Upravljanje projektnim ciklusom (II)

indikatori i izvetavanje

Team building NCP system BiH,

NEUM, 26.04.2013.

Duan Bugarski, Univerzitet u Beogradu

Shema UPC

Copyright 2011 RCUB

Shema matrice logikog okvira

Copyright 2011 RCUB

INDIKATORI

Indikatori = pokazatelji koji se mogu objektivno verifikovati

Verifikacija optih ciljeva, svrhe projekta, rezultata
Osnova za merenje performanske projekta
2-3 pokazatelja za merenje jednog cilja
Indikator definie standard potrebnog uinka kako bi cilj bio
postignut
Informacije kojima se proverava izvodljivost postavljenih
ciljeva
Osnov sistema praenja i evaluacije projekta

Copyright 2011 RCUB

Nain verifikacije ispunjenosti ciljeva

Kvalitet vrsta ili priroda promene (koliko dobro je izvrena)

Kvantintet obim promene (ta je sve promenjeno)
Vremenski okvir najkasniji rok do kojeg je promena trebalo
da se dogodi
Ciljna grupa ko je targetiran projektom
Mesto lokacija promene

Kako moemo da znamo da li se isplanirano zaista i ostvaruje ili

je ostvareno? ime merimo uspeh?

Copyright 2011 RCUB

Direktni vs indirektni indikatori

Svrha Direktni indikator Indirektni indikator

Poboljan kvalitet vode Nivo koncentracije - Statistiki podaci o
jedinjenja tekih metala bolestima i zarazama
koji se prenose vodom
- Zalihe ribe

Primer:
Cilj projekta je poboljanje saobraajne infrastrukture za pristup ruralnim delovima
istone Srbije.
Specifini (indikatori): Obnovljeni putevi drugog reda u XX.
Merljivi indikator: 100 km obnovljenih puteva.
Vremenski indikator: u periodu izmeu maja 2013. godine i meseca maja 2014.
Lokacija: od mesta X do mesta Y.
Indikator bi stoga trebalo da bude: 100 km obnovljenih puteva drugog reda izmeu
mesta X i mesta Z u roku: Maj 2013. godine Maj 2014. godine.
Indikator mogu u razumnom roku, po razumnoj ceni; moe biti verifikovan putem
izvetaja kompanije koja je angaovana za obnovu puteva.

Copyright 2011 RCUB

Indikatori vs logiki okvir

Cilj direktno ili indirektno vrednovanje (merenje) nivoa do

kojeg je ostvaren cilj projekta
Svrha direktno ili indirektno vrednovanje (merenje) nivoa
svrsishodnosti projekta
Rezultati direktno ili indirektno vrednovanje (merenje)
nivoa realizacije rezultata projekta
Aktivnosti (input-i) sredstva, ljudski resursi i usluge
neophodni za sprovoenje planiranih aktivnosti

Copyright 2011 RCUB

Formulisanje indikatora

Dobar indikator defininsan je po principu SMARTI

Specific
Measurable
Available
Relevant
Time bound
Independent
odnosno poeljno je da bude definisan
M ERLJIV (Measurable)
U VREMENJEN (Time-framed)
D OSTIAN (Achievable)
R ELEVANTAN, REALAN (Relevant, Realistic)
O DREEN (Specific)Copyright 2011 RCUB
Formulisanje indikatora

Ogranien na cilj koji treba da meri i na precizan nain

odrava sutinski aspekt cilja
Merljiv kvantitativno i kvalitativno, i to u odnosu na injenice
(odraava neku injenicu a ne subjektivni utisak)
Dostupan uz prihvatljive trokove i zasnovan na raspoloivim
podacima
Relevantan u odnosu na informacije potrebne rukovodiocima
projekta i verodostojan
Vremenski ogranien (zna se kada oekujemo da cilj bude
ispunjen)
Nezavisan (jedan od drugog, svaki se odnosi samo na jedan
cilj, tj. na opti cilj, na svrhu projekta ili na jedan rezultat)
Copyright 2011 RCUB
Sredstva verifikacije

Treba imati jasnu sliku trenutne situacije i napraviti realan

opis eljene situacije u budunosti. Neophodno je proveriti
da li indikator precizno opisuje cilj, svrhu ili rezultat. Ako ne,
onda je potrebno dodati druge indikatore ili pronai nove.
Informacije potrebne za merenje indikatora sredstva
verifikacije nalaze se u postojeim izvorima.
U drugim sluajevima informacije moramo sakupljati (ankete,
temeljne studije itd.)
Relevantnost informacija, pristupnost, pouzdanost
Indikatori su korisni u meri u kojoj sredstva verifikacije mogu
da budu ustanovljena

Copyright 2011 RCUB

Indikatori vs svrha projekta

Prilikom formulisanja indikatora, bitno je navesti svrhu projekta, svaki rezultat i opte
ciljeve:

ta? varijabla, element koji e se promeniti jednom kada

projekat bude sproveden;
kvantitet, koliko (vrednost cilja)
Ko? ciljna grupa/e
kvantitet, koliko
Gde? mesto, lokacija
Kada? vreme/ period, potrebno je odgovarajue vreme

Copyright 2011 RCUB

Na primer...

Varijabla ta? Prosena proizvodnja penice poveana po kg

Koliko? 2-4 t/ha
Cilljna grupa Ko? Mali individualni poljoprivredni proizvoai
(posedi manji od 2 ha) u 7 sela
Koliko? 250
Mesto Gde? Brko
Vreme Kada? 2013 - 2017

Da li je uvek mogue nai neki indikator??? Dobar indikator obezbjeuje direktno

merenje, npr. "poveana proizvodnja" se mjeri dodavanjem rezultata berbe. Ako je
direktno merenje nemogue onda se moraju pronai "opunomoeni indikatori", npr.
poveana zarada farmera moe biti odraena u poboljanju kunih uslova (crep itd..)

Copyright 2011 RCUB

Jasno utvreni indikatori

Jasni u smislu kvaliteta, kvantiteta, roka, lokacije i ciljne grupe

Sredstva verifikacije su raspoloiva (statistike, evidencije)
Sredstva verifikacije su pouzdana i aktuelna

Copyright 2011 RCUB

Jasno utvrena sredstva verifikacije

Sredstva verifikacije treba da odrede:

- Koje informacije obezbediti (npr. Iz administrativnih

evidencija)
- Odakle i iz kog izvora obezbediti informaciju (npr. izvetaj o
napretku, statistika dokumenta)
- Ko bi trebalo da obezbedi informaciju (npr. radnici na terenu,
zdravstveni centar...)
- Kada i koliko esto bi trebalo obezbediti informaciju (npr.
meseno, kvartalno, godinje)

Copyright 2011 RCUB

Projektno izvetavanje

Peta faza UPC faza sprovoenja najdua i najsloenija

Tri dela: otpoinjanje, sprovoenje i postepeno okonavanje
Brojni instrumenti za praenje i izvetavanje

Copyright 2011 RCUB

Izvetavanje kao podrka projektu

Slui za prikupljanje, analizu, razmenu i upotrebu informacija o

fizikom i finansijskom napredovanju projekta i postignutim
rezultatima.

- Identifikacija dobrih rezultata i problema tokom

implementacije
- Pravovremeno i na informacijama zasnovano odluivanje od
strane implementatora projekta
- Uee interesnih grupa
- Evaluacija rezultata projekta
- Revizija aktivnosti i finansija
Copyright 2011 RCUB
Razliite institucije...

...agencije, donatorske organizacije

posebni zahtevi

posebni standardi

Copyright 2011 RCUB

Precizna definicija zahteva

Sadraj traenog izvetaja

Predviena duina izvetaja
Jezik koji e biti upotrebljen
Format ili font koji e se koristiti
Softverske programe koji e se koristiti
Datum(e) za podnoenje nacrta i finalnih primeraka
Kome treba dostaviti izvetaj(e)
Broj primeraka i forma tampana/elektronska
Predstavljanje izvetaja kada i kome
Odgovornosti za pravljenje izvetaja i njegovu prezentaciju

Copyright 2011 RCUB

Forma izvetaja

vrsta izvetaja kratak pregled

Izvetaj o poetnoj fazi (ukljuujui i 3 meseca nakon poetka, revizija, kritiki
godinji plan) osvrt na dizajn projekta
Izvetaji o napretku Kvartalno, polugodinje
Godinji planovi i izvetaj o napretku Dokumentuju napredak u odnosu na
postizanje planiranih rezultata i svrhe
projekta; vane promene u okruenju,
plan za narednu godinu, izvrni pregled
Zavrni izvetaj 3 meseca po okonanju projekta

Copyright 2011 RCUB



HVALA NA PANJI!
dusan.bugarski@rcub.bg.ac.rs

Copyright 2011 RCUB