Teora contable y estructura de los sistemas

Juan Carlos Soto Ortega

Contabilidad

Instituto IACC

28 de enero de 2017
 Desarrollo

Usted ingresa el da 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de analista

contable. Le solicitan la contabilizacin de un prstamo bancario y sus intereses.

Que pasos seguira para realizar esta contabilizacin?

Los pasos que seguira para realizar esta contabilizacin lo primero es buscar la informacin o

documentacin del prstamo, la cantidad que se solicito, la fecha en cual se otorgo el prstamo,

el banco, la tasa a la cual se otorgo el prstamo, en resumen toda la informacin que esta

afectando al prstamo solicitado.-

Lo que tenemos que tener presente que hay diferencia sobre las tasas anuales y los interese, este

ultimo son los que suben los valores en las cuotas. El crdito bancario tambin es posible

calcularlo en conjunto con la tasa de inters efectiva, la cual es dividida en los periodos de pago

tomar los registros contables de cada ao donde se ha llevado a cabo los pagos de las cuotas.

Para que sea un poco mas fcil de entender debemos tener incluido los clculos de los intereses

reales y la diferencias en las tasas y registrar el pago con los intereses de forma real.-

En relacin al costo de un financiamiento, segn lo estudiado en la semana, estos derivan a los

reembolsos que provienen de los recursos que son externos a la empresa, donde se relaciona a las

adquisiciones, construcciones por nombrar algunos, los que reutilizan con intereses, reajustables

a las diferencias de los cambios y medio en sus trminos reales, a esto podemos agregar que la

contabilidad es un sistema que nos permite tener en cuenta y medir todas las actividades de la

organizacin, en la cual se procesa toda la informacin la cual es convertida en informes que se

deben entregar a los encargados de tomar decisiones en la organizacin.-

Que informacin solicitara para realizar este registro y en que libro contable quedara reflejada

la contabilizacin?
Una vez informado del prstamo y con toda la informacin en mano, se debe solicitar al

encargado de finanzas toda la informacin del prstamo, solicitando tambin el propsito del

prstamo o cual ser su utilizacin, como por ejemplo cual ser la utilizacin del prstamo, esta

informacin ser de suma importancia para poder ver en que cuenta se ingresar. Para

posteriormente ingresar esta informacin en el libro diario, por lo tanto tendremos un aumento en

la cuenta caja o en la cuenta si se ingresaran los fondos en alguna cuenta corriente de la

organizacin, esto es dependiendo para que se vayan a utilizar los fondos solicitados, por lo tanto

los dineros pueden ingresar al debe de caja o al debe del banco, todo es ingresado contra la

cuenta prstamo bancario,.

Tambin es de suma importancia mencionar que una vez ingresado el prstamo al libro diario se

deber ingresar los pagos mensuales de este, a los cuales se les debern incluir los intereses

generados en la cuenta intereses bancarios, a su vez debemos sealar que el ingreso del prstamo

har que aumenten a su vez ya sea la cuenta caja o la cuenta banco segn corresponda la

operacin que se haga, a su vez tambin aumentaran las deudas de la empresa, esto quiere decir

habr un aumento en el activo, pero tambin aumento en el pasivo, hay que sealar que este tipo

de pasivo mensualmente ira disminuyendo cada vez que vayamos cancelando las cuotas del

prstamo, esta operacin a su vez ira generando una perdida por los intereses que se deben

cancelar, una vez ingresada toda esta informacin en el libro diario, posteriormente a esto se

deber registrar en el libro mayor, para as poder ingresarlo al libro de balance una vez al ao.-

Los libros especiales donde se anotaran o se registraran toda la informacin del prstamo en

forma ordenada, analtica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza una

empresa, a fin de conocer la situacin econmica financiera de la misma, en un determinado

periodo de tiempo, para esto necesitamos:

Registro de compras, registro de ventas, libro de inventarios y balances, libro de caja, libro

mayor.-

Para los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente que se encuentra bajo

el rgimen de Renta Efectiva, demostrando con contabilidad completa y balance general son:

Libro diario,

Libro diario mayor

Libro de Inventarios y Balances

Debemos considerar adems el libro denominado Registro de la Renta liquida imponible de

primera categora y Fondo de utilidades tributarias (fut) y los libros auxiliares que exija el SII,

como lo es el Libro de compras y ventas y el Libro auxiliar de remuneraciones, todos los cuales

deben ser timbrados por el SII.-

Resumiendo para el registro del prstamo adquirido por la empresa los libros que debemos llevar

son:

Libro diario, en este libro registraremos todas las operaciones que tienen que ver de forma

directa con la actividad que desarrolla la empresa, en este libro se llevan las operaciones llevadas

a cabo en un tiempo mayor al trimestre.-

Libro de registro de ventas e ingresos , este hace referencia a aquellos bienes de inversin y

provisin de fondos suplidos llevados a cabo durante un periodo de tiempo determinado Libro de

registro de facturas, tanto expedidas como as las recibidas, estos documentos se configuran

como obligatorios de cumplimiento en los casos autnomos que hayan de presentar el impuesto,

estos libros son obligatorios exigidos por el SII y son de suma importancia ya que estos avalan y

son los que muestran los hechos y movimientos de la realidad econmica de la empresa a lo

largo del periodo del tiempo.-

Lo que tenemos que tener presente que hay diferencia sobre las tasas anuales y los interese, este

ultimo son los que suben los valores en las cuotas. El crdito bancario tambin es posible

calcularlo en conjunto con la tasa de inters efectiva, la cual es dividida en los periodos de pago

tomar los registros contables de cada ao donde se ha llevado a cabo los pagos de las cuotas.

Para que sea un poco mas fcil de entender debemos tener incluido los clculos de los intereses

reales y la diferencias en las tasas y registrar el pago con los intereses de forma real.-
 Bibliografa

Juan Soto Ortega

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