Acta de Constitucin del Proyecto

Nombre del proyecto: Implementacin de un software para la

elaboracin de presupuestos de proyectos
Cdigo:
Fecha: 25/01/201

Racionalidad y Propsito del Proyecto:

Por medio del aplicativo SAGUT se desea implementar y estandarizar los formatos de
presupuestos para la presentacin de ofertas econmicas logrando Minimizar los tiempos de
entregas de los mismos a los clientes.

Objetivos del Proyecto:

Instalacin del aplicativo sagut

Crear base de datos de los materiales, herramientas y equipos para obras civiles,
elctricas y mecnicas al aplicativo sagut.

Elaborar los presupuestos de las cotizaciones y licitaciones que envan las

empresas minimizando los tiempos de entrega de las ofertas econmicas.

Realizar reuniones de seguimiento y control sobre el manejo del aplicativo sagut.

Estrategia del Proyecto:

Cronograma resumido de hitos.

Presupuesto resumido.
Riesgos, supuestos y restricciones de alto nivel.

Estructura de gobernabilidad:
111

Definir la estructura del proceso de toma de decisiones y de supervisin.

El objetivo ms importante de la gobernabilidad es establecer niveles claros de autoridad y

de toma de decisiones. La gobernabilidad est representada por las personas, las polticas
y los procesos que proporcionan el marco para tomar decisiones y adoptar medidas a fin de
optimizar la gestin del proyecto.

Una forma importante de establecer la gobernabilidad del proyecto es definir e identificar

los roles, las responsabilidades y los mecanismos para la rendicin de cuentas de las
personas claves involucradas en el proyecto.

Gerencia del Proyecto:

Gerente del proyecto: Carlos Hurtado ( Ing. Electrico)

EQUIPO:

Area de proyectos planeador: Felipe Sabogal

Area de proyectos Ingeniero civil: Juan David Carvajal

Area comercial: ing de presupuestos: Lorena Gonzales

Area comercial: electricista: Jorge Tobar

Control de Cambios:

Describir los mecanismos de seguimiento y control de cambios significativos al proyecto.

Se realizara reuniones de control y seguimiento

Aprobado por:
Nombres y cargos de las personas que autorizan el proyecto

Carlos Hurtado Lorena Gonzlez

Gerente general Ingeniera de presupuestos