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CRITERIOS PARA LA GUARDA,

ALMACENAMIENTO Y DISPONIBILIDAD
DE LOS MATERIALES BIBLIOGRFICOS
DE LA BIBLIOTECA NACIONAL

Comisin de Criterios de Seleccin para la Guarda, Almacenamiento


y Disponibilidad de los Materiales de la Biblioteca Nacional

Ao 2012
Ciudad Autnoma de Buenos Aires

Integrantes de la

Comisin de Criterios de Seleccin para la Guarda, Almacenamiento


y Disponibilidad de los Materiales de la Biblioteca Nacional
Martn Agero / Divisin Hemeroteca
Elvira Arcella / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos
Mariana Baravalle / Divisin Hemeroteca
Mabel Bizzoto / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos
Jos Luis Boquete / Divisin Hemeroteca
Vera de la Fuente / Unidad Archivos y Colecciones Particulares
Sandra Di Rienzo / Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos
Ana Dobra / Programa Inventario de Partituras
Estela Escalada / Divisin Audioteca y Mediateca
Mara Etchepareborda / Divisin Tesoro Libros
Graciela Funes / Divisin Mapoteca y Fototeca
Susana Gudalewicz / Divisin Libros
Ana Guerra / Unidad Archivos y Colecciones Particulares
Carolina Mc Namara / Departamento de Atencin y Colecciones
Silvia Mildemberger / Divisin No Videntes
Elsa Rapetti / Direccin Tcnica Bibliotecolgica
Ignacio Zeballos / Divisin Procesos Tcnicos Libros

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN, p. 5
MARCO CONCEPTUAL, p. 8
MISIN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL, p. 9
DIVISIONES, REAS Y SECTORES DE ALMACENAMIENTO Y GUARDA DE
MATERIALES BIBLIOGRAFICOS, p. 11

Divisin Libros, p. 11
Divisin Hemeroteca, p. 11
Divisin Mapoteca y Fototeca, p. 11
Divisin Audioteca y Mediateca, p. 12
Divisin No Videntes, p. 12
Divisin Tesoro Libros, p. 13
Unidad Archivos y Colecciones Particulares, p. 13
CRITERIOS GENERALES DE ALMACENAMIENTO Y GUARDA DE MATERIALES
BIBLIOGRAFICOS, p. 14

1. Comisin de Criterios de Seleccin para la Guarda, Almacenamiento y


Disponibilidad de los Materiales de la Biblioteca Nacional, p. 14
2. Conjuntos / kit / multimedios, p. 14
3. Material complementario, p. 14
a) Monografa, p. 14
b) Material complementario en otro formato o soporte, p. 14
4. Material acompaante no complementario, p. 14
5. Material complementario y material acompaante no complementario de
carcter perecedero o que puede afectar a otros materiales bibliogrficos, p. 15
6. Suplementos, p. 15
7. Obras de Referencia general y especializada, p. 15
8. Material bibliogrfico de especial valor y de riguroso resguardo, p. 15
9. Colecciones especiales donadas o adquiridas pertenecientes a personalidades o
autores destacados, p. 16
10. Catlogos, p. 16
11. Programas de eventos, espectculos, etc., p. 16
CRITERIOS PARTICULARES DE ALMACENAMIENTO Y GUARDA POR TIPO DE
MATERIALES Y REAS, p. 17

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Divisin Libros, p. 17
Divisin Hemeroteca, p. 18
Divisin Mapoteca y Fototeca, p. 19
Divisin Audioteca y Mediateca, p. 20
Divisin No Videntes, p. 21
Divisin Tesoro Libros, p. 22
Unidad Archivos y Colecciones Particulares, p. 23

GLOSARIO, p. 26
BIBLIOGRAFA CONSULTADA PARA EL GLOSARIO, p. 44
NDICE ALFABTICO, p. 45

INTRODUCCIN
Las autoridades actuales de la Biblioteca Nacional han abordado un proceso de
optimizacin de la organizacin e identificacin de las colecciones y del
funcionamiento de sus servicios, motivando entre otras decisiones de relevancia, las de
revisin, adecuacin y actualizacin de criterios, normativas y mtodos relativos a
aspectos bibliotecolgicos. Tambin, tiende a acciones procedimentales bibliogrficopatrimoniales como es el caso de la necesidad de determinacin de criterios de seleccin
normalizados para la guarda, almacenamiento y disponibilidad para la consulta de los
materiales que integran sus colecciones.
La determinacin de los lugares, reas o sectores, a la que debe ajustarse el
almacenamiento general y especial, la guarda adecuada de los distintos materiales, en
los diferentes tipos de soporte, como as tambin el nivel de disponibilidad o no al
acceso directo a cada documento fsico, exigieron tareas de revisin, anlisis especfico
y definiciones de criterios teniendo en cuenta bsicamente los siguientes aspectos:
-

la misin esencial de la Biblioteca Nacional.

las especificidades de las distintas reas o salas -generales y especiales- existentes


de atencin al pblico y de almacenamiento de sus fondos diferenciados en sectores
o depsitos en las mismas salas o separados fsicamente en otras plantas.

las caractersticas del documento o coleccin (tipo de material o soporte, temtica,


antigedad, valor, edicin, cantidad de ejemplares, estado y resguardo, etc.)

el perfil del usuario -general, especializado e investigador- al que prestar utilidad e


inters cada documento o coleccin.

Para llevar a cabo el tratamiento y evaluacin de dichos aspectos y de las problemticas


emergentes de las caractersticas edilicias y funcionales de la Institucin, se estim
necesario relevar las prcticas pertinentes y reunir la mayor informacin posible,
teniendo en cuenta que las metodologas y rutinas que se venan aplicando sufrieron
determinados cambios y alteraciones, especialmente al efectuarse transferencias,
reubicaciones y traslados de materiales, generados por la confeccin del Inventario de
Libros y del Pre-inventario de Hemeroteca. Ello motiv la suspensin de dichos
procedimientos habituales hasta la puesta en vigencia de nuevos criterios.
En base al documento preliminar que estuvo elaborando desde el ao 2008 la comisin
denominada: Comisin de criterios de seleccin documental y las observaciones y
sugerencias efectuadas por escrito al mismo por la Subdireccin de la Biblioteca, la
Direccin Tcnica Bibliotecolgica convoc a los representantes de las reas
involucradas en esta temtica y las que almacenan o procesan colecciones para efectuar
el anlisis respectivo, el ajuste que se entendiera necesario y la elaboracin de un
documento final, normativo e instructivo, para ser elevado a consideracin y aprobacin
de las mximas autoridades de la Institucin y para su consecuente aplicacin.
Para ello, fue conformada la Comisin de Criterios de Seleccin para la guarda,
almacenamiento y disponibilidad de los materiales de la Biblioteca Nacional por

Circular N 2 del 5 de noviembre de 2010, emitida por la actual Direccin Tcnica


Bibliotecolgica, con la participacin de profesionales en representacin de las
siguientes reas y sectores internos: Direccin Tcnica Bibliotecolgica, Departamento
de Atencin y Colecciones, Divisin Libros, Divisin Hemeroteca, Divisin Procesos
Tcnicos Libros, Divisin Procesos Tcnicos Hemerogrficos, Divisin Tesoro Libros,
Divisin Audioteca y Mediateca, Divisin No Videntes, Divisin Mapoteca y Fototeca,
Programa Inventario de Partituras y Unidad de Archivos y Colecciones Particulares.
Este documento, denominado Criterios para la guarda, almacenamiento y
disponibilidad de los materiales bibliogrficos de la Biblioteca Nacional, resultado de
las actividades realizadas por dicha Comisin, tiene como objetivos los siguientes:
Objetivo general:

Constituir una herramienta til de aplicacin para llevar a cabo las tareas de
direccionamiento interno de los materiales de la Biblioteca Nacional que
garantice su adecuado almacenamiento o guarda y optimice el acceso de los
usuarios a los distintos fondos documentales en sus diferentes formatos y
soportes.

Objetivos especficos:

Registrar y detallar criterios normalizados de seleccin del material para la


determinacin del lugar (Divisin o rea) de almacenamiento o guarda
especfica de los distintos recursos bibliogrficos de la Institucin, segn sus
tipos de soportes, contenidos, cualidades documentales, grados de disponibilidad
y de mayor utilidad.

Evitar la dispersin de fondos y/o de colecciones especiales como as tambin su


superposicin entre reas.

Las fuentes consultadas comprendieron documentacin referencial de instituciones


bibliotecolgicas de otros pases (Bibliotecas Nacionales de Amrica y de Europa)
archivos, museos nacionales e internacionales; entrevistas a especialistas en cuestiones
de resguardo y de seguridad patrimonial, las RCAA2 (Reglas de Catalogacin
Angloamericanas, 2a ed., actualizacin 2003), los documentos producidos en esta
Biblioteca Determinacin del tipo de publicacin (2008) y Procedimientos y
criterios a aplicar en el Departamento de Adquisiciones e Intercambio
Bibliotecario (2010) y aportes, anlisis, debates y decisiones consensuadas de los
profesionales de las reas mencionadas, segn constan en las actas de las reuniones
peridicas realizadas por la mencionada Comisin.
Este documento se ha conformado de la siguiente manera:
a) Tabla de contenido
b) Introduccin
c) Marco conceptual
d) Misin de la Biblioteca Nacional

e) Divisiones, reas y sectores de almacenamiento y guarda de materiales


f) Criterios generales de almacenamiento y guarda
g) Criterios particulares por materiales y reas
h) Glosario
i) Bibliografa consultada para el Glosario
j) ndice alfabtico
Cabe aclarar que se han excluido del presente documento o normativa:

Los documentos bibliogrficos que no colecciona la Biblioteca, segn la


Resol. BN 442/10, en su Anexo I, en el prrafo tercero del punto 3 (a fojas 7) del
documento: Procedimientos y criterios a aplicar en el Departamento de
Adquisiciones e Intercambio Bibliotecario, con excepcin del almacenamiento
o guarda de los que ya posee en su acervo la Institucin.

Las polticas, metodologas y procedimientos de incumbencia o relacin directa


con esta temtica y que por su importancia e imprescindibilidad ameritan
documentos o normativas especficas tales como: polticas de desarrollo de
colecciones; metodologas de traslado interreas de materiales, almacenamiento
y/o consulta, decisiones sobre el material que al momento de su ingreso exige
para su identificacin documental y evaluativa mbitos y aparatos de lectura
especficos para poder determinar sus caractersticas y determinar su lugar o rea
de guarda.

Dada la necesidad del uso reiterado del nombre Biblioteca Nacional, se acord utilizar
las siglas BN, en su reemplazo.

MARCO CONCEPTUAL
La organizacin del acervo bibliogrfico y de los servicios de una biblioteca
comprende, entre otros aspectos bsicos, la toma de decisiones y la determinacin de
criterios sobre las caractersticas y alcances del almacenamiento y la guarda de los
distintos materiales librsticos y no librsticos en relacin con la misin y objetivos
institucionales, la conservacin preventiva y el grado de disponibilidad o acceso de los
usuarios, segn los distintos tipos de documentos que componen sus fondos, las reas
generales y especiales que posee y las condiciones espaciales, ambientales y funcionales
de la Institucin.
El almacenamiento bibliogrfico es el resultado de colocar, reunir, mantener o guardar
materiales bibliogrficos en estantes, anaqueles, vitrinas, exhibidores, etc. ubicados en
sectores, reas y/o depsitos de una biblioteca o unidad de informacin, en
determinadas posiciones y modos de ordenamiento y de localizacin, ya sea de acceso
abierto o cerrado al acceso pblico. Comnmente a cada documento se le asigna una
signatura topogrfica para su ordenamiento y localizacin, consistente en un cdigo de
letras o nmeros o alfanumrico colocado, por ejemplo, en el lomo de un libro, que
indica su ubicacin exacta y facilita su bsqueda.
La guarda, por su parte, constituye la accin de preservacin o de resguardo de los
materiales que necesitan proteccin especial en determinados tipos de envases de
guarda, por ejemplo, en contenedores, cajas, sobres, estuches, fundas o envolturas para
su adecuado almacenamiento.
El almacenamiento y la guarda constituyen acciones que deben responder a
lineamientos poltico-institucionales y a la aplicacin de criterios de seleccin de los
materiales, fundamentalmente, en el momento de su ingreso a la Biblioteca para su
destino interno, segn sus diversas caractersticas fsicas y documentales, a los distintos
sectores y reas, por ejemplo, Libros, Tesoro, Hemeroteca, Mapoteca y Fototeca,
Audioteca y Mediateca, No Videntes, Unidad Archivo y Colecciones Particulares, etc.
Las decisiones de seleccin y separacin de los materiales no siempre son de resolucin
clara, fcil o explcita. En muchos casos suelen generar dudas en su definicin y, por
ende, en la determinacin de su separacin o no, principalmente, cuando la relacin
entre la estructura fsica y el o los componentes documentales presenta especiales
complejidades, tales como: conjunto, kit, multimedio, material
complementario, etc. o cuando se trata de colecciones provenientes de adquisiciones y
donaciones comunes o como colecciones de particulares pertenecientes a
personalidades, entre otras situaciones, que requieren anlisis y determinaciones
especiales.
A los fines del presente documento se han seleccionado y asignado acepciones a una
serie de trminos y frases usadas en el mismo, algunos antes mencionados, que
requieren su debida aclaracin y que constan en el Glosario.

MISIN DE LA BIBLIOTECA NACIONAL


Misin especfica y objetivos
La misin especfica de la Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina y sus alcances
institucionales surgen de su devenir histrico, de sus antecedentes normativos y de su
perfil acorde con el marco referencial bibliotecario a nivel mundial, estipulados en el
Decreto de Autarqua N 1386/96; ratificados y ampliados por el Decreto N 272/07 que
define como objetivos de la BN a los siguientes:
1. Custodiar, acrecentar, preservar, conservar, registrar y difundir la memoria
impresa del pas o sobre el pas, representada en cualquier soporte o sustrato
material, con prioridad en lo que hace a su herencia cultural, relacionando su
patrimonio con la cultura universal y convocando a los estudiosos y lectores del
pas a consultar su legado a fin de mantener viva la vinculacin entre las
distintas generaciones.
2. Constituir el centro bibliogrfico nacional.
3. Compilar y publicar la Bibliografa Nacional Argentina.
4. Realizar el seguimiento del depsito legal con el fin de elaborar y difundir la
informacin sobre la produccin bibliogrfica argentina.
5. Seleccionar, acopiar, registrar,
bibliogrficos y documentales.

preservar

conservar

sus

fondos

6. Desarrollar procesos y pautas bibliotecolgicas que se constituyan en normas


orientadoras de la bibliotecologa nacional.
7. Prestar un servicio pblico de consulta a los usuarios, tanto presenciales como
remotos.
8. Formar y perfeccionar recursos humanos en materia bibliotecolgica y
disciplinas afines.
9. Fomentar la investigacin a travs del acceso a los documentos y servicios de
informacin especializados.
10. Realizar, coordinar y fomentar programas de investigacin y desarrollo en las
reas de su competencia.
11. Desarrollar y fomentar programas de promocin de la lectura.
12. Desarrollar programas de cooperacin con otras Bibliotecas y otras entidades
culturales y cientficas.
13. Realizar y fomentar toda actividad cultural, acorde con los objetivos de la
institucin.

14. Participar en la construccin de las polticas nacionales de informacin.


Su misin se enmarca en los alcances adoptados internacionalmente relativos al perfil y
objetivos de una biblioteca nacional. Al respecto, la Asociacin de Bibliotecas
Nacionales de Iberoamrica ABINIA- reconoce como concepto de biblioteca
nacional al propuesto por IFLA (Federacin Internacional de Asociaciones de
Bibliotecas y Bibliotecarios) y presentado en Bangkok, en 1999:
La Biblioteca Nacional es una institucin financiada por el Estado, responsable
fundamentalmente de compilar el patrimonio documental (todo tipo de materiales
publicados) producido en el pas o que se relacione con l, con el fin de catalogarlo,
preservarlo y hacerlo accesible.
Esta definicin, adems de contemplar las funciones sustanciales de la BN de
compilacin, preservacin y acceso a la memoria documental de un pas, es ms
extensa e incluye tambin la responsabilidad de promover el buen funcionamiento y
desarrollo de servicios bibliotecarios y de informacin tanto presenciales como remotos
va Internet y de la incorporacin de nuevos soportes y tecnologas con tales fines.
Dentro de la tipologa bibliotecaria mundial, las bibliotecas nacionales han ocupado a lo
largo del tiempo y en los distintos pases del mundo, una jerarqua especial a partir de la
larga tradicin, origen y conformacin de sus colecciones y de su misin especfica de
salvaguardar el patrimonio bibliogrfico del pas y de la humanidad: conservar para el
futuro.
Esa misin se sustenta en la fusin de dos aspectos del contenido de sus fondos: toda la
produccin nacional acumulada con criterio exhaustivo ms el aporte de la produccin
internacional. De esa condicin surge la caracterstica esencial de este tipo de biblioteca
que atesora y preserva la produccin bibliogrfica nacional, rarezas, obras antiguas y
nicas, manuscritos, incunables y preciosidades librarias, como tambin -desde hace
varias dcadas- todo tipo de documento dito en diferentes soportes.

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DIVISIONES, REAS Y SECTORES DE


ALMACENAMIENTO Y GUARDA DE MATERIALES
En el marco de la actual Estructura institucional de la BN se encuentran vigentes las
aperturas inferiores de sus unidades organizativas (por Resol. BN N. 86/03 del 22.de
septiembre de 2003) entre las que cabe citar textualmente, en el presente documento,
con sus denominaciones, acciones y alcances a aquellas reas que tienen la
responsabilidad de la guarda o almacenamiento y acceso de los materiales bibliogrficos
en sus distintos soportes, incorporndose adems a la Unidad de Archivos y
Colecciones Particulares (creada por Resol. N BN 235 /09 del 2 de septiembre de
2009).
DIVISIN LIBROS
ACCIONES:
1.- Organizar, conducir y brindar servicios de atencin, referencia, informacin,
consulta, lectura e investigacin al pblico usuario en general y especialmente a los
investigadores, poniendo a su disposicin y prstamo el material bibliogrfico librario
y posibilitando su acceso a las fuentes catalogrficas en catlogos-ficheros y bases de
datos e informacin por medios automatizados, electrnicos, virtuales y redes locales y
remotas.
2.- Orientar, asistir y formar a los usuarios en el uso del material, las fuentes de
informacin in situ y los recursos electrnicos.
3.- Organizar y supervisar el almacenamiento del material bibliogrfico en las reas de
referencia y en el Sector Depsito de Libros y realizar las acciones de ordenamiento,
recuperacin, identificacin, desarrollo, mantenimiento, reproduccin, custodia y
resguardo de las colecciones respectivas, la seleccin de materiales a restaurar y el
enlace con los mostradores de atencin al usuario.
DIVISIN HEMEROTECA
ACCIONES:
1.- Organizar, conducir y brindar servicios de atencin, referencia, informacin,
consulta, lectura e investigacin al pblico usuario en general y especialmente a los
investigadores, poniendo a su disposicin y prstamo el material hemerogrfico en
general, las publicaciones peridicas antiguas y el acceso a catlogos-ficheros y bases
de datos e informacin por medios automatizados, electrnicos, virtuales y redes
locales y remotas.
2.- Orientar, asistir y formar a los usuarios en el uso del material, las fuentes de
informacin in situ y los recursos electrnicos.
3.- Organizar y supervisar el almacenamiento del material bibliogrfico en las reas de
referencia, en el Sector de Publicaciones Peridicas Antiguas y en el Sector Depsito
Hemerogrfico y realizar las acciones de ordenamiento, recuperacin, identificacin,
formacin, mantenimiento, reproduccin, custodia, resguardo y desarrollo de las
colecciones respectivas, la seleccin de materiales a restaurar y el enlace con los
mostradores de atencin al usuario.
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DIVISIN MAPOTECA Y FOTOTECA


ACCIONES:
1.- Organizar, conducir y brindar servicios de informacin, consulta, estudio e
investigacin a especialistas e investigadores a travs del acceso a materiales
cartogrficos, mapas, planos, fotografas, fototipias, lminas, estampas, afiches y
documentacin de archivos del autor.
2.- Reunir, registrar, organizar y procesar tcnicamente dichos materiales, efectuando
en forma coordinada con el Departamento de Procesos Tcnicos- la catalogacin
especializada y automatizada, la clasificacin, codificacin topogrfica e indizacin de
los mismos y la administracin de los catlogos y bases de datos respectivos locales, en
redes internas y remotas, la participacin en catlogos colectivos y virtuales, la
captura y transferencia de registros e interconexin con otras unidades de informacin
del pas y del exterior, para el acceso de usuarios.
3.- Definir los materiales a restaurar y reproducir y ejecutar toda accin tendiente al
resguardo, ordenamiento, proteccin, difusin, control y custodia del material de la
Sala.
DIVISIN AUDIOTECA Y MEDIATECA
ACCIONES:
1.- Organizar, conducir y brindar servicios de informacin, consulta, lectura, estudio e
investigacin a usuarios, especialistas e investigadores a travs del acceso a materiales
sonoros, musicales, visuales y audiovisuales partituras, discos, cintas grabadas,
casetes, pelculas, filminas, diapositivas, videos, etc. y a recursos electrnicos disquetes, compact disc, CDROM, etc.- y multimediales.
2.- Reunir, registrar, organizar y procesar tcnicamente dichos materiales, efectuando
en forma coordinada con el Departamento de Procesos Tcnicos- la catalogacin
especializada y automatizada, la clasificacin, codificacin topogrfica e indizacin de
los mismos y la administracin de los catlogos y bases de datos respectivos locales, en
redes internas y remotas, la participacin en catlogos colectivos y virtuales, la
captura y transferencia de registros e interconexin con otras unidades de informacin
del pas y del exterior, para el acceso de usuarios.
3.- Definir los materiales a restaurar y reproducir y ejecutar toda accin tendiente al
resguardo, ordenamiento, proteccin, difusin, control y custodia del material de la
Sala.
DIVISIN NO VIDENTES
ACCIONES:
1.- Organizar, conducir y brindar servicios de informacin, consulta, lectura, estudio e
investigacin a personas ciegas y con discapacidades visuales a travs del acceso a los
materiales especiales bibliogrficos, hemerogrficos y analticos en audiocasetes,
sistema Braille, relieves, CDROMS y en distintos recursos tiflolgicos y electrnicos.

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2.- Reunir, registrar, organizar y procesar tcnicamente dichos materiales, efectuando


en forma coordinada con el Departamento Procesos Tcnicos- la catalogacin
especializada y automatizada, la clasificacin , codificacin topogrfica e indizacin de
los mismos y la administracin de los catlogos y bases de datos respectivos locales, en
redes internas y remotas, la participacin en catlogos colectivos y virtuales, la
captura y transferencia de registros e interconexin con otras unidades de informacin
del pas y del exterior, para el acceso de usuarios.
3.- Definir los materiales a restaurar y reproducir y ejecutar toda accin tendiente al
resguardo, ordenamiento, proteccin, difusin, control y custodia del material de la
Sala y a la adecuada asistencia a los usuarios de caractersticas especiales de la
misma.
DIVISIN TESORO LIBROS
ACCIONES
1.- Organizar, conducir y brindar la informacin, bsqueda y orientacin del
investigador y la provisin del material requerido por el mismo en la Sala del Tesoro y
coordinar la custodia del material incunable, antiguo y de especial valor histrico
nico y/o artstico.
2.- Organizar y realizar los procesos tcnicos y automatizados de registro,
clasificacin, catalogacin, codificacin topogrfica e indizacin del material que
exista y/o ingrese a la Sala del Tesoro en forma coordinada con el Departamento de
Procesos Tcnicos, cooperando en bases de datos y catlogos colectivos en lnea,
nacionales y extranjeros.
3.- Definir los materiales a restaurar y reproducir y ejecutar toda accin tendiente al
resguardo, ordenamiento, proteccin, difusin, control y custodia al material de la
Sala.
UNIDAD ARCHIVOS Y COLECCIONES PARTICULARES (Resol. BN N 235/09)
I. OBJETIVOS
a) Realizar las tareas necesarias para la preservacin, organizacin y descripcin de
los archivos y colecciones particulares que integran el acervo de la Biblioteca
Nacional.
b) Prestar servicio pblico de referencia y consulta presencial y remota de los
documentos.
c) Colaborar en la elaboracin de una poltica de adquisiciones y desarrollo de la
coleccin archivstica.
d) Contribuir a la difusin de los fondos de archivo y de los archivos que presta.
II. Tipo de acervo: conjunto de documentos producidos orgnicamente y/o
acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de
sus actividades y funciones como productor

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CRITERIOS GENERALES DE ALMACENAMIENTO


Y GUARDA DE MATERIALES BIBLIOGRFICOS
1.- Comisin de Criterios de Seleccin para la Guarda, Almacenamiento y
Disponibilidad de los Materiales de la Biblioteca Nacional
La Comisin de Criterios de Seleccin para la Guarda, Almacenamiento y
Disponibilidad de los Materiales de la BN, creada por Circular N 2/10 de la Direccin
Tcnica Bibliotecolgica, tiene, entre sus funciones especiales, las de efectuar el anlisis
y la toma de decisin sobre los tipos de materiales que generan dudas acerca del lugar
de almacenamiento, por las caractersticas del/los documento/s, su valor, su mayor
utilidad, su ms adecuada guarda, etc. como as tambin el seguimiento, ampliacin y
actualizacin de los procedimientos respectivos.
2.- Conjuntos / kit /multimedios
Se almacenarn en un sector de Conjuntos en la Divisin Audioteca y Mediateca,
especialmente habilitado con tal fin y para el resguardo de este tipo de material
compuesto por ms de un componente sin preponderancia de ninguno de ellos. Se
catalogar al conjunto, kit o multimedia en dicha Divisin considerndolo como una
unidad cuyo registro comprender la descripcin de los materiales que lo conforman,
aunque se trate de distintos soportes.
3.- Material complementario
Se almacenar en el rea a la que corresponda el material principal que es el que marca
el destino final de la obra. El material complementario, en principio se almacenar
conjuntamente y en la misma rea, previo registro en el sistema. Por ejemplo: el
complemento de una revista (lmina, un mapa afn a la temtica de la revista, etc.) se
almacenar con la revista en Hemeroteca. Se debern tener en cuenta las siguientes
variantes y/o excepciones:
a) Monografa: Cuando el material complementario es una monografa se
almacenar en forma independiente en el rea correspondiente, previo registro en el
sistema. Por ejemplo: un libro, separata o folleto que acompae una revista, se
almacenar en el rea Libros.
b) Material complementario en otro formato o soporte: Cuando el material
complementario tiene otro formato (objeto, juguete, maqueta, etc.) que dificulte su
almacenamiento conjunto con el material principal por las razones fsicas de
tamao, forma, etc., ste se guardar en una caja apropiada en un sector especial de
la misma rea del material principal, previo registro en el sistema.
4.- Material acompaante no complementario
Se remitir y almacenar en forma independiente en el rea respectiva segn su formato
o tipo de soporte, previo registro en el sistema. Posteriormente, en el rea de su
almacenamiento se le efectuar la catalogacin exhaustiva. Por ejemplo: un juego, un
lbum de figuritas o un producto publicitario que acompaa una revista, ser

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almacenado aparte en una caja destinada al sector Conjuntos en la Divisin Audioteca


y Mediateca, previa inclusin en el registro correspondiente.
5.- Material complementario y material acompaante no complementario de
carcter perecedero o que puede afectar con el tiempo al material principal o a
otros materiales bibliogrficos
Cuando el material complementario o el material acompaante no complementario
(comnmente publicitario) no sea conservable en el tiempo o pueda afectar qumica o
mecnicamente al mismo o a otros materiales bibliogrficos almacenados, se colocar previa inclusin o mencin en el registro correspondiente del sistema- en una caja, en
un sector especial, para su posterior eliminacin, mantenindose all hasta la obtencin
de su fotografa. Por ejemplo: sach o estuche de cosmticos, plastilina, envase con
perfume, etc.
6.- Suplementos
Se almacenarn en el rea a la que corresponda el documento principal, previo registro
en el sistema.
7.- Obras de Referencia general y especializada
Se almacenarn en la Divisin Libros, en la Sala de Referencia, tanto la obra de
referencia general como la de referencia especializada, en cualquier tipo de soporte, con
las siguientes excepciones:
a) Si existe ms de un ejemplar de una obra de referencia especializada, el primero se
almacenar en Referencia Bibliogrfica General y el segundo se destinar al rea de
la especialidad.
b) Si la adquisicin de la obra de referencia especializada ha sido gestionada por el
rea de la especialidad, en tal caso se almacenar en sta.
c) Si la obra de referencia es de dudosa definicin, por ejemplo: bibliografas mixtas
en su temtica o en tipo de soportes o periodicidad ambigua, se almacenarn de
acuerdo con la decisin de por lo menos tres miembros de la Comisin de Criterios
de Seleccin para la Guarda, Almacenamiento y Disponibilidad de los Materiales
de la Biblioteca Nacional.
8.- Materiales bibliogrficos de especial valor y de riguroso resguardo
Se almacenarn en la Divisin Tesoro Libros en guarda hasta que se habiliten
espacios o sectores similares en las correspondientes reas- los materiales bibliogrficos
pertenecientes a las reas de Hemeroteca, Audioteca o Unidad Archivos, que tengan un
valor especial y requieran de un resguardo riguroso, siempre de acuerdo con la decisin
de por lo menos tres miembros de la Comisin de Criterios de Seleccin para la Guarda,
Almacenamiento y Disponibilidad de los Materiales de la BN.

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9.- Colecciones especiales donadas o adquiridas pertenecientes a personalidades o


autores reconocidos o consagrados, que ingresan en forma integral como
biblioteca
Se almacenarn en un lugar especial destinado a colecciones especiales,
mantenindolos juntos en cada caso, y del siguiente modo:
los documentos archivsticos, en la Unidad de Archivos y Colecciones
Particulares.
los libros, en un lugar especial de colecciones especiales en el Depsito de la
Divisin Libros.
las publicaciones seriadas contemporneas y antiguas, en un lugar especial de
colecciones especiales en el Depsito de la Divisin Hemeroteca.
los libros de altsimo valor y con necesidad de riguroso resguardo, en la Divisin
Tesoro Libros.
10.- Catlogos
Se almacenarn de acuerdo con las siguientes caractersticas:
-

los catlogos provenientes de Depsito Legal, segn su temtica y su utilidad para


el desarrollo de colecciones, se almacenarn en el rea de su especialidad.

los catlogos restantes y de dudosa utilidad permanecern en el Departamento de


Adquisiciones, siendo su destino o lugar de almacenamiento definido mediante la
decisin de por lo menos tres miembros de la Comisin de Criterios de Seleccin
para la Guarda, Almacenamiento y Disponibilidad de los Materiales de la BN.

11.- Programas de eventos, espectculos, etc.


Se almacenarn de acuerdo con las siguientes caractersticas:
-

los programas segn su temtica y su utilidad para el desarrollo de colecciones, se


almacenarn en el rea de su especialidad.

los programas restantes y de dudosa utilidad permanecern en el Departamento de


Adquisiciones, y su destino o lugar de almacenamiento se definir mediante la
decisin de por lo menos tres miembros de la Comisin de Criterios de Seleccin
para la Guarda, Almacenamiento y Disponibilidad de los Materiales de la BN.

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CRITERIOS PARTICULARES DE ALMACENAMIENTO


Y GUARDA POR TIPO DE MATERIALES Y REAS
1.- Divisin Libros
Se almacenarn en esta rea los siguientes tipos de materiales:

Atlas a partir de 1900.


Bibliografas (Excepcin: En el caso de bibliografas de dudosa definicin, por
ejemplo: bibliografas mixtas en su temtica o tipo de soportes o de periodicidad
ambigua, se determinar su rea de almacenamiento de acuerdo con la decisin
de por lo menos tres miembros de la Comisin de Criterios de Seleccin para la
Guarda, Almacenamiento y Disponibilidad de los Materiales de la BN).
Censos. Ejemplos: censo de poblacin, censo agropecuario, etc.
Coloquios (monogrficos).
Comics (monogrficos).
Conferencias (monogrficas).
Congresos o simposios (monogrficos).
Decretos, decretos reglamentarios.
Diarios de viajeros, etc.
Diarios personales.
Documentos impresos emanados de organismos oficiales y privados
(monogrficos).
Estatutos.
Folletos.
Folletos provenientes de colecciones especiales (Excepcin: los de altsimo
valor o de riguroso resguardo que se almacenarn en Tesoro Libros).
Foros (monogrficos).
Guas (monogrficas).
Historietas (monogrficas).
Informes (monogrficos).
Jornadas (monogrficas).
Libros acompaados por material complementario en otros soportes o formatos.
(Excepcin: cuando ste sea un objeto, juguete, maqueta, etc. que dificulte su
almacenamiento conjunto con el material principal por las razones fsicas de
tamao, forma, etc. En tal caso se guardar en una caja apropiada en un sector
especial de la misma rea del material principal, previo registro en el sistema.
Tambin cuando el material complementario es perecedero o con riesgos de
dao, se separar colocndolo en una caja especial para su posterior eliminacin,
en la que permanecer hasta su toma fotogrfica, y su registro en el sistema.
Libros con texto y con mapas.
Libros con texto y con notaciones musicales como ilustraciones.
Libros con texto y con reproducciones de arte como ilustraciones.
Libros desde 1800 (Excepcin: los de altsimo valor o de riguroso resguardo
que se almacenarn en Tesoro Libros).
Libros provenientes de colecciones especiales. (Excepcin: los de altsimo
valor o de riguroso resguardo que se almacenarn en Tesoro Libros).

17

Materiales complementarios (monogrficos) de otra publicacin o publicacin


seriada, por ejemplo, un libro, una separata o un folleto que acompae una
revista o un peridico, en todos los casos se almacenar en la Divisin Libros.
Memorias personales o de autores.
Obras de referencia general. Ejemplos: diccionarios, enciclopedias, diccionarios
enciclopdicos, etc. de temticas generales).
Obras de referencia especializada. Ejemplos: diccionarios, enciclopedias,
diccionarios enciclopdicos, etc. de temticas especiales. (Si existe ms de un
ejemplar, el primero se almacenar en el sector de Referencia Bibliogrfica
General y el siguiente se destinar al rea de la especialidad).
Programas.
Proyectos.
Reportes (monogrficos).
Reglamentos.
Seminarios (monogrficos).
Separatas.
Series monogrficas (segn prevalezcan sus caractersticas y formato
monogrficos).

2.- Divisin Hemeroteca


Se almacenarn en esta rea los siguientes tipos de materiales que conforman las
colecciones de publicaciones seriadas (cuya periodicidad no exceda un plan de dos
aos) cualquiera sea el soporte y/o temtica:

Almanaques.
Anuarios.
Balances.
Bibliografas (seriadas) en cualquier tipo de soporte. (Excepcin: En los casos de
dudosa definicin, por ejemplo: bibliografas mixtas o en tipo de soportes o
periodicidad ambiguos se determinar su rea de almacenamiento de acuerdo
con la decisin de por lo menos tres miembros de la Comisin de Criterios de
Seleccin para la Guarda, Almacenamiento y Disponibilidad de los Materiales
de la BN).
Boletines.
CD de publicaciones seriadas.
Colecciones de publicaciones seriadas.
Coloquios (seriados).
Conferencias (seriadas).
Congresos o simposios (seriados).
Diarios.
Digestos.
Documentos impresos emanados de organismos oficiales y privados (seriados).
Estadsticas.
Foros (seriados).
Guas (seriadas).
Historietas o comics (seriados).
Informes (seriados).
Jornadas (seriadas).

18

Legislacin y jurisprudencia como recurso continuo.


Materiales complementarios o suplementos de una publicacin seriada (de
clasificados, cultura, deportes, etc.), en papel o en otro soporte, o una lmina,
pster, fotografa, plano o mapa afines a la publicacin principal. Por ejemplo: el
suplemento de una revista, lmina, mapa afn a la temtica de la revista, CD,
DVD, etc. se almacenarn en Hemeroteca.
(Excepcin: Si el complemento es un libro, una separata o un folleto que
acompaa la revista o peridico, el mismo se almacenar en la Divisin Libros,
o en el caso de un juego, un lbum de figuritas, un software o un producto
publicitario, etc. que acompaa una revista o un peridico, se almacenar aparte
en una caja destinada al sector Conjuntos de la Divisin Audioteca y
Mediateca, previo registro en el sistema.
Memorias institucionales (gubernamentales y privadas).
Microfilmes de publicaciones seriadas.
Obras de referencia altamente especializadas en temtica hemerogrfica.
Obras (monogrficas) de referencia hemerogrfica.
Presupuestos gubernamentales anuales.
Publicaciones seriadas. Ejemplos: peridicos, etc.
Publicaciones seriadas acompaadas con material complementario en otro
soporte.
Publicaciones seriadas provenientes de colecciones especiales.
Publicaciones seriadas en otros soportes. Ejemplo: presupuesto nacional en
papel y en CD.
Publicaciones seriadas que vienen acompaadas de material complementario y/o
acompaante no complementario, compuesto de objetos perecederos Por
ejemplo: comestibles, champ, cremas, etc., siendo stos destinados a una caja
para su eliminacin luego de la toma fotogrfica y de su inclusin o mencin en
el registro correspondiente.
Reportes (seriados).
Revistas.
Seminarios (seriados).
Series monogrficas (segn prevalezcan sus caractersticas y formato seriados).

3.- Divisin Mapoteca y Fototeca


Se almacenarn en esta rea los siguientes tipos de materiales:

Afiches.
lbumes fotogrficos o impresos fotomecnicos.
Atlas anteriores al siglo XX.
Carpetas con lminas sueltas, con texto breve y siempre que el documento.
principal se halle constituido por lminas.
Catlogos de exposiciones cartogrficas.
Catlogos de remates fotogrficos.
Fotografas (negativos-positivos).
Globos terrqueos.
Grabados.
Lminas.
Libros con iconografas.

19

Libros de fotografa, de retratos o de grabados que contengan material


complementario en otros formatos.
Libros de fotgrafos.
Libros de tcnica fotogrfica.
Mapas.
Materiales iconogrficos.
Obras con material complementario cuyo documento principal corresponda a
algunas de las tipologas detalladas.
Obras de referencia altamente especializadas en cartografa.
Obras de referencia altamente especializadas en fotografa.
Obras de referencia de temas especficos de fotografa y cartografa cuando la
adquisicin de la obra sea gestionada por el rea o cuando exista ms de un
ejemplar en la Biblioteca. En este caso, el primero se almacenar en el Sector de
Referencia de Libros o en el Depsito de Libros, segn corresponda, y el
segundo en Mapoteca y Fototeca.
Panfletos.
Planos.
Sellos postales.
Tarjetas postales.
Trpticos.

4.- Divisin Audioteca y Mediateca


Se almacenarn en esta rea los siguientes tipos de materiales:

Afiches de difusin musical. Ejemplos: conciertos, recitales, etc.


lbumes de partituras.
Bobinas de hilo magntico.
Casetes con grabaciones sonoras musicales y no musicales. Ejemplos: con
sonidos ambientales, conferencias, entrevistas, teatro ledo, narraciones, etc.
Catlogos de exposiciones.
Catlogos de msica impresa.
Catlogos discogrficos.
CD con grabaciones sonoras musicales y no musicales. Ejemplos: con sonidos
ambientales, conferencias, entrevistas, teatro ledo, narraciones, etc.
Cilindros de cera o de fongrafo.
Cintas abiertas de audio con grabaciones sonoras musicales y no musicales.
Conjuntos (kits o multimedios).
Diapositivas.
Discos de pasta, vinilo y acetato (fonogrficos).
Disquetes con grabaciones sonoras musicales y no musicales. Ejemplos: con
sonidos ambientales, conferencias, entrevistas, teatro ledo, narraciones, etc.
DVD.
Filminas.
Kits (conjuntos o multimedios).
Libretos de eventos musicales impresos o en cualquier tipo de soporte.
Libros de msica impresa, didcticos, de solfeo, armona. Ejemplos: mtodos
por instrumentos, cancioneros, etc.

20

Magazines con grabaciones sonoras musicales y no musicales. Ejemplos: con


sonidos ambientales, conferencias, entrevistas, teatro ledo, narraciones, etc.
Manuscritos de msica impresa.
Materiales acompaantes no complementarios de una publicacin peridica o de
un libro, como: juegos, lbumes de figuritas, software, productos publicitarios,
etc. Por ejemplo: materiales que acompaen a un libro, revista o peridico,
sern almacenados aparte en una caja destinada al sector Conjuntos, en la
Divisin Audioteca y Mediateca, previo registro en el sistema.
Materiales audiovisuales y ldicos infantiles.
Materiales ldicos convencionales, electrnicos y no electrnicos. Ejemplos:
juegos, juguetes, juegos de mesa, etc.
Multimedios (conjuntos o kits).
Obras de referencia altamente especializadas en msica.
Obras de referencia general de msica cuando la adquisicin de la obra sea
gestionada por esta rea especializada o cuando exista ms de un ejemplar en la
Biblioteca. En este caso el primero se almacenar en el Sector de Referencia de
la Divisin Libros y el segundo en la Audioteca y Mediateca.
Partituras en cualquier tipo de soporte.
Pelculas o filmes en carrete, de 35, 16 y 8 mm.
Programas de conciertos o de eventos culturales.
Programas informticos (softwares).
Rollos de pianola.
Tarjetas autografiadas de fotos de msicos e intrpretes.
Transparencias.
Videograbaciones (videos o videotapes).

5.- Divisin No Videntes


Se almacenarn en esta rea los siguientes tipos de materiales especiales:

Grficos en relieve.
Libros en Braille.
Libros tiflotemticos en audiocasete.
Libros tiflotemticos en CD.
Libros tiflotemticos en escritura convencional (tinta).
Mapas en relieve.
Maquetas.
Materiales didcticos, tctiles y tridimensionales. Ejemplos: cuerpos
geomtricos de madera; nmeros, letras y signos matemticos de goma eva,
signos generadores en sistema Braille, cuerpos de animales de plstico flexible
con textura, etc.
Obras de referencia en escritura convencional y en Braille. Ejemplos:
enciclopedias y diccionarios bsicos y bilinges.
Publicaciones seriadas en Braille.
Publicaciones peridicas tiflotemticas en escritura convencional (tinta).
Publicaciones seriadas tiflotemticas en audiocasete.
Publicaciones seriadas tiflotemticas en CD.

21

No se almacenan en Divisin No Videntes por falta de espacio:

Libros, publicaciones peridicas y otros materiales convencionales de utilizacin


en la Divisin No Videntes sern almacenados en los depsitos de las diferentes
Divisiones, solicitndose en prstamo interrea cuando se requieran para su
consulta en la sala de No Videntes.

6.- Divisin Tesoro Libros


Se almacenarn en esta rea los siguientes tipos de materiales de altsimo valor y/o
necesidad de un riguroso resguardo:
.
Coleccin de documentos del Archivo de Indias correspondientes a la coleccin
Garca Vias.
Colecciones y donaciones especiales de alto valor. Ejemplos: Azamor y
Ramrez, Denegri, Santamarina, incautacin de obras de Pern, coleccin
personal de Borges, etc.
Documentos histricos originales con valor especial o intrnseco pertenecientes
a los diferentes perodos de la historia y la cultura de nuestro pas.
Documentos o estudios sobre incunables.
Ediciones facsimilares de documentos antiguos, universales y argentinos y de
obras inhallables o de valor especial cuando no se posean los originales.
Ediciones firmadas por alguna personalidad reconocida o consagrada.
Ediciones limitadas o reducidas de valor especial.
Ediciones prncipes de obras clsicas y/ o autores consagrados.
Esquelas manuscritas de una personalidad reconocida o consagrada que
aparezcan adentro de una obra en forma independiente.
Exlibris.
Folletos de altsimo valor e inhallables en otras instituciones.
Folletos de colecciones donadas o adquiridas pertenecientes a personalidades o
autores consagrados que llegan en forma integral y presentan altsimo valor.
Hojas sueltas manuscritas o notas de una personalidad reconocida o consagrada
que aparezcan adentro de una obra en forma independiente.
Impresos raros, nicos y curiosos de valor especial.
Incunables.
Libros con texto e ilustrados con grabados, xilografas, etc. de artistas
consagrados. Ejemplo: Juvenilia, ilustrado por R. Soldi.
Libros considerados obras de arte por sus caractersticas grficas de valor
especial.
Libros de colecciones donadas o adquiridas pertenecientes a personalidades o
autores consagrados que llegan en forma integral.
Libros de edicin de biblifilos. Ejemplos: Dilogo de sombras, por L. Lugones
y otros, editado por la Sociedad de Biblifilos Argentinos.
Libros de impresores de valoracin especial.
Libros de los siglos XIX, XX y XXI que posean caractersticas singulares, tales
como autgrafos, dedicatorias, anotaciones valiosas, acotaciones asentadas al
margen por alguna personalidad reconocida o consagrada.
Libros de lujo con ornamentaciones de valor especial. Ejemplo: Torah, libro
hebreo con incrustaciones de piedras en su tapa.

22

Libros prohibidos y con censura eclesistica. Ejemplo: Index.


Libros prohibidos y/o censurados por normativas oficiales gubernamentales.
Manuscritos (Excepcin: de msica impresa y los de una coleccin perteneciente
a la Unidad de Archivos y Colecciones de Particulares).
Microfilmes de obras existentes en la Sala del Tesoro Libros.
Obras bibliogrficas religiosas y artsticas de la antigedad y del siglo XIX.
Obras que requieren de un resguardo especial para su conservacin.
Obras y documentos de los siglos XVI, XVII, XVIII y XIX importantes para el
desarrollo de la historia de las ciencias y las artes.
Primeras ediciones literarias de autores muy reconocidos o consagrados
argentinos e hispanoamericanos hasta el siglo XX, inclusive.
Publicaciones peridicas antiguas hasta el siglo XIX inclusive, en guarda en la
Divisin Tesoro Libros hasta que se habilite un espacio o sector en Hemeroteca
con el mximo resguardo y similares condiciones. (Su traslado a Hemeroteca
slo podr ser autorizado por la Direccin o por la Subdireccin de la Biblioteca
Nacional, mediante Resolucin).
Repertorios de Referencia de obras antiguas.
Superlibris.
Tarjetas personales de un autor o personalidad reconocida que aparezcan adentro
de una obra en forma independiente.
Tiradas limitadas o reducidas de valor especial.

Objetos en guarda transitoria:

Cuadros artsticos pertenecientes a la Direccin de la Biblioteca Nacional que


fueron derivados a la Sala del Tesoro Libros para su especial resguardo.
Medallas en guarda.
Monedas en guarda.
Publicaciones peridicas antiguas hasta el siglo XIX inclusive, en guarda en la
Divisin Tesoro Libros hasta que se habilite un espacio o sector en Hemeroteca
con el mximo resguardo y similares condiciones. (Su traslado a Hemeroteca
slo podr ser autorizado por la Direccin o por la Subdireccin de la Biblioteca
Nacional, mediante Resolucin).

7.- Unidad Archivos y Colecciones de Particulares


Se almacenarn en esta rea los materiales que se detallan a continuacin siempre que
integren un conjunto orgnico conformado por un archivo o coleccin perteneciente a
una personalidad o entidad reconocida, y respetando el mantenimiento de su integridad
y la motivacin de su conformacin.

Documentacin personal:
-

Documentos de identidad y estado civil (Documento Nacional de


Identidad, Pasaporte, Libretas de Enrolamiento, Cvica y de Matrimonio,
Actas de nacimiento, defuncin, etc.)
Certificados escolares y ttulos acadmicos.
Convenios, contratos y certificados laborales.
Carn de afiliacin, asociacin o membresa.
23

Agendas, directorios, etc.

Documentacin institucional:
-

Estatutos, organigramas y otros documentos constitutivos.


Libros de socios, directorios, registro de miembros, etc.
Resoluciones, disposiciones, directivas y otras normativas.
Circulares, memorndums y otras comunicaciones internas.
Actas, memorias y otros documentos institucionales.

Documentacin administrativa, contable y financiera:


-

Facturas y otros comprobantes de gastos e ingresos.


Compromisos de pago, valores y acciones.
Presupuestos, libros contables, balances.
Documentos y comprobantes bancarios.
Papelera, membretes y sellos, etc.

Correspondencia personal o institucional:


-

Cartas manuscritas y mecanografiadas.


Telegramas.
Tarjetas postales, tarjetas personales, esquelas, etc.

Obra escrita:
-

Originales manuscritos o mecanografiados.


Borradores, apuntes y notas de trabajo.
Galeras y pruebas de imprenta.
Publicaciones de la propia autora del productor del archivo o que
contengan colaboraciones de su autora.

Dosier o carpetas temticas:


-

Recortes de prensa.
Informes y proyectos.
Documentos grficos.
Folletos, bandos, volantes y otros impresos.

Otros documentos relacionados con las actividades pblicas y privadas


desempeadas por el productor de la coleccin de:
-

Militancia partidaria.
Labor editorial.
Labor profesional.

Obras de Referencia de archivstica:


-

Bibliografa archivstica.

24

Catlogos y otros instrumentos de acceso a otros archivos y centros de


documentacin.
Publicaciones de trabajos de investigacin realizados en base a fondos de
la Unidad Archivos. Ejemplo: donaciones de investigadores de copias
del fruto de su trabajo.
Bibliografa de Referencia temtica de los fondos de la Unidad.

Otros materiales especiales tales como fotografas, mapas, partituras, folletos,


grabaciones, filmes, audiovisuales, etc. que formen parte de un archivo de la
Unidad y se encuentren integrados a otros documentos. (Excepcin: En los casos
en que por razones de cantidad, accesibilidad u otros motivos fundados se
considere necesario su traslado a las Divisiones de Mapoteca y Fototeca o de
Audioteca y Mediateca para su tratamiento tcnico o resguardo, consignndose
siempre su descripcin archivstica unificada del fondo documental. Por
ejemplo: las fotografas que son parte de la coleccin Presidencia de Arturo
Frondizi).

Cuando existan ms de dos ejemplares de una obra de autora o coautora del


productor del archivo y sta amerite estar disponible en la Unidad Archivos, se
destinar un ejemplar a sta para posibilitar tambin su consulta en la misma,
previo registro en el sistema. Esto comprende tanto a ejemplares provenientes
de una donacin como de otro tipo de ingreso con destino a la Unidad
Archivos.

No se almacenan en la Unidad de Archivos por falta de espacio:


Los libros, folletos y publicaciones seriadas (diarios, peridicos, revistas, etc.)
en general y los de autora y coautora del productor del archivo que ingresen
con destino a la Unidad Archivos y Colecciones Particulares, sern
almacenados en los depsitos de las diferentes Divisiones, solicitndose en
prstamo interrea cuando se requieran para su consulta en la sala, en un lugar
especial destinado a colecciones especiales, mantenindose como conjunto,
y del siguiente modo:
- los libros, en un lugar especial de colecciones especiales en el
Depsito de la Divisin Libros.
- las publicaciones seriadas contemporneas y antiguas, en un lugar
especial de colecciones especiales en el Depsito de la Divisin
Hemeroteca.
- los libros de altsimo valor y con necesidad de riguroso resguardo, en la
Divisin Tesoro Libros.

25

GLOSARIO
Definiciones de trminos del presente documento, adaptadas especialmente para
facilitar la tarea de seleccin y derivacin interna del almacenamiento y guarda de los
materiales bibliogrficos de la Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina.
ACTA: Documento redactado con determinadas caractersticas y condiciones legales de
validez que consigna la realizacin de un acto o la constancia de un hecho, por ejemplo,
un acta de nacimiento, de fallecimiento, etc. o que relata los temas tratados y los puntos
discutidos y acordados en una reunin de un rgano o cuerpo colegiado (comisin
directiva, concejo deliberante, congreso, asamblea, equipo cientfico, etc.)
AFICHE: Publicacin unitaria impresa en una sola cara. Generalmente se trata de un
papel o anuncio de tamao grande con contenido textual, icnico (ilustrativo) o con una
mezcla de ambos, cuyo motivo es comunicar algo o servir de publicidad o propaganda.
AGENDA: Libro, cuaderno o documento en el que se anotan las actividades, reuniones,
entrevistas, lista de temas a tratar, citas, visitas, etc. a realizar en determinada fecha,
lugar y/u hora y que es necesario recordar para la ptima organizacin y programacin
de la vida personal, profesional, laboral, etc.
LBUM (Fotogrfico): Volumen, libro o cuaderno, generalmente apaisado y
encuadernado, cuyas hojas contienen fotografas compiladas e insertadas o adheridas y
en ciertos casos ya impresas en las mismas. Existen los lbumes fotogrficos fabricados
en forma industrial (a partir de mediados del siglo XIX), los fabricados a pedido de los
fotgrafos profesionales de vistas urbanas o rurales, los confeccionados artesanalmente
y los editados con impresos de fotografas (fotomecnicos o digitales).
ALMACENAMIENTO (Bibliogrfico): Resultado de colocar, reunir, mantener o
guardar materiales bibliogrficos de distintos soportes en estantes, anaqueles, vitrinas,
exhibidores, etc. ubicados en sectores, reas y/o depsitos de una biblioteca o unidad de
informacin, en determinadas posiciones y modos de ordenamiento y de localizacin,
ya sea de acceso abierto o cerrado al pblico. Comnmente a cada documento se le
coloca una etiqueta con la signatura topogrfica (cdigo de smbolos, numrico y/o
alfanumrico) que indica su ubicacin exacta y facilita su bsqueda.
ALMANAQUE: Publicacin que contiene el calendario anual con los das, semanas y
meses del ao distribuidos ordenadamente con indicaciones y datos astronmicos,
festividades religiosas y civiles, efemrides, horscopos, entretenimientos, artculos,
noticias, ancdotas y citas diversas, etc.
ANUARIO: Obra de referencia que se publica una vez al ao y que recopila una
secuencia de hechos y acontecimientos sucedidos, generalmente en el ao anterior, en el
mundo, en un pas o en un lugar o rea del conocimiento como tambin diversos datos,
noticias o actividades.
ARCHIVO (Fondo documental): Conjunto de documentos con independencia de su
tipo documental o soporte, producidos orgnicamente, acumulados y/o reunidos por una

26

persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades o funciones como


productor.
ATLAS (Cartogrfico): Volumen que contiene mapas con descripciones en letra
impresa o sin ellas. Puede ser una publicacin independiente o estar editado como
complemento de uno o ms volmenes de texto.
AUDIOCASETE: Casete de grabacin y reproduccin de sonido o audio. Vase
adems Casete.
BALANCE: Documento que expresa e informa la situacin patrimonial y financiera y
los resultados contables (ingresos y egresos) de una empresa, asociacin civil,
corporacin, organismo, etc. en un determinado momento o perodo, como tambin el
origen y la evolucin de la situacin reflejada.
BANDO: Mandato o aviso oficial comunicado por la autoridad a toda una colectividad
mediante un pregonero o carteles en lugares pblicos. Edicto o mandato solemne
publicado por orden superior.
BIBLIFILO, LIBRO DE EDICIN DE: Vase Libro de edicin de biblifilo.
BIBLIOGRAFA: Obra de consulta que se presenta como una lista o nmina ordenada
de obras, documentos e informacin referentes a un autor o a un tema o materia,
compilada en forma completa o selectiva y con un fin determinado. Contiene
descripciones bibliogrficas con los datos identificatorios, tales como autor, ttulo, lugar
de publicacin, editor, fecha, etc., consignados con rigor y mtodo especfico.
Comnmente, segn sus alcances temticos, geogrficos o de niveles de descripcin
pueden ser generales o especializadas, universales o nacionales, descriptivas, analticas
o crticas, bibliografa de bibliografas, etc. Vase adems Bibliografa Especializada y
Bibliografa de bibliografas.
BIBLIOGRAFA DE BIBLIOGRAFAS: Bibliografa que enumera, resea y
describe bibliografas en un orden determinado, como tambin incluye obras de
referencia o guas bibliogrficas (diccionarios, enciclopedias, catlogos, etc.). Son
generales en su alcance y tambin tiles para la identificacin de bibliografas sobre un
tema o materia especfica. Vase adems Bibliografa y Bibliografa Especializada.
BIBLIOGRAFA ESPECIALIZADA: Bibliografa que proporciona obras o
documentos que se refieren especialmente a un tema, autor, o materia o sobre un grupo
de materias, dispuestos en un determinado orden cronolgico, geogrfico, temtico o
alfabtico. Vase adems Bibliografa y Bibliografa de bibliografas.
BOBINA DE HILO MAGNTICO: Soporte de audio, precursor del casete, utilizado
comnmente en circuitos de radio y en altavoces, consistente en una grabacin
electromagntica de datos (sonidos) en un hilo o cable conductor, enrollado en forma de
hlice o de espiral (bobina), legible mediante un cabezal electromagntico.
BOLETN: Publicacin seriada que trata asuntos educativos, cientficos, literarios,
histricos, culturales, etc., editado generalmente por una entidad o institucin o por un
organismo oficial.

27

BRAILLE: Lenguaje comunicacional para la lectura al tacto de no videntes basado en


el conjunto de signos o caracteres representados por puntos y guiones en relieve que
facilita la tarea de lectoescritura a las personas con impedimentos visuales.
CARN: Documento personal de bolsillo, comnmente con forma de tarjeta, que
puede acreditar la identidad, la asociacin o la afiliacin a una institucin, colegiacin,
agremiacin o partido y/o que faculta el ejercicio de determinadas actividades y/o el
acceso a ciertos beneficios. Por ejemplo: carn de lector de una biblioteca, carn de
conducir, carn de socio de un club, etc. Vase adems Documento de Identidad.
CARNET: Vase Carn.
CARRETE DE CINTA ABIERTA: Vase Cinta abierta de audio.
CARTA: Comunicacin manuscrita, mecanografiada o impresa por computadora
dirigida a una persona ausente, generalmente por va postal, para transmitirle, expresarle
o informarle alguna cosa.
CARTUCHO DE AUDIO DE 8 PISTAS: Vase Magazine (Audio).
CASETE: Cinta magntica, contenida en un receptculo, estuche o carcasa de plstico,
que pasa entre dos cabezales giratorios helicoidales para la grabacin y reproduccin
magnetofnica o digital de sonido y/o imgenes, segn se trate de un casete de audio o
audiocasete (slo audio) o de un video, videotape o videograbacin (imgenes y sonido)
y mediante el uso de aparatos apropiados. Vase adems Audiocasete.
CASETE DE AUDIO: Vase Audiocasete.
CATLOGO: Documento que contiene una lista de obras bibliogrficas, de arte u
objetos o cosas presentadas en un determinado orden, modalidad y/o formas de registro,
con un fin especfico informativo, bibliotecario, publicitario, comercial u otro. Por
ejemplo: catlogo bibliogrfico, catlogo editorial, catlogo de exposicin de cuadros,
catlogo de ventas de productos, etc.
CD: Disco no flexible y porttil, que se utiliza mediante computadora para el
almacenamiento y la reproduccin ptica (en contraposicin a magntico) de datos,
sonidos y/o imgenes mediante tecnologa lser.
CD-ROM: Vase CD.
CENSO: Padrn o lista que registra el recuento peridico de la cantidad de habitantes
con datos tales como: sexo, estado civil, educacin, ocupacin, vivienda, etc. como
tambin de actividades productivas, educativas, etc., en el mbito de un pas o regin.
CERTIFICADO: Documento o escrito emitido por una entidad o un particular que
afirma, asegura o garantiza la calidad de algo, una informacin, un conjunto de datos,
una pertenencia o una condicin determinada. Por ejemplo: mdico, de estudios, de
asistencia, laboral, etc. o la certificacin de la autenticacin o legalizacin de una firma.

28

CILINDRO DE CERA: Tipo de soporte con forma de cilindro correspondiente al


primer mtodo de grabacin y reproduccin de sonido. Tiene los sonidos literalmente
grabados en surcos sobre el exterior de cilindros huecos de cera ligeramente blanda que
se reproducen mediante un fongrafo mecnico.
CILINDRO DE FONGRAFO: Vase Cilindro de cera.
CINTA ABIERTA DE AUDIO: Cinta magntica de audio en la que se graba y
reproduce sonido mediante bobinas de cintas abiertas en carrete, con o sin tapas de
proteccin. Este tipo de soporte de audio es el comnmente utilizado para el
magnetfono o magnetofn.
CINTA DE BOBINA ABIERTA: Vase Cinta abierta de audio.
CINTA MAGNETOFNICA: Cinta abierta de material plstico, cubierta por una
sustancia magntica, generalmente xido de hierro, que graba y reproduce sonido por
impulsos elctricos. Son usadas para el almacenaje de audio, video, etc. Vase adems
Cinta abierta de audio.
CINTA VHS: Vase Videograbacin.
CIRCULAR: Comunicacin, notificacin o aviso escrito que una autoridad superior
enva con el mismo contenido, a diversas personas, para comunicarles algo.
CLICH: Plancha metlica grabada con buril o cidos, generalmente de zinc o cobre,
que contiene la imagen de una ilustracin para su impresin.
CLIS: Vase Clich.
COLECCIN: 1. Tres o ms obras independientes o partes de obras publicadas juntas
por un solo autor. 2. Dos o ms obras independientes o partes de obras publicadas juntas
por ms de un autor y que no fueron escritas para la misma publicacin. 3. Conjunto de
obras que componen el acervo bibliogrfico y/o especializado que posee una biblioteca,
entidad o persona.
COLECCIN FACTICIA: Volumen formado por libros u otras publicaciones,
editados en forma independiente, que han sido reunidos y encuadernados fsicamente
juntos por alguna razn arbitraria o de afinidad.
COLECCIONES ESPECIALES (en la BN): Conjunto de obras (libros, peridicos,
revistas, folletos, discos, grabaciones, manuscritos, documentos diversos, etc.)
pertenecientes a una personalidad reconocida o consagrada, que las ha producido y/o
reunido, y que fueron donadas a la BN o adquiridas por sta. Tambin, en la Institucin,
se denomina Colecciones especiales al rea o sector en que se almacenan o guardan
(Vase adems el punto: 9. Colecciones especiales, en Criterios Generales de
Almacenamiento del presente documento).
COLOQUIO (Documento): Vase Congreso (Documento)
COMIC: Vase Historieta.

29

CONFERENCIA (Documento): Documento escrito en el que se presenta la disertacin


o exposicin de algn asunto cientfico, acadmico, literario, doctrinal o de inters
especial o general.
CONGRESO (Documento): Documento escrito, producto de una reunin de miembros
de una asociacin, profesin, organismo, sindicato, partido poltico, etc. realizada para
debatir cuestiones de inters mutuo, previamente fijadas, con presentacin de ponencias,
comunicaciones, etc.
CONJUNTO: Documento compuesto por dos o ms categoras de materiales, ninguna
de las cuales puede identificarse como el componente predominante o principal del tem,
tambin denominado multimedio o kit.
CONTRATO: Documento formal o legal que consigna un acuerdo de voluntades,
acciones y condiciones que genera derechos y obligaciones con determinada finalidad u
objetivo, establecido entre dos o ms personas, grupos sociales y/o instituciones y
firmado por las partes, por el cual se obligan recprocamente a su cumplimiento.
CONVENIO: Vase Contrato.
COPYRIGHT: Trmino en ingls de propiedad intelectual, derecho de autor, derecho
de copia o propiedad reservada, en virtud de haberse efectuado el registro y el depsito
correspondientes establecidos por ley. El smbolo internacional es:
DATA: Lugar y fecha de creacin de un libro, publicacin peridica, mapa, etc.
DATADO: Vase Data.
DECRETO: Norma que contiene la decisin tomada por la autoridad competente en
materia de su incumbencia y que se hace pblica. Disposicin promulgada
habitualmente por el Poder Ejecutivo con contenido normativo sin ser sometida al
rgano legislativo competente y con rango jerrquico inferior al de una ley.
DECRETO REGLAMENTARIO: Disposicin o norma jurdica escrita, de carcter
general, emanada del Poder Ejecutivo u rgano administrativo competente, con valor
subordinado e inferior a la ley, a la que complementa y precisa.
DEPSITO LEGAL: Forma de procedencia y de incorporacin de materiales
bibliogrficos a la Biblioteca Nacional, en cumplimiento de la Ley Nacional N 11.723
de Propiedad Intelectual, que obliga y regula el registro de una obra por su autor y la
entrega obligatoria del editor de tres ejemplares, uno de los cuales es derivado por
depsito legal a la Biblioteca Nacional.
DIAPOSITIVA: Imagen fotogrfica positiva o dibujada, en blanco y negro o en
colores, realizada sobre un soporte transparente (vidrio, celuloide, etc.) comnmente de
tamao reducido y enmarcada en cartn o material plstico, destinada a ser vista por
medio de un visor o proyector. En la actualidad, existen tambin las diapositivas
digitales hechas por computadora y se muestran mediante el can proyector.

30

DIARIO: Publicacin seriada que aparece todos los das. Registra y difunde
diariamente los acontecimientos y distintos hechos o cuestiones generalmente del
mbito poltico, econmico, social, cultural, educativo, policial, etc. Vase adems
Diario (personal), Diario de Viajeros, Libro Diario.
DIARIO (Personal): Documento o cuaderno que contiene las anotaciones o el relato de
lo que le ha ido sucediendo da a da a alguien o acerca de sus pensamientos, hechos y
vivencias diarias. Vase adems Diario de viajeros.
DIARIO DE VIAJEROS: Documento, libro o cuaderno que contiene el relato del
desarrollo de uno o ms viajes y la descripcin de hechos, emociones, observaciones,
descubrimientos, informaciones, etc. relativos a las circunstancias y a las caractersticas
de los lugares e itinerarios recorridos.
DIARIO, LIBRO: Vase Libro Diario.
DIGESTO: Publicacin seriada que rene y sintetiza temas e informaciones de otras
publicaciones.
DIRECTORIO: Gua o lista ordenada de nombres de personas y/o entidades con sus
direcciones, telfonos u otros datos, por ejemplo, directorio de profesionales, de
bibliotecas, de comercios, etc.
DISCO: Placa circular de material termoplstico de gutapercha, goma laca, ebonita,
acrlico, policarbonato de plstico- que se utiliza en la grabacin y reproduccin
fonogrfica y tambin en la ptica digital en el caso de las distintas variantes de discos
compactos o CD.
DISCO COMPACTO: Vase CD.
DISCO DE ACETATO: Disco fonogrfico de resina, termoplstico, muy resistente,
obtenido por reaccin del anhdrido actico sobre celulosa en presencia de cido
sulfrico y cido actico.
DISCO DE PASTA: Disco fonogrfico de pasta rgida de goma laca de 78 rpm que
reproduce grabaciones.
DISCO DE VINILO: Disco termoplstico de resina de polivinilo que reproduce sonido
basado en la grabacin mecnica analgica.
DISCO FLEXIBLE: Vase Disquete.
DISCO FONOGRFICO: Disco circular plano, de materiales plsticos, que registra y
reproduce el sonido mediante su rotacin, accionada esta por un motor elctrico
sincronizado a velocidades reguladas.
DISCO PTICO: Vase CD.
DISCO PTICO DE COMPUTADORA: Vase CD.

31

DISQUETE: Disco magntico de plstico blando, contenido en una funda estable en el


que se almacena o archiva informacin grabable y legible por computadora, cuyo
tamao puede ser de 8, 5 , 3 y 3 pulgadas de dimetro.
DOCUMENTO: Toda fuente de informacin registrada sobre cualquier soporte que
testimonie, transmita o comunique mensajes, conocimientos o informacin. Por
ejemplo: libro, publicacin seriada, folleto, pelcula, disco, videograbacin, audiocasete,
fotografa, mapa, carta, etc. Vase adems Obra.
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: Carn o documento oficial emitido por una
autoridad administrativa competente de un pas o estado que acredita la identificacin
personal de cada ciudadano. Por ejemplo: Cdula de Identidad (C.I.), Documento
Nacional de Identidad (D.N.I.).
DOCUMENTO GRFICO: Documento que contiene un hecho representado por
medio de lneas, barras, crculos, bloques, perfiles, etc. de datos de cualquier clase, que
permite una ms fcil comprensin del fenmeno representado. Por ejemplo:
cartograma, cronograma, diagrama, esquema, grafo, histograma, ideograma,
monograma, organigrama, perfil, pictograma, pirmide de edades, polgono de
frecuencias, etc.
DOCUMENTO MECANOGRAFIADO: Documento escrito en mquina de escribir
mecnica.
DOSIER: Conjunto de documentos o informes recopilados en relacin con un asunto,
tema, persona o entidad.
DOSIER DE PRENSA: Documento bsico que rene informacin que refuerza y
complementa a una nota de prensa y que constituye una herramienta esencial en las
relaciones pblicas.
DOSSIER: Vase Dosier.
DVD: Digital Versatile Disc. Videodisco digital de almacenamiento de datos de
tamao fsico del de un CD de 12 cm. de dimetro, u de 8 cm para los mini. Segn su
contenido existen: DVD-Video de pelculas (imgenes y audio), DVD-Audio de sonido
de alta definicin, DVD-Data de datos cualesquiera. Tambin, segn sean de slo
lectura o con capacidades de regrabado, varan sus ltimas siglas de denominacin.
EDICIN: Conjunto de ejemplares de una obra impresa de una vez sobre el mismo
molde o matriz.
EDICIN DE BIBLIFILO: Vase Libro de edicin de biblifilo.
EDICIN FACSIMILAR: Edicin que reproduce exactamente en el texto y las
ilustraciones la edicin original.
EDICIN LIMITADA: Edicin compuesta por un nmero reducido de ejemplares
normalmente numerados en orden consecutivo. Vase adems Edicin.

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EDICIN PRNCIPE: Primera edicin de incunables o de obras de autores clsicos


griegos o latinos, como tambin aquella edicin considerada como la ms valiosa y ms
perfecta de una determinada obra. Vase adems Edicin.
EJEMPLAR: Cada unidad completa dentro de una edicin. Cada uno de los impresos o
copias pertenecientes a una misma edicin o tirada.
ESQUELA: Papel que suele cerrarse en forma de tringulo, impreso o litografiado, que
contiene una carta breve, nota o mensaje de cita, invitacin, aviso de fallecimiento o de
comunicacin de alguna noticia a varios destinatarios. Por ejemplo: esquela necrolgica.
ESTADSTICA (Documento): Publicacin que rene un conjunto de datos
recolectados, analizados e interpretados metodolgicamente con conclusiones y/o
previsiones concernientes a un mbito o fenmeno de investigacin cientfica,
sociolgica, econmica, etc.
ESTAMPILLA: Vase Sello postal.
ESTATUTO: Documento que constituye una norma legal, comnmente compuesta de
un conjunto de definiciones y artculos e incisos que reglan la conformacin, objetivos,
alcances, actividades y funcionamiento de una comunidad, cuerpo colegiado, entidad,
asociacin, sindicato, etc. Por ejemplo: los estatutos de una asociacin vecinal, club,
biblioteca popular, colegio mdico, etc.
EXLIBRIS: Del latn, de los libros de. Marca de propiedad; es una etiqueta grabada o
impresa que representa algn asunto alegrico con un lema o pensamiento y el nombre
del propietario. Algunas veces se adhiere despus del colofn, otras en la portada y ms
comnmente en el reverso de la tapa superior del libro.
FACSIMILAR, EDICIN: Vase Edicin facsimilar.
FACTICIA: Reunin artificial de documentos originariamente independientes entre
si- en una unidad o volumen, y que se ha realizado por arte o por decisin arbitraria de
acuerdo con alguna razn o finalidad determinada.
FILM: Vase Pelcula.
FILME: Vase Pelcula.
FILMINA: Trozo de pelcula, cinematogrfica o de dibujos proyectables, que contiene
una sucesin de imgenes destinadas a ser proyectadas una por una, con sonido o sin l.
Vase adems Transparencia.
FOLIO: Hoja de un libro, cuaderno, expediente u otro tipo de documento, consistente
en cada una de las partes iguales, numeradas o no, resultante del doblado del papel para
formar el pliego.
FOLLETO: Impreso no peridico de corto nmero de pginas, de ms de cuatro y
menos de cincuenta. (Se exceptan de la acepcin de folleto a los libros infantiles que
poseen reducida cantidad de hojas). Vase adems Trptico.

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FORO (Documento): Documento producto de una reunin denominada foro, realizada


para discutir asuntos de inters actual ante un auditorio determinado, donde se efecta
un debate libre dirigido por un moderador o coordinador.
FOTOGRAFA: Imagen fija, mecnica, capturada por un aparato (cmara fotogrfica)
y procesada qumicamente sobre distintos soportes, excepto en el caso de la fotografa
registrada en forma digital. A travs del tiempo fue variando el tipo de materiales
utilizados para la fijacin de la imagen fotogrfica: metal (cobre, plata y hierro), madera,
cuero, tela, vidrio, papel, celuloide, imagen electrnica o digital.
GALERA, PRUEBA DE: Vase Prueba de galera.
GLOBO TERRQUEO: Esfera en cuya superficie aparece representado un modelo en
escala tridimensional de la Tierra que tiene fines de uso educativo, cientfico, ldico u
ornamental. Se muestra montado en un pie con soporte en ngulo que facilita su giro y
la observacin del mapa terrestre, sus distintas localizaciones y detalles, como tambin
la representacin del ngulo planetario frente al Sol y el giro de la Tierra, permitiendo
visualizar cmo pasan los das y las estaciones.
GRABADO: Aguafuerte, litografa, grabado en madera, metal u otro material duro cuya
impresin se realiza a partir de la lmina preparada por el artista.
GRFICO EN RELIEVE: Ilustracin (grfico, cuadro estadstico, dibujo, etc.)
adaptada y realizada mediante distintos sistemas de obtencin de relieve sobre una
superficie plana y en variados soportes, legible al tacto.
GUARDA (de Material Bibliogrfico): Constituye la accin de preservacin o de
resguardo de los distintos materiales, que necesitan proteccin especial, en determinadas
condiciones y tipos de envases de guarda. Por ejemplo: en contenedores, cajas, sobres,
estuches, fundas o envolturas para su adecuado almacenamiento.
GUA: Libro, folleto o documento que proporciona indicaciones, orientaciones e
instrucciones, con datos o informacin, referentes a determinada regin, pas, ciudad,
actividad, servicio, materia, aparato, oficio o cuestin. Por ejemplo: gua turstica, gua
del estudiante, gua industrial, gua telefnica, gua de instalacin del televisor, etc.
HISTORIETA: Publicacin o tira compuesta por una serie o secuencia de dibujos e
imgenes de escenas, con texto o sin l, que conforman un relato o una historia de
ficcin con carcter cmico y/o de humor, con el propsito de transmitir informacin o
de generar una respuesta esttica del lector. Las historietas o comics suelen constituir
una simple tira o una pgina, un libro o lbum, un folleto o una revista, ya sea en papel o
en formato digital (e-comics).
HOJA: Cada unidad de papel, pergamino u otro material en la que est impreso o
manuscrito un texto y que comnmente conforma un libro, folleto, publicacin
peridica, etc. Cada hoja consta de dos caras o pginas.
HOLGRAFO: Documento manuscrito de puo y letra del autor.

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ICONOGRAFA: Comprende las descripciones de atributos e interpretaciones


temticas o simblicas referentes a cuadros, imgenes, monumentos, estatuas y retratos,
ms precisamente al conjunto o coleccin de imgenes, en especial las antiguas, y el
informe sobre el significado de stas.
IMPRESO: Libro, folleto, hoja u otro tipo de documento impreso con el arte de la
imprenta o por impresora de computadora.
INCUNABLE: Libro que fue impreso en el perodo correspondiente a los comienzos
de la imprenta hasta fin del ao 1500. El concepto de incunable es considerado tambin,
por algunos autores, extensible a los primeros libros impresos en latitudes no europeas.
INFORME: Documento que describe informacin, novedades, opiniones y/o datos, o
el conjunto de ellos, acerca de una persona, grupo, entidad, actividad investigativa,
negocio, suceso o asunto determinado.
ISBN: Sigla de Internacional Standard Book Number (Nmero Internacional
Normalizado de Libros). Cdigo numrico internacional de identificacin nico para
una edicin de una obra librstica o libro publicado por un determinado editor.
ISMN: Sigla de International Standard Music Number (Nmero Internacional
Normalizado de msica). Cdigo numrico de identificacin unvoca de publicaciones
de msica escrita.
ISSN: Sigla de Internacional Standard Serial Number (Nmero Internacional
Normalizado de Series). Cdigo numrico internacional de identificacin nico de una
determinada coleccin de una publicacin seriada o publicacin peridica.
JUEGO: Vase Material ldico.
JUEGO DE M ESA: Vase Material ldico.
JUEGO INFANTIL: Vase Material ldico.
JUGUETE: Vase Material ldico.
KIT: Vase Conjunto.
LMINA: Hoja que contiene material ilustrativo, con o sin texto explicativo, y que no
forma parte de la numeracin de las pginas u hojas, ya sean las introductorias o la
secuencia principal del texto.
LEY: Norma jurdica constituida por una disposicin aprobada por el Poder Legislativo
y sancionada por el Jefe de Estado que rige nuestra conducta social, dado que regla,
manda, permite, delimita o prohbe algo, en consonancia con la justicia y para el bien de
la sociedad en su conjunto, siendo su incumplimiento pasible de sancin.
LIBRETO: Texto literario representado en las obras musicales escnicas (peras,
operetas, puestas musicales, ballet) o correspondiente a un oratorio. Puede ser una idea
original o una adaptacin libre de una obra de teatro, novela, poema, etc. Tambin se

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denomina libreto al escrito que contiene los dilogos, secuencias e indicaciones tcnicas
de una pelcula o programa de televisin
.

LIBRO: Publicacin no peridica de ms de cincuenta pginas (excepto en el caso de


los libros infantiles) sin contar las tapas o cubiertas, conformada por un conjunto de
hojas, manuscritas o impresas de cualquier materia o temtica, que estn unidas o
cosidas entre s por uno de los lados. Vase adems Documento, Obra.
LIBRO DE EDICIN DE BIBLIFILO: Obra de lujo de tirada reducida, en
ejemplares numerados y con esmerada presentacin esttica externa e interna, destinada
en especial a quienes se interesan por esta clase de libros.
LIBRO DIARIO. Libro o documento contable, en papel o electrnico que registra, da
a da, las transacciones o hechos econmicos de una empresa o entidad.
MAGAZINE (Audio): Soporte de audio en cartucho de 8 pistas, basado en una cinta
magntica con grabacin y audicin de sonido mediante cabezal electromagntico. Es
conocido en la Argentina con el nombre de magazine y fue popular entre las dcadas
del 60 y 80.
MANUSCRITO: Papel, libro o texto escrito a mano que tiene especial valor y/o
antigedad, o es de mano de un escritor o personalidad reconocida o clebre. Tambin
se extiende a textos mecanografiados destinados a ser reproducidos o impresos.
MAPA: Representacin normalmente hecha a escala y en un medio plano, de una
seleccin de determinadas caractersticas materiales o abstractas relacionadas de la
superficie de la tierra o de otro cuerpo celeste, o en relacin con ellos. Vase adems
Mapa en relieve.
MAPA EN RELIEVE: Representacin cartogrfica plana de la superficie terrestre o de
parte de ella, adaptada en relieve, en distintos tipos de escalas y soportes y legible al
tacto. Vase adems Mapa.
MAQUETA: Montaje especial que reproduce, a mucho menor escala, un aparato, un
edificio, un complejo edilicio y ambiental, etc., armado y elaborado con elementos,
materiales y colores que realzan su funcionalidad y/o esttica o aquello que en su escala
real refleja innovacin, mejoras o un particular inters de quien realiza la maqueta.
MATERIAL ACOMPAANTE NO COMPLEMENTARIO: Material que se
publica o distribuye acompaando un documento u obra, pero que no es afn al mismo
ni est destinado a ser usado con ste. El material acompaante no complementario,
comnmente puede ser de carcter publicitario o de marketing (juegos, juguetes o
elementos varios atractivos), y en muchos casos perecederos y/o con riesgos nocivos de
derrame o de descomposicin con el paso del tiempo. Por ejemplo: sach de crema,
champ, envase de perfume, crayones, plastilina, etc. Vase adems Material
complementario.
MATERIAL BIBLIOGRFICO: Conjunto de materiales que componen la coleccin
libraria y no libraria de una biblioteca, institucin o persona. Incluye libros, revistas,
peridicos, folletos y otras publicaciones impresas, comnmente en papel, y las

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presentadas en soportes diferentes o especiales (audiovisuales, pticos, electrnicos,


etc.) tales como: pelculas, audiocasetes, videos, microformas, discos, CD, CD-ROM,
DVD, grficos en relieve, etc.
MATERIAL COMPLEMENTARIO: Material publicado con una obra a la que
complementa y est destinado a ser utilizado con sta. Puede presentarse en otro soporte
diferente al de la obra o documento principal. Por ejemplo: un CD adjunto a un libro, un
video que acompaa una revista, etc. Vase adems Material acompaante no
complementario.
MATERIAL DIDCTICO: Cualquier documento, objeto, elemento, juguete, equipo,
aparato o dispositivo o el conjunto de stos o de alguno de ellos- diseado y elaborado
con fines de enseanza y aprendizaje. Tambin suelen denominarse auxiliares
didcticos o medios didcticos. Vase adems Material ldico.
MATERIAL LIBRARIO: Conjunto de libros, revistas, peridicos, folletos y otras
publicaciones impresas, comnmente en papel, que posee una biblioteca.
MATERIAL LIBRSTICO: Vase Material Librario.
MATERIAL LDICO: Objeto o conjunto de objetos destinados a entretener, jugar y/o
recrear como tambin pueden contemplar funciones de formacin, aprendizaje,
estimulacin e interaccin social y de desarrollo psicofsico humano. Por ejemplo:
juguetes, juegos de mesa, juegos y juguetes de estmulo sensorio-motriz, etc. Vase
adems Material didctico.
MATERIAL NO LIBRARIO: Material bibliogrfico especial presentado en soportes
diferentes al impreso en papel. Por ejemplo: videos, discos, diapositivas, filmes y otros
medios tridimensionales, audiovisuales e informticos
MATERIAL TCTIL: Material con smbolos en relieve y/o superficies tratadas para
producir la sensacin de relieve y que estn destinados para el uso de personas con
impedimentos visuales.
MATERIAL TIFLOTEMTICO: Material que contiene temas sobre ciegos.
MATERIAL TRIDIMENSIONAL: Elementos u objetos documentales o didcticos en
tres dimensiones, de origen natural o hechos por el hombre, incluidos artefactos,
utilizados con fines educativos, ldicos o comunicacionales, y comnmente por
personas con impedimentos visuales. Por ejemplo: maquetas, modelos, objetos con
relieves, figuras articuladas, cuerpos geomtricos, bloques lgicos, cubos encajables,
juegos, juguetes, etc.
MEDALLA: Trozo de metal, generalmente redondo, fundido o estampado con un cuo
oficial o privado, que no tiene valor legal para las contrataciones.
MEMORANDO: Vase Memorndum.
MEMORNDUM: Comunicacin escrita, menos solemne que la memoria o la nota,
que contiene la exposicin sumaria de los puntos o estado de una cuestin o que

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informa los hechos o razones que se deben tener en cuenta, hacer o recordar respecto
de uno o ms asuntos.
MEMORIA (Documento institucional): Publicacin que refleja e informa hechos,
datos, actividades, logros, gestiones, rendimientos, etc. correspondientes a un perodo de
tiempo determinado de una entidad, institucin u organismo gubernamental. Por
ejemplo: la memoria anual.
MEMORIAS (Personales o de un autor): Obra en la que el autor recuerda y evoca su
vida pblica y privada, o parte de ella, juntamente con acontecimientos y circunstancias
de su poca.
MICROFICHA: Ficha o lmina plana de pelcula, rectangular, con una sucesin de una
determinada cantidad de microimgenes de igual tamao, alineadas horizontal y
verticalmente, legibles por un aparato lector, y obtenidas de un texto impreso o
manuscrito, comnmente de pginas de un libro, revista, peridico, expediente, etc. La
cabecera de la microficha puede llevar impresos o escritos, legibles a simple vista, los
datos de identificacin de lo reproducido.
MICROFILME: Tira de pelcula que contiene cierta cantidad de microimgenes
fotogrficas en una secuencia lineal.
MONEDA: Pieza de oro, plata, cobre u otro metal, regularmente en forma de disco y
acuada con el busto del soberano o el sello del Gobierno que tiene el derecho de
fabricarla y que, por su valor efectivo o por el convencional que se le atribuye, sirve de
medida comn para el precio de las cosas y para facilitar los cambios u operaciones de
pago o compra.
MONOGRAFA: Obra o documento bibliogrfico que puede completarse en una sola
parte o que est prevista a ser completada en un nmero determinado de partes (tomos o
volmenes) las que pueden o no estar numeradas. Por ejemplo: libros, folletos,
videograbaciones, partituras, etc.
MULTIMEDIO: Vase Conjunto.
NEGATIVO FOTOGRFICO: Matriz original de la imagen fotogrfica, en distintos
soportes transparentes, en la que las luces aparecen en tonos oscuros y las sombras en
tonos claros. A travs del tiempo existieron negativos de papel encerado, vidrio y
celuloide. A partir de un negativo se obtiene un positivo (fotografa) al ser revelado o
reproducido en un segundo material, generalmente en papel.
OBRA (Bibliogrfica): Cualquier documento o producto del entendimiento en ciencias,
letras o artes, por ejemplo, un libro, una revista, una pelcula, un mapa, etc. o el conjunto
de volmenes que forman un trabajo completo o la produccin integral de un autor.
Vase adems Documento.
OBRA DE REFERENCIA: Obra de consulta utilizada para obtener una informacin
rpida, breve y precisa sobre un hecho, lugar, persona, objeto, dato, trmino,
informacin o tema diverso con el fin de saber o conocer algo, resolver una duda o
localizar, comprobar o completar datos. Por ejemplo: diccionarios, enciclopedias,

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diccionarios enciclopdicos, catlogos, bibliografas, ndices, glosarios, directorios, etc.


Pueden ser generales o especializadas.
OBRA DE REFERENCIA ESPECIALIZADA: Obra que cumple la misma funcin
que la general pero abarca una temtica en especial. Vase adems Obra de Referencia.
OLGRAFO: Vase Holgrafo
PANFLETO: Escrito breve de carcter crtico, satrico o difamatorio de fcil impresin
y difusin, destinado a generar polmica sobre algo y/o con fines de propaganda
poltica, gremial, etc.
PARTITURA: Ejemplar de msica impresa o manuscrita que contiene la
representacin grfica (pentagrama) de una composicin u obra musical y que puede
tener tantos pentagramas sobrepuestos como voces y/o instrumentos incluye, de modo
que las partes puedan leerse simultneamente. Frecuentemente los pentagramas estn
acompaados de la letra de la composicin musical.
PELCULA: 1. Obra cinematogrfica. 2. Cinta flexible de celuloide, con o sin sonido,
que contiene una secuencia continua de imgenes que crean la ilusin de movimiento
cuando se proyectan en una sucesin rpida en una pantalla, otra superficie adecuada o a
travs de un aparato reproductor (televisor). A lo largo del tiempo existieron en distintos
formatos: pelculas de 35 mm, 16 mm, 8 mm, super 8, 70 mm, etc.
PERIDICO: Publicacin seriada, impresa en papel o en otro soporte, que aparece en
ediciones sucesivas con determinada periodicidad (diaria, quincenal, mensual, anual,
etc.), normalmente con un orden numrico o cronolgico y destinada a continuarse de
manera indefinida. Por ejemplo: diarios, semanarios, etc. Vase adems Publicacin
seriada.
PERSONALIDAD (Reconocida o consagrada): Persona que adquiri relevancia,
trascendencia, fama y/o renombre en una actividad o desempeo singular y destacado
en la sociedad, por ejemplo, a nivel provincial, nacional e internacional.
PLANO: Documento que muestra la representacin grfica o fotogramtrica,
bidimensional, de una superficie y/o de sus diferentes partes, por ejemplo de un objeto,
terreno, casa, planta edilicia, ciudad, etc.
POLIGRAFA: Obra que trata de diversas temas o materias, escritos por uno o varios
autores. Tambin, puede abarcar un tema determinado o materia pero tratado por varios
autores en la misma obra.
POSTER: Vase Afiche.
PRESUPUESTO: Documento que refleja el clculo o cmputo anticipado de los
ingresos y de los gastos o erogaciones de una persona, institucin, empresa u organismo
pblico o privado.
PROGRAMA: Esquema prehecho o presentacin que muestra la secuencia de un
conjunto de actividades o de acciones y/o temas previstos en el desarrollo de una

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actividad, materia (asignatura), acto, espectculo, emisin radial o televisiva, o de un


proceso de trabajo con fines determinados de desarrollo educativo, social, econmico,
etc. Vase adems Programa informtico.
PROGRAMA INFORMTICO: Secuencia de instrucciones que una computadora
puede interpretar y ejecutar.
PROYECTO: Documento que registra la fundamentacin y planificacin de un
emprendimiento a partir de la formulacin y desarrollo de un conjunto de acciones,
actividades, herramientas y recursos que debe realizar o conducir una persona, un grupo
o una entidad para alcanzar un determinado objetivo, resultado, producto o servicio,
atendiendo a un presupuesto y a un lapso preestablecidos.
PRUEBA DE GALERA: Prueba de imprenta de un documento u obra a publicarse que
se hace para corregirla y ajustar la composicin de sus pginas.
PUBLICACIN PERIDICA: Publicacin seriada cuyos volmenes o nmeros se
suceden en orden numrico o cronolgico, bajo un ttulo comn y en nmero indefinido.
Incluye los diarios, peridicos, revistas, anuarios, semanarios, entre otras. Vase adems
Anuario, Diario, Peridico, Publicacin seriada, Semanario.
PUBLICACIN SERIADA: Recurso continuo publicado en una sucesin de partes
separadas, generalmente lleva numeracin, y est previsto con una continuacin
indefinida. Por ejemplo: peridicos, revistas, anuarios, etc. Su identificacin se basa en:
a) presencia de ISSN y/o de designacin numrica, alfabtica o cronolgica, b) ante la
ausencia de estos datos en indicios tales como: palabras identificatorias en el ttulo, por
ejemplo: boletn, anuario, cuaderno, diario o expresiones similares o equivalentes;
frecuencia en sus entregas inferior o similar a 2 (dos) aos; presencia de informacin de
suscripcin al recurso. Vase adems Peridico y Publicacin peridica.
RECURSO CONTINUO: Recurso bibliogrfico que se publica a lo largo del tiempo
sin la previsin de una conclusin predeterminada. Comprende las publicaciones
seriadas y los recursos integrados en curso.
REFERENCIA, OBRA DE: Vase Obra de Referencia, Obra de Referencia
especializada.
REGLAMENTO: Conjunto ordenado de reglas o preceptos que rigen una actividad
especfica (deportiva, ldica, etc.), una asociacin, un servicio o el uso de inmuebles,
equipos, espacios o materiales- Vase adems Decreto Reglamentario.
REPERTORIO: Documento que contiene el conjunto o recopilacin de obras,
artculos, escritos, datos e informaciones de una misma clase, dispuestos de manera
organizada u ordenada para facilitar su localizacin. Vase adems Obra de referencia.
REPORTE: Informe que transmite una informacin o noticia sobre determinado asunto
acompaada de conclusiones, producto de una investigacin o averiguacin previa.
Suele tener fines persuasivos, de divulgacin o de recomendacin al lector. Puede ser un
documento impreso, digital, audiovisual, etc.

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RESOLUCIN: Documento que registra un acto, auto o fallo procesal o una


determinacin administrativa o institucional, que dicta una autoridad judicial o
gubernativa, mediante el cual resuelve peticiones, modifica cuestiones, establece
medidas, procedimientos o designaciones u ordena el cumplimiento de determinadas
acciones del mbito de su competencia.
REVISTA: Publicacin seriada (o de aparicin peridica), que contiene artculos,
escritos, notas e informaciones sobre varios temas o sobre uno especialmente. Pueden
ser de inters general o especializadas.
ROLLO: 1. Tira flexible de cinta magntica o de pelcula enrollada en una bobina o
ncleo central. 2. Manuscrito compuesto de tiras de papiro o pergamino.
ROLLO DE PIANOLA: Rollo de cinta perforada de papel, denominado tambin rollo
de notas o rollo para piano, que permite la reproduccin o ejecucin automtica de la
msica perforada mediante una pianola (o piano mecnico).
SEMINARIO (Documento): Documento producto de una actividad de aprendizaje o
capacitacin ms profunda o de una reunin especializada que tiene naturaleza tcnica
y/o acadmica con el objetivo de un estudio especial o ms elevado de determinado
tema, materia o ctedra y con un tratamiento que requiere una interactividad entre los
especialistas y asistentes.
SELLO POSTAL: Etiqueta pequea, usualmente rectangular o cuadrada, engomada o
impresa, que se utiliza como comprobante de pago de un envo por correo postal, que
suele adherirse al sobre, comnmente denominada estampilla.
SEPARATA: Impresin o tirada por separado de una parte o de un artculo publicados
en una revista, boletn o libro.
SERIE MONOGRFICA: Conjunto de documentos independientes que adems de
tener ttulos propiamente dichos, se relacionan entre s mediante un ttulo colectivo
aplicado al conjunto como un todo. Cada uno de dichos documentos puede estar
numerado o no.
SIMPOSIO (Documento): Vase Congreso (Documento)
SISTEMA BRAILLE. Vase Braille.
SOFTWARE: Vase Programa informtico.
SOPORTE: Elemento o material del que est hecho un libro u otro documento
(pergamino, papel, cinta magntica, celuloide, placa termoplstica u ptica, etc.) y que
da origen a las distintas denominaciones de los soportes o materiales que contiene una
biblioteca: librarios, audiovisuales, electrnicos, etc.
SUPER LIBRIS: Ex libris estampado o incrustado en las tapas de la encuadernacin y
que forma parte de la misma. El superlibro est estampado en las tapas de la
encuadernacin en dorado o en seco. Los superlibros suelen ser herldicos, eclesisticos,
simblicos o de letras, algunas veces entrelazadas.

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SUPERLIBROS: Vase Super Libris.


SUPLEMENTO: Documento, generalmente publicado por separado que complementa
a otra publicacin, la actualiza o la contina en alguna forma, o presenta alguna
caracterstica nueva no incluida en el original. Su relacin con la publicacin original se
caracteriza por una autora comn, un ttulo o subttulo comunes y/o la intencin
expresa de continuar o completar el original mediante el suplemento.
TARJETA (de visita o presentacin): Pieza de cartulina que registra los datos
principales de una persona y que sta entrega a otras personas en una visita o entrevista
como forma de presentacin e identificacin, como tambin de acompaamiento de un
regalo, salutacin o psame. Comnmente suele contener el nombre y el apellido de la
persona, su ttulo o profesin y/o cargo, direcciones de contacto, logotipo institucional,
segn el caso.
TARJETA POSTAL FOTOGRFICA: Fotografa en el formato postal universal.
Imagen impresa, comnmente en cartulina, cuyo reverso tiene la finalidad de poder
escribir una esquela para ser enviada por correo postal.
TELEGRAMA: Documento en hoja de papel que contiene un mensaje de texto breve
enviado a larga distancia por intermedio de operadores de telgrafos y mediante una
codificacin especial, para transmitir o comunicar una informacin importante con
pocas palabras y de forma mucho ms rpida con respecto a una carta por correo postal.
TESORO: Nombre dado a algunas obras antiguas y/o que se consideran de gran valor e
importancia. En la Biblioteca Nacional se denomina Tesoro al rea (Divisin) que tiene
por misin la conservacin, preservacin, resguardo y difusin del material bibliogrfico
de mayor valor de la Institucin.
TIFLOTEMTICO, MATERIAL: Vase Material tiflotemtico.
TIRADA: Cantidad de ejemplares editados o impresos de una sola vez.
TIRADA ESPECIAL: Conjunto de ejemplares de una obra efectuados en una tirada en
pergamino, vitela o papel de calidad superior a la del total de la tirada ordinaria. Vase
adems Tirada.
TOMO: Cada una de las partes que establece el propio autor de la obra y significa una
parte o porcin del contenido de la misma. Cada tomo puede estar editado o
encuadernado separadamente, o reunirse varios en un solo volumen.
TRANSPARENCIA: Fotografa positiva en un soporte (o placa) transparente, creada
por medios fotoqumicos. Su visualizacin o lectura requiere de un aparato
retroproyector. Vase adems Filmina.
TRPTICO: Folleto informativo y de difusin, comnmente del tamao de una hoja
doblada en tres partes, que suele contener datos e informacin institucionales y/o sobre
determinado hecho, o servicios, actividades, etc.

42

VALOR ESPECIAL (de una obra o coleccin): Valor propio de una obra o coleccin
en relacin con las cualidades de su contenido, las circunstancias de su produccin, sus
caractersticas particulares o especiales, tales como la presencia o no de signaturas,
sellos, marcas, etc.
VALOR INTRNSECO: Vase Valor especial.
VIDEO: Vase Videograbacin.
VIDEOCINTA: Vase Videograbacin.
VIDEOGRABACIN: Cinta grabada, contenida en un casete, en la cual se han
registrado imgenes visuales, generalmente en movimiento y acompaadas de sonido,
accesibles mediante el uso de una videocasetera y de un aparato de televisin.
VIDEOTAPE: Vase Videograbacin.
VOLANTE: Hoja suelta o impreso que sin ser cartel ni peridico tiene menos pginas
que un folleto. Comnmente se trata de una sola hoja que puede o no- estar plegada
formando cuatro o seis pginas.
VOLUMEN: Unidad fsica resultante de la divisin en partes de un libro o publicacin
por razones materiales, en forma original o encuadernada.

43

BIBLIOGRAFA CONSULTADA PARA EL GLOSARIO


Arvalo Jordn, Vctor Hugo. Diccionario de trminos archivsticos. -- Crdoba :
Ediciones del Sur, 2003. -- ISBN 987-20868-0-X. Consultado en:
http://www.mundoarchivistico.com/?menu=diccionario (10 de junio de 2012)
Buonocore, Domingo. Diccionario de bibliotecologa : trminos relativos a la
bibliologa, bibliografa, bibliofilia, biblioteconoma, archivologa, documentologa,
tipografa y materias afines.-- 2a. ed. aum.-- Buenos Aires : Marymar, 1976.
Determinacin del tipo de publicacin / Comisin para la elaboracin de las polticas de
procesos tcnicos de la Biblioteca Nacional de la Repblica Argentina. -- Buenos Aires :
Biblioteca Nacional, 2010.
Diccionario de la lengua espaola / Real Academia Espaola. -- 22 ed. -- Madrid :
Espasa Calpe, 2004.
Diccionario enciclopdico de Ciencias de la Documentacin. -- Madrid : Sntesis, 2004.
Introduccin general al Servicio de Consulta.-- Mxico : Universidad Nacional
Autnoma de Mxico, 2000.
Luirette, Carlos Daniel. Conservacin preventiva de soportes audiovisuales: imgenes
fijas y en movimiento / C. D. Luirette y R. D. Escandar. -- 3 ed.-- Buenos Aires :
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Martnez de Sousa, Jos. Diccionario de bibliologa y ciencias afines : terminologa
relativa a archivstica, artes e industrias grficas, bibliofilia, bibliografa, bibliologa.
3 ed. corregida y aumentada. -- Gijn : Trea, 2004.
Reglas de Catalogacin Angloamericanas - RCAA2. -- 2a ed., revisin 2002,
actualizacin 2003. -- Bogot : Rojas Eberhard, 2004.
Young, Heartsill. Glosario ALA de bibliotecologa y ciencias de la informacin. -Madrid : Daz de Santos, 1988.

44

NDICE ALFABTICO
(ndice alfabtico de materiales bibliogrficos incluidos en el presente Documento)
gl.: en el Glosario

Acta, p. 24; gl. p. 26


de defuncin, p. 23
de nacimiento, p. 23
Afiche, p.19, 20; gl. p. 26
de difusin musical, p. 20
Agenda, p. 24; gl. p. 26
lbum (fotogrfico), p. 19; gl. p. 26
lbum de partituras, p. 20
Almacenamiento bibliogrfico, gl. p.26
Almanaque, p. 18; gl. p. 26
Anuario, p. 18; gl. p. 26
Archivo (fondo documental), gl. p. 26
Atlas (cartogrfico), gl. p. 27
a partir de 1900, p. 17
anteriores al siglo XX, p. 19
Audiocasete, p. 20; gl. p. 27
Balance, p. 18, 24; gl. p. 27
Bando, p. 24; gl. p. 27
Biblifilo, Libro de edicin de, vase Libro de edicin de biblifilo
Bibliografa, p.17; p. 18; gl. p. 27
archivstica, p. 24
de bibliografas, p. 17, 18; gl. p. 27
especializada, p. 15, 18; gl. p. 27
(seriada) en cualquier tipo de soporte, p. 18
Bobina de hilo magntico, p. 20; gl. p. 27
Boletn, p. 18; gl. p. 27
Braille, gl. p. 28
libros en, p. 21
Carn, gl. p. 28
de afiliacin, p. 23
de asociacin, p. 23
membresa, p. 23
Carnet, vase Carn
Carpetas con lminas sueltas y texto breve, p. 19
Carrete de cinta abierta, vase Cinta abierta de audio
Carta, gl. p. 28
manuscrita, p. 24
mecanografiada, p. 24
Cartucho de audio de 8 pistas, vase Magazine (audio)
Casete, gl. p. 28
con grabaciones sonoras, p. 20
musicales, p. 20
no musicales, p. 20

45

de audio, vase Audiocasete


Catlogo, p. 16; gl. p. 28
de acceso a otros archivos, p. 25
de exposiciones, p. 20
cartogrficas, p. 19
de msica impresa, p. 20
de remates fotogrficos, p. 19
discogrfico, p. 20
CD, gl. p. 28
con grabaciones sonoras, p. 20
musicales, p. 20
no musicales, p. 20
de publicaciones seriadas, p. 18
CD-ROM, vase CD
Censo, p. 17; gl. p. 28
Certificado, gl. p. 28
escolar, p. 23
laboral, p. 23
Cilindro
de cera, p. 20; gl. p. 29
de fongrafo, vase Cilindro de cera
Cinta
abierta de audio; gl. p. 29
con grabaciones sonoras musicales, p. 20
con grabaciones sonoras no musicales, p. 20
de bobina abierta, vase Cinta abierta de audio
magnetofnica, gl. p. 29
Cinta VHS, vase Videograbacin
Circular, p. 24; gl. p. 29
Clich; gl. p. 29
Coleccin, gl. p. 29
de publicaciones seriadas, p. 18
facticia, gl. p. 29
Colecciones especiales (en la BN), p. 16; gl. p. 29
de alto valor, p. 22
donadas o adquiridas pertenecientes a personalidades reconocidas, p. 16
Coloquio (documento), vase Congreso (documento)
Comic, vase Historieta
Conferencia (documento), gl. p. 30
(monogrfica), p. 17
(seriada), p. 18
Congreso (documento), gl. p. 30
(monogrfico), p. 17
(seriado), p. 18
Conjunto, p. 14, 20; gl. p. 30.
Contrato, p. 23; gl. p. 30
Convenio, p. 23
Cuadros artsticos, p. 23
Decreto, p. 17; gl. p. 30
reglamentario, p. 17; gl. p. 30

46

Depsito legal, gl. p.30


Diapositiva, p.20; gl. p. 30
Diario, p. 18; gl. p. 31
de viajeros, p. 17; gl. p. 31
personal, p. 17; gl. p. 31
Diario, Libro, vase Libro Diario
Diccionario
enciclopdico, p. 18
especializado, p. 18
general, p. 18
Digesto, p. 18; gl. p. 31
Directorio, p. 24; gl. p. 31
Disco, p. 20; gl. p. 31
compacto, vase CD
de acetato, p. 20; gl. p. 31
de pasta, p 20; gl. p. 31
de vinilo, p. 20; gl. p. 31
flexible, vase Disquete
fonogrfico, p. 20; gl. p. 31
ptico, vase CD
ptico de computadora, vase CD
Disquete, gl. p. 32
con grabaciones sonoras, p. 20
musicales, p. 20
no musicales, p. 20
Documento, gl. p. 32
archivstico, p. 23, 24, 25
de identidad, p. 23; gl. p. 32
del siglo XVI, XVII, XVIII o XIX, importante para la ciencia y las artes, p. 23
impreso (monogrfico) emanado de un organismo
oficial, p. 17
privado, p. 17
impreso (seriado) emanado de un organismo
oficial, p. 18
privado, p. 18
grfico, p. 24; gl. p. 32
histrico original de valor especial de nuestro pas, p. 22
mecanografiado, p. 24; gl. p. 32
Dosier, p. 24; gl. p. 32
de prensa, p. 24; gl. p. 32
Dossier, vase Dosier
DVD, p. 20; gl. p. 32
Edicin, gl. p.32
de biblifilo, vase Libro de edicin de biblifilo
facsimilar, gl. p. 32
de documentos antiguos argentinos y universales, p. 22
de obras inhallables, p. 22
de valor especial, p. 22
firmada por alguna personalidad reconocida, p. 22
limitada, p. 22; gl. p. 32

47

prncipe, p. 22; gl. p. 33


de autores consagrados, p. 22
de obras clsicas, p. 22
reducida de valor especial, p. 22
Ejemplar, gl. p. 33
Enciclopedia, p. 18
especializada, p. 18
general, p. 18
Esquela, p. 24; gl. p. 33
manuscrita de personalidad reconocida (suelta adentro de una obra), p. 22
Estadstica, p. 18; gl. p. 33
Estampilla, vase Sello postal
Estatuto, p. 17, 24; gl. p. 33
Exlibris, p. 22; gl. p. 33
Facsimilar, Edicin, vase Edicin fascimilar
Film, vase Pelcula
Filme, vase Pelcula
Filme de 35, 16 y 8 mm, vase Pelcula en carrete de 35, 16 y 8 mm
Filmina, p. 20; gl. p. 33
Folio, gl. p. 33
Folleto, p. 17, 18, 24; gl. p. 33
de altsimo valor e inhallable en otras instituciones, p. 22
de coleccin donada o adquirida perteneciente a una personalidad, p. 22
proveniente de colecciones especiales, p. 17
Foro (documento), gl. p. 34
(monogrfico), p. 17
(seriado), p. 18
Fotografa, p. 19; gl. p. 34
Galera, Prueba de, vase Prueba de galera
Globo terrqueo, p. 19; gl. p. 34
Grabado, p. 19; gl. p. 34
Grfico en relieve, p. 21; gl. p. 34
Guarda (de material bibliogrfico), gl. p. 34
Gua, gl. p. 34
(monogrfica), p. 17
(seriada), p. 18
Historieta, gl. p. 34
(monogrfica), p. 17
(seriada), p. 18
Hoja, gl. p. 34
suelta manuscrita de una personalidad reconocida (adentro de una obra), p. 22
Holgrado, gl. 34
Iconografa, gl. p. 35
Iconografas, Libro con, vase Libro con iconografas
Impreso, gl. p. 35
de valor especial, p. 22
fotomecnico, p. 19
raro, p. 22
nico, p. 22
Incunable, p. 22; gl. p. 35

48

estudio sobre, p. 22
Informe, p. 24; gl. p. 35
(monogrfico), p. 17
(seriado), p. 18
ISBN, gl. p. 35
ISMN, gl. p. 35
ISSN, gl. p. 35
Jornada (documento)
(monogrfica), p. 17
(seriada), p. 18
Juego, vase Material ldico
de mesa, vase Material ldico
infantil, vase Material ldico
Juguete, vase Material ldico
Kit, vase Conjunto
Lmina, p. 19; gl. p. 35
Legislacin y jurisprudencia como recurso continuo, p. 19
Ley, gl. p. 35
Libreta
cvica, p. 23
de enrolamiento, p. 23
de matrimonio, p. 23
Libreto, gl. p. 35
de eventos musicales, p. 20
impreso, p. 20
en otros soportes, p. 20
Libro, gl. p. 36
acompaado por material complementario
en otros soportes o formatos, p. 17
perecedero, p. 17
con iconografas, p. 19
con texto e ilustrado con grabados, xilografas, etc. de artistas consagrados, p. 22
con texto y con mapas, p. 17
con texto y con notaciones musicales como ilustraciones, p. 17
con texto y con reproducciones de arte como ilustraciones, p. 17
considerado obra de arte por sus caractersticas grficas de valor especial, p. 22
contable, p. 24
de coleccin donada o adquirida de personalidad o autor consagrado, p. 22
de edicin de biblifilo, p. 22; gl. p. 36
de fotografas con material complementario en otros formatos, p. 20
de fotgrafos, p. 20
de grabados con material complementario en otros formatos, p. 20
de impresores de valoracin especial, p. 22
de lujo con ornamentaciones de valor especial, p. 22
de msica impresa, p. 20
armona, p. 20
solfeo, p. 20
didctica, p. 20
de retratos con material complementario en otros formatos, p. 20
de riguroso resguardo, p. 16, 22

49

de socios, p. 24
de tcnica fotogrfica, p. 20
de valor especial, p. 16, 22
del siglo XIX, XX o XXI con anotaciones por una personalidad reconocida
acotaciones asentadas al margen, p. 22
autografiado, p. 22
con dedicatoria, p. 22
desde 1800, p. 17
diario, gl. p. 36
en audiocasete, p. 21
en Braille, p. 21
encuadernado
de un biblifilo, p. 22
con ornamentaciones de valor especial, p. 22
prohibido
con censura eclesistica, p. 23
o censurado por normativas oficiales gubernamentales, p. 23
proveniente de colecciones especiales, p. 17
tiflotemtico en CD, p. 21
tiflotemtico en escritura convencional (tinta), p. 21
Magazine (audio), gl. p. 36
con grabaciones sonoras, p. 21
musicales, p. 21
no musicales, p. 21
Manuscrito, p. 23, 24; gl. p. 36
de msica impresa, p. 21
Mapa, p. 20; gl. p. 36
en relieve, p. 21; gl. p. 36
Maqueta, p. 21; gl. p. 36
Material
acompaante no complementario, p. 14; gl. p. 36
de libro, p. 21
de publicacin peridica, p. 21
perecedero, p. 15
audiovisual, p. 21
audiovisual infantil, p. 21
bibliogrfico, gl. p. 36
de especial valor, p. 15
de riguroso resguardo, p. 15
complementario, p. 14; gl. p. 37
en otro formato o soporte, p. 14
(monogrfico) de otra publicacin monogrfica, p. 17
perecedero, p. 15
suplemento de una publicacin seriada en papel u otro soporte, p. 19
didctico, p. 21; gl. p. 37
iconogrfico, p. 20
librario, gl. p. 37
librstico, vase Material librario
ldico, p. 17, 19, 21; gl. p. 37
convencional, p. 21

50

electrnico, p. 21
no electrnico, p. 21
infantil, p. 21
no librario, gl. p. 37
tctil, p. 21; gl. p. 37
tiflotemtico, p. 21; gl. p. 37
tridimensional, p. 21; gl. p. 37
Medalla, p. 23; gl. p. 37
Memorando, vase Memorndum
Memorndum, p. 24; gl. p. 37
Memoria (documento institucional); gl. p. 38
(archivstica), p. 24
(seriada), p. 19
Memorias personales o de autores, p. 18; gl. p. 38
Microficha, gl. p. 38
Microfilme, gl. p. 38
de obras existentes en la Sala del Tesoro Libros, p. 23
de publicaciones seriadas, p. 19
Moneda, p. 23; gl. p. 38
Monografa, p. 14; gl. p. 38
con material complementario en otro soporte o formato, p. 14
Multimedio, vase Conjunto
Negativo fotogrfico, p. 19; gl. p. 38
Nota manuscrita de personalidad reconocida (suelta adentro de una obra), p. 22
Obra (bibliogrfica), gl. p. 38
altamente especializada
en fotografa, p. 20
en cartografa, p. 20
en msica, p. 21
en temtica hemerogrfica, p. 19
artstica de la antigedad y del siglo XIX, p. 23
de referencia, p. 15, 18; gl. p. 38
archivstica, p. 24
en Braille, p. 21
especializada, p. 15, 18; gl. p. 39
general, p. 15, 18, 21
de resguardo especial para su conservacin, p. 23
del siglo XVI, XVII, XVIII o XIX , importante para la ciencia y las artes, p. 23
(monogrfica) de referencia hemerogrfica, p. 19
religiosa de la antigedad y del siglo XIX, p. 23
Olgrafo, vase Holgrafo
Organigrama, p. 24
Panfleto, p. 20; gl. p. 39
Partitura, gl. p. 39
en cualquier tipo de soporte, p. 21
Pelcula, p. 21; gl. p. 39
en carrete de 35, 16 y 8 mm, p. 21
Peridico, p. 19; gl. p. 39
Personalidad (reconocida o consagrada) gl. p. 39
Plano, p. 20; gl. p. 39

51

Poligrafa, gl. p. 39
Pster, vase Afiche
Presupuesto, p. 24; gl. p. 39
gubernamental anual, p. 19
Primera edicin literaria de autores muy reconocidos o consagrados
argentinos hasta el siglo XX inclusive, p. 23
hispanoamericanos hasta el siglo XX inclusive, p. 23
Programa, p. 18; gl. p. 39
de conciertos, p. 21
de espectculos, p. 16, 21
de eventos, p. 16, 21
Programa informtico, p. 21; gl. p. 40
Proyecto, p. 18, 24; gl. p. 40
Prueba de galera, p. 24; gl. p. 40
Publicacin
de propia autora del productor del archivo, p. 24
peridica, gl. p. 40
antigua hasta el siglo XIX inclusive, p. 23
seriada, p. 19; gl. p. 40
acompaada con material complementario, p. 19
en otros soportes, p. 19
acompaada con material no complementario, p. 19
perecedero, p. 19
en Braille, p. 21
proveniente de colecciones especiales, p. 16, 19
tiflotemtica, p. 21
en audiocasete, p. 21
en CD, p. 21
Recurso continuo, gl. p. 40
Recorte de prensa, p. 24
Referencia, Obra de, vase Obra de Referencia
Reglamento, p. 18; gl. p. 40
Repertorio, gl. p. 40
de referencia de obras antiguas, p. 23
Reporte, gl. p. 40
(monogrfico), p. 18
(seriado), p. 19
Resolucin, p. 24; gl. p. 41
Revista, p. 19; gl. p. 41
Rollo, gl. p. 41
de pianola, p. 21; gl. p. 41
Seminario (documento), gl. p. 41
(monogrfico), p. 18
(seriado), p. 19
Sello, p. 24
postal, p. 20; gl. p. 41
Separata, p. 18; gl. p. 41
Serie monogrfica, gl. p. 41
(prevalecen caractersticas y formato monogrfico), p. 18
(prevalecen caractersticas y formato seriado), p. 19

52

Simposio (documento), vase Congreso


Sistema Braille, vase Braille
Software, vase Programa informtico
Soporte, gl. p. 41
Super libris, p. 23; gl. p. 41
Superlibros, vase Super libris
Suplemento, p. 15; gl. p. 42
Tarjeta
autografiada de fotos de msicos e intrpretes, p. 21
de visita o presentacin, gl. p. 42
personal, p. 23, 24
de un autor o personalidad reconocida (suelta adentro de una obra), p. 23
postal, p. 20, 24
fotogrfica, gl. p. 42
Telegrama, p. 24; gl. p. 42
Tesoro, gl. p. 42
Tiflotemtico,
libro, en escritura convencional (tinta), vase Libro tiflotemtico
material vase Material tiflotemtico
Tirada, gl. p. 42
especial, gl. p. 42
limitada o reducida de valor especial, p. 23
Tomo, gl. p. 42
Transparencia, p. 21; gl. p. 42
Trptico, p. 20; gl. p. 42
Video, vase Videograbacin
Videocinta, vase Videograbacin
Videograbacin, p. 21; gl. p. 43
Videotape, vase Videograbacin
Volante, p. 24; gl. p. 43
Volumen, gl. p. 43

53

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