Gobierno del Estado de Baja California

COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL

PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

LICITACION PBLICA REGIONAL

No.32065001-012-07
Servicio de Fotocopiado para el Gobierno del Estado de Baja California

SESION DE DICTAMEN Y FALLO

En la ciudad de Mexicali, Baja California, siendo las 11:00 horas del da 06 de marzo de
2007 se reunieron en la sala de juntas de la Direccin de Adquisiciones de la Oficiala
Mayor de Gobierno, sita en el tercer piso del Edificio del Poder Ejecutivo en el Centro
Cvico de esta ciudad, los integrantes del Comit de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Baja California en lo sucesivo el
Comit de Adquisiciones, con la finalidad de llevar a cabo la sesin de Dictamen y Fallo
del procedimiento de Licitacin Pblica Regional No. 32065001-012-07.

El C. Luis Alberto Villarreal Ontiveros, Director de Adquisiciones de la Oficiala Mayor de

Gobierno, en suplencia del Oficial Mayor de Gobierno y Presidente de este Comit de
Adquisiciones, C. Jos Mara Valdez Morales, que acredita as mediante copia del oficio
de delegacin de facultades numero 04379 de fecha 12 de abril del 2005, anexo a la
presente, procede a dar la bienvenida a los asistentes, as mismo pas la lista de
asistencia para ser firmada por los asistentes, informando el Presidente que se
encuentran presentes la mayora de los miembros del Comit de Adquisiciones,
por sus titulares o sus respectivos suplentes de quienes se ha obtenido el Oficio de
Designacin respectivo que se anexa al expediente de la presente Licitacin por lo que
existe Qurum Legal de asistencia para sesionar y para la toma de acuerdos, en
trminos del Articulo 13 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios para el Estado de Baja California.

Dado lo anterior se declara la existencia de Qurum Legal, tanto para la sesin valida,
como para la toma de acuerdos.

A continuacin, el Presidente notifica a los presentes que dando cumplimiento a lo

dispuesto en el ltimo prrafo del artculo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y

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Servicios para el Estado de Baja California, se proceder a la emisin del Dictamen que
servir como base para el Fallo de la Licitacin Pblica Regional No. 32065001-012-07
para el Servicio de Fotocopiado para el Gobierno del Estado de Baja California.

---------------------------------------------------- DICTAMEN ---------------------------------------------------

Licitacin Pblica Regional No. 32065001-012-07 para el Servicio de Fotocopiado
para el Gobierno del Estado de Baja California

RESEA CRONOLOGICA
1.- El 16 de febrero de 2007, se public la convocatoria en el Peridico Oficial del
Estado de Baja California, en el Sistema Electrnico de Compras Gubernamentales
(www.comprasbc.gob.mx) y en un Diario de amplia circulacin en el Estado (el
mexicano), respecto a la Licitacin Pblica Regional nmero 32065001-012-07, para el
Servicio de Fotocopiado para el Gobierno del Estado de Baja California, misma que se
realizara con recursos propios de la dependencia.
2.- El 21 de febrero de 2007, cumpliendo con lo estipulado en la convocatoria
referida, se dio respuesta a los cuestionarios con las dudas que pudieran surgir respecto a
las bases de licitacin, dndose respuesta nicamente a las preguntas efectuadas en
tiempo y forma y las que surgieron el da de la Junta de Aclaraciones.
3.- Con fecha 28 de febrero de 2006, se tuvieron por presentadas en tiempo y forma
los sobres conteniendo las propuestas tcnicas y econmicas de 3 (tres) licitantes, hecho
lo cual se procedi a la apertura de los sobres que contenan las propuestas tcnicas, de
lo cual se levant el acta correspondiente.
4.- El 05 de marzo de 2007, tomando en consideracin el dictamen tcnico
correspondiente, se emiti el fallo tcnico, procediendo acto seguido a realizar la apertura
de los sobres con las Propuestas Econmicas presentadas por los licitantes cuyas
propuestas tcnicas fueron aceptadas, de lo que qued constancia en el acta respectiva.
5.- En cumplimiento a lo establecido en el Artculo 35 Fraccin II Inciso c) del
Reglamento de la Ley de Adquisiciones, se fij da y hora para la emisin del fallo de la
presente Licitacin, hacindose del conocimiento de los licitantes y quedando asentado en
el acta respectiva.

ANALISIS DE LAS PROPOSICIONES

Como resultado del anlisis y revisin cuantitativa de las propuestas tcnicas de los
licitantes, se obtuvo como resultado lo siguiente:
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 Documentacin de
Licitante
Propuesta Tcnica
Copiadoras de Colores y Duplicadoras, S.A. de C.V. Aceptada para su Anlisis

Copiadoras de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. Aceptada para su Anlisis

Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V. Aceptada para su Anlisis

Del mismo modo y de conformidad con lo establecido en las bases de Licitacin se llev a
cabo la revisin detallada de las propuestas tcnicas recibidas, comparando las
condiciones ofrecidas por los licitantes, analizando los aspectos tcnicos y legales que
garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de los requerimientos tcnicos solicitados en
las bases de Licitacin, dando como resultado de la revisin detallada lo siguiente:

Licitante Evaluacin Documental

Copiadoras de Colores y
Duplicadoras, S.A. de C.V.
Copiadoras de Tecnologa Digital,
S.A. de C.V.
Sistemas de Copiado Digitales
de B.C., S.A. de C.V.
Cumple
Con los puntos 3.1 y 8.1 de las Bases de la Licitacin al
haber presentado la documentacin requerida de
conformidad con lo solicitado para los paquetes 1
(Tijuana) y 2 (Ensenada).
Cumple
Con los puntos 3.1 y 8.1 de las Bases de la Licitacin al
haber presentado la documentacin requerida de
conformidad con lo solicitado para los paquetes 1
(Tijuana) y 2 (Ensenada).
Cumple
Con los puntos 3.1 y 8.1 de las Bases de la Licitacin al
haber presentado la documentacin requerida de
conformidad con lo solicitado para el paquete 1 (Tijuana).

No Cumple
Con lo solicitado en el punto 3.1 de las Bases de la
Licitacin ya que no obstante que se estableci que los
participantes en el concurso podran presentar sus
propuestas para uno a ms paquetes, siempre que ste
contara con oficinas establecidas y/o sucursal que tenga
capacidad tcnica y administrativa para prestar el servicio
en cada uno de los municipios en los que participe, de la
revisin de la documentacin presentada por el licitante
Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V., se
advierte que ste no garantiza que cuente con la capacidad
tcnica y administrativa que permita el cumplimiento del
servicio requerido para el paquete 2 (Ensenada), al
quedar establecido que no cuenta con los tcnicos a que
se refiere el inciso G) del punto 3.1 de las referidas bases
que establece que los participantes debern contar como
mnimo con 1 (un) tcnico por cada 20 (veinte) mquinas
de fotocopiado para cada uno de los paquetes en los
que participa, para poder dar respuesta a cualquier falla
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 que se presente en el equipo de fotocopiado contratado.

En consecuencia y toda vez que el licitante no cumple con

el requisito antes referido, de conformidad con lo
establecido en los puntos 4.2, 20.1 y 25.1 de las Bases de
Licitacin, y con fundamento en los artculos 33 de la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el
Estado de Baja California y 35, fraccin I, inciso d) de su
Reglamento, se DESECHA su propuesta para el paquete
dos (Ensenada) de la presente Licitacin Pblica Regional
32065001-012-07

Tomando en consideracin la informacin antes sealada el Comit de Adquisiciones

acord:

Con fundamento en lo dispuesto por el articulo 33 de la Ley de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California y 35 fraccin II inciso b) de
su Reglamento y una vez efectuada la evaluacin de las propuestas y verificado el
cumplimiento de los requisitos solicitados en las bases de Licitacin, se determina que las
propuestas tcnicas de los licitantes: Copiadoras de Colores y Duplicadoras, S.A. de C.V.
para los paquetes 1 y 2, Copiadoras de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. para los paquetes
1 y 2 y Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V. para el paquete 1, cumplen
con los requisitos solicitados en las bases de Licitacin, por lo que se aceptan las mismas,
por las razones que han quedado asentadas en el cuadro ya citado.

As mismo se hace mencin que la propuesta del licitante Sistema de Copiado Digitales
de B.C., S.A. de C.V. fue desechada para el paquete 2 por las razones anteriormente
sealadas.

Acto seguido se procedi a la apertura de los sobres conteniendo las Propuestas

Econmicas de los licitantes cuyas propuestas tcnicas fueron aceptadas, indicndose el
monto total de la Propuesta Econmica sin incluir el Impuesto al Valor Agregado.

LICITANTE PROPUESTA ECONOMICA

Paquete #1
$ 0.25 M.N
10% de I.V.A a trasladar
Copiadoras de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. Paquete #2
$ 0.21 M.N
10% de I.V.A a trasladar

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 Paquete #1
$ 0.24 M.N
Sistemas Modernos de Oficina de Mexicali, S.A. 10% de I.V.A a trasladar
de C.V. Paquete #2
$ 0.24 M.N
10% de I.V.A a trasladar
Paquete #1
Copiadoras de Mexicali, S.A. $ 0.24 M.N
10% de I.V.A a trasladar

As mismo se procedi a la revisin de las propuestas antes sealadas, a efecto de

verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos, en trminos del inciso a) de la Fraccin
II del Artculo 35 del Reglamento de la Ley multicitada, identificados dentro del punto 8.1
incisos M) y N) consistentes en el catlogo de conceptos y la propuesta econmica,
visibles en la hoja no. 13 de dichas bases.

CATALAGO PROPUESTA
LICITANTE DE ECONOMICA
CONCEPTOS (FORMATO)
Copiadoras de Colores y Duplicadoras, S.A. de C.V. Presento Presento
Copiadoras de Tecnologa Digital,
Presento Presento
S.A. de C.V.
Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V. Presento Presento

Posteriormente se dio paso a realizar el anlisis detallado de las Propuestas Econmicas

aceptadas cuyo cuadro comparativo se anexa al expediente de la presente Licitacin.

RAZONES PARA ADMITIR O DESECHAR

Con fundamento en lo dispuesto por los artculos 33 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California y 35 de su Reglamento, el
Comit de Adquisiciones acept la propuesta tcnica y econmica de los licitantes
Copiadoras de Colores y Duplicadoras, S.A. de C.V. para los paquetes 1 y 2, Copiadoras
de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. para los paquetes 1 y 2 y Sistemas de Copiado
Digitales de B.C., S.A. de C.V. para el paquete 1, toda vez que cumplieron con los
requisitos solicitados en las bases de Licitacin Pblica Regional No. 32065001-012-07
para el Servicio de Fotocopiado para el Gobierno del Estado de Baja California.

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Por lo anterior el Comit de Adquisiciones, con fundamento en lo establecido en los
artculos 33 y 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de
Baja California y 35, fraccin II inciso c) del Reglamento de la Ley antes citada emite el:

------------------------------------- FALLO DE LA LICITACION--------------------------------------

Licitacin Pblica Regional No. 32065001-012-07 Servicio de Fotocopiado para el

Gobierno del Estado de Baja California

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 41 del Reglamento de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California se da a
conocer que las Propuestas Econmicas presentadas por los licitantes cuyas propuestas
tcnicas fueron aceptadas, no fue desechada ninguna como resultado de su anlisis
econmico detallado.

A continuacin se da a conocer el nombre de los licitantes cuyas propuestas econmicas

fueron determinadas como solventes toda vez que satisfacen la totalidad de los
requerimientos solicitados por la convocante en las bases de Licitacin de conformidad
con lo dispuesto en el artculo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
para el Estado de Baja California.

Licitante:
Copiadoras de Colores y Duplicadoras, S.A. de C.V. Propuesta Solvente
Copiadoras de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. Propuesta Solvente
Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V. Propuesta Solvente

Se hace especial mencin que para el paquete 1, se realiz para la adjudicacin

correspondiente el procedimiento de Insaculacin debido a que los licitantes Copiadoras
de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. y Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V.
presentaron la misma propuesta econmica para este paquete, esto de conformidad con lo
establecido en los puntos 3.1 y 23.1 de las bases de licitacin y con fundamento en el art.
33 de la Ley de Adquisiciones multicitada y 40 de su Reglamento; dando como resultado la
adjudicacin de la partida 1 (PGJE e Inspecciones) del paquete 1 (Tijuana) al licitante
Copiadoras de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. y la partida 2 (Centro de Gobierno) del
paquete 1 (Tijuana) al licitante Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V.

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Basndose en el anlisis detallado de propuestas econmicas el Comit de
Adquisiciones acuerda:

01-32065001-012-07.- Con fundamento en lo dispuesto por los artculos 33 de la Ley de

Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California, 35, fraccin II
inciso c) y 41 de su Reglamento, y efectuado el anlisis de las propuestas econmicas
analizadas, se dictamina que las opciones ms convenientes para el Gobierno del Estado
de Baja California, adjudicar la contratacin del Servicio de Fotocopiado para el
Gobierno del Estado de Baja California, a los siguientes licitantes de acuerdo a la tabla
de adjudicacin para las ofertas ganadoras indicada en las bases de licitacin en el punto
3.1 pgina 6, el cual seala que el suministro se dividir entre los dos primeros licitantes
que resulten con precio mas bajo, siempre y cuando las ofertas no rebasen el porcentaje
establecido de 5 (cinco) por ciento respecto de la primera oferta.

Copiadoras de Tecnologa Digital, S.A. de C.V. para el paquete 1(Tijuana) partida 1

(PGJE e Inspecciones), con un precio unitario de $ 0.24 M.N (Veinticuatro centavos
moneda nacional) por copia ms el 10% del Impuesto al Valor Agregado.

Sistemas de Copiado Digitales de B.C., S.A. de C.V. para el paquete 1(Tijuana) partida 2
(Centro de Gobierno), con un precio unitario de $ 0.24 M.N (Veinticuatro centavos
moneda nacional) por copia ms el 10% del Impuesto al Valor Agregado.

Copiadoras de Colores y Duplicadoras, S.A. de C.V. para el paquete 2 (Ensenada),

con un precio unitario de $ 0.21 M.N. (Veintin centavos moneda nacional) por copia ms
el 10% del Impuesto al Valor Agregado.

De acuerdo al artculo 36 de la Ley Multicitada, El comit podr distribuir entre dos o mas
proveedores la partida de un bien o servicio, en este caso los servicios contenidos entre
dos o mas proveedores no podrn exceder del 5 (cinco) por ciento respecto de la
propuesta solvente mas baja. Por lo que la propuesta de Copiadoras Digitales, S.A. de
C.V. no se considero para efecto de adjudicacin para el paquete No. 2, por rebasar el
porcentaje antes citado, respecto a la propuesta del licitante Copiadoras de Colores y
Duplicadoras, S.A. de C.V.

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Una vez dado a conocer el resultado del presente procedimiento de licitacin, se cierra el
acto de fallo.
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No habiendo asuntos pendientes por desahogar, se da por concluido el presente
acto, firmando para constancia las personas que en l participaron sabedores
de su contenido y alcance legal. - - - -

EL COMIT DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL

PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

EL PRESIDENTE CONTRALORIA

LUIS ALBERTO VILLARREAL ONTIVEROS ROBERTO CARLOS MACIAS MACIEL

Director de Adquisiciones de la Representante de la Direccin de
Oficiala Mayor de Gobierno Control y Evaluacin Gubernamental
En representacin del Oficial Mayor de Gobierno

VOCAL CONTRALORIA

ALEJANDRO SALAZAR VILLAGRANA

En representacin del Titular de la ROBERTO CARLOS MACIAS MACIEL
Secretara de Planeacin y Finanzas del Estado Representante de la Direccin de
Control y Evaluacin Gubernamental

VOCAL VOCAL
ORGANO SOLICITANTE

EDING DIAZ GALVAN

LUIS ALONSO RUBIO CASTRO En representacin de Jefe del Departamento
En Representacin del Oficial Mayor de Gobierno Administrativo de la Oficiala Mayor de Gobierno

VOCAL OFICIALIA MAYOR

ORGANO SOLICITANTE

VICENTE FONSECA ORTEGA

MA. CRISTINA DAVALOS FLORES
En Representacin del Oficial Mayor de Gobierno
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EMPRESA:

REPRESENTANTE:

_____________
FIRMA

EMPRESA:

REPRESENTANTE:
_____________
FIRMA

EMPRESA:

REPRESENTANTE:
_____________
FIRMA

LICITANTE

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ANEXO

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