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, 1 de
Universidad Metropolitana Xalapa Septiembre de
2016
TEMAS SUBTEMAS
Estructura organizativa:
Cmo se hace el trabajo en la empresa?
Quines dirigen?
Quin responde a quin?
Cmo se hace el trabajo en la empresa?
Una introduccin al concepto de estructura organizativa...
Alfred Chandler, legendario profesor de historia de los negocios en Harvard,
deca que la estructura sigue a la estrategia. Primero, determinemos lo que
queremos hacer y despus veamos cmo nos organizamos para hacerlo.
Sin embargo, es comn la tendencia a construir la casa por el techo, es decir, a
disear la estrategia a partir de la estructura organizativa.
De hecho, muchos negocios han nacido y crecido al hilo de una oportunidad en un
mercado, sin ms estrategia que aprovecharla lo mejor posible, apoyados en una
estructura que soportaba el "qu hacemos" y "cmo lo hacemos", aunque faltaba
el "por qu lo hacemos".
Pero, por qu es tan importante la estructura?
En el da a da de la empresa, debemos llevar a cabo una serie de funciones, es
decir, hacer cosas.
Algunas son rutinarias, otras no; algunas pueden automatizarse o externalizarse,
otras deben desarrollarse internamente por personal con ciertas habilidades o
conocimientos.
Y, desde luego, estas funciones o actividades deben tener un responsable, una
persona que se asegure de que el trabajo se realice en tiempo y forma.
Precisamente, la estructura nos ayuda a definir qu se debe hacer y quin debe
hacerlo. As, la estructura es una de las bases de la organizacin (o de la
desorganizacin) de las actividades de una empresa.
Ahora bien, a lo largo de la historia, diversas compaas se han organizado de
diferentes formas. Veamos las estructuras ms comunes:
Estructura funcional
En la estructura funcional, el trabajo se divide segn las funciones que se realizan.
En estas organizaciones, las reas de ventas, marketing o finanzas se distinguen
claramente como funciones diferentes que necesitan distintas habilidades y
conocimientos.
Estructura divisional
En la estructura divisional, frecuente en empresas con varias lneas de productos,
las distintas unidades tienen una mini-estructura funcional propia.
Es decir, cada unidad tiene su propia rea de marketing, recursos humanos,
finanzas, etc.
El criterio para hacer la divisin puede ser geogrfico, por mercado, por lnea de
producto, por temas legales, u otros.
De esta forma, la corporacin divisional es, simplificando, como un gran
conglomerado compuesto por pequeas empresas organizadas funcionalmente.
Estructura horizontal
Tpicamente, las estructuras funcionales o divisionales de las grandes
corporaciones resultan en una proliferacin de mandos intermedios, con la tarea
de vincular las polticas emanadas de la alta direccin con el trabajo cotidiano de
los empleados de lnea.
Sin embargo, es frecuente que esta estructura obstruya los flujos de
informacin, la transmisin de la cultura y los valores, y distancie la direccin
general y la estrategia de los trabajadores en contacto con el cliente.
De esta forma, en los ltimos aos, muchas empresas han adoptado estructuras
horizontales, caracterizadas por una menor cantidad de niveles jerrquicos y un
mayor contacto entre empleados y alta direccin.
Estructuras matriciales
En las estructuras matriciales, frecuentes en consultora y otras empresas que
organizan su trabajo por proyectos, los empleados tienen dos jefes.
Pensemos, por ejemplo, en una gran compaa de construccin donde existe un
departamento de ingeniera, comandado por un director.
Pero cuando comienza un gran proyecto donde colaboran varios departamentos,
el proyecto tiene un director responsable.
De esta forma, durante el proyecto, un ingeniero tendr dos jefes. El director de su
departamento y el del proyecto donde est trabajando. Ambos deben coordinarse
bien para no bloquear la organizacin con sus decisiones.
Ahora bien, cul es la mejor estructura organizativa?
Aqu, resulta imposible brindar una respuesta vlida para todos los casos. Y las
modas tampoco ayudan (hasta no hace mucho, pareca que la organizacin
horizontal era algo imprescindible para todos los negocios).
Henry Mintzberg demostr que cada una de las diferentes maneras en que una
empresa define las relaciones formales internas entre sus unidades es ms
adecuada para unos entornos, o tipo de negocios, que otras.
FINALIDAD
Es la de estructurar cifras financieras de manera objetiva, clara, inteligente,
sencilla, suficiente, oportuna y veraz, para aportarlas a las diversas personas e
instituciones interesadas en la situacin financiera, los resultados y la impresin de
la empresa, mediante el anlisis e interpretacin de los estados financieros.
CLASIFICACIN
Se clasifican de la forma siguiente:
1. Estados financieros pro forma.
2. Estados financieros principales o bsicos.
3. Estados financieros secundarios o accesorios.
Activo
Circula
ndice
del
Circulante
(Solvencia
)
Pasivo
Circula
Un ndice del circulante bajo puede indicar falta de capital para pagar deudas y
tomar ventajas de descuentos.
Un ndice del circulante alto no significa necesariamente que la compaa est en
una buena posicin financiera. Puede significar que el efectivo no est siendo
usado de la mejor forma posible. Tampoco indica que las cuentas por cobrar o el
inventario pudo haber causado el alto ndice.
Una versin abreviada de este ndice elimina, de los activos circulantes, el
inventario y algunas veces las cuentas por cobrar. Este nuevo ndice, al cual se
llama razn de liquidez, nos proporciona una cifra ms conservadora.
Razn de liquidez o prueba del cido. Se determina dividiendo la suma del
efectivo, de cuentas por cobrar y de inversiones temporales entre los pasivos
circulantes. Puesto que esta razn no incluye los inventarios, sirve como otra
medida de lo adecuado de la razn circulante. Es una medida del grado en que el
efectivo y las partidas "casi equivalentes a efectivo" cubren los pasivos a corto
plazo.
La razn circulante y la razn de liquidez son deficientes en cuanto son medidas
histricas y comparan un determinado saldo (ciertos activos circulantes) con otro
saldo (pasivos a corto plazo).
ndice de retorno de efectivo. Mide lo adecuado de capital de trabajo de la
compaa, que es lo que se requiere para pagar las cuentas y financiar las ventas.
El capital de trabajo es igual al activo circulante menos el pasivo a corto plazo.
Ventas
Netas
ndice
de
retorno
de
efectivo
Capital
de
Trabajo
Las ventas netas se definen como el monto de las ventas brutas expresadas en
dinero menos devoluciones, rebajas, descuentos y bonificaciones. Un bajo ndice
de retorno de efectivo significa que se tienen fondos comprometidos en activos a
corto plazo y poco rentables, y que la compaa puede sobrevivir con menos
efectivo. Un ndice alto pudiera significar que no puede pagar sus cuentas.
Deudas a capital neto. Mide la cobertura total de deudas. Expresa la relacin
entre el capital contribuido por los acreedores y el aportado por los accionistas.
Pasiv
tota
ndice
de
deudas
a
capital
neto
Capit
Con
Un bajo ndice de deudas a capital neto (activos totales menos pasivos totales)
indica que la compaa puede conseguir dinero prestado fcilmente. Tambin
pudiera significar que la compaa es muy conservadora.
Un ndice alto indica que la mayora de los riesgos del negocio estn siendo
tomados por los acreedores. Sera ms difcil obtener dinero de fuentes externas,
por ejemplo, un banco.
Razones de Utilidades. Los ndices de utilidades son medidas que ayudan a
controlar los ingresos.
ndice UAFIR. Mide la eficiencia de la gerencia de la operacin. Haciendo a un
lado los efectos de las deudas y los impuestos, es til por dos razones. Primera, el
pago de impuestos puede ser ms alto o ms bajo por eventos diferentes a la
operacin de negocio y, segundo, los pagos de deudas grandes, como los que hay
al inicio de un nuevo negocio, pudieran distorsionar las ganancias, por lo que se
deformarn las comparaciones con alguna otra empresa.
Utilidad
antes
de
interes
e
impu
sob
la
ren
ndice
UAFIR
Venta
netas
Utilidad
neta
ndice
de
retorno
de
ventas
Ventas
netas
Utilida
antes
de
impu
ndice
de
retorno
de
la
inversi
Capita
Cont
Un ndice bajo de retorno en la inversin significa que pudiera ser mejor invertir en
otra cosa. Pudiera indicar que el manejo es ineficiente, o que la compaa es muy
conservadora y no ha alcanzado su potencial.
Un ndice alto indica que los prstamos pudieran ser la fuente de mucha de la
capitalizacin, que la gerencia es extremadamente eficiente o que el negocio est
capitalizado por debajo de sus necesidades.
ndice de retorno de activos. Mide la utilidad que se genera por los activos del
negocio.
Utilida
neta
ndice
de
retorno
de
activos
Activo
totale
Un bajo ndice de retorno de activos indica mal desempeo o mal uso de los
activos por parte de la gerencia. Un ndice alto indica buen desempeo y buen uso
de los activos. Tenga cuidado en caso de que los activos fijos del negocio estn
depreciados fuertemente, o si hubo una fuerte cantidad de gastos o de entradas
poco usuales.
Razones de inmovilizacin de activos. Estos ndices miden que tan bien se est
manejando el negocio. Proporcionan indicaciones rpidas de que tan buena es la
poltica de crdito y si el inventario se est moviendo adecuadamente. Ayudan a
mantener el negocio operando en forma balanceada.
Rotacin de cuentas por cobrar. Se calcula dividiendo las ventas anuales,
preferiblemente las ventas de crdito, por el promedio o por el saldo final de
cuentas por cobrar. El fin que se persigue con este ndice es medir la liquidez de
las cuentas por cobrar. Si la rotacin anual es de seis veces, esto significa que en
promedio, las cuentas por cobrar se recaudan cada dos meses.
Si la rotacin es de cuatro veces, tendremos que esperar en promedio tres meses
para recuperar los fondos invertidos en cuentas por cobrar. Un clculo alternativo
que nos proporciona el inverso de la informacin del ndice anterior es determinar
el promedio diario de cuentas por cobrar a clientes entre las ventas diarias
promedio a crdito, para as determinar el perodo de cobro promedio.
cuenta
por
cobr
360
de
Periodo
cobro
promedi
Venta
anual
acrd
Cuen
por
pag
36
Das
de
compra
pendien
de
pago
Com
anu
Activo
fijos
ndice
de
activos
fijos
a
capital
neto
Capita
conta
Un ndice de activos fijos contra capital contable bajo indica que el capital
contable, es ms lquido, o ms fcil de obtener en caso de una bancarrota o en
tiempos de problemas financieros.
Un ndice alto indica que la parte de la compaa que pertenece a los accionistas
pueden ser ladrillos, cemento o una pieza de equipo. La compaa puede estar
teniendo problemas por falta de capital de trabajo.
ndice de la productividad de las ventas. Mide la cantidad de ventas generadas
por los activos.
Ventas
netas
ndice
de
rotacin
de
la
inversin
Activos
totales
Un ndice bajo indica que hay muchos activos y muy pocas ventas.
Un ndice alto puede significar que est pasando algo bueno. La compaa est
teniendo ms ventas sin invertir en ms equipo o edificios, o bien obteniendo ms
efectivo.
Razn de pasivo a capital contable " autonoma". Se calcula dividiendo el
pasivo total del negocio entre el capital contable. Esta razn muestra la relacin de
recursos aportados por los acreedores en relacin a los fondos aportados por los
propietarios. En este caso estamos relacionando el total del pasivo, tanto a corto
plazo como a largo plazo con el capital contable. El capital contable de una
sociedad est integrado por el capital social, el supervit, las utilidades por aplicar,
por cualquier reserva de supervit, as como la "reserva para contingencias".
Una razn de pasivos a capital contable que sea demasiado alta le seala al
administrador financiero que sus posibilidades de obtener fondos adicionales
mediante prstamos son muy poco probables, o bien que si se consiguieran tales
fondos costaran ms. Efectivamente, la presin de los acreedores puede tambin
llegar a restringir sus actividades de muchas otras formas. Por ejemplo, las
inversiones en activos fijos y los pagos de dividendos podrn restringirse mediante
objeciones directas o bien implcitas por parte de los acreedores.
Tambin es posible que la razn de pasivo a capital contable sea demasiado baja.
El pasivo a corto o a largo plazo puede ser inadecuado. Si necesitamos fondos tan
solo por unos cuantos meses de cada ao para financiar las acumulaciones
estacionales en inventarios y en cuentas por cobrar, generalmente es mejor
conseguir el dinero prestado por un perodo corto de tiempo a que los socios
suministren tales fondos. En caso que los socios o dueos del negocio
proporcionaran los fondos para cubrir las necesidades estacionales, este dinero
adicional es muy probable que permaneciera ocioso en el recipiente de caja
durante la mayor parte del ao.
Razn de pago a los accionistas. Resulta de dividir los dividendos por accin
entre las utilidades por accin.
Tasa de rendimientos por accin. Se determina mediante la siguiente frmula:
Utilid
desp
de
imp
o
a
Rendimien
favor
de
los
accionis
s
Capita
conta
que
perte
alos
acc
s
En una sociedad annima, el capital contable que les corresponda a los
accionistas comunes es igual a la suma del capital social y las utilidades retenidas.
Una vez que haya determinado la tasa de rendimiento sobre su participacin, el
actual o futuro dueo estar interesado en conocer el origen de la tasa de
rendimiento, considerando tres factores muy importantes que son: la rotacin de
los activos de operacin, el margen de utilidad de operacin (el producto de estos
dos factores se denomina capacidad generadora de los activos), y por ltimo la
palanca financiera.
SISTEMA DE Anlisis FINANCIERO DU PONT (Capacidad generadora de
activos)
Este sistema de anlisis financiero nos revela como las relaciones de
productividad y los mrgenes de utilidad sobre ventas, interactan para determinar
la rentabilidad de los activos.
Para dar una explicacin de este sistema, presentaremos grficamente su
contenido:
COMPANIA MARSELLA S.A.
BALANCE GENERAL
2008 2009 2010
ACTIVOS
Efectivo 4,555.00 1,859.00 1,878.00
Ctas. Por cobrar 3,687.00 5,829.00 5,930.00
Inventarios 16,183.00 20,460.00 20,790.00
otros activos circulantes 1,011.00 980.00 992.00
Total Activos circulantes 25,436.00 29,128.00 29,590.00
1.72 25,436.00
VENTAS INVENTARIOS
62,263.00 16,183.00
OTROS
RENDIMIENTOS DE ACTIVOS
LOS CAPITALES (*) CIRCULANTE
INVERTIDOS
VENTAS 1,011.00
12.67% 62,263.00
UTILIDAD EN %
DE LA VENTA (/) VENTAS
7.4% 62,263.00
UTILIDAD
El promedio industria es ANTES DEL COSTO DE
el 10% IMPUESTO (-) VENTAS
4,582.00 52,055.00
GASTOS
Conclusin: La empresa super el promedio de la OPERATIVOS Y
industria, FINANCIEROS
su margen de utilidad y su rotacin de activos fue impulsado GASTOS DE
correctamente. 57,681.00 OPERACIN
4,764.00
GASTOS
OPUESTO FINANCIEROS
CREAR UN SISTEMA DUPONT PARA EL AO 2009 Y 2010 Y COMENTAR LOS RESULTADOS 862.00
ACTIVIDAD:
Despus de haber realizado grafico de Dupont para el ejercicio 2008 con el
siguiente balance general y estado de resultados elabore grafica de Dupont para el
ao 2009, y 2010.
Ventas
Utilidad
x
Rendimie
osobre
la
invers
Inversin
Ventas
Todo lo relacionado con el anlisis e interpretacin de estados financieros no
pretende en ninguna forma hacer un anlisis exhaustivo al respecto, sino por el
contrario solo mostrar algunas de las herramientas utilizadas que sern estudiadas
a detalle en un curso posterior.
Por lo que respecta a las grficas de ventas, costo de ventas, utilidad bruta y
utilidad neta (vanse las grficas respectivas mostradas un poco ms delante), el
lector concluir, por la simple observacin, que la cada en la utilidad bruta y en la
utilidad neta se debe al efecto combinado del comportamiento de las ventas y el
costo de ventas. En el ao de 1986, las ventas disminuyen al mismo tiempo que el
costo de ventas aumenta y es en este ao que las utilidades disminuyen; en el ao
1985 el costo de ventas aumenta pero las ventas aumentan proporcionalmente
ms y esto hace que las utilidades aumenten.
Para algunos analistas esta herramienta es ideal porque presenta visualmente los
cambios importantes y les permite obtener ideas acerca de las fortalezas y
debilidades de la empresa sin necesidad de recurrir a la informacin numrica de
los estados financieros.
ESTADOS FINANCIEROS EN BASE COMN.
Los mtodos de anlisis presentados antes tienen una deficiencia en comn: el
analista es incapaz de representarse en la mente, excepto en forma casual, los
cambios que han tenido ciertas partidas de un periodo a otro en relacin con un
total determinado. El analista se da cuenta, por ejemplo, que las cuentas por
cobrar aumentaron en un diez por ciento de un ejercicio a otro pero no puede
saber qu tanto cambiaron en relacin con el activo circulante o con el activo total.
Del mismo modo puede saber que el costo de ventas disminuy en un veinte por
ciento pero no en cunto disminuy en relacin con las ventas del ejercicio. Esto
afecta, particularmente cuando se hacen comparaciones entre dos o ms
compaas, entre una empresa y el promedio de la industria o cuando se hace un
estudio histrico de un negocio en particular.
Capital de trabajo:
El capital de trabajo puede definirse como "la diferencia que se presenta entre los
activos y los pasivos corrientes de la empresa".
Se puede decir que una empresa tiene un capital neto de trabajo cuando sus
activos corrientes sean mayores que sus pasivos a corto plazo, esto conlleva a
que si una entidad organizativa desea empezar alguna operacin comercial o de
produccin debe manejar un mnimo de capital de trabajo que depender de la
actividad de cada una.
Los pilares en que se basa la administracin del capital de trabajo se sustentan en
la medida en la que se pueda hacer un buen manejo sobre el nivel de liquidez, ya
que mientras ms amplio sea el margen entre los activos corrientes que posee la
organizacin y sus pasivos circulantes mayor ser la capacidad de cubrir las
obligaciones a corto plazo, sin embargo, se presenta un gran inconveniente
porque cuando exista un grado diferente de liquidez relacionado con cada recurso
y cada obligacin, al momento de no poder convertir los activos corrientes ms
lquidos en dinero, los siguientes activos tendrn que sustituirlos ya que mientras
ms de estos se tengan mayor ser la probabilidad de tomar y convertir cualquiera
de ellos para cumplir con los compromisos contrados.
AUTOEVALUACIN
Conteste V o F en cada uno de los siguientes enunciados tomados del texto bsico:
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3. En trminos de la vigencia que se ofrece en los ttulos valores, cul es la diferencia
entre mercado de dinero y mercado de capital?
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5. Suponiendo que se tienen varias empresas con el mismo nivel de riesgo, cules
tendrn los precios accionarios ms altos?
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V.- Administracin financiera de las cuentas por cobrar.
La ejecucin adecuada de una buena poltica de crditos es fundamental
para la administracin exitosa de las cuentas por cobrar
Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayora de las empresas
encuentran que es necesario ofrecer crdito. Las condiciones de crdito pueden
variar entre campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo
campo industrial generalmente ofrecen condiciones de crdito similares.
Las ventas a crdito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente
incluyen condiciones de crdito que estipulan el pago en un nmero determinado
de das. Aunque todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro el periodo de
crdito, la mayora de ellas se convierten en efectivo en un plazo inferior a un ao;
en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como activos circulantes
de la empresa.
Representacin
Las cuentas por cobrar representan el crdito que concede la empresa a sus
clientes con una cuenta abierta
POLTICAS DE CRDITO
La poltica de crdito de una empresa da la pauta para determinar si debe
concederse crdito a un cliente y el monto de ste. La empresa no debe solo
ocuparse de los estndares de crdito que establece, sino tambin de la utilizacin
correcta de estos estndares al tomar decisiones de crdito.
Deben desarrollarse fuentes adecuadas de informacin y mtodos de anlisis de
crdito. Cada uno de estos aspectos de la poltica de crdito es importante para la
administracin exitosa de las cuentas por cobrar de la empresa. La ejecucin
inadecuada de una buena poltica de crditos o la ejecucin exitosa de una poltica
de crditos deficientes no producen resultados ptimos.
ESTNDARES DE CRDITO
Los estndares de crdito de la empresa definen el criterio mnimo para conceder
crdito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crdito, referencias,
periodos promedio de pago y ciertos ndices financieros ofrecen una base
cuantitativa para establecer y hacer cumplir los estndares de crdito.
Al realizar el anlisis de los estndares se deben tener en cuenta una serie de
variables fundamentales como los gastos de oficina, inversin en cuentas por
cobrar, la estimacin de cuentas incobrables y el volumen de ventas de la
empresa.
Gastos de oficina
Si los estndares de crdito se hacen ms flexibles, ms crdito se concede. Los
estndares de crdito flexibles aumentan los costos de oficina, por el contrario, si
los estndares de crdito son ms rigurosos se concede menos crdito y por ende
los costos disminuyen.
TIPOS DE INVENTARIOS.
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias
en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede servir tambin
como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para preparar los estados
financieros mensuales, trimestrales o provisionales. Tambin este tipo de
inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios
estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al ao.
Se recurre a l, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad
del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas las operaciones
mercantiles de dichos periodos.
Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y
cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una
lista detallada y valoradas de las exigencias.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores
de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo
principal.
Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta
de cuatros fases las cuales son:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican
o no pueden identificarse con un lote en particular
Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las
mercancas que un fabricante es producido para vender a su cliente.
Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para
sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compaas
con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material
debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino,
no puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen
exclusivamente por el tiempo de transporte.
Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los insumos
bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de fabricacin de
una compaa.
Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se aade
mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia prima
bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser
inventarios en procesos.
Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega par ser
vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el
riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos
artculos. Por lo tanto se establece un control de inventario mximo. Se mide en
meses de demanda pronosticada.
Sistema de re aprovisionamiento
PERIODO CANTIDAD
Fijo Fijo
Variable Fijo
Fijo Variable
Variable Variable
Reglas de Gestin.
Cundo y cmo pedir.
1. Cuando es necesario el re aprovisionamiento del inventario; a fecha fija o fecha
variable, segn el nivel de stock.
2. Cuando es necesario pedir por cantidades fijas o variables segn el nivel de
stock.
JIT es una concepcin tendiente a eliminar los inventarios, mediante mejoras en la
calidad y reduccin de desperdicios.
JIT considera los inventarios como resultados de deficiencias en los componentes
de la produccin, tales como: diseo de productos; control de calidad; seleccin
de equipos; administracin del material, etc. Al eliminar estas imperfecciones, el
proceso productivo puede equilibrarse y la dependencia del flujo de produccin de
los inventarios puede minimizarse o eliminarse.
El sistema JIT es muy adecuado para la fabricacin de carcter repetitivo, en
consecuencia los requerimientos de las tcnicas tradicionales de control de
inventario para otro tipo de procesos productivos o de servicios, continuaran por
cierto tiempo.
Posicin N3 Autoridad.
En la mayora de las situaciones del mundo real, el manejo de inventario involucra
un nmero apreciable de productos que varan en precio, desde aquellos
relativamente econmicos hasta los muy costosos.
El inventario representa realmente el capital ocioso, es natural que se ejerza un
control en aquellos artculos que sean responsables en el incremento en el costo
de capital.
Empricamente se ha comprobado que un pequeo nmero de productos del
inventario son los que suelen incurrir en parte importante del costo del capital, por
ende, son los que deben estar sujetos a control ms estricto.
ABC es un procedimiento simple que puede ser utilizado para separar los artculos
que requieran atencin especial en trminos de control.
Dicho procedimiento sugiere graficar el porcentaje de artculos del inventario
total contra el porcentaje del valor monetario total de estos artculos en un perodo
dado (generalmente un ao)
Modelo de inventario generalizado.
El objetivo final de cualquier modelo de inventario es dar respuesta preguntas
tales como:
1. Qu cantidad de artculos deben pedirse?
2. Cundo deben pedirse?
La respuesta a la primera pregunta se expresa en trminos de lo que llamaremos
cantidad ptima de pedido (EOQ).
Ella representa la cantidad ptima a ordenar cada vez que se realice un pedido y
puede variar con el tiempo, dependiendo de la situacin que se considere.
Modelos deterministas.
Es difcil idear un modelo general de inventarios que tome en cuenta todas las
variaciones de los sistemas reales, incluso, aun si puede ser formulado un modelo
lo suficientemente general tal vez no sea posible su resolucin analtica, por
consiguiente, estos modelos tratan de ser ilustrativos de algunos sistemas de
inventarios.
Modelo estocstico de un solo artculo (CPE).
Demanda constante con el tiempo, con re abastecimiento instantneo y sin
escasez. Demanda ocurre con tasa D (por unidad de tiempo), el nivel ms alto del
inventario ocurre cuando se entrega la cantidad ordenada, la demora en la entrega
se supone una constante conocida. Mientras ms pequea es la cantidad
ordenada, ms frecuente ser la colocacin de nuevos pedidos, sin embargo se
reducir el nivel del inventario (promedio) mantenido en la bodega.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE CON INDEPENDIENTES
PROFESOR
Aclarar significados sobre conceptos. Trabajos de investigacin
Profundizar en el contenido temtico. Elaborar y resolver cuestionarios.
Resolver y aclarar dudas Elaborar reportes de lectura y comentarios de
texto.
Discusin de temas. Elaborar cuadros sinpicos, comparativos y
mapas
Resolucin de cuestiones tericas y Elaborar resmenes, ensayos, reseas,
ejercicios conceptuales y prcticos. fichas, etc.
Consultar bibliografa complementaria. Resolucin de ejercicios propuestos por el
profesor.
Solicitar y comentar bibliografa Solicitar material didctico e informacin
Complementaria. adicional.
Realizar todas las actividades de aprendizaje
que se describen en la gua de estudio de la
asignatura por cada tema.