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CURSO DE ADMINISTRAO
ADMINISTRAO DE
RECURSOS HUMANOS II
2 Semestre de 2012
SUMRIO
1. Programa da disciplina
1.1. Ementa
Desafios e tendncias da gesto de pessoas na ambincia organizacional contempornea.
Gesto por competncias. Principais processos da gesto de pessoas: recrutamento e seleo,
educao corporativa, gesto do desempenho, gesto de cargos e salrios. Gesto do clima
organizacional. Gesto participativa: conceitos e metodologias. O papel dos gerentes na
gesto de pessoas.
1.2. Objetivos
A disciplina pretende possibilitar aos alunos condies para:
1. Distinguir os principais desafios que precisam ser enfrentados pelos administradores na
busca da adequao dos modelos e prticas da gesto de pessoas s peculiaridades da
ambincia organizacional contempornea;
2. Distinguir as diferentes perspectivas de ao da gesto de pessoas adotadas pelas
organizaes ao longo da histria: do operacional ao estratgico;
3. Compreender os objetivos e as principais tcnicas relacionadas aos diversos subsistemas da
gesto de pessoas;
4. Gerenciar processos de descrio e anlise de cargos, recrutamento e seleo de pessoal,
educao corporativa e gesto do desempenho;
5. Identificar a natureza e os mtodos que podem ser utilizados na gesto co clima
organizacional;
6. Distinguir as caractersticas bsicas da gesto participativa, suas aplicaes, limites,
possibilidades e dificuldade de implantao;
7. Identificar as principais competncias gerenciais requeridas dos gestores nas organizaes
contemporneas.
1.4. Avaliao
A avaliao do desempenho discente ter como base as notas obtidas em provas e trabalhos,
alm da assiduidade e pontualidade s aulas. As provas (3 ao longo do semestre letivo) tero
peso 6, a mdia dos trabalhos peso 3 e a assiduidade e pontualidade peso 1.
Dirigentes
ORGANIZAO
Funcionrios
Funcionrios
Adaptado de: SOUZA, Agammnom Rocha, FERREIRA, Victor Cludio Paradela. Introduo
Administrao: Uma Iniciao ao Mundo das Organizaes. 7 ed. Rio de Janeiro: Pontal Editora, 2006.
taylorista sentiram-se muitas vezes explorados. Tanto assim que Taylor foi considerado o
inimigo pblico nmero 1 dos trabalhadores americanos pela Central Sindical daquele pas,
chegando, inclusive, a responder a um inqurito aberto pelo congresso por presso dos
sindicatos.
Ocorre que a poltica de concesso de salrios crescentes no suficiente para garantir a
motivao para o trabalho, principalmente quando os mtodos de produo adotados se
revelam desumanos. Nas organizaes pblicas, uma eventual tentativa de conciliao de
interesses via salrio esbarraria ainda na dificuldade, inerente ao setor pblico, de praticar
polticas de remunerao agressivas. Isso no significa, claro, que o salrio no seja
importante. Uma remunerao justa ajuda a evitar a desmotivao, revelando-se uma espcie
de pr-requisito para a plena satisfao dos empregados.
Outros estudiosos, anos depois dos escritos pioneiros de Taylor, desenvolveram uma proposta
visando obter a total integrao de interesses entre os dirigentes e o trabalhadores, atravs da
manuteno de um bom tratamento aos funcionrios. Essa idia marcou a corrente de
pensamento que ficou conhecida como a Escola Comportamentalista da Administrao.
Da mesma forma que o salrio no suficiente para promover a integrao total pretendida
pela chamada proposta utpica, o bom tratamento tambm no ir proporcionar seu alcance.
Isso porque sempre ocorrero conflitos de interesse entre os objetivos individuais e
organizacionais. Por mais humano e participativo que seja o estilo gerencial adotado por uma
organizao, mesmo que sejam efetuados significativos investimentos no bem estar dos
funcionrios, haver momentos em que os interesses individuais e corporativos no sero
coincidentes.
Deste modo, o que a gesto com pessoas busca hoje construir uma situao onde sejam
admitidas diferenas de interesse (at porque o conflito pode ter aspectos positivos), sem
contudo resvalar-se para um confronto radical, que acaba por se tornar estril. A figura 3
representa esse objetivo.
Dirigentes
ORGANIZAO
Funcionrios
DRUCKER, Peter. Os novos paradigmas da administrao. In: Revista Exame. Edio 682. Ano 32 n. 4,
24/02/1999.
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ARMSTRONG, David. A gerncia atravs de histrias: Um novo mtodo de liderana atravs da narrativa de
casos. Rio de Janeiro: Campus, 1994, p. 71.
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Ibid. p. 72.
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HAMMER, Michael e CHAMPY, James. Reengenharia - revolucionando a empresa em funo dos clientes,
da concorrncia e das grandes mudanas da cincia. Rio de Janeiro: Campus, 1993, p. 20.
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Economia de escala - acreditava-se que quanto maior fosse a escala de produo, mais
econmica seria, aumentando a competitividade da empresa, que deveria, assim, buscar
sempre crescer.
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Terceirizao - No lugar da verticalizao, buscada at recentemente pelas empresas, temse conscincia hoje de que necessrio que cada organizao se concentre nas atividades
que representam o centro de seu negcio nas quais so, supostamente, preparadas e
competitivas. Todas as atividades acessrias, complementares, tendem a se terceirizadas.
Sabemos, porm, que a terceirizao tem trazido problemas e distores, podendo
ocasionar perdas para os funcionrios e, em alguns casos, reduo da eficincia para a
organizao.
Gesto participativa - A participao representa uma das mais eficazes estratgias para
comprometer os empregados com as metas organizacionais e reduzir as resistncias aos
processos de mudana que constantemente precisam ser implementados. Alm disso,
Os itens dessa relao foram, em sua maioria, extrados de TOFFLER, Alvin. A Empresa Flexvel, op. cit.
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sabe-se que ningum melhor para conhecer os detalhes de cada operao produtiva e os
aspectos que precisam ser considerados nos processos de tomada de deciso do que
aqueles que esto diretamente envolvidos na execuo, que esto com a mo na massa,
como se diz popularmente.
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definio por eles proposta foi: o aprendizado coletivo na organizao, especialmente como
coordenar as diversas habilidades de produo e integrar as mltiplas correntes de
tecnologias (PRAHALAD e HAMEL, apud CARBONE et al, 2006, p. 34).
Uma abordagem diferenciada proposta por Philippe Zarifian, que destaca trs importantes
caractersticas do sistema produtivo atual de grande importncia para o entendimento dos
desafios da gesto por competncia (ZARIFIAN, 2001):
A primeira a noo de incidente, que representa a capacidade de convivncia com fatos
imprevistos, cuja ocorrncia altera as rotinas produtivas. Os incidentes, cada vez mais
freqentes devido complexidade que marca a nossa poca, fogem capacidade de previso e
auto-regulao dos sistemas produtivos. Fica comprometido, em decorrncia, o entendimento
de que as competncias so passveis de serem pr-determinadas por meio de estudos sobre
necessidades dos cargos ou das organizaes. Ao invs de seguir um plano de
desenvolvimento fechado, no qual estariam previstas as competncias que precisam ser
adquiridas, cada pessoa precisa buscar continuamente recursos para adaptar-se s novas
exigncias de seu trabalho.
A segunda caracterstica a crescente importncia assumida pela comunicao. Os sistemas
de comunicao corporativos proporcionam a ampliao do conhecimento sobre objetivos,
valores e normas da organizao. A maior freqncia e a grande diversidade que tm
caracterizado os processos de comunicao, levam a novas necessidades de capacitao. A
aquisio de competncias relacionadas ao relacionamento interpessoal a conseqncia mais
imediata dessa situao. Faz-se necessria, tambm, a abertura para a constante interao e
troca de informaes com outras pessoas, setores da organizao e com o ambiente externo.
Mais do que uma capacidade, tal abertura representa uma atitude que precisa ser assumida.
A noo de que todos os trabalhos representam uma forma de prestao de servio a algum
a terceira caracterstica pelo autor. Cada pessoa deve perceber que sua misso no trabalho no
apenas desempenhar as tarefas que lhe so atribudas ou cumprir normas e rotinas
estabelecidas. O que importa, de fato, a capacidade que possui para atender s necessidades
de seus clientes internos e externos. Essa percepo refora, portanto, a importncia de que as
competncias a serem desenvolvidas no podem ser pr-determinadas com base simplesmente
em definies de cargos e responsabilidades. Sendo as necessidades dos clientes mutveis e
complexas, a capacitao dos trabalhadores deve ser constante revista e reorientada, em um
processo dinmico e complexo.
Com base nas trs caractersticas por ele percebidas nos sistemas produtivos atuais, Zarifian
define a competncia como sendo a inteligncia prtica, aplicada na soluo dos problemas
que surgem. Essa inteligncia precisa apoiar-se nos conhecimentos adquiridos, procurando
constantemente rev-los e atualiz-los, de modo a adapt-los aos desafios cotidianos.
No h, na verdade, um conceito nico para o termo. Uma das mais conhecidas definies a
que diz ser competncia um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que
credenciam um indivduo a exercer uma determinada funo. H autores, entretanto, que
entendem ser a competncia no um conjunto de qualificaes do indivduo e sim as
realizaes por ele alcanadas em seu trabalho. Como se v, enquanto o foco da primeira
definio est no potencial possudo o da segunda repousa no desempenho efetivado. Tais
conceitos podem ser adotados de forma complementar, pois no so opostos. Ao contrrio,
sua juno revela-se importante para o entendimento da dinmica atual da gesto por
competncias (CARBONE et al, 2006).
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Um foco claro para os esforos de desenvolvimento das equipes, tendo como base as
necessidades da organizao e o perfil dos seus funcionrios;
A conscientizao dos funcionrios sobre a importncia de que assumam a coresponsabilidade por seu auto-desenvolvimento.
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Obteno do apoio dos dirigentes para ser bem sucedida, a implantao da gesto
por competncias precisa contar com o apoio dos dirigentes da organizao, conforme
anteriormente destacado. Eles devem estar convencidos da convenincia da adoo
dessa ferramenta e cientes das medidas que precisaro ser adotadas. As mudanas de
maior impacto nos modelos de gesto somente alcanam eficcia quando so
efetivamente apoiadas pelos principais gestores das organizaes.
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reformulaes que se faro necessrias nos processos e estruturas para que sejam
criadas condies favorveis implementao da gesto por competncias.
Diagnstico das lacunas a suprir deve ser comparado o nvel de proficincia de cada
pessoa com o perfil desejvel para que ela desempenhe de forma adequada o papel que
lhe cabe na misso da organizao. Essa identificao deve considerar as
competncias necessrias no apenas para o cargo ocupado de forma geral como
tambm para as principais atividades desempenhadas nos processos dos quais
participa.
Avaliao dos resultados alcanados deve ser desenvolvida com base nos resultados
e indicadores definidos como prioritrios e levando-se em considerao o grau em que
foram supridas as lacunas detectadas na organizao como um todo ou em
determinados funcionrios. Trata-se de uma atividade fundamental para que se tenha
clareza da adequao das metodologias adotadas.
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Quadro 1
Zonas de interseo entre gesto estratgica de pessoas
e gesto por competncias
Objetivos da gesto estratgica de pessoas
Objetivos da gesto por competncias
Ajustar as polticas de gesto de pessoas s Vincular as aes de recrutamento e
estratgias corporativas.
seleo, treinamento e remunerao
viso, misso, aos valores e cultura da
organizao.
Envolver os funcionrios por meio dos
Comunicar comportamentos valorizados.
processos de comunicao.
Assegurar a capacidade da organizao
Desenvolver vantagens competitivas
para envolver-se em processos de
atualizando de forma permanente o
mudanas.
conjunto de competncias que a
organizao possui.
Monitorar de forma contnua o ambiente
Focalizar a ateno em comportamentos
organizacional.
voltados para a satisfao dos clientes,
orientando os gerentes quanto estratgia
e cultura corporativas.
Fonte: Adaptado de Ruano, 2003, p. 28-29.
Alm de gerar impactos nas estratgias de gesto de pessoas, a gesto por competncias
tambm contribui para o aprimoramento de diversas atividades relativas a essa rea, como
veremos a seguir.
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Por outro lado, as deficincias verificadas nessa atividade podem provocar as seguintes
conseqncias:
Insatisfao e desmotivao;
A adoo da seleo com base em competncias tem como principais vantagens o aumento da
objetividade do processo de escolha e o foco mais preciso que proporciona. Destacamos a
seguir um exemplo de como pode ser implementada uma metodologia (adaptado de
RABADIO, 2001).
O processo de seleo por competncias deve comear pelo mapeamento das competncias
que sero requeridas, levando-se em conta os requisitos do cargo e do posto de trabalho a ser
suprido. Esse mapeamento deve ser feito com base nos indicadores de desempenho adotados,
os quais so desdobrados das metas e prioridades estabelecidas pela organizao.
A partir do perfil mapeado de competncias desejveis, so estruturados processos de seleo
com foco mais preciso. Tcnicas como entrevistas, dinmicas situacionais e jogos podem ser
utilizadas como ferramentas para o levantamento das competncias que cada candidato j
possui.
Para cada perfil de competncia deve ser planejada uma entrevista personalizada. Algumas
perguntas encontradas com freqncia nos processos seletivos tradicionais devem ser
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evitadas. Muitos candidatos j vo para as entrevistas com respostas prontas para tais
perguntas, perdendo-se, assim, a eficcia da avaliao. Como exemplos podem ser citadas as
seguintes questes: Fale trs caractersticas suas positivas e trs negativas; Como voc
agiria se fosse seu lder?; O que voc faria se tivesse uma incompatibilidade com um
liderado?
A utilizao de perguntas comportamentais, focadas em competncias, gera melhores
oportunidades de conhecer mais profundamente o comportamento do candidato. O ideal que
sejam feitas perguntas abertas, ou seja, sem opes prvias de resposta, sobre questes bem
especficas, com verbos de ao no passado. Tais perguntas devem investigar os
comportamentos que o candidato adotou em situaes profissionais que vivenciou, podendo,
assim, indicar a presena ou ausncia de competncias especficas.
Os jogos, outra tcnica interessante, devem ser criados ou escolhidos criteriosamente para
observar a presena ou ausncia das competncias desejveis no comportamento presente do
candidato. Devem reproduzir comportamentos do dia-a-dia, podendo, no entanto, abord-los
de maneira indireta, o que contribui para reduzir a possibilidade de que os candidatos adotem
comportamentos pr-direcionados.
A aplicao de procedimentos de seleo focados nas competncias proporciona, portanto,
uma maior facilidade para o conhecimento dos candidatos, com base em caractersticas de
real interesse para a organizao. Benefcios significativos so tambm gerados para as aes
relativas gesto do desempenho, conforme destacado a seguir.
4.4.2 Aplicao no desenvolvimento de pessoal
Uma das reas da gesto de pessoas onde a adoo da gesto por competncia gera mais
impactos a desenvolvimento de pessoal. Dentre as diversas possibilidades para o
desenvolvimento de competncias, destacam-se quatro, que tm sido adotadas em diversas
organizaes, as quais abordamos a seguir (ULRICH, 2003).
A implementao de um sistema modular de qualificao profissional representa uma
importante opo nesse sentido. Partindo do mapeamento das competncias requeridas para o
bom desempenho em cada cargo da instituio, indicado um conjunto de aes de
desenvolvimento profissional que devem ser oferecidos aos funcionrios que o ocupam. Os
mdulos devem acompanhar a evoluo do indivduo na carreira cumprida na organizao e
devem levar em considerao no apenas o cargo ocupado como tambm os principais dados
do currculo de cada pessoa. Com isso, respeitam-se as diferenas individuais de qualificaes
j possudas.
Uma das vantagens proporcionadas pela adoo dessa medida a clareza que ela oferece em
relao aos critrios para participao em atividades de desenvolvimento. Quando a
organizao no dispe de um conjunto de atividades pr-definidas para o cargo, podem
ocorrer decises arbitrrias sobre quais funcionrios sero indicados a participar de um
determinado evento, gerando insatisfao nos preteridos.
Esse sistema reduz, tambm, a possibilidade de que a participao nos programas de
capacitao promovidos seja usada como instrumento de premiao ou punio. Alguns
gestores indicam os funcionrios dos quais mais gosta para participar de treinamentos, como
forma de premi-los e no indicam os menos produtivos, como forma de puni-los. Esse tipo
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de futebol, por exemplo, no o cargo que ele ocupa, similar ao dos demais companheiros de
equipe ou tampouco a funo que desempenha (goleiro, zagueiro, atacante etc). As
competncias manifestas no desempenho de suas atribuies o que diferencia os jogadores
premiados com elevados salrios.
Vale ressalvar, no entanto, que nas equipes de futebol, apesar do sistema de valorizao dos
jogadores j ser consagrado, no so utilizados instrumentos claros para medir as
competncias possudas. A avaliao se d com base em critrios subjetivos e no
explicitados e, por isso, no pode servir de parmetro para outros tipos de organizao.
A implantao de um sistema de remunerao desse tipo precisa ser precedida da adoo de
um conjunto claramente estabelecido de competncias desejveis e de indicadores para sua
mensurao. Com isso, a verificao do nvel de desenvolvimento de cada funcionrio ser
viabilizada sem que sejam criadas as distores e insatisfaes que a falta de critrios
conhecidos gera.
Como vemos, diversas so as vantagens e possibilidades trazidas pela gesto por
competncias. Na prxima unidade, veremos como as organizaes interessadas devem
proceder para implant-la de modo adequado, aproveitando ao mximo o potencial oferecido.
A prxima seo aborda uma atividade que pode proporcionar facilidades no processo de
gesto de competncias, que a certificao daquelas que cada indivduo j possui.
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liderados. Essa ltima opo guarda, portanto, similaridade com a avaliao 360 graus que
abordamos no mdulo anterior da disciplina.
Uma das vantagens da certificao de competncias a clareza que ela oferece a cada pessoa
a respeito do estgio de evoluo em que se encontra em termos de amadurecimento na
carreira, facilitando o direcionamento de seus esforos de desenvolvimento. Contribui,
tambm, para a transparncia dos processos decisrios relativos a promoes e a
investimentos em capacitao com recursos da organizao. Com isso, tendem a ser reduzidas
as insatisfaes geradas pelo sentimento que alguns funcionrios adquirem de que foram
injustiados quando no compreendem o porque de serem preteridos em tais decises.
Outra importante vantagem que esse processo gera est relacionada portabilidade das
certificaes recebidas. Quando uma pessoa se demite ou demitida pode levar consigo as
certificaes obtidas. Com isso, ter maior facilidade na obteno de uma nova colocao
profissional e na ascenso na nova organizao em que for trabalhar, caso ela tambm adote
esse sistema.
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5. Recrutamento e seleo
O recrutamento e a seleo constituem duas etapas complementares de um nico processo: o
suprimento das vagas em aberto nos cargos de uma organizao.
Recrutamento o conjunto de procedimentos voltados para atrair candidatos qualificados para
ocupar cargos na organizao.
Seleo o processo de escolha, dentre os candidatos recrutados, daquele(s) mais adequado(s)
funo.
No Brasil, a maioria das organizaes so de pequeno porte e no costumam desenvolver um
trabalho tcnico nesta rea, sendo o recrutamento e seleo executado de maneira emprica. A
no valorizao desta atividade traz prejuzos s organizaes. Ao contrrio, o
desenvolvimento de um trabalho cuidadoso de recrutamento e seleo pode gerar diversas
vantagens para a organizao, tais como:
-
Por outro lado, um processo de recrutamento e seleo mal desenvolvido pode provocar as
seguintes conseqncias:
-
Comprometimento de todo o trabalho da rea de Gesto com Pessoas, pois se uma pessoa
est ocupando um cargo inadequado s suas caractersticas todos os esforos de
desenvolvimento e motivao, bem como os programas de planejamento de carreiras,
avaliao de desempenho e outros correlativos tendero a ser pouco eficazes;
Insatisfao e desmotivao;
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Os alunos interessados em obter um exemplo de um edital de seleo podem solicita-lo ao professor, por e-mail
(victorclaudio@uol.com.br).
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Existem diversas tcnicas que podem ser empregadas para a seleo de pessoal.
Normalmente, utiliza-se uma combinao de vrias destas tcnicas num mesmo processo,
considerando que cada uma mais apropriada para aferir um tipo de qualidade diferente.
a) Entrevista
uma das tcnicas mais utilizadas, que dificilmente no constitui uma das etapas do processo
seletivo. Sua principal vantagem que permite um conhecimento mais profundo dos
candidatos, podendo-se levantar com mais detalhe suas experincias profissionais, suas
expectativas em relao ao cargo pretendido e os principais traos de personalidade. ,
porm, uma tcnica de aplicao mais demorada, devendo, por isso, ser colocada no no
incio, mas numa etapa mais avanada dos processos seletivos, quando o nmero de
candidatos j tiver sido reduzido em outras etapas eliminatrias.
Para o sucesso das entrevistas, recomenda-se a adoo dos seguintes cuidados:
-
Designar para compor a banca entrevistadora pelo menos um representante da rea que vai
receber o candidato (de preferncia, o gerente) e uma pessoa de grande vivncia em
entrevistas, que domine suas principais tcnicas;
Anotar na hora as respostas dos candidatos, para que no haja perdas. As opinies e o
julgamento da banca s devem ser anotados aps a entrevista;
Utilizar uma sala confortvel, com temperatura agradvel, sem rudos e com privacidade,
para que os candidatos possam ficar a vontade;
Utilizar perguntas indiretas para abordar assuntos delicados, para evitar que o candidato
mascare as respostas, temendo ser prejudicado;
b) Provas de Conhecimento
So indispensveis nos processos seletivos para cargos que exigem bons conhecimentos
prvios. Apresentam uma grande facilidade de poderem ser aplicadas ao mesmo tempo em
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um grande nmero de pessoas e, se forem de mltipla escolha, ser corrigidas por sistemas
informatizados.
Devido a essas vantagens, as provas de conhecimento so, normalmente, adotadas logo na
primeira etapa do processo seletivo, de modo a reduzir-se o nmero de candidatos que
chegaro s fases mais adiantadas, de aplicao mais demorada como a entrevista, o exame
mdico e o psicotcnico.
As provas de carter dissertativo, tambm conhecida como tradicionais, so aquelas que
apresentam questes abertas para que o candidato construa a prpria resposta. As principais
vantagens da adoo deste tipo de teste so a facilidade na elaborao das questes, a maior
profundidade com que podem ser medidos os conhecimentos dos candidatos e o fato de
aferirem tambm a capacidade de expresso dos mesmos. Como desvantagens, podem ser
citadas a correo complexa e demorada, que no pode ser feita por computador exige a
participao de especialistas no assunto enfocado, o carter mais subjetivo da correo, que
pode dar margem a insatisfao e as dificuldades em realizar eventuais revises nos
resultados.
As provas objetivas, ou testes de conhecimento, cobrem uma rea maior de conhecimentos,
propiciam a verificao do domnio dos detalhes, tem correo fcil e rpida, podendo ser
realizada por computador e julgamento objetivo. Porm, em contrapartida, sua organizao
demorada e complexa, possvel o acerto das respostas ao acaso (chute), no do liberdade
de expresso aos candidatos e no medem o conhecimento em profundidade. Os principais
tipos de provas objetivas so a alternativa simples (certo ou errado), o preenchimento de
lacunas, a conjugao de pares (completar uma coluna de acordo com a outra) e a mltipla
escolha, sendo esta ltima a mais largamente utilizada.
Podem ser adotados num mesmo processo seletivo os dois tipos de prova, visando reunir-se as
vantagens de ambos. Neste caso, recomendvel empregar-se primeiro os testes objetivos,
deixando a aplicao da prova dissertativa para a etapa posterior, j tendo eliminado os
candidatos menos preparados, para reduzir-se o trabalho na correo das provas.
c) Anlise curricular
Muitos cargos exigem algumas caractersticas que podem ser aferidas pela anlise dos
currculos, como a experincia anterior, a escolaridade, os cursos de extenso e o domnio de
lnguas estrangeiras. preciso, porm que se tome cuidado, pois os currculos espelham o
formal, no necessariamente o real. O fato, por exemplo, de uma pessoa ter cursado um
treinamento no significa que ela incorporou e domina os conhecimentos transmitidos. Muitos
estudantes passam por faculdades com um aprendizado muito baixo. Quanto experincia
profissional, algumas pessoas trabalham anos numa funo sem desenvolver habilidades
adequadas ao bom desempenho da mesma. Enfim, os currculos so apenas indicadores, que
precisam ser melhor estudados.
d) Exames psicomtricos
Os chamados testes psicomtricos, ou psicotcnicos, possibilitam a aferio das capacidades,
aptides, interesses e caractersticas do comportamento humano. Diversos so os tipos de
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testes que podem ser utilizados, sendo que todos so de aplicao e anlise restrita aos
psiclogos. Como exemplos de modelos de teste, podemos citar o Teste Z, no qual so
apresentadas manchas de tintas para que o candidato diga com que as mesmas se parecem; o
Teste da rvore (desenhar uma rvore) e da Figura Humana (o desenho de uma pessoa
serviria como projeo de sua personalidade, seus problemas, impulsos, necessidades,
expectativas, conflitos e ansiedade).
e) Exames mdicos
Constituem, normalmente, a ltima etapa de um processo seletivo, por serem caros e no
possurem carter classificatrio, limitando-se a eliminar os candidatos fisicamente inaptos
funo pretendida ou portadores de doenas contagiosas ou degenerativas.
Custo;
Tempo despendido no processo;
Adaptao efetiva dos candidatos selecionados aos cargos.
A aferio do ltimo indicador acima citado pode ser efetuada atravs de entrevistas de
acompanhamento com os funcionrios e seus supervisores, entrevistas de desligamento e
medio da produtividade do funcionrio. Os dois primeiros indicadores podem ser aferidos
pelos relatrios do prprio processo seletivo.
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6. Educao corporativa
O contexto social e mercadolgico no qual as organizaes esto atualmente inseridas
caracterizado por uma crescente complexidade. Dentre os diversos fatores que podem ser
apontados como indicadores dessa complexidade, destacam-se alguns diretamente
relacionados com a crescente necessidade de se promover o aprendizado.
Questes como o processo de globalizao, a emergncia de novos valores pessoais, a
redescoberta da qualidade de vida, tm contribudo para o surgimento de novos paradigmas
organizacionais. A difuso do conhecimento, a valorizao da educao e o desenvolvimento
da capacidade de aprendizagem revelam-se vitais tanto no nvel individual, para garantia da
empregabilidade, quanto no organizacional, para preservao da competitividade.
Na verdade, a busca de uma melhor capacitao para o bom desempenho das atividades
organizacionais no apenas uma preocupao dos dias atuais. Mesmo antes da revoluo
industrial e do surgimento dos primeiros estudos cientficos da administrao, havia nas
oficinas artesanais processos sistemticos da aprendizagem pela prtica, envolvendo mestres e
aprendizes. O que estamos observando agora o aprimoramento, a ampliao e o
redirecionamento dos esforos de educao corporativa.
A partir, principalmente, dos anos 80, esse tema passou a merecer uma maior ateno, com o
surgimento de teorias administrativas relacionadas chamada sociedade do conhecimento. O
aprendizado organizacional e a busca de aquisio das competncias essenciais para a
obteno de uma competitividade sustentvel passaram, ento, a merecer uma maior ateno
dos gestores. As pesquisas nessas reas tomaram um maior impulso, sendo desenvolvidas
diversas ferramentas que auxiliam no aprimoramento da forma como as organizaes lidam
com o conhecimento. Passou a ser difundido um entendimento de que fundamental a criao
de condies favorveis aquisio, difuso e incorporao de conhecimentos, os quais vo
favorecer o desenvolvimento de novos produtos e processos produtivos e a adoo de arranjos
organizacionais mais flexveis, caractersticas requeridas das organizaes contemporneas.
Essa mudana trouxe impactos significativos no apenas sobre os processos de educao
corporativa, como tambm sobre os modelos de gesto. Nas organizaes tpicas da sociedade
contempornea, o conhecimento e a informao assumem uma realidade prpria, que pode ser
dissociada do movimento fsico dos bens e servios. Com isso, os ativos que geram e
difundem o conhecimento passam a ter igual ou maior valor do que os de natureza fsica. O
conhecimento passa a ser percebido como a maior fonte de riqueza e diferenciao dos
indivduos, das organizaes e dos pases. O domnio de formas eficazes de gerenciamento
desse novo ativo torna-se, portanto, uma enorme fonte de eficincia e lucros.
Comearemos o estudo da educao corporativa enfocando sua forma mais tradicional e mais
amplamente difundida nas organizaes: o treinamento de pessoal. Destacaremos os motivos
que tornam relevantes os investimentos nessa atividade e os cuidados que precisam ser
adotados para que sejam alcanados os resultados desejados.
Em seguida, apresentaremos um conceito ampliado de treinamento que a educao
continuada. Os processos de capacitao baseados nessa perspectiva caracterizam-se pela
adoo de um foco ampliado, procurando no apenas preparar o indivduo para o exerccio de
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Deficincias observadas na educao regular, que fazem com que os alunos saiam das
escolas e faculdades com um nvel de conhecimentos muito aqum do desejvel;
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desempenho. Uma boa poltica de treinamento deve incorporar uma postura pr-ativa, ou seja,
empreender aes que contribuam para evitar problemas futuros ou maximizar as
oportunidades que se vislumbram. Outro problema que tambm ocorre a falta de
estabelecimento de uma escala de prioridades de investimentos, despendendo-se os recursos
disponveis sem os devidos critrios.
As organizaes que desenvolvem esforos mais consistentes na rea de capacitao so
aquelas que elaboram programas de treinamento articulados com os seus objetivos e
necessidades e organizados de forma a se obter um retorno consistente. As etapas do processo
de treinamento, apresentadas a seguir, representam as aes que devem ser empreendidas para
a construo de tais programas.
6.1.1 Diagnstico de Necessidades de Treinamento
O primeiro passo para a implementao de um programa de treinamento o levantamento das
necessidades de capacitao e desenvolvimento dos funcionrios. Um correto trabalho neste
sentido poder evitar a promoo de cursos desvinculados dos interesses da organizao, os
quais representaro um nus sem o benefcio correspondente.
O diagnstico de necessidade de treinamento deve englobar trs nveis de anlise
complementares:
Anlise Organizacional
Envolve o estudo da empresa como um todo seus objetivos, recursos, a distribuio desses
recursos para a consecuo dos objetivos e o ambiente scio-econmico e tecnolgico no qual
est inserida.
Essa anlise evita que os problemas de capacitao sejam particularizados nos empregados ou
que as necessidades individuais sejam privilegiadas em relao quelas de carter
organizacional.
Devem ser considerados para sua execuo fatores como o planejamento estratgico, as
caractersticas bsicas dos funcionrios e do corpo gerencial e a cultura organizacional, dentre
outros aspectos que possam contribuir na determinao do perfil e das necessidades da
organizao.
Anlise das Operaes e Tarefas
Essa anlise fundamenta-se nos requisitos exigidos para o bom desempenho de cada cargo.
Envolve a identificao das habilidades, conhecimentos, atitudes e comportamentos que
devem ser desenvolvidos em todos os ocupantes de um determinado cargo. Os subsdios para
a efetivao dessa anlise podem ser extrados do Plano de Cargos e Salrios, caso a
organizao o possua, ou pela efetivao de uma anlise de cargos, atividade que consiste no
levantamento das diversas tarefas executadas pelo trabalhador para, a seguir, verificar as
exigncias de capacitao delas decorrentes.
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Anlise individual
Aps a anlise da organizao e dos cargos, faz-se necessria a reflexo sobre cada
empregado, verificando-se suas potencialidades de crescimento e os eventuais problemas
apresentados no desempenho, que podero ser corrigidos atravs do treinamento. o tipo de
anlise mais comum nas organizaes, pois os gestores normalmente enfocam as necessidades
de capacitao que percebem em cada indivduo no momento de decidir em que cursos vo
investir.
Aps a efetivao das trs anlises descritas, faz-se necessria a consolidao das
necessidades diagnosticadas em um conjunto nico, reunindo os cursos recomendados para
incluso nos programas de treinamento da organizao. Tais cursos precisaro ser colocados
em ordem de prioridade, tendo em vista que os recursos para execut-los normalmente no
so suficientes para atender a todos.
6.1.2 - Programao de Treinamento
Com base no diagnstico de necessidades de treinamento, preciso que sejam buscadas
solues para as carncias detectadas. Assim, partindo-se das concluses da etapa anterior,
dever ser definidas as seguintes questes:
- O que precisa ser ensinado? (os cursos, justificativas, seus objetivos e contedo
programtico);
- Quem dever ser treinado? (todos os empregados, os ocupantes de um determinado cargo
ou algumas pessoas especificamente);
-
Quando treinar? (a poca mais oportuna para a realizao dos cursos, elaborando-se
um calendrio anual);
Qual a fonte de treinamento que poder ser utilizada? (Quem ministrar os cursos,
podendo ser empregados da prpria organizao, consultores externos ou instituies
especializadas);
Quanto custar o treinamento? (incluindo taxa de inscrio ou remunerao do
instrutor, materiais, despesas de transportes, hospedagem e alimentao e outros gastos a
serem efetuados).
As organizaes costumam elaborar programas anuais de treinamento. Considerando-se,
porm, a limitao natural dos recursos financeiros, humanos e de tempo, no possvel
contemplar todas as necessidades de treinamento diagnosticadas. Faz-se necessrio, assim, o
estabelecimento de uma escala de prioridades, determinando o que deve ser efetivado em
primeiro lugar e as necessidades que devero ser atendidas posteriormente.
Uma das questes fundamentais que devero ser respondidas no momento da programao o
tipo de treinamento que ser adotado. Alm dos cursos tradicionais, podem ser adotadas
outras formas de capacitao como:
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o Treinamento no local de trabalho - ministrado pelo gerente, por algum empregado mais
experiente ou um consultor externo, procura unir a teoria prtica, possibilitando a
incorporao imediata dos conhecimentos adquiridos;
o Palestras e seminrios - so utilizadas para transmisso de forma rpida e objetiva de
conhecimentos especficos. Costuma ser mais empregadas no treinamento de empregados
de nvel superior e gerentes.
o Instruo programada trata-se de uma srie de estudos a respeito de um determinado
tema, com dados tericos e orientaes prticas, a qual executada de forma
individualizada, por meio da auto-instruo, oferecendo uma grande liberdade por parte
dos treinandos de estabelecerem um ritmo prprio de aprendizagem;
o Treinamento distncia - uma forma de instruo programada prpria para treinar
pessoas que, por motivo de disperso geogrfica ou falta de tempo no podem ser reunidas
numa sala de aula, num mtodo de ensino mais tradicional.
A escolha da tcnica mais adequada deve ter como base a natureza do conhecimento ou
habilidade a ser desenvolvido, as caractersticas dos treinandos e a disponibilidade de recursos
da organizao, dentre outros.
6.1.3 - Execuo do Treinamento
Embora mais simples de ser realizado com sucesso, essa etapa tem grande importncia para o
sucesso do treinamento, podendo os problemas nela ocorridos prejudicar fortemente o alcance
dos objetivos estabelecidos.
O sucesso na execuo dos treinamentos depende no s da adoo de uma postura adequada
por parte do instrutor e dos treinandos durante o curso, como tambm de uma srie de fatores
que iro influenciar diretamente a qualidade do ensino.
A adequao do ambiente deve ser uma das preocupaes bsicas. preciso que a sala de
aula tenha uma temperatura agradvel, seja limpa, possua uma dimenso adequada ao
tamanho da turma, tenha um bom isolamento acstico, cadeiras confortveis e esteja
arrumada na disposio adequada ao mtodo de ensino utilizado.
Os aparelhos audiovisuais (projetor multimdia, computador, vdeo etc.) precisam estar
disponveis e funcionando bem, devendo haver uma pessoa especializada em oper-las
disposio do instrutor. O ideal que estejam disponveis recursos de reserva que possam ser
utilizados na ocorrncia de problemas. Os textos de apoio que venham a ser utilizados devem
ser impressos de maneira legvel e com disposio grfica que facilite e estimule a leitura.
A execuo de um treinamento exige, como vemos, a tomada de diversas providncias que,
embora paream simples, so muitas vezes negligenciadas ou mal desempenhadas,
ocasionando significativos prejuzos qualidade de ensino.
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Esse problema fica claro na seguinte definio de educao continuada: Conjunto de prticas
educacionais planejadas para promover oportunidades de desenvolvimento do funcionrio,
com a finalidade de ajud-lo a atuar mais efetiva e eficazmente em sua vida institucional
(MUNDIM, 2002, p. 63-64).
No devemos, portanto, nos deixar levar por idias ingnuas de que os processos de educao
continuada representam, acima de tudo, uma forma de valorizao do indivduo. Na verdade,
a formao profissional contribui para tornar os funcionrios mais rentveis e melhor
adaptados s novas caractersticas do modelo produtivo vigente.
Isso no significa, no entanto, que no proporcione vantagens para os trabalhadores. So
oferecidas a esses recompensas psicolgicas e financeiras, por meio da elevao da autoestima e da maior possibilidade de ascenso funcional. Tambm favorecida a recolocao
no mercado de trabalho, que se faz necessria quando as condies encontradas em uma
determinada organizao revelam-se desfavorveis.
Diversos estudos tm demonstrado que o indivduo favorecido ao participar de processos de
educao continuada. Tais processos contribuem para que saiba conduzir melhor o seu
destino, capacitando-se tambm para o melhor exerccio de uma cidadania ativa. Ao mesmo
tempo em que vai adquirir saberes e capacitar-se para o trabalho, a pessoa pode aumentar sua
capacidade de discernir e agir, ampliando a conscincia de si prpria e do meio que a envolve
e sentindo-se estimulada a desempenhar um papel social mais ativo. Para tanto, deve ser
buscada uma educao que caracterize-se por ser pluridimensional, reconhecendo e
desenvolvendo a multidimensionalidade do ser humano (CHANLAT, 1996; DAVEL e
VERGARA, 2001).
Devemos tambm considerar que a educao continuada no se faz apenas com a promoo
de cursos, ainda que os esforos nessa rea sejam significativos a ponto de se dizer que a
empresa possui uma universidade corporativa. Embora vlidas, as iniciativas direcionadas
nesse sentido podem levar a uma certa acomodao, fazendo com que no sejam buscadas
outras importantes alternativas. A reviso da forma como o indivduo percebido na
organizao e, conseqentemente, das relaes de trabalho e dos modelos de gesto,
representam parte importante das estratgias que precisam ser adotadas.
A verdadeira educao continuada consiste em auxiliar o indivduo a participar ativamente do
mundo que o cerca, a incorporar vivncias relevantes no apenas para o seu aprimoramento
profissional como tambm para o seu desenvolvimento pessoal, o qual precisa ser buscado
com o entendimento da notvel complexidade que envolve cada pessoa.
O ser humano caracteriza-se por ser multidimensional, manifestando-se ao mesmo tempo
como um ser biolgico, social, cultural, afetivo, econmico, tico e poltico. Pode, ainda, a
despeito de ser maduro, agir por vezes de modo infantil, neurtico ou delirante, retomando,
em seguida, uma postura racional. Edgar Morin, um dos grandes estudiosos da complexidade
que caracteriza nossa sociedade, nos oferece uma bela definio da multifacetada natureza
humana:
O ser humano um ser racional e irracional, capaz de medida e desmedida;
sujeito de afetividade intensa e instvel. Sorri, ri, chora, mas sabe tambm
conhecer com objetividade; srio e calculista, mas tambm ansioso,
angustiado, gozador, brio, exttico; um ser de violncia e ternura, de amor
e de dio; um ser invadido pelo imaginrio e pode reconhecer o real, que
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consciente da morte, mas que no pode crer nela; que secreta o mito e magia,
mas tambm a cincia e a filosofia; que possudo pelos deuses e pelas Idias,
mas que duvida dos deuses e critica as Idias; nutre-se dos conhecimentos
comprovados, mas tambm de iluses e de quimeras. (MORIN, 2000, p. 59)
Morin tambm destaca outra diferena fundamental entre os processos educativos tradicionais
e a educao libertadora que devemos almejar. Ele denomina uma cabea bem cheia aquela
em que o saber acumulado sem que lhe seja atribudo sentido, sem que seja criticado. J
uma cabea bem-feita aquela em que no lugar do simples acmulo do saber, sua seleo e
interpretao feita de forma crtica. Com isso, desenvolvem-se as habilidades necessrias
para solucionar os problemas de natureza complexa que caracterizam nossa sociedade.
A cabea bem feita proporciona ao ser humano uma educao para a vida em suas diversas
dimenses e no apenas para as necessidades da produo. Prepara-o, em conseqncia, para
desempenhar papis fundamentais nos mais avanados sistemas produtivos. Oferece ao
indivduo melhores condies para enfrentar os grandes desafios da globalidade e da
complexidade, que se manifestam na vida quotidiana, social, poltica e profissional. A aptido
para contextualizar e globalizar os saberes torna-se, portanto, um imperativo da educao
(MORIN, 2001).
Os processos educativos, na perspectiva ampliada da educao continuada, precisam
compreender o indivduo em toda a sua complexidade, o que s possvel por meio de um
enfoque multidisciplinar. Faz-se tambm necessria a existncia de um ambiente adequado,
que estimule os empregados a buscar suas prprias experincias de aprendizagem. As pessoas
devem buscar oportunidades de aprendizado dentro e fora da organizao onde trabalham.
Devem tambm assumir pessoalmente a responsabilidade pela continuidade da prpria
aprendizagem (MARIN, 1995).
Os modelos de gesto que predominam nas organizaes revelam-se, no entanto,
desfavorveis a essa percepo, havendo vrias dimenses do ser humano que tm sido
sistematicamente esquecidas ou pouco valorizadas. Os trabalhadores tm sido, na maioria das
organizaes, reduzidos a uma mera varivel produtiva, que precisa ser controlada. Um
recurso cujo aprimoramento se faz necessrio para que seja alcanada uma maior eficincia
produtiva (CHANLAT, 1996).
A consolidao de um modelo de gesto mais favorvel implica na necessidade dos
dirigentes, ao definirem as estratgias corporativas e os processos de trabalho, levarem em
conta a subjetividade humana, os significados que ela atribui s realidades e teia que tece
nas decodificaes de mensagens recebidas (VERGARA, 2005).
A incorporao pelas organizaes do conceito de educao continuada precisa, tambm,
focar na aquisio, pelos indivduos, de uma maior autonomia, o que somente pode ser vivel
quando so superados os modelos autoritrios de relacionamento interpessoal. Devemos
considerar que a educao sempre se apresenta como uma ao entre sujeitos, isto , como
uma prtica social. Os modelos de gesto precisam incorporar, para que possam realmente
favorecer a educao continuada, o favorecimento ao estabelecimento de dilogos maduros
entre os membros da organizao.
Para tanto, faz-se necessria a superao dos limites impostos pela racionalidade instrumental,
que aquela baseada apenas em aspectos racionais e pragmticos, voltada para a
maximizao da produtividade de forma dissociada dos valores a ela associados. O uso dessa
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passividade diante das normas e processos produtivos institudos seria, para ele, inaceitvel,
pois representaria no um sinal de disciplina e cooperao e sim de renncia ao que tem de
mais precioso: sua auto-estima e autonomia. Ele no se comporta como quem sabe o seu
lugar, frase usada normalmente por gerentes autoritrios para elogiar os trabalhadores
servilmente obedientes, que se calam diante de sua autoridade, que falam baixo e nem mesmo
costumam encarar seus superiores nos olhos, mantendo em relao a eles uma postura de
respeito servil, de subalterno. Ao contrrio, entende que digno de assumir uma postura
ativa em relao prpria vida profissional e de influenciar ativamente os grupos nos quais
convive.
Os programas de educao corporativa deveriam adotar um modelo parecido com o homem
parenttico, para que o ser humano possa ser compreendido em suas mltiplas e complexas
dimenses e tenha sua individualidade respeitada, a despeito de integrar-se organizao
onde trabalha.
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acontecer cria uma barreira para a percepo dos fatos que realmente acontecero. Vacina-se
contra o aprendizado.
A fixao em eventos
A viso instantnea, o foco exclusivo em um determinado fato ou momento prejudica o
entendimento das condies e antecedentes que determinaram sua ocorrncia. No momento
em que fotografamos o instantneo de um evento, no temos a exata conscincia de seus
antecedentes e, se no procurarmos conhec-los, nossa tendncia , quase sempre, a de inferir
o que no sabemos e julgar pelo que modelamos.
A fixao em eventos nos leva a simplificar as questes e a fechar idias, atuando como uma
forte barreira aceitao de idias novas relacionadas com a essncia real dos fatos, fazendo
com que o aprendizado deixe de acontecer.
A sndrome do sapo escaldado
Uma conhecida parbola diz que se voc colocar um sapo dentro de uma panela de gua
fervendo, ele pular imediatamente, salvando-se. Caso voc o coloque, porm, em gua
temperatura ambiente, ele ficar quieto, acomodado. Aumentando gradativamente a
temperatura da gua, o sapo se sentir, em um primeiro momento, confortvel com o calor
ameno. medida que a temperatura for aumentando, ele ficar cada vez mais relaxado, at
no ter mais condies de sair da panela. Assim, sem que nada o prenda, o sapo ficar passivo
na panela, sendo escaldado.
A rapidez da resposta s mudanas, depende da capacidade de assimilao da informao, do
aprendizado e do preparo para a percepo clara das alteraes ocorridas no contexto em que
est inserida uma organizao.
A parbola do sapo escaldado um exemplo bastante bom do despreparo para a percepo de
ameaas ou mudanas ocorridas no meio ambiente.
As organizaes precisam aprender, na escala de tempo adequada, a ter sensibilidade para a
percepo dessas alteraes e, o que mais importante, devem ter tambm capacidade de
sair da panela pensando numa forma de aproveitar a gua quente.
A iluso de aprender por experincia
Diversos tipos de aprendizado no podem acontecer por experincia. H situaes em que a
experimentao no surte o efeito desejado, uma vez que seus efeitos ou so irreversveis ou
fogem ao controle de quem os pratica.
Muitas das decises tomadas em uma organizao tm efeito demorado que, muitas vezes, s
vem a acontecer depois que o tomador da deciso j tenha deixado o cargo ou mesmo a
organizao. Desta forma, nem sempre este poder experimentar o resultado de sua ao. A
conseqncia disto que algumas pessoas, por no terem a experincia vivida por si prprias
sobre assuntos que precisam decidir, deixam de tomar essas decises por no acreditarem no
aprendizado pela experincia alheia, ou at mesmo pela capacidade de aprenderem por
inferncia.
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7. Gesto do desempenho
A gesto do desempenho representa um conjunto de tcnicas direcionadas para a obteno e
anlise de informaes que possam caracterizar a qualidade da contribuio que cada
funcionrio tem oferecido organizao, completada pela adoo de medidas que favoream
seu constante aprimoramento. Esse o conceito que adotaremos no presente mdulo.
No se trata apenas, portanto, de avaliar o desempenho. Devem ser identificadas as causas dos
eventuais problemas e deficincias, determinando-se meios eficazes para super-las. Da
mesma forma, devem ser estudados os pontos fortes verificados, de modo a que os mesmos
possam ser maximizados e que o potencial de crescimento individual possa ser estimulado.
A seguir, relacionamos os principais objetivos da gesto do desempenho e desenvolvemos um
breve comentrio sobre cada um deles, destacando sua relevncia:
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Como vemos, diversas so as possibilidades de melhoria que podem ser proporcionadas pelos
sistemas de gesto do desempenho. Muito alm da simples aferio do desempenho de cada
pessoa, tais sistemas devem se direcionar para a avaliao dos diversos fatores que
influenciam na satisfao dos trabalhadores e, em conseqncia, na produtividade alcanada.
Na prxima unidade, abordaremos os mtodos de avaliao de desempenho tradicionalmente
utilizados nas organizaes, destacando suas vantagens e limitaes. Veremos, tambm, os
principais problemas que podem ocorrer nos processos avaliativos, gerando distores nos
resultados obtidos.
O receio e despreparo em trabalhar com aspectos subjetivos, somado atrao que nossa
sociedade tem por dados quantitativos, costuma induzir busca de referenciais objetivos. As
medidas objetivas vo,portanto, ao encontro dessas caractersticas. Embora possam ser
utilizadas de forma complementar a outros mtodos, no devem, no entanto ser adotadas
como nica ou mesmo como principal fonte de referncia, dadas as limitaes aqui impostas.
Escalas grficas
Esse mtodo, bastante utilizado nas organizaes, baseia-se na adoo de fatores de avaliao
previamente definidos e graduados e dispostos em formulrio prprio. Cada fator (interesse,
cooperatividade, criatividade etc) colocado em uma reta, no sentido horizontal, que
representa a intensidade com que o fator considerado est presente em cada empregado
avaliado, numa escala crescente, da esquerda para a direita. O avaliador marca na escala o
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CRIATIVIDADE:
|___________________________________________|
No criativo. Limitase a cumprir as determinaes recebidas.
b) Escalas Grficas Semi contnuas - Diferenciam-se das contnuas por terem assinalados
pontos intermedirios entre o mnimo e o mximo, conforme demonstrado no exemplo
abaixo:
CRIATIVIDADE:
|__________|__________|___________|___________|
No criativo. Limitase a cumprir as determinaes recebidas.
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CRIATIVIDADE:
|__________|__________|___________|___________|
Das trs opes, a que nos parece mais adequada a ltima, porque reduz a possibilidade de
haver divergncias de interpretao do significado de cada grau que pode ser atribudo pelos
avaliadores e facilita a tabulao dos resultados.
Escolha forada
Consiste na utilizao de frases descritivas de determinadas alternativas de desempenho. Em
cada bloco de frases, o avaliador deve escolher apenas aquela que mais se aplique ao avaliado
ou, numa variao deste mtodo, pode ser solicitada a marcao da frase que menos se
aplique. , portando, similar aos teste de mltipla escolha.
A vantagem dessa metodologia em relao s escalas grficas que no necessrio colocarse as diferentes possibilidades de resposta em ordem crescente ou decrescente. Com isso,
podem ser mesclados conceitos mais positivos com outros mais negativos, o que faz com que
o avaliador tenha que, necessariamente, ler com ateno as sentenas, no lugar de assumir
uma posio cmoda de, por exemplo, considerando o avaliado um bom funcionrio, marcar
um determinado grau em todos os indicadores, sem uma adequada reflexo.
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Frases descritivas
Similar ao mtodo da escolha forada, diferencia-se deste pelo fato de no trabalhar com
blocos de frases e sim com sentenas isoladas, que devem receber marcao positiva ou
negativa.
Nesse caso, ao invs de uma mltipla escolha, o avaliador tem que posicionar-se sobre cada
sentena em separado. Como vantagens desse mtodo temos a maior ateno que exigir do
respondente e a possibilidade de que sejam feitas, posteriormente, anlises cruzadas dos
respostas dadas, verificando-se se houve coerncia entre elas.
Incidentes crticos
Este mtodo est baseado na crena de que existem certas caractersticas extremas no
comportamento humano capazes de levar a resultados positivos ou negativos. Solicita-se aos
supervisores que observem e registrem situaes observadas ao longo do perodo avaliativo
que indiquem as principais qualidades e deficincias de seus liderados. As primeiras indicam
as potencialidades que podero ser exploradas e as segundas os defeitos a serem corrigidos.
Trata-se de um mtodo que, assim como ocorre com as medidas objetivas, deve ser utilizado
apenas de forma complementar a outras metodologias. Avaliar uma pessoa com base apenas
em suas manifestaes extremas pode induzir perda da qualidade do processo, valorizandose as situaes que, na verdade, so excees.
Auto-avaliao
Este mtodo parte da percepo dos funcionrios sobre o prprio desempenho, o qual pode ser
descrito atravs de questionrios estruturados (perguntas objetivas com respostas prdefinidas), de questionrios com perguntas abertas ou de entrevistas. Deveria ser sempre
empregado como mtodo auxiliar, possibilitando um maior entendimento de diversas
questes que podem ser melhor explicadas pelos prprios avaliados.
Este mtodo tambm no deve ser utilizado isoladamente. importante que a opinio de cada
pessoa sobre o prprio desempenho seja checada a partir de outros fatores. Alm de haver
uma tendncia natural no ser humano de valorizar-se, preservando sua auto-estima, alguns
podem "mascarar" as respostas, com medo das conseqncias que podem advir de uma
avaliao negativa.
Observao direta
Neste mtodo, os avaliadores observam a forma como os avaliados esto trabalhando,
comparando-a com os padres desejveis. bastante utilizado na avaliao de cargos que
envolvem atendimento ao pblico. Podem ser contratadas pessoas de fora da organizao para
se fazerem passar por clientes e oferecer, posteriormente, um feedback sobre a qualidade do
atendimento recebido.
A observao direta tem como principais limitaes o constrangimento que pode gerar
quando o funcionrio tem cincia de que est sendo monitorado e a possibilidade de que os
momentos observados sejam atpicos, no refletindo de forma significativa o padro de
desempenho dos avaliados.
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Entrevistas
Nesse mtodo, os avaliadores so entrevistados por um grupo de pessoas especialmente
treinadas, capacitadas na rea de gesto de pessoas. Nas entrevistas so formuladas questes a
respeito do desempenho dos avaliados em cada fator considerado.
Esse um mtodo bastante eficaz, possibilitando um maior aprofundamento das respostas e o
esclarecimento das dvidas que venham a ser suscitadas. Apresenta, todavia, algumas
dificuldades. Alm de exigir a disponibilidade de pessoas qualificadas para a conduo das
entrevistas, leva um tempo maior para ser implementado.
Avaliaes no estruturadas
importante destacar que no h necessidade de trabalhar-se, sempre, com instrumentos
formais e padronizados de avaliao de desempenho. Tais instrumentos (formulrios, escalas
etc) podem mesmo contribuir para empobrecer a metodologia de avaliao. Uma
possibilidade alternativa a realizao de avaliaes de modo desestruturado, ou seja, livre
dos padres e das limitaes impostas pelos sistemas padronizados. Em organizaes de
grande porte, onde h necessidade de uma comparao matemtica de desempenho para fins
de promoo, faz-se necessria a adoo de instrumentos padronizados de aferio de
desempenho, ao menos periodicamente. Quando, porm, no for necessrio o estabelecimento
de tais comparaes, mostra-se recomendvel a flexibilizao no s da escolha dos quesitos
que devem ser considerados na avaliao como da maneira de aferi-los e gradu-los.
Cada mtodo exposto apresenta, como vimos, vantagens e limitaes prprias. Independente
do escolhido, no entanto, podem ocorrer algumas distores que tornaro os resultados
alcanados menos fiis realidade. Dentre tais distores, destacam-se as seguintes:
Efeito de halo - a tendncia de nivelar o julgamento de uma pessoa por cima ou por
baixo. Assim, quando um empregado mal visto pelo avaliador, por ter srias deficincias
em alguns aspectos, pode acabar sendo mal avaliado em quesitos nos quais ele no tenha
problemas. Por outro lado, aqueles que so vistos como bons empregados podem acabar
recebendo nota alta em todos os quesitos, mesmo naqueles onde deixem um pouco a
desejar.
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Recenticidade Ocorre quando o avaliador prende-se muito aos fatos mais recentes
relacionados ao desempenho do avaliado, no lugar de atribuir conceitos tendo como base
todo o perodo considerado.
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Antecipar-se nas aes necessrias para evitar que o desempenho seja desviado dos
resultados esperados conforme anteriormente destacado, devemos estruturar sistemas de
gesto e no simplesmente de avaliao do desempenho. Por isso, necessrio que os
avaliadores, em especial os supervisores, permaneam atentos s deficincias que podem
se manifestar no desempenho dos avaliados, procurando corrigi-las por meio do
aconselhamento ou de outras medidas cabveis, conforme o caso. Desse modo, sero
criadas oportunidades para que tais deficincias no se agravem a ponto de comprometer o
desempenho dos funcionrios.
Manter o foco no valor agregado uma das deficincias encontradas em muitos sistemas
de avaliao de desempenho a adoo de indicadores direcionados apenas para a
verificao da adequao do comportamento dos funcionrios aos padres estabelecidos.
Fatores como pontualidade e assiduidade, por exemplo, indicam apenas o quando o
avaliado demonstrou ser disciplinado, mas pouco acrescentam verificao do
desempenho efetivamente alcanado. Em um ambiente de crescente competitividade,
fundamental que o foco principal da avaliao repouse sobre indicadores que caracterizem
o chamado valor agregado, que representa a contribuio oferecida ao alcance dos
objetivos da organizao.
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criam uma expectativa exagerada em relao aos resultados que podem ser alcanados. Como
ocorre com tantas outras boas idias administrativas, quando a avaliao 360 graus vista
como uma panacia (remdio para todos os males) ou adotada por simples modismo, acaba
por gerar frustrao no lugar dos resultados esperados (REIS, 2000).
preciso que se considere que, a despeito de tratar-se de uma metodologia moderna e, a
princpio, muito positiva, nem todo contexto adequado para sua adoo.
Um dos principais aspectos que precisam ser considerados no momento de se decidir pela
adoo dessa metodologia a forma como tende a ser percebido o fato de que os gerentes
sero avaliados por seus liderados. H organizaes cuja cultura bastante avessa a esse tipo
de manifestao, que pode ser entendida como uma espcie de insubordinao, uma ameaa
hierarquia. Em alguns trabalhos de consultoria que desenvolvemos, encontramos a
impossibilidade de sua adoo por esse motivo, com alegaes do tipo: os funcionrios vo
se aproveitar para se vingar dos gerentes ou no certo um subordinado avaliar seu
superior. As prprias expresses subordinado e superior utilizadas nos discursos aqui
reproduzidos revelam o tipo de cultura encontrada nas organizaes em questo.
uma pena, no entanto, que esse tipo de resistncia ocorra. Estudos realizados em
companhias que adotam h mais de uma dcada esse tipo de avaliao revelaram que os
funcionrios costumam ter uma percepo muito acurada do seu gerente. Mostraram, tambm,
que os impactos gerados na organizao eram predominantemente positivos, proporcionando
uma significativa contribuio para o desenvolvimento do corpo gerencial. Quando os
gerentes comparavam os resultados das avaliaes feitas por seus liderados com as suas
prprias percepes, tendiam a ser envolvidos em processos de reflexo que lhes
proporcionavam um maior nvel de conscincia sobre o impacto dos seus atos sobre as outras
pessoas (REIS, 2000).
Dentre os fatores que contribuem para o sucesso da implantao da avaliao 360 graus
podem ser destacados os seguintes:
Alinhamento sistmico qualquer medida na rea de gesto de pessoas que venha a ser
implantada de forma isolada, com baixa compatibilidade com a cultura da organizao e
os demais procedimentos adotados, tende a gerar problemas e a oferecer resultados
modestos. Usando uma metfora proposta por Jesus Cristo nos Evangelhos, no se deve
colocar remendo novo em pano velho. H situaes em que precisamos trocar todo o
pano ou o remendo novo que for colocado acabar por romp-lo. Dessa forma, ou
investimos em processos de mudana cultural ou mantemos metodologias avaliativas
menos ousadas.
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sntese de sua avaliao, no tendo acesso, no entanto, aos relatrios individuais dos
avaliadores.
Da mesma forma que costuma ocorrer com as metodologias inovadoras de uma forma geral, a
avaliao 360 graus exige, como se v, que sejam tomados diversos cuidados para que os
resultados obtidos sejam satisfatrios. preciso, tambm, que tenhamos uma percepo
adequada das limitaes tpicas de qualquer processo avaliativo.
A operacionalizao da avaliao pode ser feita de diferentes modos, destacando-se, na
maioria das organizaes o preenchimento de formulrios e as entrevistas individuais com os
avaliadores. No primeiro caso, so disponibilizados formulrios (eletrnicos ou no) que
depois so tabulados, por um programa prprio ou por uma pessoa responsvel. Na segunda
metodologia, um profissional especialmente treinado fica incumbido de realizar entrevistas
individuais com os avaliadores e depois faz um resumo das respostas obtidas, consolidando
um relatrio para cada avaliado. Essa opo revela-se mais favorvel obteno de
informaes mais consistentes, embora exija um maior cuidado na sua preparao e aplicao.
Tal tarefa deve ser alocada, preferencialmente, a um consultor externo, pois ao ser
entrevistado com algum de fora da organizao, percebido como neutro em relao aos jogos
de poder internos, os avaliadores tendero a se sentir mais a vontade para emitir opinies.
O resultado final desejado quando adotamos uma metodologia de avaliao, como a 360
graus, o desenvolvimento profissional, proporcionado pela mudana comportamental
estimulada. Devemos nos lembrar, porm, que esse tipo de mudana costuma ser limitada
pelo contexto organizacional e pelas caractersticas individuais.
preciso que se considere, tambm, que o recebimento de feedback de mltiplos avaliadores
uma experincia que tende a ser acompanhada de intensa mobilizao emocional. Com isso,
muitas pessoas podem no estar preparadas para receb-los e utiliz-los de forma produtiva
com a mesma intensidade (REIS, 2000).
Complementando a ampliao do nmero de avaliadores estudada nesta unidade, veremos a
seguir a importncia de outra medida que pode contribuir para o aprimoramento do processo
avaliativo: a considerao dos fatores intervenientes no desempenho.
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justia salarial;
equilbrio salarial interno e externo;
atrao e fixao de pessoal competente e qualificado;
satisfao dos funcionrios;
RESENDE, nio. Cargos, Salrios e Carreira. Novos paradigmas conceituas e prticos. So Paulo: Summus
Editorial, 1991.
68
curtas) e descrio detalhada das atribuies (um item para cada tarefa), envolvendo as
chefias dos diversos setores na conferncia e crtica do trabalho feito;
d) elaborao da especificao de cargos, contendo os principais requisitos que devem
ser possudos pelos ocupantes de cada cargo (escolaridade, experincia, habilidades
pessoais e perfil comportamental);
e) avaliao de cargos, constituda pela comparao entre os diversos cargos em termos
de uma srie de fatores que auxiliem na definio de sua complexidade relativa
(escolaridade exigida, complexidade das tarefas, responsabilidades por superviso,
dentre outros)
f) coleta de dados junto a outras organizaes que possam subsidiar a definio de
salrios;
g) definio do posicionamento mercadolgico dos salrios da organizao, elegendo-se
a referncia bsica para adequao ao mercado (1 quartil, mediana, 3 quartil etc)
h) ordenamento dos cargos e funes com base nos resultados obtidos na avaliao de
cargos e na pesquisa em outras organizaes;
i) definio do salrio inicial de cada cargo e dos nveis de progresso horizontal
(melhoria salarial sem mudana de cargo) que podem ser alcanados;
j) definio de critrios para a progresso funcional, normalmente conjugando
merecimento e antiguidade;
k) definio, se for cabvel, de gratificaes especiais como, por exemplo, adicionais por
aprimoramento acadmico, comumente atribudos aos professores;
l) redao do texto do Plano, incluindo folhas separadas para cada cargo com sua
descrio e sua especificao, alm do regulamento geral do plano.
m) simulao da implantao do novo plano, para verificar sua real compatibilidade com
os recursos disponveis;
n) encaminhamento do Plano para aprovao pelas autoridades competentes;
o) divulgao do Plano para todos os funcionrios, atravs de palestras informativas e de
explicaes individuais sobre as alteraes funcionais que ocorrero;
p) encaminhamento de cpia do Plano ao sindicato da categoria;
q) implantao do novo plano.
recomendvel que todo o trabalho de elaborao e implantao do novo Plano seja dirigido
por uma comisso especialmente constituda, contando com pessoas dos diversos setores da
organizao e representantes das associaes de funcionrios.
69
ATRIBUTOS NECESSRIOS
ESCOLARIDADE:
Nvel Superior
TEMPO DE EXPERINCIA:
5 (cinco) anos
PERFIL PSICOLGICO
Bom relacionamento interpessoal; tranquilidade , ateno; cooperao; concentrao , segurana de
conhecimentos, iniciativa .
70
71
72
CAPTULO II
anlise curricular
prova escrita e prova prtica
dinmica de grupo
testes psicomtricos
entrevista profissional pela Comisso de Seleo.
CAPTULO III
73
GRATIFICAO DE FUNO
Art 11o Podero ser concedidas gratificaes em funo da designao para cargos de chefia e
assessoria, em valores definidos pela diretoria, as quais no sero incorporadas ao salrio base.
CAPTULO V
DISPOSIES TRANSITRIAS
Art. 12o O enquadramento dos(as) funcionrios(as) que j trabalhavam na instituio no momento
da implantao do presente Plano de Cargos e Salrios se dar sem que haja qualquer prejuzo
financeiro para os(as) mesmos(as).
Art. 13o Cada funcionrio(a) ser enquadrado(a) no nvel mais prximo de seu salrio atual,
dentro dos limites da faixa determinada para seu cargo.
1o Caso o valor do nvel de enquadramento seja inferior ao salrio atual, a diferena ser paga a
ttulo de diferena salarial, sobre a qual incidiro todos os direitos trabalhistas.
2o No momento em que o(a) funcionrio(a) receber promoo para nvel salarial superior, caso o
novo salrio seja superior soma do salrio anterior mais a diferena salarial, esta segunda
ser automaticamente extinta.
Art. 14o O Presente Plano entra em vigor aps a aprovao pelo Conselho Diretor da Organizao
X, revogando-se as disposies em contrrio.
74
Flexibilidade
Qualidade, inovao, flexibilidade e conhecimento do mercado so atributos que, embora no
sejam novidade, merecem cada vez mais ateno dentro das empresas. Estreitamente ligados a
10
Adaptado pela Profa. Vera Lcia de Almeida Correia, de ANDRADE, Marcelo Machado Teixeira de. O
Sistema de Recompensa na Empresa do Futuro. Revista de Administrao de Empresas. So Paulo, 31 (1):
49-53, jan./mar.1991.
75
76
9. Gesto participativa
A liderana tem merecido a ateno dos estudiosos da administrao como um dos principais
fatores que influenciam o sucesso de uma organizao. Desde as primeiras contribuies
sistemticas, que constituram a chamada Escola Clssica, este tema j ocupava um
importante espao nos estudos organizacionais. Como exemplo, temos a preocupao de
Henri Fayol com as qualidades que deveriam ser possudas pelos administradores, as quais
constituem indicadores de atributos considerados necessrios aos gerentes.
As primeiras proposies tericas relacionadas liderana estavam bem distantes do modelo
participativo. Os pioneiros da administrao preocuparam-se, fundamentalmente, com a
elevao da eficincia do processo produtivo, buscando mtodos de planejamento e controle
da produo capazes de fazer funcionar bem a mquina organizacional. Os trabalhadores
eram vistos, basicamente, como um dos diversos insumos produtivos, ao lado dos
equipamentos, energia e matrias primas. O termo mo-de-obra, ainda hoje empregado em
diversas empresas, revela bem a viso limitada que as primeiras teorias administrativas
possuam. O operrio deveria, to somente, emprestar sua fora fsica produo. Nunca sua
inteligncia e capacidade criativa ou seus sentimentos. Taylor fazia a apologia do que ele
chamou de homem boi, um trabalhador de grande fora fsica e disposio, totalmente
submisso ao controle de seu supervisor e disposto a seguir a risca as normas e rotinas
impostas pela empresa. A limitao intelectual seria um fator facilitador desse
comportamento. Da ele afirmar que quanto mais prximo do crebro de um boi for o crebro
do trabalhador, tanto melhor.
Afirmaes como a acima reproduzida nos causam estranheza e indignao e parecem muito
distantes de nosso tempo. A realidade, porm, que os valores nela implcitos continuam a
ser praticados por organizaes e gerentes que adotam sistemas de controle autoritrios,
esperando dos liderados uma atitude de passividade. Frases como ordens so para ser
cumpridas e no discutidas ou manda quem pode, obedece quem tem juzo representam a
idia de Taylor dita de forma mais suave.
Mary Parker Follett foi uma das pioneiras no estudo da liderana organizacional sob um foco
participativo, tendo publicado trabalhos na dcada de 1920 defendendo posies que
permanecem vlidas e teis para as empresas contemporneas. contribuio de Follett
somaram-se, ainda nas primeiras dcadas do sculo vinte, as proposies de alguns estudiosos
como Henry Gantt, que defendia que os trabalhadores so seres humanos e no mquinas e
devem ser treinados e liderados ao invs de conduzidos e de Oliver Sheldon, para quem o
problema fundamental da indstria equilibrar a produtividade com a humanidade da
produo.
A despeito de iniciativas precursoras de pioneiros como Follett, foi na dcada de 1930 que as
vantagens da gesto participativa comearam a ser estudadas com mais profundidade e
reconhecidas por algumas empresas, tendo como grande fator de estmulo o sucesso obtido na
chamada Experincia de Hawthorne, que deu incio ao movimento que ficou conhecido
como a Escola das relaes Humanas.
A maior aceitao dessa nova abordagem pelos empresrios pode ser relacionada s
turbulncias vivenciadas pela sociedade norte-americana da poca, com a crise conhecida
como a grande depresso. Conforme definem diversas teorias sobre o processo de
77
11
TOLEDO, Flvio. Recursos Humanos e Globalizao. So Paulo: FTA Editora, 1996, p. 12.
12
MOTTA, Paulo Roberto. Gesto Contempornea: A cincia e a arte de ser dirigente. Rio de Janeiro: Record,
1991, p. 179
78
79
ITEM
SISTEMA 1
Confiana
depositada
nos
liderados
Liberdade que os liderados
sentem para falar com os
superiores sobre trabalho
Interesse em saber as idias dos
liderados e us-las se valerem a
pena
nenhuma
SISTEMA 2
LIDERANA
alguma
SISTEMA 3
SISTEMA 4
considervel
forte
nenhuma
pouca
certa liberdade
plena liberdade
raramente
s vezes
com certa
frequncia
constantemente
MOTIVAO
Mecanismos empregados para
motivar os empregados:
medo
ameaas
castigos
recompensa
participao
Nveis
que
se
sentem
responsveis pela consecuo
dos objetivos organizacionais
Direo em
informao
que
flui
Aceitao da comunicao de
cima para baixo
Preciso da comunicao
Conhecimento
pelos
supervisores dos problemas
enfrentados pelos liderados
13
constantemente
constantemente
constantemente
raramente
s vezes
raramente
nunca
s vezes
raramente
nunca
s vezes
raramente
nunca
s vezes
constantemente
predominantemente a cpula
s vezes
com certa
frequncia
quase todos os
nveis
sim, baseado
nos objetivos
estabelecidos
pelo grupo
constantemente
todos os nveis
cpula e
escales
mdios
COMUNICAO
para baixo
predominantemente para
baixo
com suspeita
normalmente
com suspeita
freqentecensurada pelo
mente errada
lder
pouco
algum
para baixo e
para cima
com cautela
preciso
limitada
bom
para
baixo,
para cima e
para os lados
abertamente
exata
muito bom
Tabela baseada. no livro LIKERT, Rensis e LIKERT, Jane Gibson. Administrao de Conflitos - Novas
Abordagens. So Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1980.
80
ITEM
SISTEMA 1
SISTEMA 2
trabalho
INTERAO
pouca, com
pouca, com
temor e
certa
desconfiana
condescendncia
nenhuma
pouca
gerncia
cpula
DECISES
de altos e mdios
escales
nenhum
ocasional
Presena
do
cooperativo no grupo
nenhuma,
relativamente
chegando
a pouca
contribuir para
a desmotivao
OBJETIVOS
emisso de
emisso de
ordens com
ordens aps
solicitao de
discusso
opinies
forte
moderada
CONTROLE
acentuadamen- geralmente na
te na cpula
cpula
quase sempre
normalmente
policiamento e
castigo
recompensa e
castigo
SISTEMA 3
SISTEMA 4
moderada,
razovel
confiana
ampla, com
confiana e
crdito
moderada
considervel
estratgia na
cpula, as
demais com
maior
delegao
geralmente
envolvidos
em todos os
nveis
alguma
contribuio
Contribuio
significativa
atravs da ao
do grupo,
exceto em
crises
alguma
resistncia, em
determinar
atravs da ao
do grupo.
moderada
delegao para
os nveis mais
baixos
s vezes
amplamente
compartilhadas
s vezes,
recompensa;
algumas autoorientao
completamente
envolvidos
pequena
nenhuma
ou
no, pois as
duas tm os
mesmos
objetivos
auto-orientao
e soluo de
problemas
14
LIKERT, Rensis. Novos Padres de Administrao, op. cit. e LIKERT, Rensis e LIKERT, Jane Gibson.
Administrao de Conflitos Novas Abordagens, op. cit.
15
81
17
Os. autores adotam. a definio. de. George. Terry. "A liderana a arte de influenciar pessoas, fazendo-as
empenhar-se voluntariamente em objetivos de grupo", conforme citado na pgina 103.
82
COMPORTA ME NTO
RE LA CIONA ME NTO
(ALTO)
ESTILO DE LDER
Relacionamento
alto e tarefa baixa
E4
(Delegar)
(BAIXO)
E3
E2
(Compartilhar)
(Persuadir)
Relacionamento
baixo e tarefa
baixa
Tarefa alta e
relacionamento
baixo
COMPORTAMENTO DE TAREFA
ALTA
M4
MODERADA
M3
Tarefa alta e
relacionamento
alto
E1
(Determinar)
(ALTO)
BAIXA
M2
M1
Determinar
Seria o estilo gerencial adequado para situaes onde a maturidade dos liderados mostra-se
baixa, quando esses no revelam nem capacidade nem vontade de assumir responsabilidades
ou no so nem competentes nem seguros de si. Como conseqncia, deve o gerente oferecer
orientao e superviso claras e especficas para que possa ser mais eficaz. preciso definir
as funes e especificar o que as pessoas devem fazer, como, quando e onde. Se um
comportamento de muito apoio for utilizado com pessoas desse nvel de maturidade, poder
ser visto como permissivo, complacente e recompensador de baixos desempenhos. Esse estilo
implica em um comportamento com baixa orientao para a tarefa e baixa orientao para o
relacionamento.
Persuadir
Indicado para situaes onde a maturidade dos liderados esteja entre baixa e moderada,
quando os indivduos no tm capacidade e as habilidades necessrias, apesar de sentirem-se
dispostos a assumir determinadas responsabilidades. Nesse caso, dever ser adotado um
comportamento diretivo, que possa compensar a falta de capacidade e, concomitantemente,
um comportamento de apoio que possa reforar a disposio e o entusiasmo demonstrados.
Os autores explicam que a denominao "persuadir" deve-se ao fato de que a maior parte da
direo ainda dada pelo gerente. Porm, o convencimento para que os liderados adotem os
comportamentos desejados obtido mediante explicaes e comunicaes bilaterais. Os
indivduos com esse nvel de maturidade aceitam, geralmente, as decises, quando entendem
as razes que as originaram e quando o gerente oferece-lhes alguma ajuda e direo. Nesse
estilo est presente uma alta orientao tanto para a tarefa quanto para as relaes.
83
Compartilhar
o estilo indicado para gerenciar pessoas com maturidade entre moderada e alta, que tm
capacidade mas no esto dispostas a fazer o que o gerente prope. Essa falta de disposio
ocorre, muitas vezes, em conseqncia da insegurana dos liderados ou, em outros casos, da
falta de motivao por parte dos mesmos. Em qualquer dessas hipteses, o gerente precisa
apoiar os liderados para que esses utilizem a capacidade que j possuem. um estilo
participativo, de apoio e no-diretivo, denominado "compartilhar" por que o gerente e o
liderado participam da tomada de deciso. Esto envolvidas, nesse caso, uma alta orientao
para o relacionamento e uma baixa orientao para as tarefas.
Delegar
Indicado para gerenciar pessoas com alta maturidade, que tenham capacidade e disposio
para assumir responsabilidades. Embora possa competir ao gerente a identificao do
problema, a responsabilidade de executar os planos cabe aos liderados, os quais, por sua
conta, decidem como, quando e onde fazer as coisas. Sendo psicologicamente maduros, esses
liderados no necessitam de uma comunicao bidirecional especial ou de comportamentos de
apoio. Esse estilo envolve baixa orientao tanto para a tarefa quanto para as relaes.
9.3.1. Viso Crtica da Teoria da Liderana Situacional
A contribuio de Hersey e Blanchard , sem dvida, significativa para o campo terico da
Administrao de Recursos Humanos e do Desenvolvimento Gerencial. Apesar de algumas
restries que podem ser feitas sua abordagem, esses autores demonstram lucidez ao propor,
por exemplo, que embora um gerente deva ser mais diretivo ao assumir a chefia de grupos
imaturos, dever ir progressivamente estimulando o amadurecimento de seus liderados e
adaptando seu estilo aos progressos obtidos. A seguir esto relacionadas algumas crticas s
idias levantadas pelos autores.
A existncia de um estilo ideal contestada a partir da existncia, nas prprias experincias
de autores que defendem tal existncia, como Likert, de sees com alta produo, chefiadas
por supervisores fora dos padres apregoados como sendo os ideais. Porm, essas mesmas
experincias demonstram que um nmero significativamente maior de supervisores
participativos conseguiram obter alta produo em suas sees. Logicamente, o estilo de
superviso no o nico fator que determina a produtividade dos empregados. Diversos
outros aspectos exercem influncia: a tecnologia empregada; a cultura organizacional; o
ambiente fsico; o planejamento da produo e a importncia dada seo pela alta gerncia
da organizao. Portanto, por mais que um estilo gerencial possa ser eficaz, no poder
garantir, por si s, uma alta produtividade, caso no existam condies para tanto.
A liderana situacional assume um certo carter reacionrio, ao apregoar a adaptao das
pessoas s situaes desfavorveis ao invs de procurar transform-las em favorveis. No
exemplo de um lder impopular de um comit voluntrio para levantamento de fundos para
um hospital, tal lder deveria ser substitudo. Parece evidente que num servio voluntrio a
empatia fundamental. Buscar mecanismos gerenciais que simplesmente amenizem a
inadequao de uma pessoa ao cargo que ocupa como tentar "tapar o sol com a peneira".
84
Os autores definem as pessoas com maturidade entre moderada e baixa como aquelas que
possuem disposio para trabalhar e assumir responsabilidades, mas no possuem a
capacidade necessria . questionvel que este tipo de indivduo seja considerado menos
maduro do que o caracterizado como algum capaz mas no disposto a cumprir as tarefas que
lhe so confiadas (considerado de maturidade entre moderada e alta). Nota-se que nos dois
casos o indivduo adota um comportamento no condizente com a sua capacidade: no
primeiro pretende assumir maiores responsabilidades do que capaz e no segundo teme ou
no quer realizar aquilo que capaz. No parece fcil determinar qual dessas duas posturas
representa uma maior maturidade.
Os lderes devem manter dilogo permanente com suas equipes, estimulando o trabalho
em grupo e o intercmbio de idias;
A superviso deve ser exercida com nfase no alcance dos objetivos e no nos meios
empregados para alcana-los (superviso por resultado e no por tarefa);
85
A funo de controle deve ser compartilhada entre os lderes e suas equipes e a nfase do
processo deve repousar no no policiamento e punio e sim na deteco e busca de
soluo de problemas;
Todos os membros das equipes de trabalho devem sentir-se responsveis pela consecuo
dos objetivos de seus setores e da instituio como um todo;
86
McGREGOR, Douglas. O Lado Humano da Empresa. 2 ed. So Paulo: Martins Fontes, 1992, p. 38.
GRAHAM, Pauline (organizadora). Mary Parker Follett: Profeta do gerenciamento. Rio de Janeiro: Quality
Mark, 1997.
87
para obter o que quer, no poder-com trabalha com o liderado para satisfazer as necessidades
mtuas. Frases do tipo: manda quem pode, obedece quem tem juzo ou ordens so para ser
cumpridas e no discutidas, largamente utilizadas por gerentes com perfil autoritrio, so o
oposto dessa posio, levando, normalmente, irritao e descomprometimento por parte dos
liderados. Assim, freqentemente, quando ocorrem resistncias em relao a uma determinada
ordem, o que no est sendo bem recebido a ordem em si, devido maneira como foi dada e
no a ao ordenada.
20
88
23
24
25
KONDO, Yoshio. Motivao Humana: Um fator-chave para o gerenciamento. 2 ed. So Paulo: Editora
Gente, 1994.
ROBBINS, Harvey e FINLEY, Michael. Por que as Equipes No Funcionam: O que no deu certo e como
torn-las criativas. Rio de Janeiro: Campus, 1997.
VIANNA, Marco Aurlio F. Trabalhar para qu? A motivao profissional nas equipes realizadoras. So
Paulo: Editora Gente, 1997, p. 35.
89
26
27
MOSCOVICI, Fela. Renascena Organizacional. 3 ed. Rio de Janeiro: Jos Olympio, 1993, p. 79.
MOTTA, Paulo Roberto. Gesto Contempornea, op. cit., p. 19.
90
Adoo de uma filosofia organizacional que incluam valores aceitos e compartilhados por
todos, capazes de orientar o trabalho de cada um a partir de um referencial comum.
28
29
91
30
PLATT, Lewis E. O equilbrio entre vida profissional e pessoal do funcionrio. In: : HESSELBEIN,
Frances, GOLDSMITH, Marshall e BECKHARD, Richard (organizadores) A Organizao do Futuro. So
Paulo: Futura, 1998.
92
31
32
93
33
94
Elas
34
Caso extrado de: WEISS, Donald. Motivao e Resultados. Como obter o melhor de sua equipe. So Paulo:
Nobel, 1991, pp. 15-25.
95
O desafio de Jerry
Jerry j havia se encontrado uma vez com seus empregados, durante o processo
de entrevista. Na sala do caf, tomando um refrigerante, eles se mostraram muito diferentes
de como so quando Jerry est em sua funo. Tudo que o Randy, seu gerente, tinha dito
sobre essa turma heterognea aparenta ser verdade.
L est Eddie, sentado com a cadeira inclinada para trs, com os ps sobre a
mesa, desafiando Jerry a desaprov-lo. Bud est andando entre as prateleiras, cantando
desafinadamente uma msica ininteligvel. Janice est separando mercadorias que retira de
uma grande caixa de papelo - uma pea de cada vez. O jovem supervisar fica pensando se
realmente est preparado para isso.
Bem , de qualquer maneira, um desafio. No h nada a fazer, a no ser
mergulhar nele.
Jerry: Bom dia. Tudo bem? [Eddie continua sentado, Bud ainda est andando e cantando e
Janice, calada, continua separando as mercadorias]. Sinto muito no ter podido estar
aqui quando vocs chegaram, pela manh. Tive de ir ao Departamento de Pessoal,
para preencher formulrios e papeladas. [Depois de dez ou quinze segundos sem
nenhum tipo de reao, Jerry adota uma conduta diferente.] Bud? Janice? Por favor,
interrompam o que esto fazendo e venham juntar-se ao Eddie e a mim. Gostaria de
conversar com vocs. Eddie, precisamos da mesa em cima da qual esto os seus ps.
[Eddie no se mexe]. Por favor, tire os ps da mesa. [Eddie ainda no se mexe, e ento
ele adiciona uma nfase frase.] J! [O tom de voz provoca uma reao. Eddie tira
lentamente os ps de cima da mesa, e endireita a cadeira, e senta-se de maneira
relaxada, as mos enfiadas no bolso, o rosto tenso.] Obrigado.
Bud: [Puxando uma cadeira.] Como vai o novo chefe?
Jerry: Tudo bem. E voc?
96
Bud: timo como sempre, especialmente agora que h algum aqui para controlar novamente
as coisas. No ter um supervisor por aqui era um inferno. [Essas observaes so
evidentemente dirigidos ao Eddie.]
Jerry: [Observando a reao de Eddie.] Pelo que entendo, Eddie fazia as coisas correrem
direitinho.
Eddie: Pode apostar.
Bud: Bem, talvez voc possa dizer que Eddie mantinha as coisas em ordem - de certo modo.
Jerry: Gente, eu vou precisar da ajuda de vocs. Vocs conhecem o estoque, conhecem o
sistema de controle de inventrio, conhecem os processos de distribuio por aqui.
Eddie: Praticamente fui eu que fiz o projeto.
Jerry: Foi o que voc falou no outro dia. Quero que voc reveja comigo todo o sistema.
Janice, vou precisar tambm de sua ajuda. Quando entrei, vi que voc estava
separando mercadorias. Preciso saber o que voc faz e como voc trabalha. A mesma
coisa com voc, Bud. Parece que sabe o lugar de tudo e...
Bud: Certo. As confeces femininas comeam aqui e enchem as trs primeiras fileiras; as
confeces masculinas...
Eddie: [Cortando a conversa.] Agora no, Jerry. Vou mostrar tudo a ele mais tarde.
Jerry: Tudo bem, gente. Todos podero mostrar-me o que fazem ou o que tm para mostrar.
Vamos nos reunir de novo para conversar depois de eu ter conhecido melhor a seo,
mas primeiro gostaria de dizer algumas palavras. Ouvi dizer que o trabalho foi, de um
modo ou de outro, duro para todos vocs. Nada de detalhes, mas entendo que os
problemas pessoais do senhor Jones afetavam todo mundo aqui. Nenhum padro,
nenhuma meta, nenhum controle, arbitrrio, duro. Coisas que tornam as condies de
trabalho horrveis.
Bud: [Interrompendo.] Jones bebia demais. Bebia no caf da manh, no almoo, no lanche,
no jantar e nos intervalos para o caf. Chegava bbado e berrava com todo mundo.
Especialmente com Janice. Eu quase bati nele algumas vezes.
Jerry: Obrigado pela informao, Bud. Deixem-me dizer a vocs que eu s bebo socialmente
e em geral somente nos fins de semana. Mas no esta a questo. Quero que
tornemos este centro rentvel dentro dos prximos seis meses. Eu sei que podemos.
Sero necessrios planejamento e trabalho duro. No saberei exatamente o que ser
preciso at que a gente reveja os relatrios de estoque e o sistema e os processos de
distribuio.
Eddie: [Endireitando-se na cadeira. I Voc tem cobertura. Posso tratar de tudo. Deixe tudo
comigo.
Jerry: Apreciarei muito sua ajuda, Eddie. Estou ansioso para ver como voc arrumou as
coisas por aqui. Quero ver se juntos elaboramos um plano completo. S quero dizer
97
uma coisa que significa muito para mim: conto com um grande esforo de todos ns,
inclusive meu. Eu tenho padres elevados, e trabalho duro para satisfaz-los. Conto
com todos vocs fazendo o mesmo. Tenho confiana em mim e no que eu posso fazer.
Confio em vocs tambm. No acredito que algum v me desapontar. A ltima
coisa que quero dizer agora que eu no sou o nico a ficar desapontado se no
fizermos nossos trabalhos o melhor possvel. Ns todos ficaremos desapontados
vocs, eu, Randy, a firma. como uma equipe de futebol. A equipe a CPV e ns
somos uma parte especializada da equipe - o ataque. Ou trabalhamos juntos e
marcamos pontos, ou ns nos machucamos e machucamos toda a equipe. Se
marcamos pontos, ganhamos a bola do jogo. Eu levo muito a srio a idia do trabalho
em equipe. Quero que vocs tambm levem a srio. O que vocs dizem? [Todos se
olham esperando que algum fale.]
Bud: [Confirmando o seu jeito.] Certo, vamos experimentar. Voc pode contar com a gente,
no , pessoal?
Eddie: [Sentado o mais ereto possvel. I A firma conta comigo agora, no ? Eu no vou
largar as coisas s porque colocaram outro para tomar conta desta organizao.
Jerry: [De forma direta.] Janice? Voc no disse nada. [A moa olha seu novo supervisar,
cruza os braos e simplesmente balana afirmativamente a cabea.] O que voc acha
de tudo que eu falei?
Janice: Por mim, est tudo bem.
Jerry: Voc est com a gente?
Janice: Sim.
Jerry: Obrigado.
98
99
35
36
Adaptado de: ARMSTRONG, David. A Gerncia Atravs de Histrias. Rio de Janeiro: Campus, 1994.
Ibid.
100
14.4: Voc Nunca Tem Uma Segunda Chance De Dar Uma Primeira
Impresso 38
Quem a pessoa mais importante na sua empresa? O presidente? O diretor financeiro?
Talvez. Mas acho que voc tem um argumento forte se disser que a recepcionista. Afinal, a
recepcionista muitas vezes a primeira pessoa com a qual se tem contato em uma empresa.
Ela ajuda-o a formar uma primeira impresso e a primeira impresso que as pessoas estavam
tendo de ns no era muito boa.
As pessoas reclamavam que nossas recepcionistas demoravam a atender ao telefone, que seu
tom de voz era muito rspido ou que diziam coisas inapropriadas como desculpe, mas ele
est no toalete ou ele est demorando a voltar do almoo. O cliente no precisava saber
essas coisas, ainda que fossem verdadeiras. s vezes, elas esqueciam de dizer obrigada ou
um minuto, por favor, e no estavam anotando os recados com os devidos detalhes. Em
alguns casos, no estavam nem anotando os recados.
Pedimos ao nosso pessoal que ligasse para as nossas vrias divises e descobrimos que as
reclamaes tinham fundamento.
Queremos que todos os aspectos da nossa empresa sejam profissionais; portanto, decidimos
oferecer treinamento a todas as nossas recepcionistas.
Contratamos ento um consultor especializado em treinar recepcionistas e, durante alguns
dias, elas aprenderam vrias tcnicas. Tudo foi feito com muito cuidado e carinho, de modo
que o curso foi muito bem sucedido. Queramos que elas soubessem que tanto elas quanto
esse treinamento eram importantes para ns.
37
38
Adaptado de: ARMSTRONG, David. A Gerncia Atravs de Histrias. Rio de Janeiro: Campus, 1994.
Ibid.
101
Deu certo. Raramente recebemos reclamaes sobre as nossas recepcionistas depois disso.
Na verdade, as pessoas esto sempre me dizendo como elas so maravilhosas.
14.5. O Refeitrio 39
s 11:55 da manh dos dias teis sempre soa um apito na fbrica. hora do almoo. E,
quando se entra no refeitrio da Armstrong, a princpio nada parece fora do comum. H
mesas de piquenique, geladeiras cheias de sanduches e refrigerantes venda, mquinas de
caf, biscoito, balas e chocolates... mas, espere a! As maquinas de venda automtica no
esto trancadas e no h caixa registradora. No h ningum vigiando a comida ou o
dinheiro.
O refeitrio gerido totalmente na base da confiana. Os funcionrios pagam pela comida ou
cigarros colocando o dinheiro numa caixa de moedas aberta. Num dia tpico, a caixa ter bem
mais de 100 dlares. Esse sistema funciona muito bem, no havendo falta de dinheiro no
caixa.
39
40
Adaptado de: ARMSTRONG, David. A Gerncia Atravs de Histrias. Rio de Janeiro: Campus, 1994.
Ibid.
102
Adaptado de: SAVIOLI, Nelson. Fracassos em RH e como se transformaram em casos de sucesso. Rio de
Janeiro: Qualitymark, 2003.
42
Ibid.
103
agradea. A misso dela aqui servir o caf e ela deve ter o reconhecimento do seu
trabalho.Era isso, todos so importantes e eu no precisava fazer um discurso de
agradecimento Maria; um contato olho-no-olho seria muito mais significativo.
Precisamos aprender que cada ser humano tem sua medida de tempo para viver em sociedade.
Dentro do possvel, podemos esquecer a objetividade anglo-saxnica no trato dos negcios e
jogar um pouco de conversa fora.