PROJECT CHARTER

HOJA DE CONTROL DE DOCUMENTO

TTULO:

PROYECTO DE INSTALACION DE 10 ANTENAS DE

SEAL VOZ Y DATOS EN EL DEPARTAMENTO DE
JUNIN
OPERADOR: TELEFONICA DEL PERU
CDIGO

FECHA

TDP_INSTALACION

02 de Marzo del 2015

REVISIN

REALIZADO POR

FECHA

FIRMA

REVISADO POR

FECHA

FIRMA

APROBADO POR

FECHA

FIRMA

Gerencia de Proyectos

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NDICE
1

INFORMACIN GENERAL

INTERESADOS DEL PROYECTO

RESUMEN EJECUTIVO 4

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

3
5

4.1NECESIDADES DEL CLIENTE 5

4.2OBJETIVOS DEL NEGOCIO
5

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.1DESCRIPCIN DEL PROYECTO

5.2ALCANCE DEL PROYECTO

5.3SUPUESTOS

5.4RESTRICCIONES 9
6

REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

PRESUPUESTO

RECURSOS 11

10

RIESGOS

11

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

12

9
9

10

11
12

11.1

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

11.2

RESPONSABILIDADES 13

APROBACIN DEL ACTA

Gerencia de Proyectos

12

13

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1 INFORMACIN GENERAL
El 25 de mayo de 1992 se aprueba contrato de concesin para prestacin del
servicio pblico de Telefnica Mvil publicado bajo resolucin ministerial N 37301/TC15.17

en diario EL PERUANO, en cuyo Artculo N169 establece que el

Ministerio de Transportes y Comunicaciones otorga concesin a la empresa

TELEFONICA DEL PERU para la explotacin del Servicio Pblico de Telefona
Mvil, en una zona de cobertura determinada, mediante contrato escrito y aprobado
por Resolucin Ministerial supervisado por OSIPTEL. De un total de 19
departamentos y 641 localidades asignados a Telefnica del Per.
Este proyecto se va a centrar en el departamento de Junn, con una instalacin de
10 antenas.

Enunciado
del proyecto:

Proyecto Concesin
Instalacin de
Antenas

ID del proyecto:

Sponsor:

Telefnica del Per

Representante del
sponsor:

TDP_INSTALACION
RIVERA MIRANDA,
LISETH

2 INTERESADOS DEL PROYECTO

Cargo

Nombre/Organizacin

Telfono

E-mail

Representante
del Sponsor

GUILLERMO ROBLES
PEREZ

949735846

g.robles@telefonicadelperu.com

Program
Manager

ROBERTO POMARINO
RAMOS

940181500

r.pomarino@telefonicadelperu.com

Project
Manager

LISETH RIVERA MIRANDA

991043706

l.rivera@telefonicadelperu.com

Las Municipalidades de
Cliente/Usuario los Distritos de la
Regin de Junn
Ministerio de
Transportes y
Comunicaciones

Gerencia de Proyectos

5212121
5242434

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3 RESUMEN EJECUTIVO
El proyecto consiste en la instalacin de 10 antenas de seal voz y datos en el
departamento de Junn, las cuales estarn ubicadas en viviendas asignadas por
tcnicos especializados, los cuales realizaran un estudio de campo para verificar si
se puede realizar o no la instalacin en dicha vivienda. Si el rea estudiada cumple
con los requisitos necesarios se procede a la cimentacin e instalacin de la antena
de casi 6 metros de altura, para lo cual se conecta con un gabinete donde se
realizar la configuracin de los equipos para que sea posible la conectividad. Este
proyecto se realizar en un plazo de 31 das.

Gerencia de Proyectos

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4 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El fin de este proyecto es expandir la cobertura de servicios de telefona mviles, de
modo que el 100% de los centro poblados cuente con el servicio de seal de
telefona y datos, siendo este clave para superar la pobreza y mejorar la calidad de
vida de los pobladores de Per.
4.1 NECESIDADES DEL CLIENTE
El proyecto est destinado primordialmente a satisfacer las necesidades de
comunicacin de aquellos pueblos hacia los cuales est dirigido, ya que en la
actualidad se vive en un entorno globalizado en el que las comunicaciones son una
herramienta fundamental para el desarrollado de las comunidades.
4.2 OBJETIVOS DEL NEGOCIO (ALINEAMIENTO)
Implementacin

desarrollo

de

cobertura

en

telecomunicaciones

en

el

departamento de Junn, en un plazo de 1 mes (31 das).

Item del Plan Estratgico

de Telefnica

Objetivos del negocio a travs del proyecto

1 SERVICIOS

Brindar una seal ptima para el servicio de voz y datos.

TELECOMUNICACIONES
2 RESPONSABILIDAD

Mejorar las comunicaciones a travs de la instalacin de

SOCIAL

antenas de seal voz y datos.

Gerencia de Proyectos

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5 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
5.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Lo que se pretende realizar con este proyecto es seguir promoviendo las
comunicaciones en el interior del pas, para ello es necesario realizar un estudio de
campo y cumplir con diversos requisitos para posteriormente proceder a la
instalacin de la antena.
El proyecto concesin se basa en la instalacin de 10 antenas de casi 6 metros, la
cual permitir tener una buena seal voz y acceso a internet, la ejecucin de esta
instalacin cuenta con una tecnologa avanzada actualmente desarrollada en
Estados unidos, y hoy desarrollada por nuestro equipo, este nuevo sistema llamado
Banda Ka (es una frecuencia alta y mejor que las dems bandas), a su vez
permitir una mayor velocidad de datos y tener buena fluidez de comunicacin.
Esta antenas sern instaladas en el departamento de Junn, en el siguiente cuadro
se seala donde se instalaran dichas antenas, respectivamente con un cdigo de
ubigeo que es una identificacin a cada localidad, dichos cdigos son informacin
basada por el Ministerio de Transportes.

Codigo de
Ubigeo
1201010002

Departame
nto
Junn

Provincia

Distrito

Localidad

Huancayo

Acopalca

1201280053

Junn

Huancayo

Huanca
yo
Quilcas

1206060042

Junn

Satipo

Pangoa

Villa Maria

1206070035

Junn

Satipo

1203029066

Junn

Chanchama
yo

Rio
Negro
Perene

San Juan de
Cheni
Manankiari

Gerencia de Proyectos

Llacta

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5.2 ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto se ajustara a los siguientes aspectos:
-

Asignacin de las localidades a instalar

Desarrollo del cronograma de actividades para el personal

Implementacin del sistema de seal de voz y datos en las localidades

lejanas de la ciudad

Capacitacin y entrenamiento a los tcnicos

Tramite de licencias y permisos por las autoridades

Seguimiento y monitoreo al personal tcnico

Adquisiciones de equipos/herramientas

Conformidad de la instalacin de la antena

Aceptacin del proyecto

Gerencia de Proyectos

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Detallado:
ID PROYECTO: PROYECTO CONCESION JUNIN
Objetivo del Proyecto:
EDT

Paquete de trabajo
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.4
1.4.1
1.4.2
1.5
1.5.1
1.5.1.1
1.5.1.2
1.5.1.3
1.5.1.4
1.5.1.5
1.5.1.6
1.5.2
1.5.2.1
1.5.2.2
1.5.2.3
1.5.3
1.5.3.1
1.5.3.2
1.5.3.4
1.5.3.5
1.5.4
1.5.4.1
1.5.4.2
1.5.4.3
1.5.4.4
1.5.5
1.5.5.1
1.5.5.2
1.5.5.3
1.5.5.4
1.5.5.5
1.5.5.6
1.5.5.7
1.6
2
2.1
2.2
2.2.1

ESTUDIO DE CAMPO (EECC)

MAPEO DE LOCALIDADES
REUNIN PARA COORDINAR FECHAS DE ESTUDIO
DISTRIBUCIN DE TCNICOS EN LA LOCALIDAD ASIGNADA
ENTREGA DE DOCUMENTACIN A TCNICOS
CAPACITACION AL PERSONAL
TRASLADO FSICO DEL PERSONAL Y EQUIPOS
REGISTRO DE GMON Y MYTRACK (GEOLOCALIZACION)
ADQUISICION DE EQUIPOS
PREPARACIN DE DOCUMENTOS SOLICITADOS
PREPARACIN DE DOCUMENTOS PARA EL REA LEGAL Y AUTORIZACIONES
CONTRATO ORIGINAL DE ARRENDAMIENTO FIRMADO POR EL PROPIETARIO
CARGO DE RECEPCION DEL CONTRATO DE ARRENDAMEINTO POR EL PROPIETARIO
COPIA DEL DNI DEL PROPIETARIO
CERTIFICADO DE POSESION DE TERRENO
PLANO A3 DE UBICACIN
AUTORIZACION MUNICIPAL DE INSTALACION
PREPARACIN DE DOCUMENTOS PARA CIRA
CARGO DE SOLICITUD INGRESADA AL MINISTERIO DE CULTURA.
PLANO DE UBICACIN DEL PROYECTO Y AMBITO DE INTERVENCION DEL PROYECTO
MEMORIA DESCRIPTIVA DEL TERRENO CON CUADRO DE DATOS TECNICOS (UTM)
PREPARACIN DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIO DE SUELO
CARGO DE ENTREGA DE MUESTRAS EN LABORATORIO GEOTECNICO.
CARGO DE ENTREGA DE PERFIL ESTRATIGRAFICO.
HOJA DE RESULTADOS DE ANALISIS MECANICO DE SUELOS.
EMISIN DE EXPEDIENTE DE CALCULO DE CIMENTACIN.
PREPARACIN DE DOCUMENTOS PARA ESTUDIO ELECTRICO
CARGO DE SOLICITUD DE SUMINISTRO ELECTRICO.
COPIA DE RECIBO DE LUZ DEL SUMINISTRO DEL PROPIETARIO.
COPIA DE AUTORIZACIN DE INSTALACIN FIRMADA POR EL PROPIETARIO.
PRESUPUESTO DE LA EMPRESA ELECTRICA.
FICHA TENICA
FICHA TECNICA DE ESTUDIO DE CAMPO.
ACTA DE COMPROBACIN DE COBERTURA.
AUTORIZACIN DE USO PROVISIONAL DE ENERGIA.
AUTORIZACIN DE INSTALACIN DE MEDIDOR TDP.
DIAGRAMA DE OBSTACULOS.
FOTOS PANORAMICAS.
REPORTE FOTOGRAFICO.
AUTORIZACIONES Y APROBACION DE CIRA
INSTALACION DE ESTACION BASE
TECNICA
CONFORMIDAD
AUTORIZACIONES

3 ACEPTACIONES
3.1 ACTA DE ACEPTACIN

Gerencia de Proyectos

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5.3 SUPUESTOS
-

Demanda insatisfecha, ya que ninguna empresa de telefona llega a

todos los departamentos del Per.

El control de calidad ser aprobado por las municipalidades de los

distritos donde se llevaran a cabo la instalacin.

Los gobiernos locales favorecern la ejecucin del proyecto.

Es probable que al desplazarse a la localidad los tcnicos no encuentren

transporte.

5.4 RESTRICCIONES
-

Ejecucin del proyecto en pocas secas o con lluvias moderadas segn

estudios realizados por el rea de Ingeniera.

Demora en la aprobacin en los documentos necesarios para la ejecucin

del proyecto.

6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES

-

El entregable es la seguridad del acceso de seal de voz y datos en las

localidades asignadas para la instalacin.

El proyecto no debe exceder el tiempo y costo presupuestado.

7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

-

Mapeo de Localidades

01/03/2015

Reunin para coordinar fechas de estudio

01/03/2015

Capacitacin y Traslado del personal

02/03/2015

Preparacin de documentos y Autorizaciones

07/03/2015

Traslado de los equipos

09/03/2015

Instalacin

17/03/2015

Culminacin de la instalacin

23/03/2015

Cierre del proyecto

02/04/2015

Gerencia de Proyectos

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PROJECT CHARTER
8 PRESUPUESTO

Gerencia de Proyectos

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9 RECURSOS
Recursos
Equipo del
proyecto
Equipamiento

Descripcin
Jefe de proyectos, Programador, Personal Administrativo,
Tcnicos.
10 Antenas, caja de herramientas, documentos, laptops,
gps, cmara, gmon.
Sistema de base de datos para la configuracin.
Cemento, piedra chancada, arena, Transporte, pago de
documentacin, etc.

Software
Otros

10 RIESGOS
Descripcin del riesgo
Oposicin de la Comunidad
Restos Arqueolgicos
Materiales incompletos
Bsqueda del arrendatario

Impacto
Proyecto no realizado
Instalacin en otra
localidad aledaa
Perdida de materiales
Prdida de tiempo

PROBABILID IMPACT
AD
O

RIESGOS
Oposicin de la
Comunidad
Restos
Arqueolgicos
Materiales
Incompletos
Bsqueda del
Arrendatario

Probabilidad
Media
Media
Baja
Baja

PRIORID
AD

PxI

15

1 (ALTA)
2
(MEDIA)
3
(MEDIA)

4 (BAJA)

ALTO

IMPACTO

5
4
3
2
1

Gerencia de Proyectos

3
4

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PROJECT CHARTER
BAJO

BAJA

PROBABILIDAD

ALTA

11 ORGANIZACIN DEL PROYECTO

11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Gerencia de Proyectos

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11. 2 RESPONSABILIDADES

Interesado
rea
Administrativa

Nombre
Gisela Angulo
Rodriguez

rea de Gestin

Guillermo Robles
Perez

rea de
Logstica

Gian Arbail
Escajadillo

rea Tcnica

Liseth Rivera
Miranda

Rol/Responsabilidad
Realizar el control econmico y
contable de la empresa, velando
por la correcta gestin financiera
del proyecto y la entidad.
Director de proyectos: Dirige y
coordina el progreso de los
entregables, para que se
terminen en el tiempo indicado y
con el costo presupuestado.
Tiene como misin el
aprovisionamiento de los
recursos necesarios para la
realizacin de proyecto.
Director de proyectos: Encargado
de supervisar el proceso de
instalacin, verificar que el rea
arrendada sea la correcta.

12 APROBACIN DEL ACTA

Cargo

Nombre

Firma

Fecha

Representante del Sponsor

GUILLERMO ROBLES
PEREZ

02/04/2015

Program Manager

ROBERTO POMARINO
RAMOS

02/04/2015

Project Manager

LISETH RIVERA
MIRANDA

02/04/2015

Gerencia de Proyectos

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MTC

Representante Legal

Autoridades Municipales

Alcaldes

Gerencia de Proyectos

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