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PROPUESTA DE ACTA DE INTEGRACIN Y BASES DE FUNCIONAMIENTO DE LA CMCAP

BORRADOR

ACTA CONSTITUTIVA
DE LA COMISIN MIXTA DE CAPACITACIN, ADIESTRAMIENTO Y
PRODUCTIVIDAD (CMCAP) Y SUS BASES GENERALES DE FUNCIONAMIENTO
En la Ciudad de ___________, municipio de _______ del estado de _______, siendo
las__________ horas del_____ de __________ del ao dos mil________, reunidos en
el saln de juntas de las instalaciones de la empresa
denominada_____________________, el Sr. ____________________(por ejemplo,
Director General), el Sr. ____________________ (Representante Legal) y los
trabajadores (a travs del Sindicato, si lo hay), los Sres. ____________ y
___________, con el objeto de establecer, de conformidad con lo dispuesto por el
Captulo III Bis de la Ley Federal del Trabajo, que establece la Constitucin y
Bases Generales a que se sujetar el funcionamiento de la Comisin Mixta de
Capacitacin, Adiestramiento y Productividad (CMCAP) de la
empresa__(nombre)__________, con razn social ____________ la cual se
encuentra ubicada en la calle _______ nmero ____, de la
Colonia/localidad__________, Ciudad de_____________,
Municipio/Delegacin__________, entidad federativa _______, Cdigo
Postal_________, con Registro Federal de Contribuyentes No.__________________,
Registro Patronal del IMSS No._________________, Clave nica de Registro de
Poblacin (CURP) _________________(en caso de ser persona fsica), y con
actividad econmica ______________.
Para lo anterior, patrn y trabajadores, (a travs del Sindicato, si lo hay)
_____(nombre del Sindicato) __de esta empresa acuerdan y convienen que la
integracin de la Comisin Mixta de Capacitacin, Adiestramiento y
Productividad, as como sus bases generales de funcionamiento, se contengan
y se encuentren en el presente documento conforme a las siguientes:
CLUSULAS
DE LA INTEGRACIN
PRIMERA.- Conforme al Artculo 153-E de la Ley Federal del Trabajo, la empresa
que tenga ms de 50 trabajadores deber constituir la Comisin Mixta de
Capacitacin, Adiestramiento y Productividad integrada por igual nmero de
representantes de los trabajadores y de los patrones. As tambin, de
conformidad al Artculo 7 del Acuerdo por el que se dan a conocer los criterios
administrativos, requisitos y formatos en materia de capacitacin,
adiestramiento y productividad de los trabajadores, publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el 14 de junio de 2013, la integracin y el
funcionamiento ser determinada y documentada, de comn acuerdo por
(seleccionar una opcin y eliminar las dos restantes):
El patrn y los trabajadores
El patrn y el sindicato titular del contrato colectivo de trabajo
El patrn y el administrador del Contrato-Ley

La Comisin se integrar por:

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I. Un Coordinador, quin presidir la comisin;
II. Un Secretario
III. (Sealar el nmero) Vocales (sindicato y trabajadores)

DE LAS BASES GENERALES DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIN MIXTA DE


CAPACITACIN, ADIESTRAMIENTO Y PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA(CMCAP)
SEGUNDA. - Conforme al Artculo 7 del Acuerdo por el que se dan a conocer
los criterios administrativos, requisitos y formatos en materia de capacitacin,
adiestramiento y productividad de los trabajadores, publicado en el Diario
Oficial de la Federacin el 14 de junio de 2013, el funcionamiento de la CMCAP
ser determinado y documentado, de comn acuerdo por (seleccionar una
opcin y borrar las dos restantes):
El patrn y los trabajadores
El patrn y el sindicato titular del contrato colectivo de trabajo
El patrn y el administrador del Contrato-Ley

TERCERA. - La empresa mantendr en sus registros internos la informacin


respecto a:
a) El documento de integracin de la Comisin.
b) Las bases generales de funcionamiento, firmadas por los miembros de la
Comisin.
c) El Informe sobre la Constitucin de la Comisin (formato DC-1).
d) Las actividades realizadas por la CMCAP durante los ltimos doce meses,
registradas en los reportes correspondientes.
e) Las evidencias cuantitativas del incremento de la productividad.
f) Las evidencias del reparto equitativo de los beneficios obtenidos entre
los trabajadores.

CUARTA. - La CMCAP, conforme a lo dispuesto en el Artculo 153-E de la Ley


Federal del Trabajo y al Artculo 7 del Acuerdo por el que se dan a conocer los
criterios administrativos, requisitos y formatos para realizar los trmites y
solicitar los servicios en materia de capacitacin, adiestramiento y
productividad de los trabajadores; tendr las siguientes funciones:
I. Vigilar, instrumentar, operar y mejorar los sistemas y los programas de
capacitacin y adiestramiento;
II. Proponer los cambios necesarios en la maquinaria, los equipos, la
organizacin del trabajo y las relaciones laborales, de conformidad con
las mejores prcticas tecnolgicas y organizativas que incrementen la
productividad en funcin de su grado de desarrollo actual;
III. Proponer las medidas acordadas por el Comit Nacional y los Comits
Estatales de Productividad a que se refieren los artculos 153-K y 153-Q,
con el propsito de impulsar la capacitacin, medir y elevar la
productividad, as como garantizar el reparto equitativo de sus
beneficios;
IV. Vigilar el cumplimiento de los acuerdos de productividad;

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V. Resolver las objeciones que, en su caso, presenten los trabajadores con
motivo de la distribucin de los beneficios de la productividad;
VI. Autentificar las constancias de competencias o habilidades laborales
expedidas a los trabajadores que aprueben los cursos de capacitacin y
adiestramiento, en su caso, cuando aprueben el examen de suficiencia
aplicado por la entidad instructora, (Artculos 153-T y 153-U de la LFT y
Artculo 24 del Acuerdo normativo); y
VII. Emitir opinin sobre la permanencia de los trabajadores contratados bajo
las modalidades de capacitacin inicial y periodo a prueba (Artculos 39-
A y 39-B de la LFT).

QUINTA. - La CMCAP realizar las siguientes funciones especficas: (las que la


comisin determine)
1.
2. .
3. .

DE LA ORGANIZACIN INTERNA Y ATRIBUCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA


COMISIN
SEXTA. - Los integrantes de la Comisin tendrn las siguientes
responsabilidades:
a) Estudiar, analizar y evaluar, previo a las reuniones, los asuntos que se
tratarn en ellas.
b) Asistir puntualmente a las sesiones ordinarias y/o extraordinarias que se
convoquen.
c) Proporcionar el apoyo que se requiera para el buen funcionamiento de la
Comisin.
d) Hacer uso de la palabra durante las sesiones de trabajo.
e) Hacer sugerencias o recomendaciones en relacin a los puntos tratados
en la orden del da.
f) Analizar y discutir las medidas a tomar para incrementar la
productividad, as como aquellos asuntos relativos a la capacitacin, al
adiestramiento, y al cumplimiento de disposiciones legales y
contractuales.
g) Votar en relacin a las propuestas presentadas en las sesiones.
h) Firmar las actas o minutas de cada reunin que realice la Comisin
i) Realizar balances de las actividades realizadas y presentar sus
resultados de acuerdo al cronograma de actividades.

SPTIMA. - Los integrantes de la Comisin desempearn los siguientes roles:


(las que la comisin determine)
1.
2. .

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OCTAVA. - El Coordinador, tiene voz y voto en las sesiones, desempear las
siguientes funciones:

a) Presidir las reuniones de trabajo de la Comisin;


b) Dar seguimiento a los asuntos acordados en las sesiones;
c) Dirigir y coordinar el funcionamiento de la Comisin;
d) Promover la participacin de los integrantes de la Comisin y constatar
que cada uno de ellos cumpla con las tareas asignadas.
e) Integrar el programa anual de trabajo mediante un cronograma de
actividades consensuado con los trabajadores, a travs de los
representantes de stos en la Comisin, el cual deber presentarse al
patrn de la empresa;
f) Coordinar las siguientes acciones:
i. La adaptacin de la estrategia para la medicin y la mejora de la
productividad que establezca el Comit Nacional y/o el Comit
Estatal de Productividad con base en las caractersticas de la
empresa y las necesidades de los trabajadores;
ii. La realizacin del diagnstico de necesidades de capacitacin y
adiestramiento;
iii. La elaboracin del Plan y del programa de capacitacin y
adiestramiento en conformidad con el Artculo 153-H de la Ley
Federal del Trabajo;
iv. El diseo de una propuesta de mejora en las prcticas tecnolgicas
y organizativas que incrementen la productividad en funcin de su
grado de desarrollo actual;
v. La medicin del aumento de la productividad como resultado del
desarrollo de las competencias laborales en los trabajadores, as
como resultado de los cambios tecnolgicos y organizacionales;
vi. La elaboracin del informe final que incluya la propuesta para el
reparto equitativo de los beneficios del incremento de la
productividad, de acuerdo a la metodologa diseada por las
autoridades laborales correspondientes.
g) Estar informado de las propuestas del Comit Nacional y/o el Comit
Estatal de Productividad, para alinearlas a las acciones que se
implementen en la empresa;
h) Dar seguimiento a la instauracin de las medidas propuestas por la
Comisin en materia de incremento de la productividad laboral;
i) Autentificar las constancias de competencias o habilidades laborales
expedidas a los trabajadores que aprueben los cursos de capacitacin o
los exmenes de suficiencia;
j) Ser el conducto para transmitir al patrn los acuerdos, recomendaciones,
estudios y propuestas realizadas por la Comisin.

NOVENA. - El Secretario, tiene voz y voto en las sesiones, cumplir las


siguientes funciones:

a) Convocar a los integrantes de la Comisin a las reuniones de trabajo de


sta;
b) Organizar y apoyar, de comn acuerdo con el Coordinador, en el
desarrollo de las reuniones de trabajo de la Comisin; en la vigilancia,
instrumentacin, operacin y mejora de los programas de capacitacin y

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adiestramiento; y en las propuestas de los cambios necesarios en la
maquinaria, los equipos, la organizacin del trabajo y las relaciones
laborales; de conformidad con las mejores prcticas para incrementar la
productividad;
c) Apoyar al Coordinador en cuanto a estar informado e instrumentar las
propuestas del Comit Nacional y/o el Comit Estatal de Productividad
correspondiente;
d) Levantar las minutas de las reuniones de la Comisin;
e) Dar lectura a los integrantes de la Comisin, los resultados y avances de
las sesiones anteriores, y la orden del da;
f) Llevar el control de la correspondencia recibida y emitida por la
Comisin;
g) Pasar lista de asistencia y determinar la existencia del qurum necesario
para llevar a cabo las reuniones;
h) Al trmino de las sesiones, turnar a los integrantes de la Comisin, las
minutas de trabajo para su revisin dentro de los tres das hbiles
siguientes a la fecha de celebracin, de las que, si en el trmino de tres
das hbiles no se recibe observacin alguna, se entender conforme
con la misma;
i) Asegurar la firma de las actas, minutas y acuerdos;
j) Archivar copia de las actas de constitucin y su actualizacin; de las
reuniones; la evidencia documental sobre la capacitacin y
adiestramiento impartidos; del resultado de las acciones implementadas
para elevar la productividad; del reparto equitativo de sus beneficios y
de la documentacin relacionada con la Comisin;
k) Las dems que sean sealadas por la Comisin, de conformidad a las
necesidades de la misma.

DCIMA. - Los Vocales, tienen voz y voto, realizarn las siguientes funciones:
a) Conocer la metodologa para la medicin de la productividad de la
empresa de acuerdo a lo dispuesto por las autoridades laborales
correspondientes;
b) Colaborar en la realizacin del Diagnstico de Necesidades de
Capacitacin (DNC) as como en el Plan y programas de capacitacin y
adiestramiento;
c) Conocer, analizar, instrumentar y operar las medidas acordadas por el
Comit Nacional y/o el Comit Estatal de Productividad correspondiente;
d) Participar en el desarrollo de propuestas de cambios necesarios en la
maquinaria, en los equipos y en los procedimientos de trabajo para
incrementar la productividad;
e) Revisar que los formatos para realizar los trmites administrativos en
materia de capacitacin, adiestramiento y productividad se apeguen a
las instrucciones sealadas y a la normatividad respectiva;
f) Colaborar en la elaboracin del catlogo de instructores internos;
g) Analizar la disponibilidad de instructores internos, y en su caso, sealar a
la autoridad laboral correspondiente los requerimientos de contratacin
de capacitadores externos;
h) Verificar que los instructores cumplan con los requisitos establecidos en
el Artculo 153-G de la Ley Federal del Trabajo;

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i) Verificar, a travs del reporte de evaluaciones de los participantes, el
trabajo de los agentes capacitadores internos y/o externos, conforme a
lo establecido en el Plan y programas de capacitacin, adiestramiento y
productividad autorizados; detectar las irregularidades de su labor a
efecto de establecer las medidas correctivas y; tratndose de
capacitadores externos, presentar el reporte correspondiente ante la
Secretara del Trabajo y Previsin Social para que esta instancia
dictamine la revocacin y cancelacin del registro concedido;
j) Vigilar que la capacitacin y el adiestramiento, as como las propuestas
de cambios en las prcticas tecnolgicas y organizativas, se realice de
acuerdo con el programa autorizado;
k) Recabar evidencias de los resultados de las acciones realizadas, que
ayuden a determinar en qu medida se increment la productividad y
cmo se refleja en el bienestar de los trabajadores;
l) Vigilar que se ejecuten los acuerdos sobre el reparto equitativo de los
beneficios obtenidos derivados del aumento de la productividad;
m) Las dems que sean sealadas por la Comisin, de conformidad a las
necesidades de la misma.

DE LA DURACIN EN EL CARGO, INCORPORACIN O SUSTITUCIN DE LOS


INTEGRANTES DE LA COMISIN
DCIMA PRIIMERA. - Los integrantes de la Comisin, tanto representantes del
patrn como representantes de los trabajadores, durarn en su cargo (tiempo
en meses y/o aos. (Se sugiere dos aos), a partir de la integracin de la
Comisin, mientras no renuncien o sean destituidos.
DCIMA SEGUNDA. - En caso de incorporacin, renuncia o cambio de alguno de
los integrantes de la Comisin, la nueva designacin deber hacerse por la
parte que corresponda (patrn o trabajadores) antes de _(nmero)_ das
calendario, levantndose el acuerdo relativo al nuevo nombramiento y
anexando este documento al Acta de integracin de la Comisin para cuando la
autoridad laboral as lo requiera.
DCIMA TERCERA. - Los integrantes de la Comisin podrn ser sustituidos a
peticin de quien los propuso (patrn o trabajadores), o bien por los siguientes
motivos:
1. Cuando se nieguen a cumplir con las funciones definidas en el artculo
153-E.
2. Al no cumplir con las actividades o compromisos definidos por la propia
Comisin.
3. Inasistencia a ms de (dos reuniones) de trabajo consecutivas en forma
injustificada, o
4. Dejen de prestar sus servicios en la empresa.
DE LAS SESIONES Y ADOPCIN DE ACUERDOS DE LA COMISIN
DCIMA CUARTA. - Los integrantes de la Comisin estn de acuerdo en que las
reuniones de la CMCAP se lleven a cabo preferentemente en _(por ej. en el
saln de juntas)____ de las instalaciones de la empresa.

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DCIMA QUINTA. - Las sesiones de la Comisin podrn ser de carcter ordinario
y/o extraordinario.
DCIMA SEXTA. - La Comisin sesionar de manera ordinaria de manera
mensual, bimestral, trimestral (lo que la comisin determine) de acuerdo a la
calendarizacin de sus actividades, de evaluar el nivel de productividad de la
empresa y de realizar el Diagnstico de Necesidades de capacitacin (DNC). El
calendario de actividades deber elaborarse antes de la firma del presente
documento1.
Las sesiones extraordinarias se podrn celebrar cada vez que sean necesarias,
a juicio y por acuerdo expreso de la Comisin. Se deber redactar una minuta
extraordinaria que incluya los motivos por los cuales se llev a cabo dicha
reunin extraordinaria.
DCIMA SPTIMA. - La Comisin podr sesionar cuando estn presentes al
menos el Coordinador, el Secretario y uno de los Vocales y los acuerdos se
tomarn por mayora de votos de los asistentes.
En caso de inasistencia de alguno o algunos de los integrantes de la Comisin a
las reuniones programadas que ocasione la falta de qurum, los representantes
participantes tendrn la facultad para convocar a una nueva reunin que
deber efectuarse a ms tardar dentro de los tres das hbiles siguientes a la
reunin programada originalmente.
Los miembros de la Comisin podrn nombrar suplentes para cubrir la eventual
ausencia de algunos titulares, nicamente en casos de fuerza mayor y previa
autorizacin del Coordinador de la misma. En el caso de ste ltimo, se podr
designar una sola vez a un suplente con poder de decisin que cumpla con las
funciones del cargo.
DCIMA OCTAVA. - En caso de empate, los acuerdos de las sesiones sern
vlidos cuando se sometan a una nueva votacin, hasta obtener el cincuenta
por ciento de los votos ms uno.
DCIMA NOVENA. - La Comisin deber levantar un acta o minuta de cada
sesin, la cual contendr entre otros datos, la siguiente informacin:
a) Lugar y fecha en que se celebra la sesin.
b) Indicar si la sesin es ordinaria o extraordinaria.
c) Orden del da de la sesin.
d) Documentacin soporte
e) Registro de los acuerdos tomados en la sesin.
f) Avance de los acuerdos tomados en sesiones anteriores
g) Listado de nombres y firmas de los asistentes.
h) Programacin de la prxima sesin (lugar, fecha y hora)

1 Para la firma de este documento, y como se seal en el prrafo correspondiente, se requiere


obligatoriamente contar con el calendario de actividades en forma de grfica de Gantt. Este
calendario y los planes y programas de capacitacin, adiestramiento y productividad debern
anexarse al presente documento y estar a disponibilidad permanente de la Secretara del Trabajo
y Previsin Social y/o de la Secretara de Economa (Artculo 153-F Bis de la LFT).

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VIGSIMA. - En cada reunin se dar lectura al acta de la sesin anterior y se
revisar el avance cualitativo y cuantitativo del cumplimiento de los acuerdos
sealados en la misma.
VIGSIMA PRIMERA. - La Comisin deber llevar un libro de actas o minutas
para el registro y seguimiento de sus actividades.
DEL USO DE FIRMAS DIGITALES EN LAS CONSTANCIAS DE COMPETENCIAS O DE
HABILIDADES LABORALES A ENTREGAR A LOS TRABAJADORES. (en su caso).
VIGSIMA SEGUNDA. - Los integrantes de la Comisin, acuerdan por
unanimidad, que las constancias de competencias o de habilidades laborales
(formatos DC-3) que se expidan a los trabajadores, no incluirn las firmas
autgrafas del representante legal del patrn ni la del representante de los
trabajadores, en su lugar, sern sustituidas por la impresin de firmas como
imgenes digitales en dichos documentos. Para el caso de la firma del
instructor o tutor, esta ser invariablemente plasmada en forma autgrafa en
cada una de las constancias. (USAR ESTA CLUSULA SLO EN LOS CASOS QUE
APLIQUE).
VIGCIMA TERCERA. - Con la finalidad de garantizar el adecuado uso o
impresin de las firmas digitales del representante legal del patrn y del
representante de los trabajadores en las constancias de competencias o de
habilidades laborales (formatos DC-3) a entregar a los trabajadores, los
integrantes de la Comisin, acuerdan por unanimidad nombrar al Sr.__________
como nico responsable del uso de estas firmas para su impresin en los
documentos sealados. (USAR ESTA CLUSULA SLO EN LOS CASOS QUE
APLIQUE).
DE LA CONFORMACIN DE SUBCOMISIONES MIXTAS (en su caso).
VIGCIMA CUARTA. - Sealar la existencia o no existencia, de subcomisiones
mixtas, su propsito, funciones, integrantes y sus roles, con base a lo
convenido por las partes y cuando las necesidades de la empresa lo ameriten,
en razn del nmero de establecimientos, de las caractersticas tecnolgicas o
de la cantidad de trabajadores que ocupe. Se deber detallar las normas de
operacin de estas y la periodicidad en que se presentarn sus informes (USAR
ESTA CLUSULA SLO EN LOS CASOS QUE APLIQUE).

TRANSITORIO
NICO. - El presente documento entrar en vigor a partir del da siguiente de
su aprobacin por el patrn o su representante legal y por los trabajadores de
la empresa a travs de la representacin de stos en la Comisin.

CONVALIDACIN
Los aqu firmantes, patrn o su representante, representante de los
trabajadores e integrantes de la Comisin Mixtas de Capacitacin,

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Adiestramiento y Productividad, en cumplimiento a lo dispuesto en la clusula
del transitorio NICO, manifestamos nuestra conformidad.

Por el Patrn Por los Trabajadores

____________________________ ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma

Los integrantes de la Comisin:

Coordinador Secretario

____________________________ ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma

Vocal Vocal

____________________________ ____________________________
Nombre y firma Nombre y firma

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