UVEG. Derechos reservados.

El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Formato: Factores clave de xito para una organizacin del mbito pblico

Datos del estudiante

Nombre: Juan Pablo Tavera Sosa

Matrcula: 16002436

Fecha de elaboracin: 05 de febrero de 2017

Nombre del Mdulo: Administracin estratgica y de proyectos

en el mbito pblico.
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: EA4 | Factores clave de xito para una
organizacin del mbito pblico.
Nombre del Asesor: Dr. Jos Arturo Aguilera Oseguera.

En esta Evidencia de Aprendizaje (EA), realizars una investigacin para determinar los
factores clave del xito para una organizacin del mbito pblico, a partir de un diagnstico
organizacional.

Instrucciones

1. Desarrolla cada uno de los apartados solicitados de acuerdo con las instrucciones
abajo descritas. Para este propsito debers apoyarte en la revisin de literatura que
efectuars en el proceso investigativo.

Portada

Nombre: Juan Pablo Tavera Sosa

Matrcula: 16002436

Fecha de elaboracin: 05 de febrero de 2017

Nombre del Mdulo: Administracin estratgica y de proyectos

en el mbito pblico.
Nombre de la Evidencia de Aprendizaje: EA4 | Factores clave de xito para una
organizacin del mbito pblico.
Nombre del Asesor: Dr. Jos Arturo Aguilera Oseguera.

Introduccin

UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Es innegable que toda organizacin, sea cual sea su razn de estar, requiere de una gua
a seguir para conseguir sus objetivos trazados. Y este andar hacia el xito requiere de
cambios constantes y movimientos adaptables al entorno que le permitan la consecucin
de sus metas. Y toda organizacin que no implemente estas premisas bsicas de la
organizacin estarn condenadas al fracaso; no pueden permanecer inmviles en un
mundo de constantes cambios e innovaciones que llegan para cambiar todo lo establecido
y todo aquello que en su momento funcion y aport grandes cambios.

Sin embargo, este proceso implica una serie de acciones slidas, bien planificadas y
perfectamente ejecutadas orientadas al beneficio en comn de todos aquellos dentro de la
organizacin. Esta no se trata de una tarea sencilla, por el contrario, requiere de librar
diversos obstculos en un camino que tomar mucho tiempo a fin de hacer evidente la
necesidad de cambio y palpable los resultados de esta accin.

Ante la evidente falta de cambios verdaderos en un gran nmero de instituciones pblicas,

resulta necesaria incrementar los estudios orientativos para que el realizar esta labor sea
una tarea una poco ms sencilla pero igual de satisfactoria. En la medida en que logremos
acrecentar la bibliografa disponible con casos documentados de xito el efecto
multiplicador puede detonarse en un entorno con un letargo histrico que ha derivado en
organizaciones poco eficientes y mal administradas.

Desarrollo

El cambio estratgico es considerado por Van de Ven y Poole (1995, citados por Gmez,
2001) como la diferencia de forma, cualidad o estado, a lo largo del tiempo, del encaje,
adaptacin o ajuste de una organizacin con su entorno. Estos cambios se pueden dar en
el negocio, en la corporacin, o en niveles colectivos de la organizacin.

Para la realizacin de este ejercicio, he seleccionado a la recin creada Secretara de

Innovacin, Ciencia y Educacin Superior, la otrora CONCYTEG que naci como una
institucin que pudiera vincular a la ciencia con el sector empresarial y que esta a su vez

UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 pudiera ser partcipe de una manera ms activa con los beneficios obtenidos de una
estrecha relacin de cooperacin en beneficio de la sociedad guanajuatense.

Segn su portal web, la Secretara de Innovacin, Ciencia y Educacin Superior, SICES,

es la dependencia encargada de impulsar la superacin a travs de la planeacin,
programacin, desarrollo, promocin y evaluacin de la educacin superior, la ciencia,
tecnologa e innovacin y su vinculacin con los sectores productivos. Surge a iniciativa del
Gobierno del Estado, con el objetivo de sumar los esfuerzos de sociedad, academia,
empresa y gobierno que participan en los procesos innovadores que contribuyen a travs
del conocimiento, a la creacin de nuevos mercados, crecimiento econmico, creacin de
empleos y mejor calidad de vida para la poblacin.

Anlisis FODA

El anlisis FODA es un procedimiento tan sencillo como efectivo para visualizar los
factores internos y externos de la organizacin que pueden incidir con el xito o fracaso de
una organizacin. El ejercicio ayuda a plantearnos las acciones que deberamos poner en
marcha para aprovechar las oportunidades detectadas y eliminar o preparar a la institucin
contra las amenazas, teniendo conciencia de nuestras debilidades y fortalezas.

Enseguida, haciendo uso de la tabla propuesta en el formato para la entrega de la

evidencia de aprendizaje, se mostrar de forma esquematizada el anlisis de las
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas a las que se enfrenta esta institucin
pblica para despus enlistar los Factores Clave de xito.

Con este ejercicio ser posible apreciar en su conjunto todos estos factores que inciden en
el xito o fracaso al momento de administrar una organizacin, mxime si esta se trata de
una organizacin pblica que requiere de atencin especial por todo el contexto poltico y
social que las rodea; se debe recordar que cada accin tomada deber estar encaminada
al objetivo principal que haya sido trazado puesto que cada accin de cada uno de los
involucrados ser fundamental para su sana conclusin en todo el proceso del cambio
estratgico emprendido.

UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Tabla del Anlisis FODA:

Factores Internos

Listado de Fortalezas Listado de las Debilidades

F1.- Participacin colaborativa D1.- Su reciente creacin y la

entre el sector gobierno, amenaza de tener el tiempo
sociedad y empresarial para en contra para afianzarse
el desarrollo tecnolgico en como una institucin slida
beneficio mutuo. altamente reconocida.

F2.- Dirigido y conformado por D2.- Alta dependencia al

investigadores y acadmicos presupuesto asignado va las
de reconocida trayectoria que participaciones
fortalecen un ambicioso presupuestales que le son
proyecto tripartito. asignados todos los aos.

F3.- Realizacin de veranos D3.- La insuficiente lista de

de investigacin, seminarios y acadmicos investigadores
estancias en la que se realiza que cumplan con los
una colaboracin entre requisitos para ser parte de
diversos sectores y niveles la red de colaboracin
con la razn de compartir quienes, a su vez,
experiencias de aprendizaje. fortalezcan a los nuevos
talentos.
F4.- Se trata de la ms
importante institucin D4.- Su centrada localizacin
gubernamental encargada de en la capital del estado y su
la divulgacin de la ciencia y escasa presencia en el resto
la tecnologa en el estado, del territorio.
con un gran potencial de
desarrollo en el futuro
prximo.
Factores Externos

Listado de Oportunidades Factor Clave de xito. - Factor Clave de xito. -

O1.- Amplio potencial de Institucionalizar a la Aprovechar de forma

crecimiento aprovechando organizacin mediante un indicada la instalacin de
la investigacin que ya se consejo consultivo diversas empresas
realiza en diversos conformado por miembros de tecnolgicas en diversas
centros acadmicos y que los tres rdenes (sociedad, regiones del estado para que
ahora podra ser en empresa y gobierno) a en ubicaciones estratgicas
colaboracin y no aislado. reforzar la identidad de origen (incluso dentro de las
de la secretara que adems mismas instalaciones de
O2.- El gran nmero de de buscar consolidar con alguna empresa) existan
empresas que han nuevos miembros a la oficinas y talleres en donde
arribado a la entidad y organizacin, la mantenga sea posible el compartir las
demandan talento pueden alejada de los peligros a los experiencias adquiridas a
UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 colaborar con una que se enfrentan las travs de las actividades que
institucin encargada instituciones meramente da a da se encuentran
precisamente de pblicas. realizando.
incentivar la innovacin y
propagacin de la ciencia Si las fuerzas involucradas Toda nueva institucin,
en todos los sectores. convergen en plena armona, depender de un
se tendr una mejor asentamiento que ser tan
O3.- Consolidar una administracin que permitir duro o suave a lo largo del
organizacin que cuenta el desarrollo pleno de cada tiempo tanto como se vea
con la simpata y uno de sus integrantes. involucrado en el proceso de
colaboracin de tres ejecucin y control de su
sectores que, en conjunto, plan de accin.
pueden beneficiarse de
forma significativa de
acuerdo a objetivos
comunes.

O4.- Vincular sectores

que han venido
trabajando de forma
separada y que con la
direccin de esta
secretara pueden trabajar
de forma ms eficiente
obteniendo resultados de
calidad que sean
difundidos de forma
oportuna.

Listado de Amenazas Factor Clave de xito. - Factor Clave de xito. -

A1.- Una ineficiente Al ser una institucin creada Dado que es un proyecto con
burocracia y diversos con un espritu meramente intereses en comn entre
factores polticos pueden acadmico y cientfico, se tres sectores con
inmiscuirse en una espera que sus dirigentes, as necesidades muy
institucin pblica como sus miembros, sean particulares pero que
provocando con ello personalidades reconocidos trabajan alineados en un fin
desviaciones en sus dentro del ambiente compartido, su existencia
planes de trabajo. intelectual del estado. De esta debe permanecer muy a
forma se espera que no sea pesar de las amenazas que
A2.- Al ser una institucin permeada por dirigentes enfrenta.
pblica y depender incompetentes, faltos de
enteramente de las experiencia y burcratas A pesar de que se trate de
aportaciones colocados por favores una institucin joven y que
gubernamentales para su polticos. debe pasar por todo un
funcionamiento, puede proceso de maduracin es
sufrir recortes Al tener una institucin slida indispensable que concentre
presupuestales que en su estructura sus acciones en la bsqueda
afecten de manera organizacional, podr de la mejora continua
UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 sustancial sus actividades centrarse de manera mucho mediante la
diarias. ms ordenada en cumplir sus institucionalizacin de un
objetivos que en corregir cambio progresivo
A3.- Que la falta de errores de su misma apuntalado en el
investigadores administracin, como ha aprovechamiento de sus
reconocidos que puedan ocurrido en otras instituciones fortalezas y reas de
aportar con su pblicas. oportunidad.
experiencia al desarrollo
de la instruccin,
provoque un retraso o
incumplimiento en sus
planes anuales de
desarrollo.

A4.- Al no ser una

institucin autnoma, se
encuentra expensa a que
se convierta en un bastin
del partido en el poder,
alejndose con ello de
sus misin, visin y
valores sobre la que fue
creada.

As, podemos afirmar al cabo de hacer el anlisis correspondiente que el ejercicio del anlisis
FODA y de la identificacin de los Factores Claves de xito (FCE) se puede apreciar que la
Secretara de Innovacin, Ciencia y Educacin Superior del Estado de Guanajuato tiene un
importante potencial para convertirse en un referente de la cooperacin estrecha entre el sector
privado, la industrial y la sociedad en un ambiente de colaboracin centralizada en el desarrollo de
la ciencia y la tecnologa que permita obtener los mejores beneficios de forma oportuna.

Conclusin

La Secretara de Innovacin, Ciencia y Educacin Superior del Estado de Guanajuato es

una organizacin de reciente creacin que tiene todo el potencial de aportar al desarrollo
tecnolgico del estado y que, de ser bien conducida, puede convertirse en un referente del
manejo administrativo de una institucin pblica.

Al emprender un proyecto de modernizacin de alguna oficina pblica, se debe prestar

especial atencin en las herramientas que se emplearn para dicho fin; de modo que estas

UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 aporten los beneficios esperados para evitar tener el mismo problema, slo que
esquematizado. Esta es la labor del lder quien deber seleccionar al mejor personal y
encargar cada actividad para la persona indicada. El anlisis FODA, dada su eficiencia
para clarificar el escenario actual, se ha vuelto la herramienta imprescindible para realizar
esta importante actividad.

En base a estos resultados obtenidos con esta y otras herramientas, es posible establecer
una estrategia clara, con unos objetivos bien definidos y metas alcanzables que inviten a
realizar un trabajo de calidad entre todos los integrantes. Si sabemos a ciencia cierta qu
es lo que est fallando, cuales con los problemas a los que podremos enfrentarnos y
cules son los recursos para contrarrestar todos esos posibles efectos adversos, ser ms
fcil seguir la ruta del xito al consolidar el plan de trabajo que nos hemos fijado.

La sociedad actual demanda servidores pblicos de calidad, comprometidos en convertir

las instituciones pblicas en eficientes centros de apoyo al ciudadano a las cuales est
dispuesto a mantener pese a las situaciones adversas. En la medida en que con el apoyo
de estas herramientas nos pongamos en el buen camino, la burocracia ser lo que siempre
debi haber sido, un camino al bien comn.

Referencias

Annimo (2017) Cmo se hace un anlisis DAFO? Emprendedores.es. Recuperado el 31

de enero de 2017, de: http://www.emprendedores.es/gestion/como-hacer-un-dafo/como-
hacer-un-dafo2

Secretara de Innovacin, Ciencia y Educacin Superior, SICES (2016) Pgina Web.

Recuperado el 31 de enero de 2017 de: http://www.concyteg.gob.mx/quienes

Gmez, L. (2001) Un modelo explicativo de los procesos de cambio en las organizaciones.

Universidad de Cdiz. Recuperado el 31 de enero de 2017, de:
http://www.aedem-virtual.com/articulos/iedee/v07/072077.pdf

Macas, M. (2016) Gestin del Cambio y Planeacin Estratgica en Instituciones de

Educacin Superior. Palermo Business Review, Universidad de Palermo. Recuperado el
02 de febrero de 2017, de:
http://www.palermo.edu/economicas/cbrs/pdf/pbr12/PBR_13_04.pdf
UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, mtodo o sistema
impreso, electrnico, magntico, incluyendo el fotocopiado, la fotografa, la grabacin o un sistema de recuperacin de la informacin, sin la autorizacin por escrito de la
Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se trata de informacin confidencial que slo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.