INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL VILLA DEL SUR

CONVOCATORIA A AUDIENCIA DE RENDICIN DE CUENTAS AO 2016.

La Institucin Educativa TECNICO COMERCIAL VILLA DEL SUR CALI, se permite convocar a toda
la comunidad educativa, a efecto de participar en la AUDIENCIA DE RENDICIN DE CUENTAS
que se har bajo los siguientes parmetros:

I. DEFINICIN: La audiencia pblica de rendicin de cuentas es un espacio de participacin

propiciado por la Institucin Educativa Tcnico Comercial Villa del Sur, donde personas naturales o
jurdicas que conforman la comunidad educativa se renen en un acto pblico para intercambiar
informacin y rendir explicaciones sobre el manejo del Fondo de Servicios Educativos FOSE
(Relacionados con los Ingresos y Gastos).

La Audiencia de Rendicin de Cuentas es un mecanismo deliberante ms no decisorio, por lo

tanto las conclusiones de la misma no tienen fuerza vinculante para las entidades y organismos de
la Administracin Pblica.
II. FINALIDAD: Responder ante la comunidad educativa por la obligacin de garantizar los
principios de moralidad, imparcialidad, publicidad y transparencia en el manejo de los recursos del
fondo de Servicios Educativos.

III. OBJETIVOS:
1. Fortalecer el sentido de lo pblico.
2. Recuperar la legitimidad para la Instituciones educativas.
3. Facilitar el ejercicio del control social a la gestin pblica.
4. Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad,
eficacia, eficiencia e imparcialidad y participacin ciudadana en el manejo de los recursos pblicos.
5. Constituir un espacio de interlocucin directa entre los servidores pblicos y la comunidad
educativa, trascendiendo el esquema de que sta es solo una receptora pasiva de informes de
gestin.
6. Servir como insumo para ajustar proyectos y planes de accin de manera que responda a las
necesidades y demandas de la comunidad.

IV. BASE LEGAL: Las audiencias pblicas de rendicin de cuentas estn reglamentadas en el
artculo 32 del Captulo Octavo de la Ley 489 de 1998, sobre Democratizacin y Control Social a
la gestin pblica. Las Audiencias Pblicas son concebidas como una de las acciones necesarias
para involucrar a los ciudadanos y organizaciones de la sociedad civil en la formulacin, ejecucin,
control y evaluacin de la gestin pblica; as mismo, en el Artculo 33 establece que: cuando la
administracin lo considere conveniente y oportuno se podr convocar audiencias pblicas en las
cuales se discutirn aspectos relacionados con la formulacin, ejecucin o evaluacin de polticas y
programas a cargo de la entidad y, en especial, cuando est de por medio la afectacin de
derechos o intereses colectivos.

La rendicin de cuentas para las instituciones educativas, pese al marco legal general antes
sealado, se restringe en virtud del imperativo legal contenido en el numeral 4 del artculo 19 del
Decreto 4791 de 2008; sin embargo por directriz del MEN se establece que cada semestre como
recomendacin se realice una rendicin de cuentas a la comunidad con exp1icacin de la
informacin financiera correspondiente, incluyendo los ingresos obtenidos por convenios con
particulares, premios, donaciones u otros, cuyo principal propsito sea el de beneficiar a la
comunidad educativa.

V. GRUPO DE ALISTAMIENTO INSTITUCIONAL: Estar conformado por los siguientes

funcionarios:

- Rector
- Lideres de cada Gestin.
- Auxiliar administrativo.
- Asesor contable

VI. IDENTIFICACIN DE INTERLOCUTORES: La institucin educativa ha identificado los

siguientes interlocutores:

-Consejo Directivo de la Institucin Educativa.

- Asociacin padres de familia de la comunidad Educativa
- Asociacin de egresados de la Institucin Educativa.( En caso que exista)
- Directivos docentes de la Institucin Educativa..
- Sector productivo.
-Comunidad inscrita ante la secretara de la Institucin.
-Consejo estudiantil.

VII. ORGANIZACIN LOGSTICA:

Lugar: SALA DE AUDIOVISUALES

Fecha: MARTES FEBRERO 28 DE 2017.
Hora: de 11:00 AM.

Nmero de invitados y personas esperadas en la convocatoria: Se espera la asistencia de 100

personas.

Moderador: El Rector de la institucin educativa actuar como moderador de la audiencia pblica

de rendicin de cuentas y tendr las siguientes funciones:

Presentar la agenda del da y explicar las reglas de juego para el desarrollo de la

audiencia.
Hacer un registro de todas las opiniones, quejas y/o denuncias presentadas.
Al finalizar el proceso, recoger la opinin de los participantes a travs de una breve
encuesta acerca de la metodologa y contenido de la Audiencia.
Garantizar que todos los participantes inscritos tengan el mismo tiempo de intervencin.
Evitar que la Audiencia se convierta en un debate.
Hacer que las intervenciones sean sobre el tema que se trata, y en el caso de las
organizaciones, sobre la propuesta y/o evaluacin radicada.
Recibir el formato diligenciado de los participantes y darle un orden lgico a las
intervenciones de los ciudadanos (de acuerdo a los temas).
Presentar las conclusiones de la audiencia.
Reglamento de la audiencia: Las reglas fundamentales de la audiencia son:

Tiempo de las intervenciones: Cada participante dispondr de dos (2) minutos

para su intervencin.
Nmero de intervenciones: Se permitirn un mximo de diez (10)
intervenciones en la ltima parte de la audiencia.
No se permiten aplausos en ningn momento de la audiencia.
La audiencia es un espacio informativo entre la comunidad y la entidad y no un
escenario de debate.
Todas las intervenciones y preguntas sern documentadas y a las que no se
pueda dar respuesta en el desarrollo de la audiencia se respondern en un mximo de
quince (15) das con posterioridad a la misma.

VIII. CONVOCATORIA: La convocatoria se realizar a travs de los estudiantes, padres de familia,

y la fijacin de la misma en pgina web y lugares pblicos dentro y fuera de la institucin educativa.

IX. INSCRIPCIN Y RADICACIN DE PREGUNTAS: Las organizaciones o personas que

conforman la comunidad educativa, definidas como interlocutoras, con mnimo 4 das de
antelacin a la audiencia, debern presentar y radicar en la oficina de secretara de la institucin
educativa, las preguntas de intervencin, para que les sean asignados los espacios respectivos
dentro de la audiencia, esto en consideracin a la representatividad de las organizaciones sociales.

La Institucin Educativa dar respuesta a las organizaciones o personas el da de la audiencia

pblica. Las preguntas se debern presentar en el formato que se define en la presente gua y
como mximo se recibirn dos (2) preguntas. Las preguntas se recibirn en forma fsica en la
oficina de la secretara de la institucin educativa hasta el 24 de FEBRERO de 2017.Los
ciudadanos individualmente tendrn la oportunidad de intervenir en la audiencia sin necesidad de
radicar previamente sus preguntas, de acuerdo con el reglamento establecido en la presente gua.

X. ANLISIS Y CLASIFICACIN DE LAS PREGUNTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS: El

grupo de alistamiento financiero y presupuestal institucional, analizar y preparar las respuestas
ante las preguntas recibidas de parte de organizaciones y personas de la comunidad educativa en
general, las cuales debern resolverse durante la audiencia pblica.

De todas maneras tanto las preguntas de las organizaciones y de las personas que integran la
comunidad educativa, como las respuestas de la institucin, se publicarn en la cartelera de
institucional y estarn disponibles en la oficina de la secretara de la Institucin Educativa.

XI. REALIZACIN DE LA AUDIENCIA: La audiencia pblica ser presidida siempre por el Rector,
acompaado por el grupo de alistamiento institucional. La audiencia se desarrollar en tres
bloques, as:

1. Intervencin de la Institucin Educativa: Este es el espacio donde el seor Rector y los

lderes de las gestiones como Representantes de la institucin y responsable ante los
miembros de la comunidad educativa por la prestacin del servicio pblico de educacin
preescolar, bsica primaria y secundaria, presentan en forma global los resultados de las
gestiones, compromisos presupuestales y financieros con cargo al FOSE. El tiempo
establecido para este bloque es de una (1) hora.
2. Intervencin de la comunidad educativa: La organizacin o la persona miembro de la
comunidad educativa que haya radicado una pregunta, consulta o explicacin, deber ilustrarla y
para ello tendr un lmite de tiempo de cinco (5) minutos. En este mismo bloque la institucin
educativa dar la respuesta a la organizacin para lo cual dispondr de diez (10) minutos. Solo se
tendr derecho a una rplica de un (1) minuto. El tiempo establecido para este bloque es de un
cuarenta (40) minutos.

4. Cierre y evaluacin de la audiencia: En esta parte se presentarn las conclusiones de la

audiencia, las cuales se realizarn por parte del moderador de la audiencia. El tiempo establecido
para este bloque es de veinte (20) minutos.

HECTOR FABIO BOLAOS B.

RECTOR