EL ACTA DE SESION 1

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA CIVIL

EL ACTA DE SESIN

AVALOS MARCELO, JULIO

Octubre 2016
Trujillo, Per

LENGUAJE II
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EL ACTA DE SESION

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INDICE

INTRODUCCIN ............................................................................... 4

EL ACTA DE SESIN ....................................................................... 5

I. LA SESION .......................................................................... 5
A. Definicin ................................................................................................................... 5

B. Clases ...................................................................................... 5
C. Elementos ................................................................................ 5

II. EL ACTA .............................................................................. 9

A. Definicin ................................................................................................................... 9

B. Redaccin ........................................................................................................... 9
C. Partes .................................................................................................................... 9

a) Titulo .................................................................................................... 10

b) Introduccin ......................................................................................... 10
c) Textos .................................................................................................. 10

d) Cierre ................................................................................................... 11

e) Firmas .................................................................................................. 11

III. CONCLUSIONES .............................................................. 12

IV. BIBLIOGRAFIA .................................................................. 12

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INTRODUCCIN

El presente trabajo denominado EL ACTA DE SESIN es producto de una

investigacin y consulta de diversos actores debido a la necesidad de desarrollar
el tema para el curso de Lenguaje ya que es muy importante en el mundo laboral,
sobretodo en el mbito administrativo. As, creemos que saber redactar un acta
es imprescindible para que se registren los temas que se tratan y los acuerdos
que se han llevado a cabo en una reunin. Es importante registrar los temas
tratados y los acuerdos formalizados para que todo tenga una validez formal y
conste por escrito.

En primer lugar, definiremos La sesin para entrar en contexto con el tema que
hemos escogido. En segundo lugar, explicaremos y detallaremos las partes y
terminologas que se usan en estas, posteriormente desarrollaremos El Acta
para as complementar la sesin y definiremos cada una de sus partes.

EL AUTOR

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EL ACTA DE SESIN
I. LA SESIN:

A. Definicin:

Se llama sesin a una reunin de socios o miembros de una

institucin o asociacin en la que se discuten asuntos importantes
para su buen funcionamiento
Debe convocarse por citacin escrita y de manera anticipada. En
algunos casos la citacin se har por medio de algn rgano de
prensa (diario, televisin, radial, etc.)

B. Clases de sesin:

Las sesiones son de dos clases: ordinarias y extraordinarias.

Las sesiones ordinarias: se realizan en intervalos
regulares, en fechas acordadas por los integrantes de la
entidad y casi siempre establecidos por los respectivos
estatutos.
Las sesiones extraordinarias: cuando se lleva en casos
urgentes o especiales, y son convocadas en cualquier da
por iniciativa del presidente, director, secretario general, o a
peticin de los integrantes de la institucin que conforman.

C. Elementos a tener en cuenta:

Qurum: Es el nmero mnimo requerido de asistentes para que

pueda realizarse la sesin. Generalmente es la mitad ms uno. A
la tercera citacin, que puede estar fijada incluso para la misma
fecha, la sesin se realiza con cualquier nmero de socios o
integrantes asistentes.

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Si los miembros abandonan la sesin de modo que ya no existe

qurum, se suspende la reunin, pues de lo contrario los acuerdos
son nulos.
Mayora absoluta: Es la mitad ms uno de los socios de la
institucin. La mayora relativa es la mitad ms uno de los
asistentes, nmero mnimo con el que se toman los acuerdos.
Voto: Es el pronunciamiento personal de cada asistente frente a
una situacin propuesta y una vez agotado el debate. Puede
optarse las siguientes modalidades:

a) Voto nominal: Cuando se expresa de manera oral y personal.

Se acostumbra computar segn el orden de lista.
b) Voto dirimente: Es el voto del presidente o director de debates
que se ejerce slo en caso de empate de la votacin. En
ninguna otra circunstancia el presidente tiene derecho a voto,
como tampoco puede emitir opiniones, pues su funcin es
orientar, dirigir, encauzar el debate segn el reglamento.
c) Voto secreto: Es el que se emite por escrito en cdulas. Para
el cmputo se designa escrutadores de entre los asistentes.
La aprobacin de un asunto puede ser por mayora o por
unanimidad. Tambin se emplea el voto por aclamacin, que se
expresa mediante aplausos.
Rectificacin de la votacin: Procede a solicitud de alguno de los
participantes en sesin, cuando los votos han sufrido algn vicio.
Bajar al llano: Cuando el presidente desea intervenir en algn
debate para exponer sus puntos de vista, debe dejar
momentneamente la conduccin de la sesin a su reemplazante
(Vicepresidente, o por ausencia de ste al secretario de organizacin o
secretario de cultura)
Cuarto intermedio: es la suspensin de la reunin por algunos
minutos. Procede cuando es necesario que los asamblestas se
pongan de acuerdo sobre un asunto planteado en sesin. En lo
posible no debe abandonar el recinto de la reunin.

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Reconsideracin: Es el planteamiento formulado para que se

discuta nuevamente un asunto ya sancionado por la sala. Debe
formularse en la siguiente sesin. Entonces el presidente someter a
voto para determinar si procede o no la reconsideracin,
requirindose para esto las dos terceras partes de votos de los
asistentes.
Cuestin Previa: Es el planteamiento que se considera bsico
para la solucin del asunto principal del debate. La frmula cualquier
asistente. El presidente consultar a la sala si est de acuerdo para
admitir a debate la cuestin previa. Se requiere tambin la aprobacin
por los dos tercios de votos.
Suspensin de la sesin: Por diversas causas, el presidente tiene
la facultad de suspender la sesin antes de haberse concluido,
debiendo indicarse la fecha y hora en que se continuar y para lo cual
no es necesario una nueva citacin. Puede ser una causal de
suspensin lo avanzado de la hora del desarrollo de la sesin.
Levantamiento de la sesin: Se efecta cuando se han agotado
todos los temas de la agenda y los que han surgido durante la sesin
o reunin.
Prioridad: Es el pedido que se hace para que se d preferencia en
la discusin a un asunto, sin considerar el orden de la agenda o de los
pedidos formulados previamente.
Dispensa del trmite de lectura y aprobacin del acta: Para que
los acuerdos tomados se puedan ejecutar es necesario la aprobacin
del acta respectiva que se efecta en la sesin siguiente; pero como
el lapso entre una sesin y otra es ms o menos largo, entonces en la
misma fecha en que se toman los acuerdos, el Presidente solicita la
dispensa de lectura y aprobacin del acta, hecho que es determinado
por votacin de los asistentes.

D. Estaciones de una sesin:

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Se denomina estacin a cada una de las partes o etapas que suceden

en el desarrollo de una sesin y que han sido impuestas por el
ejercicio de la vida institucional.
El acta de sesiones se redacta se redacta con lenguaje claro y preciso.
Adems, la forma ms eficaz de indicar las partes exactas de que
consta, consiste en seguir el desarrollo de una sesin a travs de sus
diversas estaciones que normalmente son las siguientes:

Introduccin: Comprende la anotacin del lugar, fecha, hora,

participantes, director de debates y secretario. En el acta no se
escribe la palabra introduccin. El lugar, da y hora de la sesin
se escriben con letras. El presidente verifica el qurum y
dispone la lectura del acta anterior para su aprobacin
correspondiente, con las observaciones que los socios o
miembros puedan formular.
En la introduccin hay que distinguir dos partes principales:
a) Control de asistencia: Que es la comprobacin del qurum
reglamentario y que se puede hacer en forma directa o
llamando lista.
b) Lectura y aprobacin del acta anterior
Despacho: en esta estacin el presidente da cuenta de la
documentacin remitida y de la recibida, la cual puede pasar a
la Orden del da si se considera conveniente.
Informes: Cualquiera de los miembros asistentes da a conocer
los asuntos de inters para la institucin. Tambin si se juzga
necesario, puede pasar a Orden del Da.
Pedidos. Se formula verbal y claramente. La fundamentacin
respectiva se hace en Orden del Da.
Orden del Da: Tambin se llama debate y es la estacin ms
importante de la sesin, pues en ella se discuten en orden
sucesivo los puntos de la agenda (Despachos e informes que
pasaron a esta estacin y los pedidos, segn la secuencia de
su formulacin). Pues en estas sesiones se va exponiendo,

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debatiendo y aprobando o rechazando por unanimidad o

mayora.

El presidente orienta el debate, cuando lo cree suficientemente

agotado somete al voto la decisin de un asunto.

Terminado Orden del Da, el acta concluye con la expresin: Siendo

las. Y no habiendo ms asuntos que tratar, el presidente levant la
sesin , u otras frases parecidas. Si la sesin no termina se podr
anotar: el presidente suspendi la sesin para continuarla el da
a las. Obsrvese que siempre se deja constancia de la hora en
que se levanta (o suspende) la sesin.

Despus de aprobada el acta, firman al final el Presidente y el

Secretario de la institucin o asociacin.

II. EL ACTA:
E. Definicin:
El acta es un documento en el que se registra en forma sucinta el
desarrollo y de los acuerdos tomados en una sesin o asamblea,
ya sea dentro de una institucin o en cualquier organismo pblico
o privado. Es un documento de gran importancia y valor, razn por
la cual en el que se registran deben estar legalizados por un notario
pblico.
F. REDACCIN:
Debe redactarse en libros especiales.
Deben ser redactados en un lenguaje claro, preciso y
sencillo.
Se considera el nmero de asistencias.
Toda acta debe ser aprobada en reunin.
G. Partes del Acta:
Las partes de un acta de sesin son: ttulo, introduccin, texto,
cierre del acta, firma de los que aprueban el acta y redaccin del
acta de sesin ordinaria.

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a) TTULO
El ttulo del acta de una sesin permite localizarla con
facilidad en el conjunto de las que se encuentran en el libro
respectivo. Este ttulo se escribe as: ACTA DE SESIN DEL
27 DE MAYO DE 2016, o tambin ACTA DE SESIN DEL
27.05.2016. Sin embargo, en los ltimos aos, muchas
instituciones han optado por codificar sus actas como si
fueran cualquier otro documento, en forma correlativa anual,
con la indicacin de la fecha en la que se llevan a cabo. Por
ejemplo: ACTA DE SESIN N 01-2012 DE FECHA 27.05.
2012.En todos los casos subrayado y con letras maysculas,
para que ese ttulo en el libro, ya que el acta de una sesin
se redacta en cuanto termina la redaccin de otra, luego de
la firma de los que procedieron a aprobarla.

b) INTRODUCCIN
La introduccin del acta es una frmula de apertura que
comprende: lugar, fecha y hora en la que se lleva a cabo la
sesin; y los nombres y apellidos de los que asisten y de los
que actan de presiente y de secretario, si los que concurren
son muchos, slo se hace una referencia general de ellos y
se adjunta al acta el padrn respectivo, y en su caso, los
comprobantes de haberse efectuado las publicaciones de
convocatorias.

c) TEXTO
Las actas tradicionales hacen un relato minucioso de todo lo
que acontece en la sesin; contienen todas las
intervenciones de los asistentes, sin establecer ninguna
distincin entre ellas. Este tipo de actas resultan extensas y
complicadas. Las nuevas disposiciones legales acerca de la
redaccin de las actas de sesiones consideran que stas
deben contener solamente la siguiente informacin; los
asuntos tratados en la sesin, la forma y el resultado de las

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votaciones en cada caso y los acuerdos adoptados.

Adems, cuando lo solicitaban, deben contener las
constancias que los presentes desean dejar sobre sus
opiniones y /o votos emitidos en la sesin. Y nada ms.
Concreto y preciso, Breve y Libre de complicaciones, es por
eso que ahora las actas se deben aprobar al trmino de las
sesiones.
Por otro lado, los acuerdos que se adoptan en las sesiones
se enumeran correlativamente, en forma anual, y se
escriben como la parte resolutiva de las resoluciones
administrativas, con verbo en infinitivo o en forma imperativa,
por ejemplo: Acuerdo N 01-2012: Conceder licencia sin
goce de haber al seoro ACUERNO N 01 2012:
Concdase licencia sin goce de haber al seor Los
acuerdos se escriben con letras maysculas y subrayadas,
hacindolos resaltar del conjunto, para su rpida
diferenciacin y ubicacin en el libro de actas. No hay que
olvidar estos acuerdos luego se hacen conocer a los
interesados por medio de resoluciones administrativas, con
las firmas del presidente y secretario.

d) CIERRE DEL ACTA.

Es una frmula hecha que se usa por costumbre e indica que
la sesin ha terminado. Seala la hora en la cual concluye
este acto. He aqu un ejemplo: No habiendo ms asuntos
que tratar y siendo las 10 p.m. se dio levantada la sesin.

e) FIRMAS DE LOS QUE APRUEBAN EL ACTA

Segn lo que determinen las normas de cada institucin, las
actas una vez aprobadas deben ser firmadas por todos los
asistentes. Por slo el presidente y el secretario, o por una
comisin elegida para tal fin.

REDACCIN DEL ACTA DE SESIN ORDINARIA

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Se conoce con el nombre de sesin ordinaria a aqullas que se

realiza, en forma obligatoria, en cada fecha o perodo fijado en las
normas internas de cada institucin, pudiendo ser cada semana,
cada 15 das, cada mes, o cada 6 meses. La sesin ordinaria toma
en cuenta todas las estaciones o momentos de la sesin que se ha
tratado en temas anteriores.

III. CONCLUSIONES:
Es importante conocer los tipos de actas y su formulacin debido a
las circunstancias.
El acta de sesin tiene dos tipos ms comunes, la ordinaria y la
extraordinaria.
Las disposiciones de una sesin varan dependiendo de lo
expuesto en los estatutos de las organizaciones.

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

A, Gonzlo. (1994). Hablar y escribir bien: gua prctica de la

buena comunicacin. Readers Digest Mxico, S.A.
Salgado, M. (1995). Taller de lectura y redaccin II. Mxico:
Direccin General de Educacin.
Referencias web:
https://sites.google.com/site/redacespecializada/home/tip
os-de-texto/13-cmo-redactar-un-acta-de-reunin
http://creacionliteraria.net/2012/05/partes-de-un-acta/
https://es.scribd.com/doc/154413522/MODELO-DE-ACTA-
DE-SESION-ORDINARIA-O-EXTRAORDINARIA-DE-JUNTA-
DIRECTIVA-O-ASAMBLEA-GENERAL

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