APLICAR FORMATOS CONDICIONALES,

GRFICOS Y OBJETOS
2
Analiza informacin utilizando formatos condicionales.
Elabora grficos para representar informacin, utilizando los
diferentes tipos y estilos.
GUA DIDCTICA

Descripcin
En esta unidad aprender acerca del uso de los formatos condicionales y elaboracin de
grficos.
El formato condicional es una de las muchas herramientas para analizar datos, que
proporciona Excel 2013. Usamos Formato condicional para aplicar caractersticas de formato especial
a determinadas celdas de la hoja de clculo, si se cumplen ciertas condiciones; Excel trae por defecto
tipos de formatos condicionales.
Veremos la importancia de representar los datos de la hoja de clculo a travs de grficos
estadsticos, elaborando diferentes tipos de grficos segn la necesidad del usuario.
Finalmente, debemos proteger nuestros datos en forma apropiada.

Capacidad
El participante al final de esta unidad estar en capacidad de analizar cuadros de datos y realizar
grficos estadsticos segn necesidad del usuario.

Actividad
Las actividades a desarrollar en la sesin son:
Actividad 01: Analiza listas de datos utilizando diversos formatos condicionales.
Actividad 02: Elabora y personaliza grficos estadsticos teniendo en cuenta el tipo de
informacin registrada en la hoja de clculo

Evaluacin
En esta unidad Ud., ser evaluado en:
1. Anlisis de listas o cuadros de datos utilizando formatos condicionales en forma correcta.
2. Elaboracin de grficos estadsticos aplicando formatos y estilos apropiados. Es importante que
Ud., este en constante comunicacin con su docente Tutor, ya sea para informar de dificultades,
avances de las tareas, etc. Recuerde que ser calificado de acuerdo a las rbricas de evaluacin de
cada actividad; por ejemplo: se le evaluar por la entrega oportuna de sus actividades.
APLICAR FORMATOS
CONDICIONALES,
GRFICOS Y OBJETOS

Aplicar formatos condicionales por valor de celda

Excel proporciona una serie de opciones para analizar rpidamente los datos con el formato
condicional, que permite responder visualmente preguntas especficas. Se puede aplicar formato
condicional a un rango de celdas, a una tabla de Microsoft Excel o a un informe de tabla dinmica.
Cuando se analizan datos, es frecuente que surjan preguntas como:
Quin ha vendido ms de S/. 10,000 este mes?
Qu productos han aumentado los ingresos ms del 10% de ao en ao?
Cules son los vendedores con mejores resultados y cules los de peores resultados de
una determinada zona?
El formato condicional ayuda a responder estas preguntas porque facilita el proceso de resaltar celdas
o rangos de celdas interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de
datos, escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un
rango de celdas en funcin de condiciones (o criterios). Si la condicin es verdadera, el rango de
celdas basa el formato en dicha condicin; si la condicin es falsa, el rango de celdas no tiene formato
basado en dicha condicin.

Formato condicional por valor de celda, Excel 2013 ofrece los siguientes tipos de formato condicional:
Resaltar reglas de celdas Escalas de color
Reglas superiores e inferiores Conjuntos de iconos
Barras de datos

a) Resaltar reglas de celda

Permite aplicar a un conjunto de celdas
seleccionadas, formatos como el color de relleno,
color y estilo del borde, tipo, color y tamao de la
fuente, etc, siempre que cumplan una solicitud o
regla.
Para encontrar ms fcilmente celdas especficas
dentro de un rango de celdas, se les aplica
formato basndose en un operador de
comparacin. Por ejemplo, en una hoja de clculo
de inventario clasificada por categoras, para
resaltar los productos con menos de 10 artculos
disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de clculo con volmenes de ventas menores de
100,000 dlares o la regin igual a "Sur".

Ejemplo:

49
Aplicar formato condicional por valor de celda

Identificar fechas, texto y nmeros especficos en una lista de empleados.

Se desea ver rpidamente los empleados del departamento de Ventas, que tienen la modalidad
Completo cuyo sueldo es mayor a 1200.
Para ello debes aplicar los criterios establecidos en la siguiente tabla, y aplicar los formatos
condicionales solicitados:

Reglas de formato Formatos Rangos

condicional
Valor de celdas al Relleno de celda de color E5:E14
Departamento de Ventas. amarillo

Valor de celdas a la modalidad Relleno de celda de color verde C5:C14

Completo.

Valor de celdas mayor a 2700. Relleno de celda de color rojo H5:H14

claro

Aplicar formato 1:
1. Selecciona el rango E5:E14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional
y haz clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Ahora, selecciona la opcin Texto que contiene

4
4. En el siguiente cuadro de dilogo, ingrese el departamento de Ventas. Y en el cuadro
con, selecciona la opcin formato personalizado.

5. A continuacin, se mostrar un cuadro de dilogo, haz clic en la ficha Relleno y

selecciona el color amarillo de la paleta de colores.

5
6. Despus de hacer clic en el botn Aceptar, el resultado ser el siguiente:

Aplicar formato 2:
1. Selecciona el rango C5:C14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional
y, a continuacin, haz clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Selecciona la opcin Texto que contiene

4. En el siguiente cuadro de dilogo, en el cuadro de texto de la izquierda, escriba

Bebidas (en este caso no es necesario ya que es el primer producto de la lista)

6
 5. En el cuadro con, selecciona la opcin formato personalizado y aplique el color verde
en la ficha Relleno.
6. El resultado es el siguiente:

Aplicar formato 3:
1. Selecciona el rango H5:H14
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional
y, a continuacin, haz clic en Resaltar reglas de celdas.
3. Selecciona la opcin Es mayor que
4. En el siguiente cuadro de dilogo, en el cuadro de texto de la izquierda, escribe 2700

5. En el cuadro con, selecciona la opcin Relleno rojo claro.

7
b) Regla superior e inferior
Para buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de celdas segn un valor de corte
que especifique. Por ejemplo, buscar los 5 productos ms vendidos en un informe regional, el
15% de los productos del final de una encuesta al cliente o los 15 mejores sueldos de un anlisis
de personal de departamento.

Ejemplo:
Determinar quines son los dos mejores Vendedores
Aplicar Formato

1. Selecciona el rango G6:G15

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilo, haz clic en la flecha junto a Formato condicional
y, a continuacin, haz clic en Reglas superiores e inferiores.
3. Selecciona la opcin 10 superiores

4. En el cuadro de dilogo que aparece, escribe el valor que desees utilizar, en este caso
2.

8
 5. En el cuadro de lista desplegable Con, selecciona Formato personalizado

6. Haz clic en la ficha Nmero y aplica el siguiente formato personalizado:

7. Haz clic en la ficha Fuente y elije el color rojo y Negrita
8. Haz clic en la ficha Relleno y elije el color amarillo. Finalmente, haz clic en Aceptar.
9. El resultado ser el siguiente:

c) Barra de datos
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con relacin a las dems. La longitud de
la barra de datos representa el valor de la celda. Una barra ms grande representa un valor ms
alto y una barra ms corta representa un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles para
encontrar nmeros ms altos y ms bajos especialmente con grandes cantidades de datos, como
las mayores y menores ventas de juguetes en un informe de ventas.

9
Ejemplo:
Comparar el importe de ventas de mensual de una lista de productos
Aplicar Formato
1. Selecciona el rango F5:F9
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha junto a Formato condicional
3. Haz clic en Barras de datos y, a continuacin se muestran diferentes colores de relleno:
degradado y slido.

4. El resultado ser el siguiente:

5. Si deseas que se visualice solo la barra, entonces en la columna G copia los datos de la
venta mensual, as:

10
a. Ahora, selecciona G5:G9 y en Formato condicional
Barra de datos, selecciona la opcin Ms reglas
b. En la ventana que aparece, debes activar la casilla Mostrar slo la barra, debes
seleccionar el tipo de relleno y color. Para este caso elegir un relleno slido y un
color rojo.

c. El resultado se muestra.

11
d) Escala de color

Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a comprender la variacin y la distribucin
de datos.
Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradacin de dos
colores. El tono de color representa los valores superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala
de colores verde y rojo, especifican que las celdas con el valor superior tengan un color ms
verde y las celdas de valor inferior tengan un color ms rojo.
Una escala de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando una gradacin de tres
colores. El tono de color representa los valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en
una escala de colores verde, amarillo y rojo, especifican que las celdas con el valor superior
tengan un color verde, las celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de valor
inferior tengan un color rojo.

Ejemplo:
Aplicar el formato Escala de color a la columna Febrero
1. Selecciona el rango E6:E15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a Formato
condicional.
3. Selecciona la opcin Escalas de color y elige una escala de color de las que se muestran,
por ejemplo verde, amarillo y rojo.
4. Quedando as:

12
 Importante:
La celda que tiene el valor ms alto tiene el color verde ms oscuro, de igual manera la celda que
contiene el valor medio, tiene el color amarillo y la celda que tiene el valor ms bajo tiene el color
ms oscuro. Las otras celdas muestran colores degradados.

e) Conjunto de iconos
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos de tres a cinco categoras
separadas por un valor de umbral. Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en
el conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha verde hacia arriba representa valores ms altos, la
flecha hacia el lado amarilla representa valores medios y la flecha hacia abajo rojo representa
valores ms bajos.

Ejemplo:
Establecer el nivel de ventas de la lista de vendedores.
Aplicar Formato
1. Selecciona el rango G6:G15
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haz clic en la flecha situada junto a Formato
condicional y, despus, en Conjunto de conos y, a continuacin, selecciona un conjunto
de conos, por ejemplo tres flechas de colores.

13
 3. El resultado ser el siguiente:

Excel, en forma predeterminada establece intervalos para los valores altos, medios y bajos
respectivamente.
Personalizando valores de los intervalos:
Pero, se desea personalizar los intervalos a travs de las siguientes reglas:
Ventas altas : mayor o igual que 50000
Ventas medios : entre 30000 y 50000
Ventas bajas : menores que 30000

14
1. Si deseas cambiar los intervalos correspondientes a los valores altos, medios y bajos, en la
opcin Formato condicional, selecciona Administrar reglas.

2. Selecciona el formato a editar y haz clic en el botn Editar regla. Finalmente, defina los
nuevos valores, como se muestra a continuacin.

3. El resultado ser el siguiente:

15
Aplicar grficos y objetos

Aplicar grficos y objetos

Crear un grfico bsico
Un grfico es una representacin visual de los datos de una hoja de clculo a travs de figuras o
lneas que permiten un anlisis e interpretacin ms sencilla e inmediata.

Aplicar tipos de grficos

El tipo de grfico depender de los datos a graficarse. Los tipos ms utilizados son de: columnas,
lneas, circular, barras, reas, dispersin, entre otros. A continuacin se mencionan:
a. Grfico de Columnas
El grfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre elementos.

Unidades vendidas
350.00
300.00
300.00
250.00
250.00
200.00 200.00
200.00 180.00
150.00 150.00 150.00
135.00
150.00
98.00
85.00
100.00 68.00 58.00
56.00
50.00
0.00
Mouse Teclado Impresora Monitor Escaner Camara Paralantes
Web

ENE FEB

b. Grfico de Lneas
El grfico de lneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

La Libertad: Produccin de
Esprrago
250,000

200,000
Toneladas

150,000

100,000

50,000

0
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

c. Grfico Circular

16
 Los grficos circulares muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman
una serie de datos, en funcin de la suma de los elementos o total.

UNIDADES VENDIDAS 1ER TRIMESTRE

Paralantes
14% Mouse
24%
Camara Web
15%

Escaner Teclado
6% 17%

Monitor Impresora
15% 9%

d. Grfico de barras
Un grfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.

Unidades en Stock
Paralantes
Camara Web
Escaner
Monitor
Impresora
Teclado
Mouse

0 200 400 600 800 1000 1200

e. Grficos de Dispersin
Tambin conocido como grfico XY. Este tipo de grfico muestra la relacin entre los
valores numricos de varias series de datos.

Resultado anual
2000.00

1500.00

1000.00

500.00

0.00
0 2 4 6 8 10 12 14

Elementos de un grfico

17
Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se agregan segn las necesidades.

A continuacin los mencionamos:

1. rea del grfico

2. rea de trazado
3. Serie de datos
4. Ejes horizontal y vertical
5. Leyenda del grfico
6. Ttulo del eje y del grfico
7. Etiqueta de datos

Creacin de un grfico estadstico

Ejemplo:
Se desea crear un grfico tipo columna que represente la comparacin entre las ventas realizadas
por 10 vendedores en los primeros 3 meses del ao. A continuacin se adjunta la tabla con los datos.

Solucin:
1. Selecciona los datos que desea representar: B4:B14, presionar la tecla Ctrl para
seleccionar el otro grupo de datos D4:F14. Como se muestra.

18
2. Ahora, haz clic en la ficha Insertar y selecciona el tipo y subtipo de grfico a usar, para este
caso Columna en 2-D y Columna Agrupada.

19
3. Ahora, ya tenemos creado el grfico, pero debe cambiar su ubicacin.

a. Mover un grafico
Forma 1: Para mover el grfico a otra ubicacin dentro de la misma hoja, arrastra desde el
borde celeste del grfico hasta la nueva posicin en la hoja de clculo. Por ejemplo: A16.

Forma 2: Si el grfico ser desplazado a otra hoja de clculo, usa la ficha Diseo de las
herramientas de grfico y elije el botn Mover grfico. En esta ventana se elige la opcin: si
desea moverlo a otra hoja o dentro de la misma hoja como un objeto.

b. Aplicar formatos a un grfico

20
Cambiar el tamao de un grfico
1. Selecciona el grfico a modificar el tamao, hacer clic en Herramientas de grficos,
Formato.
2. Cambiar el tamao en Alto y Ancho deseado (Alto 7.62 y Ancho 12.7).

Otra forma muy utilizada es tambin es arrastrar desde uno de los nodos punteados
que tiene el borde del grfico hasta el tamao deseados.

Organizar los grficos.

Permite ordenar la posicin delante, detrs o al fondo del objeto. Primer objeto enviar atrs.

Relleno del grfico

21
Para aplicar relleno al grafico podemos utilizar Relleno de forma o los Estilos de forma,
de la Ficha formato.

Aplicar el estilo de forma: Efecto sutil Oro nfasis 4

Relleno del grfico utilizando imgenes.

Permite aplicar al fondo del grafico como tambin a las barras o
crculos, etc.

Ejemplo:
Al grafico anterior aplicar relleno de forma con la imagen de un
automvil. Seleccionar la imagen desde la PC o imgenes
prediseadas de Office.com como se muestra en el ejercicio.

Clic en Insertar y as se visualiza:

22
 Ttulo del grfico
25000

20000

15000

10000

5000

0
Juan Carlos Carmen Luis Miguel Ivn Jos Sofa Beatriz Mirian

Enero Febrero Marzo

Tambin se puede aplicar a las barras.

Ejercicio:
Al grafico anterior aplicar relleno a las barras de forma con la imagen de un lpiz, regla y
borrador. Seleccionar la imagen desde la PC o imgenes prediseadas de Office.com como
se muestra en el ejercicio.

Clic en Insertar y as se visualiza:

Ttulo del grfico

25000

20000

15000

10000

5000

Enero Febrero

c. Aplicar estilos

23
 Hay una lista de estilos que puedes elegir al grafico desde la Ficha Diseo.

Ejemplo
Al grafico anterior aplicar el estilo 11.

Ttulo del grfico

Enero Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0
Juan Carlos Carmen Luis Miguel Ivn Jos Sofa Beatriz Mirian

d. Aplicar los Diseos

Hay una lista de Diseo que puedes aplicar al grfico.

Ejemplo
Al grafico anterior aplicar el Diseo rpido 5.

Ttulo del grfico

25000
20000
Ttulo del eje

15000
10000
5000
0
Carlo Carm Migu Beatr Miria
Juan Luis Ivn Jos Sofa
s en el iz n
Enero 10000 20000 13000 16000 15000 17000 10500 20500 13600 16700
Febrero 15000 18000 10000 14000 13200 14300 15400 18300 10200 14100

e. Cambiar el tipo de grfico

24
 Permite cambiar el tipo grafico desde la ficha Diseo:

Ejemplo
Al grafico anterior cambiar el tipo de grfico Lineal: Lnea con marcadores.
Es importante seleccionar el grfico para poder cambiar el tipo de grfico.

Ttulo del grfico

25000

20000
Ttulo del eje

15000

10000

5000

0
Carl Car Mig Sof Beat Miri
Juan Luis Ivn Jos
os men uel a riz an
Enero 10000200001300016000150001700010500205001360016700
Febrero 15000180001000014000132001430015400183001020014100

f. Personalizar el origen de datos

25
 Cambiar entre filas y columnas
Permite cambiar los datos del eje que colocaron en el eje X se movern al eje Y y
viceversa.
Grfico actual esta agrupados por vendedor

Ttulo del grfico

Enero Febrero

25000
20000
15000
10000
5000
0

Grfico cambiando los datos del eje, ahora estn agrupados por mes

Ttulo del grfico

Juan Carlos Carmen Luis Miguel
Ivn Jos Sofa Beatriz Mirian
25000
20000
15000
10000
5000
0
Enero Febrero

Ejemplo
Ingresar los siguientes datos y elabora un grfico de columnas

26
1. Seleccionar el rango B5:E8
2. De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Columnas y como subtipo elige Columna
agrupada 3D. El resultado es el siguiente:

Ttulo del grfico

40.00%
35.00%
30.00%
25.00%
20.00%
15.00%
10.00%
5.00%
0.00%
Papelestas Operativos Ocurrencias Operativos
regular alcolemia

ENERO FEBRERO MARZO

3. De la ficha Diseo, en el grupo de Diseos de grfico, seleccionar Diseo 5 de los

Diseos rpidos.

27
 4. Luego, coloca ttulo y rtulo en el eje vertical, para mostrase as:

Resumen de datos - ao 2014

40.00%
35.00%
30.00%
25.00%
20.00%
15.00%
10.00%
5.00%
0.00%
Papelestas Operativos Ocurrencia Operativos
regular s alcolemia
ENERO 20.70% 22.26% 25.76% 31.28%
FEBRERO 19.11% 20.18% 22.45% 38.26%
MARZO 20.40% 23.20% 24.12% 32.28%

Ejemplo
Ingresa los siguientes datos y elabora un grfico circular.

1. Selecciona el rango B4:C6

2. De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Circular y como
subtipo elige Circular.
3. Cambia el ttulo y elimina las leyendas.

Cantidad

Masculino Femenino

28
4. De la ficha Diseo, en el grupo Diseo de grfico, selecciona Agregar elemento de grficos
y finalmente Etiqueta de datos (ms etiquetas de datos).

5. Activa las casillas Nombre de categora y Porcentaje y selecciona el botn de opcin Extremo
interno, para que las etiquetas de datos se muestren en el interior de cada sector. Desactiva
la casilla Valor.
6. El resultado, ahora, ser el siguiente:

7. Ahora, haz clic sobre el grfico circular, en cualquiera de los sectores y arrastra un poquito
hacia afuera.
8. Haz clic en el sector Mujer, otro clic en el mismo sector, esto es para seleccionar solo ese
sector y aplique un color de relleno rojo, esto se hace en la ficha Formato, opcin Relleno de
forma (su cono es un balde de pintura). Despus, haz clic en el sector Hombre y aplique un
color de relleno verde.

29
 9. Finalmente, selecciona solamente la etiqueta Mujer 37% y arrstralo hacia afuera. Aplica
Negrita a las etiquetas de datos y color de relleno al fondo o rea del grfico.
10. El resultado final, es el siguiente:

Capacitacin de profesionales del CIS

Femenino
35%

Masculino
Femenino
Masculino
65%

Ejemplo
Ingresa los siguientes datos y elabora un grfico de barras.

1. Selecciona los rangos B4:B13 y D4:D13 a graficar.

2. De la ficha Insertar, selecciona el grfico tipo Barra y como subtipo elige Barra agrupada (la
primera opcin), El resultado ser as:

30
 Porcentaje
Compaero

Televisin

Facebook

Pgina web

Afiche
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

3. De la ficha Diseo, en grupo Estilos de diseo seleccionar el estilo 3.

Resultado ser el siguiente:

Medios que los estudiantes se

informar para estudiar en el CIS
COMPAERO 8.97%
RADIO 0.64%
TELEVISIN 1.92%
TWITTER 5.13%
FACEBOOK 7.69%
E-MAIL 3.85%
PGINA WEB 6.41%
VOLANTE 64.10%
AFICHE 1.28%
0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00%

Ejemplo
Ingresa los siguientes datos y elabora un
grfico de lneas para ilustrar la evolucin de
la inflacin anual del Per durante los aos
2000 hasta el 2013.

1. Selecciona los rangos B4:C18 a

graficar.
2. De la ficha Insertar, selecciona el
grfico tipo Lnea y como subtipo
elige Lneas (la primera opcin).

31
3. A continuacin se mostrar el siguiente grfico:

Ttulo del grfico

2500

2000

1500

1000

500

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Inflacin

Como observas, el grfico no representa lo que se desea ilustrar, debido a que los datos de
la columna aos son numricos y Excel los considera como una serie ms y por lo tanto lo
grfica, es por eso que se aprecian dos series de datos: Ao e Inflacin.
Para evitar esta confusin, debemos borrar el encabezado Aos, de esta forma, Excel,
considerar los valores 2000, 2001,,2010 como etiquetas y no como una serie ms.

4. Elimina el grfico mostrado anteriormente y repita los pasos 1 y 2. Ahora, observa el

resultado:

32
5. Despus de obtener el grfico, vuelve a colocar el encabezado Aos.
6. Modifica el ttulo. Adems, coloca etiquetas de datos.
7. De la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo seleccionar el Estilo 3, adems dar clic
derecho en la lnea y agregar etiqueta de datos y cambiar algunos colores de relleno.

PER: INFLACIN 2000-2013

8.00%
7.00%
6.70%
6.00%
5.00%
4.74%
4.00% 3.90%
3.70% 3.50%
3.00% 2.86%
2.50% 2.65%
2.00% 2.10%
1.50% 1.50%
1.00% 1.10%

0.00% 0.10% 0.20%

2 0 0 02 0 0 12 0 0 22 0 0 32 0 0 42 0 0 52 0 0 62 0 0 72 0 0 82 0 0 92 0 1 02 0 1 12 0 1 22 0 1 3

g. Crear Minigrficos
Est es una nueva caracterstica que incluye Excel 2010 los sparklines son grficas de barras
y lneas ocupan una sola celda, y representan una hilera o columna de datos numricos, esta
grfica permite con un solo golpe de vista tener el comportamiento de alguna serie de cifras.

Ejemplo
Se tiene el reporte de ventas mensuales por zona. Se desea crear grficos para cada una de
las zonas. Utilizando los minigrficos.
1. Selecciona la celda en donde quieres incluir el grfico. Por ejemplo: H5
2. Haz clic en la Ficha Insertar y en el grupo
3. Minigrficos, selecciona el tipo de grfico que deseas insertar, para este caso,
selecciona el tipo Lnea.

4. Se abrir un cuadro de dialogo en el que debes seleccionar el rango de celdas a

graficar. Para este caso, selecciona el rango D5:F5

33
Insertar y formatear un objeto
Excel no es slo para trabajar con nmeros o grandes cantidades de datos sino tambin con un
conjunto de herramientas para convertir los datos en tablas, conceptos y procesos con diagramas, y
la adicin de fotos, imgenes prediseadas, formas y otros contenidos que harn ms interesante
su trabajo.

Grupo texto
Grupo
Ilustraciones

34
Ejemplo:
Insertar una imagen para hacer referencia a las unidades vendidas del producto mouse.

Forma 1: Insertar desde la PC, Ficha Insertar, grupo ilustraciones, Imgenes.

Se muestra de la siguiente marera.

Forma 2. Insertar desde imgenes en lnea, Ficha Insertar, grupo ilustraciones, Imgenes en lnea.

35
 Se muestra de la lista de imgenes, seleccionar e insertar.

Se muestra de la siguiente marera.

Ejemplo:
Insertar formas para representar una idea o concepto sobre los productos de venta.

1. clic en la ficha Insertar, grupo ilustraciones seleccionar en formas para realizar la grfica.
2. Seleccionar las formas bsicas para realizar la grfica.

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3. Insertar textos a las formas y rellenos

Ejemplo:
Insertar un SmartArt para comunicar y listar los productos de venta.

1. En la ficha Insertar, en el grupo de ilustraciones seleccionar SmartArt.

2. Utilizar la categora de listas para listar los productos.
3. Seleccionar Lista vertical de cuadro e ingresar los textos

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4. Seleccionar colores Multicolor colores resaltados

5. As quedara el grafico.

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Ejemplo:
Insertar un texto WordArt como ttulo para la lista de SmartArt sobre productos de venta.

1. En la ficha Insertar en el grupo de texto seleccionar WordArt para escribir como ttulo lista de
productos.

2. Utilizar el relleno de trama azul - nfasis 1

3. As quedara el texto

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Organizar y cambiar tamao del objeto
Permite administra los objetos e imgenes para traer al frente, enviar atrs, insertar visualizar,
alienar y girar.

Alinear: permite alinear formas de acuerdo a los requerimientos como se muestra en la imagen.

Alinear horizontalmente

Despus de alinear horizontalmente

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Girar: permite girar en grados de acuerdo a las necesidades del objeto.

Girar 90 a la izquierda de la imagen del mouse

Se muestra de la siguiente manera

Tamao: podemos aumentar o disminuir el tamao de la imagen.

Cambiar el tamao de la imagen mouse con un largo de 2 cm. As se muestra los cambios

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