ITESI

INGENIERA INDUSTRIAL.
SEXTO SEMESTRE.
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.
CONTINUIDAD DE LA INVESTIGACIN DEL TEMA 1: CONCEPTOS DE LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

IS14110883, RODRIGUEZ GRANADOS LUZ MARA ELIZABETH.

LOYA ZAPIEN HCTOR ALFREDO.

08/02/17.
NDICE:
1.4 PLANIFICACIN DE LOS PARMETROS DE UN PROYECTO. (ALCANCE,
ESTRUCTURA, ESPECIFICACIONES Y ESTIMACIONES DE TIEMPOS, COSTOS Y
RECURSOS)...................................................................................................... 3
EJEMPLO 1.4..................................................................................................... 8
1.5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO....................................................................8
EJEMPLO 1.5................................................................................................... 11
1.6 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES..................................12
EJEMPLO 1.6................................................................................................... 12
1.7 CONTROL MEDIANTE GRFICA DE GANTT................................................13
EJEMPLO 1.7................................................................................................... 13
CONCLUSIN:................................................................................................. 15
BIBLIOGRAFAS:.............................................................................................. 16
1.4 PLANIFICACIN DE LOS PARMETROS DE UN PROYECTO.
(ALCANCE, ESTRUCTURA, ESPECIFICACIONES Y
ESTIMACIONES DE TIEMPOS, COSTOS Y RECURSOS).

El objetivo de la planificacin de proyectos es obtener una distribucin de las

actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del
proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecucin,
tecnologa a utilizar, recursos disponibles, nivel mximo de ocupacin de dichos
recursos, etc.

Por tanto, la planificacin de proyectos es una programacin de actividades y una

gestin de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los
condicionantes exigidos por nuestro cliente.

La parte de la planeacin incluye elaborar con gran detalle el plan, el programa y

el presupuesto. Por lo general durante la fase de la propuesta (segunda) no se
justifican el tiempo ni el gasto que se requieren para hacer una planeacin
detallada:

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. La definicin tiene que ser
aceptada por el cliente y la persona u organizacin que realizar el
proyecto.
2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas" importantes, o paquetes de
trabajo. Aunque los proyectos importantes quiz parezcan ser abrumadores
cuando se contemplan como un conjunto, una forma de dominar la empresa
ms monumental es dividirla. La estructura de divisin del trabajo es un
rbol jerrquico de los elementos de trabajo o partidas que realiza o
produce el equipo durante el proyecto. Con frecuencia la estructura de
divisin del trabajo identifica la organizacin o la persona individual
responsable de cada paquete de trabajo.
3. Definir las actividades especficas que son necesarias de realizar en
cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
 4. Presentar en forma grfica las actividades bajo la forma de un diagrama
de red. Este diagrama muestra el orden necesario y las interdependencias
de las actividades para alcanzar el objetivo del proyecto.
5. Calcular el tiempo estimado que requerir completar cada actividad.
Tambin es necesario determinar los tipos de recursos y la cantidad que se
requiere de cada uno de ellos para terminar cada actividad dentro del
tiempo estimado.
Calcular el costo estimado para cada actividad. El costo se basa en los
tipos y cantidades de recursos que se requieren para cada actividad.
7. Calcular un programa y un presupuesto para el proyecto para determinar
si se puede lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y
con los recursos disponibles. Si no es as, se tienen que hacer ajustes al
alcance del proyecto, a los tiempos estimados de las actividades o las
asignaciones de recursos, hasta que se pueda establecer un plan de lnea
base (un programa para lograr el alcance del proyecto a tiempo y dentro del
presupuesto), que sea factible y realista.

La planeacin determina lo que se necesita hacer, quin lo har, cunto tiempo se

necesitar y cunto costar. El resultado de este esfuerzo es un plan de lnea
base. El dedicar tiempo a desarrollar un plan bien pensado es crtico para el logro
exitoso de cualquier proyecto.

Alcance del proyecto:

Un proyecto en el que no se realiza una definicin el alcance en forma correcta, es

un proyecto condenado a grandes problemas en su planeacin, ejecucin, control,
por lo que su probabilidad de esto se reduce considerablemente.

Estructuras:

Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento bsico a partir del

cual se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto
integra los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto. El gerente
de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,
determina el "cuando" y el "que" del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar
todos los proyectos, determinan el "cmo" se har el trabajo.

Bajo el concepto de la administracin de proyectos, se asignan representantes de

cada uno de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al
proyecto. Cada miembro del equipo deriva una gua funcional experta y control
administrativo del gerente de departamento. El equipo incluye al siguiente
personal clave:

Gerente de proyectos

Ingeniero de proyectos

Gerente de construccin del proyecto

Ingeniero de puesta en marcha del proyecto

Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto

Supervisor de costo y programas del proyecto

Administrador del proyecto

Gerente de aprovisionamiento del proyecto

Asistente del controlador del proyecto

Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los

siguientes prrafos:

Gerente De Proyectos.
El gerente de proyectos es responsable de la total ejecucin del proyecto
basndose en contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias
regulatorias y los compromisos especficos de la corporacin. Su meta principal es
mantener el proyecto dentro del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo
de acuerdo a los estndares de calidad aceptables por el cliente y la compaa.

Ingeniero de proyectos.

El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniera en el

proyecto. Este trabajo incluye la preparacin de los documentos con respecto a los
objetivos tcnicos describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingeniera y el
presupuesto, y el desarrollo del diseo del proyecto. Asegurar la calidad del
diseo, proporcionar apoyo tcnico a otros departamentos y al cliente.

Gerente de construccin del proyecto.

El gerente de construccin del proyecto es responsable de todas las actividades

de la compaa en el lugar de trabajo. Esto incluye la supervisin de la mano de
obra de contratacin directa, administracin de los contratos de construccin,
ingeniera de campo, aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control
de calidad de la construccin, contabilidad del sitio de trabajo, y recepcin y
custodia temporal del equipo y materiales de la planta separadamente.

Coordinador de la construccin de la construccin del proyecto.

Asiste al gerente de construccin evaluando los costos y programas de la obra.

Coordina las actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la
oficina matriz de ingeniera de diseo, de aprovisionamiento, de costos y
programas, y de construccin.

Ingeniero de puesta en marcha del proyecto.

Es el responsable de la planeacin de los servicios de pruebas pre-operacionales

del proyecto.
Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto.

Es responsable de la implantacin del programa de aseguramiento de la calidad

para la obra y de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniera, el
aprovisionamiento, la construccin, los materiales y de los grupos de fabricacin
en el proyecto.

Supervisor de los costos y la programacin en el proyecto.

Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del

proyecto y de pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolucin.
Debe implantar un programa de calidad en los materiales y dirigir la preparacin
de estudios econmicos.

Administrador del proyecto.

Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los servicios

administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo asignado al
proyecto. Al igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto
y otros internos.

Gerente de aprovisionamiento del proyecto.

Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el

proyecto, incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.

Asistente del controlador del proyecto.

Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales

como la contabilidad general, la nmina, las cuentas por pagar, las facturas, las
cuentas de empleados, el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros
de obligaciones y de costos.

Especificaciones de proyectos:
El concepto en la preparacin de planos y especificaciones es que los planos del
proyecto definen la geometra incluyendo dimensiones, forma y detalles mientras
que las especificaciones complementen esto definiendo aspectos generales,
materiales y la ejecucin necesaria. Uno de los problemas encontrados es que las
especificaciones estn mal organizadas. stas tienden a ser voluminosas y es
muy difcil encontrar lo deseado si no se organizan bien. Adems, algunas
mezclan diferente tipo de informacin en un mismo prrafo lo que contribuye a
aumentar la confusin.

EJEMPLO 1.4.

Deseamos comprar una Tablet nueva!

Por lo que especificamos todo lo que se deseamos que contenga nuestra Tablet
para que pueda satisfacer nuestras necesidades y nosotros quedar satisfechos al
realizar la adquisicin. Qu garantas nos ofrecer el proveedor?, entre otros
aspectos. Cul ser la cantidad de dinero que vamos a requerir para poderla
comprar, as que debemos considerar el tiempo en el que tenemos que conseguir
el dinero.

1.5 ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

En cualquier proyecto de actividad hay que distinguir tres momentos: un antes, un

durante y un despus.

Antes

Corresponde a las actuaciones previas a la ejecucin y que se pueden resumir en

tres pasos:

1. La idea. En ella se plasman las lneas maestras de lo que pretendemos hacer.

Es conveniente concretar la idea en un guion en donde se resuma el proyecto y
detalle:

a) Le denominacin. Como lo vamos a llamar a efectos de divulgacin y

Publicidad. Debe de ser un nombre atractivo, claro y conciso.
b) Fundamentacin. El porqu de esta actividad, que pretendemos
conseguir.
c) Descripcin. Sintetiza el contenido de la actividad de una forma clara y
sencilla.
d) Los objetivos tanto generales como especficos.
e) El tiempo. Duracin de todo el proyecto.
f) Las lneas generales de actuacin.
g) Lugar o lugares donde se desarrollar.
h) Estructura de apoyo. El equipo humano, la logstica, la comunicacin.
i) Los destinatarios de la actividad.
j) El presupuesto. La cuantificacin econmica tanto de los gastos como de
los ingresos previstos.

2. Viabilidad. A la vista de todo esto, se estudian los medios tanto humanos como
materiales de los que se dispone y que sern necesarios para sacar adelante
nuestra idea. A la vista de ellos se decide si es posible.

3. Planificacin. Asegurada la viabilidad, se efectuar una programacin

detallada en la cual se planifiquen, las tareas, los tiempos, las personas. Es
conveniente tener presente los siguientes aspectos:

a) Programacin de actividades.
b) Comunicacin, divulgacin de las mismas de manera que llegue a sus
destinatarios.
c) Recursos materiales para su realizacin.
d) Financiamiento. Como se har frente a los gastos que se generen.
e) Presupuesto
Durante

Corresponde a la ejecucin de la actividad propiamente dicha. Se divide tambin

en tres etapas:

1. Pre-actividad. Se trata de la "puesta a punto", de concretar todos los trmites

necesarios, preparacin logstica, divulgacin y publicidad, coordinacin de las
personas que intervengan, etc. Tener todo preparado para el gran momento.

2. La Actividad. Es el momento de la verdad, la realizacin de las actividades.

3. La Post-Actividad. Ser el momento inmediatamente posterior a la actividad,

servir para cerrarla y conseguir la informacin necesaria para hacer la memoria.

Despus

Corresponde al perodo en que se recoge toda la informacin disponible y se

evala la actividad, tanto en sus aspectos internos como externos. Se finalizar el
proyecto y se elaborar la memoria del mismo.

a) La evaluacin. Con la evaluacin se pretende conocer hasta qu punto se han

logrado los objetivos pretendidos, la idoneidad de la actividad realizada para
conseguirlo, y el estudio de la organizacin y los procedimientos seguidos.

b) La Memoria. Es un documento que describe las actividades que se hicieron; el

procedimiento seguido para la ejecucin de la actividad, tanto a nivel metodolgico
como de organizacin; los resultados obtenidos, en base a los objetivos previstos;
evaluacin tanto de lo realizado, como de los procedimientos; y concluye con una
valoracin final de la actividad. Se pueden adjuntar, reportaje fotogrfico, dossier
de prensa, modelos de documentos, fichas, evaluaciones etc.

Las Relaciones de Precedencia

Para que en un proyecto cada tarea comience o termine en el momento adecuado,
se han de vincular las tareas en funcin de sus dependencias de comienzo y de
fin. Suponga que a usted, se la asigna un proyecto que consiste en alquilar una
galera de arte, para realizar all una exposicin sobre pinturas y obras de arte
moderno realizado por nuevos exponentes que llegan al medio, a usted se le
asigna como gerente del evento. La realizacin de varias tareas, entre otras la de
conseguir la sala para la exposicin, adecuarla, contratar la seguridad, la logstica,
y realizar la difusin en los medios de comunicacin y coordinar completamente la
ejecucin de la exposicin.

Sistemas secuenciales

Un sistema secuencial est definido como un conjunto de componentes que

pueden regular su propia conducta o la de otro sistema con el fin de lograr un
funcionamiento predeterminado, de modo que se reduzcan las probabilidades de
fallos y se obtengan los resultados buscados. Hoy en da los procesos de control
son sntomas del proceso industrial que estamos viviendo. Estos sistemas se usan
tpicamente en sustituir un trabajador pasivo que controla una determinado
sistema ( ya sea elctrico, mecnico, etc. ) con una posibilidad nula o casi nula de
error, y un grado de eficiencia mucho ms grande que el de un trabajador.

EJEMPLO 1.5.

Campaa de un diputado a la presidencia!

Un diputado primeramente debe planear sus actividades y en qu tiempo las

realizara. A la igual toma en cuenta lo que dir en sus distintos discursos en cada
lugar que visite a lo largo de dicha campaa. Cules son las fechas de cada
reunin con la gente, su preparacin debe ser asignada en fechas antes para
saber cmo se debe comportar con las distintas personas y as sea ms fcil que
le otorguen el voto.
1.6 MATRIZ DE ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES.

La matriz de la asignacin de responsabilidades (RACI por sus siglas en ingls) se

utiliza generalmente para relacionar actividades con recursos (individuos o
equipos de trabajo).

De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance
est asignado a un individuo o a un equipo.

En la Matriz de Asignacin de Responsabilidades destaca los siguientes

puntos:

Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realizacin. Lo

ms habitual es que exista slo un R, si existe ms de uno, entonces el trabajo
debera ser subdividido a un nivel ms bajo, usando para ello las matrices RASCI.
Es quien debe ejecutar las tareas.

Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese

momento, se vuelve responsable por l. Slo puede existir un A por cada tarea. Es
quien debe asegurar que se ejecutan las tareas.

Consultado: Este rol posee alguna informacin o capacidad necesaria para

terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta informacin (comunicacin
bidireccional).

Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del
trabajo. A diferencia del Consultado, la comunicacin es unidireccional.

En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada.
No es necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero s por lo
menos el de encargado y el de responsable.

EJEMPLO 1.6.

Un polica de vigilancia de una juguetera!

Su principal rol es cuidar la seguridad de la juguetera, sin embargo, tambin se le
asigna la actividad de que este al pendiente de cada cliente que ingrese a dicha
tienda; con el objetivo de brindarle la atencin de ser atendido y a la vez vigilar
que cada individuo que ingrese a la juguetera sea una persona de confianza; el
cual sea capaz de adquirir varios o un artculo.

1.7 CONTROL MEDIANTE GRFICA DE GANTT.

La grfica de Gantt es unos de los primeros mtodos y el ms utilizado en la

administracin de proyectos. A travs de esta grfica se puede planificar diversas
actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto
con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una
operacin antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de
terminacin global. La grfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el
cumplimiento de sus actividades y la culminacin del proyecto planeado de una
forma ordenada y coherente. Henry L. Gantt (1861-1919) El tercer principal
contribuyente al rea de la administracin cientfica fue HenryL. Gantt su filosofa
administrativa se describe por su afirmacin de que "las diferencias esenciales
entre los mejores sistemas del da de hoy y los del pasado radican en la forma en
que las tareas son programadas y la forma en la cual su ejecucin es
recompensada . Siguiendo su propio razonamiento, Gantt trat de mejorar los
sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programacin de las
tareas y compensaciones apremios. La grfica de Gantt es la primera herramienta
de programacin que l desarroll, esta grfica proporciona a los administradores
un resumen fcilmente comprensible del trabajo que ha sido programado para
periodos especficos, el avance de este trabajo y quien los ha realizado.

EJEMPLO 1.7.
Asignacin de nuestras actividades del servicio social!
Nosotros tenemos la responsabilidad de realizar un reporte en el cual se incluyen
cada una de ellas las cuales estaremos realizando a lo largo del periodo de
tiempo; para que de esta manera se nos pueda ser liberado. En este diagrama
cada actividad se le asigna una fecha en la cual la estaremos realizando y as
posteriormente todas las demas hasta cumplir el lapso de tiempo.

CONCLUSIN:
Con esta investigacin med cuenta que es importe tomar en cuenta la
planificacin de parmetros, actividades, las responsabilidades y nuestro control;
debido a que son los que nos ayudan a segmentar las bases de nuestro proyecto
para tener los resultados esperados que se planearon al inicio en nuestros
objetivos; ya que nuestro periodo de tiempo que le hemos asignado a cada
actividad debe tener una congruencia con los avances. Nuestro proceso de
desarrollo tambin se considera significativo, por lo que en l se van desarrollando
los roles de las mismas actividades como nuestra eficiencia para desarrollar
dichos roles. Los esfuerzos de cada miembro del equipo juegan un papel
destacado debido a que cada miembro es pieza clave para que marche el
proyecto adecuadamente al nuestro objetivo primordial. El costo tambin es un
factor que debe ser tomado en cuenta porque es elemento que nos ayuda desde
un inicio a la continuidad y al poder lograr las distintas etapas que conlleva
terminar un proyecto, por esta razn pienso que debe ser contemplado.

BIBLIOGRAFAS:
Rosal Antonio. (2006). Planificacin de proyectos. 2010, de Primeriad Sitio web:
http://www.marcoteorico.com/curso/49/administracion-de-proyectos/377/matriz-de-
asignacion-de-responsabilidades-control-mediante-grafica-de-gantt-
Masas Frausto. (2010). Actividades de un proyecto. 2013, de Queratina Sitio web:
https://sites.google.com/site/proyectosherrerachavezarmando/unidad-1

Mosqueda Mario. (2011). grafica gantt. 2013, de Marmol Sitio web:

https://es.scribd.com/document/128769614/1-7-Control-Mediante-Grafica-de-Gantt

RUBRICA
BUSQUEDA DE INFORMACION BIBLIOGRAFICA.

Abajo
CRITERI EXCELE BUENO REGULA DEFICIE PUNTAJ COMENTAR
O NTE R NTE E IOS
DEFICIE OBTENI
NTE DO
Portada Contiene: Falta un Faltan No tiene
(5%) logo y elemento dos o ms portada
nombre elementos
del ITESI,
carrera,
ttulo de la
actividad,
nombre 4 puntos 2 puntos 0 puntos
de la
materia,
del
alumno y
del
profesor y
fecha
5 puntos
Introducc Incluye el Falta un Faltan 2 o Carece de
in (10%) propsito, elemento ms introducci
exposici elementos n
n general
del tema, 8 puntos 0 puntos
objetivos 5 puntos
claros y
subdivisio
nes
principale
s.
10
puntos
Desarroll Todo el Falta un Faltan 2 o Carece de
o (50%) contenido elemento ms desarrollo
tiene elementos
relacin
directa
con el
tema.
Existe una
coherenci 0 puntos
a en el 40 20
orden y puntos puntos
redaccin
del
contenido.
Cada
tema es
separado
por
subttulos.
50
puntos

Conclusi Presenta No es Su No tiene

n (10%) opinin clara, opinin no conclusi
personal coherent correspon n
 FECHA: ________08/02/17_____ CALIFICACIN:
____________
Lista de integrantes:

Rodriguez Granados Luz Mara Elizabeth.