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Control de Combustibe
Manual de
usuario
www.medexis.cl
-Manual de Usuario
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Tabla de contenido
Introduccin .........................................................................................................................................................3
Mdulos Principales .............................................................................................................................................4
Configuracin Inicial .............................................................................................................................................5
Men Transacciones .............................................................................................................................................7
Men Vehculos ....................................................................................................................................................9
Men Equipos .....................................................................................................................................................12
Men Informes ...................................................................................................................................................15
Men Editores ....................................................................................................................................................18
Men Utilidades .................................................................................................................................................26
Men Comunicacin...........................................................................................................................................27
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-Manual de Usuario
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Introduccin
En este documento se describirn los objetivos e informacin clara y concisa de cmo utilizar
el Sistema de control de combustible. Este sistema fue creado con el objetivo de brindar
operatividad en la gestin de carga y descarga de combustible para los distintos usuarios de la
empresa. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la utilizacin de la
plataforma, ya que este nos presentara una gua que encaminara al usuario del sistema a no cometer
errores y as comprender fcilmente cada uno de sus mdulos.
El manual de usuario lo guiar paso a paso en el manejo de cada una de las funciones con el
fin de facilitar la comprensin del sistema, por consiguiente se incluyen imgenes explicativas que lo
ayudaran de manera grfica a entender el funcionamiento del software.
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-Manual de Usuario
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Mdulos Principales
Mdulo de transacciones
Este mdulo permite el acceso a todas las operaciones que se podrn realizar en las
transacciones. Desde ac se pueden leer transacciones desde el equipo, eliminar informacin, etc.
En conclusin gestiona las operaciones entre el equipo y el programa computacional.
Mdulo de vehculos
Al igual que el modulo anterior, el apartado de vehculos se encarga de gestionar todas las
operaciones que tengan relacin a los vehculos que manejaran los equipos, por lo que de aqu se
pueden realizar mltiples tares como agregar vehculos al sistema, eliminar, modificar, trabajar
directamente con archivos de vehculos creados externamente, exportar a Excel, etc.
Mdulo de equipos
Nos presenta el listado competo de los equipos que maneja la empresa, por consiguiente se
pueden hacer todas las operaciones hacia los equipos desde ac.
Mdulo de informes
Presenta distintas opciones para mostrar reportes de los algunos movimientos realizados
(informes de transacciones, consumos de combustibles, entre otros).
Mdulo de editores
Este mdulo representa todos los formularios en donde se podrn realizar operaciones
directa en la base de datos (agregar, editar y eliminar), posteriormente realizadas dichas acciones
se proceder a hacer el envo a travs del puerto a los equipos disponibles.
Mdulo de utilidades
El mdulo de utilidades nos proporciona la configuracin especfica para las bombas que se
crearan o editaran dentro de los equipos.
Mdulo de comunicacin
Este mdulo establece la comunicacin entre el programa y el equipo (abre los puertos de
comunicacin para comenzar a realizar operaciones), adems de presentarnos la ventana de lnea
de comandos la cual nos muestra toda la informacin que se enva y se recibe desde el equipo.
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Configuracin Inicial
La primera vez que ingresamos al sistema nos daremos cuenta que aparecer el men general
y una ventana de comandos en la cual se podr ver cada movimiento realizado en el equipo (mover
transacciones del equipo al programa, enviar vehculos nuevos al equipo, leer detalles de los
vehculos, etc.).
Antes de comenzar a utilizar la plataforma debe realizar la conexin del equipo al PC, esto se
realiza conectando directamente el cable desde el equipo a la computadora (en caso de trabajar va
USB). Una vez conectado dirjase a Editores > Equipos. Una vez que est ah podr ver la pantalla que
aparece a continuacin, en esta debe editar el equipo que seleccionara haciendo doble clic en el o,
simplemente presionando el botn Editar equipo (debe estar seleccionado el equipo).
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Una vez realizado lo anterior aparecer la siguiente ventana emergente en donde debemos
configurar el puerto de conexin a dicho equipo. Una vez finalizada esta operacin se guardan los
cambios.
Una vez finalizados los pasos anteriores se podr hacer uso del sistema ya que necesita de la
configuracin previa antes de su funcionamiento.
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Men Transacciones
General Transacciones.
Actualizacin automtica.
En este manual nos enfocaremos en la primera opcin que tiene mayor relevancia para el
funcionamiento del sistema. Dirjase a la opcin Transacciones > General Transacciones, Ac podr
realizar distintas operaciones sobre las transacciones del equipo:
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Modificar fecha: Modifica la fecha del equipo seleccionado.
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Men Vehculos
General vehculos.
Asignar tipo de vehculo.
General vehculos.
Cargar Vehculos Excel: Copia un vehculo que se encuentra en una planilla Excel.
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Detener lectura Excel: Detener la copia de los vehculos de la planilla.
Nuevo Registro
Modifica Registro
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Recuperar Vehculos
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Men Equipos
Se encuentra disponible el listado de todos las equipos (contienen las estaciones en donde se
encuentran). Una vez que se ingresa a uno de los equipos lo primero que se puede ver es la pantalla
que se presenta a continuacin. El primer bloque resaltado en rojo solo realiza operaciones sobre la
base de datos, por ende los datos presentes en esta pantalla solo afectaran el funcionamiento del
equipo una vez que han sido enviados. El segundo bloque realiza operaciones directas en el equipo
dependiendo del listado de vehculos disponibles en la pantalla principal.
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Enva todos: Enva todos los vehculos del listado hacia el equipo.
Es importante tener en cuenta que el listado de vehculos presente en la pantalla no significa que
se encuentren almacenados en el equipo por lo que se deben agregar individual (Enva nuevo) o
masivamente (Enva todos).
Asignar vehculo
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Propiedades
enva nuevo
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Lee detalles
Men Informes
Informe de transacciones.
Informe de consumos.
Informe de grficos de consumo.
Informe de vencimiento de vehculos.
En general como su nombre lo indica presenta informes de distintas ndoles dando la posibilidad
de obtener informacin a travs de distintos filtros que estn incorporados en cada uno de los
mdulos. A continuacin se presentan grficamente las pantallas de cada uno de los informes:
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Informe de transacciones (informe de todas las transacciones dependiendo de los filtros que
se apliquen).
Informe de consumos (consumo de combustible por usuario, estos pueden ser diarios,
mensuales y vehculos que han consumido mayor cantidad de combustible).
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Informe de grficos de consumo (muestra a travs de un grfico el consumo resumido por un
vehculo(s), para que esta operacin se realice debe utilizar los distintos filtros presentes en
la pantalla).
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Men Editores
Este men contiene los principales formularios del sistema, ya que desde aqu se puede
alimentar la plataforma antes de poder realizar envos de informacin hacia los equipos.
Su estructura es la siguiente:
Usuarios del sistema: Usuarios que utilizaran el sistema. En esta pantalla se podr crear,
modificar y eliminar.
Cuentas de usuarios: Se utiliza para categorizar usuarios (es una especie de centro de
costos). Se puede crear, modificar y eliminar cuentas.
Equipos: Agregar, modificar y eliminar equipos de una faena y por ende de una
instalacin. Como se mencionaba al inicio ac debemos configurar una serie de parmetros que son
de suma importancia para el correcto funcionamiento del sistema (N Puerto).
Cuentas de clientes: Categoriza a los clientes, es un tipo de centro de costos para clientes.
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A continuacin se detallan grficamente las pantallas de cada uno de los mdulos anteriormente
mencionados. NOTA: no se incluyen las pantallas de edicin de cada mdulo ya que son las mismas
que se utilizan para agregar.
Empresa
Faena
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Instalacin
Privilegios de usuario
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Usuarios del sistema
Cuentas de usuario
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Choferes
Producto
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Estanque
Transacciones
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Equipos
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reas
Tipos de vehculos
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Men Utilidades
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Antes de realizar cualquier tipo de operacin sobre las bombas deber seleccionar el equipo
(vase figura). A continuacin se puede apreciar la pantalla en donde se agrega una nueva bomba al
equipo.
Men Comunicacin
Abrir comunicacin
Ver lnea de comandos
Abrir comunicacin
Abre la comunicacin entre el equipo y el programa de gestin de combustibles.
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