Este formato se considera

SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

Cdigo NSCL: 210602022

Organizar archivo central de acuerdo con tecnologas y
Ttulo de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
normativa. Versin NSCL 1

Proyecto Definitivo Avalado Aprobado

Estado Producto Fecha de Revisin (dd/mm/aa): 08/10/2020
X

Fecha de Aprobacin Consejo Directivo

3/02/2016 No. Acta de Aprobacion CDNS 1527
Nacional (dd/mm/aa)

Mesa Sectorial Gestin Documental Cdigo Mesa 10602

Centro de Formacin Centro de Comercio y

Regional (Seleccionar en lista) Cauca
(Seleccionar en lista) Servicios

Anlisis funcional en el que se soporta la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)

(Diagrama Mapa Funcional)

Implementar el
Gestionar el proceso Organizar archivo
Proveer informacin de los documentos de sistema de gestin
documental segn normativa y central de acuerdo con
archivo de acuerdo con tecnologas y normativa. documental de
condiciones tecnolgicas. tecnologas y normativa.
acuerdo con normativa.

Trminos Tcnicos Utilizados

Trminos Definicin

NO APLICA

Actividades Clave
Las acciones fundamentales que se desarrollan
para cumplir con la funcin son:
Criterios de desempeo especficos
Consecutivo
Los resultados esenciales de la actividad son:

1.1 La aplicacin del plan de transferencia documental est acorde con normas tcnicas y legales.

1.2. La organizacin de la serie documental cumple con el plan de transferencia documental.

1.3. La clasificacin de la serie documental cumple con la tabla de retencin documental.

1 Alistar serie documental
1.4. La ordenacin de documentos de archivo est acorde con procesos tcnicos.

1.5. La descripcin documental cumple con normas legales y tcnicas.

1.6. La utilizacin de las unidades de conservacin est acorde con normas tcnicas.

2.1. La verificacin de los tiempos de retencin cumple con la Tabla de Retencin Documental.

2 Recibir serie documental 2.2. La verificacin de los procesos tcnicos cumple con las Tablas de Retencin Documental.

2.3. El cotejo de la transferencia documental primaria coincide con el inventario documental .

3.1. El alistamiento de los espacios fsicos cumple con normas tcnicas y de seguridad en el trabajo.

3.2. La ubicacin topogrfica de la serie documental cumple con procesos tcnicos.

3.3. Los controles de acceso cumplen con procesos tcnicos y normas legales.

3.4. Los controles de consulta cumplen con procesos tcnicos y normas legales.
3 Instalar serie documental
3.5. La conservacin de los documentos est acorde con normas tcnicas.

3.6. El realmacenamiento de las unidades documentales cumple con procesos tcnicos y normas archivsticas.

3.7. La ubicacin de las unidades de instalacin cumple con normas tcnicas.

3.8. La actualizacin del inventario documental est acorde con las series documentales.

Aplica
Descripcin
Criterios de desempeo generales Consecutivo (Relacione el No. No aplica
Los resultados esenciales que aplican a toda la funcin son:
de la actividad)

1 X
A Gestin de contingencias
2 X
El uso de elementos de proteccin personal cumple con las normas de seguridad y salud en el trabajo.
1
1y2
B Seguridad y salud en el trabajo
2 1y2

1
1y2 El manejo de residuos cumple con normas de gestin ambiental.
C Gestin ambiental
2

1
1y2 El uso de la informacin cumple con normas legales y de seguridad.
D Gestin de la informacin
2

GICL-F-012 V.03
 Este formato se considera
SERVICIO un borrador,
NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

Conocimientos esenciales: Cdigo NSCL:

Organizar archivo central de acuerdo con tecnologas y
Los conocimientos aplicados en el desarrollo de la funcin son: (Asociar los criterios de desempeo con los conocimientos)
Ttulo de la Norma Sectorial de Competencia Laboral (NSCL)
normativa.
Transferencia Documental: concepto, clases, elaboracin de plan, cotejo, cronograma, formatos, aplicacin. (1.1, 1.2, 2.3)

Serie documental: concepto, documentos, caracteres, ciclo vital. (1.2, 1.3, 3.8)

Organizacin documentos de archivo: clasificacin, ordenacin, descripcin. Concepto uso y aplicacin de procesos tcnicos. (1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 2.1, 3.2, 2.3)

Normas tcnicas, legales, de seguridad y salud en el trabajo y de gestin ambiental. Concepto, uso y aplicacin. (1.1, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 3.1, 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7, B.1, B.2, C.1, D.1)

Instrumentos de descripcin: Concepto, clases, uso, aplicacin. (2.3, 3.8)

Procesos Tcnicos: concepto, aplicacin, verificacin (1.4, 2.2,3.2, 3.3, 3.4, 3.6)

Conservacin de documentos de archivo: Concepto, uso, aplicacin, espacios fsicos, normas, unidades de conservacin, realmacenamiento y tecnologas. (1.6, 3.5, 3.6 )

Acceso: concepto, normas y control. (3.3, D.1)

Consulta: concepto, normas y control. (3.4, D.1)

Tabla de retencin documental: Concepto, uso y aplicacin (1.3, 2.1, 2.2)

Unidades documentales: concepto, principios archivsticos, procesos tcnicos. ( 3.6)

Unidades de instalacin: concepto,ubicacin y normas. (3.7)

Elementos de proteccin: concepto, uso y aplicacin (B.1)

Ubicacin topogrfica: concepto, normas, uso, aplicacin. (3.2)

Evidencias
El desarrollo competente de la funcin se demuestra a travs de:

1. Transferencia de serie documental

Directo:
2. Ubicacin topogrfica

3. Serie documental verificada

Evidencias de desempeo
4. Serie documental instalada
De producto:
5. Formato Control de acceso

6. Formato Control de consulta

Conceptos de: documento, ciclo vital, informacin, archivo central, transferencias documentales, tablas de retencin documental, procesos tcnicos, acceso, consulta,
conservacin de documentos de archivo y unidades de conservacin.
Evidencias de conocimiento
Normas tcnicas y legales relacionadas con la instalacin, el acceso y la consulta.

En la elaboracin/actualizacin de la Norma participaron:

Experto Cargo Empresa/Organizacin Ciudad

Bernarda Garca Corporacin Nasa Kiwe Popayn

Asesora Documental
Mara del Carmen Lpez Concha Asesora Documental SENA- Direccin Regional Popayn

Luisa Fernanda Figueroa Garca Consultora Documental Innovar Documental Popayn

Betty Ordoez Coordinadora de Archivo Gobernacin del Cauca Popayn

Maritza Dorado Jefe de Archivo Universidad Autnoma del Cauca Popayn

GICL-F-012 V.03
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NACIONAL no es un documento
DE APRENDIZAJE legal del SIG
SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
FORMATO NORMA SECTORIAL DE COMPETENCIA LABORAL

En la validacin tcnica participaron representantes de: Cdigo NSCL:

Organizar archivo central de acuerdo con tecnologas y
Ttulo de la Norma Sectorial
Expertode Competencia Laboral (NSCL) Cargo Empresa/Organizacin Ciudad
normativa.
Martha Colina Jefe de Archivo Sindicatos de Contraloras Cali

Sebastin Murillas Archivo Central EMCALI- EICE ESP Cali

Flavio Andrs Oliveros Gestin Documental EMCALI- EICE ESP Cali

Alejandro Rodrguez Daz Gestin Documental EMCALI- EICE ESP Cali

Jorge Triana GAD - SNA Archivo General de la Nacin Bogot

Carmen Rosa Daz Instructor SENA Bogot

Gloria Mara Parra Docente Uninpahu Bogot

Ignacio Pinayu Archivista Sociedad Colombiana de Archivista Bogot

Jorge Anibal Restrepo Docente Fe y Alegra Medelln

Daro Rave Coordinador Gestin Documental ESE BE Medelln

Nelly Panesso Docente Universidad de Antioquia Medelln

La orientacin metodolgica estuvo a cargo de: Ana Mara Chaves Chaux Regional Cauca Centro de Formacin: Centro Comercio y Servicios

La norma fue avalada en el Consejo Ejecutivo de la Mesa Sectorial conformado por Representantes de:

Nombre de la Organizacin Nombre del Integrante del Consejo Ejecutivo Rol en el Consejo Ejecutivo Ciudad

Esta norma toma como referente la norma: 210602008 elaborado por (Organismo o entidad): SENA del ao: 2010 y se puede consultar en: www.observatorio.sena.edu.co

Control de Cambios

Tipo de Cambio Sntesis Cambio Realizado

GICL-F-012 V.03