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parmetros y criterios del modelo para establecer las categoras se seguirn ajustando y revisando para los
futuros procesos de convocatoria.
Objetivo general
Evaluar la calidad de las revistas cientficas nacionales, mediante criterios relacionados con la gestin editorial,
visibilidad e impacto de las publicaciones, con el propsito de incrementar la calidad de la produccin cientfica
nacional y la insercin de esta produccin a nivel internacional.
Objetivos especficos
Identificar criterios objetivos, e internacionalmente reconocidos, para la clasificacin de las revistas cientficas
nacionales.
Establecer los lineamientos metodolgicos para el proceso de clasificacin de las revistas cientficas nacionales.
Definir conceptualmente cada una de las categoras de clasificacin para las revistas cientficas nacionales.
Reformular los criterios para la homologacin de revistas cientficas internacionales.
El modelo presenta una transicin de un proceso de clasificacin de las revistas cientficas centrado en criterios
editoriales, hacia uno enfocado en la valoracin del impacto que reconoce adems, de manera diferenciada, la
dinmica de cada rea del conocimiento.
La incorporacin del ndice H, permite ampliar significativamente el universo de fuentes acadmicas de
citaciones para las revistas cientficas colombianas, y contribuye a su vez a reducir las limitaciones de los ndices
citacionales clsicos (JCR y SJR) relacionadas con el predominio del idioma ingls o el abordar objetos de
investigacin de relevancia local o regional. Por tanto, el ndice H se utiliza como una ruta alterna para medir el
impacto las revistas nacionales y clasificarlas.
Considera tambin el modelo que las revistas cientficas nacionales que estn incluidas en los ndices citacionales
clsicos (JCR / SJR) heredan el mejor cuartil en que se encuentren ubicadas y se clasifican en las categoras A1,
A2, B y C respectivamente. Para aquellas revistas que no son visibles en dichos ndices citacionales, se
contemplan los cuartiles Q1 y Q2 del H5, calculados para cada gran rea de conocimiento con un umbral
definido, el cual se incrementar de manera gradual de acuerdo con la dinmica que se observe entre las
diferentes convocatorias.
En este sentido, los criterios definidos en este modelo se aplicarn en una primera convocatoria nacional y, una
vez terminado el proceso, se realizar una evaluacin de los mismos, junto con el Comit de Expertos para
realizar los ajustes necesarios.
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El proceso de clasificacin se realizar a partir de criterios relacionados con la gestin editorial, la visibilidad y
el impacto definidos para cada una de las categoras de este modelo, los cuales sern validados en tres fases:
Gestin editorial, es el modo de concebir y conducir los asuntos relacionados con la seleccin, evaluacin,
publicacin y distribucin de los manuscritos editados por una revista cientfica.
Accesibilidad y grado de cumplimento de la frecuencia de publicacin, es el atributo de la revista que
indica el grado de disponibilidad en lnea de los artculos publicados en esta. La accesibilidad, condicin
necesaria para tener citacin y por tanto impacto y grado de cumplimiento, es la regularidad con la que una
revista publica cada nmero y debe cumplir con la periodicidad declarada ante el ISSN Colombiano (Depsito
Legal).
Autores, la revista durante el proceso de seleccin de artculos, debe identificar la filiacin institucional de los
autores, sin superar un nivel mximo de endogamia establecido.
Editores, la revista debe contar con un editor que responda por las tareas propias del proceso de edicin de
los manuscritos. Este tendr una participacin de mximo un artculo publicado en la revista que edite al ao.
Impacto, es un indicador cuantitativo que permite categorizar y comparar las revistas en cada una de las
disciplinas, de acuerdo con el nmero de citas que estas reciben en un determinado perodo. El impacto
cientfico es calculado por ndices de citacin (JCR / SJR) as como el H5 los cuales se agrupan posteriormente
en cuatro conjuntos llamados cuartiles, ordenados de mayor a menor, para determinar la posicin de cada
revista frente a las otras de su misma especialidad.
El procedimiento para la clasificacin de las revistas cientficas, se ha dividido en tres fases, las cuales requieren
la participacin de la institucin o instituciones que editan la revista (bajo la responsabilidad del representante
o en quien haga sus veces) y Colciencias, a travs del aplicativo dispuesto para dicho fin. Las instituciones que
editan las revistas tendrn a su cargo la verificacin del cumplimiento de los doce requisitos definidos para la
fase I, los cuales deben cumplirse en su totalidad para avanzar a las fases posteriores del proceso de clasificacin.
Esta actividad implica para las instituciones y editores de revistas un alto grado de rigor y responsabilidad.
A continuacin se describen cada una de las tres fases contempladas en el proceso de evaluacin. El
cumplimiento de los requisitos definidos para cada una de stas es obligatorio tanto para revistas indexadas,
como para aquellas que se encuentre en proceso de indexacin, con el fin de avanzar a la siguiente fase (ver
grfica 1):
FASE II
Validacin evaluacin y visibilidad
Verificacin criterios autores,
editores, comit editorial/cientfico,
visibilidad
FASE III
Impacto revista cientfi
Cuartiles( SJR/JCR/ndiceH5)
Aquellas revistas que cuenten con ISSN impreso y electrnico para el mismo ttulo y contenido, debern
inscribirse en el aplicativo nicamente con el ISSN electrnico. En estos casos, se tendr en cuenta el historial
de la informacin que haya sido registrada con el ISSN impreso (antigedad, existencia y clasificacin anterior).
Esto con el fin de aplicar los nuevos criterios de evaluacin y clasificacin, evitando la duplicidad en los datos
y asegurando la trazabilidad del proceso.
B) Proceso de verificacin a cargo de la institucin editora
Los criterios establecidos en la fase I (ver tabla 1) son de obligatorio cumplimiento, y su verificacin estar a
cargo de las instituciones que avalan la revista. Colciencias se reserva el derecho de realizar una verificacin del
cumplimiento de estos criterios, cuando lo considere necesario.
De esta forma, la institucin, a travs del aplicativo InstituLAC y Publindex, deber verificar el cumplimento
de la totalidad de los criterios que se definen a continuacin. El incumplimiento de cualquiera de los criterios
establecidos, implica la exclusin de la revista del proceso y, por ende, de su avance a las fases II y III.
Ventana de evaluacin del proceso de gestin editorial: perodo en el cual la entidad que avala la revista
cientfica, realiza la verificacin de los criterios de la fase I. sta comprende desde el 1 de enero hasta el 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior a la realizacin del proceso.
Tabla 3. Formato declaracin de cumplimiento del proceso de gestin editorial, fase I
Criterio
Gestin editorial
NO
Declarar la gran rea, rea y disciplina de la revista, segn la clasificacin de la Organizacin para la Cooperacin
4
el
Desarrollo
Econmicos
(OCDE).
Para el caso de revistas multidisciplinarias o interdisciplinarias, se deber clasificar la revista en la gran rea en
la cual sta tenga la mayor cantidad de artculos publicados.
Tener como mnimo dos aos de existencia, contados a partir de su primera edicin, dependiendo de su
periodicidad declarada ante el ISSN colombiano, a la fecha de apertura de la convocatoria
Presentar disponibilidad de ttulo, palabras clave y resumen en espaol e ingls para la versin disponible en
lnea, la cual debe contar con fechas de publicacin y actualizacin.
Tener
instrucciones
La
La
para
declaracin
incorporacin
de
los
autores
del
parmetros
en
las
alcance
normalizados
que
de
para
la
se
evidencie:
la
citacin
revista.
de
autores.
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La
declaracin
de
la
periodicidad
frecuencia
de
publicacin.
Resmenes, Cartas al editor, Reseas de libros, Boletines institucionales, Necrologas, Noticias, Traducciones
de artculos ya publicados en otro medio, Columnas de opinin y similares.
Las instrucciones deben estar disponibles en el sitio WEB, repositorio, URL o donde la revista las tenga
almacenadas. Dicha informacin debe estar registrada en el Publindex.
Contar con formularios de evaluacin por pares con la especificacin de criterios para validacin de artculos
La entidad que avala la revista cuenta con autonoma para definir los aspectos correspondientes al formato,
ubicacin y diseo del repositorio en donde debern aparecer como mnimo: nombres de las personas que
evaluaron las revistas por fascculos o nmeros, formatos de evaluacin, artculos evaluados, aceptados y
rechazados con la debida justificacin y trazabilidad. Si la revista utiliza el gestor de OJS, para este fin, se validar
como un repositorio.
contenidos
en
Cuenta
lnea
con
una
en
los
versin
que
en
S
se
espaol
evidencie
que
del
ingls
la
home
NO
revista:
page.
Cuenta con la totalidad de contenidos disponibles en lnea de los ltimos dos aos.
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Cumple con las fechas establecidas para todos los volmenes comprendidos en la ventana del perodo de
evaluacin.
Se encuentra actualizada y certifica que la informacin corresponde a la misma que est registrada en el
aplicativo Publindex.
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S NO
S NO
S NO
3 Al menos el 80% de los miembros del comit editorial / cientfico tienen filiacin externa a la entidad editora.
Al menos el 50% de los miembros del comit editorial o comit cientfico son reconocidos por Colciencias (para
4 investigadores vinculados a entidades colombianas) o tienen un ttulo de posgrado y un ndice H5 mayor a 2 (para
investigadores no vinculados a entidades colombianas).
Evaluadores
5
S NO
Al menos el 60% de los pares evaluadores que apoyan los procesos de evaluacin no pertenecen al comit
editorial/cientfico, ni a la entidad editora.
Visibilidad internacional
S NO
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El incumplimiento de cualquiera de los criterios establecidos en esta fase, implica la exclusin de la revista del
proceso y de su avance a la fase III.
Colciencias, apoyado en el Comit de Expertos, ha decidido medir el impacto de las revistas cientficas
nacionales teniendo en cuenta su posicin en cualquiera de los cuatro cuartiles (Q1, Q2, Q3 y Q4) de Journal
Citation Report (JCR) o el Scimago Journal Report (SJR) para la clasificacin en las categoras A1, A2, B y C
respectivamente. Adicionalmente, las revistas que se ubiquen en los cuartiles (Q1 y Q2) calculados a partir del
ndice H5 de su gran rea de conocimiento, sern clasificadas en las categoras B y C definidas por Colciencias.
A continuacin se describen los pasos del proceso de evaluacin para la inclusin de las revistas cientficas en
el ndice Bibliogrfico Nacional-IBN Publindex:
Paso 1. Agrupacin
Todas las revistas que hayan superado la fase I y II del proceso sern agrupadas de acuerdo con las seis grandes
reas del conocimiento segn OCDE (Anexo 1), declaradas por cada una de ellas.
Paso 2. Clculo H5
Se realiza el clculo del ndice H5 para cada una de las revistas cientficas, utilizando como fuente el Google
Scholar. La ventana de evaluacin para el clculo del H5 (Impacto de la revista cientfica), contempla el nmero
de citas por artculo identificadas en un periodo de 5 aos.
A partir de la segunda convocatoria de clasificacin, se espera que la normalizacin de la informacin para la
clasificacin de las revistas cientficas se realice considerando los siguientes aspectos: autocitas, citas duplicadas,
documentos citantes, entre otros.
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Tabla 5. Criterios para las categoras de clasificacin de las revistas cientficas, fase III
Categora
A1
A2
Q1 JCR o SJR
Q2 JCR o SJR
Q3 JCR o SJR
Q1 de H5
Q4 JCR o SJR
Q2 de H5
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Las revistas que ya se encuentran en IBC sern clasificadas de forma inmediata, sin embargo se realizar el
clculo de su ndice H5 en estos casos, para mejorar la representatividad estadstica de los cuartiles de su rea
de conocimiento.
La vigencia de la categora obtenida por la revista cientfica, ser de dos aos contados a partir del primero de
la publicacin de los resultados definitivos de la clasificacin.
La implementacin de la Poltica y el Modelo incentiva la fusin de revistas como mecanismo para mejorar su
clasificacin, as como su calidad y reconocimiento en la comunidad cientfica nacional e internacional a largo
plazo.
De acuerdo con los resultados generados por la implementacin de las tres fases del modelo, las revistas
cientficas que estn interesadas en mejorar su posterior clasificacin, visibilidad e impacto podrn iniciar, si as
lo deciden, un proceso de fusin teniendo en cuenta los aspectos definidos en el Manual del ISSN
2015 en