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Cartilla de Instrucciones
http://sabe.ipfe.org.pe
La presente cartilla de instrucciones constituye el documento gua para el llenado del formulario web de Becas
y Recategorizaciones que se aplica en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC).
El formulario web debe ser ledo y llenado por los padres de familia o responsables de la economa familiar,
quienes deben tener presente lo siguiente:

I.

INSTRUCCIONES GENERALES

Para poder realizar su evaluacin socioeconmica, usted deber de cumplir con las siguientes
especificaciones:

1. Haber comprado la carpeta de Becas y Recategorizaciones UPC y contar con el comprobante de pago
respectivo.
2. Verificar el correo UPC en el cual encontrar su clave y contrasea de acceso al sistema SABE.
3. Completar el formulario web con los datos solicitados en un plazo mximo a 4 das hbiles despus de
haber comprado la carpeta.
4. Adjuntar en el formulario web el comprobante de pago y documentos solicitados, respetando las
especificaciones de envo (formato JPG).
5. Se le podr solicitar informacin y/o documentacin adicional a travs de una llamada telefnica o un correo
electrnico, es importante brindar dicha documentacin y dar facilidades para la misma.
6. Tomar en consideracin que toda la documentacin presentada tiene validez de Declaracin Jurada, la
cual podr ser contrastada en cualquier momento.
7. Es importante considerar que una vez enviada la solicitud, esta no podr ser modificada.

II.

REQUISITOS

Deber adjuntar la documentacin requerida previamente escaneada en formato JPG. Es importante que
toda la documentacin est clara, no se procesarn fotos de los documentos.
1.

Voucher de pago de compra de carpeta.

2.

Documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre y alumno(a).

3. El responsable de la economa familiar (padre, madre u otros aportantes) deber presentar los siguientes
documentos si es:
a)

Dependiente.-Tres (3) ltimas boletas de pago.

b) Independiente.-Recibos por honorarios emitidos en los tres (3) ltimos meses y los tres (3)
siguientes recibos en blanco con numeracin correlativa.
c)

Taxista.-Declaracin Jurada simple, Brevete, tarjeta de propiedad y registro en SETAME.

d)

Negocio propio-..- PDT o RUS tres (3) ltimos meses.

e)

Ingresos por alquiler de inmueble o renta de auto-.Contrato de alquiler de los mismos.

f)

Remesas familiares-.Voucher tres (3) ltimos meses.

4. La presentacin de bsqueda de ndice Propiedad de Inmueble de Lima y Callao (Ambos padres,

posean o no propiedades; estn casados, divorciados o separados), documento tramitado en SUNARP.
5.

En caso de tener vivienda propia presentar el HR y PU (autovaluo del ltimo ao)

6.

Si los hermanos proceden de:

a)

Colegios, academias, institutos, universidades privadas presentar recibo de pago del ltimo mes.

b)

Colegios, institutos, universidades pblicas presentar constancia de matrcula.

7.

Acta de Defuncin en caso de fallecimiento de uno de los padres.

8.

Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (de ser el caso).

9.

Certificado de Salud del alumno o familiar directo (si presenta algn diagnstico definido).

10. ltimo recibo de servicios de luz, agua y telfono.

11. Trabajadores informales: Declaracin jurada simple de la actividad laboral e ingresos mensuales, padres
taxista, movilidad escolar, venta de productos de belleza, etc.
12. Otros aportantes a la economa familiar: Declaracin jurada simple de ingresos adicionales de las
personas que apoyan en el incremento del presupuesto familiar (apoyo de tos, padrinos, hermanos, abuelos
si no tienen su pago de la ONP).
13. Declaracin jurada simple cuando tienen negocios informales y no tienen como sustentar sus ingresos.
14. Declaracin jurada simple explicando cmo cubren el dficit en su presupuesto familiar (montos en soles).
15. Si el padre o madre: Se encuentra desempleado enviar su liquidacin y constancia de trabajo
(trabajadores dependientes).
16. Contrato de alquiler por ingresos: De vehculos, vivienda, cochera, alquiler de local comercial, etc. En
caso no tuviera contratos presentar una Declaracin jurada simple.
17. En caso tuviera juicio de alimentos o conciliacin, adjuntar.
18. Acta de divorcio o denuncia policial si los padres son separados.
19. Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social.

III.
1.

RESULTADOS

Usted podr visualizar y descargar el resultado de su evaluacin en un plazo mnimo de 7 das.

2. La normatividad de este proceso est claramente especificada en el Reglamento de Becas y Escalas de

UPC.

IV.

NOTAS ADICIONALES

1. El Padre, madre de familia o responsable de la economa familiar deber llenar los campos solicitados del
formulario web, sobre todo aquellos de carcter obligatorio y de relevancia para la evaluacin del beneficio.
2. La informacin solicitada y los documentos que la respaldan son requisitos obligatorios para proceder
con la evaluacin socioeconmica.
3. Pueden recibir llamadas telefnicas de la Trabajadora Social UPC que est a cargo del estudio
socioeconmico de su caso.
4. Toda la informacin brindada es confidencial y de uso exclusivo del rea de Becas y Recategorizaciones
de la UPC.
5. En caso de consultas o dudas respecto al proceso o el llenado web, comunicarse a los telfono
471-7396 RPC: 965407560; de lunes a viernes de 9:00am a 1:00pm y de 2:00pm a 5:00pm.

Se les anticipa que la asignacin se resuelve atendiendo a criterios de estricta priorizacin y de acuerdo
con la problemtica de los casos presentados. La evaluacin del beneficio se efectuara siempre y cuando
cumpla con todo lo mencionado anteriormente, de no ser el caso deber de remitir la informacin completa
y recibir respuesta en el proceso que este vigente en ese momento.
La evaluacin es imparcial y es realizada por el Instituto Peruano de Fomento Educativo (IPFE), que
cuenta con 53 aos de experiencia en procesos de evaluacin.

Importante:
Es importante tener en cuenta que si no completa toda la Encuesta socioeconmica y/o no
presenta toda la documentacin solicitada, la carpeta no podr ser evaluada.