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INTRODUCCIN.......................................................................................................ii
1. SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR..................................................................3
1.1.
Definicin......................................................................................................3
1.2.
Naturaleza....................................................................................................4
1.3.
1.4.
1.5.
1.5.1.
1.5.2.
Coherencia.............................................................................................7
1.5.3.
Registro de actividades.........................................................................7
1.5.4.
1.5.5.
Precisin................................................................................................7
1.5.6.
Valor agregado.......................................................................................7
1.5.7.
Maximizacin de la productividad..........................................................8
1.5.8.
Sistema de informacin.........................................................................8
1.5.9.
Planeacin cientfica..............................................................................8
1.5.10. Presupuesto...........................................................................................8
1.5.11. Base para la innovacin e introduccin de nuevos productos..............8
1.5.12. Enormemente til en la planeacin estratgica....................................9
1.6.
1.7.
1.8.
CONCLUSIN.........................................................................................................19
RECOMENDACIN................................................................................................20
BIBLIOGRAFA........................................................................................................21
2
INTRODUCCIN
Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para
alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos
caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan
preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y
rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo
debe ser mayor la atencin en procura de ste.
Uno de la directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar
constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de
implementar el instrumento ms adecuado a las exigencias de la empresa. El
problema de la eleccin del mtodo mejor para alcanzar los objetivos trazados
debe ser un problema tratado cada vez que sea necesario, por lo tanto dado las
condiciones cambiantes en el contexto empresarial deben ser adoptadas en toda
la empresa y entre esta la contabilidad de costos.
La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una
aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil
de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el
de reduccin de costos es mucho ms viable. Razn del presente documento en
donde se detalla uno de los sistemas para el control y evaluacin para la
reduccin de costos El sistema de costos estndar.
El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico
para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las
unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras consiste en
establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro
de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms
eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin.
Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
3
1. SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR
1.1.
Definicin
Sin embargo, frente a las enormes ventajas que significa implementar un sistema
de costos de produccin. Hay que tener en cuenta la dificultad de su
implementacin. Se requiere un conocimiento profundo de las tareas requeridas,
de las normas de fabricacin. Se requiere diagramar los procesos y que el
trabajador se encuentre calificado para asumir este sistema.
1.2.
Naturaleza
b) Costos estndar normales: Son los costos basados sobre las condiciones
normales de operacin de la compaa durante el perodo de un ciclo
completo de negocios. Son ms fciles de alcanzarse, su clculo resulta
difcil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duracin de
los efectos cclicos. Tambin son difciles en cuanto a que los efectos
econmicos pueden causar grandes variaciones de los estndares en
ciertos perodos del ciclo.
Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para
identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados.
c) Costos estndar ideales: Estos presentan el nivel de funcionamiento que se
alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima
produccin al mnimo costo.
Una vez fijados es raro que se cambien, a menos que se produzcan
modificaciones en el producto o en los procesos de fabricacin.
1.4.
Desventajas
o El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede
calcularse de manera especfica.
o Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para
evaluar la actuacin se debilita.
o Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de
fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin
inapropiada o poco realista
o Sostienen
que
las
normas
son
opresivas
que
7
1.5.2. Coherencia
Al implementar un sistema de costos, tambin se implementa una alta coherencia
en relacin a los costos del producto. Esto tambin crea una base consistente
para cuantificar el inventario.
1.5.3. Registro de actividades
Cuando se implementa un sistema de costos, se mantiene un detalle cronolgico y
sistemtico de todas las actividades costeables de una empresa que afectan
directa o indirectamente al patrimonio de una empresa.
1.5.4. Una herramienta necesaria para atraer financiamiento
Una empresa que tiene implementado un sistema de costos, tiene una alta
probabilidad de obtener financiamiento
8
1.5.7. Maximizacin de la productividad
Cuando se implementa un sistema de costos, se eliminan los productos no
rentables, se eliminan los gastos y actividades que no agregan valor a los
productos y se identifican las actividades que consumen recursos y que no
contribuyen a la rentabilidad de la empresa.
1.5.8. Sistema de informacin
Al contar con un sistema de costos, tambin se cuenta con una informacin e
incluso anticipada de los costos de produccin.
1.5.9. Planeacin cientfica
Disear un sistema de costos implica realizar una planeacin cientfica de la
empresa. Puesto que para implementar un sistema de costos, se necesita contar
con una planeacin previa de la produccin. Se estudia al detalle qu producto se
har, cmo se realizar, donde se fabricar, cundo se har y en qu cantidad.
1.5.10.
Presupuesto
9
1.5.12.
10
2. Creacin de un grupo administrativo encargado de las distintas funciones
de mano de obra q brinden un flujo ininterrumpido de produccin.
3. Provisin para la compra de materiales que entren en la produccin en el
momento oportuno.
4. Estandarizacin de las operaciones y mtodos de la mano de obra con las
instrucciones adecuadas y adiestramiento de los trabajadores.
Procedimientos para desarrollar los estndares:
1. Realizar pruebas experimentales de las operaciones de fabricacin en
condiciones normales.
2. Preparar estudios de tiempos y movimientos de las diversas operaciones.
3. Preparar un clculo razonable basado en la experiencia y el conocimiento
de las operaciones de fabricacin y del producto.
4. Medicin del trabajo y movimientos que evalen el tiempo que debe ser
necesario para los diversos movimientos corporales.
Una vez que se han determinado los tiempos estimados para cada operacin se
puede preparar una hoja de costos estndar en la que se presenten los costos de
mano de obra que se esperan para una orden de trabajo en particular.
Determinacin de estndar para costos indirectos de fabricacin: Se
presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la
capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas
se determinan los costos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos
anteriores.
La predeterminacin de estos estndares es quiz lo ms complejo de
predeterminar por la cantidad de conceptos que forman parte del mismo. Se
incluye en el presupuesto de CIF todos los conceptos de costos que formando
parte de la produccin que no se pueden clasificar como primero ni segn
COSTO VARIABLE:
COSTO FIJO:
elemento del costo. Se clasifican los costos en Fijos y Variables.
Se asigna sobre los niveles
Relacin
inversamente
de actividad.
produccin.
produccin.
Permanece
El
costo
variable
permanece constante.
unitario
constante
sin
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1.7.
12
Qr = cantidad real
Cantidad: Es la diferencia que se produce entre la cantidad real y la
cantidad estndar, y ambas valorizadas a precio estndar. La variacin del
uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior
calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas
especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede
suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un
supervisor de departamento.
VC = (Qr-Qe) Pe
VC = variacin cantidad
Qr = cantidad real
Qe = cantidad estndar
Pe = precio estndar
Variacin en mano de obra
Precio: Es la diferencia que se produce entre el salario real y el salario
estndar, ambos especificados sobre el salario real y el salario estndar,
ambos aplicados sobre el nmero de horas reales.
VS = (Sr Se) Tr
VS = variacin salario
Sr = salario real
Se = salario estndar
Tr = tiempo real trabajado
Cantidad: Es la diferencia que se produce entre el nmero de horas reales y
el nmero de horas estndar. Ambos valorizados al salario estndar.
VT = (Tr Te) Se
VT = variacin salario
Tr = tiempo real
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Te = tiempo estimado
Se = sueldo estndar
Variacin en costos indirectos de fabricacin: Existen dos mtodos para
su clculo:
De dos variaciones: La variacin neta de los costos indirectos de
fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados y los cif reales
incurridos,
pueden
analizarse
considerando
dos
variaciones:
de
presupuesto y de volumen.
La variacin de presupuesto puede deberse parcialmente a que los costos
fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores
tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor
cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo
presupuestado.
La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han
sido absorbidos por la produccin.
De tres variaciones: En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de
la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de
horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif permanece igual.
Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan de acuerdo con la
base de las horas reales en lugar de las horas estndar.
1. Variacin de presupuesto: representa la diferencia entre los cif reales
incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales
en lugar de horas estndar.
2. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas
estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas
multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la suposicin de que el
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costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano
de obra.
3. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el
presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que
se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la
deficiencia en el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa
estndar de costos indirectos.
Evaluacin del mtodo de las 3 variaciones:
El principal valor de este mtodo para el anlisis de los cif se origina al aislar la
variacin de eficiencia y basar la asignacin de presupuesto en las horas
reales en lugar de hacerlo en las horas estndar. Sin embargo, no puede
afirmarse que el mtodo realmente introduzca precisin adicional en el anlisis.
La variacin de eficiencia se basa en la suposicin de que ocurre una prdida
real en el uso de las instalaciones fijas como consecuencia de la deficiencia en
el trabajo, lo cual slo ocurrira bajo las raras circunstancias en las que una
planta opera al mximo de su capacidad.
Bajo el mtodo de las dos variaciones, la variacin de presupuesto, que se
considera en gran parte controlable por los supervisores de departamento,
incluye cualquier aumento o disminucin de los cif variables que resulten por
causas de las deficiencias de la mano de obra.
Esto ocurre debido a que los cif reales se comparan con una asignacin de
presupuesto basada en las horas estndar. ste parecera un mtodo ms
realista del anlisis de la variacin de cif.
1.8.
15
Descripcin
cantidad * precio
costo
estndar
materiales
piel
2 metros * Q16.00 Q32.00
zipper
1 zipper * Q5.00 Q5.00
botones
2 botones * Q0.50 Q1.00
costo total material
Q38.00
costo mano de
5 horas * Q10.00 Q50.00
obra
costo directo total
Q88.00
16
variaciones
entre
el
costo
actual
los
costos
estndar
Q24.00
costo mano de
Materiales
Cantidad * Precio =
presupuesto
2 metros X Q16.00
actual
1.5 metros X Q12.00
varianza en material
varianza en precio ((Pr-Pe)Qr)) = ((Q16.00
Total
Q32.00
Q18.00
Q14.00
- Q6.00
Favorable
Desfavorable
favorable
favorable
17
varianza
cantidad
varianza en
Q12.00)*1.5 metros)
en ((Qr-Qe) Pe) = ((2metros - 1.5
metros)*Q16.00)
Q8.00
favorable
Q14.00
favorable
mano de obra
cantidad * precio = total
Costo Indirecto Permitido
mano de obra:
Renta
Q
500,000.00
presupuesto
5 horas X Q10.00
Q50.00
Depreciacin de Maquinaria
Q
500,000.00
actual
4.6 horas X Q15.00
Q69.00
Supervisin
Q 1,000,000.00
varianza en mano
de
obra
Material Indirecto
Q Q19.00
800,000.00 desfavorable
varianza
en ((Sr Se) Tr) = ((Q15.00 QElectricidad
800,000.00
Q23.00
desfavorable
TOTAL
Q 3,600,000.00
precio
Q10.00)*4.6 metros)
varianza
en ((Tr Te) Se) = ((5 horas - 4.6
Q4.00
favorable
cantidad
horas)*Q10.00)
varianza en mano de obra
Q19.00
desfavorable
18
Costo Estndar
Materiales
Q38.00
Mano de Obra
Q50.00
Costo Indirecto
Q18.00
Q106.00
CONCLUSIN
La aplicacin del sistema de costos estndar facilita la preparacin de
presupuestos financieros, pronostica la produccin, ayuda a preparar planes de
ventas, pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo
la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo, entre
otros. Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la
elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra
de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a
estimaciones imprecisas.
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No se debe olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso debido a
que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn
aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por
unidad.
RECOMENDACIN
Para que un sistema de costos estndar se pueda implantar debe de tener en
cuenta la creacin de un plan de cuentas que permita identificar el origen y la
naturaleza de los recursos, una departamentalizacin adecuada de la operacin
en la empresa, especificar cada producto y las caractersticas fsicas estndar de
cada uno, establecer el volumen normal de actividad y produccin, operaciones
20
estndar, estndares tcnicos, precios estndar, variaciones, eficiencias y anlisis
y medidas correctivas.
BIBLIOGRAFA
Erigrafa:
http://www.gerencie.com/tag/costos
http://www.gerencie.com/el-costo-estandar.html
http://www.elprisma.com/apuntes/economia/costosestandar/default3.asp
http://www.slideshare.net/jacosol/ejercicios-costos-estndar
http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Costos/
21
http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad3/contenido4
.htm