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INDICE
1. RESPONSABLE
Un Personal Tcnico de Administracin.
3. TRATAMIENTO
- Se manejara un fondo fijo de S/500.00 para gastos de menor
cuanta.
- El responsable llevara un registro de Caja (archivo excell).
- Solo se efectuar pagos menores de S/. 100.00
- El Contador, Administrador y/o cualquier miembro del Consejo
Directivo realizar arqueos de caja sorpresivos.
- De existir un saldo mnimo en caja se debe depositar y liquidar la
caja.
- El reembolso se proceder luego de rendir los gastos de caja y
ser aprobados por el Presidente y/o Tesorero.
5. TRATAMIENTO
- Se abrir una Cuenta Bancaria por cada proyecto.
- Los cheques deben ser girados a nombre del proveedor. (Nombre o
razn social impreso en el comprobante de pago).
- Est prohibido firmar los cheques en blanco.
- Cada cheque debe tener su Solicitud de fondos / Orden de pago,
est prohibido emitir los cheques sin este documento.
- Los comprobantes de pago cancelados debern ser sellados (con la
palabra CANCELADO / Cheque Nro. _______) y escribir el nmero
del cheque con el que fue cancelado. Tambin debe constar la firma
del proveedor cancelando el comprobante de pago.
- El Contador realizar las Conciliaciones mensuales de cada Cuenta
Bancaria.
CAPITULO II
1. NIVELES DE AUTORIZACION.
La Orden de Pago debe contar como mnimo con las siguientes firmas de
autorizacin:
- Dirigente de turno Aprobacin inicial
- Administrador / Contador VB
- Tesorero Aprobacin final
- Presidente Aprobacin final
Estas sern revisadas y aprobadas por los miembros del Consejo Directivo
presentes en la ciudad de Iquitos por mayora simple.
Definido el Proveedor se realizar la Solicitud de Fondos y Orden de Pago
adjuntando los documentos del proceso. Debe contar como mnimo con las
firmas siguientes de autorizaciones:
- Dirigente de turno Aprobacin inicial
- Administrador / Contador VB
- Tesorero Aprobacin final
- Presidente Aprobacin final
CAPITULO III
CAPITULO IV
1. AUTORIZACION
- Se presentara la solicitud del viaje para su autorizacin al Consejo
Directivo, indicando el propsito e itinerario del viaje y el
presupuesto detallado de acuerdo a la poltica de viticos.
2. PLAZOS DE RENDICION DEL VIAJE
- El plazo de rendicin de los gastos de viaje para Dirigentes,
Trabajadores y Terceras Personas es de 5 das como mximo
despus de terminado el viaje, ms los das que demore el envi
de los documentos, de ser el caso.
4. DE LAS SANCIONES
- Las personas que tengan pendiente gastos de viaje por rendir y/o
de actividades ejecutadas, no podrn recibir otros fondos para
nuevos viajes y/u otras actividades.
- En el caso que no rinda en los plazos establecidos se proceder a
registrar los Fondos por Rendir como adelanto de Sueldo o
Cuentas por Cobrar para proceder a su respectivo descuento y/o
cobranza.
CAPITULO V
CAPITULO VI
DE LA CONTRATACION DEL PERSONAL; PERSONAL EN PLANILLA E
INDEPENDIENTES (HONORARIOS)
1.1 APROBACION
- La contratacin del Personal es aprobado por el Consejo
Directivo.
1.1 APROBACION
- La contratacin de Servicios Independientes (honorarios) es
aprobado por el Consejo Directivo.
CAPITULO VII
DEL MANUAL DE FUNCIONES
1. ASAMBLEA GENERAL
2. CONSEJO DIRECTIVO
3. ADMINISTRADOR / CONTADOR