UNIVERSIDAD TENOLOGICA DE LOS ANDES

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS, CONTABLES Y SOCIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

MARCO TERICO DE LA INFORMACIN

FINANCIERA

ASESORA:
CPC.JULIA RITA SOLOGUREN CARRASCO
PRESENTADO POR:
LUCIO ARREDONDO NUEZ
KELY QUISPE RIMACHI
LUZ KARINA RAMIREZ SEGOVIA
EDITH VELASQUEZ NIETO

CUSCO - PERU

TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA FASE DE COMPROMIS

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2016

Contenido
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CAPITULO I
TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA FASE DE COMPROMISO

El compromiso es el acto de administracin mediante el cual luego del

cumplimiento de los trmites legalmente establecidos,afectatotaloparcialmente
loscrditospresupuestarios,enelmarcodelos
presupuestosaprobados,laPCAylasmodificaciones presupuestariasrealizadas.

4. El compromiso anual
El compromiso anual obedece a la Programacin del Compromiso Anual - PCA,
ello quiere decir que las entidades pblicas deben registrar a inicios del
ejercicio una estimacin anual de lo que esperan comprometer, sobre todo
cuando se trata de gastos rgidos tales como el pago de planillas de sueldos,
salarios, planillas de pensionistas, pago por servicios bsicos, compra de
bienes, ejecucin de obras pblicas, mantenimiento de proyectos etc. Cabe
sealar que el articulo 77 numeral 3 de la Ley N 28411 menciona que los
gastos deben ser comprometidos por el monto total correspondiente al ao
scal, y ser devengados, en su oportunidad. Quedando claro que los
compromisos anuales deben ser proyectados. Los compromisos anuales se
sustentan con
La DGPP - Direccin General de Presupuesto Pblico aade de ser necesario,
otros documentos que sustenten el compromiso, con sujecin al artculo 34 de
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la Ley N 28411. La responsabilidad por la adecuada ejecucin del compromiso

es solidaria con el titular del pliego o de la unidad ejecutora, segn
corresponda, y con aquel que cuente con delegacin expresa para
comprometer gastos, en el marco del artculo 7 de la Ley N 28411. Asimismo,
el responsable de la administracin de los presupuestos de las unidades
ejecutoras veri can que las afectaciones presupuestarias de cada compromiso
realizadas por las O cinas Generales de Administracin o las que hagan sus
veces, cuenten con el respectivo crdito presupuestario. Los crditos
presupuestarios para la ejecucin de los compromisos deben dar cobertura
hasta el nivel de Espec ca del Gasto.

6. El compromiso mensual El compromiso mensual segn la Directiva para la

ejecucin presupuestaria (Directiva N 005-2010-EF/76.01), en el artculo 14
menciona que el compromiso es el acto de administracin mediante el cual el
funcionario facultado a contratar y comprometer el presupuesto a nombre de la
entidad acuerda, luego del cumplimiento de los trmites legalmente
establecidos, la realizacin de gastos previamente aprobados, por un importe
determinado o determinable, afectando total o parcialmente los crditos
presupuestarios. Como lo sealamos el compromiso se efecta con
posterioridad a la generacin de la obligacin nacida de acuerdo a ley, contrato
o convenio. El compromiso debe afectarse a la correspondiente cadena de
gasto, reduciendo su importe del saldo disponible del crdito presupuestario, a
travs del respectivo documento o cial. Cabe resaltar que normativamente no
se hace referencia a los compromisos anuales y mensuales, Sin embargo para
efectos del registro SIAF se precisa tal diferencia.
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CDIGO
DOCUMENTO
016
031
032
036
039
041
042
043
059
060
133
134

NOMBRE
CONVENIO SUSCRITO
ORDEN DE COMPRA GUA DE INTERNAMIENTO
ORDEN DE SERVICIO
PLANILLA DE MOVILIDAD
PLANILLA DE DIETAS DE DIRECTORIO
PLANILLA DE PROPINAS
PLANILLA DE RACIONAMIENTO
PLANILLA DE VIATICOS
CONTRATO COMPRAVENTA
CONTRATO SUSCRITO (VARIOS)
RESUMEN ANUALIZADO LOCADORES DE SERVCIIOS
RESUMEN ANUALIZADO PLANILLA PROYECTOS ESPE

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235

CIALES
CONTRATO SUSCRITO (OBRAS)
PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PERSONAL
PLANILLA ANUALIZADA DE GASTOS EN PENSIONES
RESUMEN ANUALIZADO RETRIBUCIONES CAS
RESUMEN SERVICIOS PUBLICOS ANUALIZADO
DISPOSITIVO LEGAL O ACTO DE ADMINISTRACION (*)
PLANILLA OCASIONALES

COMPROMISO ANUAL:
Autoridad efecta su compromiso anual sobre la base de sus contratos,
proyeccion de planillas y otros regulados Compromiso debe efectuarse de
acuerdo al crdito presupuestario (mensualizacin anual).
Afecta parcialmente o totalmente al Crdito Presupuestario.
AUTORIDADES COMPETENTES PARA EL COMPROMISO
A. Oficina de Administracin
B. Oficina de Presupuesto Oficina de Presupuesto
C. Oficina de Personal/Log

COMPROMISO ANUAL, a travs de documentos como:

Orden de Compra
Orden de Servicio
Planilla nica de Pagos
Contratos
Otros que dejen constancia expresa de la afectacin preventiva

VERIFICACIN DEL COMPROMISO

Emitido por Autoridad Competente
Previo a una CUENTA por PAGAR

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Aprobado en al Crdito Presupuestario

COMPROMISO.- no puede mayor al crdito presupuestario bajo sancin de

nulidad.
En materia de adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios y obras se
sustenta con el CONTRATO y las ordenes de bienes y servicios pueden
ser cuando se trate de un proceso de adjudicacin de menor
cuanta

En materia de personal con las respectivas planillas anualizadas conforme

a los contratos y resoluciones.
En Materia de gasto sin contraprestacin se sustenta en el dispositivo legal,
convenio, o resolucin en calidad de cosa juzgada.
En Viticos.- Planilla por viticos documento similar que sustente una
relacin de gasto por persona o la que corresponda para gastos en servicios
pblicos.
Los crditos presupuestarios deben dar cobertura hasta el nivel especfico del
gasto.

Tipos de Compromiso
ACTOS CON CONTRAPRESTACINPOR CUMPLIR
ACTOS CON CONTRAPRESTACINESTIMADA
ACTOS CON CONTRAPRESTACINCUMPLIDA
ACTOS SIN CONTRAPRESTACIN

CON CONTRAPRESTACIN POR CUMPLIR

Suscripcin de contratos Orden de compra, orden de servicio Nombramiento
o contrato de personal

CON CONTRAPRESTACIN ESTIMADA

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Servicios pblicos Luz Agua Telfono arrendamiento, etc

CON CONTRAPRESTACIN CUMPLIDA

Facturasporserviciosmdicos, sentencias,operacionesaduaneras
Resolucionesadministrativasde reconocimientodegastos
Aceptacindeunaliquidacino facturacindeinteresesygastos bancarios
Sobrecostosogastoscuyomontoslo puedeconocersealmomentola
respectivaliquidacin
SIN CONTRAPRESTACINTransferencias Financieras

Sustento del Compromiso

PERSONAL ACTIVO Y PENSIONISTA
-Conlaplanillasanualizadas,conformealos
contratosyResolucionesquelassustentan.
-EnelcasodeocasionalesconlaResolucinde reconocimiento

BIENES Y SERVICIOS
Paraadquisicionesycontratacionesdebienesyservicioscon
elcontratocorrespondiente.
Lasrdenesdecompraodeserviciopuedenconstituirun
documentopararealizarelcompromiso,cuandosetrate
nicayexclusivamentedeprocesosdeadjudicacionesde menorcuanta.
Sustento del Compromiso
BIENES Y SERVICIOS
-Planilladeviticosodocumentosimilarquesustente
unarelacindegastoporpersona.
-Paragastosenservicios,conelResumendeServicios.
-Paragastosporcajachicayfondoparaelpagoen
efectivo,conlaResolucinadministrativa correspondiente.
Sustento del Compromiso
INVERSIONES
-Paraproyectosporcontrataconelrespectivo contrato.
-Paraproyectosporadministracindirecta,conlos
contratosdeadquisicindelosbienesyserviciosy loscontratosdepersonal.
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Sustento del Compromiso

SERVICIO DE DEUDA
-Conelcontrato,suscritoconformealmarcolegal vigente

2.3.1 Bienes
Compra de bienes Vestuario y textiles Combustible y carburantes
Municiones y explosivos Materiales y tiles Repuestos y accesorios Enseres
Suministros mdicos Materiales y tiles de enseanza Compra de
suministros Otros bienes
2.3.2 Servicios

Viajes

Servicios bsicos, comunicacin publicidad

Servicios de limpieza, seguridad y vigilancia

Servicios de mantenimiento

Alquiles de Muebles e inmuebles

Servicios administrativos, financieros y de seguro

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Servicios profesionales y tcnicos

CAS

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