Benemrita Universidad Autnoma de

Puebla

Facultad de Administracin
Lic. Administracin de Empresas

Ensayo:
Conceptos Bsicos de la
Contabilidad de Costos

Contabilidad II

Mara Del Consuelo Castaeda Barrera

Emir Vzquez Lozano

Matrcula: 201660238

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1

Resumen

La Contabilidad de Costos es se entiende cualquier tcnica o mecnica

contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un
servicio. La contabilidad de costos conforma la estructura contable de la
organizacin. Proporciona informacin tanto para la contabilidad administrativa
como para la contabilidad financiera. La Contabilidad de Costos se nutre con la
informacin que le proporciona la Contabilidad Financiera para que pueda elaborar
los estados contables de la empresa.

La contabilidad financiera est orientada a la preparacin de estados

financieros y la de costos analiza los costos de cada subdivisin estructural de la
empresa, a partir de los presupuestos de gastos que se elaboren de ella.

Introduccin

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 2

 Para algunos la Contabilidad es un poco pesada ya que es ms prctica
que teora y, tan solo al momento de hacer balances, con un nmero que escribas
mal o que no hagas bien la suma o resta te causar muchas frustraciones. Una
vivencia personal que me caus mucha fatiga y una gran pereza, a veces con la
intencin de tirar la toalla cuando me suceda lo de los nmeros pero hay muchas
cosas que te motivan a seguir y seguir hasta lograrlo. Muchas personas dicen que
la contabilidad de costos es la ms difcil por el variado de temas pero les aseguro
que con un buen maestro y mucha dedicacin, de lo difcil pasar a lo fcil, a tener
tal vez no una pasin pero si un buen gusto por la Contabilidad de Costos. En este
ensayo se retom informacin de varias pginas de internet, libros y en una que
otra revista, a pesar de no saber en concreto de la materia, este trabajo se lleva
uno de mis grandes esfuerzos por intentar hacerles fcil de entender los bastantes
conceptos de cada tema. Qu es la Contabilidad de Costos? Cules son sus
relaciones con las otras clasificaciones? Cules son sus caractersticas,
Objetivos? Es lo que encontrars en este ensayo.

Contabilidad de Costos

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 3

 Hay una gran variedad de definiciones sobre lo que es la contabilidad ya
sean de autores reconocidos u otros no tan reconocidos. Una definicin de
contabilidad es la ciencia que ensea las normas y procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por unidades econmicas
individuales o constituidas bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles
(Lara, 2009). O tambin la contabilidad puede ser definida como
Es el proceso de elaboracin de cuentas contables diseados para proporcionar
informacin a los gestores de la compaa (Prado Arrarte, s.f). En la contabilidad
existen tres clasificaciones de la misma:

1. Contabilidad Financiera.
2. Contabilidad Administrativa.
3. Contabilidad de Costos.

En este ensayo nos enfocaremos en la Contabilidad de Costos. Para empezar

hay que plantearnos las siguientes preguntas: Qu es la Contabilidad de Costos?
Cules son sus objetivos? Para qu sirve la Contabilidad de Costos? Cules
son sus caractersticas? Qu lo diferencia de la Contabilidad Financiera? A
medida que vayas progresando en la lectura, encontrars las respuestas a estas
preguntas.

La causa que hace que en la actualidad Contabilidad de Costos tome gran

relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin (sujetos
econmicos cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa
por la actividad de la entidad que emite informacin) es la informacin obtenida
acerca de los costos y gastos en que incurra la organizacin para realizar su
actividad y regir su comportamiento ya que es de vital importancia para una rpida
y eficaz toma de decisiones.

La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso

interno de la gerencia y le ayuda de manera considerable en la formulacin de
objetivos y programas de operacin, en la comparacin del desempeo real con el

esperado y en la presentacin de informes. (Annimo, 2001).

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 4

 Podemos definir a la Contabilidad de Costos como La aplicacin especial de
los principios de la contabilidad que, con el objeto de suministrar datos a los
directores y administradores de un negocio, ensean a calcular y ayudan a
interpretar el costo de producir los artculos fabricados o de realizar los servicios
prestados. (Hillis y Garner, s.f) o tambin podemos definirlo como un rea de la
contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro,
distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin, de
distribucin y de administracin. La contabilidad de Costos busca los
procedimientos ms convenientes para recopilar la informacin de diversos
egresos realizados para obtener un bien, se preocupa por los costos industriales
por lo que tambin se le denomina, segn ciertos autores, contabilidad industrial.

La contabilidad de costos (O Contabilidad Analtica), junto con la contabilidad

administrativa y la contabilidad financiera, conforma la estructura contable de la
organizacin. La contabilidad de costos mide, analiza y presenta informacin
financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos
en una organizacin. Proporciona informacin tanto para la contabilidad
administrativa como para la contabilidad financiera. Por ejemplo, calcular el costo
de un producto es una funcin de la contabilidad de costos que responde a las
necesidades de valoracin de inventarios de la contabilidad financiera y a las
necesidades de toma de decisiones de la contabilidad administrativa (por ejemplo,
la eleccin de los productos a ofrecer).

Definicin de Costos

Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen

entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. (GARCA
COLN, Contabilidad de costos)
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para
producir algo. (DEL RIO GONZALEZ, Costos I)

Definicin de Gasto

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 5

 Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los
ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos
de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.
(JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos.)

Diferencias entre costos y gastos

- Costos

Costo del producto o costos inventarales

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es
decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin
en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y
a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de
costo de los artculos vendidos.

- Gastos

Gastos del periodo o gastos no inventarales

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos
elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y
financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de
Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de
administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Objetivos.

Los objetivos de la Contabilidad de Costos son los siguientes:

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 6

 1. Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto
unitario como global, con miras a la presentacin del balance general.

2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder

calcular la utilidad o prdida en el perodo respectivo y poder preparar el
estado de rentas y gastos.

3. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el

control sistemtico de los costos de produccin.

4. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y

decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinaria, expansin de
planta, fabricacin de nuevos productos, fijacin de precios de venta,
etc. Hargadon y Mnera, (p.2)

Caractersticas.

Al igual que otras ciencias, materias de estudio, entre otras., la Contabilidad de

Costos tambin tiene sus caractersticas y son las que aparecern a continuacin:

Es analtica puesto que se plantea sobre segmentos de una empresa y no

sobre su totalidad.
Sirve para predecir el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos ya
que es parte integrante de la contabilidad oficial.
Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.
Solo se registran operaciones internas, un ejemplo la cuenta de Almacn.
Se refleja la unin o combinacin de una serie de elementos: materia prima,
mano de obra directa y carga fabril (Desembolso que no pueden asociarse
a la materia prima directa ni a la mano de obra directa).
Determina el conto de los materiales usados por distintos sectores, el costo
de la mercadera vendida y el de las existencias.
Sus periodos son mensuales y no anuales como la contabilidad general.
Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 7

Diferencias y relacin con la Contabilidad Financiera.

La Contabilidad de Costos tiene algunas relaciones con la Contabilidad financiera

pero a la vez diferencias. Una de las relaciones es que la Contabilidad de Costos
se nutre con la informacin que le proporciona la Contabilidad Financiera para que
pueda elaborar los estados contables de la empresa.

Tabla 1:

A continuacin se presenta una tabla de las diferencias entre estas dos

clasificaciones.

Contabilidad de Costos Contabilidad Financiera

Analiza los costos de cada subdivisin Est orientada a la preparacin de

estructural de la empresa, a partir de estados financieros.
los presupuestos de gastos que se
elaboren de ella.

Permite la preparacin del Edo de Genera informacin a empresas

costo de produccin y venta. externas e internas de la organizacin.

Prepara la informacin para uso Los datos son preparados mediante

interno. NIF

Los datos son procesados segn las Genera informacin del estado de
necesidades de los particulares de la situacin financiera en el que se
empresa. encuentra la empresa para la toma de
decisiones gerenciales.

Clasificacin de Costos.

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 8

 Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilizacin que se les d. Algunas de las clasificaciones ms utilizadas son.

De acuerdo a la funcin en la que se incurren:

Costos de Produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar

la materia prima en productos terminados. Estos de subdividen en:

Costos de Materia Prima: El costo de materiales integrados al producto.

Costo de Mano de Obra: Es el costo que interviene directamente en la

transformacin del producto.

Gatos Indirectos de Fabricacin: Son los costos que intervienen en la

transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la
mano de obra directa.

Costos de Distribucin o Venta: Son en los que incurre el rea que se

encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor.

Costos de Administracin: Son los que se originan en el rea

administrativa (Sueldos, telfonos, oficinas generales, etc.)

Costos del Financiamiento: Son los que se origina por el uso de recursos
ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

De acuerdo con la identificacin con una actividad, departamento o

producto:

Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. Incluye el sueldo de la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia
prima es un costo directo para el producto.

Costo Indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

CONCEPTOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 9

 Costos Histricos: Son lo que se produjeron en determinado periodo.

Costos Predeterminados: Son los que se estiman con base estadstica y se

utilizan para elaborar presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se encargan o se enfrentan a los

ingresos:

Costos de Periodo: Con los que se identifican con los intervalos de tiempo y
no con los productos y servicios.

Costos de Producto: Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia con el costo:

Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

Costos no Controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre

los costos en que se incurre.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos Variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa con una
actividad o volumen dado.

Costos Fijos: Son los que permanecen constantes durante un periodo

determinado, sin importar si cambia el volumen.

Costos Fijos Discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados

como sueldos, comida, etc.

Costos Fijos Comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones,

por lo cual son llamados costos sumergidos como las depreciaciones de
maquinarias.

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Conclusin

La Contabilidad de Costos, para unos, es una materia un poco difcil ya sea

porque sus amigos, maestros, etc., los tratan de asustar y, adems, le dicen que
son demasiadas cuentas de suma y resta. La verdad, para m, creo que es muy
fcil, no he visto la materia en s pero tras buscar informacin para este ensayo he
entendido un poco de lo que trata. Debo de admitir que al principio no entenda
para nada. Era ms que obvio, no tener un maestro que me enseara de una
manera fcil en la que yo pudiera entender. Con esto aprend algunas cosas como
para aprender por mi propia cuenta hay que estar indagando en fuentes que
tengan informacin entendible para m. S que esto es ms que obvio pero es la
primera vez que hago esto. Para hacer un buen trabajo se necesita de algunas
cosas como buscar el concepto de la materia, sus clasificaciones, objetivos y sus
ramas. Todo esto, si se puede, bajo una informacin de fuentes reconocidas o de
autores para que se facilite el trabajo.

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Referencias

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