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-Entorno especfico:
Dicho entorno est formado por el conjunto de factores que
afectan a la empresa de forma directa en funcin del sector al que
pertenece.
Por lo tanto, hemos realizado el anlisis Porter y Dafo para
establecer las fuerzas competitivas y sus puntos fuertes y dbiles
que nos podemos encontrar en nuestro sector.
PORTER:
DAFO:
ANLISIS INTERNO
ANLISIS
EXTERNO
D:
A:
-Falta de experiencia.
-Situacin
econmica
(crisis).
-Falta de economa.
-Servicios
sustitutivos.
-Nuevos
competidores
con precios
ms bajos.
O:
F:
-Ganas de trabajar.
-Somos jvenes.
-Pocos
competidores
en el
mercado
-Servicio
-Buena imagen hacia la nico en
clientela.
Espaa.
-Localizacin accesible y -Ofertas y
cmoda para los
promociones.
clientes.
-Entrar en
-Excelentes
nuevos
instalaciones.
mercados.
Matriz de impactos:
PUNTOS
PUNTOS
FUERTE
DBILES
S
Situacio
Situacione
nes
s inciertas
positivas
OPORTUNIDA
Estrategia
Estrategi
DES
s de
as
supervive
ofensiva
ncia
s
Situacio Situacione
nes
s
inciertas negativas
AMENAZAS
Estrategi Estrategia
as
s de
defensiv reorientaci
as
n
ENFOQUES
MODERNOS DE LA
ADMINISTRACION
Se estarn actualizando los conceptos en los prximos das con mas ejemplos por
tema
sbado, 15 de agosto de 2009
ENFOQUES DE LA ADMINISTRACION
Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa,
independientemente cual sea la actividad econmica de estas, si no tenemos un sistema muy
organizado, y muy claro para poder mejorar cada da el servicio hacia nuestros clientes no podr
ser una empresa exitosa por lo que para los diferentes tipos de empresa. Se utilizan los algunos de
los enfoques siguientes que mas adelantes sern explicados:
Estrategia organizacional
Benchmarking
Reingeniera
Calidad total
Publicado por GABRIELA en 4:42:00 5 comentarios:
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
Este principio es utilizado en las empresas para tener una ventaja entre sus competidores, ya que
las empresas elaboran un plan estratgico como: valores, visin, objetivos y metas, para aplicarlos
en las actividades a la que se dirige su empresa, de esta manera disminuyen costos, aumentan
productividad, se aumenta la participacin de los empleados, y se tiene un liderazgo en la
empresa.
Este enfoque es aplicado por cada empresa de manera diferente ya que cada empresa es la
encargada de seleccionar el tipo de competencia que se crea conveniente para alcanzar sus
objetivos, por lo cual ninguna empresa tiene el mismo tipo de competencia en un mercado. La
empresa antes de seleccionar el tipo de competencia debe de tener en cuenta, recursos, y
capacidades que la empresa tiene, para que no hayan problemas para que se cumplan las metas,
y se logren los objetivos de la empresa.
Publicado por GABRIELA en 10:12:00 3 comentarios:
E
ste tipo de administracin es diferente a las dems, porque se
enfoca mas a los empleados que a la manera de como se debe administrar. Los lideres o
administradores siempre estn en busca de capacitar a sus empleados y en muchas ocasiones por
la capacidad de sus empleados las decisiones administrativas son tomadas por el mismo grupo,
por lo que el gerente es considerado un supervisor.
Para formar un equipo de alto desempeo no es fcil, primero se debe buscar a las personas
correctas para formar el equipo, se debe tener una estructura de trabajo, una comunicacin entre
todas las personas del equipo, se deben reconocer logros personales y grupales, y tener los
recursos para poder trabajar entre el grupo.
En este tipo de enfoque cada persona dentro del grupo tiene que tener claro, el papel que tiene
dentro y debe dar lo mejor de si para que el trabajo que sea asignado sea elaborado de manera
eficiente.
Publicado por GABRIELA en 9:45:00 No hay comentarios:
BENCHMARKING
Benchmarking proviene de la palabra "benchmark" que en ingls significa la accin de tomar un
objeto como modelo (por ejemplo una organizacin o parte de sta) con el fin de comparar la
propia. Este modelo es un proceso que siempre se sigue actualizando, y en donde se toma a una
empresa lider en cada mercado como modelo, luego cada empresa determina los aspectos que
necesitan mejorar y los compara con la empresa modelo y aplica las practicas que utiliza la
empresa para mejaror las suyas.
REINGENIERIA
Este enfoque, es aplicado en las empresas para revisar procesos y cambiar lo que
se crea conveniente, para mejorar costo, calidad, servicio y rapidez de las empresas. Muchas
empresas utilizan ese enfoque para saber que debe hacerse en la compaa y como se debe
hacer. Este tipo de enfoque no se encarga de mejorar los procesos que ya existen en las
empresas, sino que se que se encarga de buscar nuevos procesos para implementarlos en la
empresa.
CALIDAD TOTAL
Calidad total es un enfoque que se utiliza en las empresas, para garantizar el crecimiento y la
rentabilidad, mejorando la atencin que se le de a los clientes y evitando que se realicen
desperdicio de recursos en la empresa. Este se logra con la participacin de todos los empleados,
con conocimientos de estrategias administrativas. De manera que el personal esta en una
constante capacitacin y entrenamiento, tambien se debe lograr que los empleados participen en
los objetivos de la empresa y hacer que el empleado se sienta a gusto en su ambiente de trabajo,
asi se mejorara la productividad del empleado.
En la empresa es muy importane que los programas de capacitacin se den a las personas de
acuerdo al nivel que la laboran en la empresa, para que las personas puedan solucionar problemas
de acuerdo a las necesidades de su puesto. Se debe tener en cuenta que este tipo de enfoque se
debe a la necesidad de las empresas para mejorar sus servicios, buscando la satisfaccin del
cliente en primer lugar.
http://enfoquesdeadministracion.blogspot.pe/
Partes: 1, 2
Desde principios del siglo pasado, y por dcadas, en un contexto relativamente estable,
con medios de comunicacin relativamente lentos y por lo tanto con una baja velocidad de cambio contextual,
la problemtica de la administracin se centr "hacia adentro" de las empresas.
El estudio detallado del contexto no era lo fundamental, ya que ste variaba lentamente. Los niveles
de demanda eran estables y suficientes para todas las empresas. La competencia era leve o inexistente en
algunos casos. Este marco dio forma a la administracin de empresas en su forma "tradicional", en la cual se
trataba principalmente de controlar, registrar, ordenar, mantener. Nadie hablaba de la necesidad del
"cambio"... Era un paradigma centrado en el "mantenimiento"... en desarrollar todas aquellas tareas
requeridas para sostener la organizacin en un contexto relativamente aislado y estable.
Sin embargo, lleg el momento (dcada del 70) en el cual la tecnologa y los medios de comunicacin
"explotaron" en su desarrollo y difusin... disparando un proceso generalizado de cambio en el cual hoy an
estamos inmersos. Un proceso turbulento, originado en la interconexin abrupta de mltiples culturas
y mercados que anteriormente operaban de manera aislada. Mercados aislados se pusieron en contacto.
Culturas aisladas se conectaron. Y comenz la fusin.
As comenz a hablarse de "tomar posiciones" o "posicionamiento", de "aplastar a la competencia", "capturar
al cliente", de "amenazas, fortalezas, debilidades", "campo de batalla", "marketing de guerra", "estrategias de
ataque y defensa", de "tcticas", entre otros. As naci y se desarroll el nuevo paradigma de la administracin
en ese momento. La "Administracin Estratgica".
Mientras la "Administracin tradicional" se ocupaba de "mantener" a las empresas, casi desconociendo la
existencia de competidores, la "Administracin estratgica" se ocup de "cambiar" a las empresas, cambiarlas
"estratgicamente", para hacerlas continuamente ms competitivas frente a otras.
As se desarroll profusamente la ciencia de la Administracin estratgica, durante las dcadas del 70, 80 y
90. Pero tarde o temprano el sentido comn resurgi... y durante la dcada del 90 muchos empezaron a notar
que haba algo que "no cerraba" en la Administracin estratgica. La idea central de "competir" para "destruir
a la competencia" tena algo de intrnsecamente negativo. La desesperacin por la competencia tambin trajo
otros efectos negativos, como la depredacin de los recursos naturales.
La Administracin estratgica vino acompaada a su vez por una feroz competencia en el ambiente de
trabajo, dando origen a los famosos "yuppies" ultra-competitivos, desesperados por el poder y el dinero, con la
misma enfermedad que atac a muchos jerarcas polticos y militares del pasado... y del presente.
Afortunadamente poco a poco distintas personas, de distintas extracciones, comenzaron a ver que la
competencia feroz poda parecer un buen camino para el ganador, pero que de ninguna manera era una
salida positiva para el sistema en general, para la sociedad, para los pases en su conjunto, para la gente.
As naci una nueva forma de ver a la administracin de empresas. Una nueva forma de manejar a las
empresas, ya no caracterizada por el cambio estratgico "contra otros", sino por el cambio "CON otros". Y no
un cambio para "ganar" sino un cambio para "progresar"... Y no para el progreso de MI empresa, MI pas, MI
equipo, MI gerencia, MI sueldo , MI familia, sino para el progreso del Sistema Global, en un ambiente de
cooperacin y asistencia mutua a nivel mundial.
Esta es la que bautizamos como "Administracin holstica", una visin de la administracin que se sincroniza
perfectamente con ideas filosficas del fin del milenio, ideas que tienen que ver con la posibilidad de un
mundo mejor, un mundo en el que reine la convivencia en paz, entre personas, empresas, pases...
entrelazados por la comprensin, la solidaridad, la cooperacin.
La Administracin holstica apunta a manejar a las empresas como siempre deberan haber sido manejadas,
es decir, para que stas funcionen como verdaderos agentes de progreso para la sociedad entera. Esto
implica un rol casi "sagrado" para los "nuevos Gerentes", ya que en esta visin prcticamente se tornan en
verdaderos lderes del progreso de nuestra civilizacin.
En el sitio web http://fundamentoseconomicos.files.wordpress.com/2007/10/antecedenetes-historicos-yevolucion-de-la-administracion.doc, tambin se hace referencia a que la administracin puede definirse de
diversas formas, al igual que muchas otras reas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla
para efectos de su fcil comprensin e incluyendo sus aspectos ms importantes a travs del anlisis
y sntesisde diversos especialistas en la materia:
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas,
en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada
en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su
fondo comn se propone la siguiente definicin: "El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir
y controlar el trabajo de los elementos de la organizacin y de utilizar los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos preestablecidos".
Pagar incentivos.
- Teora Clsica o Administrativa de Henri Fayol. Henri Fayol es considerado el autntico padre de
la administracin cientfica moderna. Sus postulados, eran aplicables a todos los niveles de la empresa; se
preocup de la eficiente utilizacin de los recursos, de reconocer las diversas funciones en la empresa y en la
administracin. Plante 14 principios clebres, flexibles y adaptables, representando un logro de prcticas
deseables en la administracin de cualquier empresa, los cuales tratan de divisin de
trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, centralizacin, jerarqua, iniciativa, orden y estabilidad
del personal. Distribuy de forma equitativa el trabajo y la carga de ste para los trabajadores. Cada uno de
los empleados por una empresa o industria, fue valorado e instruido, hacindole ver la necesidad de
capacitarlo para determinada tarea, adems de relacionarlo con los principios cientficos que se aplicasen.
- Teora formal de la Organizacin. Relaciona dos aspectos:
1. Concepto del Hombre- Mquina; trabajar solo por el miedo y la codicia de mayores salarios. Hace
lo menos por obtener lo ms.
2. Los hombres deben amoldarse a los cargos creados por la organizacin..
Importancia de la Administracin
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor
de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y
eficiencia de la institucin o empresa que la requiera. Por tanto:
La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad,
sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de
ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.
Caractersticas de la Administracin
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsicos mediante cuya aplicacin es factible
alcanzar xito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son:
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo,
ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor
o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso
interactivo y dinmico.
Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en
diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo
administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor.
En la actualidad, existen grandes oportunidades para que las organizaciones puedan penetrar en nuevos
mercados, llegar a ms y ms potenciales compradores de sus productos, y ampliar sus horizontes
empresariales. Es cierto que la globalizacin presenta como contrapartida una fuerte competencia, pero para
las empresas que se encuentren preparadas y listas, esto no representar mayores dificultades.
El Ciclo Administrativo
El proceso administrativo da un enfoque particular de abordaje al estudio de las organizaciones y se habla de
ciclo administrativo cuando se quiere aludir al anlisis de las funciones del administrador en cualquier nivel de
la estructura.
El Ciclo Administrativo no es ms que el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan en la
organizacin, orientadas en la consecucin de fines y objetivos.
Concepcin sistemtica: alude a aspectos dinmicos de la organizacin, por lo tanto sus resultados
surgen de las interacciones entre todos los procesos (sinergia).
Orden lgico: es una descripcin de la forma en que el administrador debe analizar y resolver
los problemas que se presentan en la organizacin
La Planificacin.
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.Importancia de la Planificacin
Propicia el desarrollo de la empresa.
Planificacin Estratgica. Permite la toma de decisiones a largo plazo. Se deben tomar en cuenta:
los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional. Tienen como propsito
establecer o actualizar la misin y los objetivos generales de la empresa. Es muy til para el desarrollo de
nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro. Entre las etapas formales de
la planificacin estratgica se encuentran:
a) Identificacin de las estrategias actuales.
Planificacin Tctica. Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos propuestos en
los programas de la empresa. Algunas diferencias entre los planes estratgicos y tcticos son:
1. El plazo, los planes estratgicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tcticos son de
corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.
2. El alcance, ya que los planes estratgicos son ms generales, en tanto que los tcticos son
especficos.
3. Independencia, ya que los planes tcticos tienden a reflejar las metas y los planes estratgicos la
misin de la empresa.
Tcnicas de Planificacin
Diagrama de anlisis de proceso. Es la representacin grfica de la trayectoria en la elaboracin de
un producto o actividades, y en el cual se sealan todas las acciones que se llevarn a cabo, mediante el uso
de los smbolos correspondientes para mostrar acciones como "transporte", "operacin", "inspeccin",
"demora" y "almacenamiento" o "archivo".
Diagrama de flujo. Tiene muchas similitudes con el diagrama de anlisis de proceso, salvo que ste se
refiere a acciones de carcter administrativo, y utiliza smbolos tales como: inicio o finalizacin del flujo,
actividad, documento, decisin o alternativa, archivo, conector de pgina y conector.
Los pronsticos. Son conjeturas sobre una situacin futura, considerando que se presentan
ciertos datos conocidos; es una opinin sobre lo que puede suceder y tomando como base datos pasados.
La Organizacin.
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente clara para todos,
quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
Requirimientos de la organizacin
-Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y
para ser verificables deben ser cualitativos.
-Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
-Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
-Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde
conseguir la informacin y le debe ser facilitada.
Definiciones en torno a Estructura organizacional
Strategor: (1988) Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las
funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad.
Mintzberg: (1984) Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la
posterior coordinacin de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se
espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
A continuacin se explican los elementos de la organizacin los cuales, una vez comprendidos y asimilados
coadyuvaran en una mejor administracin:
a) Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las
siguientes etapas: la primera; (jerarquizacin) que dispone de las funciones del grupo social por orden de
rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalizacin) que divide y agrupa todas las funciones y
actividades, en unidades especficas, con base en su similitud.
c) Unidad de mando. Los escritores clsicos que pugnaban por el principio de unidad de mando,
argumentaban que un subordinado slo debera tener un superior ante el cual fuese en forma directa
responsable. Ninguna persona debera reportar a dos jefes o ms. De otra manera, un subordinado tendra
que enfrentarse a demandas o prioridades de varios superiores que entraran en conflicto.
directamente, ya, con ms frecuencia, delegando dicha autoridad, y se vigila simultneamente que se
cumplan en la forma adecuada todas las rdenes emitidas.
Importancia de la Direccin
La direccin es la parte "esencial" y "central", de la administracin, a la cual se deben subordinar y ordenar
todos los dems elementos. En efecto: si se prev, planea, organiza, integra y controle, es slo para bien
realizar. De nada sirven tcnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos, si no se logra una
buena ejecucin, la cual depende inmediatamente, y coincide temporalmente, con una buena direccin. Tanto
sern todas las dems tcnicas tiles e interesantes, en cuanto nos permitan dirigir y realizar mejor.
El estilo liberal es de libertad, responsabilidad individual y grupal, y deja a la persona tomar sus propias
decisiones, que de acuerdo a su criterio sean las ms acertadas para el fin comn. Este estilo se ha
malinterpretado como anrquico, totalmente permisivo.
Para efectos de direccin de empresas, se aplican con mayor regularidad los dos primeros estilos, pero se
recomienda en mayor medida el empleo del estilo democrtico o participativo, ya que de esta forma se
involucra al individuo en la toma de decisiones de la empresa.
El Control.
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se
desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviacin evidente". En tanto que James
Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas".
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se cumplan con
las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la
mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin.
Importancia del Control.
El control es funcin de todos los administradores. Algunos, particularmente de niveles inferiores, olvidan que
la responsabilidad primordial sobre el ejercicio del control recae por igual en todos los administradores
encargados de la ejecucin de planes. Aunque el alcance del control vara de un administrador a otro, los
administradores de todos los niveles tienen la responsabilidad de ejecutar planes, de manera que el control es
una de las funciones administrativas esenciales en cualquier nivel.
En este sentido, puede establecerse los siguientes aspectos por los cuales es de suma trascendencia el
control en una empresa:
Contribuye a medir y corregir la labro ejecutada por los empleados, a fin de lograr los propsitos. Posibilita
el anlisis de lo realizado con lo planificado.
Las tcnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa.
Se constituye para los jefes en una herramienta, a travs de la cual se comprueban si los propsitos de la
organizacin son alcanzados de acuerdo a la planificacin.
Tipos de Control.
Atendiendo al momento de su aplicacin, tenemos los siguientes tipos de control organizacional:
Los controles preventivos, son el conjunto de mecanismos y procedimientos que se utilizan para
analizar las operaciones que se ha proyectado realizar, antes de su autorizacin o antes de que est en
marcha, con el propsito de determinar la veracidad y legalidad de dichas operaciones, y finalmente su
conformidad con los planes, programas y presupuestos.
Estos controles garantizan que antes de comenzar una accin se haya hecho el presupuesto de los Recursos
Humanos, materiales y financieros que se necesitarn. El control preventivo es de responsabilidad exclusiva
de cada organizacin como parte integrante de sus propios sistemas de control interno.
Los controles concurrentes, son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma
ms conocida de este tipo de control es la supervisin directa. As, un supervisor observa las actividades de
los trabajadores, y puede corregir las situaciones problemticas a medida que aparezcan.
Los controles posteriores, son los que se llevan a cabo despus de la accin. De esta forma, se
determinan las causas de cualquier desviacin del plan original, y los resultados se aplican a actividades
futuras similares. Por ejemplo, en las Auditorias Contables, estadstica, contabilidad, etc.
Tcnicas de Control
Los administradores disponen de una serie de recursos para controlar las operaciones de una empresa, entre
las cuales tenemos:
Las tcnicas presupuestales. En estas, los planes, programas y objetivos se encuentran plasmados en
trminos cuantitativos, medibles, lo que facilita en gran manera la comparacin de lo realizado con relacin a
lo planificado. Ejemplos de este tipo de presupuestos son: los presupuestos de ingresos, presupuestos de
egresos, presupuestos de insumos y materiales, presupuesto de mano de obra, etc.
Las tcnicas no presupuestales. Son recursos adicionales de control que se emplean frecuentemente en
cualquier empresa. Entre estas tcnicas encontramos los datos estadsticos, reportes o anlisis
especiales, observacin directa, programas de auditora, el punto de equilibrio, etc.
Tcnicas modernas de control. Entre stas tcnicas podemos encontrar la Tcnica de Revisin y
Evaluacin de Programas (PERT por sus siglas en ingls), Grfico de Gantt o Cronograma de Actividades,
Costeo Directo y la Investigacin de Operaciones, entre otras.
El Punto de Equilibrio. Se le conoce as a la situacin en la cual, las ventas totales de una empresa igualan
los costos totales de la misma, es decir, situacin en la cual, la empresa no gana ni pierde. Este anlisis
permite a los administradores contar con datos precisos, relacionados al total de costos fijos y variables ms
convenientes para la organizacin, para maximizar las utilidades a travs de las ventas planificadas.
Una vez realizado todo el anlisis del desarrollo histrico de la Administracin como ciencia, as como del ciclo
administrativo se puede concluir este captulo resumiendo que la administracin es un proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar los esfuerzos realizados por los miembros de la organizacin, utilizando para ello
todos los recursos organizacionales con vista a alcanzar los objetivos establecidos.
altamente calificada en las tareas de direccin, capaz de representar sus intereses y de garantizar una
eficiente gestin empresarial.
La actividad de direccin de cualquier empresa u organizacin social debe estar siempre en disposicin de
adaptarse al medio, a condiciones cambiantes, a travs de mtodos, tcnicas y estilos de direccin, en
dependencia del nivel de consolidacin del sistema organizacional de que se trate.
La Administracin por Objetivos.
La Direccin por Objetivos (DPO) es un enfoque de la direccin que, en primer lugar utiliza, los objetivos del
sistema organizacional como sistema evaluativo fundamental, de los resultados que cada uno de sus
elementos debe alcanzar y, en segundo trmino, como criterio para el diseo, mantenimiento y
perfeccionamiento de la estructura interna del sistema.
El funcionamiento de la DPO requiere del cumplimiento de algunas premisas: no debe complejizar el trabajo
de direccin, ser flexible, aplicar el enfoque sistmico, los objetivos deben ser identificables, definir la
responsabilidad individual y colectiva, medir la conducta en trminos de resultados, participacin colectiva y la
buena conduccin del dirigente ante los problemas y contingencias que se le presentan.
La DPO, como todo sistema de direccin, en las actuales condiciones de complejidad y de desarrollo
cientfico-tcnica, utiliza mtodos y tcnicas sofisticadas, sin embargo, su generalizacin dentro de cualquier
estructura organizacional, requiere de su simplificacin, a fin de que sus miembros, desde el mximo nivel
jerrquico al inferior, se identifiquen con su introduccin, aplicacin, perfeccionamiento y control.
Principios Bsicos de la DPO.
-Direccin orientada a resultados
-Comportamiento humano (compromiso y motivacin)
-Deber y responsabilidad de cada directivo de prepararse para el reto de asimilar los ms modernos
conocimientos y las habilidades indispensables en el terreno de la planificacin, la direccin por objetivos, el
uso de la informtica y la contabilidad como instrumentos de direccin.
Errores ms frecuentes de la DPO.
La Alta Direccin fija los objetivos, sin la participacin de los directivos implicados.
Centrarse exclusivamente en los objetivos a conseguir por cada directivo, sin comunicar el marco de
referencia (objetivos globales de la organizacin).
No reconocer la importancia de la formacin, o realizarla slo en la fase inicial.
Entre Otros.
La Administracin por Valores.
La administracin por valores (ApV), se basa en valores y plantea que el verdadero liderazgo es, en el fondo,
un dilogo sobre valores. El futuro de la empresa se configura articulando valores, metforas, smbolos y
conceptos que orienten las actividades cotidianas de creacin de valor por parte de los empleados. En otras
palabras, hay que dar forma humanizada al propsito estratgico bsico de la empresa, que es, por supuesto,
sobrevivir obteniendo los mximos beneficios econmicos.
La administracin basada en valores es un enfoque en la administracin en la que los gerentes, establecen,
mueven y practican los valores compartidos de una organizacin los cuales forman la cultura de la misma,
reflejan cual es su posicin, en que creen y la forma en que opera la empresa y en el comportamiento de sus
empleados. Es una herramienta de liderazgo estratgico. Es una nueva forma de entender y aplicar
conocimientos planteados por la psicologa social y ciencias de la conducta. Tiene dos momentos de
aplicacin posibles: para animar o crear nuevas empresas con valores y para reanimar, recrear o dar nuevo
sentido tico y emocional a otras ya existentes.
Los valores compartidos de una empresa actan como indicadores de las decisiones gerenciales y sus
acciones, ayuda a los gerentes a planificar como organizar, dirigir, y controlar las actividades
organizacionales. Tener rendimiento por medio de la excelencia, respeto por el individuo, dedicacin a
la equidad y a la integridad.
Identificacin de los valores.
Siendo nuestra gente resultado de una mezcla tan amplia de culturas y de influencias, no es tan fcil
enumerar estos cambiantes valores y motivaciones en forma homognea y valida. Pero el continuo contacto
con las personas permite establecer una descripcin, no tan precisa, pero intenta precisar las tendencias
vigentes.
Reconocimiento y prestigio
Estabilidad de trabajo
Compensacin econmica
Lealtad
Oportunidad de crecimiento
Oportunidad de participacin
Retroalimentacin
Vida privada.
1. Explicitan y reconocen los saberes implcitos asociados al trabajo que hasta el momento eran
ignorados.
2. Ofrecen una alternativa a la seleccin de saberes escolares iniciales basados en las disciplinas y
en los diplomas.
3. Aporta a los formadores y a las organizaciones referentes de anlisis comunes que hasta el
momento no tenan.
4. Proporcionan un puente til entre la accin y los conocimientos definiendo cualificaciones a partir
de comportamientos observables y medibles, claramente definidos y catalogados.
Procedimiento para el mejoramiento de los procesos operacionales hoteleros. Negrn Sosa. 2002.
Fines por los cuales se emplea la gestin por procesos
Poner en prctica la gestin por procesos ha impulsado la creacin de diferentes esquemas de trabajo que se
conforman en dependencia de la situacin que ha provocado su puesta en marcha. Algunas de estas
situaciones son:
A. Disear un proceso (crear, estudiar).
B. Redisear en la bsqueda de mejoras.
C. Organizar un proceso fraccionado.
En cualquiera de los casos, la bsqueda del perfeccionamiento de los procesos deber ser la premisa.
Desarrollo de la Administracin por Competencias.
En la etapa actual de desarrollo de la humanidad, en la esfera de la Direccin, las organizaciones se ven
sometidas a retos, desafos y presiones a los cuales tienen que responder con alto grado
de creatividad y realismo. Los principales desafos estn dados por los constantes logros cientfico-tcnicos, la
rpida aparicin y aceptacin de nuevos productos, cada vez mayores restricciones de Recursos Humanos,
Modelo Constructivista. En el modelo constructivista no se define a priori las competencias del personal,
sino las construye a partir del anlisis y proceso de solucin de problemas y disfunciones que se presentan en
la organizacin. En esta perspectiva, las competencias estn ligadas a los procesos en la organizacin: es el
desarrollo de las competencias y la mejora de los procesos.
Saber Hacer: Conjunto de habilidades que permiten poner en prctica los conocimientos que se
poseen. Lo habitual es que estas distintas habilidades interacten entre s.
Saber Estar: Conjunto de actitudes acordes con las principales caractersticas del entorno
organizacional y/o social.
Poder Hacer: Conjunto de factores relacionados con la capacidad personal que contempla a las
aptitudes y los rasgos personales como variables que pueden aportar informacin respecto a la facilidad con
que alguien mostrar un comportamiento determinado, o sobre su potencial de aprendizaje, y el grado de
"favorabilidad" del medio que son las diferentes situaciones que pueden marcar distintos grados de dificultad
para mostrar un comportamiento dado.
Competencias bsicas: describen los comportamientos elementales que debern mostrar los
trabajadores, y que estn asociados a conocimientos de ndole formativa, as como habilidades para
la lectura y escritura, comunicacin oral, clculo, entre otras.
Competencias especficas: se identifican con los aspectos tcnicos directamente relacionados con
la ocupacin y no son tan fcilmente transferibles a otros contextos laborales como: la operacin de
maquinaria especializada, la formulacin de proyectos de infraestructura, etc.).
En la pgina Web www.inteligencia-emocional.org se expone otro grupo de competencias,
las emocionales, las cuales surgen a partir de la Inteligencia Emocional y se dividen en cinco grupos los
cuales se hacen referencia a continuacin:
Autoconciencia: "Implica reconocer los propios estados de nimo, los recursos y las intuiciones."
Autorregulacin: Se refiere a "manejar los propios estados de nimo, impulsos y recursos." Las
competencias emocionales que dependen de la autorregulacin son:
Motivacin: Se refiere a las "tendencias emocionales que guan o facilitan el cumplimiento de las
metas establecidas." Las mismas son:
- Impulso de logro: esfuerzo por mejorar o alcanzar un estndar de excelencia laboral.
- Compromiso: matricularse con las metas del grupo u organizacin.
- Iniciativa: disponibilidad para reaccionar ante las oportunidades.
- Optimismo: persistencia en la persecucin de los objetivos, a pesar de los obstculos y retrocesos que
puedan presentarse.
Empata: Esta implica "tener conciencia de los sentimientos, necesidades y preocupaciones de los
otros." E incluye a:
- Comprensin de los otros: darse cuenta de los sentimientos y perspectivas de los compaeros de trabajo.
- Desarrollar a los otros: estar al tanto de las necesidades de desarrollo del resto y reforzar sus habilidades.
- Servicio de orientacin: anticipar, reconocer y satisfacer las necesidades reales del cliente.
- Potenciar la diversidad: cultivar las oportunidades laborales a travs de distintos tipos de personas.
- Conciencia poltica: ser capaz de leer las corrientes emocionales del grupo, as como el poder de las
relaciones entre sus miembros.
Destrezas Sociales: Implica "ser un experto para inducir respuestas deseadas en los otros." Este
objetivo depende de las siguientes capacidades emocionales:
- Influencia: idear efectivas tcticas de persuasin.
- Comunicacin: saber escuchar abiertamente al resto y elaborar mensajes convincentes.
- Manejo de conflictos: saber negociar y resolver los desacuerdos que se presenten dentro del equipo de
trabajo.
Matriz de competencias
Una matriz de competencias laborales se configura al elaborar un cuadro de doble entrada en el que los
niveles de competencia se representen en las filas y las reas de competencia en las columnas.
Las normas de competencia laboral estn elaboradas para reflejar condiciones reales de trabajo que se
presentan en diferentes grados de complejidad, variedad y autonoma. Tales grados generan distintos niveles
de competencia requeridos para el desempeo. En el sistema aplicado en el Reino Unido, los niveles se han
estructurado a partir del anlisis de las funciones productivas.
Los cinco niveles de competencia definidos en el Reino Unido son:
Nivel 1: Competencia en la realizacin de una variada gama de actividades laborales, en su mayora
rutinarias y predecibles.
Nivel 2: Competencia en una importante y variada gama de actividades laborales, llevadas a cabo en
diferentes contextos. Algunas de las actividades son complejas o no rutinarias y existe cierta autonoma y
responsabilidad individual. A menudo, puede requerirse la colaboracin con otras personas, quizs formando
parte de un grupo o equipo de trabajo.
Nivel 3: Competencia en una amplia gama de diferentes actividades laborales llevadas a cabo en una gran
variedad de contextos que, en su mayor parte, son complejos y no rutinarios. Existe una considerable
responsabilidad y autonoma y, a menudo, se requiere el control y la provisin de orientacin a otras personas.
Nivel 4: Competencia en una amplia gama de actividades laborales profesionales o tcnicamente complejas
llevadas acabo en una gran variedad de contextos y con un grado considerable de autonoma y
responsabilidad personal. A menudo, requerir responsabilizarse por el trabajo de otros y la distribucin de
recursos.
Nivel 5: Competencia que implica la aplicacin de una importante gama de principios fundamentales y
tcnicas complejas en una amplia y a veces impredecible variedad de contextos. Se requiere una autonoma
personal muy importante y, con frecuencia, gran responsabilidad respecto al trabajo de otros y a la distribucin
de recursos sustanciales. Asimismo, requiere de responsabilidad personal en materia de anlisis y
diagnsticos, diseo, planificacin, ejecucin y evaluacin.
El cruce entre niveles de competencia y rea de competencia define subreas de competencia donde se
pueden ubicar calificaciones profesionales conformadas por conjuntos de unidades de competencia bsicas,
genricas y especficas.
Siendo la matriz el elemento que le permite a la organizacin obtener desde un plano ms detallado cada una
de las competencias que rene un individuo con sus respectivos niveles.
Relaciones de la Administracin por Competencias con el resto de las tendencias.
Como bien se ha explicado, nos caracterizamos en la actualidad por la era de los cambios en las tecnologas
y el desarrollo constantes dentro de nuestras organizaciones, donde se han utilizado la bsqueda de nuevos
enfoques administrativos tomando como eje central el desarrollo del capital humano, siendo este un factor
esencial y determinante para el accionar de una organizacin.
En este sentido, es necesario reconocer que hoy en da la gente aprende a diversificar su conocimiento y
experiencia para fortalecer sus habilidades, y su creatividad y de esta manera aumentar su capacidad para
comprender los cambios que se estn generando en este sector tan dinmico y cambiante.
En el contexto administrativo, la sociedad de la informacin y la sociedad del conocimiento es una etapa ms
en el proceso permanente de desarrollo, en donde los recursos humanos dejan de ser sujetos pasivos para
transformarse en sujeto activo que facilita las mejoras de los procesos productivos y estimula la introduccin
de nuevos valores para asumir los retos ms importantes y singular en la era actual, y as superar en ese
nuevo camino; los miedos al fracaso, al rechazo, a las crticas, a los esquemas tradicionales de jerarqua y de
sta forma romper con los viejos esquemas mentales que tanto dao genera a lo interno y a lo externo de las
diferentes organizaciones.
Los retos que las organizaciones tienen ante s, implica estar en continuos movimientos sin perder el
equilibrio. , lo nico que est realmente claro es que la organizacin, debe ser flexible y capaz de adaptarse
en medio de las nuevas exigencias de los negocios, la gerencia de recursos humanos tiene un papel crucial
como es: participar cada vez ms activamente en el nivel estratgico de la organizacin, pero ello no es fcil
todo esto Implica un cambio profundo y exige compromisos de todos los miembros de la organizacin.
Lo cual hace que se desarrolle la Administracin por Competencias como va de elevar a un grado de
excelencia las competencias de cada uno de los miembros de una entidad y a su vez de su interaccin con el
resto de las tendencias administrativas ya que para su desarrollo necesita nutrirse de conocimientos, valores,
trazar objetivos y a su vez del anlisis de los procesos en los que se encuentran implicados el capital humano
de una organizacin, para lograr as mayores niveles de rentabilidad, calidad y eficiencia.
De manera general, se puede concluir que la Administracin por Competencias es una moderna herramienta
que tiene la Gestin de Recursos Humanos para convertir al factor humano dentro de una organizacin, como
aquel elemento indispensable para la misma, capaz de superarse y elevar a un grado de excelencia su
rendimiento laboral a travs de las competencias laborales, sirviendo stas a su vez para medir el desempeo
de todos aquellos implicados en una organizacin.
Conclusiones
3. La Administracin es adems, el arte de combinar los cuatro procesos del ciclo administrativo
eficazmente, con el objetivo de alcanzar las metas propuestas, involucrando en dicho proceso a todos los
miembros de una organizacin.
http://www.monografias.com/trabajos82/proceso-cambio-organizacion/procesocambio-organizacion.shtml
El proceso de cambio organizacional, cmo gestionarlo
Patricia Cisneros
Administracin
25.10.2003
24 minutos de lectura
INTRODUCCIN
El proceso de cambio abarca todas las actividades dirigidas a ayudar a la
organizacin para que adopte exitosamente nuevas actitudes, nuevas tecnologas
y nuevas formas de hacer negocios. La administracin efectiva del cambio,
permite la transformacin de la estrategia, los procesos, la tecnologa y las
personas para reorientar la organizacin al logro de sus objetivos, maximizar su
desempeo y asegurar el mejoramiento continuo en un ambiente de negocios
siempre cambiante.
Un proceso de cambio ocurre de forma muy eficiente si todos estn
comprometidos con l. En tanto, para que las personas se comprometan, ellas no
pueden ser atropelladas por el proceso, como si fueran algo lejano del mismo,
por que no son. En la verdad, el cambio ocurre a travs de las personas. Y, para
que se considere a las personas como parte del proceso de cambio es necesario
conocer sus valores, sus creencias, sus comportamientos.
Las organizaciones y las personas que en ella estn incluidas cambian
continuamente. En las organizaciones, algunos cambios ocurren por las
oportunidades que surgen, mientras que otros son proyectados. El trmino
desarrollo es aplicado cuando el cambio es intencional y proyectado.
PROCESO DE CAMBIO
Proceso a travs del cual una organizacin llega a ser de modo diferente de lo que
era en un momento dado anterior. Todas las organizaciones cambian pero el reto
que se plantean los directivos y, en general, todas las personas de la organizacin
es que el cambio organizacional se produzca en la direccin que interesa a los
Existen tres fases principales que todo proceso de transformacin debe recorrer, y
todas se cumplen inexorablemente
La Primera es un perodo de Cuestionamiento, de Retar el Status, de Fijar Metas,
y de Disear. De una u otra forma, decidimos que la forma actual de hacerlas
La segunda etapa es un perodo de Cambio, de Aclarar, de Reforzar. Aqu es
donde hacemos el verdadero trabajo pesado del Cambio. Creamos estructuras,
desarrollamos nuevos sistemas y comenzamos a fomentar nuevas actitudes y
formas de trabajar.
La tercera etapa es un perodo de Consolidacin, de Institucionalizacin y de
Evaluacin. Esta es la etapa donde hacemos permanente el cambio. Nos
aseguramos que nuestra gente no piensa que es otro Programa del Mes, sino
algo que va a perdurar en la Organizacin.
Todos pasaremos por estas tres etapas, pero no necesariamente en ese orden.
CAMBIO ORGANIZACIONAL
Que la empresa sea un lugar de trabajo agradable y que a su vez ofrezca a los
clientes excelentes productos y servicios que aseguren su permanencia en el
mercado.
necesidad del cambio. Es posible que la influencia del liderazgo, tenga sus lmites,
particularmente en las grandes empresas, donde la alta gerencia se encuentra
muy alejada de las funciones de la gerencia a nivel operativo.
Cualquiera que sea el caso, cuando la empresa est en proceso de cambio, las
normas culturales deben reorientarse cambiando el sistema de gerencia, es decir,
los mltiples procesos gerenciales, la estructura organizacional y el estilo gerencial
que impulsa a la empresa.
Tal situacin ha originado nuevos retos a la alta gerencia; pero a su vez ha
permitido liberar energa e iniciativas suficientes que llevarn a las organizaciones
a ser competentes en el mundo de los negocios.
La competitividad es una estrategia que resulta de combinar el espritu
empresarial con la capacidad de aprender continuamente. En sentido general se
puede decir que es una actitud y una aptitud. Es una actitud orientada hacia la
visualizacin de oportunidades y el control de las amenazas. Tambin es una
aptitud que permite mantener e incrementar la preferencia de los clientes por los
bienes o servicios que se ofrecen.
En otro orden de ideas, se percibe una interdependencia entre gerencia y cambio:
nuevamente se puede plantear que gerenciar es sinnimo de cambiar. Las
organizaciones convencionales se planteaban proyectos de cambio para
conseguir una condicin de estabilidad y equilibrio. Actualmente, el cambio no
persigue sosiego y tranquilidad; por el contrario, se cambia para tener una mayor
capacidad de cambio. Ahora el cambio se interpreta como el camino natural a
travs del cual se desenvuelven las organizaciones.
Los cambios han sido como instrumentos de adaptacin. Casi todos impulsados
por una crisis de misin y estrategia de las organizaciones y, por la necesidad de
adaptarse, ms que por cualquier intencin de cambio de la organizacin interna
propiamente dicha. Esta perspectiva refleja que el cambio en las organizaciones a
veces se describe como un proceso de conversin de un lder o liderazgo que
luego se trasmite a travs de toda la empresa.
Las premisas anteriores permiten el planteamiento de la tesis que el espritu
empresarial y el conocimiento son los dos factores ms importantes que
determinan el xito de las organizaciones.
CAMBIO ORGANIZACIONAL PARA UNA MAYOR COMPETITIVIDAD
El nuevo escenario a que estn sujetas las organizaciones, son los cambios
apresurados que demandan alta flexibilidad y capacidad de adaptacin a las
El cambio es el fenmeno por medio del cual el futuro invade nuestras vidas, y
conviene observarlo atentamente desde el ventajoso punto de vista de los
individuos que viven, respiran y experimentan.
GLOBALIZACIN DENTRO DE LOS PROCESOS DE CAMBIO
desempeo, teniendo presente que el mismo es un proceso continuo que hay que
tratarlo como tal y no como algo transitorio.
Por otra parte, se hace necesario realizar un diagnstico previo de la organizacin
que permita apreciar su verdadera situacin y definir tanto su misin real como los
lineamientos estratgicos que deben orientarla, al mismo tiempo que facilite la
identificacin de aquellas variables del entorno que puedan incidir negativa o
positivamente, sobre sus principales reas de gestin, con lo cual podran
preverse los posibles obstculos, debilidades y amenazas, adems de las propias
potencialidades.
Dicho diagnstico debe estar fundamentado en la formulacin de algunas
preguntas claves sobre la gestin de la organizacin, las cuales permitiran
reflexionar sobre los aspectos que afectan su funcionamiento: estamos haciendo
las cosas bien, lo podemos hacer mejor?, nuestra capacidad de respuesta es
mejor que la de la competencia?, verdaderamente estamos preparados para
enfrentar y asumir los cambios del entorno?.
EL PAPEL DEL GERENTE COMO LDER DEL PROCESO DE CAMBIO
ORGANIZACIONAL
Todo gerente de una organizacin que acometa procesos de gerencia del cambio
o de reconversin de actitudes, debe tener muy en cuenta que la comunicacin
ascendente es mucho ms difcil y menos eficiente para el logro de los objetivos
que la comunicacin descendente, por lo que es necesario mejorar los canales
internos de la organizacin, recordando que no puede existir verdadera
comunicacin en un solo sentido.
Si bien la habilidad para comprender y dirigir todos los procesos de la organizacin
es vital para desarrollar un liderazgo efectivo, el gerente moderno no slo debe
dominar el aspecto tcnico, logstico, estratgico y financiero en su conjunto, sino
que debe darle una muy especial importancia a los recursos humanos de la
empresa. El gerente lder tiene que comunicarse de manera efectiva con sus
empleados, al mismo tiempo que debe proyectar la imagen de la empresa y
evaluar objetivamente lo que necesita su personal para hacer an ms fcil la
absorcin por parte de ste de una identidad corporativa propia.
El gerente moderno debe estar consciente de que su actuacin como lder es
observado detenidamente por todos en la organizacin y fuera de ella, y es
justamente a travs de su comportamiento, actitudes y personalidad que comienza
a permear la imagen corporativa de la empresa.
Por otra parte, el gerente debe tener siempre presente que no slo debe conocer a
la organizacin a travs de la informacin previamente filtrada por su equipo de
gerentes (el llamado staff de la organizacin), sino que debe involucrarse e
interesarse ms en todos los aspectos, comportamientos y niveles internos de la
organizacin, sin que ello necesariamente signifique que no deba delegar
responsabilidades a dicho equipo para analizar problemas y situaciones,
administrar recursos y apoyar las necesidades del personal a su cargo.
CONCLUSIN
Las condiciones actuales han determinado que ms all de una simple relacin
causal entre la cultura organizacional, el cambio, y el impacto de la tecnologa en
la gerencia de recursos humanos, lo que existe una vinculacin recproca entre
todos los elementos, que generan desafos permanentes implcitos en los retos
que debe enfrentar toda organizacin.
http://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-cambio-organizacional-comogestionarlo/
Proveedores:
Gobierno: los
Condiciones sociales: la
Global: la
http://www.salado.8m.com/adm05.htm
La Cultura Organizacional de
una Empresa
AMELIA Sep 21, 2015
ANTERIOR SIGUIENTE
De acuerdo en la importancia de la
cultura organizacional
As la cultura
manifiesta en:
organizacional
se
Caractersticas
organizacional
de
la
cultura
Medicin
de
organizacional
la
cultura
Comunicacin
organizacional
de
la
cultura
4.
https://www.emprendices.co/la-cultura-organizacional-una-empresa/
Partes: 1, 2
La Administracin holstica apunta a manejar a las empresas como siempre deberan haber sido manejadas,
es decir, para que stas funcionen como verdaderos agentes de progreso para la sociedad entera. Esto
implica un rol casi "sagrado" para los "nuevos Gerentes", ya que en esta visin prcticamente se tornan en
verdaderos lderes del progreso de nuestra civilizacin.
En el sitio web http://fundamentoseconomicos.files.wordpress.com/2007/10/antecedenetes-historicos-yevolucion-de-la-administracion.doc, tambin se hace referencia a que la administracin puede definirse de
diversas formas, al igual que muchas otras reas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla
para efectos de su fcil comprensin e incluyendo sus aspectos ms importantes a travs del anlisis
y sntesisde diversos especialistas en la materia:
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencia conflictivas,
en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.
Koontz & O'Donnell. La direccin de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada
en la habilidad de conducir a sus integrantes.
Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
Wilburg Jimnez Castro. En "La llave del xito", con base en los anteriores conceptos, y haciendo uso de su
fondo comn se propone la siguiente definicin: "El proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir
y controlar el trabajo de los elementos de la organizacin y de utilizar los recursos disponibles para
alcanzar los objetivos preestablecidos".
Pagar incentivos.
- Teora Clsica o Administrativa de Henri Fayol. Henri Fayol es considerado el autntico padre de
la administracin cientfica moderna. Sus postulados, eran aplicables a todos los niveles de la empresa; se
preocup de la eficiente utilizacin de los recursos, de reconocer las diversas funciones en la empresa y en la
administracin. Plante 14 principios clebres, flexibles y adaptables, representando un logro de prcticas
deseables en la administracin de cualquier empresa, los cuales tratan de divisin de
trabajo, autoridad, disciplina, unidad de mando, centralizacin, jerarqua, iniciativa, orden y estabilidad
del personal. Distribuy de forma equitativa el trabajo y la carga de ste para los trabajadores. Cada uno de
los empleados por una empresa o industria, fue valorado e instruido, hacindole ver la necesidad de
capacitarlo para determinada tarea, adems de relacionarlo con los principios cientficos que se aplicasen.
- Teora formal de la Organizacin. Relaciona dos aspectos:
1. Concepto del Hombre- Mquina; trabajar solo por el miedo y la codicia de mayores salarios. Hace
lo menos por obtener lo ms.
2. Los hombres deben amoldarse a los cargos creados por la organizacin..
Importancia de la Administracin
Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor
de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y
eficiencia de la institucin o empresa que la requiera. Por tanto:
La administracin puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad,
sta ser ms necesaria.
Un organismo social depende, para su xito de una buena administracin, ya que slo a travs de
ella, es como se hace buen uso de los recursos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.
Para todos los pases, mejorar la calidad de la administracin es requisito indispensable, por que se
necesita coordinar todos los elementos que intervienen en sta para poder crear las bases esenciales del
desarrollo como son: la capitalizacin, la calificacin de sus trabajadores y empleados, etc.
Caractersticas de la Administracin
Se ha indicado que la administracin proporciona los principios bsicos mediante cuya aplicacin es factible
alcanzar xito en el manejo de individuos organizados en un grupo formal que posee objetivos comunes.
Es necesario ahora agregar a tales conceptos las caractersticas de la administracin y que son:
Su unidad temporal. Aunque se diferencien etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo,
ste es nico y, por lo mismo, en todo instante de la operacin de una organizacin se estn dando, en mayor
o menor proporcin, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Por lo mismo, se puede afirmar que es un proceso
interactivo y dinmico.
Su unidad jerrquica. Todos los poseen carcter de jefes en un organismo social, participan en
diversos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una organizacin forman un solo cuerpo
administrativo, desde el Presidente, hasta el ltimo supervisor.
En la actualidad, existen grandes oportunidades para que las organizaciones puedan penetrar en nuevos
mercados, llegar a ms y ms potenciales compradores de sus productos, y ampliar sus horizontes
empresariales. Es cierto que la globalizacin presenta como contrapartida una fuerte competencia, pero para
las empresas que se encuentren preparadas y listas, esto no representar mayores dificultades.
El Ciclo Administrativo
El proceso administrativo da un enfoque particular de abordaje al estudio de las organizaciones y se habla de
ciclo administrativo cuando se quiere aludir al anlisis de las funciones del administrador en cualquier nivel de
la estructura.
El Ciclo Administrativo no es ms que el conjunto de funciones y actividades que se desarrollan en la
organizacin, orientadas en la consecucin de fines y objetivos.
Concepcin sistemtica: alude a aspectos dinmicos de la organizacin, por lo tanto sus resultados
surgen de las interacciones entre todos los procesos (sinergia).
Orden lgico: es una descripcin de la forma en que el administrador debe analizar y resolver
los problemas que se presentan en la organizacin
La Planificacin.
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.Importancia de la Planificacin
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
Clasificacin de la Planificacin
Existen diversos tipos de planes, entre los que se tienen:
Misin: es la razn de ser de la empresa. Tambin se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que
una empresa se propone lograr hacia el largo plazo.
Visin: es la capacidad administrativa de ubicar a la empresa en el futuro, en dnde deseamos estar de aqu
a cinco aos.
Objetivos: son el resultado que se espera obtener, y hacia el cual se encaminan los esfuerzos conjuntos.
Metas: los diferentes propsitos que se deben cumplir para lograr el objetivo. Las metas son fines ms
especficos que integran el objetivo de la empresa.
Polticas: son guas o lineamientos de carcter general, que indican el marco dentro del cual empleados de
una empresa pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.
Reglas: son normas precisas que regulan una situacin en particular. Ac se exponen acciones u omisiones
especficas, y no dan libertad de accin. Ejemplos de este tipo son "no fumar", "no ingerir alimentos en este
sitio", etc.
Estrategias: la accin de proyectar a un futuro esperado y los mecanismos para conseguirlo, y hacer que el
futuro de la organizacin se comporte como se determin. Se puede decir entonces que estrategias son los
cursos de accin, preparados para enfrentarse a las situaciones cambiantes del medio interno y externo, a fin
de alcanzar sus objetivos.
Programas: son planes que comprenden objetivos, polticas, estrategias, procedimientos, reglas, asignacin
de funciones y recursos, y las acciones necesarias para alcanzar los objetivos, estableciendo el tiempo
necesario para la ejecucin de cada una de las etapas de operacin.
Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un perodo futuro, expresados en trminos
cuantitativos, tales como dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc. Los presupuestos pueden ser de
Operacin (ventas, produccin, inventarios, etc.) y Financieros (de efectivo, de capital, estados financieros pro
forma, etc.).
Procedimientos: son planes que sealan una serie de labores concatenadas que deben realizarse de
acuerdo a una secuencia cronolgica, para alcanzar los objetivos preestablecidos.
Tipos de planificacin
Planificacin Estratgica. Permite la toma de decisiones a largo plazo. Se deben tomar en cuenta:
los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional. Tienen como propsito
establecer o actualizar la misin y los objetivos generales de la empresa. Es muy til para el desarrollo de
nuevas aptitudes y procedimientos para enfrentar la ruta a seguir en el futuro. Entre las etapas formales de
la planificacin estratgica se encuentran:
Planificacin Tctica. Es un proceso anual que gua hacia el logro de los objetivos propuestos en
los programas de la empresa. Algunas diferencias entre los planes estratgicos y tcticos son:
1. El plazo, los planes estratgicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tcticos son de
corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.
2. El alcance, ya que los planes estratgicos son ms generales, en tanto que los tcticos son
especficos.
3. Independencia, ya que los planes tcticos tienden a reflejar las metas y los planes estratgicos la
misin de la empresa.
Tcnicas de Planificacin
Diagrama de anlisis de proceso. Es la representacin grfica de la trayectoria en la elaboracin de
un producto o actividades, y en el cual se sealan todas las acciones que se llevarn a cabo, mediante el uso
de los smbolos correspondientes para mostrar acciones como "transporte", "operacin", "inspeccin",
"demora" y "almacenamiento" o "archivo".
Diagrama de flujo. Tiene muchas similitudes con el diagrama de anlisis de proceso, salvo que ste se
refiere a acciones de carcter administrativo, y utiliza smbolos tales como: inicio o finalizacin del flujo,
actividad, documento, decisin o alternativa, archivo, conector de pgina y conector.
Los pronsticos. Son conjeturas sobre una situacin futura, considerando que se presentan
ciertos datos conocidos; es una opinin sobre lo que puede suceder y tomando como base datos pasados.
La Organizacin.
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determine las jerarquas necesarias y agrupacin de
actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.
As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente clara para todos,
quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
Requirimientos de la organizacin
-Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y
para ser verificables deben ser cualitativos.
-Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona.
-Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.
-Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde
conseguir la informacin y le debe ser facilitada.
Definiciones en torno a Estructura organizacional
Strategor: (1988) Es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las
funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicacin entre cada unidad.
Mintzberg: (1984) Es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la
posterior coordinacin de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cada persona asume un papel que se
espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.
A continuacin se explican los elementos de la organizacin los cuales, una vez comprendidos y asimilados
coadyuvaran en una mejor administracin:
a) Divisin del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las
siguientes etapas: la primera; (jerarquizacin) que dispone de las funciones del grupo social por orden de
rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalizacin) que divide y agrupa todas las funciones y
actividades, en unidades especficas, con base en su similitud.
c) Unidad de mando. Los escritores clsicos que pugnaban por el principio de unidad de mando,
argumentaban que un subordinado slo debera tener un superior ante el cual fuese en forma directa
responsable. Ninguna persona debera reportar a dos jefes o ms. De otra manera, un subordinado tendra
que enfrentarse a demandas o prioridades de varios superiores que entraran en conflicto.
El estilo liberal es de libertad, responsabilidad individual y grupal, y deja a la persona tomar sus propias
decisiones, que de acuerdo a su criterio sean las ms acertadas para el fin comn. Este estilo se ha
malinterpretado como anrquico, totalmente permisivo.
Para efectos de direccin de empresas, se aplican con mayor regularidad los dos primeros estilos, pero se
recomienda en mayor medida el empleo del estilo democrtico o participativo, ya que de esta forma se
involucra al individuo en la toma de decisiones de la empresa.
El Control.
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para cerciorarse de que se
desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier desviacin evidente". En tanto que James
Stoner manifiesta que "el control administrativo es el proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas".
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y desempeo se cumplan con
las reglas y procedimientos de una empresa. El trmino control tiene una connotacin negativa para la
mayora de las personas, pues se le asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia o manipulacin.
Importancia del Control.
El control es funcin de todos los administradores. Algunos, particularmente de niveles inferiores, olvidan que
la responsabilidad primordial sobre el ejercicio del control recae por igual en todos los administradores
encargados de la ejecucin de planes. Aunque el alcance del control vara de un administrador a otro, los
administradores de todos los niveles tienen la responsabilidad de ejecutar planes, de manera que el control es
una de las funciones administrativas esenciales en cualquier nivel.
En este sentido, puede establecerse los siguientes aspectos por los cuales es de suma trascendencia el
control en una empresa:
Contribuye a medir y corregir la labro ejecutada por los empleados, a fin de lograr los propsitos. Posibilita
el anlisis de lo realizado con lo planificado.
Las tcnicas y los sistemas de control son aplicables a cualquier actividad administrativa.
Se constituye para los jefes en una herramienta, a travs de la cual se comprueban si los propsitos de la
organizacin son alcanzados de acuerdo a la planificacin.
Tipos de Control.
Atendiendo al momento de su aplicacin, tenemos los siguientes tipos de control organizacional:
Los controles preventivos, son el conjunto de mecanismos y procedimientos que se utilizan para
analizar las operaciones que se ha proyectado realizar, antes de su autorizacin o antes de que est en
marcha, con el propsito de determinar la veracidad y legalidad de dichas operaciones, y finalmente su
conformidad con los planes, programas y presupuestos.
Estos controles garantizan que antes de comenzar una accin se haya hecho el presupuesto de los Recursos
Humanos, materiales y financieros que se necesitarn. El control preventivo es de responsabilidad exclusiva
de cada organizacin como parte integrante de sus propios sistemas de control interno.
Los controles concurrentes, son los que se realizan mientras se desarrolla una actividad. La forma
ms conocida de este tipo de control es la supervisin directa. As, un supervisor observa las actividades de
los trabajadores, y puede corregir las situaciones problemticas a medida que aparezcan.
Los controles posteriores, son los que se llevan a cabo despus de la accin. De esta forma, se
determinan las causas de cualquier desviacin del plan original, y los resultados se aplican a actividades
futuras similares. Por ejemplo, en las Auditorias Contables, estadstica, contabilidad, etc.
Tcnicas de Control
Los administradores disponen de una serie de recursos para controlar las operaciones de una empresa, entre
las cuales tenemos:
Las tcnicas presupuestales. En estas, los planes, programas y objetivos se encuentran plasmados en
trminos cuantitativos, medibles, lo que facilita en gran manera la comparacin de lo realizado con relacin a
lo planificado. Ejemplos de este tipo de presupuestos son: los presupuestos de ingresos, presupuestos de
egresos, presupuestos de insumos y materiales, presupuesto de mano de obra, etc.
Las tcnicas no presupuestales. Son recursos adicionales de control que se emplean frecuentemente en
cualquier empresa. Entre estas tcnicas encontramos los datos estadsticos, reportes o anlisis
especiales, observacin directa, programas de auditora, el punto de equilibrio, etc.
Tcnicas modernas de control. Entre stas tcnicas podemos encontrar la Tcnica de Revisin y
Evaluacin de Programas (PERT por sus siglas en ingls), Grfico de Gantt o Cronograma de Actividades,
Costeo Directo y la Investigacin de Operaciones, entre otras.
El Punto de Equilibrio. Se le conoce as a la situacin en la cual, las ventas totales de una empresa igualan
los costos totales de la misma, es decir, situacin en la cual, la empresa no gana ni pierde. Este anlisis
permite a los administradores contar con datos precisos, relacionados al total de costos fijos y variables ms
convenientes para la organizacin, para maximizar las utilidades a travs de las ventas planificadas.
Una vez realizado todo el anlisis del desarrollo histrico de la Administracin como ciencia, as como del ciclo
administrativo se puede concluir este captulo resumiendo que la administracin es un proceso de planear,
organizar, dirigir y controlar los esfuerzos realizados por los miembros de la organizacin, utilizando para ello
todos los recursos organizacionales con vista a alcanzar los objetivos establecidos.
altamente calificada en las tareas de direccin, capaz de representar sus intereses y de garantizar una
eficiente gestin empresarial.
La actividad de direccin de cualquier empresa u organizacin social debe estar siempre en disposicin de
adaptarse al medio, a condiciones cambiantes, a travs de mtodos, tcnicas y estilos de direccin, en
dependencia del nivel de consolidacin del sistema organizacional de que se trate.
La Administracin por Objetivos.
La Direccin por Objetivos (DPO) es un enfoque de la direccin que, en primer lugar utiliza, los objetivos del
sistema organizacional como sistema evaluativo fundamental, de los resultados que cada uno de sus
elementos debe alcanzar y, en segundo trmino, como criterio para el diseo, mantenimiento y
perfeccionamiento de la estructura interna del sistema.
El funcionamiento de la DPO requiere del cumplimiento de algunas premisas: no debe complejizar el trabajo
de direccin, ser flexible, aplicar el enfoque sistmico, los objetivos deben ser identificables, definir la
responsabilidad individual y colectiva, medir la conducta en trminos de resultados, participacin colectiva y la
buena conduccin del dirigente ante los problemas y contingencias que se le presentan.
La DPO, como todo sistema de direccin, en las actuales condiciones de complejidad y de desarrollo
cientfico-tcnica, utiliza mtodos y tcnicas sofisticadas, sin embargo, su generalizacin dentro de cualquier
estructura organizacional, requiere de su simplificacin, a fin de que sus miembros, desde el mximo nivel
jerrquico al inferior, se identifiquen con su introduccin, aplicacin, perfeccionamiento y control.
Principios Bsicos de la DPO.
-Direccin orientada a resultados
-Comportamiento humano (compromiso y motivacin)
-Deber y responsabilidad de cada directivo de prepararse para el reto de asimilar los ms modernos
conocimientos y las habilidades indispensables en el terreno de la planificacin, la direccin por objetivos, el
uso de la informtica y la contabilidad como instrumentos de direccin.
Errores ms frecuentes de la DPO.
La Alta Direccin fija los objetivos, sin la participacin de los directivos implicados.
Centrarse exclusivamente en los objetivos a conseguir por cada directivo, sin comunicar el marco de
referencia (objetivos globales de la organizacin).
No reconocer la importancia de la formacin, o realizarla slo en la fase inicial.
Entre Otros.
La Administracin por Valores.
La administracin por valores (ApV), se basa en valores y plantea que el verdadero liderazgo es, en el fondo,
un dilogo sobre valores. El futuro de la empresa se configura articulando valores, metforas, smbolos y
conceptos que orienten las actividades cotidianas de creacin de valor por parte de los empleados. En otras
palabras, hay que dar forma humanizada al propsito estratgico bsico de la empresa, que es, por supuesto,
sobrevivir obteniendo los mximos beneficios econmicos.
La administracin basada en valores es un enfoque en la administracin en la que los gerentes, establecen,
mueven y practican los valores compartidos de una organizacin los cuales forman la cultura de la misma,
reflejan cual es su posicin, en que creen y la forma en que opera la empresa y en el comportamiento de sus
empleados. Es una herramienta de liderazgo estratgico. Es una nueva forma de entender y aplicar
conocimientos planteados por la psicologa social y ciencias de la conducta. Tiene dos momentos de
aplicacin posibles: para animar o crear nuevas empresas con valores y para reanimar, recrear o dar nuevo
sentido tico y emocional a otras ya existentes.
Los valores compartidos de una empresa actan como indicadores de las decisiones gerenciales y sus
acciones, ayuda a los gerentes a planificar como organizar, dirigir, y controlar las actividades
organizacionales. Tener rendimiento por medio de la excelencia, respeto por el individuo, dedicacin a
la equidad y a la integridad.
Identificacin de los valores.
Siendo nuestra gente resultado de una mezcla tan amplia de culturas y de influencias, no es tan fcil
enumerar estos cambiantes valores y motivaciones en forma homognea y valida. Pero el continuo contacto
con las personas permite establecer una descripcin, no tan precisa, pero intenta precisar las tendencias
vigentes.
Reconocimiento y prestigio
Estabilidad de trabajo
Compensacin econmica
Lealtad
Oportunidad de crecimiento
Oportunidad de participacin
Retroalimentacin
Vida privada.
1. Explicitan y reconocen los saberes implcitos asociados al trabajo que hasta el momento eran
ignorados.
2. Ofrecen una alternativa a la seleccin de saberes escolares iniciales basados en las disciplinas y
en los diplomas.
3. Aporta a los formadores y a las organizaciones referentes de anlisis comunes que hasta el
momento no tenan.
4. Proporcionan un puente til entre la accin y los conocimientos definiendo cualificaciones a partir
de comportamientos observables y medibles, claramente definidos y catalogados.
Procedimiento para el mejoramiento de los procesos operacionales hoteleros. Negrn Sosa. 2002.
Fines por los cuales se emplea la gestin por procesos
Poner en prctica la gestin por procesos ha impulsado la creacin de diferentes esquemas de trabajo que se
conforman en dependencia de la situacin que ha provocado su puesta en marcha. Algunas de estas
situaciones son:
A. Disear un proceso (crear, estudiar).
B. Redisear en la bsqueda de mejoras.
C. Organizar un proceso fraccionado.
En cualquiera de los casos, la bsqueda del perfeccionamiento de los procesos deber ser la premisa.
Desarrollo de la Administracin por Competencias.
En la etapa actual de desarrollo de la humanidad, en la esfera de la Direccin, las organizaciones se ven
sometidas a retos, desafos y presiones a los cuales tienen que responder con alto grado
de creatividad y realismo. Los principales desafos estn dados por los constantes logros cientfico-tcnicos, la
rpida aparicin y aceptacin de nuevos productos, cada vez mayores restricciones de Recursos Humanos,
Modelo Constructivista. En el modelo constructivista no se define a priori las competencias del personal,
sino las construye a partir del anlisis y proceso de solucin de problemas y disfunciones que se presentan en
la organizacin. En esta perspectiva, las competencias estn ligadas a los procesos en la organizacin: es el
desarrollo de las competencias y la mejora de los procesos.
Saber Hacer: Conjunto de habilidades que permiten poner en prctica los conocimientos que se
poseen. Lo habitual es que estas distintas habilidades interacten entre s.
Saber Estar: Conjunto de actitudes acordes con las principales caractersticas del entorno
organizacional y/o social.
Poder Hacer: Conjunto de factores relacionados con la capacidad personal que contempla a las
aptitudes y los rasgos personales como variables que pueden aportar informacin respecto a la facilidad con
que alguien mostrar un comportamiento determinado, o sobre su potencial de aprendizaje, y el grado de
"favorabilidad" del medio que son las diferentes situaciones que pueden marcar distintos grados de dificultad
para mostrar un comportamiento dado.
Competencias bsicas: describen los comportamientos elementales que debern mostrar los
trabajadores, y que estn asociados a conocimientos de ndole formativa, as como habilidades para
la lectura y escritura, comunicacin oral, clculo, entre otras.
Competencias especficas: se identifican con los aspectos tcnicos directamente relacionados con
la ocupacin y no son tan fcilmente transferibles a otros contextos laborales como: la operacin de
maquinaria especializada, la formulacin de proyectos de infraestructura, etc.).
En la pgina Web www.inteligencia-emocional.org se expone otro grupo de competencias,
las emocionales, las cuales surgen a partir de la Inteligencia Emocional y se dividen en cinco grupos los
cuales se hacen referencia a continuacin:
Autoconciencia: "Implica reconocer los propios estados de nimo, los recursos y las intuiciones."
Autorregulacin: Se refiere a "manejar los propios estados de nimo, impulsos y recursos." Las
competencias emocionales que dependen de la autorregulacin son:
Motivacin: Se refiere a las "tendencias emocionales que guan o facilitan el cumplimiento de las
metas establecidas." Las mismas son:
- Impulso de logro: esfuerzo por mejorar o alcanzar un estndar de excelencia laboral.
- Compromiso: matricularse con las metas del grupo u organizacin.
- Iniciativa: disponibilidad para reaccionar ante las oportunidades.
- Optimismo: persistencia en la persecucin de los objetivos, a pesar de los obstculos y retrocesos que
puedan presentarse.
Empata: Esta implica "tener conciencia de los sentimientos, necesidades y preocupaciones de los
otros." E incluye a:
- Comprensin de los otros: darse cuenta de los sentimientos y perspectivas de los compaeros de trabajo.
- Desarrollar a los otros: estar al tanto de las necesidades de desarrollo del resto y reforzar sus habilidades.
- Servicio de orientacin: anticipar, reconocer y satisfacer las necesidades reales del cliente.
- Potenciar la diversidad: cultivar las oportunidades laborales a travs de distintos tipos de personas.
- Conciencia poltica: ser capaz de leer las corrientes emocionales del grupo, as como el poder de las
relaciones entre sus miembros.
Destrezas Sociales: Implica "ser un experto para inducir respuestas deseadas en los otros." Este
objetivo depende de las siguientes capacidades emocionales:
- Influencia: idear efectivas tcticas de persuasin.
- Comunicacin: saber escuchar abiertamente al resto y elaborar mensajes convincentes.
- Manejo de conflictos: saber negociar y resolver los desacuerdos que se presenten dentro del equipo de
trabajo.
Matriz de competencias
Una matriz de competencias laborales se configura al elaborar un cuadro de doble entrada en el que los
niveles de competencia se representen en las filas y las reas de competencia en las columnas.
Las normas de competencia laboral estn elaboradas para reflejar condiciones reales de trabajo que se
presentan en diferentes grados de complejidad, variedad y autonoma. Tales grados generan distintos niveles
de competencia requeridos para el desempeo. En el sistema aplicado en el Reino Unido, los niveles se han
estructurado a partir del anlisis de las funciones productivas.
Los cinco niveles de competencia definidos en el Reino Unido son:
Nivel 1: Competencia en la realizacin de una variada gama de actividades laborales, en su mayora
rutinarias y predecibles.
Nivel 2: Competencia en una importante y variada gama de actividades laborales, llevadas a cabo en
diferentes contextos. Algunas de las actividades son complejas o no rutinarias y existe cierta autonoma y
responsabilidad individual. A menudo, puede requerirse la colaboracin con otras personas, quizs formando
parte de un grupo o equipo de trabajo.
Nivel 3: Competencia en una amplia gama de diferentes actividades laborales llevadas a cabo en una gran
variedad de contextos que, en su mayor parte, son complejos y no rutinarios. Existe una considerable
responsabilidad y autonoma y, a menudo, se requiere el control y la provisin de orientacin a otras personas.
Nivel 4: Competencia en una amplia gama de actividades laborales profesionales o tcnicamente complejas
llevadas acabo en una gran variedad de contextos y con un grado considerable de autonoma y
responsabilidad personal. A menudo, requerir responsabilizarse por el trabajo de otros y la distribucin de
recursos.
Nivel 5: Competencia que implica la aplicacin de una importante gama de principios fundamentales y
tcnicas complejas en una amplia y a veces impredecible variedad de contextos. Se requiere una autonoma
personal muy importante y, con frecuencia, gran responsabilidad respecto al trabajo de otros y a la distribucin
de recursos sustanciales. Asimismo, requiere de responsabilidad personal en materia de anlisis y
diagnsticos, diseo, planificacin, ejecucin y evaluacin.
El cruce entre niveles de competencia y rea de competencia define subreas de competencia donde se
pueden ubicar calificaciones profesionales conformadas por conjuntos de unidades de competencia bsicas,
genricas y especficas.
Siendo la matriz el elemento que le permite a la organizacin obtener desde un plano ms detallado cada una
de las competencias que rene un individuo con sus respectivos niveles.
Relaciones de la Administracin por Competencias con el resto de las tendencias.
Como bien se ha explicado, nos caracterizamos en la actualidad por la era de los cambios en las tecnologas
y el desarrollo constantes dentro de nuestras organizaciones, donde se han utilizado la bsqueda de nuevos
enfoques administrativos tomando como eje central el desarrollo del capital humano, siendo este un factor
esencial y determinante para el accionar de una organizacin.
En este sentido, es necesario reconocer que hoy en da la gente aprende a diversificar su conocimiento y
experiencia para fortalecer sus habilidades, y su creatividad y de esta manera aumentar su capacidad para
comprender los cambios que se estn generando en este sector tan dinmico y cambiante.
En el contexto administrativo, la sociedad de la informacin y la sociedad del conocimiento es una etapa ms
en el proceso permanente de desarrollo, en donde los recursos humanos dejan de ser sujetos pasivos para
transformarse en sujeto activo que facilita las mejoras de los procesos productivos y estimula la introduccin
de nuevos valores para asumir los retos ms importantes y singular en la era actual, y as superar en ese
nuevo camino; los miedos al fracaso, al rechazo, a las crticas, a los esquemas tradicionales de jerarqua y de
sta forma romper con los viejos esquemas mentales que tanto dao genera a lo interno y a lo externo de las
diferentes organizaciones.
Los retos que las organizaciones tienen ante s, implica estar en continuos movimientos sin perder el
equilibrio. , lo nico que est realmente claro es que la organizacin, debe ser flexible y capaz de adaptarse
en medio de las nuevas exigencias de los negocios, la gerencia de recursos humanos tiene un papel crucial
como es: participar cada vez ms activamente en el nivel estratgico de la organizacin, pero ello no es fcil
todo esto Implica un cambio profundo y exige compromisos de todos los miembros de la organizacin.
Lo cual hace que se desarrolle la Administracin por Competencias como va de elevar a un grado de
excelencia las competencias de cada uno de los miembros de una entidad y a su vez de su interaccin con el
resto de las tendencias administrativas ya que para su desarrollo necesita nutrirse de conocimientos, valores,
trazar objetivos y a su vez del anlisis de los procesos en los que se encuentran implicados el capital humano
de una organizacin, para lograr as mayores niveles de rentabilidad, calidad y eficiencia.
De manera general, se puede concluir que la Administracin por Competencias es una moderna herramienta
que tiene la Gestin de Recursos Humanos para convertir al factor humano dentro de una organizacin, como
aquel elemento indispensable para la misma, capaz de superarse y elevar a un grado de excelencia su
rendimiento laboral a travs de las competencias laborales, sirviendo stas a su vez para medir el desempeo
de todos aquellos implicados en una organizacin.
Conclusiones
3. La Administracin es adems, el arte de combinar los cuatro procesos del ciclo administrativo
eficazmente, con el objetivo de alcanzar las metas propuestas, involucrando en dicho proceso a todos los
miembros de una organizacin.
Bibliografa
5. Huber, L. (Agosto 2002). "Nuevos lderes para una nueva visin de la administracin." Consultado
el 8/12/09, Disponible en:
http://www.sanpatriciorugby.com.ar/20005%20Una%20Vision%20hoistica%20de%20la%20Ad.
10. Yanes, E. C. and J. P. Gonzlez. (2004). "Un concepto muy controvertido: Competencias
Laborales." Consultado el 15/11/2009, Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/recursos2/documentos/fulldocs/rrhh/controcomplab.htm.
Datos de los Autores:
Ing. Aliana Gonzlez Rodrguez
Graduada de Ingeniera Industrial, Matanzas Cuba, 2005.
Esp. Gestin de los Recursos Humanos
E-mail: agonzalez@gecvbybat.co.cu
Otras Publicaciones
"La Gestin por Competencias, una va para mejorar la evaluacin del desempeo", en el sitio web
GESTIOPOLIS.COM, Categora Recursos Humanos.
http://www.monografias.com/trabajos82/administracioncompetencias/administracion-competencias2.shtml
CONTENIDO PROGRAMATICO
18:04 cambios organizacionales 1 comentarios
1.LA
GESTION
DE
CAMBIO
2.CAMBIO
ORGANIZACIONAL
3.FUNDAMENTOS
ORGANIZACIONALES
4.ASPECTOS
SENSIBLES
AL
CAMBIO
5.TIPOS
DE
CAMBIO
6.RESISTENCIA
AL
CAMBIO
7.RESISTENCIA
ORGANIZACIONAL
AL
CAMBIO
8.VENCER
LA
RESISTENCIA
AL
CAMBIO
9.ESTRATEGIAS
DE
CAMBIO
10.PASOS
PARA
LA
APLICACIN
DE
LA
ESTRATEGIA
DE
CAMBIO
11.EL
CAMBIO
DE
LA
CULTURA
ORGANIZACIN
12.LOS PROCESOS DE CAMBIO DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL PLANEADO
CONSTA DE LAS SIGUIENTES ETAPAS
Los altos niveles de competencia, la internacionalizacin econmica y la aparicin de nuevas tecnologas son
solo tres de los muchos factores que han presionado el cambio en las organizaciones y los procesos de
renovacin, que se basan en la innovacin permanente, son ahora una constante empresarial.
La vida de las corporaciones es un mar de cambios en el que algunas veces hay grandes mareas y otras
veces hay calma, pero siempre hay oleaje. Da a da las empresas enfrentan nuevos retos, ya sea una
organizacin consolidada o una pequea empresa que apenas est empezando siempre se presentan
cuestiones
nuevas
que
inciden
en
su
comportamiento
y
en
su
desempeo.
En estos tiempos de cambios rpidos, los nuevos desafos atentan seriamente sobre la supervivencia de las
organizaciones, nuevos competidores externos, movilizacin de capitales, dificultad para retener al talento
humano y tecnologas cambiantes son elementos que obligan a las personas que llevan las riendas de las
firmas a estar preparadas para el cambio y no solo a eso sino a tener la habilidad de motivar a su gente para
alcanzar
la
renovacin
continua.
La gestin del cambio no consiste en implantar nuevos modelos de gestin que a la postre resultan ser
solamente teoras pasajeras, ms bien consiste en aprovechar los cambios del entorno empresarial para el
bien de la firma, por ello, las compaas no solo deben ser flexibles sino que quienes las manejan deben
desarrollar una aguda percepcin para anticiparse a los cambios y poder estar as siempre a la vanguardia.
Richard Pascale [1] recomienda hacer nfasis en plantear preguntas ms que en buscar respuestas, en orden
de obtener procesos de renovacin continuos y exitosos, Pascale sugiere que las compaas deben
convertirse en "motores de indagacin" si quieren obtener provecho de los cambios y de los conflictos que
vienen
con
ellos.
http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/29/gescam.htm
CAMBIO ORGANIZACIONAL
18:12 cambios organizacionales 1 comentarios
Cambio Organizacional se define como: la capacidad de adaptacin de las organizaciones a las diferentes
transformaciones que sufra el medio ambiente interno o externo, mediante el aprendizaje. Otra definicin
sera: el conjunto de variaciones de orden estructural que sufren las organizaciones y que se traducen en un
nuevo
comportamiento
organizacional.
Los
cambios
se
originan
por
la
interaccin
de
fuerzas,
estas
se
clasifican
en:
Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organizacin, surgen del anlisis del comportamiento
organizacional y se presentan como alternativas de solucin, representando condiciones de equilibrio,
creando la necesidad de cambio de orden estructural; es ejemplo de ellas las adecuaciones tecnolgicas,
cambio
de
estrategias
metodolgicas,
cambios
de
directivas,
etc.
Externas: son aquellas que provienen de afuera de la organizacin, creando la necesidad de cambios de
orden interno, son muestras de esta fuerza: Los decretos gubernamentales, las normas de calidad,
limitaciones
en
el
ambiente
tanto
fsico
como
econmico.
FUENTE:http://www.monografias.com/trabajos13/cborgdef/cborgdef.shtml
FUNDAMENTOS ORGANIZACIONALES
18:04 cambios organizacionales 2 comentarios
En
qu
se
basa
un
cambio
organizacional?
Se basa en la capacidad de adaptacin de las organizaciones a las diferentes transformaciones que sufra el
medio
ambiente
interno
o
externo,
mediante
el
aprendizaje.
Para
qu
se
hace
un
cambio
organizacional?
Estos cambios se originan por la interaccin de dos fuerzas, estas se clasifican en:
Endgenas.- Son aquellas que provienen dentro de la organizacin, surgen del anlisis del comportamiento
organizacional y se presentan como alternativas de solucin, representando condiciones de equilibrio,
creando la necesidad de cambio de orden estructural; un ejemplo de ellas son las adecuaciones tecnolgicas,
cambio
de
estrategias
metodolgicas,
cambios
de
directivas,
etc.
Exgenas.- Son aquellas que provienen de fuera de la organizacin, creando la necesidad de cambios de
orden interno; algunas muestras de estas fuerzas son: Los decretos gubernamentales, las normas de calidad,
limitaciones en el ambiente. (tanto fsico como econmico).
Cmo
se
hace
un
cambio
organizacional?
Los Cambios Organizacionales surgen de la necesidad de romper con el equilibrio existente, para
transformarlo en otro, mucho ms provechoso financieramente hablando. Donde las fuerzas deben romper
con el equilibrio interactuando con otras fuerzas que tratan de oponerse, ( Resistencia al Cambio) es por ello
que cuando en una organizacin se plantea un cambio, debe implicar un conjunto de tareas para tratar de
minimizar esta interaccin de fuerzas, dentro de estas podramos enumerar las siguientes:
Hacer participar democrticamente a los miembros de la organizacin en el proceso de la planificacin.
Contar
con
personal
adecuado.
Ir
formando
al
personal
para
los
cambios
nuevos
Los directivos debern estar al tanto de las incidencias del cambio y de los posibles contratiempos que
podran
surgir
por
una
toma
de
decisin
errnea.
FUENTE: http://www.monografias.com/trabajos10/cambio-/cambio-.shtml
De hecho en la organizacin cuando se instrumenta un cambio planeado todos sus elementos son
susceptibles a l, sin embargo existen puntos focales a los que pueden dirigirse particularmente las
estrategias; Stephen Robbins plantea cuatro categoras en las que se pueden agrupar las opciones de
cambio4
:
estructura,
tecnologa,
ambiente
fsico,
y
personas.
Estructura: Robbins define a la estructura de una organizacin como la forma en que estn divididas,
agrupadas y coordinadas formalmente las tareas; el cambio en esta categora significa modificar las
variables estructurales, influyendo en las relaciones de autoridad. El rediseo de una organizacin en un
cambio macro, se traduce en la conversin de la estructura en su totalidad, pasar de una forma de trabajo a
otra; aunque tambin puede haber cambios de menor proporcin, en el sistema de incentivos por ejemplo, o
en
la
redistribucin
de
puestos,
o
en
los
procesos
de
produccin, en las polticas y procedimientos, en fin, an cuando el cambio no sea total, sino parcial, habrn
de hacerse por lo general modificaciones en la estructura que respondan al tipo de estrategias que se planea
instrumentar.
Tecnologa: La tecnologa ha sido considerada por muchos empresarios como una prioridad dentro del
proceso de cambio; la automatizacin y robotizacin en la produccin de bienes ha disminuido los costos y
agilizado la fabricacin, lo que representa una competencia ms cerrada entre los productores quienes
demandan el uso de dicha tecnologa; por otro lado, en otros sectores de la economa la computarizacin de
las actividades administrativas ha provocado una urgencia por la adquisicin de equipo de cmputo para
optimizar las tcnicas de recopilacin y procesamiento de sus datos en su administracin. La sustitucin de
la mano de obra humana por tecnologa es una tendencia que viene desde la revolucin industrial y que cada
vez crece ms, pero muchas veces la adquisicin de equipo se hace sin la asesora pertinente o sin
considerar las necesidades y posibilidades de la empresa, lo que produce la obsolescencia del equipo
adquirido. Lo que s es un hecho, es que, si no es lo ms importante, si se requiere la constante actualizacin
de
las
organizaciones
en
esta
categora,
y
muchas
veces
resulta
la
ms
cara.
Cambio del ambiente fsico: Gerald M. Goldhaber5 habla del ambiente fsico como un factor de trascendencia
para el desempeo dentro de las organizaciones; aunque no todos los consultores estaran de acuerdo con
esta idea, lo que s es evidente es que, de la ptima distribucin de los espacios depende la buena
circulacin fsica o comunicacional del personal. Es muy probable que un ambiente de hacinamiento o
precarias condiciones fsicas influya en el nimo de los que ah se encuentran mientras que una cabal
distribucin de los objetos, aunado a la higiene y comodidad har ms placentera la estancia en el trabajo.
Las organizaciones al modificar esta categora piensan mas en la funcionalidad y el ptimo rendimiento en el
trfico que en la satisfaccin del empleado, pero si se logran ambas cosas con el cambio, la respuesta ser
mejor.
Cambio en las personas. Dicen Bell y Burnham6 que el cambio organizacional est basado en la gente, no en
la tecnologa, y algunos consultores piensan que la gente es el elemento ms importante con el que cuenta
una organizacin; es en esta categora donde los consultores organizacionales concentran su trabajo, ya que
deben trabajar para el cambio de actitudes y comportamiento, a travs de procesos de comunicacin y de
solucin de problemas. Hoy en da se requiere de trabajadores, que no slo posean un cmulo de
habilidades, sino una actitud positiva hacia el aprendizaje. Para prosperar hoy en da las personas tienen
que dominar la manera de aprender con rapidez una amplia gama de habilidades. Deben estar dispuestas a
modificar las viejas maneras de hacer las cosas con objeto de aprender a realizar nuevas tareas y adaptarse
a
nuevos
conocimientos.
FUENTE:http://www.publicaciones.ujat.mx/publicaciones/hitos/ediciones/21/ensayo_cambio_organizacional.pdf
TIPOS DE CAMBIO
17:51 cambios organizacionales 1 comentarios
RESISTENCIA AL CAMBIO
17:41 cambios organizacionales 0 comentarios
Empezaremos por definir el termino resistencia, que segn el diccionario, se define como la oposicin a la
accin
de
una
fuerza;
otra
acepcin
es
la
de
capacidad
para
resistir,
aguante.
Enrolados ya en nuestro tema, diremos, que la resistencia al cambio organizacional se refiere a las fuerzas
que
se
oponen
a
los
cambios
organizacionales.
Segn el resultado de diversas investigaciones, las organizaciones y sus miembros se resisten al cambio. La
resistencia al cambio puede ser una fuente de conflicto funcional. Por ejemplo, la resistencia a un plan de
reorganizacin o a un cambio de una lnea de producto puede estimular un debate saludable sobre los
meritos
de
la
idea
y
dar
como
resultado
una
mejor
decisin.
La
resistencia
al
cambio
tiene
una
desventaja:
Obstaculiza
la
adaptacin
el
progreso.
La resistencia al cambio no surge en formas estandarizadas. La resistencia puede ser abierta, implcita,
inmediata o diferida. Es mucho ms fcil para la direccin tratar con la resistencia cuando es abierta e
inmediata. El mayor reto para la gerencia es manejar la resistencia implcita o diferida. Los esfuerzos de la
resistencia implcita son ms sutiles: perdida de la lealtad a la organizacin, perdida de la motivacin a
trabajar, incremento de errores, aumento en el ausentismo debido a enfermedad y es por tanto ms difcil
de reconocer. De igual manera las acciones diferidas nublan el lazo entre la fuente de resistencia y la
reaccin a ella. Un cambio podra producir lo que parece ser solo una reaccin mnima en el momento que se
inicia, pero entonces la resistencia emerge en semanas, meses o incluso aos despus. O un solo cambio que
en si mismo tiene poco impacto se vuelve la gota que derrama el vaso. Las reacciones al cambio pueden
acumularse y luego explotar en alguna respuesta que parece totalmente fuera de proporcin con la accin de
cambio que la produjo. La resistencia, por supuesto, simplemente se ha diferido y acumulado. Lo que emerge
es
una
respuesta
a
una
acumulacin
de
los
cambios
anteriores.
La resistencia al cambio puede manifestarse de diversas maneras y en distintos niveles de anlisis, tanto
individual, grupal u organizacional. De esta manera podemos mencionar ocho formas primarias de
resistencia
que
se
dan
en
los
niveles
de
anlisis
antes
mencionados,
ellas
son:
Confusin: Cuando este se hace presente resulta dificultoso la visualizacin del cambio y de sus
consecuencias.
Critica inmediata: Ante la simple sugerencia de cualquier cambio se demuestra una negacin hacia la misma,
sin
importar
la
propuesta.
Negacin:
Existe
una
negacin
a
ver
o
a
aceptar
que
las
cosas
son
diferentes.
Hipocresa: Demostracin de conformismo hacia el cambio cuando en realidad interiormente se est en
desacuerdo.
Sabotaje:
Acciones
tomadas
para
inhibir
o
matar
al
cambio.
Fcil acuerdo: Existe un acuerdo si demasiada resistencia sobre el cambio aunque no hay compromiso en
dicho
acuerdo.
Desviacin o distraccin: Se evade el cambio en si, pensando que tal vez de esa forma sea olvidado.
Silencio: de cambios provoca al comienzo resistencias a menudo considerables. Ello se produce cuando se
trata de modificar ciertos hbitos cotidianos (de orden horario o alimentario, por ejemplo), o de promover
nuevos mtodos de trabajo o de organizacin. La transicin resulta ser siempre difcil.
Nuestra vida cotidiana es regida por un conjunto de costumbres, hbitos y modelos que afectan tanto a la
forma de alimentarse y vestirse, como a la de trabajar o an establecer relaciones con los dems. La
resistencia al cambio puede provenir ante todo del carcter coercitivo que con frecuencia tiene ese cambio.
El ciudadano, el trabajador, el usuario, se ven sometidos a nuevas operaciones sin haber sido informados, en
general, ni consultados. Tienen entonces la impresin de que un poder superior los maneja a su voluntad, sin
tener en cuenta la forma en que haban sabido adaptarse al sistema anterior, ni las sugestiones que con el
tiempo
haban
podido
presentar.
Por lo dems, un fenmeno de inercia y rigidez tiende a frenar el esfuerzo necesario para realizar una nueva
adaptacin. En ese sentido, es inevitable que la edad o el estado de cansancio refuerzan la resistencia
provocada por el cambio. Los actuales modos de conducta han sido el resultado de un aprendizaje y de una
adaptacin al medio fsico o social. Todo lo que cambie lo habitual aparece como difcil y peligroso. Esa
resistencia abarca tambin una prdida de prestigio en caso de fracaso o aun de menor rendimiento. El
individuo siente un riesgo de devaluacin, tanto respecto de los dems como frente a la imagen que tiene de
s mismo. Las personas que se resisten a los cambios suelen tener cierto desgaste emocional, producto de
las tensiones, la inquietud y la ansiedad que afectan a la personalidad de un individuo durante un periodo de
cambio.
El hecho es que todo cambio trae consigo cierto grado de concienciacin de las personas en cuanto a su
experiencia anterior en situaciones similares. Si la experiencia previa tuvo xito, la predisposicin de las
personas tender a ser positiva. En caso contrario, las personas experimentarn una sensacin de amenaza,
de
peligro
y
de
incertidumbre
de
su
futuro
Las resistencias pueden ser de dos tipos: Individuales y organizacionales, a continuacin se describen las
caractersticas de cada una de ellas.
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Schein seala tambin que existen tres niveles a travs de los cuales se puede
comprender la cultura de una organizacin: 1) el nivel fctico que incluye el
comportamiento, 2) el nivel de valores y c) el nivel de supuestos bsicos
subyacentes. De stos, slo el primero el fctico puede ser observado
directamente. Los otros dos niveles casi siempre inconscientes slo pueden ser
inferidos a partir de lo observable, incluyendo los valores que slo se pueden
evaluar indirectamente.
Reasumiendo, la cultura organizacional expresa los valores, polticas, reglas,
creencias y las ideas sociales que los miembros de una organizacin llegan a
CULTURA ORGANIZACIONAL
El cambio de la cultura
organizacional
AUTOR(A): Dieg
o Hidalgo
34
TEMA: Cultura
organizacional
PUBLICAD
O: 22/01/2
005
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OPCIONES
Las organizaciones se encuentran en un
entorno turbulento donde la nica
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constante es el cambio, lo que las obliga
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a transformarse internamente para poder
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adaptarse de la mejor manera a dichos
Hidalgo>
cambios. Ciertamente, la globalizacin,
entendida como el proceso de apertura
de mercados nacionales, de alguna MAS INFORMACION
manera obliga a que las empresas se
Artculos relacionados
adapten a las nuevas condiciones
competitivas para poder sobrevivir. Ms
Ms sobre: Cultura organizacional
an, la tendencia a formalizar la
Perfil de: Diego Hidalgo
planificacin
estratgica,
implica
la
Otros artculos del autor
necesidad de adaptar la organizacin a la
estrategia. Sin embargo, el cambio de la
tener el nuevo lder. De acuerdo a David, 256: existen infinidad de tcnicas que sirven
para modificar la cultura de la organizacin, incluyendo el reclutamiento, la
capacitacin, las transferencias, las promociones, la reestructuracin del diseo de la
organizacin, los modelos de papeles y el refuerzo positivo. En empresas en donde su
cultura est bien arraigada con los trabajadores, va a existir ms resistencia al cambio.
Como se mencion anteriormente, IBM es una empresa de este tipo, en donde el
proceso de cambio ha tomado ms de 20 aos. Es por ello que en estas organizaciones
los estrategas deben luchar por conservar, reforzar y aprovechar ciertos aspectos de
la cultura existente que respaldan las nuevas estrategias propuestas. Se deben
identificar y alterar los aspectos de la cultura existente que sean antagnicas a la
estrategia
propuesta.
(David,
256)
Una tcnica que pueden usar los gerentes para promover el cambio en la cultura es
promover el conflicto: buscar el desequilibrio persistente, promover el cambio y el
aprendizaje de la organizacin por medio del desequilibrio. (Barba, 53) Adems, como
sugiere Robbinson, 579: La evidencia muestra que hay situaciones en las que un
incremento en el conflicto resulta constructivo Los individuos que desafan el status
quo sugieren ideas innovadoras, ofrecen opiniones divergentes, y muestran
pensamientos
originales.
Los directivos tambin deberan apoyarse en la psicologa industrial para que el
proceso de cambio no afecte a la productividad de la empresa. De acuerdo al Dr.
Enrique Toro, para lograr personas comprometidas con la empresa, es necesario
desarrollar el sentido de propiedad. Esto se logra mediante 4 aspectos: bienestar,
seguridad, confianza y buen trato. Tambin es importante que exista en la empresa un
adecuado liderazgo, entendido como la capacidad para guiar e influenciar a un grupo
para conseguir los objetivos, metas y resultados esperados. Estos lderes deben
incentivar la motivacin, para lo cual se han desarrollado algunas teoras
motivacionales. Ms importante, los colaboradores de la empresa deben tener madurez
psicolgica, es decir, actitud mental positiva. De esta forma, la madurez psicolgica se
debera incluir como uno de los factores a evaluar en la seleccin del personal.
Realmente, nos interesa contar con gente proactiva, que no espere una motivacin
externa para actuar. Sobre esto, Stephen Covey propone que la proactividad es el
primer
hbito
de
la
gente
altamente
efectiva.
Si las tcnicas expuestas facilitan el cambio en la cultura organizacional, por qu el
proceso se torna difcil en la prctica? Para responder a esto, es necesario entender la
naturaleza del ser humano. Por un lado, los paradigmas dan seguridad. Por su parte,
las nuevas externalidades crean incertidumbre. Como menciona David, 257: Cuando
los vnculos culturales se rompen en el momento en que la organizacin trata de
cambiar de curso, los empleados y los gerentes muchas veces experimentan un
profundo
sentimiento
de
pesar.
Este ambiente de incertidumbre puede generar estrs, lo cual va a afectar el
desempeo del trabajador. Cualquier intento para disminuir los niveles de estrs tiene
que empezar con la seleccin de empleados. La administracin necesita cerciorarse de
que las habilidades de un empleado se vinculan con las exigencias del puesto El
rediseo de un puesto tambin puede ser una forma de reducir el estrs. Se deben
redisear los puestos para aumentar el desafo o reducir la carga de trabajo.