APROBADA SI NO

Espacio exclusivo Secretaria General

No. devoluciones 1ra 2da 3ra 4ta 5ta

VERIFICACIN DOCUMENTOS PARA SUSCRIBIR CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS CON PERSONA

NATURAL O JURDICA
Prestacin de Servicios personales __x__ Interadministrativo____ Arrendamiento____ No pluralidad de Oferentes ___
NOMBRE DEL CONTRATISTA:

DEPENDENCIA:
OBSERVACIONE
Fecha REGISTRO / TIPO DOCUMENTAL SI NO N.A.
S
DOCUMENTOS Y REGISTROS DE AUTORIZACIN
Solicitud contratacin
Aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones- Verificar-
Certificado disponibilidad presupuestal
Estudio y documentos previos
Certificacin de inexistencia de personal de planta
(Secretara General/Director Regional/Subdirector de Centro)
Autorizacin para contratos con objetos iguales
(Secretaria General o Director/Director de Formacin Profesional, cuando el Director Regional
hace las veces de Subdirector/Director Regional )
Autorizacin contratacin de prestacin de servicios personales
(Director Regional) (Aplica solamente para los Centros de Formacin)
OFERTA Y SOPORTES
Oferta del contratista firmada
(Sin radicar en el SENA dirigida al Secretario General/ Director Regional o Subdirector de Centro)
Certificado de Idoneidad (Expedido por el Ordenador del Gasto )
Formato nico de Hoja de Vida (funcin publica), impresa del SIGEP por el lder de este aplicativo del
rea.
Fotocopia cdula de ciudadana
-
Nota: legible y ampliada al 150%.
Fotocopia cdula de Extranjera (Presentar Visa de Trabajo)
Nota: legible y ampliada al 150%.
Fotocopia Libreta Militar (Menores de 50 aos)
-
Nota: legible y ampliada al 150%.
- Declaracin de Bienes y Rentas impreso del SIGEP (verificar que est del alta en el SENA)
Certificado Existencia y Representacin Legal (Para personas jurdicas)
Documentos que demuestren la exclusividad (aplica para proveedor exclusivo, persona jurdica)
Documentos Acadmicos (Ttulo profesional y certificaciones de estudio)
Nota 1. El rea debe validar la autenticidad de los ttulos presentados por cualquier medio comprobable
ejemplo: abogados, ingenieros y contadores los podemos verificar por pgina web- dicha validacin
-
deber ser concordante en la VALIDACIN de la hoja de vida en el SIGEP Nota 2. cuando los estudios
son realizados en el exterior los mismos DEBEN ser presentarlos con homologacin por parte del
Ministerio de Educacin)
Documentos de Experiencia (las certificaciones deben contener como mnimo: a) nombre, razn social y
nmero de contacto b) tiempo de servicio fecha de ingreso y egreso c) relacin de las funciones
-
desempeadas y sus periodos. d) las anteriores certificaciones deben venir verificadas por el rea
solicitante. Igualmente se debe validar la autenticidad por el rea
- Fotocopia del RUT Nota: con fecha de actualizacin mnimo en FEBRERO de 2013
Fotocopia del RIT (solo en Bogot D.C.) Nota: actualizacin mnimo en FEBRERO de 2013
- Certificacin de afiliacin como independiente a Salud y pago del mes de Enero 2017
- Certificacin de afiliacin como independiente a Pensin y pago del mes de Enero 2017
- Pago ARL del mes de Enero de 2017
- Copia tarjeta profesional Nota: legible y ampliada al 150%. (Si la norma lo requiere para ejercer)
- Certificado de antecedentes disciplinarios ( Procuradura ) Expedido de Enero de 2017
- Certificado de antecedentes fiscales ( Contralora ) Expedido de Enero de 2017
- Certificado de antecedentes judiciales ( Polica ) Expedido de Enero de 2017
Certificacin de la entidad financiera en donde conste el nmero de la cuenta bancara y que se
-
encuentre Activa.
- Inscripcin Agencia Pblica de Empleo APE
- Exmenes Preocupacionales (Vigencia 3 aos Revisar Art 18 de Decreto 723 de 2013)
CONTRATO (firmado)
Pantallazo constancia de vinculacin del contrato en el SIGEP
Certificado de afiliacin a ARL
Original pliza con constancia de pago para aprobacin
Aprobacin de pliza
NOMBRE LEGIBLE QUIEN REVISA REA: NOMBRE LEGIBLE QUIEN REVISA REA ENCARGADA DE
CONTRATACIN:

_________________________________________________ ____________________________________________
CONTRATISTA ( ) o FUNCIONARIO ( ) CONTRATISTA ( ) o FUNCIONARIO ( )

TENGA EN CUENTA:
a) Todos los documentos que se aporten deben tener ptima calidad de impresin y legibilidad. b) En caso de devolucin, por favor no retirar de la carpeta las hojas
que ya fueron revisadas y que cumplen, ya que facilitan la segunda revisin. c) en los casos de contratos de prestacin de servicios es necesario que adjunte acta
de liquidacin cuando opere o certificacin indicando fecha de inicio y terminacin indicando las obligaciones que realiz el contratista.

GTH-F-110-V 01