Project Charter

(1) Ttulo del

Proyecto

Parte I Informacin
General
Implantacin de invernaderos solares para reduccin de mortalidad de
larva en piscinas de pre-cra de camarn.

(2) Resumen del El proyecto consiste en regular la temperatura de las piscinas para
Alcance del
pre-cra del camarn transferida de los laboratorios, con el propsito
Proyecto
de reducir mediante aireacin y temperatura apropiada, el ndice de
mortalidad del camarn, as mismo se utilizan invernaderos mediante
paneles solares los cuales abastecern de energa elctrica para
alimentar los sistemas de aireacin de las piscinas y que por otra
parte se protege al camarn larva de enfermedades.
(3) Director de
(3) Nivel de
(4) Patrocinador
(5) Tipo de proyecto
Daniel Aguilar P.
Gestin de
IPECA CIA. LTDA.
Privado
presupuesto asignado
(6) Descripcin del
Levantamiento de informacin.
producto /
Diseo de arreglos fotovoltaicos.
Entregables
Importacin de equipos electromecnicos.
Infraestructura civil.
Infraestructura electromecnica.
Pruebas y puesta en marcha
(7) Objetivos del
proyecto

Objetivo general:
Construir una planta de un sistema de invernadero con la
implementacin de paneles solares para optimizar el consumo
energtico y reducir el ndice de mortalidad del camarn en etapa
de larva.
Objetivos especficos:

Disear un sistema autosustentable y renovable de

generacin de electricidad por paneles fotovoltaicos para
alimentar los motores de aireacin y dar servicio de
electricidad al campamento.
Reducir el impacto ambiental al sustituir combustibles fsiles
(disel), por fuentes renovables de energa (fotovoltaica),
para atender la demanda de los aireadores de las piscinas de
la camaronera, as como la demanda del consumo de energa
en el campamento.
Reducir el ndice de mortalidad al implementar el sistema de
(8) Sitio de trabajo El proyecto ser implementado en la empresa camaronera IPECA
CIA. LTDA, ubicada en la isla Jambel de la provincia de El Oro en el
cantn Santa Rosa.
(9) Recursos pre- Para el proyecto de implementacin de invernaderos solares se
asignados
estima asignar un total de $400.000
Massimo
Longo

Ver. 1.0,
11/12/2014

(10) Lista de involucrados

Nombre
Ttulo
Organizacin
Daniel Aguilar P.
Director del Proyecto
Consultor externo
Diego Mendoza
Jefe Elctrico
Consultor externo
Pablo Falcon
Jefe Civil
Consultor externo
Juan Aguilar P.
Analista de Compras
IPECA CIA. LTDA
Paola Cabrera
Gerente Financiero
IPECA CIA. LTDA
Leonardo Aguilar
Patrocinador
IPECA CIA. LTDA
Jefe de Aduanas
SENAE
Administrador UN El Oro
CNEL EP
Proveedores Nacionales
Proveedores
Especialista ambiental
Ministerio de Ambiente
Especialista en Energa
INER
Especialista en Eficiencia
INER
(11) Resumen del cronograma de hitos
Descripcin
Fecha de vencimiento
Inicio del Proyecto
01.02.2017
Cotizacin de equipos electromecnicos
15.02.2017
Importacin y nacionalizacin de equipos
30.03.2017
Licencias, permisos y estudios de ingeniera
30.04.2017
Preparacin del terreno
15.06.2017
Montaje del sistema de invernaderos solares
15.09.2017
Fin del Proyecto
30.10.2017
(12) Resumen El resumen del presupuesto se ha dividido en dos partes, la primera
de presupuesto para materiales de construccin e infraestructura, y una segunda
parte para diseos, ingeniera, consultora y gestin del proyecto.

Construccin e infraestructura:
$220.000
Ingeniera, gestin y consultora: $ 80.000

(13) Supuestos del Proyecto

(13) Restricciones
Entra en vigencia acuerdo comercial
El proyecto contar con un
con la Unin Europea, lo que reduce
presupuesto de USD 300.000 para
el costo de los paneles solares en un
todas las etapas dispuestas.

El proyecto deber ser ejecutado en

20% para el 2017
Se contar con el apoyo del
una duracin de 10 meses.
El personal civil y electromecnico
patrocinador durante cada una de las
deber calificar de acuerdo a
etapas del proyecto.
Se contar con asesora gratuita del
parmetros dispuestos por el INER.
Instituto de Energas Renovables
INER para una mejor ejecucin.
Gobierno
entregar
incentivos
econmicos
a proyectos
eficiencia
(14) Riesgos
de Los
siguientesde
riesgos
de alto nivel han sido identificados y necesarios
alto nivel del
que sean tomados en consideracin:
proyecto

Massimo
Longo

Retrasos en servicios de asesora entregados por el INER.

Gobierno dispone nuevas polticas que restringen proyectos con
energas renovables.
Condiciones climticas desfavorables, retrasaran actividades
planificadas y aumentaran el costo de ejecucin.
Demora en la aprobacin de la ficha ambiental para el montaje
de la planta.
2

Ver. 1.0,
11/12/2014

(15) Trminos y
condiciones del
contrato

Parte II Informacin
del Negocio
El contrato suscrito entre la empresa contratante IPECA CIA. LTDA., y
el contratista, debern cumplir con las clusulas siguientes:
1. Documentos del contrato: forman parte del contrato, los
estudios previos, certificados que avalen la calidad tcnica, y
permisos de implementacin del proyecto con organismos
gubernamentales.
2. Objeto del contrato: Se definen las cantidades y el alcance de
los productos (caractersticas de los materiales y servicios).
3. Precio del contrato: se define de manera desglosada el precio
total del contrato suscrito.
4. Forma de Pago: se establece la forma de pago considerando
anticipos y costos de importacin.
5. Garantas: se debern presentar las garantas de los
proveedores extranjeros y nacionales.
6. Plazo: Se establece un plazo de 10 meses.
7. Reajuste de precios.
8. Terminacin del contrato.
9. Solucin de controversias.

(16) Caso de
Negocio

Las empresas del sector camaronero han iniciado sus inversiones y

han evolucionado con cambios drsticos en la implementacin de
nuevas tecnologas y procedimientos ms agiles en el manejo de la
etapa inicial de crecimiento del camarn.

Como alternativa al incremento en la eficiencia en los sistemas de

pre-cras para crecimiento del camarn en etapa de larva, se
propone una solucin innovadora, de gran impacto econmico y
social y con gran atraccin en el sector, el cual consiste en un
invernadero solar, cuyo objetivo principal es optimizar el consumo
y reducir el ndice de mortalidad del camarn en etapa de
(17) Expectativas energtico
Del anexo 1, se desprenden las siguientes expectativas de los
de principales
involucrados:
involucrados

Procesos sostenibles que garanticen un ahorro econmico y un

impacto positivo en el medio ambiente.
Reduccin de impacto ambiental mediante tcnicas y uso de
nueva tecnologa en el sector acucola.
Reducir el ndice de mortalidad del camarn en etapa larva,
generando un animal juvenil con mayor robustez.
Llevar a cabo el total de actividades dentro de los costos y
plazos planificados.
Reconocimiento nacional sobre tcnicas sostenibles en el
sector camaronero.
Entregar energa elctrica a la red de CNEL en horas de bajo
consumo interno y recibir incentivos por uso de energa
renovable.

(18) Compromiso Los interesados se comprometen en lo siguiente:

de los interesados
Director del Proyecto: Llevar a cabo lo planificado en trminos
de costo, tiempo, alcance y calidad, gestionando los recursos
y cumpliendo con las caractersticas y requerimientos de los
involucrados.
Patrocinador: Mantener la estabilidad en las operaciones,
proporcionar rendimientos racionales y sostenibles e informar
sobre las principales noticias con precisin y de manera
oportuna.
SENAE: Gestiona la nacionalizacin de los equipos importados.
CNEL: Proporciona asesora en infraestructura elctrica y
proporciona equipamiento de ser necesario.
Proveedores: Atienden los requerimientos de material por
parte del Director del Proyecto y Jefe de compras.
INER: Proporciona asesora, tcnicas y herramientas para el
diseo y la ingeniera del proyecto.
Ministerio de Ambiente: Proporciona los permisos y licencias
de funcionamiento.
(19)
La gestin
de requerimientos de los interesados son los siguientes:
Requerimiento de
los interesados
Presentar avance quincenal de la ejecucin del proyecto
mediante un informe detallado.
Elaborar herramientas y plantillas que permitan darle el
correcto seguimiento al proyecto y cumplimiento de
responsabilidades.
Establecer un procedimiento de operacin y mantenimiento
de los equipos para que sea utilizado por el personal operativo
de la camaronera.
Adquirir los equipos que cumplan con las especificaciones
tcnicas y que contemplen el menor costo posible.
Administrar correctamente los recursos y materiales de
construccin
sean adquiridos
paragarantizan
la ejecucin
del
(20) Criterios de El proyecto
persigue que
los siguientes
objetivos que
el xito
xito
del proyecto:

Sustituir el consumo de energa fsil por energa renovable en

toda la camaronera generando un impacto ambiental
considerable.
Reducir emisiones de efecto invernadero debido a la
sustitucin de tecnologas.
Eliminar el ingreso de bacterias al agua debido a la proteccin
de los paneles solares.
Ser una empresa reconocida en eficiencia energtica.

(21) Procesos de
alto nivel y plan
de mejora
(22) Definicin
del proceso
organizacional
(23) Lecciones
aprendidas
(24) Herramientas
y plantillas

Parte III Informacin de la

organizacin