Grupo Técnico seguimiento Lexnet

REUNION DEL GRUPO TÉCNICO DE SEGUIMIENTO DE

LA IMPLANTACIÓN Y USO DEL SISTEMA LEXNET EN
VALLADOLID

En Valladolid a 22 de enero de 2009

Siendo la 10.00 se reúne el Grupo Técnico de Seguimiento de la

implantación del sistema lexnet en Valladolid, en la Sala de Juntas del
Colegio de Abogados, visto que en la convocatoria ya se señaló este
lugar, no celebrándose en la sede situada en la Secretaría de
Coordinación Provincial de Valladolid, conforme constaba en el Acta
de Constitución, por falta de espacio en la misma

Asisten:

• Ilmo. Sr. Presidente de la Sala de lo Contencioso Administrativo

del Tribunal Superior de Justicia de Castilla y León, D. Antonio
Jesús Fonseca Herrero,
• D. Jesús Casero (Secretario del Iltre. Colegio de Abogados de
Valladolid), quien acude por Delegación del Excmo. Sr. Decano
del Iltre. Colegio de Abogados de Valladolid,
• D. Manuel Jiménez Herrera, quien acude por delegación del
Excmo. Sr. Decano del Iltre. Colegio de Procuradores de
Valladolid, D. José Luis Moreno Gil
• Ilma. Sra. Abogado del Estado-Jefe en la Comunidad Autónoma
de Castilla y León, Dña. Silvia Ortega Comunian
• Dña Angeles Belloso, Responsable del Area Informática de la
Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia Dña. Angeles
Belloso
• D. Angel Yagüe Posadilla quien acude por delegación del
Presidente de la Junta de Personal de Valladolid, D. Alfredo
Prádanos
• Ilmo. Sr. Secretario Judicial Coordinador de la provincia de
Valladolid, D. Carlos E. Gutiérrez Lucas

Los mencionados asistentes, constituyen los miembros del

citado Grupo Técnico.

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Así mismo asiste en calidad de invitada Dña. Soledad González-

Sanjosé Nogales, Secretario Judicial con destino en la Sala de lo
Contencioso Administrativo del T.S. de Justicia.

A continuación se procede a tratar los puntos del orden del día

que aparece reflejado en la convocatoria:

1º Lexnet en la Sala de lo Contencioso

Administrativo (Incidencias, problemas y fecha de
entrada en real)

Tras una breve exposición inicial del funcionamiento de este

Grupo Técnico, se manifiesta que los escáneres que va a recibir la
Sala de lo Contencioso Administrativo llegarán la próxima semana y
serán 4. Esto requiere un mínimo de días para su instalación así como
para dar formación a los usuarios de los mismos.

Se plantea la necesidad de prorrogar la entrada en real de

lexnet en la Sala de lo Contencioso Administrativo hasta que los
escáneres estén listos para su uso. Se aprueba por unanimidad
retrasar la entrada en Real hasta el lunes 2 de febrero de 2009.

Por la responsable de Informática se realizan las explicaciones

correspondientes sobre el tema de escáneres, uso y funcionamiento.

Se solicita en este momento que se amplíe la capacidad de

transmisión de datos en las notificaciones. Para ello se acuerda librar
oficio efectuando esta solicitud a la Gerencia Territorial del Ministerio
de Justicia en Valladolid y al Ministerio de Justicia (Subdirección de
Nuevas Tecnologías).

Por la responsable de Informática se apunta que para el caso

que los escáneres no llegasen en fecha una opción sería usar los
escáneres de otros órdenes jurisdiccionales, concretamente de los
Juzgados de lo Social. Llegado el caso se hablaría con los
responsables de estos órganos.

Se sugiere la posibilidad de priorizar en el despliegue, tras la

entrada de la Sala, a los Juzgados de lo Contencioso Administrativo y

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será objeto de debate con los afectados. En este caso habría que
solicitar escáner para el Juzgado de lo Contencioso nº 3 de Valladolid.

Se trata el tema relativo a las piezas separadas, ante lo cual se

dan las explicaciones oportunas ya que el sistema no permite
reconocer a tales piezas y relacionarlas con el procedimiento del que
dimana. Por la responsable de informática se toma nota para
someterlo a estudio. Las notificaciones de las piezas separadas se
hará de momento por el sistema tradicional mientras no pueda
efectuarse vía lexnet.

Por la Abogada del Estado Jefe se manifiesta que desde que la

Sala ha comenzado a notificar vía lexnet (concretamente desde el
lunes 12 de enero de 2009) han llegado a la Abogacía del Estado 591
notificaciones y han llegado bien.

Desde los Juzgados de Primera Instancia se han recibido 12

notificaciones y también la recepción ha sido correcta.

Por el Presidente de la Sala de lo Contencioso quiere solicitar

que desde el Ministerio se incorpore a más usuarios al sistema lexnet
(letrado de la Seguridad Social, Agencia Tributaria y otras entidades y
organismos del Estado.)

También se plantea la posibilidad de que este Grupo Técnico se

dirija a la Administración de la Comunidad Autónoma en este mismo
sentido.

Por el representante del Colegio de Procuradores se manifiesta

que desde el Colegio se va a efectuar una depuración de la lista de
colegiados. Una vez que el Colegio efectúe la depuración lo
comunicará a los Organos Judiciales para que efectúen las bajas
oportunas en los expedientes judiciales.

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2º Balance de la puesta en marcha de lexnet en los

Juzgados de Primera Instancia

Por el representante de los funcionarios se da cuenta de lo que

ha supuesto lexnet en los Juzgado de Primera Instancia.

Manifiesta:

• Que el sistema funciona muy bien

• La utilidad es alta
• El proceso de aprendizaje es muy corto al repetir muchas veces
lo mismo
• En pocos días la gente se acomoda al nuevo sistema
• Se alivia la carga de trabajo. La transferencia de datos funciona
bien
• Puntualmente se producen problemas pero no van a más
• En el escáner no se producen colas
• Los formadores son muy buenos
• Desde el inicio de su uso se ve rápidamente la necesidad de
abandonar el papel y esto influye en la carga de trabajo
• El cambio a real debe ser brusco pese a las disfunciones
iniciales
• Cuando vienen documentos con mucho volumen se pueden
aportar los documentos digitalizados (sin perjuicio de aportar
los originales)
• En este acto se dan las oportunas explicaciones de cómo
funcionan las transmisiones y la producción de errores
• Se envían entre 120 y 130 notificaciones diarias desde cada
órganos judicial

Por el representante del Colegio de Procuradores

Manifiesta:

• Que pese a que han surgido incidencias lo importante es que

existe la posibilidad de dejar constancia de las mismas

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• Quiere agradecer en este acto a los informáticos de la Gerencia,

a los formadores de lexnet y a los funcionarios de la
Administración de Justicia de Valladolid por el esfuerzo que han
efectuado en este tema.

3º Ruegos y Preguntas

Se plantea la necesidad de tener un stock de escáneres en las

Gerencias para el caso de que existan fallos técnicos en alguno de
ellos se pueda sustituir a la mayor brevedad.

También se habla de la conveniencia de instalar escáneres de

gran capacidad en los Juzgados Decanos y también en la Sala de lo
Contencioso Administrativo del Tribunal Superior de Justicia en
Valladolid. Visto que el Juez Decano no está presente se acuerda
transmitirle esta posibilidad.

Por el representante del Colegio de Abogados se manifiesta el

interés por parte de los Abogados en la implantación de lexnet con
carácter general

Por el representante del Colegio de Procuradores se aporta un

modelo de impreso para efectuar “Devolución de Notificaciones”:
Se somete a votación el modelo y se aprueba el mismo por
unanimidad.

Por parte de la Abogacía del Estado se confeccionará otro que

se aportará al Grupo para su aprobación.

El modelo de “nota de entrega” de los documentos adjuntos

será el mismo que el que utilizan los Juzgados de Primera Instancia.
Se aprueba también su uso por unanimidad.

En este acto y por parte del presidente del Grupo Técnico se

quiere también agradecer a todos los miembros y asistentes la
excepcional colaboración mostrada por todos los implicados en el
despliegue del sistema lexnet así como al Colegio de Abogados por la
cesión de sus instalaciones para la celebración de esta Junta.

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Siendo las 12.40 horas se da por terminada la presente que,

leída y hallada conforme, es firmada por Presidente y Secretario del
Grupo Técnico,

En Valladolid a 22 de enero de 2009.

EL PRESIDENTE EL SECRETARIO

Fdo.: Carlos E. Gutiérrez Lucas Fdo.:P.D Manuel Jiménez Herrera