director menjalankan keputusan-keputusan
yang ditetapkan bersama dalam organisasi IYOIN Local Chapter.
3. Berkewajiban
membantu
Executive
Director
memberikan
pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan kepada
pengurus, member dan publik secara transparan dan informatif.
4. Menggantikan fungsi Executive Director dalam kapasitas tanggung
jawab jika berhalangan hadir dalam setiap kegiatan baik internal
maupun eksternal IYOIN Local Chapter.
5. Bertanggung jawab penuh dibawah
kepemimpinan
Executive
Director IYOIN Local Chapter.
Secretary 1 dan Secretary 2

Bertanggung jawab mengelola seluruh kesekretariatan IYOIN bersamasama guna untuk kelancaran organisasi.
Tugas pokok dan fungsi
1. Bertanggung jawab dan mengatur penataan, implementasi dan
pengawasan terhadap seluruh kerja administrasi, kesekretariatan,
pengarsipan, dan protokoler kegiatan dari seluruh sistem kegiatan
dan kinerja IYOIN Local Chapter.
2. Bertanggung
jawab
dan
mengimplementasi,
dan
mengatur,
mengevaluasi
menganalisis,
kinerja
admininistrasi
Secretary 2.
3. Membuat laporan kegiatan IYOIN setiap 1 bulan sekali sebagai
pertanggungjawaban
seluruh
aktivitas
kinerja
bersama-sama dengan Executive Secretary 2.

4. Membuat laporan kegiatan IYOIN dalam
kepengurusan
sebagai
pertanggungjawaban
kepengurusan
tahun
seluruh
periode
aktivitas
kinerja kepengurusan bersama-sama dengan Executive Secretary 2.
Share and Synergize
IYOIN
5. Menggantikan fungsi Executive Director dan Deputy

Executive Director dalam kapasitas tanggung jawab jika
berhalangan hadir.
6. Bertanggung jawab penuh dibawah kepemimpinan Executive
Director IYOIN Local Chapter.
Treasury
Bertanggung jawab mengelola seluruh persoalan finansial serta
pengelolaan sirkulasi dan transaksi keuangan IYOIN Local Chapter.
Tugas pokok dan fungsi:
1. Menentukan kebijakan dan bekerja dalam urusan keuangan,
perbendaharaan keuangan, dan anggaran IYOIN Local Chapter.
2. Berkewajiban membuat, menyediakan dan menyusun neraca
finansial IYOIN Local Chapter secara terstruktur.
3. Mengkoordinasi pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja
yang telah disetujui seluruh committee.
4. Bertanggung jawab terhadap pengadaan pendanaan baik dari
internal maupun eksternal IYOIN Local Chapter.
5. Bertanggung jawab terhadap pembukuan, verifikasi, dan
pengeluaran IYOIN Local Chapter.
6. Bertanggung jawab terhadap penyusunan laporan keuangan secara
periodik.
7. Menggantikan fungsi Executive Director, Deputy Executive Director,
dan Secretary dalam kapasitas tanggung jawab jika berhalangan
hadir.
8. Bertanggung jawab penuh dibawah kepemimpinan Executive
Director.
Share and Synergize
IYOIN
Project Department
Project
merupakan
departemen
yang
bertanggungjawab
dalam
perencanaan dan pelaksanaan keseluruhan program kerja IYOIN Local

Chapter, baik itu Monthly Project, By Moment/Additional Project, serta
Social Charity Project. Project Department membawahi 3 divisi yaitu
Monthly Project
Division, By Moment/Additional Project Division, dan
Social Charity Project Division. Masing-masing divisi dipimpin oleh

manajer dan dibantu oleh beberapa staff.
Tugas pokok dan fungsi Monthly Project Division:
1. Bertanggung jawab atas hasil dan proses perencanaan serta
pelaksanaan Monthly Project, yaitu berupa OLEC (Online or Offline
Lecturer) yang diadakan setiap sebulan sekali.
2. Berkewajiban untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi program
kerja, baik implementasi, implikasi, maupun impact keseluruhan
program kerja divisi Monthly Project IYOIN Local Chapter bagi
seluruh pengurus, member, dan juga masyarakat sekitar.
Tugas pokok dan fungsi By Moment/Additional Project Division:
pelaksanaan By Moment/Additional Project bersama-sama dengan
keseluruhan departemen IYOIN Local Chapter, yaitu berupa Seminar
Pendidikan dan Kepemudaan serta Additional Project.
program kerja divisi By Moment/Additional IYOIN Local Chapter bagi
Share and Synergize
IYOIN
Tugas pokok dan fungsi Social Charity Project Division:

pelaksanaan annual project berupa Peduli Indonesia Project dan
English Club, bersama-sama dengan keseluruhan departemen IYOIN
Local Chapter.
program kerja Social Charity Division IYOIN Local Chapter bagi
Program Kerja:
1. OLEC (Online or Offline Lecturer) Program Kerja Wajib
Project kuliah online atau offline yang diadakan sebulan sekali via
online atau offline, berisi pemaparan pemateri yang mendapatkan
beasiswa
di
International
luar
negeri
Networking.
dan
mendapatkan
Pemaparan
Opportunities
pemateri
secara
in
umum
meliputi penjelasan beasiswa atau Opportunities yang ia dapatkan,

proses mendapatkan beasiswa atau Opportunities, pengalamannya
mendapatkan beasiswa atau Opportunities dan topik-topik lain yang
ada kaitannya dengan beasiswa atau Opportunities serta pemateri
tersebut. Program kerja ini berada dibawah tanggungjawab Monthly
Project Division.
2. English Club Program Kerja Wajib
Project yang dibuat untuk meningkatkan bahasa inggris pemudapemudi Indonesia dengan berbagai metode yang dibimbing oleh
mentor berpengalaman.
3. Seminar Pendidikan dan Kepemudaan Program Kerja Wajib
Seminar yang diadakan sekali dalam satu periode kepengurusan.
Seminar ini berisi kegiatan dan pembahasan-pembahasan terkait
pendidikan dan kepemudaan. Program kerja ini berada dibawah
tanggungjawab By Moment/Additional Project Division.
4. Additional Project Program Kerja Tidak Wajib
Share and Synergize
IYOIN
Additional project adalah project tambahan yang akan

diadakan sekali dalam satu periode kepengurusan. Project ini
bersifat additional, yang nantinya akan
direncanakan bersama para manajer dan staff project, serta
departemen lain dalam IYOIN Local Chapter. Deskripsi project
menyusul, tergantung konsep yang direncanakan nanti.
5. Peduli Indonesia Program Kerja Wajib dan Serentak seluruh Local
Chapter
Kegiatan bakti sosial yang diadakan sekali dalam satu periode
kepengurusan dan dilaksanakaan di akhir kepengurusan yang
sekaligus mengakhiri semua program kerja dari Project Department.
Creative Design and Information Technology

Department (CEDIT)
Creative and Design Department merupakan departemen yang memiliki
peran untuk menjadikan IYOIN lebih menarik dipandang publik melalui
visual gambar ataupun video serta bertanggung jawab dalam
pemeliharaan website serta akun-akun media sosial IYOIN Local Chapter.
CEDIT dibagi menjadi 2 Divisi; Documentation, Graphic and Video Design
Division dan IT Development and Maintenance Division.
Tugas Pokok dan Fungsi Documentation, Graphic and Video Design
Division
1. Bertanggung jawab seluruh produksi desain berbentuk gambar
ataupun video untuk kebutuhan kegiatan dan program kerja IYOIN
Local Chapter.
2. Bertanggung jawab mendokumentasikan seluruh kegiatan IYOIN
Local Chapter.
Tugas Pokok dan Fungsi IT Development and Maintenance Division
1. Bertanggung jawab dan memelihara website IYOIN.org
2. Bertanggung jawab dan memelihara akun-akun media sosial IYOIN
Local Chapter.
Share and Synergize
IYOIN
Program Kerja Creative Design, Documentation and Information

Technology Department:
1. Design Center
Pembuatan poster dan atau video publikasi terkait keselurahan
acara IYOIN Local Chapter serta mendesain segala macam materi
yang dibutuhkan departemen IYOIN Local Chapter (Brosur, Poster,
Template Kesekretariatan, Sertifikat, Merchandise dll).
2. Documentation Center
Mendokumentasi segala aktifitas, kegiatan, serta acara IYOIN dan
IYOIN Local Chapter.
3. IT Center
Mendesain, memelihara, dan menjaga semua akun media sosial +
website IYOIN dengan baik.
4. Greetings Publikasi
Pembuatan poster dan atau video publikasi ucapan terkait hari-hari
penting Indonesia dan IYOIN Local Chapter.
5. Yearbook
Pembuatan Yearbook kepengurusan IYOIN Local Chapter bersama
beberapa Departemen terkait.
6. Video Dokumenter The Story of IYOIN
Pembuatan Catatan Perjalanan kepengurusan IYOIN Local Chapter
selama satu tahun periode dalam bentuk video.
Public Relation Department

Public Relation Department merupakan departemen yang bertanggung
jawab menjaga dan menyebarkan citra dan nama baik IYOIN serta
memperluas jaringan yang bermanfaat untuk keberlangsungan IYOIN.
Public relation departemen membawahi dua divisi yaitu production dan
MICE (Meetings, Incentives, Conference, Exhibition). Masing-masing divisi
dipimpin oleh Manager dengan dibantu beberapa staff.
Tugas Pokok dan Fungsi Production Division :
Share and Synergize
IYOIN
1. Bertanggung jawab dalam pembuatan berita atau tulisan

tentang acara yang dibuat oleh IYOIN dan menyebarkannya ke pihak
terkait dan public.
2. Bertanggung jawab dalam pemberitaan atau pemberian informasi
ke publik tentang acara yang diadakan oleh IYOIN.
3. Bertanggung jawab atas pembuatan isi dan konten dari website
IYOIN.
4. Bertanggung jawab atas pembuatan database relasi terkait.
Tugas Pokok dan Fungsi MICE Division :

1. Memberikan pengetahuan/informasi dan penjelasan kepada pihak
terkait (media partner, komunitas, IYOIN seluruh Indonesia termasuk
Local Chapter, calon anggota IYOIN, dan publik).
2. Membangun kerjasama dengan pihak terkait untuk memperlancar
program kerja setiap departemen dalam IYOIN Local Chapter.
3. Menciptakan ketertarikan untuk mengenal IYOIN lebih dekat ke
masyarakat.
4. Bertanggung jawab atas semua konten dan isi media sosial IYOIN.
Program Kerja Public Relation Department:
1. Spreading Information
Menyebar informasi dan mempromosikan IYOIN melalui radio-radio
dan media informasi lainnya.
2. Tighten brotherhood
Mempererat komunikasi dan hubungan IYOIN dengan pihak dalam
dan luar IYOIN seperti IYOIN Local Chapter dan nasional serta
komunitas lain.
3. Pembekalan mengenai Public Relation
Memberi pembekalan tentang public relation untuk para pengurus
dan juga member IYOIN yang akan diselenggarakan sesuai
kesepakatan tim departemen PR.
4. Magaziyoines
Bekerjasama dengan CEDIT Department untuk membuat E-majalah
bulanan IYOIN.
5. Additional Program Kerja
Share and Synergize
IYOIN
Program kerja yang akan dibentuk setelah Public Relation

Departement terbentuk.
Human Resource Development Department

HRD
merupakan
departemen
yang
bertanggungjawab
atas
pengembangan diri dan kualitas dari kinerja pengurus IYOIN. Terdapat 2

divisi dibawah naungan departemen HRD, yakni
Recruitment and
Allocation Division dan Development and Evaluation Division.

Tugas Pokok dan Fungsi Recruitment and Allocation Division:
1. Bertanggungjawab atas perekrutan anggota IYOIN dimulai dari:
a. Stage preparation (formulir/ booklet, interview, FGD (jika ada).
b. Stage selection (menentukan apakah calon anggota diterima
sebagai anggota atau tidak).
2. Bertanggungjawab atas alokasi anggota baru ke divisi yang tepat
dengan karakter, kemampuan, dan keinginan calon anggota.
3. Bertanggungjawab atas seleksi atau alokasi anggota IYOIN yang
mengajukan pindah tugas/ divisi/ department dengan pertimbangan
karakter, kemampuan dan keinginan calon anggota.
Tugas Pokok dan Fungsi Development and Evaluation:
1. Bertanggungjawab atas development anggota IYOIN dari aspek
internal maupun eksternal melaui seluruh kegiatan kepengurusan
IYOIN.
2. Bertanggungjawab atas kontrol kinerja setiap anggota IYOIN.
3. Bertanggungjawab atas tindakan evaluasi kinerja setiap anggota
IYOIN.
4. Bertanggungjawab atas seleksi rewarding,warning dan firing setiap
anggota IYOIN.
5. Bertanggungjawab atas maintaining databasemember IYOIN.
Program Kerja:
1.
Recruitment event
Open recruitment untuk anggota baru IYOIN, dilakukan 2 kali
selama 1 periode kepengurusan. Durasi setiap event kurang lebih
selama 2 bulan.
Share and Synergize
IYOIN
2.
Event
Team Bonding
refeshing masing-masing
team
dan
selama
event
berlangsung, team diberikan hak untuk terbebas dari jobdesc dan

kewajibannya sebagai pengurus IYOIN, maksimal 4 hari untuk 1 kali
event team bonding (terbebas dari kewajibannya). Event berbedabeda sesuai kesepakatan team bersangkutan dan keputusan
3.
dibebaskan mulai dari tempat dan teknis bonding.

Monthly Report
Laporan kinerja perbulan yang dipresentasikan
oleh
setiap
department dan dilakukan secara online (melalui media sosial).

Dilakukan malam hari, mulai dari
pukul 7 pm hingga selesai. Setiap department merepresentasikan
reportnya
menggunakan
keseluruhan
4.
report.
buah
Monthly
gambar
report
yang
merangkum
dilakukan
setelah
mengisi development control report yang diisi secara individu.

Periodly Report
Laporan kinerja per periode (ex: per kuartal atau percaturwulan)
yang dipresentasikan dan dilakukan secara offline (bertemu tatap
muka dalam meeting besar). Dilakukan dengan durasi kurang lebih
4-5 jam untuk laporan kinerja dan planning kinerja untuk 1 periode
5.
kedepan.
Awarding event
Pemberian penghargaan kepada anggota dengan kinerja terbaik.
Kategori awarding diberikan untuk staff terbaik, manager terbaik,
direktur terbaik, project terbaik (annual dan additional project
terbaik akan diberikan pada akhir kepengurusan). Awarding event
6.
akan dilaksanakan di dalam IYOIN Gathering.

IYOIN Gathering
Merupakan periodly report terakhir dalam
term/
kepengurusan IYOIN dengan tambahan event:

a. Farewell Party
b. Handover (penyerahan kepengurusan anggota
7.
anggota baru)
c. Awarding event
Update Member & Alumni Event
Share and Synergize
masa
lama
ke
IYOIN
Dilakukan setiap bulan kepada seluruh member dan

alumni IYOIN untuk mengupdate informasi pribadi mereka dalam
member
database
IYOIN.
membentuk group di
Database
media
akan
digunakan
sosial
untuk
dan maintainin
relationship melalui invitation kepada seluruh member untuk hadir

ataupun kontribusi dalam project/ event IYOIN.
Fundraising and Partnership Department

Merupakan departemen yang memiliki tugas pokok mengupayakan
sumber-sumber dana dengan cara mengembangkan berbagai kreativitas
unit usaha yang ada dengan tujuan untuk
membiayai
kegiatan-kegiatan
IYOIN.
Turut
serta
dalam
melakukan
penggalangan dana melalui kerjasama insitusi ke komunitas-komunitas

maupun publik. Serta bertanggung jawab untuk membangun kerjasama
dengan berbagai institusi serta memelihara relasi yang baik dengan para
mitra.
Serta
keseluruhan
terlibat
serta
dalam
tim
mendukung
untuk
menyusun
kegiatankegiatan
strategi
secara
fundraising
dan
Partnership IYOIN.
Tugas Pokok dan Fungsi Fundraising Division :
-
Bertanggung jawab dalam mencari sumber pendanaan dengan cara
mengembangkan berbagai produk kreativitas.

Bertanggung jawab dalam mengelola Sumber Daya Informasi yang
ada untuk menjadikan passive income.

Dan bertanggungjawab melaporkan
pemasukan
dari
hasil
fundraising ke publik.
Tugas
Pokok
dan
Fungsi
Partnership,
Division :
Share and Synergize
Sponshorship,
and
Donation
IYOIN
Membangun
kerjasama
dengan
berbagai
komunitas,
institusi serta memelihara relasi yang baik dengan para mitra

-
maupun donatur.
Bekerjasama dengan berbagai pihak untuk mempermudah program
kerja setiap departemen dalam IYOIN.

Dan menjaring donatur maupun relasi terkait untuk membatu dalam
kegiatan IYOIN.
Program Kerja Fundraising and Partnership Department:

1. One Day Market
Kegiatan rutinan yang dilakukan pengurus iyoin menjulkan barangbarang yang bernilai ekonomis yang bersifat ofline
2. IYOIN Store
Sebuah Portal Store Marchandise IYOIN Online yang dimana menjual
Kaos, Mug, Tas dan aksesoris lainnya bertemakan Pendidikan,
Kepemudaan, Sosial dan Jaringan Internasional baik untuk pria dan
wanita.
3. SponshorshipDay
Menjaring relasi untuk kepentingan khusus diluar segmentasi IYOIN
dengan
ketentuan-ketentuan
tertentu.
Menjaring,
menjaga
hubungan dengan baik dan mendata untuk keperluan database

yang akan dilakukan sepanjang periode kepengurusan.
4. PartnershipDay
Kegiatan menjaring partner untuk bekerjasama dengan IYOIN
dengan sistem simbiosis mutualisme. Menjaring, menjaga hubungan
dengan baik dan mendata untuk keperluan database yang akan
dilakukan sepanjang periode kepengurusan.
5. Additional Pogram kerja
Program kerja yang akan dibentuk oleh
pengurus
setelah
Fundraising dan Partnership Departement terbentuk.

Malang, 29 Januari 2016
Share and Synergize
IYOIN
Founder IYOIN
Share and Synergize

IYOIN Youth Organization Recruitment

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

IYOIN Youth Organization Recruitment

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

IYOIN

Indonesian Youth Opportunities in International networking

LOCAL CHAPTER GUIDANCE

EXECUTIVE COMMITTEE IYOIN LOCAL CHAPTER

Share and Synergize

Share and Synergize

1. (one) IYOINs Board of Committee Local Chapter Booklet Application

21st JANUARY 2017 at 23:59:59 GMT+7

Share and Synergize

Share and Synergize

OPEN RECRUITMENT FLOW

Share and Synergize

OPEN RECRUITMENT TIMELINE

Deadline of Form Submitting : January 21st 2017; 23:59 GMT+7

Share and Synergize

Tugas pokok dan fungsi pengurus IYOIN Local

kepengurusan IYOIN Local Chapter dengan dibantu oleh, Secretary,

(Project Department, Public

Creative Design Department, Fundraising and Partnership Department,

Share and Synergize

Tugas pokok dan fungsi:

Director IYOIN Local Chapter.

Secretary 1 dan Secretary 2

bersama-sama dengan Executive Secretary 2.

kinerja kepengurusan bersama-sama dengan Executive Secretary 2.

Share and Synergize

5. Menggantikan fungsi Executive Director dan Deputy

Share and Synergize

perencanaan dan pelaksanaan keseluruhan program kerja IYOIN Local

Division, By Moment/Additional Project Division, dan

Social Charity Project Division. Masing-masing divisi dipimpin oleh

Share and Synergize

Tugas pokok dan fungsi Social Charity Project Division:

meliputi penjelasan beasiswa atau Opportunities yang ia dapatkan,

Share and Synergize

Additional project adalah project tambahan yang akan

Creative Design and Information Technology

Share and Synergize

Program Kerja Creative Design, Documentation and Information

Public Relation Department

Share and Synergize

1. Bertanggung jawab dalam pembuatan berita atau tulisan

Tugas Pokok dan Fungsi MICE Division :

Share and Synergize

Program kerja yang akan dibentuk setelah Public Relation

Human Resource Development Department

pengembangan diri dan kualitas dari kinerja pengurus IYOIN. Terdapat 2

Allocation Division dan Development and Evaluation Division.

Share and Synergize

berlangsung, team diberikan hak untuk terbebas dari jobdesc dan

dibebaskan mulai dari tempat dan teknis bonding.

department dan dilakukan secara online (melalui media sosial).

mengisi development control report yang diisi secara individu.

akan dilaksanakan di dalam IYOIN Gathering.

kepengurusan IYOIN dengan tambahan event:

Share and Synergize

Dilakukan setiap bulan kepada seluruh member dan

relationship melalui invitation kepada seluruh member untuk hadir

Fundraising and Partnership Department

penggalangan dana melalui kerjasama insitusi ke komunitas-komunitas

Bertanggung jawab dalam mencari sumber pendanaan dengan cara

mengembangkan berbagai produk kreativitas.